Увольнение руководителя по собственному желанию и порядок его оформления

В статье 81 Трудового кодекса дан полный и подробный список причин, по которым можно разорвать трудовые отношения с работником по инициативе работодателя (п.1-3, 5-6, 11-12 – подходят под все категории работников, а п.

4,7-10,13 – применительно к отдельным группам работников (руководящий состав, гл. бухгалтер, педагогам, воспитателям и т.д.)).

Также трудовым законодательством гарантировано, что ни один сотрудник не может быть лишен своего рабочего места без оснований.

В данной статье мы дадим подробную пошаговую инструкции по увольнению сотрудника.

Перед руководством организации стоит нелегкая задача, когда решение об увольнении уже принято, – как, собственно, отстранить своего сотрудника от занимаемой должности безболезненно и без последствий для обеих сторон, ведь число судебных обращений несогласных уволенных работников в настоящее время очень велико.

И большинство дел решается в пользу сотрудника, что оборачивается дополнительными финансовыми потерями для предприятия. Поэтому работодателю придется запастись знаниями, терпением и временем, чтобы осуществить процедуру расторжения трудовых отношений как можно более грамотно.

Увольнение по собственному желанию

Прежде чем увольнять работника по статье, нужно посоветовать ему разойтись «полюбовно», а именно, предложить написать заявление по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ). Необходимо применить все свое искусство убеждения, чтобы работник сам взял ручку и написал нужное заявление. Лучше всего подтолкнуть сотрудника на этот шаг, дав ему правильную мотивацию.

Можно, например, сказать, что компания заботится о его будущем и при увольнении будут представлены самые лучшие рекомендации, а другие работодатели благосклоннее примут нового сотрудника, уволенного по собственному желанию, нежели по статье. Некоторые фирмы идут дальше и даже выписывают дополнительную премию за миролюбивое расставание. Главное, не разжигать конфликт и не затевать ссору, которые, в будущем, могут сыграть против вас.

Если работник отказывается от написания заявления, то в этом случае можно его подтолкнуть к этому, но здесь стоит быть внимательным и не переходить рамки приличий, чтобы действия впоследствии не квалифицировались, как издевательство над работником со стороны работодателя и принуждение к увольнению. С этого момента начинается очень тонкая игра.

Например, чтобы ускорить процесс принятия решения, можно лишить работника премии, или же подловить его на дисциплинарном нарушении и издать приказ, предупредив его о том, что повторное нарушение будет внесено в личное дело. Обычно, после ознакомления с первым предупреждением работник быстрее самостоятельно пишет заявление.

Увольнение работника

Итак, самое сложное позади и бумага написана. Что дальше?

1. С момента написания заявления работнику дается еще две недели на отработку, но по договоренности он может уйти и раньше.
2. Издается приказ о прекращении трудового контракта, который заверяется подписью руководителя.
3. Работник знакомится с приказом, ставя на нем свою подпись.
4. В последний день работы в трудовой книжке оформляется запись об увольнении и на основании чего оно вынесено.
5. С сотрудником производится полный расчет.
6. Делается копия трудовой книжки для архива (личные дела хранятся в архиве 75 лет).
7. Книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения.
8. Заносится запись в Книгу учета движения трудовых книжек.

Главное правило дружелюбного прекращения трудовых взаимоотношений – это дать сотруднику право первому уйти по собственному желанию, так как все другие способы могут негативно повлиять на будущую трудовую деятельность работника, а также на репутацию предприятия, в случае судебных разбирательств.

Увольнение сотрудника законно и без последствий

Если же сотрудник вопреки убеждениям или из принципа так и не написал заявление, а расстаться с ним нужно, тогда включается следующий механизм увольнения. В статье 81 ТК РФ учтены причины, по которым работодатель может законно расстаться со своим специалистом.

Рассмотрим случаи, подходящие под большинство категорий работников.

1. Проведение ликвидации фирмы по добровольной или принудительной основе, или же окончание деятельности предприятия происходит в результате процедуры банкротства. Тоже самое относится и к индивидуальным предпринимателям.
2. Сокращение штата.
3. Некомпетентность работника по результатам аттестации или недостаточность квалифицированных знаний, малограмотность.
4. Состояние здоровья.
5. Наличие дисциплинарного взыскания; неисполнение возложенных на работника трудовых обязательств.
6. Единовременное грубое нарушения своих трудовых функций.
7. Утрата доверия со стороны руководства.
8. Совершение аморального поступка, противоречащего принципам занимаемой должности. Как правило, по этому пункту увольняют учителей, воспитателей, педагогов.
9. Действия руководства и бухгалтерии, результатом которых стали финансовые и имущественные потери для фирмы.
10. Предоставление заведомо ложных и фальшивых документов при устройстве на работу.

Рассмотрим наиболее популярные пункты подробнее.

Увольнение сотрудника при ликвидации фирмы

Ликвидация компании может быть как добровольной, так и принудительной по решению соответствующих органов. Закрыться фирма может еще и из-за признания ее банкротства.

