Перенос отпуска по желанию работника — порядок и ограничения

На нашем предприятии строго соблюдаются положения Трудового Кодекса. Это касается и отпуска. График отдыха составляется до середины декабря каждого отчетного периода. В этом году у меня появилась необходимость перенести дни отпуска. Возможно ли это? Что говорит законодательство? В данной статье вы получите ответы не только на эти вопросы, но узнаете:

• Что может стать основанием для переноса отпуска?
• Как документально оформляется перенос?
• Кто не может перенести отпуск?
• Сколько раз можно осуществлять перенос?
• Расчет отпускных.

Основания и причины переноса

Перенесение периода отпуска осуществляется по следующим причинам:

1. Обстоятельства и факторы, не зависящие от желания сотрудника.
2. Желание подчиненного или нанимателя.

В первом случае имеются в виду такие обстоятельства, как уход работника на больничный. Требование исполнить определенные обязанности государственной значимости.

Если отмечается угроза благополучию компании или предприятия, инициатором изменения графика может служить заявление от администрации. В данном случае ТК РФ позволяет перенести время отдыха на следующий год. Здесь важно соблюсти два главных условия:

1. Отпуск предоставляется не позднее следующих 12 месяцев.
2. Важно получить письменное согласие работника.

Перенос по желанию работающего

Особое внимание в регулировании отпусков уделяется желанию работников. Здесь доступны две причины – безусловная, обозначенная в ст. 124 ТК, а также субъективная. Если присутствуют безусловные факторы руководитель предприятия по закону не имеет права отказать. Среди основных причин можно отметить:

• Несвоевременное оповещение работника о том, его отпуск начался. Сотрудник предупреждается за 14 дней до отпуска. Это не устное уведомление, но документальное под роспись;
• Перечисление отпускных позднее положенных трех дней от начала отдыха.

Что касается субъективных причин, то здесь работодатель может законно отказать в просьбе осуществить перенос. Среди оснований смены отпускного графика можно отметить:

1. Направление на восстановление и лечение по путевке.
2. Болезнь родственника.
3. Иные причины, прописанные в локальных документах компании.

Кому нельзя отказать?

При определенных условиях работодатель может законно отказать в просьбе сотрудника сдвинуть отдых. Но есть особые категории работников, которым категорически отказывать строго запрещено:

• Беременные женщины в период их ухода в декрет;
• Намеревающиеся сразу после отдыха оформить положенный по закону отпуск по уходу за ребенком;
• Усыновившие деток, возраст которых менее трех месяцев;
• Сотрудники, чьи супруги уже ухаживают за детьми;
• Совместители, чей отпуск на главном рабочем месте выпадает на иное время. Данные периоды отпусков обязательно должны совпадать;
• Мужья и жены военнослужащих;
• Ветераны военных действий и ставшие инвалидами;
• Принимающие участие в ликвидации чернобыльской катастрофы.

Категорически запрещается отказывать в переносе несовершеннолетним сотрудникам. Этот запрет распространяется на тех, кто работает в опасных для здоровья условиях!

Оформление отпуска

Время отдыха, перенесенное по желанию работающего, оформляется таким образом:

1. Срок переноса необходимо заранее обговорить с администрацией. Без подобного согласования нельзя уходить в отпуск. Это будет расцениваться, как прогул с возможным последующим увольнением.
2. Сотрудник подает заявление на имя начальства. Документ пишется в свободной форме. Просто обозначается просьба перенести время отдыха.
3. Если руководство идет навстречу сотруднику, составляется официальный приказ.
4. В процессе оформления приказа принимаются во внимание праздники, табель учета рабочего времени и специальный раздел в личной карте сотрудника.

После утвержденного переноса второй раз утверждать график отпусков не требуется. Единственное, что нужно сделать, получить письменное согласие коллег. Перенос времени отдыха автоматически затрагивает интересы некоторых работников. Именно от них нужно получить расписку об ознакомлении с изменениями.

Количество переносов

Общее количество переносов за один год не устанавливается ТК и ничем иным не регламентируется. Осуществлять перенос разрешено более одного раза. Главное не прибегать к этому подряд два года.

Расчет отпускных

Основанием для определения суммы отпускных является средняя з/п, полученная сотрудником за год. Это период, предшествующий выбранному отпуску. Если оплаты труда за данный период не было, будет приниматься за основу з/п прошлого года. Подобное положение вещей актуально в ситуации, если сотрудница находилась в декрете.

