Содержание
- 1 Процедура оформления
- 2 Формула расчета
- 3 Дополнительные выплаты
Согласно законодательству РФ, право на декретные выплаты имеет практически каждая женщина, готовящаяся к материнству.
В 2020 году принцип начисления материальной существенно изменится, так как уже с 1 января вступят в силу законопроекты, расширяющие круг семей, имеющих право на получение пособий.
При этом минимальные и максимальные границы размера отпускной компенсации будут заметно увеличены. Сумму декретных, состоящую из нескольких выплат, рассчитать самостоятельно может каждая будущая мама.
Процедура оформления
Для того чтобы уйти в декретный отпуск и получить выходное пособие женщина, ожидающая ребенка, должна предоставить на работу лист нетрудоспособности. Больничный оформляется в той женской консультации, где будущая мама наблюдается и официально поставлена на учет. Сроки выхода в декрет определены законодательством:
- с 30 недель – при одноплодной беременности;
- с 28 недель – если женщина ожидает двух и более детей.
Лист нетрудоспособности нужно сдать в отдел кадров предприятия. Там же сотруднице предложат заполнить заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и выплате пособия. Заявление пишется на имя руководителя организации.
Как правило на руках у беременной женщины остается еще один документ – справка о ранней постановке на учет. Ее выдают в консультации женщинам, обратившимся в поликлинику в срок до 12 недель. Справку необходимо сдать вместе с больничным по БиР в кадровую службу.
В течение 10 календарных дней со дня обращения бухгалтер начислит пособие. Выплата производится в ближайший зарплатный день.
В случае если женщина кроме основной работы официально трудоустроена по совместительству, ей полагаются декретные по каждому рабочему месту. При этом совместительство должно быть подтверждено трудовым договором, а работодатель должен выплачивать страховые взносы.
Формула расчета
Термин «декрет» не определен законодательством РФ и не используется ни в одном действующем нормативном правовом акте, но при этом слово плотно вошло в русский лексикон. По сути декрет – это период временного отсутствия на работе по листку нетрудоспособности.
Больничный по беременности и родам (БиР) предоставляется на семьдесят дней до предполагаемого дня родов и на такое же время после рождения ребенка. При возникновении каких-либо осложнений в процессе родов или после них — больничный продляется до 156 дней.
Если женщину ожидает двойное счастье в виде многоплодной беременности больничный лист выдается на 194 календарных дня.
Сумма декретных выплат зависит от продолжительности больничного и от заработной платы будущей мамы. Для работающих женщин выплаты составляют 100% от среднего заработка. Рассчитать сколько декретных будет выплачено можно по формуле:
Пособие = Совокупный доход за два предыдущих года / 730 * количество дней больничного
При этом государством установлены минимальные и максимальные рамки размера пособий:
| Продолжительность больничного по беременности и родам, дни | Пособие по беременности и родам, руб. | |
| Максимальное | Минимальное | |
| 140 | 301 096 | 51 919 |
| 156 | 335 507 | 57 853 |
| 194 | 417 233 | 71 944 |
Приведенные значения актуальны для трудоустроенных женщин, уходящих в декрет в 2019 году. Ожидается, что в 2020 году декретные пособия будут незначительно увеличены, вслед за повышением минимального размера оплаты труда.
По предварительным сведениям, правительство планирует увеличить МРОТ на 2,9 %. Вместо установленных на 2019 год 11 280 руб., в 2020 году минималка составит 11 607 руб. Именно такая сумма и будет основой для расчета минимальных декретных в 2020 году.
С учетом повышения минимальные значения выплат по беременности и родам в 2020 году будут примерно следующими:
- 53 424 руб. за 140 д.;
- 59 530 руб. за 156 д.;
- 74 030 руб. за 194 д.
Важно знать, что за среднемесячный заработок сотрудницы при расчете пособия БиР принимают текущий МРОТ в следующих случаях:
- женщина имеет трудовой стаж меньше шести месяцев;
- нет возможности подтвердить доход за последние 24 месяца;
- работодатель не перечислял страховые взносы за сотрудницу;
- размер оплаты труда оказался меньше МРОТ (неполная ставка, декрет с другим ребенком).
Максимум, на который может рассчитывать беременная, ограничивается размером среднего заработка, облагаемого отчислениями на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году к учету будут приниматься доходы за два предыдущих года. Размеры предельных величин базы для начисления страховых взносов следующие:
- 2018 год — 815 000 руб.;
- 2019 год — 865 000 руб.
