Могут ли отозвать из отпуска без согласия сотрудника?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году возможен только по согласию с работником. Более того, прервать отдых можно не любой. К примеру, отозвать из отпуска за свой счет не получится. Расскажем, как оформить отзыв, учесть остаток отпускных и рассчитаться с сотрудником.

Досрочно отзывать сотрудника из ежегодного отпуска разрешает руководству статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска в 2020 году может понадобиться по производственной необходимости. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в ТК РФ может возникнуть, если:

  • в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
  • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – сотрудник согласен вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Как оформить согласие >>>

Вместе с тем есть ряд работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

  • молодые сотрудники (в возрасте до 18 лет),
  • беременные женщины,
  • сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Кроме того, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска сотрудников, которые совмещают работу и учебу.
  • Поэтому прежде чем отзывать сотрудника из отпуска, убедитесь, что он не относится к льготным категориям.
  • График отпусков – 2020: карточки и памятки

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, в первую очередь нужно составить служебную записку. Ее оформляет начальник отдела, в котором трудится работник. В записке указывают причину служебной необходимости вызова сотрудника из отпуска.

Если руководитель компании считает, что без отпускника не обойтись, нужно направить работнику предложение прервать отпуск и получить его письменное согласие. Устное согласие работника на прерывание отпуска не подходит.

Если работник находится далеко от места работы, о выходе из отпуска можно договориться по телефону, электронной почте, другим способом. Но по прибытии сотрудника на работу необходимо заручиться его письменным согласием.

Согласие работника можно оформить на отдельном документе либо прямо на предложении прервать отпуск.

Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Могут ли отозвать из отпуска без согласия сотрудника?

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ. Унифицированной формы приказа нет, составить его можно в произвольном виде (помня об обязательных реквизитах). За образец можно взять приказы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Могут ли отозвать из отпуска без согласия сотрудника?

Есть возможность оформить отпуск сотруднику и не поссориться с трудинспектором. В неделимую часть отпуска включайте дни только за текущий рабочий год. Прошлогодний отпускной «запас» в него включать нельзя. А если уж отпустили работника в неделимый отпуск, не мешайте ему отдыхать. Подробности >>>

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска следует внести изменения в график отпусков. В графике укажите:

  • в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
  • графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
  • графе 10 «Примечание» — причину отзыва сотрудника из отпуска.

Также факт вызова из отпуска следует отразить в личной карточке работника – форме № Т-2. Так как дата окончания отпуска изменилась, в графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию. В графе 7 следует записать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом 09. Дни, в которые сотрудник работал после отзыва из отпуска, нужно отметить кодами «Я» или 01. Во второй строке проставить количество отработанных часов.

Отзыв сотрудника из отпуска и перерасчет отпускных отразите в 6-НДФЛ. Для этого в разделах 1 и 2 покажите отпускные и НДФЛ с этой суммы с учетом корректировки. Сумму, которую сотрудник вернул, в расчет не вносите. Если расчет уже сдали, после пересчета подайте уточненку. Пример и образец >>>

При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

  • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
  • присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Надо ли делать пересчет

Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.

Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново.

Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала:

Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой для расчета отпускных – 850 руб. Глебовой начислены отпускные в сумме: 850 руб./дн. х 14 дн. = 11 900 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

НДФЛ с отпускных составил: 11 900 руб. х 13% = 1547 руб. 7 августа сотруднице выплатили отпускные в сумме: 11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб. Бухгалтер не стал дожидаться конца месяца и перечислил в бюджет НДФЛ с отпускных 8 августа. В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудницу отозвали из отпуска.

Выйти на работу она согласилась. В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа): 850 руб./дн. х 7 дн. = 5950 руб. НДФЛ с отпускных составил: 5950 руб. х 13% = 774 руб. Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме: 10 353 руб. – (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб.

Переплата по НДФЛ составила: 1547 руб. – 774 руб. = 773 руб. Всего за август Глебовой были начислены отпускные в сумме 5950 руб. и зарплата за отработанные дни с 1 по 9 августа и с 17 по 31 августа (18 рабочих дней). В августе 23 рабочих дня. Зарплата сотрудницы равна: 25 000 руб. : 23 дн. х 18 дн. = 19 565,22 руб. За август Глебовой начислили: 19 565,22 руб. + 5950 руб.

