По правилам статьи 80 ТК РФ от сотрудника, подавшего заявление на увольнение, требуется двухнедельная отработка (в отдельных случаях она составляет 3 дня, 1 месяц и т.д.). Так как течение срока начинается со следующего за подачей заявления дня (ст. 14 ТК РФ), нередко получается, что последний рабочий день выпадает на выходной.
Можно ли расторгнуть трудовой договор с сотрудником в этот день?
Работодатели стараются осуществлять все процедуры, связанные с увольнением, исключительно в рабочие дни организации. Но сотрудники, подавая заявление на расторжение трудового договора, часто не задумываются о том, что нужно подстроить дату под будни, и просто отсчитывают 2 недели.
Перед руководством организации встает вопрос: в какой день уволить работника?
Раньше нельзя, т.к. до последнего дня действует право на отзыв заявления.
Но и позже увольнять запрещено: сотрудник может устроиться в другую организацию, и ему потребуются документы с прежнего места работы.
Не стоит забывать, что для ряда организаций выходными могут считаться не только суббота и воскресенье. Если график гибкий, сменный, то для одних сотрудников официальные выходные могут быть рабочими днями, тогда как для других они остаются периодом отдыха. К выходным также приравниваются нерабочие праздничные дни.
Важно! Трудовое законодательство не содержит запрета на расторжение трудовых отношений в нерабочий день.
Для работодателей этот вопрос проблематичен, ведь и ему самому, и сотруднику кадрового подразделения, и бухгалтеру придется выйти на работу для осуществления всех необходимых процедур (кадровое оформление, расчет и т.д.).
Сложность вызывает и увольнение срочных работников. Если крайний срок приходится на выходной период, то работодатели (и судебная практика в большинстве случаев их поддерживает), применяют положение ч. 4 ст. 14 ТК РФ. Согласно ей, окончанием срока будет считаться следующий за выходным рабочий день.
В то же время существует судебная практика, позволяющая уволить «срочников» в нерабочий день, если конечная дата выпала как раз на таковой (например, Апелляционное Определение Липецкого областного суда от 11.07.2012 г. № 33-1585/2012).
Таким образом, увольнение в нерабочий период не запрещено законодательно.
Что если последний рабочий приходится на воскресенье?
Воскресенье в большинстве организаций – выходной. А значит, работника можно уволить в воскресенье, используя схему привлечения в этот день необходимых работников на несколько часов для оформления процедуры расторжения контракта.
Что делать, если дата прекращения трудового договора приходится на нерабочий?
Работодатель, получивший заявление на увольнение с датой нерабочего дня, должен поступить следующим образом.
- Предложить сотруднику другую дату увольнения.
Работодатель может попробовать договориться с работником о подаче заявления на пару дней позже. Принуждать к такому действию нельзя, так как увольняемый может пожаловаться в государственные органы на незаконные действия начальства.
Важно! Альтернативный вариант – предложить сотруднику сократить срок отработки или отменить ее вовсе, уволив одним днем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ позволяет руководителям пойти на такой шаг).
Мало кто из работников отказывается от подобного предложения.
Работодатель, зная о том, что он будет привлечен к ответственности, если работник пожалуется, может поступить следующим образом:
уволить сотрудника можно следующим за выходным рабочим днем (лучше воспользоваться его согласием в этом вопросе);- расторгнуть договор в фактически последний будний день перед нерабочим.
В последнем случае риск заключается в том, что увольняемый может прийти в выходной и забрать свое заявление, так как именно эта дата стоит в заявлении как конечная. Тогда руководителю придется отменять Приказ об увольнении, а отделу кадров вносить запись в трудовую книжку об отмене увольнения.
Если работник не согласен уволиться раньше, а работодатель не хочет рисковать, он должен уволить его в тот день, который написан в заявлении, поступив следующим образом.
- Предупредить некоторых сотрудников о выходе на работу в выходной день.
Речь идет о работнике отдела кадров, который должен заняться оформлением документации для увольнения, и о бухгалтере, который должен произвести расчет.
