Больничный лист задним числом: можно ли оформить и как это сделать?

Оформление больничного листка граждане воспринимают как некую формальность и простой способ подтверждения законного отсутствия на рабочем месте. Поэтому многие работники считают, что можно получить больничный листок и за прошедшие до обращения в больницу дни, то есть задним числом.

Насколько верно такое мнение, в каких случаях оформление больничного задним числом допускается и какова возможная ответственность за выявленные при этом нарушения — все это подробно будет раскрыто далее.

Законные способы получения больничного

Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:

• в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
• в день получения листка во время процедуры выписки.

В некоторых случаях может возникнуть спорная ситуация при последующей оплате этого документа. Например, если сотрудник обратится в медицинское учреждение после рабочего дня и сразу откроет больничный. Получится ситуация, при которой работодатель обязан оплатить как рабочий день, так и временную нетрудоспособность.

Поскольку одновременное начисление данных выплат невозможно, работник может потерять часть денег (особенно если у него нет необходимого стажа для полной оплаты больничного).

Несмотря на законодательный запрет оформления больничного задним числом, в некоторых случаях это все-таки становится возможным. Например, сюда можно отнести такие ситуации:

1. Сотрудник находился в командировке за границей и заболел там. При условии предоставления подтверждающих документов он может оформить больничный по месту своего законного проживания.
2. При первых признаках болезни работник обратился не в медицинское учреждение, а в здравпункт. В этом случае больничный открывается с момента обращения в здравпункт, но только при наличии подтверждающих это документов.
3. Если гражданину необходим длительный срок для того, чтобы добраться до медицинской организации, в которую он был направлен, листок выдается с учетом необходимого для этого времени.
4. Листок оформляется в связи с отпуском по беременности и родам, но сотрудница в положенное время не обратилась в медицинское учреждение. При этом в случае дальнейшего обращения он выдается с датой начала нетрудоспособности, положенной по закону (то есть с 28 или 30 недели). Во время оплаты такого больничного дни фактической работы из него отнимаются — выплаты за них начисляются в виде обычной заработной платы.
5. Что касается болезни во время оплачиваемого отпуска, то единственным нюансом при этом является продление дней отдыха на продолжительность больничного. Вся остальная процедура оформления и получения документа происходит в общем порядке, никаких оснований для сдвига в дате его выдачи нет.

Оформление задним числом

• При заболевании во время иностранной командировки основанием для открытия больничного являются документы, выданные зарубежным медицинским учреждением. Для начала они должны пройти процедуру легализации (то есть проверки законности бланка и всех штампов). После этого документы подаются на рассмотрение врачебной комиссии, которая и принимает окончательное решение об открытии больничного по российскому законодательству. Если данное решение будет положительным, то документ откроют задним числом.
• После обращения в здравпункт сотрудник получает там направление, с которым он должен обратиться в медицинское учреждение. В направлении указывается дата обращения (как правило, это предыдущий день), с которой и начинается период временной нетрудоспособности.
• При необходимости длительной поездки в медицинское учреждение работник может подтвердить это, например, проездными документами. Если в них указана продолжительность пути, данный временной отрезок будет включен в период нетрудоспособности, а больничный сможет быть открыт со дня выезда гражданина из своего населенного пункта.
• Беременные женщины получают свой листок во время посещения врача и после осмотра, поэтому никаких особых документов при этом не понадобится. Важно лишь, чтобы до этого женщина уже обращалась за проведением осмотра врачом.

Что касается отображения листка, который оформлен задним числом, в бухгалтерии работодателя, то особых проблем при этом не возникает. Поскольку на большинстве предприятий используются специальные бухгалтерские программы, все необходимые исправления в них происходят автоматически. Сумма, выплачиваемая сотруднику в текущем периоде, корректируется на перечисленную ранее.

Ответственность за использование незаконных способов

Необходимость получения больничного листка (кроме тех случаев, когда работник действительно заболел), может быть вызвана различными причинами. Например, для избежания прогула в случае пропуска работы без причины или для получения нескольких дней отдыха, которые работодатель не хочет оформлять как отпуск.

1. Договоренность с медицинским работником. Такой способ более надежен, поскольку выданный в данном случае документ будет подлинным. Однако найти врача, который согласится пойти на подобное профессиональное преступление, довольно сложно.
2. Обращение в специальные компании, которые изготавливают и продают поддельные больничные листы. Такой вариант, хоть он и более доступен, также является и очень рискованным, ведь в этом случае работник получит фальшивый документ. Существует множество способов определения подлинности больничного листка, в том числе даже по внешним признакам.

