В некоторых случаях законодательство позволяет нанимать работника на определенный срок. Эта ситуация типична не для любого бухгалтера, и в связи с этим часто возникают те или иные затруднения. В статье мы подробно разберем тему предоставления и оплаты отпуска такому сотруднику.
Общие и особые правила
В общем случае работник, который нанят по срочному трудовому договору, имеет те же права на отпуск, что и любой другой. Но есть два исключения:
- Если срок трудового договора не превышает 2 месяца (статья 291 ТК РФ).
- Если работник привлечен к сезонным работам (статья 295 ТК РФ).
В этих случаях отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы.
Если обе ситуации к «срочному» работнику неприменимы, то отпуск ему предоставляется на общих основаниях.
Срочный договор и график отпусков
Составляя график отпусков на следующий год, специалист может засомневаться, включать ли в него «срочных» сотрудников. В особенности если договор рассчитан на срок меньше года.
Ответ прост — сотрудник на срочном договоре включается в график отпусков по общим правилам. Напомним, что этот график должен быть составлен не менее, чем за 2 недели до конца года.
И если на момент планирования отпусков сотрудник числится в компании, то не включать его в график нельзя. К тому же всегда есть шанс, что срок его договора может быть продлен. Либо что из разряда «срочных» сотрудник перейдет в постоянные.
Чтобы впоследствии не возникло спорной ситуации по поводу отпуска, лучше предусмотреть это заранее.
Продолжительность отпуска
Каждый работник ежегодно имеет право на 28 календарных дней отпуска. Но речь о сотрудниках, которые работают на постоянной основе.
В связи с этим может возникнуть вопрос: нужно ли пересчитывать длину отпуска «срочному» работнику? К примеру, если с ним заключен договор на 6 месяцев, означает ли это, что ему должен предоставляться отпуск длиной не 28, а 14 календарных дней?
Отвечаем: нет, ничего пересчитывать не нужно. Трудовой кодекс не содержит никаких указаний на этот счет. Оговорки сделаны лишь для сезонных работников и тех, кто нанимается меньше чем на 2 месяца — о них мы упоминали выше. Всем остальным сотрудникам на срочном договоре полагается полноценный 28-дневный отпуск.
В соответствии со статьей 127 ТК РФ, допускается предоставление отпуска за пределами срока трудового договора (отпуск с последующим увольнением). В этом случае днем увольнения будет считаться дата окончания отпуска. Если отпуск предоставлялся авансом, то при увольнении из зарплаты вычитается доля, соответствующая его неотработанной части.
Расчет отпускных
Далее рассмотрим два примера расчета суммы отпускных: для особых условий временной работы (сезонной или длительностью менее 2 месяцев) и для обычного «срочника».
Сезонные работы
Компания наняла Иванова И.И. на сезонные работы продолжительностью с 1 июля до 30 сентября 2018 года (3 месяца) с окладом 35 000 рублей в месяц.
Весь срок работник трудился без пропусков. Отпуск предоставляется после окончания срока трудового договора — сотрудник идет в отпуск с 1 октября с последующим увольнением.
Расчетный период — с 1 июля по 30 сентября 2018 года (78 рабочих дней).
Произведем расчет отпускных:
- длительность отпуска составит: 3 месяца * 2 рабочих дня = 6 дней (статья 295 ТК РФ);
- заработок составил 35 000 * 3 = 105 000 рублей;
- расчет среднедневного заработка: 105 000 / 78 = 1 346,15 рублей;
- сотруднику полагаются отпускные в сумме: 1 346,15 * 6 = 8 076,9 рублей.
Срочный договор на 12 месяцев
Петров П.П. был принят по срочному договору с 1 августа 2017 по 31 июля 2018 года (12 месяцев) с окладом 45 000 рублей в месяц. Весь период отработан без больничных и отпусков.
С 1 августа 2018 года Петрову предоставляется отпуск с последующим увольнением. Его длина — 28 календарных дней, поскольку особые условия не действуют.
Для начисления отпускных используется расчетный период с 1 августа 2017 по 31 июля 2018.