Доход выше этих сумм к расчету принят не будет, так как взносы с них в соцстрах уже не начисляются.
Подоходный налог с декретного пособия не взимается.
Дополнительные выплаты
В рамках национального проекта «Демография» финансовая поддержка государством семей при рождении детей с каждым годом становится более ощутимой. Так, дополнительно к денежной компенсации по больничному на рождение ребенка выплачивают другие пособия:
- выплата за раннее обращение в консультацию — 628,47 руб.;
- на рождение (выплачивается один раз) — 17 479,73 руб.;
- пособие по уходу до 3 лет (перечисляется каждый месяц ФСС и зависит от зарплаты того, на кого оформлен отпуск по уходу);
- пособие по уходу с 3 до 7 лет (для малообеспеченных семей с доходом на каждого мене ПМ) в 2020 году составит около 5500 рублей, но уже с 2021 может возрасти до 12 000 рублей.
Кроме того, на рождение второго ребенка каждая мама может получить сертификат на материнский капитал. Сертификат эквивалентен сумме 453 026 руб. Потратить его, как и прежде, можно на:
- будущую пенсию;
- обучение детей;
- покупку квартиры или строительство дома;
- погашение ипотечного кредита.
С 2019 года для семей, где доход на человека не превышает 1,5 прожиточного минимума появилась возможность получать наличные деньги из маткапитала.
Ежемесячная выплата производится только до исполнения ребенку 3 лет. Размер пособия зависит от субъекта РФ и равен детскому прожиточному минимуму. В планах правительства увеличить количество семей, имеющих право на подобные выплаты. С 1 января 2020 года выплаты будут получать семьи с доходом не выше двух прожиточных минимумов.
Для семей, у которых родился первенец после 1 января 2018 года также действует программа предоставления ежемесячного пособия.
В этом случае выплаты производятся из государственной казны. Рассчитывать на помощь могут лишь нуждающиеся семьи. В 2020 году “путинское” пособие на первенца смогут оформить семьи со среднедушевым доходом не более 2-кратной величины прожиточного минимума. Эти пособия выплачиваются плюсом к привычным выплатам по месту работы матери или отца.
Кроме федеральных компенсаций в некоторых регионах властями предусмотрены другие выплаты на рождение детей. Так, например, в Липецкой области многодетные семьи получают денежную компенсацию на покупку коровы, в размере 50 тыс. руб.
В Новгородской области женщинам, родившим первого ребенка до 29 лет, из регионального бюджета выплачивается дополнительная поддержка 100 тыс. руб. Власти Тверской области решили поддержать молодых родителей единовременной выплатой на частичное погашение ипотеки.
Двести тысяч рублей смогут получить семьи, купившие жилье с помощью ипотечных средств. Программа действует на семьи, где один из супругов не старше 25 лет.
Юрист семейного центра рассказывает, на какие права и льготы может рассчитывать беременная женщина и мама в декрете
Отпуск без очереди, возможность работать меньше и в комфортных условиях, отказ от командировок — лишь краткий список прав женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
О том, какие права предусмотрены законодательством, и как их правильно отстаивать со ссылками на нормативные акты, на примерах реальных обращений жительниц Москвы рассказал юрисконсульт Семейного центра «Коптево» Владимир Девяткин.
Взять обычный отпуск без очереди
В семейный центр обратилась Инна Г. на седьмом месяце беременности с вопросом, нарушил ли ее права работодатель, который отказался давать ей отпуск вне графика, ссылаясь на производственную необходимость и то, что через месяц она уйдет в декрет и сможет отдыхать, сколько ей угодно.
В данном случае работодатель нарушил права Инны. Она может взять отпуск без очереди перед декретом — это прописано в законодательстве. Кроме того, она может воспользоваться этим правом сразу по выходу из декрета. На консультации юрист помог составить Инне служебную записку на имя руководителя, с указанием нормативной базы, и ситуация была решена в пользу будущей мамы.
Важно учитывать, что каждый случай индивидуален и при любых сомнениях стоит обратиться в столичный семейный центр за юридической консультацией. Специалист рассмотрит вашу ситуацию и подскажет решение.
Выйти из декрета, когда захочется
Анна Д. попала в непростую ситуацию, в которой ей понадобилась юридическая консультация. Когда ее ребенку исполнилось семь месяцев, она решила по семейным обстоятельствам выйти на работу.