Выплата положенных отпускных производится строго за три дня до даты начала отдыха. Если пришлось осуществить перенос после перечисления отпускных, деньги возвращаются. Данный процесс осуществляется одним из методов:

• Добровольное возвращение средств в кассу предприятия;
• Удержание со следующей з/п. Но строго на основании письменного заявления;
• Сумма может быть отнесена к авансу следующей з/п. Это доступно по договоренности с руководством.

Выбранный вариант возврата обязательно прописывается в официальном распоряжении управленца.

Нарушение прав

Если работодатель отказывается перенести даты отпуска, сотрудник имеет право расценить это, как нарушение закона. Действовать в этом случае нужно по следующей схеме:

1. Разговор с руководством. Это нужно для выявления спорных моментов, которые мешают переносу.
2. Если руководитель после переговоров отказывается идти навстречу, нужно получить у него отказ в письменной форме.
3. С данным документом потребуется обратиться в трудовую инспекцию. При этом нужно предоставить отказ. Приложить его к составленной в свободной форме жалобе.
4. Если подобное обращение не дало положительного результата, с аналогичной жалобой следует обратиться в прокуратуру. Здесь также важно предоставить отказ.

Заключение

1. Перенос отпуска – это распространенная ситуация.
2. Изменение графика отпусков регламентируется ТК РФ.
3. Перенос осуществляется в определенном порядке.
4. При отказе о переносе нужно обратиться в трудовую инспекцию и в прокуратуру.

Перенос отпуска

Согласно трудовому законодательству перенос отпуска по желанию работника вполне возможен. Правда, есть масса нюансов, которые нужно иметь в виду в этом случае. Расскажем, как реализовать инициативу с переносом положенного отдыха.

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат основного отдыха нет.

В то же время надо различать конкретные причины переноса отпуска. Условно их можно поделить на 2 вида:

1. Объективные – связаны с определенными событиями в жизни.
2. Субъективные – тоже связаны с определенными событиями в жизни, но они особо не мешают уходу в отпуск согласно утвержденному графику.

Ряд конкретных – объектных и веских – причин переноса отпуска предусмотрен статьей 124 Трудового кодекса (об этом – далее в статье). Другие основания могут быть закреплены во внутренних трудовых правилах организации.

Если ваша причина не упомянута ни в законе, ни в локальном акте работодателя, то придется договариваться с руководством на словах, можно ли перенести отпуск. В этом случае сдвигать даты вашего отдыха оно не обязано. Более того: есть все основания проигнорировать вашу просьбу об этом.

Безусловно, на практике одна из самых распространенных причин – перенос отпуска по семейным обстоятельствам. Произойдет этот или нет, зависит от:

• сложившихся взаимоотношений между сотрудником и руководством;
• особенностей производственного процесса.

Вообще, можно привести массу примеров причины переноса отпуска по инициативе работника. От самых бытовых до самых экзотических. Но в заявлении на сдвиг дат отдыха лучше отделаться самой общей формулировкой, а остальное обговорить на словах с руководством.

  Переводим работника во время отпуска

Таким образом, говоря о том, можно ли перенести отпуск на другой месяц, надо отметить, что это может быть:

• текущий месяц;
• следующий/другой месяц текущего года;
• следующий рабочий год.

Влияние на график

Вопрос, можно ли перенести отпуск по желанию работника, напрямую затрагивает утвержденный в начале декабря минувшего года график основного отдыха сотрудников (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

В случае переноса отпуска по инициативе работника нанимателю необходимо внести коррективы в указанный локальный акт. Этим также можно объяснить и нежелание руководства идти навстречу сотруднику в данном вопросе.

Учтите, что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника зачастую смещает график отдыха и его коллег. Это значит, необходимо получить согласование всех, кого коснулись изменения.

Законодательство четко не регламентирует, как перенести отпуск в графике отпусков. Поэтому каждый работодатель делает это согласно правилам своего документооборота.

Единственное, постановление Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 уточняет: при сдвиге срока отдыха на другой период с согласия сотрудника и начальника его структурного подразделения в график вносят соответствующие коррективы. Для этого необходимо разрешение:

1. Сотрудника, утвердившего график.
2. Или лица, уполномоченного им на это.

Правовым основанием выступает документ, составленный в произвольной форме. То есть это может быть заявление, служебная записка, а также приказ.