Произведем расчет:
- заработок сотрудника за расчетный период составил: 45 000 * 12 = 540 000 рублей;
- средний заработок в данном случае рассчитывается так: 540 000 / 12 / 29,3 = 1 535,84 рублей;
- Петрову полагаются отпускные в сумме: 1 535,84 * 28 = 43 003,52 рублей.
Если отпуск не был использован
Право на отпуск у сотрудника появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но на это нужно согласие нанимателя.
Если сотрудник принимается на короткий срок, то обычно отпуск получить он не успевает. В этом случае при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска.
Расчет происходит так: подсчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска, которые человек не использовал.
Здесь стоит обратить внимание на следующий момент. Как было указано выше, отпускные при сезонном характере работы и при найме менее, чем на 2 месяца считаются в особом порядке. В этом случае компенсация рассчитывается в рабочих днях. Если же речь об остальных «срочных» работниках, то компенсация считается в календарных днях.
Важно! Период фактически отработанного времени в данном случае роли не играет. Например, если сотрудник был нанят на 4 месяца, но отработала из них только 1, компенсацию все равно нужно считать в календарных днях.
Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору: расчет, примеры при работе до 1, 2, 6 месяцев, для сезонных, несовершеннолетних сотрудников
Каждый временный работник, увольняющийся из организации, должен знать о тех выплатах, которые ему должны выплатить при увольнении по срочному трудовому договору, а также компенсации, в том числе за досрочное расторжение отношений.
В статье разобраны виды положенных компенсации, правила их расчета и приведены актуальные примеры.
Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по срочному трудовому договору?
Ст.79 ТК РФ содержит важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником. Здесь перечисляются случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:
- по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
- по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
- при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
- по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.
Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).
В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.
О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.
- Уведомлять сотрудника нужно обязательно, а по новым правилам 2019 года сообщить об увольнении нужно также и в случае, когда на работу выходит постоянный работник, на время отсутствия которого принят срочник.
- Как уведомить срочного работника об истечении срока трудового договора?
- В последний трудовой день временному сотруднику начисляют следующие виды выплат:
- зарплата – не выплаченная за отработанное время в период работы,
- компенсация отпуска за те дни, что работник накопил за время работы и не отгулял;
- выходное пособие – в отдельных случаях.
Заработную плату и компенсацию нужно выплатить всем уволенным по срочному трудовому договору. Выходное пособие выплачивают только в определенных случаях, перечисленных в ТК РФ либо указанных в коллективном или трудовом договоре.
Если говорить именно о компенсациях при увольнении срочника, то работодатель в обязательном порядке начисляет только компенсационную выплату за дни неиспользованного ежегодного отпуска.
Для временного работника расчет отпускных дней ведется по особым правилам, изложенным в ст.291, а также в ст.295 Трудового кодекса РФ.
Если работодатель отказывается выплачивать срочнику зарплату или компенсацию, то следует отстаивать свои права, для этого имеются такие государственные органы, как Инспекция по Труду, Прокуратура и Суд.
Найти нужную информацию при нарушении прав и образцы различных жалоб и исковых заявлений можно в статье: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?
Особенности расчета компенсации за отпуск
По закону каждому трудоустроенному положен ежегодный отпуск с выплатой отпускных. Если в процессе работы не все дни данного отдыха использованы человеком, то ему положена компенсация.
Компенсационная выплаты назначается срочному сотруднику при увольнении независимо от причины расторжения договора. Даже при увольнении работника за нарушения оплатить неиспользованные отпускные дни руководитель обязан.
- При увольнении важно рассчитать, сколько неистраченных дней осталось у сотрудника, и выплатить за эти дни компенсацию из расчета среднего заработка за годовой период (или фактическое время работы, если срок договора менее года).
- Онлайн калькулятор для расчета среднего дневного заработка.
- Количество отпускных дней, начисляемых за каждый полный месяц, отработанный в организации:
- 2 рабочих дня – для сезонных срочных работников (ст.295 ТК РФ);
- 2 рабочих дня – при сроке договора до 2 месяцев (ст.291 ТК РФ);
- минимум 2.33 календарных дня (при условии, что за год положено 28 дней) – в остальных случаях.
Полным признается месяц, в котором отработано половина или более дней. Расчет компенсации при увольнении за неполный месяц.
