Проводки по начислению ЗП в 2021 году

Проводки по начислению ЗП в 2021 году

17 марта 2021 года в 1С:Лектории состоялась очередная лекция серии 1С:Консалтинг «Актуальные вопросы расчета налогообложения зарплаты в 2021 году. Применение 1С:ЗУП.

Видеозапись лекции и ответов на вопросы доступна для просмотра пользователям: ИТС ПРОФ, ИТС Строительство, ИТС Медицина, ИТС Бюджет ПРОФ.

Лектор — Кадыш Елена Арнольдовна, методист фирмы 1С, автор семинаров 1С:Консалтинг по учету и налогообложению заработной платы, многочисленных книг и пособий серии «1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг», ответила на вопросы слушателей, заданные при регистрации на лекцию.

На 01.01.2021 года остался дебетовый остаток по счету 69.01 в сумме 1934 руб. (расходы за счет ФСС немного превысили начисления). В связи с переходом на прямые выплаты из ФСС как эти средства зачесть в счет платежей 2021 года по страховым взносам в ФСС?

С 1 января 2021 года зачет превышения расходов в счет уплаты взносов 2021 года не предусмотрен. В этом случае необходимо обращаться за возвратом средств в отделение ФСС с заявлением. Перечень документов, которые необходимо предоставить, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н (с изменениями и дополнениями):

  • письменное заявление страхователя;
  • справка-расчет;
  • копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов.

График работы сотрудника два через два, десятичасовая рабочая смена. Оплата труда почасовая. Сотрудник устроен на 0,75 ставки, то есть отрабатывает 7,5 часов. В феврале стоимость часа по тарифу получилась меньше стоимости из расчета часа по МРОТ. Как правильно отразить в программе 1С доплату до МРОТ?

Порядок настройки начисления доплаты до МРОТ подробно описан на 1С:ИТС. Для того, чтобы адаптировать описанный механизм для вашего случая, проанализируем требования законодательства в части установления обязанности оплаты труда не ниже МРОТ.

Согласно ст. 133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (установлена ст. 91 ТК РФ).

В случае суммированного учета рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Таким образом, сравнение с МРОТ и в этом случае осуществляется не с часовой тарифной ставкой, а с суммой оплаты за полностью отработанный месяц. Система оплаты труда работника учитывается в показателе «Расчетная база».

Также в формуле расчета начисления потребуется вместо показателей «ВремяВДнях» и «НормаДней» на «ВремяВЧасах» и «НормаЧасов».

Показатель «ДоляНеполногоРабочегоВремени» (в вашем случае 0,75) определяется по кадровым документам сотрудника (0,75 ставки).

Пониженные страховые взносы – микропредприятие входит в пострадавшую отрасль. Как производится зачет нулевых тарифов в последующие декларации?

В связи с пандемией в 2020 году для поддержки бизнеса были введены пониженные тарифы для средних и малых предприятий (Федеральный закон от 1 апреля 2020 № 102-ФЗ), а для тех из них, которые входят в перечень пострадавших отраслей, Федеральный закон № 172-ФЗ предоставил право не уплачивать страховые взносы за апрель, май, июнь 2020 года.

Эта мера поддержки распространялась на следующие категории ЮЛ и ИП (работодателей):

  • субъекты МСП и некоммерческие организации, осуществляющие деятельность в наиболее пострадавших отраслях;
  • социально ориентированные некоммерческие организации;
  • религиозные организации.

Однако это право не означало отмену обязанности предоставления Расчета по страховым взносам.

Порядок заполнения Расчета за полугодие 2020 года в случае применения «нулевого» тарифа был разъяснен письмом ФНС России от 09.06.2020 № БС-4-11/9528@. Начиная с Расчета по страховым взносам за 9 мес.

2020 года указанные субъекты МСП вправе применять пониженный тариф страховых взносов, предусмотренный пп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ.