Последний вариант возможен за такое преступление, как мошенничество при получении выплат, ведь все дни временной нетрудоспособности оплачиваются сотруднику работодателем и ФСС.

Очевидно, что в общих случаях оформление больничного листка задним числом невозможно — для этого предусмотрено лишь несколько особенных оснований. Обращаться ли за нелегальными способами решения вопроса — личное дело каждого работника, однако при этом стоит помнить о возможной ответственности.

Можно ли оформить больничный задним числом

Больничный лист задним числом понадобится оформить в случае, если работник на момент отсутствия на рабочем месте не имел возможности обратиться за медицинской помощью. Оформить листок нетрудоспособности с подкорректированной датой может понадобиться, когда сотрудник и вовсе не болел, а отсутствовал на работе по другой причине.

Правовые нюансы предоставления больничного задним числом

Для того чтобы не получить дисциплинарное взыскание и не быть уволенным за прогул на основании ст. 81 ТК РФ необходимо заблаговременно позаботиться о надлежаще оформленном больничном. Но на практике оформить документ с измененными и недостоверными сроками может быть сложно, потому что врачи несут ответственность за подлинность информации, обозначенной в листке нетрудоспособности. В случае если данные неверные, то должностные лица могут понести административную или уголовную ответственность.

Законодательство предусматривает возможность открыть больничный лист на сроки, которые начинаются фактически позже реальной нетрудоспособности сотрудника. Это может быть в следующих случаях:

• если работник находился в длительной командировке за рубежом, и трудоспособность сотрудника наступила не на территории России. Для заполнения и предоставления работодателю больничного листа понадобится представить медицинские документы, подтверждающие нетрудоспособность работника за границей;
• в случае если у сотрудника не было возможности обратиться за медицинскими документами в стационарное учреждение, которое имеет право открывать больничный лист. В такой ситуации сотрудник вправе обратиться в медицинский пункт. Его сотрудники не могут открыть больничный лист, но могут выписать справки, на основании которых предъявляется листок нетрудоспособности, и выплаты по нему начисляются в полном объеме;
• если сотрудник находится в удаленной от медицинских учреждений местности, и у него нет возможности посетить врача. Тогда больничный лист можно открыть со дня фактического обращения к специалисту;
• если оформляется больничный лист по беременности и родам, и когда беременная мама обратилась за листком нетрудоспособности позже необходимого срока;
• когда сотрудник не может получить больничный лист в силу форс-мажорных и непреодолимых обстоятельств. В таком случае при обращении в медицинское учреждение понадобится предоставить сведения подтверждающие события, которые стали причиной невозможности получить больничный лист в законные сроки.

Во всех указанных случаях сотрудник должен представить документы, которые свидетельствуют о наличии препятствующих обстоятельств. При отсутствии письменных сведений для работника могут наступить неблагоприятные последствия в виде выговора и даже увольнения.

Порядок оформления больничного листа задним числом

Как указано выше, представить документ с перенесенными сроками оформления можно в исключительных случаях. Для получения больничного листа понадобится:

1. Посетить медицинское учреждение, которое располагает лицензией на выдачу больничного листа. Это могут быть поликлиники, а также стационарные медицинские учреждения. Выдать больничный лист также вправе зубные врачи, НИИ по различным отраслям медицинских исследований.
2. Принести документ, который подтверждает невозможность сотрудника обратиться за больничным листом в своевременные сроки. Понадобится документация, подтверждающая обращения за первичной, неотложной медицинской помощью. Если больничный лист не был вовремя оформлен из-за обстоятельств непреодолимой силы, то нужно предъявить документы, которые подтверждают форс-мажорные ситуации: справки из МЧС, противопожарной службы, МВД и других профильных ведомств.
3. Получить официальный больничный лист. Он выдается в случае, если работник смог представить документы и у уполномоченного специалиста не возникло подозрений в их фальшивости.

В больничном листе содержится информация об организации, в которой сотрудник был трудоустроен.

В документе также обозначаются следующие сведения:

• данные о работнике – Ф.И.О., должность;
• сведения о времени нетрудоспособности;
• основания предоставления больничного листа.

Документ заполняется на бланке строгой отчетности. Срок открытия больничного зависит от статуса сотрудника. Обычно документ предоставляется на 15 дней. Далее продление больничного листа допускается в исключительной ситуации. Для этого понадобится комплексное заключение врачебной комиссии. Она также уполномочена направить сотрудника для прохождения МСЭ и установления группы инвалидности.