Придя к работодателю и заявив о своем желании, она узнала, что на ее месте работает другой сотрудник, которого никто не собирается увольнять, свободных вакансий нет и лучше бы ей продолжить сидеть в отпуске, пока ребенку не исполнится два, а лучше три года.
«Права Анны также были нарушены, и во время консультации мы смогли выбрать стратегию решения ситуации. Была назначена повторная встреча с работодателем, объяснены причины выхода на работу, приложены ссылки на нормативную базу, судебные решения по схожим делам. В тот же день было принято решение о восстановлении Анны на работе», — рассказал Владимир Девяткин.
Работать меньше остальных сотрудников
Евгении понадобилось больше свободного времени, чтобы подготовиться к рождению ребенка. Поэтому она решила за полгода перейти на сокращенную рабочую неделю. Перед разговором с работодателем Евгения обратилась за юридической консультацией, чтобы, обладая полной информацией о своих правах, конструктивно построить разговор.
Беременные женщины могут выбрать два варианта:
- оформить сокращенный рабочий день (работать меньшее количество часов),
- перейти на короткую рабочую неделю (работать меньшее количество дней).
Важно учесть при этом, что в обоих случаях работодатель вправе снизить заработную плату, однако отказать в сокращении трудового времени — не может.
Снизить нагрузку и повысить комфорт на рабочем месте
В основном это связано с медицинскими показаниями. Беременные женщины должны работать в безопасных, комфортных условиях. Если должность не позволяет создать такие условия, то работодатель может временно перевести сотрудницу на другую работу.
Для этого попросите у лечащего врача справку с указанием условий труда, так работодатель будет в курсе вашей ситуации и сможет найти оптимальное решение.
Сохранить работу при сокращении
Если в компании идет сокращение, то беременные женщины и мамы в декрете в этот список не попадают, их уволить нельзя. Но если компания ликвидирована, ИП закрывается, то в данном случае, к сожалению, женщина работу потеряет.
Посещать врачей в рабочее время без потери зарплаты
Если беременной женщине нужно посетить врача, то можно сделать это в рабочее время. Важно предупредить работодателя и пойти на прием к врачу. Вас не могут уволить, однако важный момент: это время оплачивается из расчета средней заработной платы.
Не ездить в командировки
Беременные не могут ездить в командировки и работать вахтовым методом. Этот запрет есть в законодательстве. А женщины с детьми до трех лет при желании могут ездить в командировки — при письменном согласии.
Также беременные женщины имеют право:
- Не работать ночами, сверхурочно, в выходные и праздники.
- Получать стандартный вычет на ребенка.
- Не брать отпуск для родов и ухода за ребенком.
- Зарабатывать стаж и баллы для пенсии не работая.
- Устроиться на работу без испытательного срока.
- Восстанавливать срок исковой давности по трудовым спорам.
Если вам необходима юридическая консультация, более подробная информация о ваших правах в конкретно вашей ситуации, то вы можете обратиться в удобный для вас семейный центр. Узнать, какие еще услуги предоставляют семейные центры и другие учреждения столичной соцзащиты, можно на нашем интерактивном сервисе «Социальный навигатор» на сайте Департамента труда и соцзащиты.
Пресс-служба Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы
4 вопроса к законодателю о социальных гарантиях декретным сотрудницам
- Елена Кожемякина
- Управляющий партнер юридической фирмы BLS
- специально для ГАРАНТ.РУ
Декретный отпуск, в который традиционно включают отпуск по беременности и родам и затем – по уходу за ребенком – одна из наиболее сложных тем для работодателей. Конечно же, женщина должна иметь возможность подготовиться к важнейшему событию, ухаживать за малышом и спокойно вернуться. И это незыблемо. А вот действующие нормы и серые пятна трудового права почти не дают никаких вариантов действий бизнесу, и вопрос о том, что делать работодателям, остается без ответа.
Отпуск длинный, но должность сохраняется
В соответствии со ст. 256 Трудового кодекса, женщина после декретного отпуска имеет право вернуться на ту должность, на которой трудилась до этого. Это правильно, но за время ее отсутствия в компании может быть реорганизована организационная структура и, например, ликвидирован отдел, в котором до отпуска работала женщина.