Что касается последующего отражения зачета нулевых взносов в Расчете по страховым взносам, следует отметить, что форма Расчета не содержала и не содержит показателей, отражающих суммы уплаченных взносов.

В случае, если у организации было право на применение «нулевого» тариф, и она в течение II квартала 2020 года перечисляла взносы, за полугодие 2020 г. необходимо было представить Расчет, заполненный в соответствии с разъяснениями, данными в вышеуказанном письме.

В этом случае налоговый орган отражает переплату на лицевом счете плательщика, и в последующих периодах она будет автоматически учтена в счет уплаты взносов.

Как в отчете 6-НДФЛ в 2021 г. отражается НДФЛ по ставке 15% с доходов, превышающих 5 млн руб.?

Отдельных правил отражения в 6-НДФЛ данных о доходах и налоге по ставке 15% законодательством не предусмотрено.

Однако в связи с тем, что в поле 010 Раздела 1 указывается КБК, по которому перечисляется удержанный налог, листов Раздела 1 должно быть столько, сколько в отчетном периоде использовалось КБК для перечисления удержанного налога.

Для перечисления НДФЛ по ставке 15% предусмотрен отдельный КБК, следовательно, сумма налога, исчисленного по ставке 15%, отражается на отдельном листе Раздела 1 6-НДФЛ.

В отношении Раздела 2 приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ прямо указывается (п. 4.2), что если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (отчетного периода) доходы, облагаемые по разным ставкам, Раздел 2 заполняется для каждой из ставок налога.

Интересует отчетность по НДФЛ по обособленному подразделению, находящемуся в Мурманске.

Вне зависимости от региона порядок формирования отчетности по НДФЛ по обособленному подразделению регулируется:

  • НК РФ,
  • Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Порядок заполнения 6-НДФЛ по обособленным подразделениям в ЗУП ред. 3.1 описан на 1C:ИТС.

Просьба рассказать про изменения по НДФЛ (Федеральный закон от 17.02.2021 № 8-ФЗ). В нем говорится о том, что мы должны отдельно учитывать суммарную сумму 5 млн по каждому виду дохода: зарплата и дивиденды. Но потом налоговая все равно удержит разницу, почему нельзя их сразу считать общей массой?

Расчет НДФЛ «общей массой» противоречит требованиям законодательства. Окончательный расчет обязательств налогоплательщика по уплате НДФЛ за налоговый период (год) производится налоговым органом. Налоговый агент обязан исчислять НДФЛ по прогрессивной шкале отдельно по каждой налоговой базе и отдельно от других налоговых агентов.

Когда будет реализован корректный расчет НДФЛ 15%, база должна считаться не по категориям дохода, по всем категориям дохода, относящимся к «основной базе». Сейчас считает базу по каждой категории дохода в отдельности.

Расчет НДФЛ по ставке 15% реализован с учетом действующих требований законодательства. Согласно п. 2.1 ст.

210 НК РФ, совокупность налоговых баз, в отношении которой применяется налоговая ставка, предусмотренная п. 1 ст.

224 настоящего Кодекса, включает в себя следующие налоговые базы, каждая из которых определяется в отношении доходов физических лиц – налоговых резидентов Российской Федерации отдельно:

  • 1) налоговая база по доходам от долевого участия (в том числе по доходам в виде дивидендов, выплаченных иностранной организации по акциям (долям) российской организации, признанных отраженными налогоплательщиком в налоговой декларации в составе доходов);
  • 2) налоговая база по доходам в виде выигрышей, полученных участниками азартных игр и участниками лотерей;
  • 3) налоговая база по доходам по операциям с ценными бумагами и по операциям с производными финансовыми инструментами;
  • 4) налоговая база по операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги;
  • 5) налоговая база по операциям займа ценными бумагами;
  • 6) налоговая база по доходам, полученным участниками инвестиционного товарищества;
  • 7) налоговая база по операциям с ценными бумагами и по операциям с производными финансовыми инструментами, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете;
  • 8) налоговая база по доходам в виде сумм прибыли контролируемой иностранной компании (в том числе фиксированной прибыли контролируемой иностранной компании);
  • 9) налоговая база по иным доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка, предусмотренная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса (основная налоговая база).