В соответствии со ст. 113 ТК РФ привлечь сотрудников на работу в выходной день можно только с их письменного согласия. Исключение – чрезвычайные ситуации, военное положение и т.д. Работодателю необходимо помнить о том, что он может предложить таким работникам:
- дополнительную оплату за работу в нерабочий день (в двойном размере дневного оклада, ст. 153 ТК РФ);
- или дополнительный выходной (сам рабочий выходной оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не будет оплачен, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Выход на работу в нерабочий день оформляется Приказом (составляется в произвольной форме), в котором указываются:
- причины работы в выходной;
- количество часов работы;
- перечень сотрудников, привлекаемых к работе;
- указать порядок оплаты труда.
Важно! Работники, вызываемые на работу, должны под подпись ознакомиться с приказом, а работодатель должен разъяснить их право на отказ.
Кроме того, от работников потребуется письменное согласие, которое составляется в произвольной форме.
Несмотря на то что работа в выходной день в указанной ситуации должна быть добровольной, мало кто из сотрудников действительно отказывается, не желая портить отношения с начальством.
- Предложить увольняемому также выйти на работу.
Но в таком случае он должен дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте.
Вся процедура проводится в общем порядке, о чем более подробно будет сказано ниже.
Порядок расторжения по собственному желанию в такой ситуации
Порядок увольнения практически ничем не отличается от обычной процедуры увольнения, указанной в ст. 84.1 ТК РФ. Но работодатель должен учитывать особенности, описанные выше.
- Возникновение основания для увольнения сотрудника.
В данном случае рассматривается заявление об уходе по собственному желанию, так как при окончании срока срочного договора работодатель вправе уволить сотрудника в следующий за выходным рабочий день. В остальных ситуациях, как правило, руководство стремится подстроить увольнение в будний день.
Справка. Письменное заявление – это основание, на которое работодатель будет ссылаться при издании Приказа о расторжении трудового договора.
- Издание Приказов об увольнении и о привлечении работников к работе в выходной день.
Первый документ издается по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1). За основу может быть взят и фирменный бланк предприятия. В Приказе должны быть отражены следующие сведения:
- дата и номер трудового договора;
- дата его расторжения;
- ФИО и должность сотрудника;
- ссылка на заявление об увольнении и на норму ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- подпись руководителя.
Работник должен ознакомится с данным документом, о чем расписывается.
Приказ о привлечении кадровика и бухгалтера в нерабочий день составляется в произвольной форме. О его содержании было сказано выше.
- Получение от сотрудников, привлекаемых на работу в выходной день, письменного согласия.
Заявления должны быть приложены к Приказу о выходе на работу в нерабочий день.
- Отработка увольняемого и завершение дел.
Самого термина «отработка» в трудовом законодательстве не существует.
Сотрудник, по сути, увольняется в тот день, который он указал в заявлении, закон лишь требует подать заявление заранее.
Завершение или передача дел, ценностей – это обязанность сотрудников с полной материальной ответственностью (кассиры, бухгалтеры и т.д.).
- В течение двух недель работодатель должен издать соответствующие Приказы, назначить комиссию по проведению инвентаризации.
- Окончание передачи дел ознаменовывается подписанием акта.
- Если день увольнения выпадает на выходной день, указанный как последний рабочий, сотрудник отдела кадров, согласившийся выйти на работу, оформляет трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
- со справкой о доходах за 2 года;
- с 2НДФЛ;
- со сведениями о стразовых взносах;
- с копией Приказа об увольнении.
Бухгалтер также выходит на работу в свой выходной и составляет записку-расчет (форма Т-61), в которую вносятся выплачиваемые увольняемому суммы (ст. 127, 140 и 153 ТК РФ):
- остатки по окладу (если увольняемый вышел на работу в выходной день, то он должен быть оплачен в двойном размере, если отказался – в одинарном);
- компенсацию неиспользованных отпускных дней.
Когда осуществляется расчет?
Когда будет производиться расчет с работником — зависит от ситуации:
- за день до нерабочего – при согласии самого сотрудника;
- на следующий рабочий день – также при согласии увольняемого;
- в выходной день, указанный в заявлении.
В последнем случае бухгалтер или иной сотрудник, ответственный за выплаты, привлекается на работу, дав письменное согласие. Рабочие часы оплачиваются в двойном размере. Оплата может быть заменена на дополнительный выходной.