Остается непонятным, куда в таком случае ей выходить после его окончания. Законодательство на этот счет никаких решений не дает, и HR-специалистам приходится лишь договариваться о другой должности. Правда сотрудница может и отказаться от такого предложения на вполне законных основаниях.
Да, в большинстве случаев компромисс в переговорах находится, но, как мне кажется, стоило бы добавить такую возможность в трудовое законодательство. Сохранив заботу о молодых мамах, это и успокоило бы работодателей, и снизило бы риск возможных манипуляций с обеих сторон. Возможно, достаточно было бы даже внесение одной фразы в ту же ст.
256 ТК РФ – «работодатель имеет право предложить другую должность из имеющихся в компании в соответствии с квалификацией сотрудницы».
И работа, и отпуск по уходу за ребенком
Еще один аспект, который требует нормативных уточнений, связан с отпуском по уходу за ребенком. Та же ст. 256 ТК РФ говорит о том, отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям. Другими словами, женщина может неоднократно прерывать этот отпуск.
Причины могут быть разные – болезнь ребенка, дополнительный уход за ним и т. д. Я эту норму не оспариваю, но в компании в подобных ситуациях нарушаются рабочие процессы.
Опираясь на закон, работодатели отпускают женщину в декрет, нанимают сотрудника по срочному договору, а когда женщина возвращается, расстаются с временным человеком.
Если уходить в отпуск снова, можно представить, сколько сил требуется HR-специалисту, чтобы каждый раз искать и нанимать нового работника. И проблема не только в обучении и адаптации – для соискателей такая позиция вряд ли будет привлекательной из-за своей нестабильности.
Поэтому работодатели иногда действуют иначе: открывают точно такую же вакансию, на которой трудится декретница, и приглашают человека на постоянной основе. А потом приходится увольнять одну из них по сокращению.
Две одинаковые должности компании не нужны, а альтернативные вакансии для одной из женщин могут и не найтись. Разумно ли это с точки зрения бизнеса? Сомневаюсь, да и есть риск судебных разбирательств.
Уволенная сотрудница легко может пожаловаться в суд, ведь ее приняли на постоянной основе, а какова причина сокращения – еще большой вопрос. И опять-таки все это ТК РФ не регулируется.
На мой взгляд, стоило бы ввести какое-то ограничение по отпускам, ведь сотрудница же уже решила вернуться на работу, даже если это неполный день или труд на дому, что разрешает ст. 256 ТК РФ.
Другой возможный вариант – срок действия договора по декретной ставке не ограничивать датой возвращения основной сотрудницы, а установить другие ориентиры, например, «до даты выхода основной сотрудницы на полный рабочий день» или «в течение месяца после выхода основной сотрудницы по соглашению между работодателем и временной работницей». Возможно, и просто убрать фразу «отпуск по частям» из ст. 256 ТК РФ. Такие положения ввести в норму права совсем не сложно.
Неполный день
Не менее проблемной является ситуация, когда женщины хочет выйти из декрета на неполный рабочий день с сохранением государственного пособия, например, на 2 часа в день. Трудовое законодательство это разрешает, о чем вновь напоминает ст.
256 ТК РФ, но не учитывает при этом интересов работодателей. Например, отраслевую специфику – компании с женским коллективом, где может быть много молодых мам. В каждой такой ситуации приходится договариваться лично без опоры на трудовое право.
А возможно, вполне достаточно было бы внести 1-2 поправки в ТК РФ о том, чтобы работодатели могли сами распределять неполную неделю с учетом своих производственных процессов.
Допустим, чтобы компании имели право предлагать сотруднице трудиться 1 полный день в неделю, 2 дня в неделю по полдня или, скажем, одну полную неделю в течение месяца.
Таким образом, можно будет безотрывно реализовывать конкретные задачи и проекты, обеспечивать непрерывность работы и т. д.
30 минут на кормление
Одной из самых «ярких» устаревших норм закона, на мой взгляд, является предоставление перерывов для кормления.
Напомню, что, когда женщина выходит из декретного отпуска и у нее есть ребенок до 1,5 лет, работодатель обязан установить ей перерывы для кормления – по 30 минут каждые 3 часа, в соответствии со ст. 258 ТК РФ. И это время оплачивает компания.
История этого вопроса уходит к советским временам, когда работа была рядом с домом, и сотрудницы во время перерыва могли уйти покормить ребенка. Но сейчас это совсем не актуально: офис может находиться далеко, и полчаса явно не хватит.
