Внешнеэкономический контракт

Если во внешнеторговой сделке участвует двое и более лиц, то в обязательном порядке требуется заключение в письменной форме внешнеторгового договора или контракта.

Наиболее распространенным в ВЭД в настоящее время является договор купли-продажи товаров между представителями различных стран.

Отношения материально-правового характера в области международной торговли регулируются Венской конвенцией «О договорах международной купли-продажи товаров». Данный правовой акт дает точное и исчерпывающее определение контракту, устанавливает его структуру и форму.

• Содержание[Скрыть]
• Статья рассказывает о том, что такое ВЭД контракт, как его оформить правильно, и каким аспектам уделить особое внимание начинающим участникам внешней экономической деятельности.

Определение понятия

Под внешнеторговым контрактом (contract), образец которого представлен в статье, принято понимать заключенный между партнерами из разных стран договор.

Данный документ официально подтверждает достигнутые договоренности между сторонами. Соглашения имеют различные предметы, и от этого во многом зависит их вид и оформление.

Кроме того, они в обязательном порядке должны  содержать указание о валюте, в которой будут производиться все расчеты.

Виды

Как уже было сказано, структура и вид соглашения в ВЭД во многом зависит от его предмета. По данному критерию их делят на следующие категории:

• купля-продажа;
• оказание услуг;
• подряд, например, строительный;
• аренда или лизинг;
• международные перевозки товаров;
• поручение.

Любой из перечисленных контрактов предполагает передачу интеллектуальной собственности, оказание услуг или поставку товаров в обмен на последующее вознаграждение в денежной или иной форме.

Структура 

Контракт внешнеторговый образец включает в себя следующие пункты:

• Регистрационный номер договора и дата его составления (подписания).
• Преамбула установленного образца с указанием наименования сторон, названий государств, статуса партнеров (продавец и покупатель, подрядчик и заказчик и т.д.).
• Предмет контракта, с подробным описанием поставляемой продукции и наименованием. В случаях, когда товар обладает сложными техническими характеристиками, в самом договоре дается лишь его название или краткая характеристика и указывается количество, а условия контракта дополняют разделом «Технические условия». Именно в нем подробно описываются все технические характеристика товара.
• Стоимость, количество продукции и валюта, в которой будут осуществляться все расчеты.
• Условия поставки товара с информацией о государствах, откуда и куда будет проводиться отправка, ответственные за транспортировку товара лица. Здесь же важно не забыть про внешнеторговый контракт по форме ИНКОТЕРМС с указанием года выпуска, чаще всего используется продукт 2010 г.
• Вид упаковки товара — как внутренней, так и наружной. Включается информация о маркировке товара, юридические данные о его производителе (продавце) и покупателе, специальная маркировка (хрупкий, токсичный или опасный товар и т.д.) и номер контракта.
• Сроки поставки товара. В данном пункте должны указываться конкретные календарные даты, в которые покупателю будет доставлен товар. В соответствии и с российским законодательством пункт о сроках поставки является обязательным или существенным в любом внешнеторговом договоре. Срок может быть обозначен календарной датой или истечением конкретного временного промежутка. В контракте также можно оговорить вопрос досрочной поставки товара.

Условия, касающиеся оплаты товара

Это наличный или безналичный расчет. Как правило, в коммерческих операциях международного уровня используются аккредитивы, векселя, чеки. Условия о предоплате поставляемого товара в случае необходимости тоже должно быть отражено в финансовом разделе документа.

Данные о страховании

Информация включает сведения о предмете страхования, перечне рисков и лице, на которое оформлена страховка.

Гарантийное обслуживание продукции

В документе лучше всего прописать подробно порядок действий продавца и покупателя в случае обнаружения бракованного товара и расписать сроки и условия его замены, а также условия, на которых будет проводиться гарантийное обслуживание.

Ответственность сторон

Данный пункт подробно отображает порядок действий сторон в случае недобросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Например, нарушение сроков поставки товара или сроков его оплаты. Обязательно следует указать, в каком размере каждая из сторон несет ответственность за принесенные убытки другой стороне.

Порядок разрешения споров

В этом пункте стороны оговаривают возможные варианты решения конфликтных ситуаций, в том числе порядок ведения переговоров, выставления претензии и обращения в суд.

Форс-мажор

Указывается перечень обстоятельств непреодолимой силы, которые признаются таковыми обеими сторонами, и могут отодвинуть сроки исполнения соглашения.

Иные условия

Данный пункт достаточно вариативен, и в нем могут быть указаны в частности сведения о порядке внесения изменений в договор, о конфиденциальности, возможности привлечения к исполнению соглашения сторонних лиц, количество изготовленных оригиналов документа и т.д.

Данные о партнерах

Информация с указанием наименования компании и юридического адреса в соответствии с уставными документами, банковских реквизитов.

Подписи сторон с расшифровкой, печати организаций

В данном разделе в обязательном порядке следует указать должности лиц, которые уполномочены подписывать контракт. Подпись должна быть «живой», если используется факсимиле, то это должно быть оговорено в условиях контракта.

Таким образом, на представленном примере договора купли-продажи четко обозначена его шаблонная структура. Структура внешнеторгового контракта другого вида может иметь некоторые отличия, но все же все они составляются по аналогичной схеме.

Помните, что стороны должны достигнуть соглашения по всем пунктам договора, в противном случае он будет считаться незаключенным.

Как правильно оформить контракт?

Итак, при любых взаимодействиях с иностранным контрагентом требуется заключение контракта. От правильности его оформления во многом зависит конечный результат сделки.

Если допущены ошибки, различного рода упущения, то возникающие вследствие этого проблемы решать будет сложнее вдвойне, ведь стороны находятся в различных государствах.