В данном случае основанием для увольнения считается п. 1 ст. 81 ТК РФ. Процесс расторжения трудовых отношений происходит следующим образом:

• За два месяца до предстоящего увольнения руководитель извещает сотрудников о своем решении. Оформляется извещение или уведомление, с которым знакомят сотрудников под их подпись. Если работник отказывается от подписи, то на извещении делается соответствующая отметка.
• Не менее чем за две недели до первого увольнения работодатель должен уведомить Центр занятости.
• Затем сдаются соответствующие отчеты в Пенсионный фонд РФ и Федеральную службу страхования.
• Уплачиваются все недостающие взносы за работников в течение 15 дней.

По данному пункту допускается увольнение всех работников, включая женщин, находящихся в декрете, людей, имеющих проблемы со здоровьем, инвалидов, а также лиц с семейным обременением.

Увольнение сотрудника из-за сокращения штата

Формировать штат и нормировать численность работников организации – право руководителя. Он набирает работников в штат столько, сколько считает нужным. В случае судебного разбирательства, судья не вправе оспаривать целесообразность решения руководителя, но обязан проверить, действительно ли было произведено сокращение или нет.

При уменьшении штата приоритет в сохранении рабочего места отдается более опытным сотрудникам, имеющим высокую квалификацию. Беременных женщин, а также дам, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, увольнять нельзя.

Процедура увольнения идентична описанной в предыдущем пункте.

Увольнение сотрудника по состоянию здоровья

При приеме на должность, работник вправе предъявить работодателю медицинское заключение, о состоянии своего здоровья.

Вроде бы с этим пунктом все понятно, но и здесь есть свои подводные камни, из-за которых увольнение сотрудника будет неправомерно, а именно:

• Временная нетрудоспособность, например, больничный.
• Наличие хронического заболевания.
• Инвалидность.

Если все это никак не влияет на качество исполняемой им работы, то увольнять сотрудника по этому основанию нельзя. В противном случае расчет работника будет правомерным, например, если существующее у человека заболевание несет угрозу вреда здоровья другим работникам.

Увольнение сотрудника по результатам аттестации

Отстранение от работы по этому основанию должно быть подтверждено итогами проведенной ранее на предприятии аттестации.

Обязательной проверке подлежат следующие категории работников:

• Научные работники.
• Сотрудники прокуратуры.
• Сотрудники таможни.
• Руководители государственных унитарных предприятий.

Обязательной формы для проведения аттестации нет. Это может быть и тест, и собеседование. Члены аттестационной комиссии должны быть компетентны в проверяемой вопросе и быть способными к справедливой оценке знаний сотрудника. Руководство не обязано входить в комиссию.

Результат аттестации оформляется отдельным приказом.

Если сотрудник провалился на первой аттестации, то стоит предоставить ему второй шанс. Если и второй раз также является отрицательным, то руководству лучше всего предложить работнику другую, менее оплачиваемую и престижную должность. Если человек отказывается от предложения, то его можно смело увольнять.

Увольнение в суде человек может оспорить – и даже выиграть суд! – в том случае, если экзамен работодатель решил провести внезапно, без ознакомления со своими планами сотрудников. Тогда по ст. 9 ТК РФ результаты объявляются недействительными.

Увольнение за нарушение дисциплины труда

Если увольнение сотрудника происходит по 5 пункту 81 статьи ТК РФ, то обязано выполняться одно важное условие – в трудовом договоре должно быть прописано время начала и завершения службы, в противном случае будет очень трудно фиксировать опоздания сотрудника на свое рабочее место.

1. Все опоздания должны быть аккуратно занесены в Табель учета рабочего времени.
2. Если опоздания приобрели систематический характер, созывается дисциплинарная комиссия.
3. Составляется акт.
4. От опоздавшего необходимо получить объяснительную. Если ее нет, или работник отказывается от представления объяснений, то составляется акт об отказе и заверяется подписями членов комиссии, состоящей из 3 независимых лиц, к примеру, охранника, уборщицы и секретаря.
5. На основании акта выносится опоздавшему работнику замечание.

Проблема тут только в том, что замечание не может быть достаточным основанием для увольнения, поэтому следует превратить замечания в выговор. Вот как раз здесь можно использовать золотое правило — два замечания и выговор с последующим увольнением.

Все документы (докладные записки и замечания) должны быть тщательно подобраны и собраны, чтобы на случай судебного разбирательства не ударить в грязь лицом и доказать безответственное отношение работника к своим обязанностям. Свидетельские показания также не станут лишними.

Мнение профсоюзного комитета должно учитываться, если увольняемый сотрудник был его членом.

Увольнение при однократном грубом нарушении

Пункт 6 ст. 81 ТК РФ очень четко дает понять, что можно считать таким нарушением:

• Прогулы.
• Приход на службу сотрудника в состоянии наркотического, алкогольного или токсикологического опьянения, причем неважно дошел он до своего рабочего места или нет..
• Разглашение коммерческой тайны.
• Трата, воровство или кража, повреждение или уничтожение собственности предприятия.
• Нарушение правил охраны труда, что повлекло за собой несчастный случай, аварию или катастрофу, или создало угрозу для их возникновения.

Самыми распространенными причинами являются первые два пункта.