Каким образом подать сведения в налоговую о невозможности удержать налог (НДФЛ) с сотрудника за 2021 год (в 2022 году)? Сотрудник уволен в марте 2021 г. Как показать это в отчете 6-НДФЛ? Надо ли показать в текущих отчетах 6-НДФЛ за I квартал 2021 год или только за 2021 год в составе годовой отчетности?

Согласно п. 1.18 приказа ФНС России от 15.10.

2020 № ЕД-7-11/753@, сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и сведения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога, представляются в составе Расчета в виде Справки. В свою очередь, Справки в составе отчета 6-НДФЛ представляются в налоговый орган только по окончании налогового периода – в составе годового отчета.

Читайте также:  Как получить страховку после ДТП по ОСАГО, если вы пострадавший: действия после аварии, порядок выплаты компенсации

Следовательно, в текущих отчетах 6-НДФЛ за I квартал 2021 года сведения о невозможности удержания налога не предоставляются, даже если сотрудник уволен в течение I квартала 2021 года.

Означает ли, что из-за объединения отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ перерасчет по имущественному вычету, принесенному во II квартале 2021 года, может быть произведен только начиная с 1 апреля 2021 года? Ведь теперь персонифицированная отчетность будет уходить в налоговую поквартально.

Вне зависимости от периодичности отчетности налоговый период по НДФЛ – год. Поэтому все расчеты и перерасчеты для целей исчисления НДФЛ осуществляются нарастающим итогом с начала года.

«Персонифицированная» отчетность по НДФЛ включается в отчет 6-НДФЛ только за год.

Таким образом, при предоставлении работником Уведомления о праве на имущественный вычет в течение 2021 года работодатель – налоговый агент обязан произвести перерасчет НДФЛ с начала налогового периода, указанного в Уведомлении.

Как начислить в 1С ЗУП 8.3 дивиденды учредителю? При начислении документом «Дивиденды» НДФЛ, исчисленный и удержанный с суммы, превышающей 5 млн рублей, не отражается по ставке 15% в регистрах налогового учета и в отчетах 2-НДФЛ, 6-НДФЛ либо некорректно отражается.

В соответствии с положениями НК РФ с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 17.02.2021 № 8-ФЗ, доходы от долевого участия, включая дивиденды, представляют собой отдельную налоговую базу, к которой применяется прогрессивная шкала НДФЛ.

В программе 1С:ЗУП ред. 3.1 реквизиты документов становятся видимыми автоматически, когда возникает обязанность применения прогрессивной шкалы. Видимость реквизитов настраивается в учетной политике организации. При этом флажок «Выполнять расчет по прогрессивной шкале» ставится автоматически при превышении налоговой базы порога в 5 млн руб.

Проводки по начислению ЗП в 2021 году

Документ Дивиденды при этом выглядит следующим образом:

Проводки по начислению ЗП в 2021 году

В 6-НДФЛ за I квартал 2021 г. проведенное в марте начисление дивидендов отражено в Разделе 2 следующим образом. Налоговая база в полной сумме отражена в листе Раздела 1 по КБК 18210102010011000110, соответствующего НДФЛ по ставке 13%:

Проводки по начислению ЗП в 2021 году

По КБК, соответствующего НДФЛ по ставке 15%, отражена только сумма налога:

Проводки по начислению ЗП в 2021 году

Такое заполнение обусловлено тем, что НК РФ предусматривает распределение по КБК именно суммы налога, тогда как налоговая база на части не разделяется.