Поэтому на практике при стандартном 8-часовом рабочем дне женщина «вычитает» 1 час от работы – приходя на час позже или уходя раньше. В итоге получается, что эти перерывы используются не для того, для чего их вводили изначально, а работодатели вынуждены сокращать рабочий день, корректируя бизнес-процессы.
Я полагаю, надо оценить, нужны ли эти перерывы в принципе. Возможно, сделать перерывы короче или отменить, или чтобы работодатель мог заменить их другой компенсацией: днем к отпуску, денежной выплатой и т. д. Да, этот вопрос более сложный, но и задача этой статьи кодекса уже давно не соответствует тому, что происходит на практике.
***
Трудовое законодательство четко определяет права молодых мам, а значит, женщина в подобных ситуациях полностью защищена.
И это абсолютно правильно! Но, не ущемляя прав сотрудниц, необходимо и компаниям дать возможность реализовывать свои права с учетом интересов своего бизнеса.
Даже решение указанных 4 вопросов, три из которых относятся к одной статье ТК РФ, решит многие «боли» работодателей и при этом оптимизирует труд самих молодых мам.
Трудовые отношения должны быть открытыми и строиться не на судебной практике и индивидуальных договоренностях, порою незаконных, а на четких и однозначных правилах. Поэтому очень надеюсь, что для устранения дисбаланса отношений между работником и работодателем законодатели будут учитывать различные предложения, принимая новые поправки в ТК РФ.
Права беременных на работе: нормы законодательства в 2021 году
Никто не будет спорить с утверждением – нет более беззащитного существа, чем беременная женщина. Дать новую жизнь трудно, это сопровождается множеством сопутствующих проблем физического, психологического характера.
При этом многие беременные женщины ухитряются практически не обращать внимания на возникшие трудности и продолжают работать, обеспечивать семейный уют и выполнять множество необходимых окружающим и себе дел.
Пусть женщина в период протекания беременности может проявлять не самые положительные качества характера – она вполне может рассчитывать на некоторые скидки не только от людей, окружающих ее, но и от государства, в котором проживает.
Рассмотрим льготы, послабления, на которые может претендовать женщина, находящаяся в положении. Это касается места работы, а также медицинских учреждений, в которые дама обратилась.
Трудовые льготы беременным женщинам
Для работодателя забеременевшая сотрудница достаточно хлопотное дело. Человека, готовящегося в скором времени стать матерью, нельзя нагружать работой, необходимо относится к ней как к ребенку – зарождение новой жизни меняет не только организм женщины физически, но и на некоторых психологических уровнях.
Выплаты, рабочее место во время протекания беременности, декретный отпуск, предоставление рабочего места после декрета – это нагружает начальство морально, материально. Кроме прочего на беременных женщин распространяются следующие ограничения по трудовому кодексу:
Декретные выплаты за третьего ребёнка
- самое важное – беременную женщину нельзя уволить (только в случае полной ликвидации предприятия);
- нельзя задействовать беременных на вахтенных участках рабочего процесса;
- нельзя требовать выхода на работу во время отпуска;
- нельзя без письменного согласия обязывать женщину при беременности работать в ночное время, при этом по требованию самой женщины график работы может быть изменен;
- то же самое касается и работы во внеурочное и дополнительное время – все, что касается временных рамок, выходящих за стандартное рабочее время должно оговариваться отдельно и утверждаться письменным согласием работницы;
- применение труда беременной женщины на вредных производствах запрещено, в том числе при работе, связанной с компьютерной техникой – работница либо получает сильно сокращенный график рабочего времени, либо переводится на иное место работы, не теряя в материальном плане.
Это лишь малая часть послаблений. Работодатель должен обеспечить женщину, находящуюся в положении множеством других послаблений. Что касается отпуска – женщина вправе рассчитывать на основной отпуск (обязательный – «для отдыха») сразу же после окончания отпуска по уходу за ребенком или до ухода в декрет, при этом не идет в расчет общий стаж. Отпуск, предоставляющийся непосредственно в связи с беременностью (на поздних сроках) и родами – оплачивается.
Что касается финансового вопроса – во время диспансеризации за женщиной сохраняется заработная плата в полном объеме. При изменениях в рабочем графике непосредственно по просьбе работницы необходимо внести их в трудовой договор. Заработная плата, к сожалению, будет уменьшена в соответствии с фактической выработкой.
