Правила ведения бухучета в СНТ (нюансы)

Решение «1С:Бухгалтерия СНТ» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных (гаражных) кооперативах (ГСК), ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

• Ведение картотеки садоводов

• Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
• информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
• основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
• информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
• список услуг, по которым рассчитываются начисления;
• сведения о приборах учета;
• Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
• сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
• формирование различных печатных форм из карточки садовода;
• Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
• регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
• добавление/снятие услуг;
• Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
• Извещение счет-квитанция;
• Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
• Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
• Комментарий к расчету начислений;
• Копия финансово-лицевого счета
• Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
• Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
• Расчет услуг, предоставленных владельцам участков

• Расчет членских взносов различными способами:
• единовременно фиксированной суммой;
• ежемесячно фиксированной суммой;
• по площади садового участка;
• по площади (общей, дополнительной и пр.).
• Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
• пропорционально площади участков;
• равными долями;
• фиксированными суммами.
• Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
• по площади садового участка;
• фиксированной суммой;
• по показаниям приборов учета.
• Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных («день-ночь») и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.

• Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
• Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
• гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
• динамический поиск нормативов потребления;
• возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

• Автоматические перерасчеты:
• из-за непредоставления услуги;
• массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
• при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

• Ручная коррекция услуг:
• коррекция начисленных сумм;
• коррекция показаний приборов учета;
• коррекция пени;
• Расчет и начисление пени;
• Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
• распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
• ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;

• Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
• Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:

• по периодам задолженности;
• по расшифровке пени;
• по анализу задолженности;
• по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
• по оплате;
• по характеристикам участков;
• по расчетам;
• по реестрам начислений.
• Работа с поставщиками услуг
• Учет услуг в разрезе поставщиков;
• Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
• Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
• Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
• Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
• Формирование отчетов в разрезе товариществ.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности.

При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:

• поступление денежных средств по целевому финансированию;
• поступление материалов и услуг от донора;
• начисление задолженности по целевому финансированию;
• ввод расхода целевых средств;
• закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
• распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

• поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
• ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
• справка-расчет «Начисление износа основных средств».

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия СНТ» автоматизировано заполнение следующей отчетности:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о целевом использовании средств;
• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по УСН;
• декларация по НДС;
• декларация по налогу на имущество и др.

Технологические особенности

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• управление интерфейсом программы и отдельных форм;
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Для удобства работы разработано мобильное приложение «Мобильный Председатель. Бухгалтерия СНТ»: Функциональные возможности:

• Просмотр информации по участкам и их владельцам;
• Ввод показаний по разнообразным приборам учета (вода, электричество и т.п.);
• Оперативной связи с владельцем участка с помощью СМС и телефонных звонков;
• Отправка счета-извещения на электронную почту или через мессенджер (WhatsАpp, Viber и т.п.);
• Оперативная оплата через интернет по штрих-коду на месте.

Приложение синхронизировано с программным продуктом «1С:Бухгалтерия СНТ», показания счетчиков и дополнительная информация о садоводах (e-mail, телефон и т.п.) через мобильное приложение автоматически сохраняются в программе. Для работы в полнофункциональном режиме необходима регистрация в облачном сервисе программного продукта «1С:Бухгалтерия СНТ».

Особенности учета основных, целевых средств, доходов и расходов в СНТ

Садовое некоммерческое товарищество, как любая организация, обязано вести полноценный бухгалтерский учет. Последний имеет ряд особенностей и специфических нюансов. Они связаны с поступлением и использованием целевых средств, статусом организации, налогообложением прибыли. Некоммерческое товарищество может получать доход, оказывая определенные хозяйственные услуги участникам. Выручка попадает под налогообложение на общих основаниях или облагается в рамках применяемого спецрежима.

Чем руководствуется СНТ в своей деятельности?

Нормативно-правовая база – то, что бухгалтер должен знать от А до Я. Деятельность СНТ регулируется ФЗ №214 («О ведении садоводства, огородничества»). Бухгалтерский учет организовывается и ведется в товариществе согласно действующим ПБУ. Налогообложение осуществляется в соответствии с положениями НК РФ.

Закон о некоммерческих организациях на СНТ не распространяется. Но при организации бухгалтерского, налогового, управленческого учета структура рассматривается как некоммерческая. Соответственно, с ФЗ №7 руководителю и бухгалтеру товарищества тоже не помешает ознакомиться.

Начинается бухучет в любой компании с формирования учетной политики. СНТ здесь исключением не является. В локальном нормативно-правовом акте закрепляются принципы учета, механизмы его ведения.

Учет основных средств

В бухучете любого СНТ есть три ключевых сектора: основные средства, целевые средства, прочие доходы и расходы. Начнем с первого.