Учет начисления заработной платы в 2021 году

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Учет заработной платы

Открывая дело, бизнесмены привлекают к труду наемных сотрудников. Они, в свою очередь, трудоустраиваются на данном хозсубъекте в качестве штатных единиц на основании индивидуальных трудовых соглашений. Именно эти документы являются первоначальным основанием для начисления и выдачи зарплаты. Законодательно постановлено, что работодатель обязан регулярно и в фиксированные сроки осуществлять все требуемые операции относительно заработанных подчиненными средств. С этой целью в компании необходимо организовать грамотный бухучет трудового вознаграждения.

Документальное оформление учета заработной платы

Документальное оформление является одним из основных аспектов учета зарплаты, так как посредством него фиксируется исчисление и выдача заработанных сотрудниками средств. В частности, основными документами являются:

  1. Табель учета рабочего времени (форма Т12). Применяется в компаниях с целью фиксации длительности рабочего дня сотрудника. Он необходим для подтверждения фактического появления субъекта на рабочем месте и последующего выполнения им соответствующих рабочих обязанностей. В документе также имеются отдельные строки, в которых уместно производить расчет заработка конкретного лица за отработанное время (основываясь на данных, заполненных за отчетный период).
  2. Табель учета рабочего времени (форма Т13). Данная разновидность табеля предполагает автоматическое внесение сведений посредством компьютера. Подобная форма применяется в организациях, использующих систему электронного учета факта прихода сотрудников на рабочие места.
  3. Ведомости (формы Т49, Т51, Т53). Так, Т49 используется для осуществления процесса начисления заработанных субъектами средств, с целью дальнейшей выдачи сумм работникам на руки. Т51 используется для проведения соответствующих исчислений (форма характерна для предприятий, где выплата зарплаты осуществляется с помощью банковских карт). Т53 является формой, заполняемой исключительно для процедуры фактической выдачи денежных средств сотрудникам.
  4. Журнал Т53-а. применяется для регистрации платежных ведомостей.
  5. Лицевой счет (формы Т54 и Т54-а). Предполагаются лицевые счета, оформляемые для каждого работника в отдельности на начало отчетного периода. В рассматриваемый бланк вносятся данные обо всех начислениях и удержаниях с зарплаты работника за каждый отдельный месяц.
  6. Записка-расчет (форма Т60). Заполняется для исчисления объема отпускных сумм, предназначенных к выдаче.
  7. Записка-расчет (форма Т61). Заполняется для исчисления объема сумм, выплачиваемых лицу при увольнении (учитывая компенсационные выплаты).
  8. Расчетно-кассовый ордер. Заполняется при выдаче одному сотруднику его заработной платы через кассу предприятия.
  9. Платежное поручение. Требуется к заполнению для перечисления одному или нескольким сотрудникам средств через банк. Если поручение оформляется на группу работников, в банк также необходимо подать специальный реестр, включающий в себя информацию об объемах выплат и о номерах индивидуальных банковских карт.

Учет труда и заработной платы сотрудников

Учет штатного состава компании осуществляется на основании трудового удостоверения сотрудника, которое он предоставляет при устройстве на работу. Подобным удостоверением считается трудовая книжка, вместе с которой подаются дипломы, подтверждающие имеющееся образование и заявленные навыки.

При приеме на работу на каждого нового сотрудника заводится индивидуальная личная карточка. Документ оформляют в одном экземпляре. По факту составления соглашения с подчиненным также заводится его личное дело. В состав личного дела входит:

  • анкета сотрудника;
  • резюме;
  • документы, характеризующие субъекта (характеристики с места учебы или предшествующей работы, рекомендации и т.д.);
  • трудовое соглашение;
  • копия приказа руководителя о назначении субъекта на должность (при наличии, также копия распоряжений о переводе, увольнении и т.д.);
  • прочие бумаги, относящиеся к конкретному сотруднику;
  • опись имеющихся в деле бумаг.

Главным документом по учету рабочего времени признается табель, в который вносятся отметки о фактически отработанном времени, включая переработку, опоздания, простои и т.д.

Учет начисления заработной платы всем сотрудникам (штатным и не штатным) осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета фиксируются все начисленные средства, включая премии, больничные, отпускные и т.п., по дебету – удержания из начисленных сумм и депонированные средства.

