Зачастую в действительности происходят ситуации, когда один и тот же гражданин является и единственным участником (акционером), и директором предприятия.
Сегодня необходимость составления трудового договора с ним является актуальной.
Требуется ли обязательное составление документа с директором единственным учредителем ООО и выплата заработной платы, или допустима лишь выплата дивидендов?
Отличительные черты трудового соглашения с директором-учредителем
Трудовой контракт учредитель ООО заключает с самим собой (как с директором фирмы). Данная форма предусмотрена общепринятыми нормами трудового законодательства, а именно определением №41-КГ13-37 от 28 февраля 2014 года.
Но действие главы №43 ТК РФ, регулирующей рабочие отношения с директором предприятия, не распространяется на случаи, когда руководитель числится одновременно и единственным учредителем организации. Однако должность в трудовой книжке может быть записана как «генеральный директор», запретов на данное действие в действующем законодательстве не существует.
Заключение трудового договора с хозяйствующим субъектом подразумевает возникновение прав и обязанностей. Но в данном случае об обязанностях упоминать нет надобности, так как один гражданин является как управомоченной, так и обязанной стороной соглашения.
Содержание трудового договора с директором ООО учредителем
Стандартные правила составления договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ предусматривают наличие следующих данных в трудовом соглашении:
- подтверждение принятия обозначенного физического лица на должность генерального директора (основание — решение единственного учредителя предприятия);
- дата вступления в должность;
- информация, что данный вид деятельности является основным;
- при необходимости проставляется период действия контракта;
- местонахождение зарегистрированного предприятия;
- день вступления договора в силу;
- полномочия руководителя, его обязанности, соблюдение режима и охраны труда и отдыха;
- обозначение оплаты труда, в соответствии со штатным расписанием в организации;
- предоставление социальных гарантий;
- режим рабочего времени на предприятии.
Кто подписывает трудовой договор?
В месте, предназначенном для заполнения реквизитов сторон, заполняются данные об организации со стороны работодателя в лице ее единственного учредитееля, с другой стороны — сведения о физическом лице – директоре фирмы. Подписи ставятся с обеих сторон одинаковые – со стороны ООО подпись ставится единственным учредителем, со стороны директора – эти же лицом, но уже выступающим как физическое.
Данный трудовой договор признается заключенным с даты исполнения обязанностей руководителя, даже при отсутствии надлежащего исполнения.
Руководителю организации за исполнение его трудовых функций может быть начислена заработная плата. Ее размер фиксируется в штатном расписании предприятия.
Образец заполненного трудового договора с руководителем-учредителем: (нажмите для увеличения)
|
|
|
|
|
|
|
|
Страница 1
Страница 2
Страница 3
Страница 4
Страница 5
Страница 6
Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он единственный учредитель
С точки зрения ФНС договор с директором – единственным владельцем ООО должен обязательно заключаться. Если деятельность ООО ведет, а директор не принят на основании трудового договора, у налоговой обязательно возникнут вопросы по этому поводу.
Налоговая инспекция часто обращается в судебные органы за невыплату взносов и налогов с заработной платы в бюджет.
При отсутствии трудового соглашения сотруднику не оплачивается больничный лист, не идет трудовой стаж. Директор является таким же работником, труд которого должен оплачиваться, и с его доходов отчисляются в бюджет налоги.
Но, с другой стороны, трудовой контракт является соглашением между двумя людьми (руководителем и подчиненным), несущий исполнение некоторых обязательств. Если одна из сторон отсутствует, заключение соглашения не представляется возможным, в составлении договора нет необходимости.
Однако, в соответствии с ТК РФ трудовая деятельность каждого гражданина в организации должна оплачиваться. За невыполнение обязательств по оплате труда предусмотрены санкции, размер которой как раз фиксируется в договоре. Учредителю организации выплачиваются дивиденды, но они не являются оплатой за выполнение трудовых функций, а служат прибылью предприятия.