Учет ОС регламентирован действующими ПБУ.

Согласно положениям документа, приходуются, амортизируются, подлежат инвентаризации и списываются в установленном порядке те средства, которые используются для достижения целей СНТ, а также в его предпринимательской деятельности. Важный момент: на учет ставятся средства, приобретенные с целью последующего использования (без перепродажи) и имеющие срок применения не менее 12 месяцев.

Приходуются ОС по первоначальной стоимости, включающей фактически понесенные расходы на их приобретение (цену договора купли-продажи, невозмещаемые налоги, стоимость транспортировки, монтажа, полученных в процессе консультационных услуг). Если ОС будет использовано исключительно в некоммерческих целях, входной НДС включается в его стоимость. Данная норма закреплена НК РФ (ст. 170).

Затраты по ОС бухгалтер товарищества отражает на счете 08. Если приобретение основных средств осуществляется за счет целевых взносов, проводки проходят по счету 83.

Важно: для отражения ОС в учете, будь то приобретение, продажа или перемещение, нужны соответствующие первичные документы. Бухгалтерской первичке СНТ следует уделить особое внимание. Несоответствие данных в ней и отчетности – путь к доначислению налогов, дополнительным финансовым затратам.

Учет целевых средств

Целевые средства – не что иное, как суммы взносов участников товарищества. Согласно ФЗ №217 (ст. 14), с января 2019 года приниматься они могут исключительно по безналу.

Онлайн-кассы при этом не используются. Целевые взносы не попадают под действие закона о ККТ, поскольку формально не являются оплатой услуг, работ, товаров.

Разъяснения на этот счет даны Минфином в письме №03-01-15/65041 11.09.2018 года.

Бюджет товарищества формируется из членских и целевых взносов. Первые вносятся участниками регулярно, обеспечивают текущие расходы организации. Вторые могут вноситься разово, периодически. Расходуются целевые взносы, как правило, на приобретение (строительство, модернизацию) объектов общего пользования.

Бухгалтер отражает целевое финансирование на счете 86. Взносы, как правило, распределяются по субсчетам. Взаиморасчеты с участниками СНТ проводятся по счету 76.

Первичным документом для прихода-расхода средств является утвержденная членами СНТ на общем собрании смета. Взносы расходуются строго по статьям этой сметы.

Учет расходов, прочих доходов

НК РФ обязывает СНТ вести раздельный учет коммерческих и целевых расходов. Для отражения предпринимательских издержек используются счета 20, 26. Косвенные расходы при этом распределяются по объему выручки либо по удельному весу затрат на оплату труда.

Что касается списания, ему подлежат определенные косвенные затраты, например, на содержание движимого имущества, помещений, сооружений, зарплату администрации, содержание самого товарищества.

Причем списание осуществляется только за счет целевых средств и касается расходов, имеющих отношение к уставной деятельности организации.

Прочие доходы возникают у СНТ при ведении им хозяйства в индивидуальном порядке. Такое право закреплено за организацией федеральным законодательством (ФЗ №217, ст. 5). Средства инфраструктуры товарищества могут использоваться для достижения таких целей. Но для этого необходимо заключить соответствующий договор. Выручка учитывается в составе прочих доходов, облагается налогом.

Если товарищество ведет коммерческую деятельность, продает товары, услуги, не обойтись без применения ККТ и кассового учета. Выбор, подключение, фискализация техники осуществляются по тем же принципам, что и для обычных торговых организаций.

Учет доходов ведется в соответствии с действующими ПБУ. Как правило, бухгалтер отражает его по дебету счета 62.

Также обязательным является бухгалтерский учет финансовых результатов деятельности садового товарищества.

Ежемесячно бухгалтер организации закрывает 90-е счета на счет 99, учитывает сальдо в нераспределенной прибыли.

Распределение последней не происходит, поскольку коммерческую деятельность СНТ ведет лишь для обеспечения уставной деятельности. Здесь работает тот же самый принцип, как в обычной некоммерческой организации.

Вестись учет средств, доходов, расходов должен непрерывно, последовательно. Передача функции на аутсорсинг – верное решение. Бухгалтерское обслуживание оптимизирует затраты.

Бухучет в снт проводки

Главная › Разное

28.03.2020

Типовые проводки с аналитическим учётом в системе управления СНТ

Типовые проводки с аналитическим учётом в системе управления СНТ

Сообщение gik » 28 май 2017, 20:01

Здоровья всем побольше!

Некоторые в курсе, что я шаг за шагом разрабатываю онлайн сервис управления СНТ. В настоящее время пересматриваю систему финансового учёта.

В связи с этим, хочу прийти к некому общему знаменателю с планом счетов, с проводками, с аналитическими счетами.