= 25 515,22 руб. Ранее ей уже выплатили отпускные 10 353 руб. (в т. ч. и излишне начисленные). Таким образом, сумма к выплате за август: 25 515,22 руб. – (25 515,22 руб. х 13%) – 10 353 руб. = 11 845,22 руб. НДФЛ по итогам месяца составил: 25 515,22 руб. х 13% = 3317 руб. НДФЛ в сумме 1547 руб. уже перечислили в бюджет 8 августа.

На эту сумму бухгалтер уменьшил НДФЛ, подлежащий удержанию по итогам августа. По итогам августа в бюджет перечислен НДФЛ:

3317 руб. – 1547 руб. = 1770 руб.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Суммы переплаты отпускных оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Из-за отзыва сотрудника из отпуска пересчитайте начисленные налоги. Важно, когда сотрудника отозвали из отпуска: в том месяце, когда отпуск начался, или в следующем.

Если сотрудника отозвали из отпуска в том же месяце, в котором отпуск начался, как правило, пересчитывают только удержанный НДФЛ.

Взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитайте в конце месяца исходя из отпускных за фактически использованные дни отпуска (п. 1 ст. 431 НК РФ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Порядок пересчета налогов и взносов при отзыве из отпуска

Отзыв из отпуска по инициативе работника

Сотрудник может выйти из отпуска за свой счет досрочно по собственному желанию, но лишь с согласия работодателя. Для этого он должен написать на имя руководителя компании заявление в свободной форме. Можно воспользоваться образцом от Системы Главбух. В нем следует указать причину досрочного выхода.

На основании заявления работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска (образец), внесет изменения в личную карточку сотрудника и график отпусков.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

Дорогой коллега, сегодня «Главбух» за полцены и антикризисный курс в подарок!

Узнать больше

По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.

Могут ли отозвать из отпуска без согласия сотрудника?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но бывают случаи, когда непредвиденные ситуации диктуют свои правила и руководитель треебует от кадровика организовать отзыв из отпуска по производственной необходимости. Разберемся, когда руководитель имеет право вызвать сотрудника, а также как правильно это оформить.

Право работника на ежегодные оплачиваемые каникулы закреплено в статье 114 ТК РФ. Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью возможен согласно статье 125 ТК РФ.

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ, имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника.

При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год.

Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как оформить вызов из отпуска

В связи с тем, что вызов из отпуска возможен только с согласия подчиненного, первым делом работодатель должен оформить уведомление об отзыве. Этот документ составляется в произвольной форме, но он должен содержать следующие сведения:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. адресата;
  • дату и номер уведомления;
  • причину вызова;
  • дату, с которой необходимо приступить к выполнению работы;
  • гарантия предоставления отдыха в другое время;
  • подпись и Ф.И.О. руководителя.

Если сотрудник согласен выйти на работу, то прямо на этом уведомлении он может поставить соответствующую отметку или написать отдельное согласие на отзыв из отпуска (образец представлен ниже).

Читайте также:  Расчет льгот за коммунальные услуги, как производится?

Могут ли отозвать из отпуска без согласия сотрудника?

На основании согласия составляется приказ, в котором указывается причина вызова, дата выхода на работу, дата предоставления неиспользованной части отдыха. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Могут ли отозвать из отпуска без согласия сотрудника?

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Произвести вызов работника без перерасчета выплат нельзя, поскольку это может привести к различным проблемам с надзорными органами в сфере налогообложения и трудового законодательства.

Согласно статье 139 ТК РФ, расчет суммы производится исходя из величины среднего заработка за период работы.

Поэтому при уходе подчиненного на отдых после отзыва размер средней зарплаты может быть другим, а следовательно, и поменяется сумма отпускных.

Нередко работодатели хотят вычесть сумму полученных работником денег. Однако сделать это можно только с согласия подчиненного, поскольку в статье 137 ТК РФ не предусмотрен случай взыскания отпускных из заработной платы работника, которого вызвали с отдыха. Если же сотрудник согласен вернуть полученные средства, то сумма вычета не может превышать 20 % от его заработной платы.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Приказ о вызове из отпуска (бланк)

Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

  • Какие документы необходимо оформить
  • Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник; — согласие сотрудника на прерывание отпуска;

— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

  1. Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.
  2. Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом.

В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении.

В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков.

Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание».