Не лишним будет проверить иностранного партнера заранее удаленным способом, используя специальный сайт.

• Условия договора. Все устные договоренности должны иметь письменное подтверждение, так как при возникновении разногласий в дальнейшем именно условия договора будут иметь решающее значение.
• Оговаривайте вопрос о том, законодательство какой страны будет применяться при исполнении сторонами условий договора. Вопрос выбора затрагивает такие существенные условия контракта, как права, обязанности и ответственность сторон, реализация контракта, признание его не действительным.
• Контракт должен быть заключен в письменной форме, в противном случае он может быть признан недействительным налоговыми органами.
• Обращайте внимание на указание в условиях соглашения сведений о маркировке груза, его упаковке, точном весе и объеме. Согласно этим данным в будущем можно будет определить, добросовестно ли выполнил свои обязательства продавец.
• Указывайте в соглашении комплект документации, который должен быть передан покупателю продавцом и документы, подтверждающие отгрузку товара.
• Раздел с указанием форс-мажорных обстоятельств должен оговаривать ситуации, при которых стороны перестают нести ответственность за неисполнение условий договора. Можно сделать исчерпывающий список, но лучше всего оставить его открытым, чтобы в будущем ориентироваться по ситуации.
• В разделе об ответственности сторон указывайте возможные штрафы и санкции за нарушение условий договора.
• В завершение всегда проверяйте наличие в контракте всех требуемых разделов и пунктов. Со стороны налоговых органов внешнеторговые контракты всегда привлекают внимание и, порой, проблемы могут возникнуть даже из-за мелочей.

Помните о том, что в случаях, когда цена продукции по документу превышает 50 тыс. долларов, возникает необходимость в оформлении паспорта сделки. Данная процедура влечет за собой корректировку договора, и это тоже должно быть отражено в документе.

Контракт является основной бумагой, именно на его основании будет построено сотрудничество между двумя иностранными контрагентами. Грамотное составление и согласование сторонами всех его условий поможет в дальнейшем избежать конфликтных ситуаций, уберечь себя от убытков и обезопасить компанию от недобросовестных партнеров по бизнесу.

Подробно описанные условия сотрудничества и меры ответственности, а их невыполнение помогут в дальнейшем при необходимости отстоять свои интересы и предотвратить возможные разногласия. Составив контракт правильно, необходимо затем его заверить. Лучше всего, если это будет подпись руководителя, а не доверенного лица.

Видео

В данном видео-ролике читателю расскажут о структуре ВЭД контракта.

 

Отзывы и комментарии

Поделись ссылкой в соцсети:

Иностранный контракт при ВЭД: виды, структура, образец оформления — Контур.Бухгалтерия

Внешнеэкономическая деятельность включает импорт, реимпорт, экспорт и реэкспорт. Все эти операции оформляются внешнеэкономическим контрактом, который регулирует правила сделки. Правильное оформление и грамотное заключение контракта — гарантия соблюдения договора. Читайте в статье, какие бывают иностранные контракты и как их составлять.

Что такое внешнеторговый контракт

Любая торговая операция проходит этап переговоров, по итогам которого стороны заключают договор. Все сделки российских компаний с иностранными государствами должны основываться на контракте, иначе вам будет сложно оформить таможню и провести денежные расчеты. 

Международные торговые отношения регулирует Венская конвенция «О договорах международной купли-продажи товаров».

Иностранный контракт — основная форма оформления международных торговых сделок. В этом документе содержатся условия поставки товаров продавцом и условия получения и оплаты продукции покупателем. Контракт составляется в письменном виде и учитывает государственное и таможенное законодательство обеих стран — сторон сделки.

Если на этапе согласования договора упущены какие-то важные моменты, в дальнейшем нужно составить по ним дополнительные соглашения к договору.

Виды иностранных контрактов при ВЭД

Контракты отличаются в зависимости от предмета сделки:

• купля-продажа;
• договор подряда на выполнение работ или оказание услуг;
• аренда или международный лизинг;
• международные транспортировки.

В составе контракта есть основные и дополнительные условия сделки. К основным относится время поставки, условия оплаты и ответственность сторон. Контракты различаются по времени поставки:

• регулярные поставки — поставки с определенной периодичностью и объемом продукции, заключенные на год или более долгий срок;
• срочные — в договоре указан точный срок, в который импортер хочет получить товар; если поставщик нарушит срок, покупатель может признать договор недействительным и выдвинуть санкции;
• долгосрочные — договор без указания точного срока.

Контракты отличаются по форме оплаты:

• денежная оплата — сделки предполагают расчеты в валюте, которая предусмотрена в договоре;
• натуральная оплата (бартер) — сделки предполагают обмен одного товара на другой.

По характеру оформления контракта:

• разовый контракт — контракт, составленный на одну сделку;
• рамочный контракт — контракт, регулирующих несколько сделок: в таком контракте не определены существенные условия, а все условия определяются отдельно для каждой поставки.

Структура внешнеторгового контракта

У внешнеторгового контракта своя особая структура, которая зависит от характера сделки и порядка взаимодействия сторон. Она может отличаться, но мы рассмотрим самый популярный вариант иностранного контракта — купля-продажа.