Сам сервис по определённой схеме уже функционирует, и моя цель понять: на сколько систему учёта необходимо совершенствовать, чтобы учёт был удобен не только мне.

В данном сообщение я предлагаю своё видение системы учёта, основанное на многих сообщениях, и с других форумах и с данного. Очень жалко, что нельзя редактировать своё сообщение, я бы прямо тут на основании дискуссии свёл бы всё в “сухой остаток”. Наверное это сделаю отдельным комментарием или ещё что-нибудь придумаю.

План счетов

• 01 – Основные средства
• 08 – Вложение во внеоборотные активы
• 10 – Материалы (аналитика: номенклатура)
• 26 – Общехозяйственные расходы
• 26.1 – Расходы на поддержание территории (аналитика: статья расхода)
• 26.2 – Расходы по специальным проектам (аналитика: проект, статья расхода)
• 50 – Касса
• 51 – Расчётные счета
• 68 – Расчёты по налогам и сборам (аналитика: вид налога, сбора. )
• 69 – Расчеты по социальному страхованию и обеспечению (аналитика: вид налога, сбора. )
• 70 – Расчёты по оплате труда (аналитика: физ. лицо)
• 71 – Расчёты с подотчётными лицами (аналитика: физ. лицо)
• 76 – Расчёты с разными дебиторами и кредиторами
• 76.1 – Расчёты с садоводами (аналитика: Садовод, Договор)
• 76.3 – Расчёты с юр. лицами – соседними СНТ (аналитика: контрагент, договор)
• 76.4 – Расчёты с поставщиками (аналитика: контрагент, договор)
• 76.99 – Невыясненные платежи
• 83 – Добавочный капитал
• 86 – Целевое финансирование
• 86.1 – Расчёты по вступительным взносам
• 86.2 – Расчёты по членским взносам
• 86.3 – Расчёты по целевым взносам (анатилика: цель финансирования)
• 86.4 – Расчёты по коммунальным услугам (без аналитики, тут по расчёты за эл-во)

Справочники для аналитики

• Садоводы – физ. лица – члены СНТ, либо физ. лица, заключившие договор пользования ИОП
• Контрагенты – физ. или юр. лица, поставщики или покупатели
• Договоры – заключенные договоры с физ. и юр. лицами
• Номенклатура – перечень товаров, работ и услуг
• Цели финансирования – источники финансирования на конкретные внутренние проекты
• Проекты – внутренние проекты, например прокладка электросетей, строительство здания ну и т.д.
• Сметы – периодические сметы как на поддержание территории, так и не особые проекты со своим целевым финансированием
• Статьи расхода (ну и дохода) – статьи в с сметах.
• Налоги и сборы – перечень налогов, сборов, взносов.

Проводки с аналитикой

В скобках указаны элементы справочников для организации аналитического учёта (“субконто”, как назвали это сотрудники фирмы 1С).

Начисление вступительного взноса К76.1 (садовод) – Д86.1

Начисление членского взноса К76.1 (садовод) – Д86.2

Начисление по договору пользования ИОП К76.1 (садовод, договор) – Д86.2

Начисление за пользование имуществом с соседними юр. лицами К76.3 (контрагент, договор) – Д86.2

Начисление целевого взноса К76.1 (садовод) – Д86.3 (цель)

К76.3 (контрагент, договор) – Д86.3 (цель)

Начисление платы за электроэнергию К76.1 (садовод, договор) – Д86.4

Оплата членского взноса Д50 К76.1 (садовод)

Д51 К76.1 (садовод)

Оплата по договору пользования ИОП физ. лицами Д50 К76.1 (садовод, договор)

Д51 К76.1 (садовод, договор)

Оплата по договору пользования ИОП юр. лицами Д50 К76.3 (контрагент, договор)

Д51 К76.3 (контрагент, договор)

Безвозмездные взносы, подарки и т.д. Д83 К86.2

• Д83 К86.3 (цель)
• Покупка материалов, инвентаря. Д10 (номенклатура) К50
• Д10 (номенклатура) К51
• Использование материалов Д26.1(статья) К10 (номенклатура) – на содержание территории
• Д26.2(проект, статья) К10(номенклатура) – на отдельные проекты

Покупка товаров, работ, услуг (начисление) Д26.1(статья) К76.4 (контрагент, договор) – на содержание территории

Д26.2(проект, статья) К76.4(контрагент, договор) – на отдельные проекты

Оплата товаров, работ, услуг Д76.4(контрагент, договор) К50

Д76.4(контрагент, договор) К51

Начисление заработной платы Д26.1 К70 (физ. лицо)

Д26.2 (проект) К70 (физ. лицо)