В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

  • Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).
  • Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.
  • Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.

 Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных.

Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

  1. Организация может поступить следующим образом:
  2. — договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;
  3. — оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
  4. В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска).

В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время.

Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте. Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст. 114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Вызов допускается только в случае крайней необходимости. Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить. В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника.

Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода. То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.

Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ. Работник имеет полное право не выходить на работу до окончания своего отпуска, несмотря на проблемы работодателя. Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
  • затем идёт слово «приказ»
  • «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
    • болезнь сотрудника;
    • чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
    • решение срочных производственных вопросов;
    • устранение последствий аварии;
    • другие причины.
  • указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
  • распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
  • подпись работодателя и дата издания приказа;
  • место для подписи сотрудника.
Читайте также:  Что делать с соседями, которые курят на лестничной площадке?

Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска.

Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости.

Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника.

Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:

  • беременные женщины;
  • работники, которым нет ещё и 18 лет;
  • работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков. Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска. Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. 

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

  1. График отпусков (форма Т-7) — вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) — в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени — дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

  • Полезные материалы:
  • Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера
  • 10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя
  • Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Отзыв работника из отпуска: что нужно знать работодателю

Как отозвать работника из отпуска? Какие документы оформить и какими могут быть последствия?

Отозвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия и только в отдельных случаях, указанных в ст. 79 КЗоТ и ст. 12 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504).

Допускается отзыв работника из ежегодного отпуска только для:

  • предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;
  • предотвращения несчастных случаев, простоя;
  • предотвращения гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Итак, нельзя отозвать из отпуска просто по желанию работодателя, например для подготовки отчетов. А если работник отказался прерывать свой отдых, то его отказ не считают нарушением трудового законодательства и работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности.

К тому же законом предусмотрен отзыв только из ежегодного отпуска. Отзыв работника, даже с его согласия, из других видов отпусков, в том числе и отпуска без сохранения зарплаты, не предусмотрен (см. письмо Минсоцполитики от 17.10.16 г. № 576/13/116-16).

Если работник согласился, то отзыв можно оформить на несколько дней, на неделю, на неопределенный срок или до устранения причин, по которым работника отозвали из отпуска.

Для отзыва из отпуска руководитель подразделения, в котором работает работник, составляет на имя руководителя докладную или служебную записку, в которой указывается причина, по которой вызвать нужно именно этого работника.

Далее нужно получить согласие на это работника. Как это сделать, нормативно не урегулировано. Это может быть письменное заявление работника или его устное согласие, которое будет подтверждено его подписью на приказе об отзыве из отпуска.

Оформление приказа обязательно. В нем указывают основание для отзыва. Например, «отозвать из ежегодного основного отпуска в связи с производственной необходимостью для устранения последствий аварии».

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику после окончания действия причин, по которым работник был отозван из отпуска, или по соглашению сторон перенесен на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона № 504.

  • В случае отзыва из отпуска основная беспрерывная часть отпуска за год должна составлять не менее 14 календарных дней.
  • Не использованную из-за отзыва часть отпуска работнику должны предоставить до конца рабочего года в удобное для него время, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года.
  • В случае отзыва работника из отпуска его работу оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена в качестве оплаты неиспользованной части отпуска.
  • Если работник успел отдохнуть 24 календарных дня отпуска за рабочий год до того, как его отозвали из ежегодного отпуска, то по желанию он может получить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Если отозвали работника без согласия или без перечисленных оснований, к работодателю могут быть применены финансовые санкции по ст. 265 КЗоТ – штраф в размере минимальной зарплаты (4 173 грн. в 2019 году) и административная ответственность по ст. 41 КУоАП – штраф на должностных лиц или работодателя в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.)

Читайте также:  Как правильно провести межевание земельного участка?

Отзыв из отпуска — когда возможен?

Марина Адамова | 07.03.2012

Работник написал заявление и ушел в очередной отпуск. Все как положено. Но вдруг работодатель решает вызвать работника по неотложному делу. Законен ли отзыв из отпуска?

Бывает, что сотрудники не просто настойчиво призываются шефом обратно в офис, но и слышат в свой адрес угрозы привлечения к дисциплинарной ответственности и даже увольнения. В данном случае работодатель неправ. Но вопрос отзыва может стать одной из причин возникновения конфликтных ситуаций между работниками и руководством.