Это подразумевается статьями Трудового Кодекса, но не стоит забывать и о Санитарных нормах и правилах, необходимых к соблюдению. Комфортные условия труда и, что немаловажно, безопасные – должны быть предоставлены беременным в полном объеме:
- работа с компьютерной техникой не должна длиться более трех часов в день;
- необходимо уменьшить, либо полностью исключить влияние различных вредных факторов – физического, психологического, химического или биологического характера;
- беременным женщинам категорически запрещено работать в непосредственных контактах с биологическими препаратами болезнетворного типа;
- естественно – отсутствие тяжелого физического труда, комфортные условия без сквозняков и вредных для здоровья факторов.
Конечно, не стоит забывать про женщину и после того, как она благополучно разродится, дав жизнь новому человеку. При официальном трудоустройстве можно рассчитывать на следующее:
- до достижения ребенком возраста в полтора года, женщина вправе рассчитывать на получение ежемесячного пособия;
- единовременные выплаты по рождению ребенка, а также по беременности;
- если женщина по состоянию здоровья вынуждена находиться под наблюдением врачей консультации, то все затраты должны ей компенсироваться;
- обязательное сохранения за женщиной рабочего места на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Какие льготы на работе положены беременным
Перечень льгот, положенных будущим мамам, содержится в главе 41 Трудового кодекса России. С ними полезно ознакомиться тем, кто задумал обзавестись потомством, ведь многие из них могут защитить от натиска начальства и даже от увольнения.
Отпуск по беременности и родам
На период беременности и родов предоставляется оплачиваемый отпуск. Если вы ожидаете одного ребенка, то он составляет 140 дней: 70 до родов и 70 после. Если роды проходили с осложнениями, то после них срок отпуска увеличивается до 86 дней. Ну а если детей родится двое и более, то отпуск составит 84 дня до родов и 110 после, то есть в общей сложности 194 дня.
Разумеется, точно угадать день рождения малыша удается не всегда, поэтому дородовая часть отпуска может варьироваться по факту, то есть составлять в реальности не 70, а, например, 68 или 80 дней. Тогда соответственно изменяется и послеродовая часть – главное, чтобы в сумме декретный, как его называют, отпуск составлял предусмотренное законом количество дней (Ст. 255 Трудового кодекса РФ).
Оплачивается этот отпуск в размере 100 процентов от среднемесячного заработка. Однако пока у этих выплат есть потолок. Так, в 2010 году максимальный заработок для расчета пособия по беременности и родам составлял 34583 руб. в месяц, а в 2011-м – 38562 руб.
После окончания декретного отпуска мама может оставаться сидеть с малышом до 3 лет. До полутора лет ей будет выплачиваться пособие в размере 40 процентов от средней зарплаты (с учетом указанных выше ограничений), а затем – отпуск за свой счет, но с сохранением стажа и рабочего места.
Вообще весь отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 3 лет идет в стаж. С одним исключением: отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не засчитывается в стаж при назначении досрочной трудовой пенсии по старости (Ст. 256 Трудового кодекса РФ).
Независимо от того, сколько времени женщина проработала в организации, ей предоставляется полноценный оплачиваемый отпуск. Она может взять его в любое время: перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (Ст. 260 Трудового кодекса РФ).
Условия труда беременных и командировки
Беременность и декрет сотрудницы: что об этом нужно знать работодателю?
Одна из причин, по которым некоторые организации предпочитают не нанимать на работу молодых девушек – декретный отпуск.
И эта позиция не то чтобы совсем безосновательна: не так уж редки случаи, когда женщина, решив завести ребёнка, начинает с поиска официальной работы, где её трудоустроят строго по Трудовому кодексу и будут выплачивать «белую» зарплату.
Естественно, HR-у она о своих планах не рассказывает, зато через несколько месяцев сообщает о беременности – и о том, что она ждёт причитающиеся выплаты.
Как работодатель может защитить себя от подобных хитрых схем, и нужно ли вообще это делать? Давайте разбираться подробнее.
Что значит декрет сотрудницы для работодателя?
В большинстве организаций руководители опасаются возникновения двух возможных проблем.
Потеря денег
Продолжительность декретного отпуска складывается из трёх частей:
- Больничный на 70-84 дня до родов;
- Больничный на 70-110 дней после родов;
- Отпуск по уходу за ребёнком – полтора года.