Увольнение в выходной день — Все о кадрах
Работник увольняется. Режим его работы и работы администрации совпадает не всегда. Последняя рабочая смена может выпасть на воскресенье, когда отдел кадров и бухгалтерия отдыхают. И наоборот, в последний день действия трудового договора кадровик и бухгалтер могут оказаться на месте, а у самого работника — выходной. Разберемся, как поступать в этих случаях.
Порядок увольнения сотрудников одинаков для всех работодателей. Он установлен ст. 84.1 Трудового кодекса. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать под роспись работнику трудовую книжку и все необходимые документы, а также произвести с ним полный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Независимо от оснований прекращения трудового договора с работником днем увольнения считается последний день его работы.
Исключения составляют ситуации, при которых сотрудник фактически не работал, но место работы за ним сохранилось в соответствии с российским законодательством. Об этом сказано в ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса.
Тем самым подразумевается, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит.
Разберемся, как поступить работодателю в ситуациях, когда последний день является выходным для увольняемого работника и когда он является выходным для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы.
Последний день для работника выходной
Дата увольнения может выпасть на нерабочий день. Например, срок двухнедельного предупреждения об увольнении по собственному желанию заканчивается в четверг, который по графику сменности является для работника выходным. Рассмотрим, что должен сделать работодатель.
Пожалуйста, перепишите заявление
Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения.
Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора.
Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
- Примечание. Выплаты в день увольнения
- В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:
- — заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
- — компенсацию за все неиспользованные отпуска;
- — выходное пособие в определенных законодательством случаях.
- Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:
- — со ст. 139 Трудового кодекса;
— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Увольнение в выходной день. Расчет, выходное пособие
Увольнение сотрудников должно проводиться в соответствии с нормативными актами. Процедура предполагает оформление приказа, расчеты, внесение записей в трудовую книжку.
Это стандартный процесс, который обычно не вызывает затруднений. Однако иногда перед работодателем встают проблемы. Связаны они с нестандартными ситуациями.
К примеру, многие работодатели не знают, можно ли увольнять работников в выходной день. Рассмотрим вопрос в этой статье.
Вопрос: В какой день надо уволить работника по собственному желанию и выдать трудовую книжку, если двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный день, который для работника является выходным?
Посмотреть ответ
Основная информация
График труда специалиста и график работы администрации могут не совпадать. Заключительный рабочий день может выпадать на субботу или воскресение. Что делать в подобной ситуации? Порядок расторжения трудового соглашения регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. В последний день работы с сотрудником производится расчет на основании статьи 140 ТК РФ. Ему выдают все требуемые документы.
Вопрос: Какой день считать датой увольнения, если отпуск с последующим увольнением заканчивается в выходной день?
Посмотреть ответ
Вне зависимости от того, по каким причинам выполняется расторжение договора, датой увольнения считается заключительный день работы. Есть только одно исключение из этого правила: фактически специалист не трудится в фирме, однако место за ним сохраняется на основании законов.
Заключительной датой может быть день, являющийся выходным для административного и кадрового отдела. Подобные ситуации не регламентируются ТК. Порядок действий определяется исходя из сложившейся практики. Рассмотрим варианты действий работодателя.
Вопрос: Когда произвести расчет, оформить приказ и выдать трудовую книжку работнику, если его последний день работы является выходным для бухгалтерии?
Посмотреть ответ
Изменение положений заявления на увольнение
Приведем пример. Сотрудник составил заявление на увольнение. Он должен отработать 2 недели. Завершение этих двух недель выпадает на среду, которая является для работника выходным днем. В этом случае во избежание затруднений работодатель может договориться с подчиненным. Он может попросить переписать заявление таким образом, чтобы дата увольнения выпадала на выходной день.
Вопрос: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
Посмотреть ответ
Если специалист откажется, начальник не имеет права самостоятельно менять даты. Все должно происходить по согласию трудящегося. Увольнение в другую дату нарушает права сотрудника.
В данной ситуации нарушается право работника на отзыв заявления (часть 4 статьи 80 ТК РФ). Это право предоставляется на основании части 4 статьи 80 ТК РФ. Отзыв может выполняться за сутки до назначенной даты.