1. Как и любой документ, контракт начинается с указания даты и места заключения контракта. Кроме того, контракту присваивается свой номер из трех групп, который содержит информацию о сторонах, коде предприятия и порядкового номера договора.
2. Преамбула договора содержит реквизиты сторон: их полное наименование, местоположение и юридический статус.
3. Предмет договора включает наименование товара и его описание: комплектация, ассортимент, вес, модель и другие подробности. 
4. Подсчет общей суммы, на которую заключен договор и стоимости единицы товара, с краткой характеристикой условий поставки по Инкотермс 2010. В этом же разделе нужно указать код валюты, используемой для оценки товара.
5. Условия платежа включают валюту оплаты, сроки оплаты, условия кредитования (если такие предусмотрены) и список документов для оформления сделки купли-продажи. В разделе надо указать полные названия фирм, название банка, номер счета и другие платежные реквизиты. На случай несостоявшейся сделки нужно предусмотреть гарантии возврата денег.
6. Важно указать сроки поставки товара — четкие даты или промежуток времени, в который товар должен быть доставлен покупателю.
7. Условия приемки товара по качеству и количеству. Стоит указать, будет ли присутствовать при приемке товара продавец или эксперт и что делать, если будет установлена недостача или несоответствие ассортимента.
8. Информация о страховании и гарантийном обслуживании тоже должна оговариваться в условиях контракта. Нужно указать предмет страхования и перечень рисков, а также оговорить сроки и условия гарантийного обслуживания или замены товара.
9. Ответственность сторон в случае ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных договором. Нужно указать, кто и в каком размере несет ответственность.
10. Порядок разрешения споров (арбитражное соглашение). Как правило, начинается все с мирных переговоров, а если к согласию не удастся прийти, то нужно указать в каком судебном органе будет происходить разбирательство.
11. На случай форс-мажора: пожара, стихийного бедствия, военных действий или изменений законодательства — нужно предусмотреть освобождение сторон от ответственности за нарушение договора. При этом сторона, у которой произошел форс-мажор, должны предупредить партнера по сделке и предоставить документы, подтверждающие этот факт.
12. В заключении нужно оговорить порядок изменения и дополнения договора, условия конфиденциальности, уступки прав и возможности участия третьих лиц. 

Как банки регистрируют договоры

Раньше на все контракты от 50 000 долларов  нужен был паспорт сделки. С 1 января 2018 года его отменили, но валютный контроль никуда не исчез. Теперь контракт нужно регистрировать в банке.

Банки регистрируют не все договоры, а только те, которые превысили лимит по сумме. Для импортных контрактов — 3 млн. рублей, а для экспортных — 6 млн. рублей.

Для регистрации договора в банк нужно принести информацию о контракте и реквизиты иностранного контрагента. Для импортных и экспортных контрактов нужны разные документы. В отделе валютного контроля вам объяснят, что нужно сделать в вашем случае.

Внешнеторговый контракт — это основной документ, который регулирует сотрудничество между контрагентами из разных стран. Если возникнут конфликты, то именно контракт позволит не получить убытки и обезопасить себя от недобросовестных партнеров. Ответственный подход к составлению договора поможет вам защитить свои интересы.

В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете вести налоговый и бухгалтерский учет валютных и рублевых операций на УСН, а еще — начислять зарплату, автоматически рассчитывать налоги и формировать отчеты, сдавая их через интернет. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Инвойс — это необходимый для международной торговли документ. В статье расскажем, какие сведения указывают в инвойсе, как этот документ отправляется, за что отвечает.

Экспорт медуслуг — это не выезд врачей за рубеж, а оказание врачебной помощи иностранцам-нерезидентам на территории России. Этот рынок в нашей стране стремительно развивается, и любая частная медицинская фирма может занять на нем достойное место. В статье расскажем о перспективах медицинского экспорта, его налогообложении и бухучете.

Объем экспортных операций во всем мире постоянно растет. Этому способствует глобальная экономика, разница в курсах валют, развитие в России новых производств. Рассмотрим подробнее экспорт и его разновидности.

Составление внешнеэкономических договоров

Таможенный брокер M&J Logistic составит внешнеэкономический контракт для вашей компании. Имеем опыт работы 6 лет.

Поэтому знаем все тонкости заключения внешнеторговых договоров, умеем управлять рисками, связанными с исполнением условий коммерческих операций с иностранными контрагентами.

Мы поможем успешно провести международную сделку по продуктам питания и не только, без неприятных форс-мажоров и убытков. 

Особенности внешнеторговой деятельности

Организации и предприниматели, имеющие право на внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), могут осуществлять торговлю с компаниями других стран. Для этого заключается контракт на продажу или приобретение товаров, ресурсов, услуг. 

Существуют такие формы внешнеторговых операций:

• импорт – закупка товаров в иностранном государстве с последующим их ввозом в свою страну;
• реимпорт – процедура ввоза продукции в страну из которой раньше она была экспортирована;
• экспорт – продажа товаров или услуг в компанию, действующую в другом государстве;
• реэкспорт – вывоз из государства ранее ввезенных в него товаров с целью дальнейшей перепродажи в другой стране.

Для того, чтобы участие в ВЭД приносило прибыль, нужно обладать знаниями в области законодательства, информацией о внешнем рынке, а также уметь анализировать и прогнозировать конъюнктуру, оценивать риски.

Этапы ВЭД 

Предприниматель или организация должны знать пошаговый алгоритм ведения ВЭД. Он состоит из нескольких этапов.

1. Определение товаров для продажи на внешнем рынке или закупки из другой страны.
2. Исследование иностранного рынка, его тенденций и потребностей.
3. Поиск интересующей продукции, контрагентов. Своим клиентам оказываем помощь в поиске поставщиков для импорта/экспорта товара (в основном занимаемся продуктами питания), проводим предварительные переговоры для получения коммерческого предложения с наиболее приемлемыми условиями, а также готовим фундамент для заключения будущего соглашения.