Уволить сотрудника можно, если он в течение 4 и более часов без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте. Уважительная причина – категория субъективная, которую оценивает и определяет руководитель. В основном это пожар, заболевание близкого родственника, авария, поломавшийся транспорт.

Начиная увольнение по причине прогулов, в запасе работодателю лучше иметь несколько служебных записок и замечаний к работнику со стороны руководства или коллег.

В случае судебного разбирательства они очень пригодятся, ведь, как показывает практика, суд с большей вероятностью решит дело в пользу работника, если к нему раньше не было никаких претензий со стороны руководства и с дисциплиной у него все в порядке.

Другое дело, когда нарушение трудового распорядка совершается не в первый раз, а в личном деле много замечаний.

Прогулом считать нельзя отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с отстранением от работы или в результате недопущения к ней. Также прогулом не именуется отказ от работы сотрудника, находящегося на рабочем месте.

• Разрыв отношений производится в течение одного месяца со дня фиксирования проступка.
• Доказать опьянение сотрудника будет труднее, но даже появление работника на месте службы в таком виде, является веским основанием для расторжения трудового соглашения с ним.
• Алгоритм действия в таком случае следующий:

1. Наиболее надежный способ фиксирования состояния наркотического, алкогольного или токсикологического опьянения – является медицинское освидетельствование врача-нарколога.

   Но не каждый работодатель может позволить себе такие условия, поэтому в обычном случае составляется акт, фиксирующий о появлении в нетрезвом виде на рабочем месте.

2. Работодатель обязан отстранить от производственного процесса нетрезвого работника в этот же день, в противном случае работодатель теряет право на дальнейшее увольнение сотрудника по п.6 ст. 81 ТК РФ.
3. Выпускается приказ за подписью руководителя о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.
4. Работник знакомится с приказом под подпись.

Далее, нужно действовать так, как описано в пунктах 4-8 при увольнении по собственному желанию.

Увольнение из-за утраты доверия

Работодателю нужно учесть, что по этому пункту могут быть отстранены от занимаемых должностей сотрудники, непосредственно отвечающие за хранение денежных и материальных ценностей, обслуживающих их. Еще при установлении факта вымогательства, взяточничества, хищений и иных противоправных действий.

Поэтому работников, под чью ответственность не вверялись материальные, товарные и денежные ценности, уволить по п.7 ст. 81 ТК РФ нельзя. Факт хищения или иного нарушения работодателю необходимо доказать документами, например, предоставить фото, видео или аудиодоказательства, свидетельские показания.

Увольнение сотрудника: решение проблемы мирным способом

Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать одно важное заключение: как бы вы ни хотели уволить работника, даже имея на руках достаточно оснований, всегда сохраняйте холодную голову и трезвое мышление. Эмоции в этом деле — злейший враг.

• Всегда оставляйте право за сотрудником уйти самостоятельно и всеми способами подталкивайте его к увольнению по собственной инициативе.
• Соблюсти все формальности, подготовить и оформить все документы правильно — не так просто как может показаться сначала.
• Уволенный и обиженный сотрудник может обратиться в контролирующие органы, которые по факту его заявлений проведут выездную проверку. Кроме этого, сотрудник может переметнуться к конкурентам или разгласить коммерческую тайну.
• Если дело дойдет до суда, то на время судебных разбирательств (от полугода до двух лет), суд может восстановить истца на занимаемой должности, дабы он имел возможность заработка на это время. В результате в штате снова окажется человек, который подрывает производство и трудовую дисциплину.
• В случае проигрыша, на ваши плечи лягут дополнительные незапланированные расходы, которые могут быть весьма приличного размера. Зарплата за вынужденный прогул — раз. Моральная компенсация — два. Судебные издержки — три. Услуги адвокатов и юристов — четыре. Выходное пособие и отступные, которые можно было бы выплатить при увольнении по собственной инициативе гораздо меньше полученной суммы.

Поэтому лучше всего для обеих сторон не доводить дело до суда и решить все мирным путем.

Увольнение руководителя по собственному желанию

Увольнение руководителя предприятия с любой организационной формой по собственному желанию регламентировано Трудовым Кодексом и базируется на принципе свободы отношений между сотрудником и работодателем. Генеральный директор, хоть и обладает особым статусом, является наемным работником, и его право на прекращение действие контракта не может быть ущемлено.

Если предприятие является ООО, данный сотрудник, как правило, вступает в должность и слагает полномочия посредством решения общего собрания соучредителей (собственников).

Ввиду данного положения нередко возникают различные затруднения, в том числе и как, уволить директора, если он подал заявление, но участники организации бездействуют. Право на свободу трудовых отношений не должно быть ущемлено и в этом случае.

Руководитель организации сможет покинуть свое место работы и без получения разрешения от собрания.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Правовая основа увольнения директора по своему желанию

Трудовой Кодекс РФ предусматривает основание прекращения взаимных обязательств по этой причине в части 3 статьи 77 и статье 80. Также в ст.

280 указано право руководителя досрочно расторгнуть контракт, являясь инициатором. При этом директор должен предупредить своего работодателя не менее чем за один месяц до предполагаемой даты сложения полномочий.

Важно правильно определить момент уведомления собрания о своем решении.