Отказать работнику в его требовании можно при наличии этих обстоятельств:
- Отзыв выполняется во время отпуска. Сотрудник не выполнил отзыв до первого дня отпуска.
- Работник собирается в отпуск с последующим расторжением соглашения, однако на его место уже приглашен другой сотрудник.
- На место работника приглашен другой специалист, которому нельзя отказать в трудоустройстве на основании законов.
Обычно вопрос с датой увольнения не является для сотрудника принципиальным, а потому он легко соглашается на условия работодателя.
ВАЖНО! Работодателю нельзя менять дату при сокращении штата. Если сроки будут нарушены, сотрудники восстанавливаются на фирме.
Увольнение в выходной день
В части 3 статьи 84.1 ТК РФ не прописано, что увольнение может выполняться только в рабочий для сотрудника день. Поэтому расторжение договора в выходной не будет противоречить закону. Что делать, если в день своего увольнения работник не явился на службу? Существуют эти варианты:
- Отправка уведомления о том, что сотрудник должен забрать свою трудовую книжку. Для этого он может или явиться в фирму, или дать свое согласие на отправку документа по почте (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).
- Расчеты с трудящимся выполняются не позже дня, когда он предъявил соответствующие требования (статья 140 ТК РФ).
Расторжение может выполняться в выходной. Однако это не освобождает работодателя от его обязанностей. Он должен выплатить сотруднику положенные средства, а также передать трудовую книжку.
В день увольнения не работает администрация
Расторгнуть трудовое соглашение в выходной для сотрудника достаточно просто. Сложности возникают тогда, когда в выбранную дату отдыхает администрация. В частности, предполагается выходной у кадровика и бухгалтера. В части 1 статьи 113 ТК РФ указано, что работа в выходные запрещена.
Что делать в этой ситуации? ТК РФ не предусматривает переноса обязанностей по расчетам на другую дату. То есть расчеты производятся, книжка выдается обязательно в дату увольнения. Работодателю придется привлечь кадровика или бухгалтера к работе. Для того чтобы не нарушить закон, работодатель должен компенсировать труд в выходной день. Возможны два варианта компенсации:
- Оплата труда в двойном размере.
- Предоставление выходного в другой день.
Компенсация регламентируется частями 1 и 3 статьи 153 ТК РФ.
Расторжение срочного трудового соглашения в выходной
Существуют две позиции относительно завершения действия срочного соглашения:
- Если срок договора истекает в выходной, датой расторжения будет последняя рабочая смена, которая предшествует выходному.
- Датой увольнения будет следующая после выходного смена (основание – статья 14 ТК РФ, ряд апелляционных определений).
Существует также позиция, что переносить дату нельзя. То есть работодатель должен привлечь к работе в выходной кадровика и бухгалтера.
Как договориться с сотрудником
Наиболее благоприятный для работодателя вариант – нахождение компромисса с сотрудником. Однако перенос даты не всегда является приемлемым для работника. Начальник может изменить основание расторжения трудового соглашения.
В частности, увольнение может производиться по соглашению сторон. Регламентируется оно статьей 78 ТК РФ. Чем выгоден этот вариант? В этом случае сотрудник теряет свое право на отзыв заявления.
То есть перенос даты будет выполняться безо всяких затруднений.
Особенности издания приказа
При рассматриваемых обстоятельствах работодатель попадает в весьма щекотливую ситуацию:
- Если он расторгнет трудовое соглашение раньше положенного срока, будет нарушено право сотрудника на отзыв заявления.
- Если он расторгнет соглашение позже положенного срока, это может негативно сказаться на интересах работника. К примеру, специалист уже нашел другое место службы, и оформление в прежней компании помешает его новому трудоустройству.
Сроки увольнения регламентируются статьей 14 ТК РФ. В части 2 указано, что срок расторжения договора, если он завершается в выходной, переносится на ближайшую смену работника. Значит, правомерным является увольнение в следующий после выходного день. Если сотрудник будет оспаривать подобное решение работодателя, можно сослаться на статью 14 ТК РФ.