Законодательно заключение договора с учредителем – директором ООО не запрещается, более того – настоятельно рекомендуется, правильнее будет его составить.
Скачать образец
Трудовой договор с директором ООО, если он единственный учредитель образец – скачать.
Вопросы и ответы
Вопрос 1: Обязательно ли заключать трудовой договор с генеральным директором организации, который выступает единственным учредителем?
Ответ: Точки зрения у различных органов разные на этот вопрос. Налоговая считает, что трудовой договор должен быть. Если фирма функционирует, есть движения по счетам, значит, в ней должен быть директор, который является таким же работником, как и все остальные.
Он должен получать зарплату с последующим отчислением НДФЛ и страховых взносов. У Роструда точка зрения другая (Письмо 177-6-1 от 06.03.13), он считает, что согласно ТК РФ невозможно заключить трудовой договор с самим собой, недопустимо подписывать соглашение с обеих сторон одним и тем же человеком.
Трудовой контракт – это двусторонний акт и подписать его должны два разных лица – работодатель и работник. То есть Роструд делает вывод о том, что положения ТК РФ на директора единственного учредителя не распространяется.
Следует понимать, что так считает Роструд, однако разбираться потом в суде придется с ИФНС, которая выставит претензию о задолженности по взносам и налогам с зарплаты директора. Имеются судебные решения, которые принимают сторону ИФНС в подобным спорах.
Вопрос 2: Обязательно ли должен быть директор в ООО?
Ответ: Да, любое общество должно иметь директора. Если в ООО один учредитель, то создается Решение, в котором прописывается, кто назначается на должность руководителя.
Если учредитель придерживается того мнения, что нужно заключить трудовые отношения, то подписывается трудовой договор.
Если мнение противоположное, то создается приказ о вступлении в руководящую должность без трудового договора.
Вопрос 3: С учредителем заключается срочный трудовой договор на 1 год, по истечении года оформляется увольнение, после чего заключается новое срочное соглашение на 1 год. Обязательно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск директора, можно ли этого не делать (отпуск не используется)?
Ответ: Нет, нельзя. Компенсация выплачивается при увольнении за все неотгулянные дни. Директор, если с ним заключен трудовой контракт, является таким же работником, как и все остальные. На него распространяются все нормы трудовых законов. Если выплаты компенсации не будет, то работодателю грозит административная ответственность при выявлении такого нарушения.
Вопрос 4: Нужно ли на директора, который единственный участник ООО, подавать сведения по форме СЗВ-М? Трудовой контракт не заключен.
Ответ: Да, на директора нужно подавать ежемесячно сведения в ПФР п форме СЗВ-М. Сведения нужно подавать на всех работающих в компании лиц, в том числе к ним относится и директор ООО, даже если он в компании единственный учредитель.
Задайте свой вопрос в х и получите на него ответ бесплатно!
Нужен ли по закону трудовой договор с генеральным директором учредителем (единственным или одним из участников ООО) + образцы
- Трудовое законодательство, действующее на территории РФ в настоящее период времени, гласит, что официальное ведение профессиональной деятельности подразумевает соответствующее документальное оформление каждого сотрудника.
- Должность генерального директора – не исключение, а лишь тема, требующая отдельного внимания.
Нужно ли заключать, если он единственный участник ООО?
Часто можно заметить явление, при котором генеральным директором фирмы является ее единственный учредитель. Такая ситуация приравнивается к стандартной и не должна вызывать лишних вопросов.
Прежде всего следует отметить, что генеральный директор, одновременно выступающий в качестве единственного учредителя компании, является полноправным участником трудовых отношений. На него распространяются те же правила, которые актуальны для рядовых специалистов.
Однозначный ответ на вопрос, касающийся необходимости оформления трудового договора с директором, найти достаточно сложно. Проанализировав нормативную документацию можно сделать вывод, что заключать соглашение все-таки нужно.
Если инспектор труда при проверке деятельности фирмы выявит факт отсутствия договора с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, он может привлечь руководителя к ответственности административного типа.