Важно! Расчет компенсации зависит от того, в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск. Формулы расчета среднего заработка в указанных случаях разные и прописаны в п.10 и п.11 Положения №922.
- В случае увольнения по срочному договору отпуск в рабочих днях предоставляется только в двух случаях: когда человек принят на время сезона, и когда срок трудовых отношения до 2 месяцев.
- В остальных случаях отдых предоставляется в календарных днях.
- Расчет компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных и рабочих днях:
| Шаг 1 | Рассчитывается отпускной стаж | Отработанное время с даты устройства по день увольнения, дающее право на отпуск (выражается в полных месяцах). | |
| Шаг 2 | Считается количество неиспользованных дней отпуска. | Определяется общее число дней отпуска, положенных за отпускной стаж, после чего отнимаются уже отгулянные дни (если таковые были).Формула для расчета:Неиспользованные дни отпуска = (Годовая продолжительность отпуска / 12) * Отпускной стаж – Использованные дни отпуска. | |
| Шаг 3 | Определяется расчетный период для компенсации | Если срок договора год и более, то берутся 12 месяцев перед месяцем расторжения срочного договора.Если срок менее года, то берется период работы в организации: со дня трудоустройства по последний день месяца, предшествующего месяцу увольнения.Если отработано меньше месяца – то фактическое время работы. | |
| Шаг 4 | Рассчитывается общий заработок, начисленный за расчетный период | Не нужно учитывать отпускные, командировочные, больничные, различные социальные пособия, материальную помощь. Берутся только выплаты, связанные с оплатой труда. | |
| Шаг 5 | Считается отработанное время | При предоставлении отпуска в календарных днях:
Отработано за расчетный период = Отраб.дни в полных месяцах + Отраб.дни в неполных месяцах.Отраб.дни в полном месяце = 29.3.Отраб.дни в неполном месяце = Фактические отработ. кал.дни * 29.3 / Кал.дней в месяце. |
При предоставлении отпуска в рабочих днях:Берется количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели для отработанного времени.Исключаются дни, приходящиеся на командировки, больничные, отпуска, отгулы, прогулы. |
| Шаг 6 | Рассчитывается средний заработок за один день расчетного периода | Формула для расчета:Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / Отработанные дни. | Формула для расчета:Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / (Кол-во рабочих дней для 6-тидневной раб.недели – Исключаемые дни) |
| Шаг 7 | Определяется размер компенсации за отпуск | Формула для расчета:Компенсация = Ср.зар. за 1 день * Число неиспользованных дней отпуска. |
С начисленной компенсации удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по общей ставке 30%.
Пример расчета, если отработано меньше 1 месяца
Если в месяце отработано половина или более дней (15 и более), то работнику положен отпуск в размере:
- 2 рабочих дня – при сроке трудового договора до 2 мес.;
- 2,33 календарных дня – при сроке свыше 2 мес.
- Если отработано менее половины месяца, то компенсация не полагается.
- При определении того, отработал сотрудник половину месяца или нет, нужно брать не календарный месяц, а отработанный — с даты трудоустройства по дату увольнения.
- Примеры:
- Человек принят 18 октября 2019, а увольняется 5 ноября 2019. В этом случае отработано 19 дней в организации, а, значит, ему положен отпуск за 1 полный месяц.
- Человек принят 23 октября 2019, а увольняется 3 ноября 2019. В этом случае отработано 12 дней – это меньше половины, отпуск не положен.
Исходные данные для примера:
30 сентября 2019 года Петров досрочно увольняется по собственному желанию.
Для Петрова устанавливался месячный оклад в размере 30 000 руб. Как рассчитать размер его компенсации за отпуск?
Расчет:
Отпуск при срочном трудовом договоре — компенсация, расчет отпускных, предоставление
Если сотрудник был оформлен на определенную должность по срочному договору, при увольнении он имеет право на определенные компенсации. Это правило действует даже в том случае, если человек отработал всего месяц.
Сумма подобной денежной компенсации рассчитывается строго индивидуально. Сотрудники бухгалтерии, которые начисляют выплаты, принимают во внимание не только основы современного законодательства, но множество индивидуальных факторов.
В статье вниманию представлена информация, на какие выплаты может рассчитываться отработавший по срочному договору.