+ НДФЛ Д70 (физ. лицо) К68 (вид. налога)

+ Пенсионные, страховые, медицинские взносы Д26.1 (статья) К69 (вид. налога и сбора) Д26.2 (проект, статья) К69 (вид. налога и сбора)

1. .
2. Выплата заработной платы Д70 (физ. лицо) К50
3. Д70 (физ. лицо) К51
4. Выдача средств подотчётному лицу Д71 (физ. лицо) К50
5. Д71 (физ. лицо) К51
6. Покупка материалов подотчётным лицом Д10 (номенклатура) К71 (физ. лицо)

Покупка товара подотчётным лицом Д26.1 (статья) К71 (физ. лицо)

Д26.2 (проект, статья) К71 (физ. лицо)

Оплата аванса, погашение долга подотчётным лицом Д76.4 (контрагент, договор) К71 (физ. лицо)

Возврат неиспользованных средств подотчётным лицом Д50 К71 (физ. лицо)

Д51 К71 (физ. лицо)

Начисление земельного налога Д26.1 (статья) К68(вид. налога)

• Оплата налогов К68 (вид. налога) 51
• Оплата взносов в фонды К69 (вид. налога) 51
• Отнесение расходов на содержание на членские взносы Это можно периодически, общей суммой, например, раз в месяц.

Д86.2 К26.1

Отнесение расходов на содержание на целевое финансирование Д86.3 (цель) К26.1

Отнесение расходов на проекты на целевое финансирование Д86.3 (цель) К26.2 (проект)

Некоторые редкие проводки не описываю, например, касающиеся основных средств и их амортизации, но если это надо, и если ещё что-то забыл, то добро пожаловать в комментарии.

Бухучет в СНТ

Понятие СНТ

СНТ (садовое некоммерческое товарищество) — некоммерческая структура, учрежденная на добровольных началах с целью помощи ее членам в решении различных хозяйственных и социальных задач при ведении огородничества, садоводства или дачного хозяйства. К числу таких вопросов относится обеспечение участников объединения водой, электричеством, теплом, газом и пр.

Как вести бухгалтерский учёт в СНТ земли, электроэнергии и имущества?

Садовые некоммерческие товарищества (СНТ) ведут учет согласно требованиям и правилам законодательства, установленных для всех предприятий.

Документооборот направлен на оформление операций, обслуживающих нужды организации. Предпринимательская деятельность допускается только для достижения целей, указанных в учредительных документах.

В статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет в СНТ.

Объединение создано для обеспечения текущих нужд и решения социально-хозяйственных задач. Члены товарищества не отвечают по обязательствам СНТ, а объединение – по долгам участников.

Аналогично с предприятиями других форм ведение деятельности должно быть учтено и оформлено по условиям бухгалтерского и налогового учета.

 СНТ является полноценным юридическим лицом с Уставом, определяющим порядок ведения деятельности.

Выбор системы налогообложения СНТ

Объем оправдательных документов при ведении бухгалтерского учета товариществ зависит от системы налогообложения, выбранного организацией. СНТ имеет возможность выбрать общий или упрощенный режим налогообложения.

Позиция	Общая система	Упрощенная система
Порядок выбора	Присваивается по умолчанию при регистрации	Назначается после подачи заявления
Бухгалтерский учет	Полный, с использованием всех счетов	Ограниченный, с использованием части счетов
Ограничения численности	Не имеется	Имеется
Налоговый учет	Применяются регистры по основным статьям учета	Используется книга учета доходов и расходов
Порядок учета доходов и расходов	Начисление или кассовый метод	Кассовый метод

Трудоемкость документооборота при ОСНО намного выше. Оптимальным вариантом ведения учета является использование УСН, что допускается по основным показателям. Переход на упрощенную систему производится при условии соблюдения ограничения по средней численности. Читайте статью: → обзор упрощенной системы налогообложения.

Использование УСН в учете

Предельная величина средней численности в предприятиях УСН не должна превышать 100 человек.Изменять объект налогообложения УСН или систему в течение года не допускается. В СНТ наиболее удобным для учета объектом является форма «доходы». Учет расходных показателей по статьям производится в журнале учета операций.

При ведении УСН товариществом уплачиваются:

• Единый налог, рассчитанный при ведении коммерческой деятельности.
• Страховые взносы, начисленные в ПФР и ФСС на выплаты, производимые управляющему, бухгалтеру, охранникам и другим сотрудникам, получающим заработную плату.
• НДФЛ, уплачиваемый налоговым агентом.
• Земельный налог, сумма которого уплачивается из взносов членов.

По уплачиваемым налогам СНТ представляет декларации и расчеты в ИФНС и фонды. Бухгалтерский баланс представляет в упрощенном виде, установленных для малых предприятий. В обязательном порядке представляется отчет о целевом использовании полученных средств.