Итого сотрудница выпадает из рабочего процесса на два полных года, при этом на протяжении всего этого времени она может претендовать на выплаты из бюджета работодателя.
Пособие по беременности и родам:
| Обычная беременность, 1 ребёнок | 70 дней | 70 дней | 140 дней |
| Двойня или тройня, без осложнений | 84 дня | 110 дней | 194 дня |
| Осложнённые беременность/роды | Индивидуально | Индивидуально | 156 дней |
Также право на отдых от работы, с получением аналогичного пособия, имеют сотрудники, решившие усыновить ребёнка: им предоставляется 70 дней, если речь идёт об усыновлении одного малыша, либо 110 дней на двух детей и более.
Сумма выплат определяется, исходя из размера зарплаты сотрудницы за предыдущие два года:
- Если средняя зарплата за период была равна МРОТ или выше, сотрудница получает выплаты, исходя из 100% указанной средней зарплаты;
- Если средняя зарплата за период была меньше, чем МРОТ, размер выплаты будет фиксированным – в 2019 году это 11 280 рублей (367 рублей в день).
Максимальный размер выплат тоже ограничен – в 2019-м году сумма составляет не больше, чем 2017 рублей/день. Таким образом, общая сводка для пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:
| 140 дней | 51 380 рублей | 282 493 рубля |
| 156 дней | 57 169 рублей | 314 778 рублей |
| 194 дня | 71 198 рублей | 391 454 рубля |
Пособие по уходу за ребёнком
Работающий родитель может уйти в отпуск по уходу за ребёнком – вплоть до достижения этим ребёнком полуторалетнего возраста. Точная сумма пособия рассчитывается достаточно сложно, на неё влияют следующие факторы:
- Количество детей в семье – и наличие детей более старшего возраста;
- Размер ставки и регион проживания;
- Районный коэффициент;
- Трудоустроенность каждого из родителей и т. д.
В среднем официально работающий родитель, ушедший в отпуск по уходу за ребёнком, будет ежемесячно получать 40% от своего среднемесячного заработка – но не больше, чем 26 152 рубля (на 2019 год). Это при условии, что сотрудница (или сотрудник) отработали в организации не менее полугода.
Если уходящий в декрет работник имеет стаж менее полугода, нужно учитывать два условия:
- Размер выплаты за полный месяц не может превышать МРОТ – для 2019 года это 11 280 рублей;
- Для расчёта выплаты нужно рассчитать средний дневной доход сотрудницы.
Таким образом, нужно посчитать средний дневной доход – и пособие в сутки, исходя из него. Потом рассчитывается пособие в сутки, исходя из МРОТ. И применяется меньший из двух результатов.
Обратите внимание: сумма МРОТ не меняется в зависимости от месяца, поэтому считать придётся для каждого месяца в отдельности – например, в феврале (28 дней) максимальное ежедневное пособие составит МРОТ/28 = 402, 85 рубля/день, а в марте (31 день) оно будет меньше: МРОТ/31 = 363,87 рубля/день.
Получается, потеря денег неизбежна?
Если обобщить вышесказанное, то в среднем организация будет вынуждена выплатить ушедшей в декрет сотруднице 51-390 тысяч рублей на протяжении отпуска по беременности и родам, а потом придётся ещё 1.5 года платить ей 40% от её среднемесячной зарплаты. Естественно, что работодатель и не хочет выплачивать деньги «ни за что»… и не должен этого делать.
Да, компания должна перечислить на счёт сотрудницы все декретные выплаты, но они будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. ФСС полностью возмещает работодателю все расходы, связанные с больничным сотрудницы, а также с отпуском по уходу за ребёнком. Да, возмещение займёт какое-то время – вплоть до 8-9 месяцев – но фактически Вы ничего не потеряете.
Потеря времени
Пока сотрудница находится в декретном отпуске, её работа должна выполняться – соответственно, понадобится новый работник. А его нужно найти, ввести в коллектив, обучить – дополнительные траты времени и сил. К счастью, всё это с лихвой компенсируется ростом вашей «социальной репутации».
Для потенциальных кандидатов (особенно для людей, которые обладают высокой квалификацией) очень важно, чтобы компания не только платила им хорошую зарплату, но и предоставляла все причитающиеся социальные льготы. Объявив о том, что вы приветствуете декретные отпуска, вы получите дополнительный вес в глазах подобных кандидатов — и, соответственно, станете более привлекательным HR-брендом для соискателей.