Срочный договор – понятие и особенности
Прежде чем описать особенности начисления выплаты и то, из чего состоит сумма компенсации, стоит забраться с тем, чем срочный трудовой договор отличается от обычного. Уже по одному только названию становится понятно, что срочный оформляется на определенный срок, а бессрочный не имеет временного ограничения.
Правила заключения подобного соглашения прописаны в статье 59 Трудового кодекса РФ. В нем прописаны следующие правила и особенности трудовых соглашений:
- Если руководитель оформит подобное соглашение, не имея на это официальных причин, срочный договор может через суд быть признан бессрочным;
- Срочные трудовые соглашения в свою очередь могут быть краткосрочными и долгосрочными. Последние заключаются на срок до 5 лет. кратковременные оформляются примерно на два месяца и меньше;
- Возможно временное трудоустройство на определенные сезонные работы. В подобном случае срок контракта не может быть больше 6 месяцев.
Подобное разделение на сроки важно для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
Право на отпуск по срочному трудовому договору
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.
При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:
- Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
- Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.
Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.
Положенные перечисления
Сразу после прекращения официальных трудовых соглашений с сотрудником производится определенный расчет. На руки выдается трудовая книжка, официальная справка о доходах, а также денежная выплата. Она состоит из таких сумм:
- Выходное пособие;
- Компенсация за отпуск;
- З/п за отработанное время.
Данная сумма выдается в последний рабочий день, который обозначен в срочном трудовом соглашении. Положенные средства можно получить лично на руки, обратившись в кассу. Также можно оформить перечисление денежных средств на л/ц. Если сотрудник выбирает второй вариант, деньги придут на следующий день после обращения.
Выплаты, которые положены сотрудникам при увольнении
Когда сотрудничество с человеком прекращается, в день его ухода он получает на руки трудовую книжку, справку о доходах (2-НДФЛ), а также расчет. Что входит в это понятие:
- выходное пособие;
- компенсации за отпуск;
- заработок.
Таким образом расчет компенсации при увольнении сотрудников, работавших по срочному договору происходит также, как тогда, когда уходит постоянный сотрудник. Они облагаются теми же налогами (подоходный и страховые отчисления), что и при бессрочной работе.
Важно! договор, даже заключенный на определенный период, может быть признан бессрочным, если наниматель письменно не предупредил о грядущем истечении срока сотрудничества как минимум за две недели до дня предполагаемого увольнения!
За неиспользованный отпуск
Выплаты за неиспользованный отпуск причитаются любому человеку, который проработал в фирме не менее одного месяца, т.е. даже если он работал по срочному договору и менее 2-х месяцев, то к нему это тоже относится. Согласно действующему законодательству (ст. 291 ТК), за каждый месяц человек имеет право на два дня отгула.
Так, если сотрудник уходит после 2-х месяцев работы, то получает компенсацию из расчета среднедневного заработка на каждый день предполагаемого отпуска.
Особенностью данной выплаты является то, что «отработанным месяцем» считается, если период, проведенный в фирме , составляет больше пятнадцати дней. То есть, даже в этом случае увольняемый будет иметь право на компенсацию отпуска. Однако, если этот срок меньше пятнадцати дней хотя бы на один день, компенсация не положена.
Для расчета среднемесячного заработка используется коэффициент 29,3. Это число следует умножить на количество дней конкретного периода – это и будет сумма дополнительной компенсации.
Далее полезное видео на тему положенных выплат при увольнении:
Заработок
Это денежная сумма, эквивалентная установленному размеру заработка за период, который прошел от предыдущей выдачи зарплаты и до непосредственно увольнения.
Как оформить продление путинских выплат после года
Выходное пособие
Под этим термином в трудовом законодательстве понимается выплата, определяемая нормами ТК или срочного договора. Грубо говоря – это деньги, предназначенные для того, чтобы работнику было на что прожить, пока он ищет новое место, если не успел его еще найти, а может быть, нашел, но оно оказалось совершенно не таким, какое обещали при собеседовании.