При осуществлении предпринимательской деятельности необходим раздельный учет доходов и расходов. Отдельный учет производится по средствам, полученным и израсходованным по целевым программам и коммерческой деятельности.

Учет объектов садового товарищества

Документооборот СНТ ведется по группам активов и обязательств.

Наименование группы	Учетные данные	Документы
Целевое финансирование	Учет поступлений, расходов, оформление отношений с третьими лицами	Ведомости, кассовые ордера, смета, договоры
Имущество товарищества	Учет создания, поступлений на учет, дооборудования	Акты, карточки, договоры подряда, купли-продажи
Документы общего назначения	Учет форм общего характера	Приказы, сметы, протоколы собраний, учетная политика
Кассовые и банковские операции	Учет операций по поступлению и расходованию средств	ПКО, РКО, кассовая книга, выписки по счету, авансовые отчеты
Работники СНТ	Учет поступлений на работу, трудовых книжек	Трудовые договоры, журналы учета
Заработная плата	Учет выплат вознаграждений	Ведомости, карточки
Коммерческая деятельность	Учет полученных доходов и произведенных расходов	Документы бухгалтерского и налогового учета

В обязанности бухгалтерии СНТ входит учет налогообложения и формирование отчетности для контролирующих организаций. Председатель СНТ может принять обязанности по ведению учета на себя. ИФНС достаточно настороженно относится к ситуациям, когда занятие должностей председателя, бухгалтера и прочих работников производится на общественных началах, без получения вознаграждения.

Источник доходов СНТ

Поступление сумм для обслуживания деятельности производится членскими взносами участников товарищества.

Сумма определяется по смете, предложенной на общем собрании членов или при наличии кворума, достаточная численность которого определяется учредительными документами.

Размер членских взносов устанавливается на календарный год или другой период, определенный товариществом. Членские взносы учитываются как целевые поступления, не облагаемые налогом.

Поступление членских взносов производится по приходному кассовому ордеру. Организации СНТ обязаны соблюдать правила ведения кассовых операций.

Если день прихода в кассу денежных средств совпадает у ряда лиц, прием может осуществляться по ведомости с указанием данных участка, лица и при наличии подписи.

К документу в обязательном порядке выписывается ПКО (приходный кассовый ордер) с последующим его отражением в кассовой книге.

Счета учета доходов

Используемый товариществом рабочий план счетов утверждается в приложении к учетной политике. Учет поступлений ведется с использованием счета 86 «Целевое финансирование» и субсчетов, открытых для ведения аналитического учета. К счету открывают:

• 86/1 для учета средств вступительного взноса, направляемых на оформление документации.
• 86/2 для учета членских взносов, используемых для покрытия текущих расходов.
• 86/3 для учета средств, направляемых на реализацию целевых программ, например, приобретение основного средства.

Рассмотрим пример с типовой ситуацией ведения учета в СНТ «Участок». Общим собранием членов товарищества установлена потребность в сооружении дороги. Взнос каждого лица составил 1500 рублей. Сумма целевого назначения аккумулируется на счете 86/3 по кредиту в разрезе участников. В учете по лицам отражаются проводки:

Дебет 76/5 Кредит 86/3 – 1500 рублей – начислена задолженность на сумме целевого взноса.

Дебет 50 Кредит 76/5 – 1500 рублей –произведен взнос наличной суммы на целевую программу.

Счет 86/3 будет закрыт после сооружения дороги СНТ «Участок». Задолженность по контрагентам можно определить по счету 76/5.

Учет расходов товарищества

Перечень расходов, допускаемых при обслуживании деятельности СНТ, должен быть установлен в учредительных документах или внутреннем положении, утверждаемом общим собранием участников. Величина годовых расходов определяется в смете. По итогам года председатель предоставляет отчет, утверждаемый на общем собрании.

СНТ часто использует для ведения операций журнал учета. Документ необходим для составления внутренней отчетности, определения остатка и движения по счетам. Рассмотрим особенности ведения журнала учета.

Положение	Характеристика
Используемая форма	№ К-1
Порядок заполнения записи	Хронологический
Основания для внесения записи	Документы первичного учета
Содержание	Краткое описание операции
Порядок записи сумм	Производятся по дебету и кредиту счета
Выведение остатка	По итогам месяца и каждому счету

Удобством ведения записей в журнале учета является получение точных показателей, позволяющих отчитаться по доходной и расходной части сметы.

Учет коммунальных платежей на практическом примере

В смете товарищества отдельно не отражаются коммунальные платежи, учитывать которые необходимо.