Поскольку директор предприятия является одним из важнейших сотрудников, чья деятельность в большинстве случаев связана с коммерческой тайной, а также имеет иные серьезные особенности, при его увольнении необходимо четко соблюдать процедуру и требования законодательства. В противном случае организация может столкнуться с серьезными негативными последствиями, судебными тяжбами и нежелательными расходами.

Увольнение руководителя предприятия по собственному желанию является одним из самых распространенных процессов сложения полномочий, использующихся на сегодняшний день.

Такой способ прекращения взаимных обязательств, как и расторжение контракта по соглашению сторон, предполагает мирный исход дела. Используя эту причину, директор может расторгнуть как срочный, так и бессрочный контракт.

Работодатель при увольнении руководителя по собственному желанию не вправе удерживать сотрудника дольше срока предупреждения, установленного законодательством.

Порядок действий при прекращении обязательств по своему желанию

Увольнение руководителя ООО, ОАО, ЗАО или предприятия иной организационной формы должно происходить согласно следующему алгоритму:

• Увольняющийся оповещает участников о проведении общего собрания. Сделать это необходимо в письменном виде, направив уведомление по почте.
• Проводится собрание, в ходе которого решается вопрос о сложении полномочий директором и назначении нового сотрудника на эту должность. Факт проведения данного мероприятия фиксируется протоколом, в котором указывается причина разрыва контракта.
• Издается приказ о расторжении договора с директором. Как правило, оформляется этот документ по форме Т-8, он регистрируется в журнале. В тексте приказа необходимо указать причину сложения полномочий со ссылкой на статью Трудового Кодекса.
• Осуществляется передача дел новому сотруднику или иному уполномоченному лицу.
• В день увольнения директору выплачиваются денежные средства, положенные при расторжении договора.
• Заполняется личная карточка сотрудника. Директор подписывает ее, что фиксирует то, что он ознакомлен с записью.
• Заполняется трудовая книжка руководителя. Причем он может внести в нее сведения сам, если иного лица, отвечающего за заполнения этой документации, на предприятии не предусмотрено.
• Сведения о смене руководителя передаются в финансовую организацию.
• В течение 3 дней уведомляется ФНС о смене руководящего лица на предприятии.

Сотрудник имеет право запросить копию приказа, заверенную надлежащим образом. За правильным оформлением документов и корректностью внесенной в трудовую книжку записи необходимо проследить, чтобы избежать негативных последствий при трудоустройстве в дальнейшем.

Процедура уведомления учредителей организации

Как уже упоминалось выше, руководитель имеет право сложить полномочия с разрешения или без согласия учредителей, но предупредить о своем желании не менее чем за один  месяц он обязан.

Этот период не меняется в зависимости от срока действия трудового контракта.

В подобных отношениях работодателем выступает сама организация, ее орган управления, поэтому уведомить о желании прекратить взаимные обязательства необходимо общее собрание или единоличного участника.

Для того чтобы расторгнуть контракт по собственной инициативе, сотруднику не требуется получать разрешение учредителей. Право на свободу трудовых отношений гарантировано ему законодателем. Но поставить в известность организацию необходимо.

На общем собрании, которое должен заблаговременно созвать увольняющийся руководитель, будет приниматься решение о назначении нового лица, исполняющего обязанности директора. Согласно законодательству направить уведомление об этом мероприятии необходимо за 30 дней до его проведения.

Причем срок следует рассчитать так, чтобы каждый участник получил письмо за месяц до планируемой даты, на которую назначено собрание.

В уведомлении необходимо указать вопросы, которым будет посвящено мероприятие. К нему также следует приложить документ, подтверждающий желание директора прекратить взаимные обязательства. Образец заявления можно использовать в соответствии с принятыми на предприятии формами для подобной документации.

Фактически само оповещение о созыве собрания будет являться и уведомлением о желании сложить полномочия. Так, если в организации один участник, он будет считаться поставленным в известность с момента получения такого документа.

Если участников несколько, то формально днем уведомления их можно считать дату проведения собрания. Однако, судебная практика показывает, что соучредители будут считаться поставленными в известность со дня, когда письмо с оповещением получил последний из них.

Руководитель вправе оповестить участников лично, закрепив этот факт распиской, или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Определение даты сложения полномочий

В ходе общего собрания участники должны принять решение о назначении нового руководителя и определить даты, по наступление которой он приступит к своим обязанностям. Им необходимо учитывать при этом срок сложения полномочий увольняющегося директора. Так, датой сложения полномочий может являться:

• День, который увольняющийся указал в заявлении. Эту дату принимают участники, если у них нет возражений.
• День, в который истекает срок заблаговременного предупреждения. Эта дата используется и тогда, когда директор не указал желаемый срок сложения полномочий в заявлении. Если окончание периода заблаговременного уведомления выпадает на выходной, днем увольнения будет считаться следующий за ним рабочий.
• Дата, определенная по договоренности. Стороны имеют право при увольнении заключить соглашение и установить день увольнения самостоятельно. В таком случае измениться основание и статья ТК РФ для разрыва контракта.