На окончательном этапе составляется контракт ВЭД. Это наиболее рискованный шаг, на котором можно допустить множество ошибок. Они могут стать причиной непредвиденных последствий.

Поэтому компаниям и предпринимателям, которые не имеют опыта оформления внешнеторговых сделок, рекомендуем обратиться в M&J Logistic.

Мы проведем вас через все этапы контракта, защитив от недобросовестных контрагентов и сложностей, которыми сопровождается «бумажная» сторона внешнеэкономической деятельности.

Понятие и виды внешнеторгового контракта

Внешнеэкономический договор – это фундаментальный документ для ведения коммерческой деятельности на международном рынке. Виды таких контрактов классифицируются по нескольким критериям.

1. Период поставок. Это разовые договоры, подразделяемые на подвиды, исходя из отведенного времени поставки (например, срочные контракты, выполняемые в ближайшее время). Сюда же относятся долгосрочные соглашения на регулярную поставку больших объемов продукции.
2. Метод оплаты. Он может производиться в денежной форме или путем товарного бартера.
3. По особенностям составления контракта. Так, например, это может быть предварительный договор, составляемый с целью дальнейшего заключения основного соглашения на заранее оговоренных условиях. Сюда относятся и рамочные контракты, обладающие общими пунктами, которые в дальнейшем будут детально обсуждаться, меняться и дополняться. В эту группу входят также «намерения» – предварительное обсуждение условий, но без договорных обязательств.
4. По предмету купли-продажи. Это договоры, относящиеся к вещественно-материальным товарам, интеллектуальной собственности, лицензиям.

Контракт ВЭД должен заключаться с учетом государственных требований (в частности, таможенного законодательства). Если на этапе составления были упущены важные детали, их можно прописать в дополнительных сообщениях. Но, чтобы избежать неприятных последствий, рекомендуется тщательно продумывать все условия.

Внешнеторговый контракт — условия, структура и порядок заключения

Многие начинающие бизнесмены могут задать себе вопрос — а как ведётся торговля с другими странами? В большинстве случаев внешнеэкономическая деятельность осуществляется при помощи специального соглашения, которое называется внешнеторговый контракт. Ниже вы узнаете, какие бывают разновидности внешнеторгового контракта, какова структура контракта, как он заключается и так далее.

Внешнеторговый контракт — это обобщающий термин, которым обозначают сделку, заключённую между двумя или несколькими субъектами торговли, которые находятся под юрисдикцией различных государств.

Во внешнеторговом контракте:

• оговариваются намерения сторон, размер поставок тех или иных товаров;
• указывается денежная выплата;
• разграничиваются права и обязанности хозяйствующих субъектов и так далее.

Внешнеторговой контракт является ключевым документом, с помощью которого осуществляется внешнеторговая деятельность.

Основные принципы, касающиеся внешнеторговых договоров, были закреплены в Венской конвенции 1980 года, которая заменила несколько более ранних международный соглашений. Советский Союз присоединился к Венской конвенции в 1988 году, а сегодня конвенцию подписали 85 государств, среди которых США, все страны Евросоюза, Южная Корея, Япония, Турция, Египет, Ирак, Израиль и другие страны.

Контракт — ключевой документ для внешнеторговой деятельности.

 

Различают несколько видов внешнеторговых контрактов в зависимости от объекта сделки и типа внешнеторговых операций. Эти договоры могут сильно отличаться друг от друга.

Основными видами внешнеторговых контрактов являются:

• договор купли-продажи;
• лизинг;
• соглашения, связанные с продажей прав на интеллектуальную собственность;туристические договоры и так далее.

Большинство внешнеторговых контрактов — это договоры купли-продажи товаров. В зависимости от различных параметров различают несколько видов контрактов купли-продажи.

Сроки поставки

В зависимости от времени поставок различают следующие договоры:

• Разовые. Соглашение заключается на разовую поставку определённых товаров, после чего его действие прекращается. Чаще всего такие договоры используются для очень быстрой (например, скоропортящиеся продукты питания) или очень медленной (например, дорогостоящая техника) доставки товаров.
• Срочные. Применяются, когда покупателю нужно получить товар в определённый срок, а все остальные параметры практически не имеют значения. Пример контракта такого типа — покупка семян к посевной.
• Долгосрочные и бессрочные. Применяются, когда покупателю нужно периодически доставлять определённые товары (чаще всего однотипные). Срок действия договора может быть очень большим либо вообще бессрочным. Пример — покупка заводом полезных ископаемых в другой стране с целью обработки и выпуска каких-либо изделий.

Форма оплаты

По форме оплаты различают такие договоры:

• Оплата при помощи денежных средств. Предусматривает передачу поставщику определённой денежной суммы. В контракте оговаривается валюта, способ платежа, форма расчёта и так далее.
• Оплата при помощи заранее оговорённых товаров. Предусматривает передачу поставщику определённого количества товаров. В контракте оговаривается тип товаров, их количество и качество, а также другие параметры. Фактически такой договор представляет собой бартер.

Характерные особенности

По характерным особенностям различают такие договоры:

• Намерения. Соглашение отражает намерение импортёра купить товар у продавца, расположенного в другой стране. Ключевая особенность — минимальное количество у импортёра обязательств перед продавцом.
• Рамочные. В этом соглашении содержатся лишь общие положения, согласно которым будут произведены те или иные работы. Эти общие положения могут изменяться и уточняться. Такой договор обычно заключается, когда очень трудно определить объём и стоимость предстоящих работ.
• Предварительные. Представляет собой договор, согласно которому все стороны сделки обязываются в будущем заключить полноценный договор на поставку товаров. Если какая-либо из сторон в будущем будет уклоняться от заключения полноценного соглашения или захочет внести какую-либо поправку в договор, которая противоречит предварительному соглашению, то ей придётся заплатить штраф для покрытия убытков, которые понесли другие стороны.
• Специальные. Такой договор заключается, если одна из сторон обязывается провести планировку, монтаж, геологическую разведку, поставку специализированной продукции и так далее.