Больничный лист, в том числе задним числом, может оформить сотрудник, который ухаживает за родственником-инвалидом или временно нетрудоспособным близким человеком.

Заполненный и заверенный листок нетрудоспособности потребуется предоставить руководителю предприятия или уполномоченному сотруднику отдела кадров.

На основании документа работнику начисляется пособие, сумма которого зависит от дней нетрудоспособности сотрудника и стажа работы на предприятии.

Размер выплат в зависимости от стажа работы:

Меньше 6 месяцев	от 3 до 5 лет	от 5 до 8 лет	от 8 лет
Расчет ведется от МРОТ	60%	80%	100%

Варианты оформления больничного листа альтернативными способами

Если у работника нет возможности подтвердить причину не оформления больничного листа в указанные сроки, то могут понадобиться дополнительные способы получения документа. Это также может понадобиться в следующих ситуациях:

• если сотрудник пожелал получить отпуск за свой счет и работодатель отказывает предоставить ему такую возможность. Тогда специалист может не появляться на рабочем месте и приобрести больничный лист либо оформить его у лояльного врача. Предусмотрены риски при покупке такого документа, так как подобное действие незаконное и может повлечь за собой соответствующие юридически негативные последствия;
• если работник совершил прогул или не смог прийти на работу по другой причине, которую работодатель не признает уважительной и за которую, скорее всего, может наступить дисциплинарная ответственность;
• если сотрудник столкнулся с ситуацией, когда работодатель, в силу отсутствия работника, собирается взыскать с сотрудника крупный штраф и даже уволить;
• если работник не желает появляться на работе из-за трудового спора, в котором замешан работодатель и другие сотрудники. В таком случае отсутствие больничного также может стать основанием для прогула и увольнения по ст. 81 ТК РФ.

В отдельных случаях некоторые сотрудники пытаются оформить больничный лист текущим числом и позже исправить дату. Можно также заблаговременно обратиться к врачу и получить документ законным способом.

Существуют организации-посредники, готовые предоставить больничный лист на возмездной основе.

За определенную плату они привлекают к сотрудничеству лояльные лицензированные медицинские учреждения и оформляют больничные листы законным способом.

Однако существует риск столкнуться с недобросовестными посредниками, которые берут деньги за свои промежуточные (консультационные) услуги и могут не предоставить больничный в силу различных обстоятельств.

Есть также риск получить фальшивый бланк, что может быть установлено работодателем самостоятельно. На сайте ФСС периодически обновляется реестр недействительных или утраченных больничных листов.

Проверить подлинность документа также можно, если ввести соответствующие серию и номер в поисковое поле электронного ресурса службы социального страхования. Для этого нужно:

1. Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования РФ.
2. Авторизоваться.
3. Перейти в раздел «Личный кабинет страхователя».
4. Выбрать услугу «Запросить больничный лист».
5. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС.

Возможные последствия

Если работодатель выяснит, что больничный лист, оформленный задним числом, недостоверный, то сотрудник может ограничиться выговором, но также вероятно иное дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

В отдельных случаях, когда работодатель выяснит, что оформление больничного связано с попыткой снять с себя ответственность за возникновение по вине сотрудника ЧП или аварии, то для работника может наступить уголовная ответственность в виде штрафа 8 тыс. рублей, ареста, ограничения свободы на срок до полугода.

Фальшивый больничный лист может стать основанием для утраты доверия работодателя, с соответствующими негативными последствиями.

Законными способами оформить больничный лист задним числом, таким образом, не всегда возможно.

Если сотрудник не появился на работе по неуважительной причине, то выбирать медицинское учреждение и компанию-посредника, готового поспособствовать в оформлении документа, следует с осторожностью.

В отдельных случаях может потребоваться дополнительная консультация врача, сбор справок и данных о фактических событиях – форс-мажорных обстоятельствах, чрезвычайных происшествиях.

Если требуется корректировка диагноза, то также понадобится пройти дополнительные обследования. В сложных ситуациях, особенно когда они связаны с отказом работодателя принимать и оплачивать больничный лист, нужно обращаться за своевременной помощью к юристу.

Минздрав: открыть больничный можно задним числом

20 октября 2020, 09:00 4147

В Министерстве здравоохранения Алтайского края объяснили, как получить листок нетрудоспособности в период пандемии.

Сейчас медицинские организации перегружены, и всё чаще жители края жалуются на проблемы с оформлением больничных. С симптомами заболевания можно обратиться в фильтрационные кабинеты поликлиник, где врачи оформят больничный.

