Должность кассира предполагает приём и выдачу денег, совершение кассовых операций, подписание документации. Обязанности кассира могут поручить и одному из работников. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира требуется в любом случае, даже при наличии трудового соглашения.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Что это такое?
Полная материальная ответственность – это обязанность сотрудников, перечень которых утверждён законом, выплатить работодателю и третьим лицам прямой действительный ущерб в полном объёме.
Уплачивается исключительно убыток, который возможно подсчитать:
- Фактическое уменьшение имущества;
- Повреждение собственности;
- Затраты и компенсации на покупку или восстановление имущества.
Обязательство полностью компенсировать вред несут сотрудники:
- Совершеннолетние;
- Несущие ответственность за безопасность финансов и ценностей;
- Их должность/звание введены в перечень, утверждённый Министерством труда;
- Работнику придётся во всём объёме оплатить ущерб, если он возник после противозаконных операций или работник находился под действием спиртных или одурманивающих средств.
Материальная ответственность может быть и частичной, читайте об этом здесь.
Фундаментальным актом по этому вопросу является Трудовой кодекс, глава 39. Разъяснения о реальном ущербе содержатся в п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
Должности, при занятии которых материальная ответственность наступает полностью по закону, обозначены в Постановлении Минтруда РФ N 85. Здесь же содержится стандартная форма соглашения о полной материальной ответственности.
Более детальные разъяснения дал Роструд в письме «О материальной ответственности работников организации» N 1746-6-1.
Составление договора
Соглашение в письменной форме содержит подпись кассира и нанимателя. Рекомендуется заключить его вместе с трудовым договором. Если работника переводят на место кассира, то подписать договор он обязан безусловно. Отказ рассматривается как несоблюдение должностных обязанностей.
Договор складывается из нескольких блоков. В первом указываются общие сведения:
- Наименование организации, которое обозначено в учредительном договоре или уставе;
- ФИО руководителя;
- ФИО заместителя (если есть);
- Документ, на основании которого действует руководитель или заместитель (устав организации, доверенность и т.д.);
- ФИО работника;
- Должность – кассир.
Блок прав и обязанностей:
- Обязанности кассира (бережёт передаваемые деньги, предупреждает ущерб, сообщает об угрозах безопасности, ведёт учёт и предоставляет отчёты, проверяет сохранность денег);
- Обязанности работодателя (сформировать кассиру условия для работы и для сохранности порученных ему денег, ознакомить кассира со всеми нормативными актами, касающимися работы кассира, проводить своевременно проверки сохранности денежных средств).
Блок об определении пределов ответственности кассира:
- Определение предела ущерба в рамках действующего закона. Здесь же необходимо указать, что ущерб выплачивается в объёме утраты и при каких условиях;
- Пределы вины кассира (в случае допущения преступления по вине иного лица ответственность с кассира снимается).
Заключительные положения договора:
- Начало и период действия договора (с момента подписания или с определённой даты, а действие распространяется на весь срок работы с денежными средствами);
- Сколько копий договора существует, и у кого они хранятся (у работодателя и у кассира);
- Отметка о том, что преобразование договора осуществляется только по письменному акту соглашения работодателя и работника.
Реквизиты сторон:
- Адрес работодателя и работника (указывается юридический адрес организации и фактический адрес работника-кассира);
- Подписи сторон;
- Дата подписи договора.
- На договорах обязательно должна стоять печать организации.
- Образец договора о полной материальной ответственности кассира можно скачать тут.
- Посмотрите видео о составлении договоров:
Условия наступления и порядок взыскания
Полная ответственность кассира наступает при чётких условиях:
- Образование убытка при реализации обязанностей по должности работником лично;
- Факт ущерба зафиксирован документально;
- Величина ущерба поддаётся исчислению;
- Вина кассира доказана и нет доказательств её исключающих;
- Ущерб возник из-за противоправных действий кассира.
Для того, чтобы ситуация была разрешена без проблем, нужно соблюсти порядок взыскания ущерба:
- Выявить утраченную сумму;
- Назначить расследование с целью выявления причины утраты денежной суммы;
- Дать работнику возможность объяснить причину проступка;
- Подсчёт размера ущерба;
- Выпуск руководителем приказа о привлечении кассира к ответственности;
- Взимание с работника денежной суммы.
После производства служебной проверки работник знакомится с документально оформленными результатами и материалами. Впоследствии документы можно опротестовать в суде.
Приказ начальника должен быть создан в течение месяца после того, как будет установлена вина кассира в утрате денежных средств.
Вред может взыскиваться в досудебном режиме. Об этом составляется акт. Если ущерб доказывается в суде, то поводом для взыскания будет решение суда.
Приказ
Без соответствующего норме приказа получить возмещение не удастся. В приказе обязательно нужно отразить начисление, которое должен вернуть работник. Безусловно, в нём должна быть информация о самом виновном сотруднике и о том, что он просмотрел приказ.