Структура контракта купли/продажи

Все внешнеторговые контракты должны иметь определённую структуру (в случае нарушения структуры контракта договор может быть признан недействительным). Содержание внешнеторгового контракта:

1. Наименования сторон и номер договора.
2. Предмет сделки — наименование товара. Вместо товаров может содержаться ссылка на другой официальный документ, который содержит перечень товаров, которые будут поставляться в рамках этого соглашения.
3. Если был заключен договор рамочного типа, то оговаривается форма согласования будущих поставок.
4. Денежное вознаграждение, которое получит экспортёр за продажу товаров.
5. Валюта.
6. Финансовые условия и тип оплаты (предоплата, оплата после получения товара и так далее).
7. Сроки поставки (в случае срыва сроков провинившаяся сторона будет обязана заплатить штраф).
8. Условия поставки согласно стандарту Инкотермс-2010 (специальный стандарт, который позволяют переформулировать наиболее применимые в международной торговле понятия при помощи специальных терминов; эти термины не допускают двоякого толкования, что может пригодиться при разрешении спорных ситуаций).
9. Список документов, которые поставщик отправляет импортёру вместе с товарами.
10. Если делался предварительный платёж, то оговариваются сроки возврата денег в случае, когда поставка товаров в полном или частичном виде отсутствует.
11. Санкции, которые будет выплачивать провинившаяся сторона в случае нарушения договора.
12. Форс-мажорные обстоятельства — в этом пункте указываются особые случаи, когда одна из сторон может не выполнять контракт в связи с событиями непреодолимого характера (например, поставщик снарядил грузовые автомобили с товаром и отправил их на границу, но по пути грузовики попали в сильный ураган, поэтому поставщик не может выполнить договор вовремя).
13. Применяемое право — ключевой особенностью внешнеторговых контрактов является тот факт, что стороны должны определиться, законодательство какой из стран должно быть применимо к данному соглашению.
14. Место арбитража — определяется третья сторона, которая будем заниматься разрешением спорных ситуаций.
15. Срок действия.
16. Юридические и фактические адреса сторон, а также их банковские реквизиты и информация о том, кто, где и когда зарегистрировал предприятие.
17. Подписи стороны.

Образец внешнеторгового контракта на поставку товаров можно посмотреть вот тут.

Форма внешнеэкономического договора

Форма контракта — это способ выражения волеизъявления сторон. Существует две формы внешнеторгового договора — устная и письменная.

Устная предполагает, что между сторонами существует устная договорённость о заключении договора. В случае письменной формы все волеизъявления сторон фиксируются на материальном носителе.

Следует обратить внимание, что к письменной форме договора относится не только само соглашение в письменном виде, но и сообщения, касающиеся волеизъявления сторон, которые были переданы через:

• бумажную и электронную почту,
• телеграф,
• факс и так далее.

Условия контракта — это совокупность соглашений между сторонами, которые оговаривают права и обязанности всех участников сделки. Фиксируются условия контракта в виде письменного договора. Образец контракта приведён выше, здесь же мы сделаем несколько важных уточнений.

Существуют обязательные, второстепенные и индивидуальные условия:

• К обязательным относят такие пункты — наименование сторон и номер контракта, предмет сделки, размер денежного вознаграждения, условия и тип оплаты, ответственность сторон, штрафы, юридические адреса, а также подписи. Если одна из сторон нарушила какое-либо из обязательных условий, то вторая сторона имеет право разорвать договор и потребовать справедливой компенсации.
• К второстепенным условиям договора относят такие пункты — список документов, которые поставляются вместе с товаром, форс-мажорные обстоятельства, валюта и параметры. Если одна из сторон нарушила какое-либо из второстепенных условий, то вторая сторона не имеет право разорвать договор, однако может потребовать компенсацию.
• К индивидуальным относят — язык документа, цена внешнеторгового контракта и другие.

Внешнеэкономическая торговля начинается с открытия собственного предприятия. Основа легальной деятельности — Устав. Как выглядит типовой устав предприятия и, как правильно оформить Устав ООО, можно узнать на нашем ресурсе. Перечень уставных документов ООО вот тут. Они необходимы для работы предприятия и для совершения внешнеторговых операций.

Порядок заключения внешнеторгового контракта

Заключаться внешнеторговый контракт может по-разному. Приведём пример способа, который встречается чаще всего:

• Стороны обговаривают предстоящий контракт и фиксируют все вопросы, в которых они достигли согласия.
• На основании достигнутых соглашений юрист пишет текст договора, в котором он юридическим языком формулирует эти соглашения.
• После этого все стороны ознакомляются с контрактом и подписывают его.
• Если какой-либо из сторон не нравится соглашение, то она отказывается от подписи, консультируется со своим юристом и вносит своё предложение (либо все же подписывает, если юрист сможет развеять опасения человека).
• Сторона/стороны обговаривают новое предложение и решают, стоит ли его вносить в договор или нет.
• Если несогласная сторона согласна с решением другой/других сторон, то она подписывает соглашение. Если консенсуса достигнуть не удаётся, то соглашение не подписывается.

Дополнительные рекомендации по оформлению внешнеэкономического контракта в этом видео:

Теперь вы знаете, что такое внешнеторговый контракт РФ и зачем он нужен и, как его заполнить. В заключение хочется подвести итоги. Во-первых, внешнеторговый контракт нужен для того, чтобы заниматься торговлей с иностранцами.