В законах нет никакого запрета относительно издания приказа раньше даты увольнения. Однако работодателю нужно учитывать риск того, что специалист отменит свое решение. Причина расторжения соглашения в приказе должна совпадать с причиной, указанной в заявлении сотрудника.
Приказ составляется по форме Т-8. Дата издания этого документа не обязательно должна совпадать с датой увольнения. С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под роспись. Если это невозможно по каким-либо причинам (к примеру, болезнь, командировка), документ отправляется работнику по почте.
К СВЕДЕНИЮ! Вариантов действий работодателя в рассматриваемой ситуации множество. Однако он должен помнить, что его решение не может нарушать права сотрудника. Наиболее благоприятным вариантом будет нахождение компромисса с увольняемым.
Роструд рассказал об особенностях увольнения
Трудовой кодекс обязывает выдать трудовую книжку, рассчитать и уволить работника в его последний рабочий день. А что если он приходится на выходные? В таких случаях кадровой службе и бухгалтерии придется выходить на работу. (ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ от 18.06.12 № 863-6-1)
ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ
Сотрудник организации подал заявление на увольнение. Он работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу. При этом для бухгалтерии и отдела кадров введена пятидневная рабочая неделя. В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы сотрудника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)?
- На этот вопрос специалисты Федеральной службы по труду и занятости дали ответ в комментируемом письме.
Сначала Роструд обильно цитирует всем известные положения Трудового кодекса о том, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку никаких исключений из этого положения представители ведомства в Трудовом кодексе не нашли, они сделали вывод, что, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то тогда датой его прекращения является последний рабочий день, в том числе выпадающий на выходной или нерабочий праздничный день.
Выходит, что в рассматриваемом случае работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день).
Стоит отметить, что на ситуации, когда дата увольнения сотрудника, указанная в заявлении, приходится на выходной, а сам он по выходным не работает, данные разъяснения не распространяются.
В соответствии со статьей 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Таким образом, если в заявлении работника указана дата увольнения суббота 11 августа, то последним его рабочим днем будет понедельник 13 августа.
Любому сотруднику бухгалтерии и отдела кадров вполне хватит одного часа работы, чтобы рассчитать работника. Поэтому привлекать их для работы в субботу на большее время нет смысла, тем более что оплата этих часов производится в двойном размере. Между тем не каждый человек даст письменное согласие на то, чтобы в свой выходной день потратить на дорогу времени больше, чем на саму работу. Да и выборная профсоюзная организация на привлечение сотрудника к работе в выходной день согласия тоже может не дать (ст.113 ТК РФ).
Вот и получается, что, не имея письменного согласия от работников бухгалтерии или отдела кадров на работу в выходной день, работодатель просто не сможет рассчитать уволенного в субботу сотрудника на совершенно законном основании.
В таком случае расчет в понедельник становится вполне обоснованным и не противоречащим трудовому законодательству. Правда, он грозит начислением денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
Однако ее размер все равно будет несопоставимо меньше, чем оплата труда двух работников в выходной день.
Можно предположить, что такой вариант не устроит самого работника, поскольку он планировал выйти на другую работу уже в понедельник. Но и здесь особых затруднений нет. Ведь последний абзац статьи 65 ТК РФ разрешает принимать работника на работу и без трудовой книжки.
Статья напечатана в журнале «Документы и комментарии» №16, август 2012 г.
Когда уволить работника, если дата увольнения приходится на выходной? | «Правовест Аудит»
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время, в том числе и в выходной день. Это правило закреплено в Трудовом кодексе РФ.
Вместе с тем и самому сотруднику, и работодателю будет удобнее, чтобы увольнение состоялось в день, который является рабочим как для увольняемого, так и для сотрудников кадровой службы и бухгалтерии.
Таким образом, договариваясь расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, лучше выбирать для увольнения «рабочую» дату. Тогда не придется привлекать к труду в выходной бухгалтера и кадровика, а работник сможет день в день получить необходимые документы и расчет.
Если сотрудник подает заявление об уходе, выбранная им дата увольнения может попасть на выходной.
Самый легкий способ разрешить ситуацию — попросить сотрудника переписать заявление, определив «рабочую» дату увольнения. Если стороны договорятся, это может быть и день до того, как истечет срок предупреждения, то есть в нашем случае 7 марта.