Можно также звонить по телефону или писать на электронную почту поликлиники. Главное – заявить о себе как можно быстрее.

С этого момента пациент будет считаться нетрудоспособным, а официально его статус оформит врач, который придёт на дом.

Если пациент обратился в регистратуру, указал свои жалобы и в дальнейшем врач при посещении объективно подтверждает, что имеются признаки нетрудоспособности, то больничный будет открыт с того числа, когда пациент обратился в регистратуру. Если не дозвонился пациент до регистратуры, он имеет возможность обратиться лично в поликлинику, в которых везде работают фильтры для температурящих больных. Там пациент будет осмотрен, ему назначат лечение и при необходимости также откроют листок нетрудоспособности.

 Ольга Сёмина, начальник сектора по работе с обращениями граждан Министерства здравоохранения Алтайского края

Если человек контактировал с больным коронавирусом, то он должен обратиться в Роспотребнадзор напрямую или через Фонд социального страхования. Сделать это можно удалённо, в том числе через портал госуслуг. Ведомство выдаст постановление, которое будет основанием для получения больничного. Факт контакта Роспотребнадзор может выявить и самостоятельно, тогда датой открытия больничного будет считаться момент получения положительного результата на ковид у больного. Здесь и возникает путаница. Дата получения результата анализа – вот это и есть дата контакта. Первоначально выдаётся листок нетрудоспособности на 10 дней, и не всегда он может продлиться до 14 дней, но ответственность за самоизоляцию до 14 дней ложится на плечи как пациента, так и работодателя. Также дата контакта и начала самоизоляции может не совпадать, то есть мы берём анализ, он приходит, и не всегда в этот день происходит обмен информацией между системами и контактное лицо узнаёт об отправке на самоизоляцию. Человек может первые дни обязательной самоизоляции ходить на работу, его табелируют, и в данном контексте у пациентов возникает вопрос о том, как больничный будет оплачиваться. Он будет оплачиваться так, как подаст документы работодатель. Люди иногда страдают в оплате, но здесь уже медицинские организации ничего не могут сделать. 

 Елена Василюк, заместитель главного врача поликлиники № 3 Барнаула 

Как отметила Елена Василюк, поликлиника свяжется с контактным в течение 10 дней и назначит ему сроки тестирования на коронавирус. Основанием для больничного также является положительный тест на ковид, сделанный в платной клинике. Пациентам с коронавирусом медики рекомендуют не обращаться в поликлиники для продления больничного. В день его окончания врачи сами свяжутся с больным и обсудят дальнейшие действия.

Законные способы получить больничный, даже если не болеешь

У каждого работающего человека иногда бывает состояние, когда на работу совсем не хочется. Формальных причин для похода к врачу вроде бы и нет — здоровье в норме, но настроя нет совсем. В такой ситуации, когда совсем не болен, получить больничный все-таки можно. Рассказываем, как.

Важно! Есть несколько способов как взять больничный здоровому человеку. Один из них — обратиться в фирму, которая выдает поддельный больничный лист.

Такой «внеплановый отпуск» может обойтись вам от 4 до 8 тысяч рублей. Однако сразу предупредим вас, что такое деяние строго наказывается, да еще и по нормам уголовного права — от 3 до 7 для работников медицинского учреждения, и от 80 000 руб. до 2 лет лишения свободы с полным возмещением выплаченных работодателем денег — для работника.

Без обмана

Если не болеешь, а отдохнуть хочется откройте и прочтите свой трудовой договор. Возможно, ваш работодатель предусмотрел срок, на который вы можете отсутствовать на работе законно, без оформления больничного. Обычно это период от одного до трех дней. Возможно, что сразу 3 дня вам никто не разрешит бездельничать. А вот брать по одному дню в неделю — пожалуйста.

Если у вас хорошие отношения с коллегами — можно просто менять сменами и строить график под ваши дела. Сегодня коллега работает за вас, завтра вы за него.

Немного хитростей

Не так уж и сложно притвориться больным. Особенно если есть какие-то проблемы со здоровьем (а у кого их нет).

Сезонная болячка

С печальным видом заходите в кабинет к своему невропатологу со рентгеновским снимком шеи — мол, заклинило совсем. Показываете снимок, жалуетесь — и больничный на руках. Конечно же, это только пример. Если у вас есть какое-то расстройство, которое проявляется периодически и вы постоянно наблюдаетесь у одного врача, можете смело идти в поликлинику. Авось врач поверит.