Размер этой компенсации зависит от того, по какому поводу прекращается сотрудничество с гражданином. Так например, если поводом явились:
- непрохождение аттестации и как следствие – несоответствие должности;
- согласно медицинскому заключению, продолжение работы невозможно;
- на работе восстановили прежнего сотрудника (ст.83, п.2 ТК);
- гражданина призывают в Вооруженные Силы (ст. 83, п.1 ТК);
- организация переезжает в другое место, но гражданин отказывается переходить,
то размер пособия будет эквивалентен среднему двухнедельному заработку этого человека.
Если же расторжение сотрудничества с гражданином происходит досрочно по обстоятельствам, не зависящим от самого работника – например, фирма прекращает свое существование или происходит сокращение штата (ст.81 ТК, п.
1 и 2), то средний заработок будет выплачиваться в течение двух месяцев после ухода.
И только в том случае, если уволившись, в течение следующих двух недель гражданин зарегистрируется на бирже труда и у него не получится устроиться на новое место в течение следующих полутора месяцев.
Однако, есть одно «но» – все это полагается человеку, если сотрудничество с ним оборвалось до истечения времени контракта и, так сказать, по уважительным причинам.
Внимание!Если же причиной стало собственное желание (ст.80 ТК) или соглашение сторон (ст.77 ТК), то никакого выходного пособия гражданину не положено (если в тексте упомянутого соглашения не прописано иное).
Это как раз та причина, по которой наниматель может в случае нависшей над фирмой угрозы банкротства усиленно настаивать на уходе «по собственному». Или предлагать соглашение сторон – разумеется, устное, потому как выполнять его не собирается. Поэтому писать такое заявление нужно только в том случае, если действительно выгоднее будет поступить именно так.
Время перечисления компенсации
В процессе начисления положенной денежной компенсации, соблюдаются следующие правила:
- Если человек увольняется по срочному соглашению, находясь в отпуске, датой официального расторжения соглашения будет крайний день отпуска.
- В определенных случаях сотрудник может получить необходимые суммы в день перечисления з/п всем сотрудникам.
- Если сотрудник по определенной причине не имеет возможность получить компенсацию в день расторжения договора, она должна быть предоставлена в иной день. Главное, чтобы сумма была перечислена по первому требованию.
Важно! По всем перечисленным выше пунктам сотрудник должен посоветоваться с руководителем организации.
Подобные переговоры и предупреждения позволят избежать непониманий между двумя сторонами трудовых отношений. При соблюдении данного важного условия сложности могут возникнуть только при обсуждении и расчете положенной суммы.
Мнение эксперта
Если получателя или руководителя не устраивает размер компенсации, на руки или на счет выдается сумма, не подлежащая оспариванию. По остальной части проводится перерасчет и только после этого осуществляется выплата.
Начальник отдела кадров, ООО «ОУСТ-АГРО», Семенов Виктор Алексеевич.
Компенсация за отпуск
Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем сотрудникам. Вид трудового договора в данном случае не имеет значения.
Средства за неиспользованный отпуск можно получить при одном важном условии. Необходимо отработать на предприятии не менее месяца. Данное правило регулируется ст. 291 ТК РФ. Здесь сказано, что все без исключения сотрудники имеют право получить за месяц два оплачиваемых дня отдыха. Если человек не использовал их, он получает положенную компенсацию.
Что касается расчета суммы, то можно отметить, что данная операция осуществляется строго в зависимости от установленных сроков. Вот несколько примеров того, на основании каких правил и условий производится расчет.
Многодетным семьям Омска предложат деньги вместо земли
Если человек по определенной причине не воспользовался положенными ему днями отдыха, что характерно для срочных договоров, работодатель должен перечислить ему компенсацию. Она положена вне зависимости от причины увольнения и срока.
Даже если работник оформился на 6 месяцев, но отработал только три, он имеет право получить денежную компенсацию. Конкретно в этом случае будет рассчитана сумма за 7 дней неиспользованного отдыха. Соответственно, если человек принял решение уволиться через месяц, он получит компенсацию только за два дня.
1 месяц
Если человек отработал по срочному договору месяц или немного меньше, расчет будет производиться на общих основаниях:
- Если был отработан полный месяц, будет положена выплата за два неиспользованных дня отдыха;
- Если было отработано менее 15 дней, на компенсацию можно не рассчитывать.
При этом наличие заключенного договора на 14 дней потребует выплаты всех положенных надбавок, соответствующих условиям РКС. Данный вопрос регулируется ст. 291 и ст. 139 ТК РФ.