Однако сотрудник может отказаться переписывать заявление. Тогда нужно действовать иначе.
Можно воспользоваться правилом Трудового кодекса РФ: если последний день срока приходится на нерабочий день, считается, что срок оканчивается в ближайший рабочий день.
Например, в случае с субботой увольнение перенесется на понедельник. Есть практика, подтверждающая правомерность такого решения.
Однако этот вариант может привести к спору с сотрудником, если с началом новой недели он планировал выйти на другую работу.
Второй вариант: уволить сотрудника именно в выходной день. На такую возможность указывал Минтруд РФ. В этом случае придется привлечь к работе в выходной день тех, кто оформит увольнение. Также предстоит:
- направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте;
- произвести расчет не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит соответствующее требование.
Обратите внимание, что сотрудник вправе отозвать заявление в любой день до истечения срока предупреждения об увольнении.
Ситуация может произойти в компаниях, где есть сотрудники со сменным графиком. Например, у работника последняя смена в субботу, но в этот день в кадрах и бухгалтерии выходной.
В подобных ситуациях Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) считает, что расторгать трудовой договор нужно в последний рабочий день увольняемого. Выходит, потребуется привлечь к работе кадровика и бухгалтера, чтобы оформить документы и произвести расчет.
Таким образом, необходимо либо договориться с работником, чтобы он переписал заявление на дату позже и увольнение будет 11 марта или чтобы переписал заявление и определил дату увольнения 07 марта, либо привлекать к работе в выходной праздничный день 09 марта бухгалтера и кадровика.
Увольнение в выходной и праздничный день: правила и особенности
Самый благоприятный для всех вариант именно этот, и лучше заранее посмотреть в календарь и выбрать датой расторжения договора рабочий день — так будет удобно всем.
Увольнение в выходной день по собственному желанию работника
Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик. Например: если последний рабочий день выпадает на выходной, как уволить?
Для начала надо разобраться, чей именно выходной имеется в виду — работника или, скажем, отдела кадров? Такие обстоятельства могут возникнуть при сменном графике работы.
Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.
А как произвести увольнение, если у сотрудника, например, суббота — последний рабочий день, а отдел кадров отдыхает? Откладывать выдачу документов нельзя, значит, сотруднику отдела кадров и бухгалтерии придется выйти на работу в нерабочий день (а работодателю — оплатить такой выход в двойном размере или предоставить другой день отдыха).
Расторжение договора с работниками с привилегиями
В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.
На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день.
Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно.
В этом случае по специальному распоряжению руководителя к исполнению обязанностей в нерабочее время привлекаются все ответственные за выдачу трудовой книжки и окончательного расчета лица.
Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)
Если день увольнения выпадает на праздничный день, а сотрудника нужно уволить в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, то приказ можно выпустить либо прямо в нерабочий день или праздник, либо в последний рабочий день, предшествующий празднику.
Обратите внимание, что, увольняя именно в выходной, с работником надо произвести полный расчет тогда же.
Если договор расторгли, например, в субботу, а зарплату за отработанные дни и другие положенные выплаты сотрудник получает только во вторник, то работодатель должен заплатить за задержку зарплаты. На основании ст.
236 ТК РФ компенсация за каждые сутки задержки, начиная со следующих, составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ с невыплаченной суммы.
Ответы на часто задаваемые вопросы (подведем итоги)
Если дата увольнения попадает на выходной день, каким днем увольнять?
Для точного ответа на вопрос важно понимать, являлся ли день расторжения трудового договора выходным для работника или нет. Если он в этот день работал, то увольнять нужно именно в этот день. Если не работал — согласно ст.
14 ТК РФ, уволить его нужно будет в ближайший рабочий день, например в понедельник. Однако это может нарушить планы работника. Возможно, в понедельник ему предстоит выйти на работу в другую организацию.
Тогда придется и самому работнику, и кадровику с бухгалтером выйти на работу (об этом мы писали выше).
Если дата увольнения выпадает на выходной день, когда делать приказ?
Приказ, разумеется, можно подготовить заранее, как только от работника поступило заявление и руководство приняло решение не возражать против расторжения договора. Что касается даты приказа — тут есть спорный момент.