Образец приказа:
Не во всех организациях должность работника, имеющего доступ к денежным средствам, именуется «кассир», это может быть, например, и продавец, и водитель. Фактически выполнять обязанности кассира может лицо, занимающее иную должность. С такими работниками обязательно нужно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Договор о материальной ответственности продавца: порядок заключения и образец
Трудовое законодательство подразумевает возможность заключения соглашений о материальной ответственности между работниками и работодателем. В особенности это касается тех должностей, чьи прямые обязанности связаны с денежными средствами и другими ценностями: например, продавцы товаров и услуг, ювелиры и т.д. Существуют некоторые возможные вариации описываемого документа.
Материальная ответственность продавца
В соответствии с положениями Постановления Министерства труда под номером 85, заключение договоров материальной ответственности с сотрудниками, трудовая деятельность которых напрямую связана с денежными средствами (продажа товаров и услуг), предметами роскоши, другими ценными вещами и бумагами — обязанность работодателя.
Однако реализовать заключение такого договора можно не со всеми гражданами. В вопросе оформления бумаг нужно учитывать следующие ограничения:
- невозможно заключить соглашение с лицом, не достигшим совершеннолетнего возраста;
- нельзя оформить договор с работником, должность которого не подразумевает работу с денежными средствами или другими материальными ценностями.
Описанные правила утверждены положениями 244 статьи Трудового кодекса.
Индивидуальная и коллективная отвественность
Существует две вариации:
- индивидуальная ответственность;
- коллективная материальная ответственность работников.
Первый вариант заключается с единственным работником. Например, с продавцом небольшого магазина, который большую часть времени пребывает один в помещении. Соответственно, ему вверено имущество конкретной точки организации.
Основания для заключения индивидуального соглашения для решения трудовых споров по возмещению нанесенного ущерба:
- сотруднику передаются под личную сохранность денежные средства и ценности (чаще всего каждый факт передачи заверяется отдельно);
- ценности хранятся в отдельной комнате, доступ к которой в течение рабочего дня имеет только один человек;
- бухгалтерская отчетность об использовании денежных средств и ценностей организации работником составляется им же.
При заключении требуется соблюдать определенные условия:
- Соглашение можно заключить с тем гражданином, который трудоустроен официально.
- Прописанная должность лица должна присутствовать в списке постановления № 85. Например, «продавец» присутствует в нем, а «консультант» – нет.
- Работник должен быть в возрасте от 18 лет.
Соглашение о коллективной ответственности заключается с группой лиц, которым вверяются ценности. К ним имеет доступ каждый сотрудник, входящий в бригаду. Взыскать размер ущерба в стоимостном эквиваленте с группы работников можно, если:
- в помещение, в котором расположены ценности, доступ имеют только члены одной группы людей;
- денежные операции, касающиеся ценностей, расположенных непосредственно в торговом зале и складских помещениях, входят в один процесс работы.
При несоблюдении хотя бы одного из условий или при нарушении правил составления документа он не будет иметь юридической силы. Следовательно, работодатель не сможет взыскать стоимость причиненного вреда.
За что конкретно отвечает продавец
Продавец или другой работник, должностные обязательства которого подразумевают работу с материальными ценностями, отвечает за сохранность:
- денежных средств;
- реализуемого товара;
- оборудования, использующегося в процессе работы (кассовые аппараты, банковские терминалы и т.д.).
Помимо всего, обязать гражданина ответить за случившееся и оплатить нанесенный ущерб можно только в том случае, если в причинах происшествия имеется его вина. Например, при грабеже торговой точки ее нет, соответственно, и взыскать с сотрудника ничего нельзя.
ВАЖНО! В состав нанесенного ущерба, подлежащего оплате сотрудником, с которым заключено соглашение, не может входить возможная прибыль. То есть, с сотрудника взимается только реальная стоимость вреда. Потерянный из-за происшествия доход предприятия не является таковым.
Как составить договор о материальной ответственности продавца
Конкретной универсальной формы бланка, который требовалось бы использовать для заключения описываемого документа, законодательством не предусмотрено. Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы. Предъявляются следующие условия:
- документ может быть составлен исключительно в письменном виде;
- количество бумаг – минимум по одному экземпляру каждому лицу, фигурирующему в документе.
На экземпляре документа в обязательном порядке должна присутствовать собственноручная подпись работника (или сотрудников группы – при коллективной форме), которая будет подтверждать факт ознакомления и согласия.
Что нужно включить в договор
В содержании документа требуется указать:
- полное наименование организации с указанием формы;
- дата и место составления;
- сведения о предприятии (расположения, контактная информация, Ф. И. О. руководителя и т.д.);
- предмет – перечень ценностей;
- права и обязанности обеих сторон;
- алгоритм определения стоимости нанесенного ущерба и порядок компенсации;
- подписи обеих сторон соглашения.