  Нужен ли график отпусков на микропредприятии

Как видно, в разработанном Госкомстатом образце графика отпусков перенос отпуска отражают в специально предназначенных для этой цели графах – № 8 и 9.

Обязательные причины

Обоснованные причины сдвига дат отдыха могут быть самыми разными, поэтому предусмотреть сразу все в законе невозможно. Однако согласно статье 124 ТК РФ перенос отпуска – это обязанность работодателя в следующих случаях:

1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Чуть подробнее о третьем пункте. Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ обязывает сделать, если предприятие:

• не уведомило сотрудника за 2 недели о дате начале основного отдыха (ст. 123 ТК РФ);
• не выдало вовремя отпускные – то есть позже чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Если ваша причина перенести отпуск подпадает под одну из рассмотренных выше позиций, то заявление о переносе отдыха на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно же даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

ПРИМЕР

Допустим, вы пишите: «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на…» и указываете конкретные новые даты, удобные вам. Обязано ли руководство пойти навстречу?

Если есть основания по закону (см. выше), то перенести ваш отдых работодатель обязан. Однако в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении, последнее слово будет всё же за работодателем. Он лишь обязан взять на заметку пожелания сотрудника.

  Ежегодный оплачиваемый отпуск 2020: памятка для бухгалтера

Особые случаи

Учтите, что ряд категорий работников по закону обладают правом на уход в отпуск в удобный для них период времени (например, беременные). При подаче соответствующего заявления таким сотрудником у руководства не должно быть сомнений, как перенести отпуск. Отказ в переносе невозможен, поэтому прошение подлежит удовлетворению.

Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году. Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет.

Как оформить

Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения.

Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска. Образец этого документа тоже может быть выполнен в свободной форме.

Затем на основании заявления или заявления и служебной записки готовят приказ о переносе отпуска на следующий год или месяц.

Завершает процесс оформления внесение отметок в графы № 8 и 9 графика отпусков (см. выше), а также раздел VIII личной карточки сотрудника.

Вот, как перенести отпуск на другой месяц: устаревшие сведения необходимо перечеркнуть одной чертой и рядом внести новые. В графе 7 не забудьте привести реквизиты приказа о сдвиге дат отдыха.

Приказ о переносе отпуска: образец для 2021 года

Сроки ежегодного отпуска обычно заранее определяются в специальном графике, однако возможны случаи переноса отпускных дат на другой срок или даже другой год. Перенести время отдыха можно на основании приказа руководителя, если есть на то соответствующее основание.

В данной статье ниже можно скачать образцы распоряжений, на основании которых законно перенести время отдыха на другие даты по инициативе работника, в связи с больничным листком, производственной необходимостью и т.д.

Когда оформляется приказ о переносе отпуска?

Трудовое законодательство (ст. 124 ТК РФ) регламентирует возможность переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма максимально учитывает потребности сотрудников и помогает работодателю упростить организацию бесперебойной работы компании.

Ситуации, при которых продлить или перенести отдых работодатель обязателен:

• болезнь, травма, полученная во время отпуска (при оформлении больничного листа);
• освобождение от работы по закону (выходные, праздничные дни совпадают с отпускным периодом);
• иные случаи, обозначенные в действующем законодательстве и локальных актах фирмы.

• По заявлению работника, где указана его собственная инициатива, и при согласовании с администрацией предприятия отпуск переносится на другой срок, если не была своевременно осуществлена выплата отпускных.
• Также откладывается отдых при отсутствии письменного уведомления работника не позднее, чем за 14 дней до первого отпускного дня.
• Существуют также негласные правила среди работодателей, соблюдая которые некоторые причины для переноса по инициативе работника можно признать уважительными:

• смерть близкого родственника;
• болезнь ребенка, отпуск переносится на более ранний срок для осуществления ухода;
• санаторно-курортное лечение, период реабилитации после операции;
• вынужденная поездка по России или за ее границы.

Во всех этих случаях сотрудник оформляет письменное заявление с указанием причины переноса отдыха «семейные обстоятельства», а работодатель составляет приказ.

В виде исключения перенос допустим в связи с производственной необходимостью, если предоставление отпуска в соответствии с графиком может неблагоприятно повлиять на показатели производительности компании. Такая процедура возможно только с согласия работника.

Беременные сотрудницы могут взять отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости утвержденного графика.

Рекомендуем: Образцы заявления о перенесении отпуска по различным причинам.