Основным видом получаемой СНТ коммунальной услугой является электроснабжение, поставляемое на основании договора с ресурсоснабжающей компанией.

Учет затрат по электроэнергии учитываются на счете 26, учет затрат по счетчикам ведется на счете 76/5 в разрезе участков или фамилий в корреспонденции со счетами расчетов.

Рассмотрим примеры проводок при получении счетов за электроэнергию и их оплате от поставщика услуг.

В адрес СНТ «Огородник» от ОАО «Энергосбыт» был выставлен счет за июнь 2016 года на сумму 850 рублей. С актом на получение энергии председатель товарищества согласился, о чем сделал запись в экземпляре поставщика услуги. В учете СНТ «Огородник» производятся записи:

1. Дт 26 Кт60– 850 рублей – начислена сумма расходов СНТ на электроэнергиюпо акту;
2. Дт 60 Кт 51 – 850 рублей – произведена оплата за поставленную энергию;
3. Дт 86/2Кт 26 – 850 рублей –произведено покрытие затрат за счет целевых поступлений.

Задолженность по поставке электроэнергии СНТ «Огородник» погашена.

Затраты на оплату коммунальных платежей в обслуживающую компанию покрываются за счет целевых поступлений участников.

Само товарищество не оказывает услуги по обеспечению электроэнергией и поступления в счет покрытия расходов доходом не являются.

В обязанности органа управления товариществом входят сбор средств и перечисление их компании, оказывающей услугу электроснабжения.Учет в СНТ производится в точном соответствии тарифам, установленных для услуги.

Земельные участки и имущество СНТ

Использовать земли СНТ можно только по целевому назначению для выращивания сельскохозяйственных культур и возведения постройки. Для жилищного строительства земля не используется. Постройка на участке не оформляется как собственность с правом прописки и имеет статус садового домика.

Земельный участок не может быть приватизирован и предоставляется лицу в аренду после вступления в товарищество. Имущество является собственностью всех участников. В распоряжении лиц находятся:

• Дороги общего пользования, расположенные на территории СНТ.
• Коммуникации, предназначенные для функционирования инженерных сетей.
• Площадки, предназначенные для парковки или размещения контейнеров для сбора мусора.
• Общие сооружения, ворота, заборы.

Учет имущества, созданного на средства членов товарищества, производится на счетах учета основных средств, незавершенного строительства. Созданное на средства участников товарищества имущество является собственностью юридического лица, оформленного в виде СНТ. Право распоряжаться имуществом с ограничением совершения сделок должно быть утверждено в Уставе товарищества.

Члены товарищества имеют право распоряжаться имуществом на общих правах. В случае использования собственности СНТ третьими лицами с ними заключается договор на право пользования за плату, размер которой соответствует стоимости, установленной для членов.

Блиц ответы на распространенные вопросы

Рассмотрим ответы на ряд практических вопросов деятельности СНТ.

Вопрос №1. Как определяются размер членских взносов и их учет при отсутствии сметы?

Величина взносов устанавливается общим собранием членов и может быть принята без утверждения сметы. Для учета поступлений и расходов заводится журнал учета операций, позволяющий определить распределение сумм по счетам затрат.

Вопрос №2. Чем подтверждается факт уплаты взносов, если прием осуществляется по ведомости?

СНТ может принять форму на общем собрании членов товарищества. В большинстве объединений оформляют членские книжки, куда вносится запись об уплате взноса.

Вопрос №3. Являются ли поступления от членов СНТ на покрытие оплаты за электроэнергию и земельный налог доходом товарищества?

Нет, не являются. Суммы вносятся в составе членских взносов, о чем должно быть указано в Уставе товарищества.

Вопрос №4. Каким образом покрываются расходы СНТ при превышении потребности над доходами, установленными по годовой смете?

Размер целевых поступлений членов товарищества зависит от установленной суммы, принятой общим собранием участников. В случае недостаточности средств потребуется собрать кворум членов СНТ и пересмотреть установленную на год сумму взносов.

Ведение садоводства по новым правилам

Садоводы-индивидуалы больше не будут заключать договоры с СНТ для пользования общим имуществом, а станут уплачивать взносы

До 2019 г. садоводы-индивидуалы, желавшие использовать общее имущество садоводческого некоммерческого товарищества, заключали с ним договоры. С 1 января этого года вступил в силу новый Закон о садоводстве и огородничестве.

Согласно ему садоводам-индивидуалам не придется заключать договоры с товариществом, однако они должны будут уплачивать взносы.

Давайте разберемся, что делать с ранее заключенными договорами; как узнать, почему установлена та или иная сумма взносов; что делать, если она завышена; и какие преимущества садоводам дает новый закон.