Симуляция

Есть такие таблетки для больного горла, «Фарингосепт» называются. От их рассасывания язык сразу становится желтым. Вот так, не болея, можно отпроситься с работы.

Аллергия

У вас ужасная реакция на что-либо из пищи? Смело можно использовать это для того, чтобы отпроситься с работы. Носите аллерген с собой в герметичной упаковке, при необходимости просто откусите/выпейте. Главное — не перестараться. А то болеть будете по-настоящему.

Доктор, у меня давление

Отдохнуть не болея можно так. Зайдите к врачу и пожалуйтесь на головную боль слабость, озноб. Как только врач начнет мерить вам артериальное давление как можно сильнее упритесь ногами в пол. Стрелка зашкалит и вы получите долгожданный отдых «под прикрытием».

Давите на жалость

Бывает, что заболевание было, но пока вы добрались до врача — все симптомы прошли. Устройте у терапевта небольшой спектакль. Пожалуйтесь ему, расскажите о перенесенном на ногах заболевании. Иногда этот вариант срабатывает.

Голодание

Желающие отдохнуть за счет работодателя могут и вовсе начать издеваться над своим организмом. Особо продвинутые голодают в течение суток, потом идут к врачу и жалуются на жуткие боли в животе.

Способ, прямо скажем, не очень хороший. Ведь помимо реального стресса для организма вам придется по настоянию врача бегать по больницам и сдавать анализы, а не расслабляться дома.

Мздоимство

Уйти на больничный можно и с помощью взятки. Можно обратиться к такому эскулапу и он выпишет вам больничный. Вопрос в том, сколько вам придется заплатить.

Впрочем, таких горе-врачей нужно еще и поискать, ведь в случае обнаружения факта подделки работнику медучреждения придется отсидеть от 3 до 7 лет, а вам (если не окажетесь за решеткой) придется выплачивать административный штраф и возмещать ущерб работодателю.

Получение больничного при помощи частных медклиник

Вы перепробовали все методы, но врачи неприступны? Тогда вы можете обратиться на сайт частной клиники и оставить заявку на получение документа. Вам перезванивают и вы обсуждаете детали. Можно оформить амбулаторный, а можно и стационарный лист нетрудоспособности.

При личной встрече вы отдаете деньги, а потом получаете документ. Обман построен вплоть до того, что работодатель может позвонить в клинику, а ему ответит диспетчер и подтвердит что вы действительно больны и получили больничный листок.

Обратите внимание на правильность заполнения бумаги. Больничный лист — это бланк строгой отчетности. Если вы будете заполнять его сами — не допустите ошибку, иначе бухгалтер вашей фирмы просто не примет его к расчету.

Что нужно знать

Есть причины, по которым вам просто обязаны выдать больничный:

• по-настоящему заболели вы;
• заболел ребенок;
• наступившая беременность и роды.

Больничный — не простая бумажка

Бывает и такое: больничный выдан по ненадуманной причине, но все же в его оформлении допущена ошибка. При получении документа, сразу проверьте его на наличие ошибок. Если нашли — сразу просите исправить.

• ошибка в написании инициалов (ваших или ребенка);
• ошибочный код заболевания;
• ошибка в написании юридического адреса вашего места работы;
• написание вашей должности с ошибкой.

Лист нетрудоспособности должен точно указывать отрезок времени, когда вы лечились (дома или в стационаре). Этот срок должен полностью совпадать с временем вашего отсутствия на рабочем месте. Если вы вышли на работу через несколько дней после закрытия больничного — вам придется объясняться с начальством и оформлять отгул.

Бывает, что самочувствие больного не позволяет ему самостоятельно прийти в поликлинику. В таком случае врач может прийти к вам домой и оформит вам больничный лист.

Больничный лист

Все мы иногда болеем, увы. Не всегда коронавирусом, иногда просто двухдневной простудой — то, что называют «отлежаться дома». А иногда и серьезно.

В любом случае на работу лучше не ходить больным — и себе хуже сделаете, и коллег заразите. В самом начале болезни стоит подумать о больничном листе.

Разбираемся, от чего зависит сумма больничных, сколько раз их можно брать и каков порядок выплат.

Каждый раз, когда мы болеем, мы можем взять «перерыв на работе», чтобы выздороветь. Чтобы подтвердить факт своего отсутствия по уважительной причине и получить компенсацию по временной нетрудоспособности, нужно обратиться в медицинское учреждение и оформить там листок нетрудоспособности, более известный как «больничный лист».