Данное правило регламентировано ст. 5.27 КоАП РФ.
Специалисты Роструда и Минфина при этом считают, что заключать договор необязательно.
Кто подписывает?
Тема регулирования деятельности руководителя организации подробно освящена в Трудовом Кодексе РФ. Этому вопросу выделена целая глава под номером 43.
При всем вышесказанном важно учесть, что, согласно 273 статье ТК РФ, в 43 главе ТК РФ присутствуют моменты, которые не распространяются на работодателей, одновременно выступающих в качестве единственных учредителей фирмы.
В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным. В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует.
Трудовое соглашение должно оформляться соответствующим образом. В нем обязательно должны стоять подписи обеих сторон – как работодателя, так и сотрудника. В ситуации, когда работодатель и сотрудник – одно и то же лицо, документ подписывается только им.
Другими словами, единственный учредитель при оформлении себя на должность генерального директора заключает трудовой договор сам с собой.
Если руководитель один из учредителей
Если генеральный директор предприятия входит в число его учредителей, с ним в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. Необходимость такого характера отражена в 16 статье ТК РФ.
В ситуации, когда в компании несколько учредителей, договор с генеральным директором должен заключаться на определенный срок. Определенный промежуток времени указывается непосредственно в самом соглашении, а также отражается в учредительной документации, к примеру, в Уставе фирмы.
Оформлению трудового договора с генеральным директором предшествует обязательно процедура. Таковой является принятие соответствующего решения. Ее особенности зависят от организационно-правовой формы, действующей в компании.
Если фирма имеет статус ООО, решение о назначении учредителя на должность генерального директора принимается на собрании учредителей. В случае с АО такое решение принимается на собрании акционеров.
Генеральный директор назначается на должность согласно решению, которое оформляется в документальном виде в качестве соответствующего протокола.
В трудовом договоре обязательно делается ссылка на данный документ. Остальная информация в соглашение вносится по стандартной схеме.
Порядок подписания
Трудовое соглашение должно быть подписано двумя сторонами – работником и работодателем. Кто выступает в качестве работодателя, если генеральным директором назначается один из собственников фирмы?
В трудовом законодательстве РФ определен перечень лиц, подпись которых в трудовом договоре может выступать в качестве подписи работодателя. В данный список входят:
- глава собрания учредителей;
- лицо, назначенное уполномоченным собранием учредителей.
Следует учесть, что главой собрания собственников может являться сам учредитель, назначаемый на должность главного директора. Данное действие не запрещено нормативной документацией, поэтому считается вполне законным.
Если в компании несколько учредителей, на договор, составленный с генеральным директором, одновременно являющимся одним из собственников, распространяются правила 43 главы ТК РФ. В случаях, когда директор — единственный собственник, это правило не действует.
Условия и содержание
При заключении трудового договора с генеральным директором не нужно придерживаться какой-либо общепринятой формы. Важно учитывать, что главными условиями оформления документа является наличие соответствующей информации и подписи ответственных сторон.
В соглашении обязательно должны быть отражены моменты такого характера:
- полное наименование компании;
- дата и место заключения соглашения;
- вид и тип соглашения, его наименование;
- реквизиты сторон трудового договора;
- инициалы сотрудника;
- дата первого рабочего дня;
- документ, на основании которого учредитель назначается на должность генерального директора;
- предмет договора;
- права и обязанности главного руководителя;
- права и обязанности работодателя;
- условия оплаты трудовой деятельности сотрудника;
- график работы и режим отдыха руководящего лица;
- особенности трудовой деятельности;
- период действия настоящего документа;
- технология несения материальной ответственности;
- льготы, привилегии и компенсации, предоставляемые генеральному директору;
- правила использования имущества компании;
- другие условия, касающиеся трудовых отношений и особенностей производственного процесса;
- подписи ответственных лиц.
Скачать образцы
Образец трудового договора с генеральным директором, если он единственный учредитель – скачать.