Документы основания для перенесения

При нарушении работодателем сроков извещения работника о начале отпуска или при несвоевременной его оплаты перенос осуществляется если от сотрудника поступит соответствующее заявление. Работник сам проявляет инициативу. На основании заявления сотрудника составляется приказ.

Важно: Предупредить работодатель должен за 2 недели о начале отдыха, а выплатить отпускные — за 3 дня до его начала.

Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже. Возможно не продлять текущий отдых, а перенести отпускные дни, совпавшие с больничным или выполнением обязанностей, на другой более поздний срок. Для этого нужна инициатива от работника в качестве заявления и согласие работодателя. Итогом становится составленный приказ о перенесении.

Для переноса отпускных дней в указанных случаях в качестве подтверждающих документов выступают листок нетрудоспособности, справки из государственных органов, подтверждающие исполнение норм закона сотрудника в определенный день.

Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?

Работодатель обязан предоставлять отпуск персоналу не реже 1 раза за 2 календарных года, в противном случае он подвергается санкциям.

Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не  может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.

Удовлетворительное разрешение вопроса о переносе отпускных дат на другой срок по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами сопровождается изданием приказа и внесением поправок в график отпусков. Для повышения шансов получения согласия от руководителя в заявлении причины необходимо излагать более подробно.

Скачать образец распоряжения

Скачать образец приказа о переносе отпуска на следующий год по инициативе работника — word.

В связи с больничным

Сотрудник вправе направить заявление работодателю о переносе отпуска при  наличии листка нетрудоспособности — скачать образец заявления. Если заболевание протекало без обращения к врачу, то это обстоятельство не является основанием для изменения периода отдыха.

Только оформленный больничный лист может стать основанием для изменения дат ежегодного отпуска. Работник либо позже выходит на работу, то есть отдых продляется, либо отпускные дни переносятся на более поздний срок.

Продление возможно автоматически на основании только больничного без оформления заявлений и приказа. Если же работник желает перенести свой отпуск, то нужно писать заявление и получать одобрение работодателя.

Для переноса отдыха оформляются документы:

• заявление работника с указанием желания переноса отдыха;
• больничный лист, оформляется при обращении пациента в медицинское учреждение;
• приказ, где прописывается распоряжение директора об изменении сроков отпуска сотрудника;
• график Т-7, вносятся поправки на основании подписанного приказа.

Перенести можно только то количество дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.

Скачать пример

Скачать образец приказа о перенесении в связи с больничным листом — word.

При производственной необходимости

По инициативе работодателя изменить период отпуска допускается в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и при наличии согласия работника.

Поводом для переноса отдыха сотрудника может послужить чрезвычайная (исключительная) ситуация на предприятии, производственная необходимость.

Но четких формулировок подобных происшествий в законе не прописано. На практике к таким ситуациям можно отнести:

• проверка деятельности фирмы контролирующими органами;
• сдача обязательной отчетности;
• командировка;
• поступление нового оборудования, техники для введения в технологический процесс.

Если работник находится в отпуске и возникает необходимость вызвать его на работу по производственной необходимости, то составляется приказ об отзыве на работу досрочно. Отозвать отпускника раньше срока можно только при его согласии.

Образец оформления

Скачать образец приказа для перенесения отдыха в связи с производственной необходимостью — word.

Выводы

1. Перенос отпуска без согласия сотрудника является нарушением.
2. Вопрос изменения сроков отпускного периода зачастую становится причиной разбирательств, трудовых споров, разрешение которых возможно только через суд.

3. Отказать в переносе отпуска работнику работодатель вправе, если обстоятельства для этого не являются обязательными для исполнения в соответствии с Трудовым кодексом.

4. Статьей 124 ТК РФ устанавливается запрет на любое изменение периодов отдыха для несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работе с вредными и опасными участками производства.

Все остальные случаи подлежат личной оценке руководителя, он может отказать заявителю в ходатайстве. Определение степени «уважительности» предоставлено лично главе предприятия. Если подчиненный не согласен с принятым решением, то ему необходимо обратиться в суд.

Если в отпуск взять необходимо, а директор не идет на встречу подчиненному, то допускается оформление отпуска за свой счет.

Перенос отпуска по желанию работника: что говорит ТК РФ? Есть ли причины для отказа по инициативе руководства?

• Самое долгожданное время для работника – отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.
• Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.
• Однако следует помнить, что график отпуска – это документ, несоблюдение которого является нарушением.

Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.