Эксперты предлагают по договоренности с работником датировать приказ последним рабочим днем перед датой увольнения (и в этот же день выдать все документы). В трудовой книжке датой будет выходной день, а датой приказа — день накануне.
Однако в этом способе таится опасность: работник может передумать в последний (выходной) день и пожаловаться в Трудовую инспекцию о том, что он был лишен такого права.
Чтобы этого избежать, договоренность с сотрудником закончить все формальности накануне дня увольнения лучше задокументировать (это может быть личное заявление сотрудника с просьбой выдать документы и произвести расчет в оговоренный рабочий день).
Если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать положенные при расторжении договора суммы?
Как и в ситуации, описанной выше, рекомендуется все выплаты произвести накануне последнего дня работы сотрудника — в последний рабочий день.
Если последний день отработки при увольнении выпадает на выходной день, входящий в Новогодние каникулы?
Довольно распространенная ситуация — увольнение по истечении периода предупреждения (так называемая отработка), который завершается в субботу, воскресенье или в праздник.
По правилам, работник уведомляет в письменной форме о том, что хочет прекратить сотрудничество, не менее чем за две недели (в отдельных случаях за три дня или месяц).
Этот период уведомления выгоден увольняющемуся, так как он может за это время передумать и отозвать заявление. Работодатель же за эти две недели может подобрать нового сотрудника.
Но некоторые специально так пишут заявление, чтобы период уведомления совпал с новогодними каникулами, например. Поскольку ТК РФ не обязывает именно работать в этот период, то продолжительные новогодние каникулы заменяют «отработку».
Исключение, если стороны договорились разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора.
Увольнение в выходной или праздничный день по ТК РФ: как оформить, выплатить расчет
По ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения считается день, когда гражданин в последний раз приходит на рабочее место и справляется со своими должностными обязанностями. Исключением выступает ситуация, когда фактически гражданин не занимался трудовой деятельностью, но за ним было закреплено место. Поэтому по законодательству запрещено увольнять наемного специалиста в выходной день.
Можно ли уволиться в нерабочие дни
Если процесс расторжения трудовых отношений осуществляется принудительно работодателем или на основании желания работника, то приходится ориентироваться на положения нормативных актов. По ТК в последний день работы гражданин забирает свои документы, а также осуществляется окончательный расчет. Поэтому на работе должен находиться представитель кадровой службы и бухгалтер.
Справка! Допускается увольнение в выходной день или праздничный, если между увольняемым гражданином и директором составляется соглашение сторон.
Как только гражданин передает руководителю заявление на увольнение по собственному желанию или в другой форме, начинается период отработки, который стандартно длится 14 календарных дней. При расчете часто выясняется, что последний день трудоустройства выпадает на рабочий день. По ст. 14 ТК при таких условиях дата увольнения переносится на следующий рабочий день.
На практике работодатели пользуются следующими способами решения возникшей проблемы:
- Процесс расторжения трудового договора переносится на ближайший день, являющийся рабочим. Например, если выпадает день на воскресенье, то окончательно увольнение оформляется в понедельник. Такие действия обусловлены правилами, принятыми положениями ст. 14 ТК.
- Договор расторгается перед выходными днями. Например, если выпадает срок на воскресенье, то работодатели часто принимают решение окончательно расторгнуть трудовые отношения с сотрудником в пятницу.
- Процесс выполняется в выходной день. При таких условиях работодателю приходится вызывать на рабочее место бухгалтера и представителя кадровой службы, чтобы они подготовили нужные документы и осуществили окончательный расчет с увольняемым специалистом. При этом работа данных работников должна оплачиваться в двойном размере, а также специалисты могут выбрать дополнительный отгул. Исключением выступает ситуация, если сотрудники компании трудятся по сменному графику, поэтому трудятся даже в воскресенье и субботу. Поэтому не возникает необходимость вызывать из дома каких-либо специалистов.
Внимание! Ситуация, когда договор расторгается досрочно, считается нарушение прав сотрудника, поскольку необоснованно сокращается срок, в течение которого гражданин может воспользоваться своим правом на отзыв заявления.