Соответственно, кредитовое сальдо рассматриваемого счета отражает общую задолженность компании по зарплате (начисленным, но не выданным суммам).

К документам аналитического учета относят: налоговые документы, фиксирующие общий доход сотрудника, различные ведомости по начислению и выдаче зарплаты.

В бюджетном учреждении для учета зарплаты сотрудников используются такие статьи:

  • 211 «Зарплата»;
  • 212 «Прочие выплаты»;
  • 213 «Начисления на зарплату».

Бухгалтерский учет зарплаты бюджетной структуры осуществляется на счете 302/10 соответствующего плана счетов. Также подобные предприятия используют Журнал операций №6 для учета взаиморасчетов по зарплате.

Учет удержаний из заработной платы

Удержания из зарплаты делятся на такие виды:

  • обязательные;
  • по инициативе нанимателя;
  • по соглашению сторон.

К обязательным удержаниям относятся:

  • НДФЛ (гл. 23, ч. 2 НК РФ);
  • алименты, если имеется соответствующее постановление суда или заявление работника;
  • штрафы административного характера;
  • удержания с осужденных лиц.

Исходя из ст. 137 ТК РФ, к удержаниям по волеизъявлению нанимателя относят:

  • суммы компенсации по неотработанным авансам;
  • возмещение неизрасходованных авансовых средств;
  • возврат сумм, ошибочно начисленных и перечисленных бухгалтерией;
  • удержания в счет погашений кредитов или ссуд, взятых у работодателя.

Учет удержаний осуществляется в налоговой карточке сотрудника, которую ведет налоговый агент. В ней отражаются все доходы, полученные лицом в отчетном периоде, подлежащие налогообложению.

Также удержания учитываются на уровне предприятия, для чего используются специальные проводки в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Счет является активно-пассивным, то есть по кредиту отражаются невыполненные обязательства компании перед бюджетом, по дебету – исполненные обязательства перед государством.

Все начисленные удержания отражаются по кредиту, все списанные – по дебету.

Проводки по учету зарплаты

Составление бухгалтерских проводок по начислению зарплаты зависит от категории сотрудников. Проводки по начислению заработка для различных групп работников будут выглядеть следующим образом:

  1. Д-т 20 – К-т 70 – для рабочих основного производства.
  2. Д-т 23 – К-т 70 – для вспомогательных работников;
  3. Д-т 25 – К-т 70 – для служащих общепроизводственного характера;
  4. Д-т 26 – К-т 70 – для администрации предприятия (управленцы, заместители, бухгалтеры и т.д.).
  5. Д-т 44 – К-т 70 – для сотрудников, трудящихся в сфере торговли.
  6. Д-т 91 – К-т 70 – для работников, которые не участвуют в производстве.

Данные проводки могут формироваться на основании общей суммы зарплаты, а также по каждому отдельному сотруднику.

Для начислений иных сумм (выплаты по больничным листам, отпускные и т.д.) оформляются такие же проводки.

Читайте также:  Куда жаловаться на действия, звонки коллекторов?

Помимо указанных, также могут составляться следующие проводки, предназначенные для иных видов начислений:

  1. Д-т 96 – К-т 70 – начислены отпускные суммы за счет средств, взятых из резерва.
  2. Д-т 69 – К-т 70 – начислены больничные средства за счет ФСС.
  3. Д-т 84 – К-т 70 – сотруднику предоставлена матпомощь.

Удержания из заработной платы проводятся следующим образом:

  1. Д-т 70 – К-т 68 – с заработной платы сотрудника удержан НДФЛ.
  2. Д-т 70 – К-т 76 – с заработной платы произведены прочие удержания.