Срок отработки 2 месяца
Сумма компенсации в данном случае зависит от отработанного времени. Принимаются во внимание такие правила:
- Если до окончания срока актуальности соглашения остается полмесяца, в расчете будет прописан только один полный месяц. Соответственно, выплата будет перечислена только за два дня отпуска.
- Если же осталось меньше положенного полумесяца, средства не начисляются.
3 месяца
Если человек отработал по трехмесячному договору, по взаимному согласию его могут перевести на работу по бессрочному соглашению. В подобном случае потребуется оформить заключение нового договора.
Здесь в расчет будут взяты такие данные, которые актуальны для бессрочного соглашения:
- За полные два месяца сотрудник получает выплату за два дня.
- За неполный месяц оплата будет произведена только при отработке по времени более 15 дней.
При заключении соглашения на более длительный срок, расчет будет осуществляться с принятием во внимание полностью выработанных месяцев. Итоговая сумма будет определена посредством умножения средней з/п, умноженной на количество отпускных, неиспользованных дней.
Кому положена выплата
Каждый работник имеет гарантированное ему законодательством право на оплачиваемый отдых. Совершенно неважно при этом, какой вид трудового договора он заключил.
Если человек не потратил накопившиеся за время занятости дни отдыха, то на работодателя возлагается обязанность выплатить соответствующий денежный эквивалент. На размер компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре влияют условия и продолжительность действующего контракта. Рассмотрим их подробнее.
Условие № 1: срок действия контракта до 2 месяцев.
Это важно знать: Трудовой договор со сторожем: образец 2020 года
Контракт для производства временных работ заключается на срок до 2 месяцев. По нему трудящемуся полагается отпуск длиной 2 дня за каждый проработанный месяц. Эта норма прописана в ст. 291 ТК РФ.
Для расчета денежной компенсационной выплаты необходимо посчитать количество фактически отработанных человеком месяцев, начиная с даты договора. Оставшееся время учитывают по правилу округления:
Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся.
Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.
В базу для начисления заработной платы включается период с первого трудового дня по последнее число отработанного месяца. Другими словами, если наемный сотрудник увольняется 15 июня, расчет ведут по 31 мая. Если расторжение происходит 30 июня, учитывается весь срок занятости.
Такие же правила вычисления компенсации при увольнении действуют для тех рабочих и служащих, кто заключил соглашение на сезонные работы. Эта норма закреплена в ст. 295 ТК РФ.
Пример № 1
- Считаем, сколько человек проработал месяцев: 1 – с 10 сентября по 09 октября, 2 – с 10 по 31 октября (22 дня округляем до одного). Итого выходит 2.
- Умножаем на два и получаем, что Гаврилов А.Л.
должен получить деньги за 4 дня накопившегося отпуска.
- За отпуск при увольнении Гаврилов А.Л. получит 4 651,16 руб.(1 162,79 руб./дн. * 4 дн.).
Условие № 2: срок договора составляет более 2 месяцев.
Важно! Если срок трудовых отношений по договору составляет более двух месяцев, то при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как по бессрочному контракту.
Для того, чтобы определить сумму денежной выплаты, величину среднего дневного заработка умножаем на количество дней неиспользованного отпуска.
Каждому работающему сотруднику полагается отпуск не менее 28 календарных дней в год. За неполный год эту величину уменьшаем пропорционально отработанному времени.
Для того, чтобы посчитать средний доход за день, смотрят общую зарплату за последние 12 месяцев. В ситуации, если человек прекращает трудовые отношения не в последний день месяца, этот месяц исключается. Длина одного месяца принимается равной 29,3 дня.
Пример № 2
Лукьянов А.В. заключил контракт с ООО «Раздолье» на время отсутствия основного сотрудника с 1 марта 2020 года по 10 июня 2020 года. За это время он сходил в отпуск на 14 дней (с 1 по 14 августа 2016 года). Порядок расчета:
- Весь срок контракта Лукьянова А.В. составил 1 год, 3 месяца и 10 дней. В июне он отработал меньше чем полмесяца. Значит, для целей расчета июнь не берем. Сотруднику полагается 35 дней отпуска (28 + 3 * 28 / 12). Из них 14 он потратил, значит, количество неиспользованных сотрудником дней отдыха – 21 (35 – 14).