Пример договора, если руководитель один из участников ООО – скачать.
Выводы
Генеральный директор компании – это руководящая должность, занимать которую может как обычный наемный сотрудник, так и учредитель фирмы. Ситуация, при которой руководитель одновременно является единственным собственником предприятия – не исключение.
В законодательной документации нет четкой информации по поводу необходимости оформления трудового соглашения с директором, являющимся единственным учредителем компании. Несмотря на это, специалисты рекомендуют составлять договор во всех случаях, потому как наличие документа позволит избежать ряд вопросов.
Если генеральный директор является собственником предприятия, в соглашении он ставит подпись и за сотрудника, и за работодателя. Если учредителей несколько, в договоре в качестве работодателя свою подпись ставит председатель их собрания.
Как составляется и кто подписывает трудовой договор с генеральным директором или заместителем генерального директора ООО: обсуждаем образец
Основным документом, который регулирует отношения между работодателем и сотрудниками, является трудовой договор.
Без наличия этого документа сотрудники не могут допускаться к работе.
Он должен заключаться со всеми работниками предприятий и организаций, на которых используется наемная рабочая сила. Но нужено ли заключать с гендиректором?
Гендиректор не является исключением, однако при заключении соглашения с ним есть некоторые особенности и тонкости.
Стоит разобраться, какие пункты этого документа являются обязательными, как выглядит процедура заключения и можно ли расторгнуть.
Скрыть содержание
Как заключить трудовой договор
Главным руководителем на большинстве коммерческих предприятий разных форм собственности является генеральный директор. (Федеральный закон “Об акционерных обществах” ( АО ), N 208-ФЗ ст.69)
- Эта должность предоставляет ее обладателю широкие права относительно руководства предприятием и позволяет принимать ключевые управленческие решения.
- Чаще всего он является одним из собственников или единоличный владелец компании, но иногда является простым наемным работником.
- В последнем случае отношения с ним регулируются на основании общепринятых норм трудового права, а это значит, что между гендиректором и его работодателем обязательно заключается трудовой договор.
- В данной ситуации в качестве работодателя выступает один из собственников предприятия, уполномоченный общим собранием на подписание такого документа.
- Руководитель может выбираться по результатам конкурса или после процедуры избрания на должность.
- При этом ему не может назначаться испытательный срок – директор имеет право сразу приступить к своей работе.
- Если же выбран по решению общего собрания участников (или собственником, если он один), то в соглашение может включаться условие об испытательном сроке (длительностью до полугода).
- Вне зависимости от процедуры, после которой лицо назначено директором, с ним должно заключаться трудовое соглашение.
- Перед подписанием этого документа будущий сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего распорядка предприятия и другими локальными нормативными актами.
- Как заключить трудовой договор с коммерческим и исполнительным директором, читайте здесь.
Содержание
Несмотря на то что должность гендиректора имеет особый статус и предусматривает некоторые привилегии и повышенную ответственность для данного сотрудника, на форме и содержании соглашения это отображается мало. Заключаться этот документ должен, как и в остальных случаях, в письменной форме и в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.
О форме и содержании стандартного документа говорится в ст. 57 и 67 ТК РФ
Что касается содержания, то должны указываться такие обязательные реквизиты:
- ФИО работника;
- наименование работодателя;
- данные о документах, которые удостоверяют личность работника;
- ИНН работодателя;
- данные о представителе работодателя, который подписывает, основания для наличия у него таких полномочий;
- место подписания;
- дата заключения сделки.
Также обязательными являются следующие пункты:
- место работы – то есть название конкретного предприятия и его юридический адрес;
- дата начала работы.
Трудовая функция – этот пункт охватывает следующие данные:
- точное название должности (Генеральный директор, Директор, Президент);
- требования к образованию и квалификации;
- конкретные функции сотрудника.
Режим работы и отдыха:
- длительность рабочего дня;
- продолжительность рабочей недели;
- наличие и длительность перерывов;
- количество дней отпуска и т.п.