В статье мы не будем рассматривать корректировку графика отпусков. Это неприятно и «ломает» планы, но часто связано с производственной необходимостью. Сейчас мы уделим внимание именно ситуации, когда работник, будучи уже отпускником, вызывается для выполнения рабочих обязанностей.

Разберемся, когда сотрудника можно отозвать из отпуска, а когда – нет.

Правовые аспекты

Отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). В этот период работник освобождается от рабочих обязанностей. Во время отдыха работник не может быть привлечен к сверхурочной работе.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия и никак иначе. В любой ситуации, какой бы важной она ни казалась работодателю, отозвать работника из отпуска без его согласия нельзя (ст. 125 ТК РФ).

Даже в случае производственной аварии (в данном случае это больше рассматривается скорее как сверхурочная работа, ст. 99 ТК РФ), которая грозит катастрофой, либо для устранения последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия требуется согласие работника вернуться к рабочим обязанностям. Приманивать работника на денежную компенсацию отпуска в этом случае тоже не стоит (см. ст. 126 ТК РФ).

Поэтому отказ работника прервать отпуск никак не может рассматриваться ни как причина для дисциплинарного взыскания, ибо это не является нарушением трудовой дисциплины, ни тем более как причина для увольнения (см. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Есть категории сотрудников, которым отзыв даже предложить нельзя (ст. 125 ТК РФ). Это:

  • беременные,
  • сотрудники в возрасте до 18 лет,
  • работники, занятые на производствах с опасными (или вредными) условиями труда.

Приказ об отзыве из отпуска

Согласие не может быть оформлено до начала отпуска!

Если работник не против прервать свой отпуск и немного поработать, то это согласие обязательно должно быть оформлено письменно заявлением или распоряжением (приказом) работодателя с обязательной визой «С вызовом из отпуска согласен», датой и подписью работника. Процедура оформления письменного согласия в ТК не регламентирована, поэтому оно может быть оформлено в день выхода сотрудника на работу как заявление на имя руководителя.

Таким образом, со стороны работника должно быть оформлено согласие, а со стороны работодателя – приказ.

Приказ об отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью должен содержать пункт, в котором будет указан период получения им неиспользованной части отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года (ст. 124, 125 ТК РФ).

Этот кусочек отпуска может быть присоединен к отпуску за следующий рабочий год. Если работник не согласен с предложенным работодателем временем очередного отпуска, работодатель должен принять его условия.

Хотя, если работник более заинтересован в деньгах, в соответствии с упомянутой выше статье 126 ТК РФ, он может написать заявление о замене части отпуска, денежной компенсацией.

Статьи

Организации

    • Государственная инспекция труда в Московской области
    • 115582, Москва, Домодедовская, дом 24, корпус 3
    • +7 (495) 392-10-77
  • Федеральная служба по труду и занятости

    101000, г. Москва, Мясницкая улица, 40, стр. 16

    Справочная служба (495) 698-84-12, 8 800 707‑88-41, +7 495 402‑04-40

Документы

Ссылки

Справочные услуги

Горячие линии

  • «Горячая линия» Московского городского правового центра «Защита» по вопросам трудового законодательства
  • «Горячие линии» Департамента труда и занятости населения города Москвы
    1. По вопросам занятости населения в Москве: 495-645-23-84, 495-679-47-23
    2. По вопросам миграции:

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в РБ — условия и компенсация

  • Материал подготовлен с использованием
    правовых актов по состоянию
  • на 5 июля 2017 г.

На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске.

Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет. Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска, прервав его.

Рассмотрим, какие условия должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.

  1. Условия отзыва из отпуска
  2. Отзыв из отпуска возможен при наличии одновременно двух условий :
  3. – предложения нанимателя;
  4. – согласия работника.
Обратите внимание!
Если работник не согласился прервать трудовой отпуск, привлечь к дисциплинарной ответственности его нельзя, поскольку дисциплинарным проступком это не будет. В свою очередь, невыход на работу в такой ситуации не является прогулом
  • Отзыв из отпуска некоторых категорий работников запрещен. Даже если они согласны прервать свой отпуск, не допускается отзыв работников :
  • – моложе 18 лет;
  • – имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Отметим, что перечень случаев, при наступлении которых наниматель может отозвать работника из отпуска, законодательством не закреплен.