Как по ранее действовавшему Закону о садоводстве и огородничестве1, так и по новым правилам2, которые начали действовать с 1 января 2019 г., садоводами-индивидуалами считаются граждане, которые ведут садоводство в индивидуальном порядке. Фактически к ним относятся лица, которые владеют участками на территории садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ), но не желают вступать в него.

К примеру, человек, достигший 18 лет, приобрел земельный участок для выращивания яблонь на территории СНТ, но членом товарищества он так и не стал.

Для того чтобы вступить в СНТ, ему нужно будет обратиться к председателю товарищества, на территории которого расположен его земельный участок, и подать заявление на вступление в члены СНТ с приложением копий паспорта и документов, подтверждающих приобретение земельного участка, например договора купли-продажи.

Садоводы-индивидуалы так же, как и садоводы, являющиеся членами СНТ, вправе использовать общее имущество товарищества за плату. К такому имуществу относятся дороги, сети электроснабжения (подстанция, если ею пользуются только члены товарищества, провода, столбы), сети водоснабжения (водонапорная башня или емкости, насосы (скважина), трубы). 

Ранее садоводы-индивидуалы заключали договоры с СНТ, если планировали использовать общее имущество товарищества в своих целях.

Такие договоры назывались «О порядке пользования объектами инфраструктуры и иным имуществом общего пользования садоводческого некоммерческого товарищества при ведении садоводства в индивидуальном порядке».

Без договоров садоводы-индивидуалы не вправе были пользоваться общим имуществом, поскольку они не члены СНТ, а имущество общего пользования является собственностью товарищества. 

Право на заключение таких договоров с СНТ гарантировалось в ч. 2 ст. 8 действовавшего ранее Закона о садоводстве и огородничестве (от 15 апреля 1998 г. № 66).

В договоре предусматривались его наименование и предмет – то, ради чего он заключался, права и обязанности сторон, их реквизиты, порядок расчетов и дата вступления договора в силу.

Ставилась печать, стороны подписывали документ и оставляли себе по одному экземпляру.

В случае возникновения конфликтных ситуаций, например если садоводу-индивидуалу отказали в пользовании дорогой, корректно составленный договор защищал стороны. Скажем, товарищество могло ссылаться на то, что садовод-индивидуал не уплачивал суммы, предусмотренные договором, а садовод-индивидуал – на обязанность товарищества не препятствовать ему в реализации своих прав.

Если товарищество не предлагало заключить садоводу-индивидуалу договор (например, в связи с тем, что он редко приезжает на свой садовый участок), он вправе был обратиться в суд с исковым заявлением о понуждении СНТ к заключению договора.

Ранее по закону садоводы-индивидуалы, желавшие использовать общее имущество товарищества, не обязаны были заключать договоры с СНТ. Это было их правом. И в то же время они не могли пользоваться общим имуществом без заключения таких договоров.

Соответственно, на практике речь шла об обязанности заключать договоры, хотя по закону это было всего лишь правом3. Вопросы о праве и обязанности садоводов-индивидуалов приходилось решать в суде, поскольку каждый случай всегда индивидуален.

Так сложилась противоречивая ситуация. Одни суды считали, что садоводы-индивидуалы обязаны заключать договоры с товариществом, ведь им в любом случае приходится пользоваться общим имуществом СНТ, а договор подразумевает оплату.

Соответственно, если нет договора, то нет и оплаты. Договор в этом случае подтверждал реализацию садоводом-индивидуалом своего права на пользование общим имуществом.

Без заключения договора садовод-индивидуал не вправе был использовать это имущество.

Другие суды, напротив, приходили к выводу об отсутствии такой обязанности: если кому-то из садоводов-индивидуалов не нужно имущество общего пользования, почему он тогда должен платить, как остальные?

Противоречивую ситуацию разрешил новый Закон о садоводстве и огородничестве.

В новом законе не предусмотрено заключение договоров садоводами-индивидуалами, но определена их обязанность платить взносы. Новелла о взносах коснется каждого гражданина, не желающего вступать в товарищество.

Новый закон обязывает любого собственника земельного участка, входящего в состав товарищества, уплачивать взносы, установленные правлением, независимо от наличия членства в товариществе.

При этом взносы могут быть либо одинаковыми для каждого владельца земельного участка, либо пропорциональными площади участка – в зависимости от решения членов правления товарищества, согласно п. 21 ч. 1 ст. 17 нового Закона о садоводстве и огородничестве.

Важно отметить, что до сих пор законодательно не урегулированы порядок исчисления, размер и механизм уплаты взносов в СНТ. Кроме того, в уставе товарищества могут быть определены порядок взимания и размер пеней в случае несвоевременной уплаты взносов.