Во-вторых, различают множество разновидностей контрактов, однако самым популярным является договор купли-продажи.

В-третьих, все соглашения должны содержать обязательные условия (наименование сторон, предмет сделки, размер денежного вознаграждения и другие), чтобы сделка состоялась.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Внешнеторговый контракт

Телефон/Факс: + 7 (843) 238 61 04

E-mail: tpprtlc@yandex.ru

Внешнеторговый контракт – основной коммерческий документ внешнеторговой операции, свидетельствующий о достигнутом соглашении между сторонами. Предметом внешнеторгового контракта могут быть купля-продажа товара, выполнение подрядных работ, аренда, лицензирование, предоставление права на продажу, консигнация и др.

Основным принципом права международных контрактов является принцип добросовестного выполнения международных обязательств, вытекающих из внешнеторговых контрактов, pacta sunt servanda (лат.) – договоры должны соблюдаться.

Он относится к основным принципам международного права, и отклонение от него недопустимо в отношениях между субъектами международного права.

Этот принцип обусловливает действие и применение международных контрактов, то есть является основанием возникновения тех юридических последствий, с которыми связано заключение контракта.

Внешнеторговый контракт является основным документом контроля, как для сторон контракта, так и для государственных контролирующих органов (таможенных, валютных, налоговых, Росфиннадзора и др.). Кроме того, внешнеторговый контракт является основой для составления обеспечивающих договоров: перевозки, страхования, хранения и др.

Грамотно составленный внешнеторговый контракт способствует значительному уменьшению усилий и расходов при:

• получении разрешительных документов, необходимых для перемещения товаров;
• осуществлении валютных операций;
• прохождении таможенного оформления и таможенного контроля;
• определении таможенной стоимости (базы для налогообложения).

Все это, как следствие, приводит к гарантированному получению прибыли и помогает избежать дополнительных расходов, связанных с урегулированием конфликтных ситуаций.

На стадии заключения внешнеторгового контракта очень важно убедиться в благонадежности контрагента. Поэтому перед подписанием международного контракта необходимо выяснить:

• существует ли в действительности иностранная фирма-партнер;
• безупречна ли деловая репутация партнера;
• благосостояние партнера, устойчивость его финансового положения, кредитную историю;
• полномочия лица, подписывающего контракт.

• Правовой Центр ТПП РТ окажет Вам помощь на всех стадиях совершения внешнеэкономической сделки, а существующая система торгово-промышленных палат по всему миру, и их оперативное взаимодействие обеспечивают нам возможность в короткие сроки успешно осуществлять поиск информации о Вашем иностранном партнере.
• При заключении международных контрактов, в преддоговорной работе мы выделяем несколько стадий: выдвижение договорной инициативы; подготовка текста внешнеторгового контракта; принятие текста внешнеторгового контракта; установление аутентичности текстов внешнеторгового контракта на разных языках; подписание международного контракта; выражение согласия договаривающихся сторон на обязательность международного контракта.
• Обязательные условия типового внешнеторгового контракта:

• наименование и реквизиты участников сделки;
• предмет международного контракта;
• цена международного контракта;
• базисные условия поставки – Инкотермс;
• условия платежа;
• подписи сторон международного контракта.

Специалисты Правового центра ТПП РТ:

• предложат Вам варианты внешнеторговых контрактов согласно требованиям российского и международного законодательства с учетом особенностей планируемой Вами сделки;
• разъяснят правила применения Инкотермс;
• проведут анализ представленных Вами документов на предмет их соответствия требованиям, внесут необходимые изменения;
• предупредят о возможных последствиях, дадут полезные рекомендации;
• подготовят проект внешнеторгового контракта с учетом права интересующего Вас государства.

За дополнительной информацией Вы можете обратиться в Правовой Центр Торгово-промышленной палаты Республики Татарстан
Телефон/Факс: + 7 (843) 238 61 04
E-mail: tpprtlc@yandex.ru

Внешнеторговый договор. Заключение внешнеэкономических контрактов

Внешнеторговый договор (внешнеэкономический контракт) представляет собой договор между резидентом и нерезидентом Республики Беларусь (т.е. стороной, которая отслонится к другому государству), предусматривающий возмездную передачу товаров, охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выполнение работ, оказание услуг.

Внимание! Договора с резидентами Российской Федерацией, Казахстана и других стран таможенного союза также относятся к внешнеэкономическим. Отсутствие таможенного оформления не влияет на статус договора как внешнеторгового.

Виды внешнеторговых договоров (внешнеэкономических контрактов):

• договор купли-продажи (поставки) товаров;
• подряда (договор строительного подряда, договор на выполнение проектных и изыскательских работ и т.д.);
• договор на оказание услуг (договор на оказание аудиторских, консультационных, информационных услуг и т.д.);
• на международную перевозку грузов;
• договор комиссии, договор поручения;
• договор аренды (лизинга);
• договор на разработку программного обеспечения;
• и т.п.

Сроки завершения внешнеторгового договора (внешнеэкономического контракта)

• Законодательством РБ установлены сроки, в течение которых должна быть завершена внешнеторговая операция.
• при экспорте — не позднее 180 календарных дней с даты отгрузки товаров (передачи охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности), выполнения работ, оказания услуг;
• при импорте — не позднее 90 календарных дней с даты проведения платежа.

Ответственность за нарушение сроков завершения внешнеторговой операции

Необеспечение при реализации внешнеторговых договоров своевременного поступления денежных средств при экспорте товаров или завершения внешнеторговой операции иным предусмотренным законодательными актами способом по импорту — влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо — до 0,5% за каждый день превышения срока, но не более суммы незавершенной внешнеторговой операции.