Важно! Если общим собранием будет решено прекратить взаимные обязательства с руководителем ранее обозначенной им даты, это будет считаться увольнением по решению общего собрания, а не по инициативе сотрудника. В случае ухода директора по этой причине, ему полагается выплата компенсации.

Не стоит забывать о том, что в некоторых случаях сотрудники имеют право прекратить взаимные обязательства без отработки или в сжатые сроки. К примеру, при расторжении контракта ввиду невозможности исполнять рабочие функции или в связи с выходом на пенсию. Данное правило в полной мере применимо и к руководителям организаций.

Заявление руководителя о сложении полномочий

Заявление об увольнении по собственной инициативе руководителя – это документ, фиксирующий волеизъявление работника, направленное на сложение полномочий. Трудовой Кодекс регламентирует заблаговременность его составления и подачи: за месяц до желаемой даты прекращения трудовой деятельности в организации.

Рядовой сотрудник имеет право уволиться по собственной инициативе, подав заявление об этом за две недели до дня сложения полномочий. Статья 280 Трудового Кодекса РФ продлевает такой срок для руководителей предприятий в два раза. Это вполне оправдано, поскольку служебные обязанности директора носят крайне важный характер.

Он фактически является главным исполнительным органом в компании.

Для того чтобы прекратить взаимные обязательства руководителю необязательно писать и подавать заявление. Уведомление о созыве общего собрания с повесткой обсуждения увольнения является достаточным закреплением желания директора расторгнуть контракт с организацией.

Но при желании заявление можно составить и приложить к оповещению соучредителей.

Законодательство не предъявляет каких-либо императивных требований к тексту этой бумаги, но она должен содержать основные сведения, которые позволят ее идентифицировать именно как документ, подтверждающий волеизъявление, направленное на увольнение. Так, в нем следует указать:

• Сведения о сотруднике и работодателе.
• Дату сложения полномочий.
• Указание на желание уволиться по собственной инициативе.
• Дату составления и подпись увольняющегося.

Поскольку для гендиректора работодателем выступает собрание участников компании, именно в их адрес и на их имя необходимо направлять данный документ. Заявление можно вручить соучредителям лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Важно получить подтверждение факта получения документа каждым участником.

Процедура передачи дел

Поскольку руководитель организации является работником с особым статусом, его обязанности имеют значительные последствия для компании, и он несет материальную ответственность, перед увольнением необходимо реализовать процедуру передачи дел новому сотруднику.

Это нужно, в первую очередь, самому директору в целях разграничения ответственности.

Если после сложения полномочий обнаружится подтверждение каких-либо нарушений, которые хотя бы предположительно могли произойти в период исполнения сотрудником своих обязанностей, руководитель будет нести ответственность, несмотря на то, что уже уволился.

На практике это означает передачу следующей документации:

• Учредительных и регистрационных бумаг организации.
• Протоколов общих собраний, решений соучредителей.
• Бухгалтерской и банковской документации.
• Правоподтверждающие бумаги на собственность предприятия (фиксирующие право на недвижимое имущество, ТС и иные ценности).
• Кадровую документацию.
• Соглашения с контрагентами.
• Печать организации, ключи от сейфа.
• Иную важную документацию.

Законодательство не регламентирует четкую процедуру передачи дел новому сотруднику в подобных случаях. Поскольку руководитель является материально ответственным сотрудником, необходимо провести инвентаризацию собственности компании.

Также директору целесообразно сделать отчет по подотчетным денежным средствам, сохранив копии всей документации, сдать лишние суммы в кассу. Нелишним будет уведомить удостоверяющий центр и банковскую организацию о смене руководителя компании.

При передаче дел новому сотруднику целесообразно зафиксировать процедуру актом приема-передачи.

В последний день работы с сотрудником проводится полный расчет. Ему полагается выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и остаток заработной платы, которая не была перечислена. В это же время вносится запись в трудовую книжку директора. Формулировать ее следует четко, указать основание расторжение договора со ссылкой на статью ТК РФ.

Новый руководитель после вступления в должность обязан в течение 3 рабочих дней подать в ФНС сведения о смене директора организации. Уволившемуся необходимо проследить, чтобы изменения в ЕГРЮЛ были внесены.

Если он будет числиться за организацией и далее, у него могут возникнуть сложности при трудоустройстве на руководящую должность в дальнейшем.

Если предприятие бездействует, директор вправе обязать его внести сведения через суд, поскольку сам он сделать этого не может.

Нюансы сложения полномочий директором при бездействии учредителей

В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться.

Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной.

Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.

Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.

Увольнение директора по собственному желанию. Пошаговая инструкция. — Эльба

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работники. Мы опишем самый частый сценарий: увольнение директора по собственному желанию.

Шаг 1: уведомить учредителя

Если увольняется директор, который одновременно является и единственным учредителем ООО, можно сразу переходить к следующему шагу.

Трудовой кодекс обязывает руководителя предупредить о своем увольнении всех собственников организации за месяц. Нужно составить уведомление в свободной форме о том, что директор увольняется по собственному желанию. Оформить его, как официальное письмо и направить учредителю. Если собственников несколько, уведомление должен получить каждый.