Скрыть содержание

Основные причины

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

• семейные обстоятельства;
• продление отпуска по беременности и родам;
• необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
• ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
• сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.

В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.

1. Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
2. Подробнее о том, нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным, читайте тут.
3. Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:

• во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
• во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха (подробнее о переносе отпуска в связи с больничным листом читайте тут).

• Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.
• В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится – нужен будет только больничный.
• Образец заявления о переносе отпуска в связи с гособязанностями.
• Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

1. Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.
2. В обоих случаях в табеле учета рабочего времени отражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.
3. Однако следует иметь ввиду, что если больничный лист взят для ухода за членом семьи, отпуск не продлевается.

• Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.
• Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.
• Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано – и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.

В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа “…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами” может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:

• сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
• сотрудники моложе 18 лет.

Даже если работники этих категорий напишут заявление с просьбой перенести их отпуск, руководитель не вправе рассматривать такую возможность – в целях безопасности самих же сотрудников.

Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:

• сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
• сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
• супруги военнослужащих – им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
• сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
• совместители – им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.

Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.

Правила оформления

Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

Главное – указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.

1. Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.
2. Работодатель издаст и подпишет приказ о переносе отпуска.
3. В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.
4. Более детально о приказе о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом читайте тут.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

• Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
• График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
• О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

1. Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.
2. Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.
3. Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.
4. В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.
5. Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.

Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.

Главное – продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.

Перенос отпуска по желанию работника: как правильно оформить, бланк для заявления

Последние изменения: Январь 2021

На законодательном уровне каждый человек имеет право не только трудиться, но и отдыхать. Несмотря на необходимость составления графика отсутствий на год вперед, допускается также оформление переноса отпуска, в том числе по желанию работника. О том, как правильно это сделать, какие причины и обстоятельства указать в заявлении, речь пойдёт в статье далее.

Понятие и нормативное регулирование

• Не позднее двух недель до наступления нового календарного года (123-я статья ТК РФ), руководитель организации должен утвердить график по форме Т-7 или в самостоятельно разработанном бланке, где работники отражают пожелания по отрезкам времени на освобождение от выполнения трудовых функций.
• Отдельные категории трудящихся имеют преимущественные условия в выборе удобного временного отрезка для ухода в отпуск. Это возможно при наличии соответствующих оснований, согласно статьям:

• 122-ой и 123-ей: женщины до и после родов, трудоустроенные несовершеннолетние, усыновители младенца до трёх месяцев, сотрудникам-мужьям при нахождении жены в отпуске по беременности и родам – вне зависимости от временного периода работы в организации;
• 286-ой: совместители. Дни отпуска должны совпадать с отдыхом по основному месту работы, при этом допустимо предоставление отдыха авансом. Рекомендуется запрашивать сведения о периоде ежегодного отпуска у основного работодателя;
• 2 и 360-го ФЗ от 11 октября 2018 года: многодетные родители, то есть имеющие трёх и более детей в возрасте до 12-ти лет;
• ветераны, доноры, родители несовершеннолетнего ребёнка-инвалида, супруги военнослужащих.

Отсутствие графика отпусков или несвоевременность его составления является административным правонарушением (КоАП, статья 5.27) и влечёт возможное наложение штрафных санкций в размере до 50-ти тысяч рублей на организацию, а также до пяти тысяч — на руководителя.  

В целом, последовательность направления сотрудника в оплачиваемый отпуск достаточно проста, состоит из следующих этапов:

• заполнение и утверждение графика по предоставлению отпусков по всем сотрудникам на один год вперед;
• заблаговременное (за две, и более, недели) письменное уведомление работника представителем работодателя о приближении оплачиваемого периода отсутствия у сотрудника;
• подписание руководством приказа на отпуск, ознакомление с ним работника;
• расчёт и перечисление отпускных, за три дня до первых суток отпуска;
• внесение соответствующих записей в карточки (по личным сведениям) и в табель (по учёту отработанного времени).

Заранее и точно спланировать отдых сотрудников на будущий год удаётся далеко не всегда и не всем, даже работодателю. Прямого запрета на изменение периода очередного отпуска в законодательстве нет. Некоторые причины для обязательного переноса (сокращения или продления) указаны в 124-ой статье (например, возникновение заболевания или необходимости выполнения обязательств перед государством).