Подробнее о сроках завершения внешнеэкономических операций и порядке продления этих сроков читайте тут.

Действия до разработки и заключения внешнеторгового договора (внешнеэкономического контракта)

Прежде чем заключать внешнеторговый договор (контракт) с контрагентом, следует выяснить следующие моменты:

• разрешен ли на (с) территорию(ии) соответствующего государства ввоз (вывоз) товара;
• необходимо ли за этот товар уплачивать экспортную (импортную) таможенную пошлину, если да, то каков её размер;
• установлены ли на экспортируемый товар предельные минимальные цены;
• нужно ли для ввоза (вывоза) товара иметь лицензию, каким органом выдается лицензия, каков порядок ее получения и сколько будет стоить её получение;
• требуется ли получить разрешение у соответствующих органов на вывоз (ввоз) товара;
• нужно ли получение сертификата качества на товар;
• требуется ли получение фитосанитарного, ветеринарного и других санитарных и экологических сертификатов;
• какие имеются льготы по вывозу (ввозу) товара;
• действуют ли в отношениях между Республикой Беларусь и государством, к которому принадлежит контрагент, международные договоры, который устанавливает определённый режим торговли в отношениях между двумя государствами или группой государств.

Кроме того, о будущем контрагенте необходимо узнать как можно больше информации:

• наименование фирмы;
• почтовый и электронный адрес;
• номер телефона, факса;
• банки, в которых обслуживается фирма;
• сферу деятельности фирмы, какие товары производит, виды услуг оказывает, виды работ выполняет и т.д.
• сведения о деловой репутации фирмы и ее руководителях
• состав руководящих органов и др. информацию и т.д.

Разработка и содержание внешнеэкономического договора (контракта)

Законодательством закреплено, что внешнеэкономическая сделка, хотя бы одним из участников которой является юридическое лицо Республики Беларусь или гражданин Республики Беларусь, совершается независимо от места заключения сделки исключительно в письменной форме, а несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет её недействительность, переходим к разработке и согласованию с контрагентом самого внешнеэкономического договора (контракта).

Внешнеторговый договор. Обязательные требования к внешнеэкономическому контракту

1. Как и любой договор, внешнеторговый договор составляется в произвольной форме, но в законодательстве предусмотрены определенные требования, в соответствии с которыми в таком договоре (контракте) в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:
2. — стоимость товаров (ориентировочную стоимость в случае невозможности установить действительную стоимость товаров);
3. — условия расчета, под которыми понимается обязательство осуществления одной стороной расчета до исполнения либо по факту исполнения обязательства другой стороной.

Иные условия внешнеторгового договора

Помимо существенных условий, указанных выше, внешнеторговый договор (внешнеэкономический контракт) в зависимости от вида договорных обязательств (купля-продажа, оказание услуг, выполнение работ и т.д.

) должен содержать существенные условия, предусмотренные для данного вида договора. Например, в договоре купли-продажи товара к таким существенным условиям будут относиться наименование товара и его количество.

Так как на практике чаще, чем иные виды договоров, встречается договор (контракт) купли-продажи (поставки) товаров, предлагаем на его примере рассмотреть разделы, которые должен будет содержать в себе такой договор (контракт).

1. Дата и место заключения договора

2. Преамбула внешнеторгового договора

Указывается полное наименование сторон, заключающих договор, с указанием резидентом какой страны они являются; фамилия, имя и отчество лиц, подписывающих договор, с указанием документа, на основании которого они действуют (устав, положение, доверенность и т.д.), дается определение сторон как контрагентов («продавец» («поставщик») и «покупатель»).

3. Предмет внешнеэкономического договора

В этом разделе кратко описывается договор купли-продажи (поставки); наименование товара и его индивидуальные характеристики (ассортимент, размеры и другие данные, необходимые для описания товара);

4. Качество и комплектность товара

Устанавливается качественная характеристика товара. Условия качества и комплектности товара формулируются со ссылкой на нормативно-техническую документацию: стандарты, технические условия и т.д.

5. Цена и количество товара

Указывается количество и цена товара, которая может быть установлена как в той валюте, в которой в дальнейшем будут осуществляться платежи, так и в иной валюте.

При этом, условие о количестве товара может быть согласовано путем установления в договоре порядка его определения, например, путем отсылки к отдельным приложениям (спецификациям, в которых будет содержаться подробный ассортимент и количество товара).

6. Условия и сроки поставки товаров по внешнеторговому договору

Основные условия поставки — это откуда, куда, как будет доставляться груз, кто это будет делать.

Условия можно определить в соответствии с Инкотермс. Заключая договор, стороны должны указать, какого года Инкотермс они будут применять при поставке товара.

Сроки поставки могут быть определены указанием календарной даты, определением периода (например, ежемесячно, не позднее такого-то числа), указанием количества дней от получения продавцом заявки покупателя либо денежных средств в оплату товара.

При импорте товаров поставка должна быть произведена в срок не более 90 календарных дней с даты проведения платежа. При этом именно резиденты обязаны обеспечить их поступление в указанный срок на территорию Республики Беларусь.

7. Упаковка и маркировка товара

Определяется вид и требования к упаковке или таре и маркировке. Различают внешнюю упаковку — тару (ящики, картонные коробки, бочки, контейнеры и др.) и внутреннюю упаковку, неотделимую от товара.

Маркировка груза предполагает указание реквизитов экспортера и импортера, номера договора, места назначения, специальных обозначений к таким относятся «осторожно: хрупкое», «вверх не кантовать», «центр тяжести».