Условия относительно оплаты труда:
- размер оклада;
- периодичность и способ перечисления денежных средств;
- наличие дополнительных выплат и компенсаций, условия их получения.
Срок действия (если документ предусматривает его установление):
- конкретный срок;
- основания для установления такого срока действия (решение собрания, положения законодательства в сфере труда).
И последним является положение об обязательном соцстраховании сотрудника.
Остальные пункты могут добавляться в этот документ по соглашению сторон, например:
- права и обязанности гендиректора, его ответственность за нарушение законодательства (в том числе и внутреннего, которое действует на конкретном предприятии);
- требования конфиденциальности. Чаще всего здесь содержатся положения относительно соблюдения им коммерческой тайны предприятия и неразглашения секретной информации третьим лицам;
- права и обязанности работодателя, его ответственность перед сотрудником за нарушение этих положений.
В целом содержание мало чем отличается от тех, что заключаются с остальными сотрудниками.
Трудовой договор с генеральным директором ООО образец.
Разница допустима только в случае, если дополнительные положения добавлены по инициативе сторон. В этом случае условия могут существенно отличаться от стандартных, что связано со спецификой самой должности.
Но при этом не должны никак противоречить действующему законодательству в сфере труда.
Срок действия
По сроку действия документ может быть двух видов:
- бессрочный – в этом случае в документе отсутствуют положения относительно срока его действия, он может быть прекращен только при наличии для этого серьезных оснований (прописанных в законодательных актах или в самом соглашении);
- срочный – имеет конкретный срок действия, после окончания которого он может быть прекращен или продлен. В рассматриваемом случае документ чаще всего заключается именно этого, срочного типа, с установленным временным пределом действия.
Зачастую срок действия определяется по соглашению сторон или на основании данных, прописанных во внутренних документах предприятия (в уставе).
Для некоторых предприятий максимальный срок установлен законодательно (статья 58 ТК РФ). Например, председатель сельскохозяйственного кооператива может занимать эту должность максимум 5 лет, после нужно оформлять продление соглашения.
В документе необходимо указывать, есть ли для него определенный срок действия, продолжительность этого срока, а также основания для его установления.
После окончания действия соглашения его можно продлить, если обе стороны не возражают против этого.
Кто может подписывать
- Главная особенность состоит в том, кто может выступать второй стороной этой сделки.
- В общих случаях ею является работодатель в лице руководителя предприятия – именно он подписывает договора с сотрудниками и принимает их на работу.
- В данном же случае руководитель – это принимаемый сотрудник, поэтому второй стороной в отношениях с ним будет выступать другой субъект.
- Таким субъектом является юридическое лицо – предприятие, на котором будет работать гендиректор.
В зависимости от типа организации и количества ее собственников подписывать соглашение может:
- собственник компании (если один);
- председатель совета директоров;
- лицо, выполнявшее функции председателя на общем собрании участников, по решению которого был утвержден директор;
- специально уполномоченное лицо, на которого советом директоров была возложена соответствующая обязанность.
То есть когда собственник один, решение о назначении руководителя своей компании принимает единолично. Поэтому и подписанием договора также занимается сам.
В ситуации с несколькими владельцами все решения принимаются коллегиально
Оформляем трудовой договор с директором
Несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с ним не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений.
Разберемся подробнее в особенностях оформления такого договора. В конце статьи вы найдете образцы соглашений.
Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк, можно действовать и изменять условия согласно целям приема сотрудника на должность.
Должность директора организации
Директор — руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа организации независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении могут фигурировать другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор.
Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц.
В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).
Особенности заключения договора с директором
Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса, законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.
Обязательные условия
Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.
Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):
- реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
- дата заключения;
- место заключения (адрес);
- название должности;
- описание трудовых обязанностей;
- информация об оплате труда;
- условие об испытательном сроке (при наличии);
- сведения о компенсациях.
Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.
Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:
- если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
- минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
- пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
- пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.