Больничный лист обычно оформляется в первый день болезни. Но если вы обратились к врачу после полностью отработанного дня, то можно попросить оформить вам больничный со следующего дня, так как работодатель не может оплатить вам один и тот же день и как рабочий, и как больничный.

Получить больничный лист можно только в медицинском учреждении. У него должна быть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности состоит из двух частей, одну из которых заполняет врач, вторую — работодатель. Для оформления больничного листа при себе необходимо иметь права или паспорт, также нужно знать ИНН и СНИЛС. Очень важно оформить больничный лист правильно, иначе работодатель просто не примет его и придется все переделывать.

Чтобы вам оформили больничный лист в электронном виде, при обращении в медицинское учреждение необходимо сообщить об этом лечащему врачу. После чего врач внесет информацию о болезни в программу и заверит усиленной квалифицированной электронной подписью. По специальным каналам связи информация из медучреждения передается в Фонд социального страхования (ФСС) и работодателю.

Работодатель заполнит в программе графы с необходимыми сведениями на работника для расчета пособия и отправит их в ФСС. После этого фонд произведет проверку полученных данных, расчет и перечисление денег на счет получателя.

Вся информация об открытии, продлении и других изменениях больничного листа будет доступна в личном кабинете на портале госуслуг и в мобильном приложении. Там же будет содержаться информация о номере больничного листа, медицинской организации и враче, выдавшем документ.

С 14 декабря 2020 года изменится порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. В новых правилах будет урегулирован ряд нововведений, связанный с оформлением электронных больничных листов. На самом деле возможность оформлять их появилась в 2017 году, но конкретные правила вводятся только в 2020-м правил не было.

По новому порядку медицинская организация сформирует электронный больничный с согласия пациента при предъявлении паспорта и СНИЛС.

Больничные листы продолжат выдавать на бумаге только женщинам, уволенным из-за ликвидации компании-работодателя, если у них в течение 12 месяцев до постановки на биржу труда наступила беременность.

А также безработным, которым нужно предъявлять больничные этой организацииe.

Если вы устроены в несколько компаний, то вам могут оформить несколько бумажных или один электронный больничный лист. В последнем случае вы должны будете сообщить номер электронного документа каждому работодателю.

Новые правила будут регулировать особенности выдачи больничных при карантине. Если вы вдруг попадете под ограничения, связанные с коронавирусом, то вам выдадут больничный лист на весь период изоляции.

Размер выплаты за больничный зависит от дохода за два года. Однако тут нужно учитывать предельные базы по социальным взносам — все, что превышает этот уровень, в расчете больничного учтено не будет.

Например, в 2020 году больничные рассчитываются исходя из доходов за 2018 и 2019 годы, в которых были установлены предельные базы по социальным взносам в размере 815 000 рублей и 865 000 рублей. Мы можем посчитать максимальный средний дневной заработок для оплаты больничного по формуле:

((815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней) = 2 301,37 руб.

Полученную сумму необходимо умножить на количество дней больничного. По больничному листу оплачиваются все дни, в том числе выходные и праздничные.

Также на размер выплат по больничному влияет страховой стаж, чем он выше, тем больше сумма больничного:

• Менее 6 месяцев — не более минимальных размеров оплаты труда (МРОТ);
• Менее 5 лет — 60% среднего заработка;
• От 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• Более 8 лет — 100% среднего заработка.

Страховой стаж считается по тому, как долго ваш работодатель перечислял за вас страховые выплаты в Фонд социального страхования. То есть если вы работали неофициально, то ваш страховой стаж будет меньше, чем трудовой.

С 1 января 2020 года МРОТ увеличился до 12 130 рублей, что в свою очередь влияет на размер минимального больничного пособия. Исходя из этого показателя можно рассчитать минимальное значение среднего заработка.

12 130 руб. x 24 мес. / 730 дней = 398,79 руб.

Если вы — внешний совместитель, то больничный будет рассчитан по общей формуле с учетом вашей ставки.

В связи со вспышкой коронавируса с 1 апреля изменился подход к расчету больничного. Теперь выплата по нетрудоспособности за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они есть.

Установленный на 2020 год показатель (12 130 руб.) применяют для расчета больничного независимо от страхового стажа работника и в том случае, когда его доход меньше МРОТ.

Новый порядок будет действовать до 31 декабря 2020 года.

После того как вы предоставите листок по нетрудоспособности, работодатель в течение 10 календарных дней выносит решение для назначения пособия. А выплачено оно будет в ближайший день выплаты заработной платы.