Шаг 2: решение единственного учредителя или общего собрания

Учредителям нужно собраться для согласования даты увольнения директора и для избрания нового руководителя компании (ООО не может существовать без директора), по итогам встречи составляется протокол.

Если учредитель единственный, он издает решение.

В протоколе собрания или решении учредителя нужно в свободной форме описать, когда свои полномочия прекращает прежний директор, кто избирается на его место и определить дату вступления в должность нового руководителя.

Последним рабочим днем директора может быть день после истечения месяца со дня уведомления. По согласованию сторон можно расстаться и раньше. Для этого следует подписать простое письменное соглашение в свободной форме.

Шаг 3: оформить увольнение

Далее необходимо оформить все те же самые документы, что и при увольнении обычного сотрудника.

Директору нужно самому издать приказ об увольнении по форме Т-8, а также сделать записи об увольнении в трудовой книжке и в личной карточке сотрудника с основанием «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.

77 Трудового кодекса РФ». Предварительно перед уходом руководитель должен передать все свои дела.

Шаг 4: подать заявление в налоговую

Как вы понимаете смена директора — важный шаг в жизни организации, и об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Ответственность за это лежит уже на новом директоре.

В течение трех рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя нужно подать лично или отправить по почте заявление по форме N Р14001 в налоговую по месту регистрации.

Обратите внимание, заявление обязательно необходимо заверить у нотариуса. В течение 5 рабочих дней инспекция внесет изменения.

Как мы уже вам рассказывали, совсем без руководителя организация существовать не может. Хотя многие компании из-за неопытности и желания сэкономить на старте часто игнорируют это требование и подвергают себя риску получить большие штрафы.

Статья актуальна на 08.02.2021

По своему хотению… Или увольнение директора по собственному желанию

Из ТК РФ известно, что принудительный труд запрещен.

А раз так, то сотрудник при условии соблюдения всех необходимых формальностей может изъявить желание расторгнуть трудовой договор и спустя непродолжительное время прекратить работу в компании.

Вместе с тем в некоторых случаях реализация такого желания крайне затруднена. Одним из них является увольнение генерального директора. Разберемся, какие трудности у него могут возникнуть и как он должен действовать, чтобы не нарушить закон.

Обычно, когда заходит речь об увольнении генерального директора ООО, вспоминают старую шутку: топ-менеджеру выплачивают «золотой парашют» либо сдают его правоохранительным органам.

Как бы там ни было, в «тени» остается совсем другая ситуация: в ряде случаев руководитель испытывает довольно серьезные юридические трудности, которые мешают ему реализовать свое право уволиться по собственному желанию.

И это несмотря на то, что оно даровано ему ТК РФ.

Как и любой другой сотрудник, руководитель организации имеет право уволиться по собственному желанию. Однако если рядовой работник об этом факте должен уведомить работодателя за две недели до предполагаемого момента расставания с фирмой (ст.

80 ТК РФ), то генеральному директору нужно сообщить о своем решении за месяц (ст. 280 ТК РФ). В принципе, в данном случае увеличение указанного срока вполне обоснованно. Ведь в конце концов руководитель является единоличным исполнительным органом общества.

Он несет ответственность за состояние дел, соблюдение норм действующего законодательства и т.д. Очевидно, что дополнительное время потребуется не только на поиск нового топ-менеджера, на передачу дел, но и на само оформление увольнения.

Для генерального директора также важно соблюсти все сроки, чтобы впоследствии его не призвали к ответу за период, когда «у руля» он уже не стоял.

По отношению к руководителю ООО права и обязанности работодателя осуществляются общим собранием участников. Статьей 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ) определено, в частности, что образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий являются компетенцией общего собрания участников.

Таким образом, генеральный директор о своем решении уволиться должен поставить в известность именно общее собрание участников. Руководитель имеет право созывать его в любых случаях, когда этого требуют интересы общества (ст. 35 Закона № 14-ФЗ). Но что делать, если учредители не спешат собираться и искать ему замену, а то и вовсе игнорируют просьбу об отставке?

Ограниченная свобода

Тут впору вспомнить, что свобода труда закреплена в ст. 37 Конституции РФ. Более того, в соответствии со ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен. Таким образом, участники общества не могут отказать директору в праве уволиться по собственному желанию.

По сути, учитывая, что трудовое законодательство позволяет директору уволиться, общее собрание нужно лишь для того, чтобы принять его заявление.

Передача дел – это сугубо добровольное дело, которое по большому счету производится для того, чтобы разграничить ответственность между старым и новым руководителем. Поэтому бездействие учредителей является ничем иным, как злоупотреблением правом.

Следовательно, ситуация для директора не может быть безвыходной по определению. Однако чтобы все прошло, как говорится, без сучка и задоринки, необходимо приложить определенные усилия.

Самовольное увольнение

Итак, первое с чего следует начать, – с созыва общего собрания участников общества. Извещение нужно направить по всем имеющимся адресам учредителей. Если участники компании его проигнорируют, то их следует уведомить об увольнении.

Тут главное, чтобы у руководителя на руках были документы, подтверждающие, что извещение о созыве собрания и заявление об увольнении было направлено учредителям. С этой целью лучше всего отправить ценное письмо с описью вложения. Тогда у руководителя будет в наличии второй экземпляр описи со штампом почты и квитанция об отправке письма.