Конкурс, избрание или назначение
Руководитель занимает должность такими способами:
- проходит конкурс;
- избирается на собрании учредителей или совете директоров;
- назначается учредителем лично;
- другое.
Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.
Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.
На основе конкурса занимают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.2002). Конкурс проходит в определенном законом порядке.
По ФЗ 14 об ООО, директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительные документы закрепляют такую компетенцию).
Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, на которых он мог бы быть избран. Обычно это происходит, когда у ООО один учредитель.
При этом учредитель имеет право принимать стороннего сотрудника или назначать на должность самого себя. В этом случае пригодится образец трудового договора директора с самим собой.
При этом в записи в трудовую книжку надо будет сослаться:
Условие об испытании
Условия об испытательном сроке нет в контракте с руководителем, если он избран или прошел конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание только при назначении на должность.
Особенность испытательного срока — продолжительность. Работодатель вправе определять срок испытания руководителя вплоть до 6 месяцев.
Тогда как соответствующий срок испытания для обычного работника — 3 месяца.
Срочный и бессрочный договор с директором
Трудовое соглашение с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то срок, по статье 275 ТК РФ, определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта — 5 лет. При этом в соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.
Материальная ответственность
Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (статья 277 ТК РФ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативный характер, его может не быть вовсе. Дополнительное соглашение о полной матответственности с генеральным директором также заключать не нужно.
Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы: растрату имущества или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.
Если директор — единоличный учредитель фирмы
Полемика о том, можно ли подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведется уже 14 лет — с момента вступления в силу ТК РФ.
Можно ли не оформлять трудовой договор с директором-единственным учредителем
В данной статье мы рассмотрим вопросы оформления трудового договора (далее по тексту — ТД) с директором, который выступает единственным учредителем юридического лица. Для сокращения будем называть его директор-учредитель.
- Законодательное регулирование вопроса осуществляется документами и правовыми актами:
- Две позиции
- У разных ведомств по вопросу ТД существует две разные позиции, каждая из которых имеет право на существование. Рассмотрим эти позиции:
- Трудового договора с директором-учредителем быть не может, поскольку сам с собой вступить в трудовой договор директор-учредитель не может;
- Даже в отсутствие заключенного ТД директор вступает в трудовые отношения на предприятии, поскольку исполняет свои обязанности. То есть оформить договор все-таки необходимо.
Рассмотрим каждую позицию поподробнее.
статью: → Ликвидация ООО путем смены директора и учредителей.
Позиция первая – Директор не может вступить с собой в трудовые отношения
Директор не может вступить с собой в трудовые отношения — такой вывод сделало Министерства Труда, заявив об этом в Письме Министерства труда от 06 марта 2013 года с номером 177-6-1.
Также в Письме министерство ссылается на Трудовой кодекс, в главе сорок третьей, которого описываются трудовые отношения между юридическим лицом и руководителем организации.
В данной главе указано во в статье 273, что вся глава не предусматривает отношения между руководителем организации, который является собственником имущества в полном объеме и учредителем.
Позиция вторая — При руководстве компанией даже при отсутствии заключенного ТД у директора-учредителя и юридического лица возникают трудовые отношения
В статье 11 Трудового кодекса РФ есть перечень лиц, которые не попадают под юрисдикцию трудового законодательства, это следующие лица:
- Члены совета директоров юридических лиц (если не был заключен трудовой договор с данным лицом);
- Работающие по гражданско-правовому договору лица;
- Военные, которые несут военную службу и некоторые другие лица.
Как видим из списка, руководители юридических лиц, являющиеся единственными учредителями в списке не значатся. Таким образом, делаем вывод, что под действие законодательства по труду такие директора попадать могут.
Если смотреть законодательство по страховым в взносам, то Федеральный закон от 25 декабря 2006 года с номером 255 гласит, что обязательному страхованию полежат работающие по трудовому договору лица, в том числе директора-единственные учредители.