Количественных ограничений для получения больничного нет и, по правилам, вам обязаны оплатить все дни болезни в течение года. Главное — предупредить своего работодателя о начале болезни.

Однако оплата по больничному листу сотруднику с инвалидностью (за исключением заболевания туберкулезом) происходит с ограничениями: непрерывный срок одного больничного не может превышать 4 месяца подряд, а общая продолжительность нетрудоспособности — не больше 5 месяцев в год.

Минимальный срок больничного листа не регулируется нормативными актами — врач самостоятельно определяет период восстановления заболевшего, в зависимости от его самочувствия.

Максимальная продолжительность больничного, который выписывает ваш лечащий врач ограничена 15 днями.

Если в течение этого срока о выздоровлении не идет речи, то для продления больничного назначается медкомиссия, которая может продлить срок до 12 месяцев в случае тяжелых заболеваний.

В такой ситуации нужно приходить на медицинское освидетельствование каждые 15 дней, после чего комиссия принимает решение — продлить или закрыть больничный лист.

Если по медицинским показаниям вам назначают лечение в стационаре, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач может продлить документ на 10 дней для реабилитации в домашних условиях. Для санаторного лечения больничный выдают на срок до 24 дней.

Если вы взяли больничный для ухода за ребенком, количество оплачиваемых дней в году зависит от возраста вашего отпрыска:

Возраст ребенка Количество оплачиваемых дней больничного в году

• До 7 лет
• Не более 90 календарных дней в году, если заболевание ребенка включено в специальный перечень
• Не более 60 календарных дней в году при всех остальных заболеваниях
• От 7 до 15 лет
• Не более 45 календарных дней, оплата по каждому факту болезни производится за период до 15 календарных дней
• До 18 лет
• Не более чем 120 календарных дней в календарном году, если больничные листы оформляются для ухода за ребенком-инвалидом
• Без ограничений, если больничные листы оформляются для ухода в стационарных условиях (в больнице) за ВИЧ-инфицированным ребенком
• Без ограничений, если больничные листы оформляются для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей

Также больничный можно взять для ухода за взрослым членом семьи. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 30 календарных дней в год, а по каждому отдельному случаю не больше 7 календарных дней.

Если с наемными работниками все более-менее понятно, то с самозанятыми не все так просто. Напомним, что с 1 января 2019 года было введено понятие самозанятый — это человек, который получает доход от своей личной трудовой деятельности. Такой статус может получить индивидуальный предприниматель или физическое лицо.

На самозанятых распространяется специальный налоговый режим — они платят налог на профессиональный доход (НПД). Помимо НПД других обязательных платежей у самозанятых нет согласно закону. Это означает, что страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС), из которых в случае чего выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, самозанятые не платят.

Поэтому оплата больничного для них невозможна. Но и тут есть исключение из правил.

Законом предусмотрено право вступить в добровольные правоотношения с ФСС и получить в случае необходимости пособие по временной нетрудоспособности. Однако такая возможность прописана только для индивидуальных предпринимателей — самозанятый ИП может заключить договор добровольного медицинского страхования с ФСС, а самозанятое физическое лицо такого права лишено.

После оформления договора добровольного медицинского страхования с ФСС необходимо оплачивать страховые взносы. Размер страховых взносов определяется по формуле:

Страховой взнос на год = МРОТ x 2,9% x 12, где 2,9% — тариф страховых взносов в ФСС.

Таким образом для приобретения права на получение пособий в 2021 году необходимо внести в ФСС 4 221,24 руб. до 31 декабря 2020 года.

В поликлинике оформили электронный больничный, а работодатель требует бумажный

Если работодатель готов к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в их приеме будет нарушением прав работника. А если такой возможности у него нет, работник не получит пособие?  

При временной нетрудоспособности работника работодатель выплачивает ему пособие (ст. 183 ТК РФ). Размеры таких пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Пособие выплачивается при наступлении страхового случая в период работы по трудовому договору, службы или осуществления иной деятельности, в течение которого человек подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Также пособие выплачивается, если человек заболел или получил травму в течение 30 дней со дня прекращения работы либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования1.

Почему могут снизить размер пособия по временной нетрудоспособности?Пособие назначат, даже если работник заболел после увольнения. Но его выплатят в уменьшенном размере, если пациент нарушил предписанный врачом режим или не явился вовремя на медосмотр по неуважительной причине

Пособие назначается при обращении за ним не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания2.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется страхователем по месту работы, службы или иной деятельности застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в ч. 3 и 4 Закона № 255-ФЗ)3.