Конкретные обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может содержать коллективный договор .

Вместе с тем это не значит, что работник не может быть отозван из отпуска с его согласия, если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не прописаны.

Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Законодательством это не определено.

Вместе с тем согласно разъяснениям Минтруда и соцзащиты отзыв из отпуска работника следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре.

Данные разъяснения основываются на том, что согласно законодательству использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 календарных дней .

  1. Компенсация
  2. Неиспользованная часть отпуска компенсируется одним из следующих способов :
  3. – предоставляется в течение текущего рабочего года. Время использования части отпуска определяется по договоренности между нанимателем и работником и может быть отражено, например, в распорядительном документе (далее – приказ) об отзыве из отпуска;
Обратите внимание!
Отзыв из отпуска не является разделением его на части

– присоединяется к отпуску за следующий год (по желанию работника). В этом случае неиспользованная часть отпуска будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году;

– компенсируется в денежной форме (по желанию работника). Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК.

Следовательно, для выплаты компенсации не требуется, чтобы работник использовал в натуре 21 календарный день отпуска и обязательно отработал полный рабочий год, так как порядок замены части отпуска денежной компенсацией в данном случае не применяется.

Вопрос о том, как будет компенсирована неиспользованная часть отпуска, целесообразно решить при получении ответа работника на предложение нанимателя об отзыве из отпуска. Способ компенсации можно зафиксировать в приказе об отзыве из отпуска.

Документальное оформление

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день отзыва работника из отпуска. Возможно оформление и в ближайшее время после отзыва, в частности на следующий день. На практике это происходит в случаях, когда отзыв из отпуска связан, например, с чрезвычайными обстоятельствами.

  • Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:
  • 1) подготовить докладную записку.
  • Как правило, ее готовит непосредственный руководитель работника. В докладной записке целесообразно указать:
  • – обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и, соответственно, прерывания его отпуска;
  • – необходимую дату выхода работника на работу.
Пример формулировки докладной записки:

Как Отозвать работника из отпуска, приказ отзыва, когда нельзя отозвать

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

  • в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
  • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

к меню ↑

Трудовой кодекс РФ отвечает только на первую часть вопроса (отзыв из отпуска) — в его статье 125 предусматривается возможность отзыва работника из отпуска и разъясняется, какие действия работодатель обязан выполнить в связи с прерыванием отпуска.

Ответ на вторую половину вопроса (причина отзыва) нам придется искать самостоятельно.

Если в случае с продлением и переносом отпусков обстоятельства, с наступлением которых увеличиваются и смещаются сроки очередных отпусков, перечислены ясно и четко (статья 124 ТК РФ), то причины отзыва работника из отпуска в Трудовом кодексе РФ не определены.

В некоторой степени это на руку работодателю — не нужно анализировать сложившиеся обстоятельства на предмет их производственной или организационной важности, нет необходимости объяснять и обосновывать, зачем понадобилось прерывать отдых работника.

Вместе с тем, если исходить из смысла и цели предоставляемого работнику ежегодного отпуска, работодателю не следует злоупотреблять предоставленными ему законодателем возможностями и на локальном уровне решить, в каких ситуациях целесообразно отзывать отпускников (в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте организации).

Представляется, что как и в случае переноса отпуска по инициативе работодателя, причины отзыва работника из отпуска должны быть объективными, например, для предотвращения производственной аварии или немедленного устранения последствий аварии, для предотвращения несчастных случаев, простоя, причинения ущерба организации, для решения не терпящих отлагательства организационных вопросов и т.д. Выездная налоговая проверка, как впрочем и проверки иных контрольно-надзорных органов, способны доставить большие проблемы организации. Конечно можно пожурить главного бухгалтера и задуматься над тем, почему отсутствие двух его подчиненных так сильно сказалось на его уверенности адекватно отреагировать на действия сотрудников налоговых органов. Но сейчас лучше сосредоточиться на решении задачи — как обеспечить присутствие всех тех работников, от которых, по словам главбуха, напрямую зависят результаты налоговой проверки.

к меню ↑

Даже при объективной необходимости присутствия отдельных работников на работе следует учитывать нормы части третьей статьи 125 Трудового кодекса РФ, согласно которой не допускается отзыв из отпуска:

  1. работников в возрасте до 18 лет;
  2. беременных женщин;
  3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Ссылка на основную публикацию