Неправомерным будет отказ сотруднику в предоставлении отдыха во время, отличное от графика отпусков в случае, к примеру, отсутствия (несвоевременного предупреждения) со стороны работодателя письменного уведомления о предстоящем периоде для отдыха или при невыплате отпускных в установленные сроки.

Какие причины (объективные или субъективные обстоятельства) для переноса отпуска по инициативе работника считать уважительными, а какие нет, зависит в большей степени от имеющихся договоренностей между руководителем и подчинённым. Окончательное принятие решения о том, можно ли не выполнять трудовые обязанности работником и отдыхать, остаётся за работодателем.

Он имеет право, но не обязан отпустить в оплачиваемый отпуск, в том числе и по внезапно возникшим семейным обстоятельствам, в связи со:

• смертью родного человека;
• тяжелым заболеванием ребёнка или другого члена семьи;
• направлением на оздоровительное лечение или на проведение операции;
• поездкой в конкретно обозначенные дни (например, в результате выигрыша в лотерее или для сопровождения кого-либо).

Отмена отпуска по инициативе работодателя возможна в случае, когда по каким-либо причинам нарушен срок уведомления сотрудника, не произведена соответствующая выплата в его адрес или предоставление отдыха в данный временной период может негативно отразиться на деятельности компании в целом. С согласия работника, он также может быть вызван из него по возникшей производственной необходимости.

Если по ТК РФ не предусмотрена обязанность по переносу отпуска, уважительных причин как таковых у сотрудника не имеется, и при этом руководитель не возражает, то работник может предоставить заявление и уйти отдыхать в любой другой, дополнительно согласованный период времени, отличный от ранее запланированного. В нормативных документах нет ограничений по поводу того, сколько раз можно переносить отпуск по графику.

Написание заявления работником

 

Для переноса отпуска (на более ранний или поздний срок) сотрудник должен предоставить заявление на имя руководителя организации, указать в нём конкретные причины и приложить имеющиеся подтверждающие документы (например, листок временной нетрудоспособности, справку о выполнении государственных обязанностей в дни нахождения в отпуске). Изменения, возникшие по вине работодателя, документального подтверждения не требуют, достаточно только указания в заявлении соответствующей причины.

Также, в тексте прошения рекомендуется подробно указывать общее количество дней и прописывать даты начала/окончания нового периода отдыха.

Работодатель по заявлению, принятому от работника подготавливает в свободной форме приказ об изменении. Кроме причины переноса, в нём указываются новые даты дней для отдыха (если они уже известны) или вносится запись о необходимости в получении от работника дополнительного бланка с их указанием. В обязательном порядке, работник должен под роспись ознакомиться с его содержанием.

Если работодатель успел оформить соответствующий раздел в личной карточке работника, то необходимо внести в неё исправления. При изменении всего периода отпуска: с 1-ой по 7-ую, включительно, графы подлежат прочерку одной тонкой линией; рядом с графой 7 (или ниже) проставляются дата и номер отменяющего приказа.

Если переносится только часть отпуска, то необходимо:

• зачеркнуть сведения одной чертой в графах 4 и 6, ниже указать значение фактически использованных дней и дату, когда закончился отпуск;
• в 7-ой графе дополнительно указать дату и номер корректирующего приказа;
• графы с 1-ой по третью, а также 5-ую – оставить без редактирования.

В приказе, на основании полученного заявления от работника, отражается информация не только о том, как и по какой причине, следует перенести отпуск, но и порядок отражения этого изменения в графике отпусков. В журнале учёта внутренней документации распоряжение подлежит дальнейшей регистрации, после процедуры прохождения установленного в организации порядка его утверждения и согласования.

Таким образом, по желанию работника или в соответствии с гарантиями ТК РФ для некоторых категорий сотрудников, ранее утвержденное время оплачиваемого отдыха подлежит изменению. Появление тех или иных жизненных обстоятельств в ряде случаев способствует возникновению уважительных причин, в связи с чем отпуск можно перенести.

Исправления в график отсутствий и личные карточки вносятся согласно приказу руководителя, который в свою очередь формируется на основании принятого заявления от подчинённого. В целях предупреждения возможных негативных последствий со стороны контролирующих органов все изменения своевременно и в полном объёме требуют отражения в кадровой документации.

1. © 2021 zakon-dostupno.ru
2. Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/
Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

• за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
• 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

• Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
• С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
• Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

• не достигшие возраста 18 лет;
• работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Какими документами оформить перенос отпуска по любому основанию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

• с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
• периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
• иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

• усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
• пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);