В принципе, если изначально известно, что участники общества на собрание не явятся, то процесс увольнения можно ускорить, вложив в одно письмо и извещение о созыве внеочередного собрания, и заявление на увольнение.

Стоит отметить, что согласно п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ каждое лицо, имеющее право участвовать в общем собрании, извещается о его проведении заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом общества.

Между тем опись вложения прилагается в настоящее время только к ценным письмам. Поэтому, чтобы формально соблюсти закон, указанные документы можно продублировать и посредством отправки учредителям заказных писем.

По истечении месяца, отведенного ст. 280 ТК РФ на уведомление работодателей об увольнении, генеральный директор может прекратить работу. Его увольнение считается состоявшимся (ст. 80 ТК РФ). Осталось лишь оформить его соответствующим приказом (ст. 84.1 ТК РФ).

Кроме того, руководитель сам может внести и запись об увольнении в свою трудовую книжку. Это нисколько не противоречит положениям п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Вместе с тем было бы ошибочно полагать, что теперь уже бывший генеральный директор может просто встать и уйти.

Прежде чем хлопнуть дверью…

Проблема заключается в следующем. Уволившийся директор продолжает числиться в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) как единоличный исполнительный орган. И с этим в подобной ситуации сложно что-либо сделать.

Дело в том, что, с одной стороны, юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Это следует из положений подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

Порядок увольнения генерального директора по решению учредителя

Трудовой договор с генеральным директором ООО заключен на срок до 31 мая 2014 года. Собственники компании решили с 1 июня заключить трудовой договор с новым директором. Обязана ли компания выплатить компенсацию при увольнении генеральному директору в связи с прекращением действия срочного трудового договора, заключенного на три года? В трудовом договоре не указана сумма компенсации.

Как правило, размер компенсации при увольнении руководителя определяется соглашением сторон.

Конференция ЮрКлуба

Единоличным исполнительным органом является генеральный директор с ежегодным продлением трудового контракта. Директор проработал 3,5 года (четвертый контакт). Учредитель по какм-то причинам решил с ним договор расторгнуть досрочно.

Как известно, статьей 279 ТК РФ установлено, что в случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Более того, выплаты генеральному директору при досрочном расторжении с ним трудовых отношений на основании ст.

Оформление документов

Во всех случаях (независимо от того, предусмотрен ли порядок передачи дел трудовым договором, проведена ли инвентаризация, успела ли закончить свою работу созданная комиссия) трудовой договор с генеральным директором не может быть расторгнут позднее даты, указанной в решении уполномоченного органа.

Приказ

Прекращение трудового договора должно быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

В документе необходимо привести основание, сформулированное в решении учредителей (участников) или другого уполномоченного органа. Поясним.

Если основанием прекращения трудового договора с генеральным директором является предусмотренное трудовым договором виновное действие, то в приказе требуется указать данное основание со ссылкой на конкретный пункт трудового договора. Например, «…наличие по вине руководителя просроченной кредиторской задолженности, превышающей стоимость чистых активов, пункт 10 трудового договора от 15 марта 2010 г., пункт 3 статьи 278 Трудового кодекса РФ».

Если трудовой договор расторгается в связи с принятием решения уполномоченным органом юридического лица (без указания конкретной причины), то формулировка будет иной. Например, «…принятие советом директоров ООО «Запад-Строй» решения о прекращении трудового договора от 1 сентября 2011 г., пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ».

В качестве документа, являющегося основанием для расторжения трудового договора с генеральным директором, в приказе указывается документ, которым оформлено соответствующее решение (протокол общего собрания, протокол совета директоров и пр.).

Издание приказа руководителем без принятия такого решения неправомерно. Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 19 апреля 2011 г.

по делу № А45-18709/2010 отмечено, что прекращение полномочий генерального директора на основании его же приказа законом не предусмотрено.

Если генеральный директор прекращает трудовые отношения по собственной инициативе, а акционеры (участники) уклоняются от проведения собрания и принятия соответствующего решения, то с момента истечения срока, указанного в уведомлении о намерении расторгнуть трудовой договор, трудовые отношения между руководителем организации, являющимся в данных правоотношениях работником, и работодателем-организацией прекращаются. Это обусловлено тем, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязательность наличия решения собственника (акционера, участника) для прекращения трудового договора с руководителем по инициативе последнего, а лишь содержит условие о необходимости предупреждения за месяц (руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ)).

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке основание прекращения трудового договора (графа 3) должно соответствовать содержанию приказа.

Например, «Трудовой договор расторгнут в связи с наличием по вине руководителя просроченной кредиторской задолженности, превышающей стоимость чистых активов, пункт 10 трудового договора от 15 марта 2010 г., пункт 3 статьи 278 Трудового кодекса РФ».

Или «Трудовой договор прекращен в связи с принятием советом директоров ООО «Запад-Строй» решения о прекращении трудового договора от 1 сентября 2011 г., пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ».