Об этом же есть упоминание и в Федеральном законе от 15 декабря 2001 года с номером 167, по нему директора-учредители в составе других лиц, с которыми заключен трудовой договор, являются застрахованными лицами по обязательному пенсионному страхованию.
Важно! Директор-учредитель может заключить трудовой договор сам с собой.
Не смотря на позицию Роструда директор-учредитель может заключить с собой ТД, потому как прямого запрета на данное действие ни в одном из законодательных актов нет. Наоборот, в законах о страховых взносов указано на лиц, которые заключили трудовой договор, и которые являются единственными учредителями. Значит такая позиция имеет место быть.
Почему кому-то выгодно не оформлять ТД
Выгодным неоформление ТД для директора-учредителя может быть по нескольким причинам:
- Не нужно платить налог на доходы физических лиц с заработанной платы каждый месяц;
- Не нужно платить страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование каждый месяц с заработанной платы, которая должна начисляться при заключении трудового договора;
- Не нужно оформлять кадровые документы при отсутствии трудового договора — табель учета рабочего времени, ведомости на выплату заработанной платы и прочие;
- Не нужно отчитываться перед налоговой — заполнять декларации 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и прочие.
Важно! До марта 2021 года директор-учредитель мог не отправлять отчеты СЗВ-М на себя в пенсионный фонд.
Но в марте позиция специалистов Пенсионного Фонда Российской Федерации поменялась и, начиная со сведений за март 2021 года нужно подавать сведения в СЗВ-М на директора учредителя.
Следовательно в СЗВ-Стаж за год также нужно будет включать директора-учредителя, даже в отсутствии трудового договора. Это новшество очень усложнило жизнь руководителям компаний, которые деятельность не ведут.
Ранее они могли отчитываться в налоговую и фонд социального страхования один раз в квартал, подавая нулевые декларации, а теперь подавать сведения нужно ежемесячно.
Почему многие директора хотят оформлять трудовые отношения
С выгодами отсутствия трудового договора разобрались. Теперь рассмотрим, почему многие директора хотят заключить ТД сами с собой:
- По трудовому договору директор-учредитель получает заработанную плату, то есть работает официально и имеет официальный доход, что важно для получения кредита, пособия и прочее;
- При заключенном трудовом договоре директор-учредитель становится застрахованным лицом по обязательному пенсионному и обязательному социальному страхованию. А это значит, что он может получить достойную пенсию, которая складывается из пенсионным отчислений. Также он может получить пособия по нетрудоспособности и материнству.
статью: → Устав ООО с одним учредителем.
Выводы
В Российском законодательстве не содержится указания на обязательное оформление ТД с директором-учредителем юридического лица, но и запрета в законодательных актах тоже нет. Поэтому заключать или нет ТД каждый директор-учредитель решает самостоятельно, исходя из личных интересов.
Единственный учредитель — он же директор: нужен ли трудовой договор? Правила заключения и нюансы оформления
В современной сфере трудовых правоотношений нередко возникают ситуации, когда необходимо нанять на работу руководителя организации, например, директора. Каким образом происходит принятие на работу такого сотрудника, в том числе если речь идет о директоре, который является единственным учредителем организации?
Правовая база трудовых правоотношений
Регулирование правоотношений между директором организации и самой такой организацией, если речь идет о случаях, когда директор и единственный учредитель – одно и то же лицо, осуществляется на основании Главы 43 Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, правилам приема на работу руководителя посвящены статьи 273 и 275 данного нормативного акта.
Однако в силу того, что ТК РФ не дает исчерпывающей информации о возможностях заключения таких трудовых договоров и о возможных нюансах их использования, следует руководствоваться также еще двумя правовыми актами, а именно:
- Письмом Роструда №177-6-1 от 6 марта 2013 года, который дает рекомендации по поводу того, каким образом должны осуществляться обязательные взносы в различные фонды и иные организации;
- Письмом Минфина №03-11-06/2/7790 от 19 февраля 2015 года.