Поэтому если возникает такая ситуация, то целесообразно составить работнику и работодателю мирное соглашение, содержащее выбранный способ решения проблемы. Обычно для этого используется свободная форма документа, который все равно обладает юридической силой, поэтому может использоваться во время судебных заседаний, если возникнут разногласия, требующие судебного разбирательства.
Если гражданин во время отработки находится на больничном или в отпуске, то фактически он не осуществляет трудовую деятельность, но за ним до окончательного увольнения сохраняется рабочее место.
При таких условиях допускается в качестве последнего дня работы указать воскресенье или субботу.
Работник может прийти через несколько дней, написав письменное заявление, на основании которого ему выдаются личные документы и производится окончательный расчет.
Правила
Процесс увольнения считается не слишком сложным, но руководители компаний должны следить за тем, чтобы не были нарушены права сотрудников.
Поэтому если последний день работы гражданина выпадает на выходной день, то учитываются следующие правила:
- запрещено без предварительной и письменной договоренности с сотрудником увольнять его заранее, поскольку предотвращается возможность для гражданина отозвать свое заявление;
- расторжение договора с выбором более поздней датой так же может считаться нарушением трудовых прав, поскольку с этого дня гражданин уже может официально трудиться в другой компании, а задержки приводят к материальным расходам и сложностям с трудоустройством;
- при рассмотрении такого специфического вопроса учитываются положения ст. 14 ТК, поэтому приходится расторгать договор в ближайшие сутки, считающиеся официально рабочими;
- судебная практика показывает, что судьи считают правомерным увольнение специалиста на следующий рабочий день, причем даже при условии, если гражданин уже нашел новую работу.
Если дата увольнения приходится на субботу, то руководитель компании может расторгнуть договор в понедельник без каких-либо негативных последствий.
Если работодатель сомневается, что его действия являются правомерными, то он может попросить сотрудника переписать заявление, указав в тексте рабочий день, что сокращает период отработки на небольшой срок.
Это обычно положительно воспринимается людьми, принявшими твердое решение сменить место работы.
Руководитель предприятия только должен убедиться, что у него имеются возможности для исполнения обязанностей, касающихся выдачи документации и расчетов.
Расчет
По ст. 84.1 ТК в последний день работы гражданин получает окончательные выплаты от работодателя:
- зарплата за отработанный период;
- компенсация отпуска;
- выходное пособие, если оно предусматривается положениями коллективного договора, действующего в компании.
Окончательный расчет осуществляется в тот же день, когда гражданин получает трудовую книжку и другие документы от представителя кадровой службы компании.
Если для этих целей выбирается выходной день, например, суббота или воскресенье, то в этот же день выдаются гражданину положенные выплаты. Для этого приходится вызывать на работу бухгалтера и работника кадровой службы.
Если средства предоставляются в наличном виде, то дополнительно приходится привлекать кассира.
Важно! Лица, которые вышли на работу в свой выходной день, получают зарплату за такую деятельность в двойном размере.
Если гражданина сокращают, то по судебной практике руководитель фирмы может не ждать рабочего дня, уволив сотрудника в выходной день, если на этот момент закончится срок действия уведомления о сокращении штата.
Часто владельцы фирм расторгают контракт в пятницу, но на практике возникают спорные ситуации. Например, по одному судебному решению досрочное сокращение было признано незаконным. Поэтому даже если инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, он должен учитывать требования законодательства. Поэтому желательно дождаться следующего рабочего дня.
Особенности при срочном договоре
Многие граждане трудятся на основании срочного трудового соглашения. При окончании срока действия данного документа расторгаются рабочие отношения между специалистом и руководством компании. Последний день нередко выпадает на выходной.
При такой ситуации работодатель самостоятельно выбирает подходящий вариант расторжения договора. По закону желательно дождаться первого рабочего дня, так как такие действия не вызывают каких-либо возражений, а также признаются законными при проведении судебных разбирательств.
Если же компания работает по сменному графику, поэтому на рабочем месте присутствуют все сотрудники предприятия, то можно расторгнуть трудовые отношения в воскресенье или субботу. При этом не придется предлагать двойную оплату бухгалтеру и кадровику.
Загрузка...