8. Внешнеэкономический контракт. Валюта платежа и условия расчёта

Валюта платежа — валюта, в которой может осуществляться расчет, при этом она может не совпадать с валютой цены.

Стороны устанавливают порядок расчетов: наличная, безналичная; с предоплатой, оплатой по факту поставки товара, сроки оплаты и другие условия.

Также здесь следует обратить внимание, что при экспорте установлены предельные сроки поступления платежа, а именно не позднее 90 календарных дней с даты отгрузки товаров. При этом денежные средства должны поступить только на счета экспортеров.

9. Страхование

Здесь устанавливаются условия страхования: что подлежит страхованию, от каких рисков, кто страхует, в чью пользу производится страхование.

10. Внешнеторговый договор. Приёмка-передача товара

Этот раздел должен содержать сведения о сроках приемки-передачи по количеству и качеству, месте и времени фактической приемки-передачи, способе приемки по качеству, а также в нем должно быть указано, кем осуществляется приемка-передачи товара.

Кроме того, при приемке товаров, поставляемых по внешнеторговому договору, можно применять порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству, установленные Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 03.09.2008 № 1290.

11. Порядок гарантийного обслуживания

Устанавливаются порядок и сроки возврата, замены неисправного (бракованного) товара или допоставки недоукомплектованного товара, оговаривается, за чей счет будет осуществляться возврат или замена, а также правила и сроки гарантийного обслуживания.

12. Ответственность сторон

В этом разделе устанавливается размер пени (неустойки), штрафов за несвоевременную или некачественную поставку товара, за недопоставку товара, за несвоевременную оплату товара, за убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств по договору.

Не рекомендуется включать в договор фразы типа «ответственность сторон определяется действующим законодательством», так как, в сущности, они не устанавливают никакой ответственности.

13. Внешнеторговый договор. Порядок разрешения споров

• Здесь стороны указывают порядок разрешения споров, возникших между ними (путём переговоров, направления претензии, разрешения споров в суде).
• Споры по внешнеторговым договорам могут рассматривать:
• государственные суды (например, экономические суды Республики Беларусь, арбитражные суды Российской Федерации);

коммерческие арбитражные суды.

Примерами таких судов могут быть: Международный арбитражный суд при Белорусской торгово-промышленной палате, иные международные арбитражные суды.

14. Форс-мажорные обстоятельства

Наличие или отсутствие факта форс-мажорных обстоятельств по внешнеторговому договору как правило подтверждается справкой торгово-промышленной палаты той страны, где имел место форс-мажор.

15. Иные условия внешнеторгового договора

Сюда можно включить условия о порядке внесения изменений и дополнений в договор, о неразглашении иным лицам о содержании договора, порядок передачи прав и обязанностей по договору третьим лицам, количество страниц и экземпляров договора и т.д.

16. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Указываются наименования сторон, их юридические адреса, адреса электронной почты и банковские реквизиты.

17. Внешнеэкономический контракт. Порядок подписания

Раздел содержит подписи лиц, уполномоченных организациями заключить договор. Подписи, как правило, заверяются печатью. Рекомендуется расшифровывать фамилии, имени и отчества и должности лиц, подписавших контракт.

На практике встречаются договоры, подписанные обеими сторонами с использованием факсимиле. Часто в таких договорах указывается, что в отношениях между сторонами возможно использование факсимиле на договорах и иных документах.

 Однако такой договор не является соглашением в письменной форме. На нам отсутствуют собственноручные подписи уполномоченных лиц сторон, его заключивших. Поставить факсимиле на договоре может любой человек, в т.ч. неуполномоченный.

Стороны по внешнеэкономическому контракту находятся в разных государствах. Очень часто они обмениваются такими договорами по электронной почте или факсу. Это происходит следующим образом.

Одна сторона подписывает договор, ставит на нём печать и отправляет по электронной почте (факсу) другой стороне. Другая сторона полученный по факсу договор тоже подписывает, ставит печать и по факсу возвращает обратно.

В итоге у каждой из сторон есть обоюдно подписанный «электронный» или «факсовый» договор.

Подписания договора таким образом очень удобно, но в дальнейшем с таким договором могут возникнуть неприятные ситуации, например, с налоговой или банком, или даже судом. Дело в том, что в случае чего вышеперечисленные органы требуют оригиналы договоров, подписанные от руки.

В связи с этим, лучше подписывать договоры собственноручно.

Регистрация внешнеэкономического контракта (внешнеторгового договора) в банке

Если внешнеэкономический контракт (внешнеторговый договор), предусматривает возмездную передачу товаров, общая стоимость которых с учётом приложений и дополнений к этому договору составляет 3000 и более евро в эквиваленте, её необходимо зарегистрировать в обслуживающем банке.

Для этого в банк предоставляется заявление установленной формы в двух экземпляров на регистрацию (перерегистрацию) сделки. К заявлению прилагается оригинал или копия внешнеторгового договора.

После чего банк на первом листе оригинала или копии внешнеторгового договора проставляет оттиск штампа банка

В случае отказа в регистрации сделки отгружать нерезиденту или получать от него товары либо проводить или получать платежи по внешнеторговому договору нельзя. Необходимо установить причину отказа в регистрации сделки и, устранив ее, зарегистрировать её.

Наше адвокатское бюро оказывает юридические услуги по разработке внешнеторговых договоров в Беларуси.

Свяжитесь с нами, и мы поможем избежать «подводные камни» при заключении внешнеторговых контрактов. Наши специалисты окажут помощь при составлении внешнеэкономических договоров (контрактов). Мы можем принять участие в переговорах и дать грамотные советы по всем возникающим вопросам.