Размер членских взносов не может быть определен произвольно. Он должен иметь финансовое обоснование. Обоснованность размера взносов, взимаемых с садоводов-индивидуалов, должна подтверждаться расчетом. Его подготовкой занимается правление товарищества. Утверждается такой документ общим собранием членов товарищества.

По просьбе садовода-индивидуала товарищество должно выдать ему этот расчет и отказать не вправе. В связи с тем, что садоводы-индивидуалы теперь обязаны платить взносы на содержание общего имущества СНТ, в силу п. 6 ч. 3 ст.

11 нового Закона о садоводстве и огородничестве они имеют право знакомиться с финансово-экономическим обоснованием размера взносов. На основании этого же пункта садоводы-индивидуалы вправе получать заверенные печатью товарищества и подписью его председателя копии финансово-экономического обоснования размера взносов.

Они предоставляются по заявлению садовода за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов товарищества.

Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Поэтому обращаться за получением финансово-экономического обоснования размера взносов нужно именно к нему.

Товарищество может не предоставлять сведения садоводу-индивидуалу, которые его не касаются. Но в данном случае речь идет об информации, затрагивающей обязанность садовода-индивидуала вносить взносы.

Обоснованный расчет не содержит данные о расходовании денежных средств товариществом, а указывает на целесообразность установления размера взносов. Поэтому на основании того же п. 6 ч. 3 ст.

11 нового Закона о садоводстве и огородничестве СНТ не вправе отказать садоводу-индивидуалу в его выдаче.

В случае отказа предоставить обоснованный расчет садовод-индивидуал может обратиться в прокуратуру в связи с нарушением товариществом закона о садоводстве и огородничестве. Также он может написать в СНТ претензию, касающуюся обоснованности размера начисления взносов. Полученная информация может пригодиться садоводу-индивидуалу, если он пожелает обратиться в суд.

Если возник конфликт по поводу уплаты взносов и пеней, вопрос может быть решен сразу в судебном порядке. Например, садовод-индивидуал вправе обратиться в суд, если сумма взносов завышена. Но суд примет его сторону, только если он докажет свою правоту. Это можно сделать следующим образом.

Садовод-индивидуал должен подать исковое заявление, в котором нужно просить уменьшить сумму взносов. К нему необходимо приложить доказательства.

Это обоснованный расчет суммы взносов, который следует получить в СНТ, а также пояснения к нему: почему садовод-индивидуал считает его необоснованным – возможно, в расчете есть ошибки и неточности. Если в суде они будут выявлены, то сумма должна быть уменьшена.

Таким образом, садовод-индивидуал должен выяснить, как производится расчет суммы взносов, по каким формулам и по какому принципу. Эти пояснения можно написать в исковом заявлении – суд будет рассматривать их в качестве доказательств (объяснения сторон).

Также их можно написать на отдельных листах, которые будут поданы в качестве приложения к исковому заявлению. Но тогда в иске важно недвусмысленным образом сослаться на это приложение, чтобы суд и другая сторона спора сразу же смогли найти оспариваемую информацию.

Другими важными доказательствами могут быть приходные кассовые ордера СНТ, чеки, квитанции и иные письменные документы, подтверждающие перечисление взносов.

Свидетельские показания, аудио- и видеозаписи в данном случае также могут быть учтены судом. Однако в подобных делах большая роль традиционно отводится письменным доказательствам, которые однозначно подтверждают факт уплаты взносов.

Для получения информации, подтверждающей уплату взносов, суд может истребовать информацию путем направления запросов в банк и иные органы. Но это целесообразно, если садовод-индивидуал самостоятельно не может получить запрашиваемые сведения.

Например, в связи с потерей чеков, подтверждающих перевод суммы взносов на расчетный счет в СНТ безналичным способом. Во внесудебном порядке получить эту информацию будет весьма затруднительно, особенно если речь идет о давно прошедших периодах.

Если садовод-индивидуал не сослался на норму закона, на основании которой суд может занять его сторону; не представил доказательства, подтверждающие его правоту (не смог обосновать неправомерность начисления взносов; предоставил суду не все документы (квитанции, чеки и т.п.), подтверждающие оплату); не смог грамотно отстоять свою позицию в суде. 

Люди, которые редко посещают судебные заседания, зачастую не знают, как правильно себя вести в суде, забывают важную информацию и не представляют необходимые доказательства. Конечно, решение суда можно обжаловать в вышестоящую судебную инстанцию. Но все же лучше обратиться к квалифицированному адвокату, который окажет помощь и минимизирует возникшие проблемы с СНТ.

Раньше садоводы-индивидуалы могли не платить за общее имущество, если они им не пользовались, теперь же обязали платить всех. Уплаченные взносы идут на содержание общего имущества СНТ.