Вам может быть интересно: Материальная ответственность работника в организации
Указанные выше пункты должны присутствовать в любом документе, вне зависимости от формы (индивидуальный или коллективный), рода деятельности организации и других параметров. Трудовое законодательство разрешает дополнять перечень другими положениями, необходимыми для организации.
Образцы договоров о материальной ответственности
Образцы договоров материальной ответственности продавца, которые можно скачать для использования:
- Полная индивидуальная ответственность.
- Полная коллективная ответственность.
Как составить договор с продавцом о материальной ответственности
- Содержание и условия договора
- Скачать образец
Существуют 2 разновидности материальной ответственности продавца перед работодателем. Первая – это ограниченная ответственность. Весь ущерб, который продавец нанёс своему предприятию, будет вычитаться у него из зарплаты, но не более установленной законом величины.
Вторая разновидность – полная ответственность. Когда же речь идёт о полной ответственности, продавец вынужден полностью покрыть убыток работодателя, вне зависимости от уровня его зарплаты.
Привлечь продавца к ответственности за утерю материальных и товарных ценностей можно в том случае, когда между работодателем и продавцом подписан соответствующий договор. Этот договор не обязанность, а право работодателя. Поэтому его обычно заключают одновременно с основным трудовым договором.
Требовать с продавца возмещения материального ущерба можно лишь при наличии доказательств о противоправных и незаконных действиях продавца, которые привели к недостаче товаров и денежных средств в организации.
Скачать образцы договора о полной материальной ответственности: бухгалтера → образец; водителя → образец; кассира → скачать.
Содержание и условия договора
При составлении такого соглашения с продавцом необходимо придерживаться следующих условий и структуры:
- Обязательно наличие даты заключения договора, с указанием места его подписания.
- Перечисление сторон, заключающих договор (организация и продавец).
- Описание предмета договора. Здесь необходимо прописать, что продавец берет на себя полную ответственность за всё имущество, вверенное ему в пользование (как материальные товары, так и все финансовые документы и ценности). Приложением к договору нужно отдельным листом прикрепить сам перечень, подписываемый и продавцом и работодателем.
- Соблюдение сроков договора. Лучше, чтобы сроки трудового договора и договора полной материальной ответственности совпадали.
- Перечисление прав и обязанностей. К обязанностям приписываются соблюдение установленных законом норм по учету денежных средств и материальных ценностей.
- Порядок определения материального ущерба. Обычно в этом пункте ссылаются на комиссию, которая создаётся в случае необходимости оценки размера причиненного ущерба.
- Указание ответственности сторон. В полном объеме каждая из сторон несет ответственность в рамках законов РФ.
- Расторжение договора (общие основания для всех договоров).
- Пункт о форс-мажорных обстоятельствах.
- Обязательный пункт с адресами сторон, их реквизитами и подписями под ними.
В качестве примера предлагаем скачать образец соглашения по ссылке ниже.
Скачать образец
Скачать договор о материальной ответственности продавца. Образец заполнения в формате word
Договор полной материальной ответственности работника
Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.
Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:
- возраст — старше 18 лет;
- непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
- занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).
Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:
- кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
- работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
- сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
- руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
- руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
- работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
- работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
- работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.
Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.
Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?
В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.
Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).
В соглашении обязательно укажите следующие пункты:
- наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
- место и дата составления документа;
- наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
- ФИО работника, его паспортные данные.
- В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).
- Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).
- В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
- Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.
В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.
Договор о материальной ответственности
Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор о материальной ответственности за 11 минут. Более подробный материал по договорам материальной ответственности ниже.
Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности
Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.
Под таким ущербом понимают:
- уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
- понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
- возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.
Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).
По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в суммене больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб.
На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.
С кем можно заключать договор о материальной ответственности?
Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.
Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.
Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:
- кассиры и контролеры;
- руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
- директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
- руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
- завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
- работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
- прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.
Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.
В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.
Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя.
Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е.
в пределах среднемесячного заработка.
Форма договора о материальной ответственности
Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой — либо внутренний документ типа распоряжения.
Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя.
На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).
Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).
Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.
Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.
Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством.
При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.
Всегда ли работник виноват в ущербе?
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52.
Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
Как работодателю взыскать ущерб с работника?
О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).
Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения.
Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение.
Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением.
Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки.
Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.
Работодателю придется обратиться в суд, если:
- истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
- работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
- работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.
Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.
После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.
Чем я рискую, если подпишу на работе договор о полной материальной ответственности?
Три года работаю менеджером по логистике. Занимаюсь закупкой запчастей, складываю их в шкафы, выдаю инженерам на ремонт. Эти функции выполняю один, то есть, когда я ухожу в отпуск или на больничный, подмены нет.