В графу 4 трудовой книжки вписывают наименование, дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Кроме реквизитов приказа в ней целесообразно указать реквизиты протокола общего собрания или решения иного уполномоченного органа (при внесении в трудовую книжку генерального директора записи об увольнении следует руководствоваться пунктом 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Записи в трудовой книжке руководителя делает работник, ответственный за ведение трудовых книжек, запись об увольнении генеральный директор должен заверить как работник.

Такой порядок установлен в пункте 35 Правил… утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила). Трудовая книжка выдается в день увольнения.

При ее получении, согласно пункту 41 Правил, генеральный директор обязан расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Расчет выходного пособия – компенсируем «моральный вред» при увольнении

При увольнении сотрудника из организации он имеет право получить все то, что . Обычно это заработная плата за последний месяц работы и при наличии неотгулянных дней отпуска – компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник увольняется по собственному желанию, то обычно величина выплат этим и ограничивается.

  Увольнение работника по инициативе работодателя в 2020 году

Однако при некоторых причинах увольнения сотрудник имеет право на получение дополнительных выплат (выходное пособие и выплаты на период трудоустройства), например, при сокращении штата или ликвидации организации.

Схема оформления на примере увольнения гендиректора ООО по собственному желанию

Отчасти данный процесс, как и при увольнении рядового работника, сводится к согласованию решения об увольнении, фиксации его должным образом в распорядительном документе, трудовой книжке увольняемого, а также выдаче расчета.

Но, поскольку речь идет все же не о простом работнике, а о гендиректоре, типовая схема увольнения приобретает новые составляющие. Так, в принятии решения и собственно оформлении по части увольнения принимают участие учредители. А их итоговое решение требует внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Несколько иным является также порядок занесения сведений об увольнении в трудовую книжку.

Ключевые этапы процедуры увольнения	Что включают
Проведение внеочередного всеобщего собрания участников после написания заявления об увольнении	1. Обсуждается вопрос об увольнении.2. Составляется протокол (с указанием последнего дня работы увольняемого и назначением нового гендиректора либо временно исполняющего его обязанности).
Передача дел от увольняемого руководителя к обществу	Увольняющийся гендиректор должен передать ООО документацию с печатью по оформленному акту
Отметка в трудовой книжке увольняемого гендиректора в заключительный день работы	Данная отметка должна содержать:· причину сложения полномочий со ссылкой на статью ТК РФ (в рассматриваемом случае -— п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); · № и дата протокола —>Задать вопросВнесение изменений в ЕГРЮЛ	В ИФНС с этой целью подается подготовленное заявление формата Р14001 (приказ ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012);до занесения новых данных в ЕГРЮЛ действующим остается прежний директор

Окончательный расчет с гендиректором производится стандартно в день увольнения. Выплата включает: причитающуюся зарплату, компенсацию по неиспользованному ежегодному отпуску, пособие (если положено).

Сумма компенсации при увольнении генерального директора освобождается от НДФЛ

Вопрос: Советом директоров ОАО было принято решение о досрочном прекращении трудового договора с генеральным ОАО на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ.Статьей 279 ТК РФ в случае расторжения договора с руководителем в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ предусмотрена выплата компенсации в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Трудовым договором предусмотрено, что при прекращении трудового договора с генеральным директором по любым основаниям до истечения срока действия договора генеральному выплачивается компенсация в размере шестикратного среднего месячного заработка.

Согласно п.

Процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция

Трудовой кодекс РФ действительно требует, чтобы работник был предупрежден о предстоящем сокращении штата персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до даты увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Для этого, как правило, составляется уведомление о предстоящем увольнении.

Если работник отказывается письменно ознакомиться с подобным документом, то об этом составляется акт, а само уведомление зачитывается вслух (об этом также указывается в акте).

В идеале следует стремиться уведомлять работников лично. Суды более лояльно воспринимают данный способ, чем использование почтовой связи. В то же время нигде в законе не сказано, что работодатель не может направить уведомление о предстоящем увольнении по почте.

Поэтому, в случае отпуска или болезни, уведомление может быть направлено сотруднику на его домашний адрес по почте или курьером. Главное, чтобы у работодателя было уведомление о вручении письма.

В противном случае доказать факт оповещения работника будет затруднительно.

Согласно п. 2 Правил оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221) почтовое отправление с уведомлением о вручении — это такое отправление, при подаче которого отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицу, когда и кому вручено почтовое отправление.

Итак, работодатель может уведомить работника о предстоящем сокращении посредством почтовой связи, и такой способ оповещения будет соответствовать закону при соблюдении двух условий: наличие у работодателя документа, на котором работник расписался в получении уведомления и предупреждение об увольнении не менее чем за 2 месяца. Обратите внимание, что исчисление 2-хмесячного срока начинается не с момента направления уведомления, а с момента получения его работником.

Если данные условия будут выполнены, то, вероятней всего, что суд посчитает процедуру увольнения соблюденной.

Судебная практика

  Доп соглашение о ненормированном рабочем дне образец

В компании были проведены организационно-штатные мероприятия, в результате которых была сокращена должность заместителя директора по науке.

Работник, занимавший эту должность, с увольнением не согласился и обратился в суд с требованием признать увольнение незаконным.

По его мнению, фактического сокращения не было, при этом процедура увольнения была проведена с нарушением.