- Посчитаем количество отработанных дней. За прошедший год Лукьянов А.В. 11 месяцев был занят полностью. В августе 2020 он трудился с 15.08 по 31.08, то есть 17 дней. Для нашего расчета компенсации эта величина будет 16,07 (17 / 31 * 29,3). Итого за отчетный период количество отработанных дней равняется 338,37 (29,3 дн. * 11 мес. + 16,07 дн.).
Отпускные для сезонных рабочих
Все сотрудники могут получить компенсацию, оформившись по срочному договору. В подобном случае работают по времени от 2 до 6 месяцев. Согласно прописанным в законе правилам, за каждый месяц полагается по два дня отпуска. Обычно он предоставляется после отработанного времени с последующим увольнением.
Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить
Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить
18 сентября 2018 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем
Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы.
Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.
В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях.
А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»).
В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).
Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится.
Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре.
Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор
Включать ли «срочника» в график отпусков
Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года.
Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года.
И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.
Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск.
К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный.
Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»).
При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Сколько дней отпуска полагается «срочнику»
В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней.
Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев.
Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?
Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал.
Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Тем более что статья 127 ТК РФ позволяет давать отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (тогда датой увольнения считается последний день отпуска).
Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом.
При увольнении работника бухгалтер должен вычесть из его зарплаты сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска.
Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.
Как рассчитать отпускные
Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)
Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).
Пример 1 Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.
С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.
Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.).
Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).
Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)
Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).
Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.
Пример 2 Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб.
Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было. С 1 октября 2018 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением.
Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2018 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.).
Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).
Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).
Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Компенсация за неиспользованный отпуск
Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода.
Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.
В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного).
Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).
Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях.
Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник.
Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.
Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе
Отпуск у работников, работающих по срочному трудовому договору
Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ всем работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением при этом за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Причем оплачиваемые отпуска предоставляются работникам независимо от срока трудового договора. В этой статье мы выясним имеются ли какие-либо особенности в предоставлении отпуска работникам-«срочникам».
Продолжительность отпусков
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (статья 115 Трудового кодекса РФ). Работодатель не имеет права давать работнику отдыхать меньше 28 дней. Подробнее об этом Вы можете прочитать в статье «Может ли отпуск быть менее 28 календарных дней?».
В ряде случаев некоторым категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск. О том, каким работникам полагается время отдыха более 28 календарных дней мы говорили в статье «Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска».
Работники-«срочники»: порядок предоставления отпусков
В большинстве случаев особенностей в предоставлении отпусков работникам, работающим по срочному трудовому договору нет. Но отдельным категориям «срочников» отпуск предоставляется не в календарных днях, а в рабочих днях. Так, отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы предоставляется:
- работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (статья 291 Трудового кодекса РФ);
- работникам, занятым на сезонных работах (статья 295 Трудового кодекса РФ).
«Срочник»: отпуск с последующим увольнением
Работник-«срочник» может реализовать свое право на отпуск и при увольнении (за исключением случаев увольнения за виновные действия), в том числе при увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Для этого работнику необходимо написать заявление. Образец заявление Вы найдете в статье «Может ли работник уйти в отпуск с последующим увольнением?».
Но, обращаясь к работодателю с данной просьбой, работник должен помнить о том, что предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. То есть работодатель имеет полное право ему отказать.
Уйти в отпуск с последующим увольнением работник может, даже если время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.
В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, который вносится в трудовую книжку как дата увольнения.
Использование работником отпуска за пределами срока действия трудового договора не является основанием для его преобразования в бессрочный трудовой договор. Эта норма обозначена в статье 127 Трудового кодекса РФ.
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты с ним производятся до его ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.
Также следует поступить и с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, — их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы.
Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 года №5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением»).
Пример
У Алексеева П.Н. срок действия трудового договора истекает 10 июня. На основании статьи 127 Трудового кодекса РФ Алексеев П.Н. попросил предоставить ему отпуск с последующим увольнением с 9 июня по 23 июня. Днем увольнения является последний день отпуска — 23 июня. Но выдать на руки трудовую книжку и произвести с ним все расчеты следует до его ухода в отпуск.
Загрузка...