Работодатель предложил подписать договор о полной материальной ответственности, причем задним числом — с даты устройства на работу. Говорят, что это для налоговой: грядет проверка, а у нас нет материально ответственного лица. Хотелось бы им верить и помочь, но терзают смутные сомнения.
Расскажите, на какие риски я себя обрекаю, если подпишу этот договор. Ведь, когда меня не будет, на склад может зайти любой, взять оттуда запчасть и не провести в «1С» или провести неверно. Как потом разбираться?
Леонид
Когда работник подписывает договор, то берет на себя обязательство компенсировать весь объем недостачи вверенного ему имущества. Вы пишете, что доступ к запчастям есть у всех остальных сотрудников. В таком случае лучше заранее обсудить с руководством, как вы будете отвечать за это имущество. Вот на что следует обратить внимание.
В первом перечне должности менеджера по логистике нет.
А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах.
Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.
Совсем другая ситуация, если вы просто ищете наиболее выгодную по цене запчасть, но сами ее не покупаете. А также если просто вносите сведения о запчастях в базу данных, а забрать товар может свободно любой другой работник. В таком случае заключить договор о материальной ответственности с вами нельзя.
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Если работодатель возлагает на вас ответственность за какое-то имущество, то должен организовать систему его учета. Иначе будет неясно, за что вы отвечаете.
Если работодатель не создал надежные условия хранения имущества, работник должен проявить инициативу сам.
Например, у одного продавца-кассира в магазине автозапчастей возникла недостача около 500 000 Р. Работодатель предъявил к нему иск о взыскании этой суммы.
Продавец заявил, что работодатель сам не обеспечил сохранность денег, поскольку в магазине не было сейфа. Суд с этим не согласился: продавец не обращался к работодателю с требованиями поставить сейф.
Он работал четыре года и все это время не высказывал недовольства сложившимся порядком получения и хранения денег.
Для начала можно просто переговорить с руководством. Можете сказать: «Я не отказываюсь нести ответственность, но в таком случае нам надо все правильно оформить. При хранении запчастей могут произойти разные ситуации, и, чтобы избежать споров, лучше заранее все прописать на бумаге».
Перед отпуском попросите руководителя проверить наличие запчастей на складе — такая процедура называется инвентаризацией. Результаты инвентаризации зафиксируйте в акте.
По-хорошему на время вашего отсутствия работодатель должен назначить другого ответственного за запчасти. Им может быть сам директор. Для вас главное — зафиксировать, что перед отпуском запчасти были в наличии.
После отпуска попросите незамедлительно провести повторную инвентаризацию, чтобы сравнить, сколько запчастей было и сколько осталось.
Бывает, что ответственный сотрудник не может выйти на работу, например, из-за болезни. В таких случаях провести плановую инвентаризацию не получится, поэтому могут быть и другие решения. Например, ключ от склада есть только у ответственного лица, а запасной ключ хранится в запечатанном конверте. При экстренной необходимости конверт вскрывается, что фиксируется актом.
Важно прописать порядок учета вверенного вам имущества в локальном акте работодателя, например в положении о порядке хранения запчастей. Попросите, чтобы вам выдали заверенную копию такого положения. Вы принимаете на себя полную материальную ответственность и имеете право на то, чтобы запчасти учитывались и хранились надлежащим образом.
Вы можете отказаться подписывать договор о материальной ответственности, если он датирован задним числом. Если работодатель откажется поменять дату на договоре, можете просто поставить число рядом со своей подписью. В противном случае работодатель сможет предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.
Поэтому я не рекомендую подписывать договор задним числом. Всегда есть риск, что у работодателя обнаружилась крупная недостача, и он хочет возложить всю ответственность на работника.
Вы упомянули, что работодатель просит подписать договор из-за предстоящей налоговой проверки. Но налоговая не имеет никакого отношения к договорам о материальной ответственности. Отсутствие такого договора не является налоговым правонарушением.
Но учетная политика — это внутренний документ, и работодатель сам вносит в него изменения. Поэтому руководство может просто исключить вас из перечня материально ответственных лиц.
Обсудите с руководителем целесообразность заключения договора. Ведь ему придется организовывать системы хранения и учета, регулярно проводить инвентаризацию и фиксировать остаток запчастей в конце дня. Возможно, будет проще не заключать с вами договор о полной материальной ответственности.
Если вы принимаете на хранение и выдаете запчасти, то работодатель может заключить с вами договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В таком случае работодатель может расценить отказ от подписания договора как проступок и привлечь вас к дисциплинарной ответственности.
Подписывать договор о материальной ответственности задним числом опасно. Это позволит работодателю предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.
Не бойтесь озвучить работодателю все риски и проявить инициативу по созданию системы хранения: работодатель должен быть сам в этом заинтересован.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Загрузка...