До момента поступления на предприятие (в учреждение или организацию) листка нетрудоспособности, подтверждающего факт временной нетрудоспособности, на работодателя не может быть возложена обязанность по выплате пособия.

При заболевании, травме или отравлении человеку выдается листок нетрудоспособности, который удостоверяет временную нетрудоспособность и подтверждает освобождение от работы.

Формируется он на бумажном носителе или с письменного согласия пациента в форме электронного документа4. Бумажный листок нетрудоспособности выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Для получения электронного листка понадобится еще и СНИЛС.

Выдают листки работники медорганизаций, в том числе: лечащие врачи; фельдшеры – при возложении на них функций лечащего врача; зубные врачи – при стоматологических заболеваниях в случае отсутствия в медицинской организации врача-стоматолога.

Получает листок пациент после осмотра его медработником и записи данных о состоянии здоровья в медицинской документации. Не допускаются выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни единолично лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом). Это возможно только по решению врачебной комиссии медицинской организации.

Номера листков нетрудоспособности регистрируются в медицинской документации с указанием даты выдачи и продления, выписки гражданина на работу, сведений о направлении его в другую медорганизацию или учреждение медико-социальной экспертизы.

При лечении заболеваний, травм и отравлений лечащий врач единолично выдает листки нетрудоспособности сроком до 15 дней, а фельдшер и зубной врач – сроком до 10 дней5. Если период временной нетрудоспособности превышает эти сроки, больничный продлевается по решению врачебной комиссии.

После травм и реконструктивных операций по такому решению больничный может быть продлен до восстановления трудоспособности с периодичностью продления не реже, чем через каждые 15 дней, но на срок не более 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности, а при лечении туберкулеза – не более 12 месяцев.

При заболеваниях и травмах, когда медпомощь оказывают в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности выдается в день ее установления на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Его не выдадут гражданам:

• обратившимся за медицинской помощью, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности;
• проходящим медицинское освидетельствование, обследование или лечение по направлению военных комиссариатов;
• находящимся под стражей или административным арестом;
• проходящим профилактические, периодические, предварительные, предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медосмотры, диспансеризацию и диспансерное наблюдение;
• с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, в случае проведения для них процедур и медицинского вмешательства в амбулаторных условиях;
• обучающимся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, дополнительного профессионального образования и научных организациях.

В указанных случаях по просьбе пациента выдается выписка из медицинской документации (медицинской карты или истории болезни). В случае заболевания обучающихся для освобождения от учебы выдается справка.

В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с бумажными. Те и другие являются основанием для назначения и выплаты пособий. В случае технической готовности работодателя к работе с электронными листками отказ в их приеме является нарушением прав работника.

Но стоит обратить внимание, что пока требований полностью перейти на листки в электронной форме нет. Между тем для участников информационного взаимодействия по формированию электронных больничных появилось много преимуществ, и именно они побуждают работодателей выбирать эту форму.

Так, например, электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу.

Они формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования РФ «Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”»7, поэтому работодателю нет необходимости хранить их копии у себя.

Бумажные и электронные листки нетрудоспособности являются равнозначными. По желанию пациента листок может быть выдан в любой из указанных форм. Электронный больничный оформляется с его письменного согласия.

Работодатели, использующие программные продукты фирмы «1С», «Парус», «СБИС», «Контур», «Компас», могут работать с электронным листками нетрудоспособности, так как эта функция встроена в программу.

В случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков его работникам они выдаются на бумажном носителе.

Если медицинская организация по желанию пациента уже сформировала электронный больничный, то для своевременного получения работником пособия работодатель может скачать на сайте Фонда социального страхования РФ бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» и с его помощью получить электронный листок. На этом же сайте размещена необходимая технологическая информация, в том числе о доработке собственного программного обеспечения.

Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности, работодатель должен иметь техническую возможность принять и обработать сформированный листок.

При этом работодатель должен проинформировать своих работников о такой возможности. Также работник вправе самостоятельно узнать об этом у кадровой или бухгалтерской службы.

За невыплату работнику в установленный законом срок полагающихся выплат работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (см., например, Постановление Верховного Суда РФ от 18 января 2019 г. № 30-АД18-1).

1 Пункт 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2 Статья 12 того же закона.

3 Часть 1 ст. 13 того же закона.

4 Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2020 г. № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (далее: Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

5 Пункт 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

6 Источник: СПС «Гарант».

7 Федеральный закон от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”».