Указанные правовые акты не дают исчерпывающих ответов на вопросы о механизме заключения такого рода договоров, но позволяют получить информацию о том, каким образом должна осуществляться процедура заключения договора с директором с учетом имеющихся нюансов.
Нужно ли подписывать договор и кто вправе это сделать?
Подписание трудового договора с директором является обязательной процедурой, которая должна осуществляться в тех случаях, когда речь идет о найме персонала. Не является исключением и тот случай, когда речь идет о найме директора, если он одновременно является и единственным учредителем конкретной организации.
Прямого запрета на подписание такого трудового договора в Трудовом кодексе на сегодняшний день не содержится, так как речь идет о необходимости обязательного определения сферы полномочий конкретного сотрудника, выполняющего свою профессиональную деятельность на руководящей должности.
На основании вышесказанного можно определить, что подписание трудового договора возможно и необходимо, однако, оно будет иметь одно существенное отличие от других трудовых договоров, заключаемых в той или иной организации. Это отличие заключается в том, что на договоре от обеих сторон будут стоять одни и те же подписи.
Нарушением действующего законодательства данный аспект считать нельзя, так как трудовой договор в данном случае заключается между юридическим и физическим лицом. Несмотря на то что представителем юридического лица выступает то же лицо, что и ставит подпись от нанимаемого сотрудника, нарушением это являться не будет.
Это обусловлено самой спецификой такого трудового договора.
Срок действия договора
Заключение трудового договора между директором и тем юридическим лицом, единственным учредителем которого он является, может происходить либо в виде подписания бессрочного договора, либо в виде оформления документа срочного типа.
В том случае, если речь идет о срочном договоре, то потребуется составлять его с опорой на действующие уставные документы.
Это обусловлено тем, что трудовой договор с руководителем организации не может быть заключен на иной срок, чем это предусмотрено уставными документами, например, собственно уставом существующего юридического лица.
Кроме того, из-за отсутствия соответствующего регулирования в Трудовом кодексе Российской Федерации при определении срока трудового договора с руководителем организации, даже если такой руководитель является единственным учредителем такой организации, приходится опираться, в первую очередь, именно на уставные документы организации.
Нюансы содержания договора
При заключении договора с директором организации следует помнить о том, что у такого договора будет целый ряд специальных условий, которые являются нюансами такого документа. К числу таковых относятся:
- в том случае, если по каким-то причинам нет возможности назначить лицо, которое будет исполнять обязанности директора, в том числе в виде временного исполнения обязанностей, подписи на договоре будут являться одинаковыми, что тем не менее не является нарушением действующего законодательства;
- после того как был подписан договор, от имени юридического лица, а не принятого на работу руководителя, должен быть издан приказ о назначении такого человека на должность директора;
- в тексте самого договора должны быть указаны все обязанности, которые налагаются на директора как на должностное лицо;
- кроме того, потребуется указание того, в каком объеме должно происходить исполнение обязанностей и каким образом его обязанности взаимодействуют с обязанностями учредителя юридического лица;
- точный адрес, по которому должны исполняться обязанности директора, в том числе для определения типа работы такого руководителя, а также для определения возможностей командировок либо использования в некоторых случаях разъездного характера работы самого руководителя;
- так как должность директора организации представляет собой должность с наложенной материальной ответственностью лица, потребуется указать на то, какой контролирующий орган в рамках организации будет осуществлять надзор за таким руководителем, а также в каком объеме такое руководство будет происходить с целью исключения каких-либо нарушений полномочий самого директора.
Оформление трудового договора с единственным учредителем, который одновременно будет выступать в качестве руководителя организации, всегда представляет определенные сложности из-за многочисленных разночтений в действующем законодательстве, в том числе в части регулирования Трудовым кодексом данных вопросов. Именно по этой причине при оформлении такого договора следует, в первую очередь, изучить последние требования, сформированные в законодательстве, а также положения, которые установлены в рамках уставных документов.
Загрузка...