Если дополнить общую лояльность компании к декрету чем-то вроде «программы поддержки материнства» – например, назначить собственные льготы или подарки для молодых мам – эффект закрепится окончательно. С учётом выплат ФСС ваши личные расходы будут совсем небольшими, но они дадут значительный рост репутации фирмы на рынке труда.
Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства
И здесь речь даже не о моральных качествах соискательницы: дело в том, что размер декретных платежей напрямую зависит от стажа на данном месте работы.
Если женщина устроилась в компанию, отработала пару месяцев и сразу ушла в декрет, она практически ничего не будет получать – при этом репутацию себе она испортит капитально, несмотря на то, что запись в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком не производится.
Новые работодатели часто прозванивают предыдущие места работы, спрашивая отзывы о человеке – если они услышат о быстром уходе в декрет, шансы получить должность резко снизятся.
Декретные рассчитываются следующим образом: заработок сотрудницы за последние два года суммируется, а потом делится на 730 дней – даже в том случае, если женщина не отработала два полных года.
При этом, если результат будет меньше МРОТ, размер декретных будет приравнен к МРОТ – но только если сотрудница уже отработала в компании не менее полугода.
Исходя из всего этого, большинство женщин берут декретный отпуск не раньше, чем через полтора-два года после трудоустройства, а за это время они успевают отработать все затраты на свой наём и обучение.
Что делать, если сотрудница собирается в декрет?
В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник.
Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам.
В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.
При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе.
Это легко проверить, просто воспользовавшись отчётами системы учета рабочего времени Kickidler: опасаясь потерять прибавку к пособию по уходу за ребёнком, мама не теряет времени зря и работает предельно эффективно.
Вы же уверены в том, что она полностью лояльна к компании – в долгосрочной перспективе это очень выгодно.
Так нанимать ли молодых девушек?
Однозначно да: оценивайте их по тем же критериям, что и всех остальных кандидатов. Во-первых, далеко не все девушки планируют ребёнка – часто бывает так, что в декрет уходит женщина 35-40 лет.
Во-вторых, мужчина тоже может взять отпуск по уходу за ребёнком, и в последнее время это происходит всё чаще. И, наконец, в-третьих: вы в любом случае не понесёте никаких затрат, а с точки зрения репутации своей компании получите только плюсы.
Да и в конце концов… все это пустяки по сравнению с рождением новой жизни.
Можно ли вообще уволить сотрудницу, находящуюся в декрете?
Трудовой кодекс РФ однозначно заявляет: уволить женщину, находящуюся в отпуске по беременности, родам или по уходу за ребёнком, работодатель не имеет права. Тем не менее, есть несколько исключений из этого правила:
- Увольнение по собственному желанию. Если сотрудница самостоятельно приняла решение об увольнении, процедура будет выглядеть совершенно стандартно: заявление, две недели «отработки», приказ об увольнении, запись в трудовой и конец трудовых отношений;
- Окончание срока трудового договора. Если трудовой договор истекает во время отпуска по уходу за ребёнком, можно предпринять попытку его не продлевать – по ТК РФ работодатель не обязан это делать. Тем не менее, судебная практика по таким вопросам неоднозначна: некоторые суды выносят определение о том, что работодатель должен продлить трудовые отношения до конца декрета, а некоторые – нет;
- Увольнение по соглашению сторон. В данном случае его можно заключить по упрощённому порядку, без написания сотрудницей заявления и без отработки. Основной сложностью является прийти ко взаимному соглашению;
- Ликвидация организации. Если юридическое лицо работодателя перестаёт существовать, беременную сотрудницу можно уволить точно так же, как всех остальных. Но важно учитывать, что она может обратиться с просьбой о выплате пособия по родам и беременности до увольнения – и такую просьбу по закону необходимо удовлетворить.
Это все возможные способы – и, в большинстве случаев, они сводятся к одному: договориться с сотрудницей о расставании на взаимовыгодных условиях.
Причём здесь Kickidler?
Система учета рабочего времени и мониторинга сотрудников Kickidler – полезный инструмент для HR-службы. Установив наш софт на компьютер сотрудника во время испытательного срока, можно узнать его реальную мотивацию и намерения, с какими он пришел работать в эту компанию.
Загрузка...