Ввиду того, что бюджетные учреждения имеют свой план счетов, проводки в подобных организациях будут корреспондировать друг с другом следующим образом:

  1. Д-т 4 401 20 211 – К-т 4 302 11 730 – начислена заработная плата.
  2. Д-т 4 401 20 213 – К-т 4 302 13 730 – начислены больничные суммы.
  3. Д-т 4 401 20 212 – К-т 4 302 12 730 – начислены прочие выплаты.
  4. Д-т 4 109 81 211 (общехозяйственные затраты) или 4 109 71 211 (накладные затраты) – К-т 4 302 11 730 – начислена заработная плата сотрудникам основного производства.
  5. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 303 01 730 – удержан НДФЛ.
  6. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 304 03 730 – произведены удержания по исполнительным листам.
  7. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 201 34 610 – выдача зарплаты из кассы.
  8. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 201 11 610 – перечисление зарплаты на карты сотрудников.
  9. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 304 02 730 – заработная плата была депонирована.
  10. Д-т 4 402 20 213 – К-т 4 303 02 730 / 06 730 / 07 730/ 10 730 – начислены страховые взносы.

Типичные ошибки в бухгалтерском учете заработной платы

Учет заработной платы в бухгалтерском учете в 2021 году может сопровождаться рядом таких типичных ошибок:

  1. Неправильный расчет среднесписочного количества сотрудников.
  2. Проводки по начислению зарплаты не формируются, то есть корреспонденция счетов составляется при выдаче средств.
  3. Фактические ошибки при исчислении сумм зарплаты, нарушение порядка расчета (например, вычет алиментов из полной суммы заработной платы, не облагаемой НДФЛ).
  4. В налоговой базе при расчете НДФЛ учитывается стоимость обучения подчиненных, проводимого по инициативе компании, в ее интересах.
  5. Налоговые вычеты являются безосновательными.
  6. Исправление допущенных ошибок в налоговых документах. Предполагается, что бухгалтеру необходимо подать дополнительную уточняющую декларацию, а не вносить корректировки от руки.

Таким образом, можно сделать вывод, что большинство наиболее распространенных ошибок в бухгалтерском учете заработной платы имеют механический характер. С целью их ликвидации необходимо проявить большее внимание к учету или использовать особые компьютерные программы для проведения соответствующих процедур.

Пример расчета и учета заработной платы

Клименко В.В. имеет оклад 35.000 руб. в месяц и ежемесячно получает надбавку в объеме 1200 руб. за выслугу лет.

  • На основании исполнительного листа Клименко обязан выплачивать алименты в объеме 25% от зарплаты.
  • Компания выплачивает страховые взносы по ставке 3,1%, а также взносы в ПФ РФ, ФСС и ОМС – 30%.
  • Таким образом, расчет заработной платы к выдаче имеет следующий вид:
  1. НДФЛ составит: (35.000 + 1200) * 13% = 4706 руб.
  2. Сумма дохода Клименко, с которой удерживаются алименты: 35.000 – 4706 = 30.294 руб.
  3. Сумма алиментов составит: 30.924 * 25% = 7573,5 руб.
  4. На руки Клименко получит: 36.200 – 4706 – 7573,5 = 23.920,5 руб.

Проводки по данной операции будут следующие:

  1. Д-т 20 – К-т 70 – начислена зарплата и надбавка за выслугу (36.200 руб.).
  2. Д-т 20 – К-т 69/1 – начислены суммы страховых взносов (36.200 * 3,1% = 1122,2 руб.).
  3. Д-т 20 – К-т 69 – начислены взносы в ПФ РФ, ФСС и ОМС (36.200 * 30% = 10.860 руб.).
  4. Д-т 70 – К-т 68 – удержан НДФЛ (4706 руб.).
  5. Д-т 70 – К-т 76 – удержаны алименты (7573,5 руб.).
  6. Д-т 70 – К-т 50 – выплачена зарплата из кассы предприятия (23.920,5 руб.).

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства в части расчетов с подчиненными по зарплате

За нарушение регламента выдачи зарплаты сотрудникам компании предусматривается административная и уголовная ответственность нанимателя.

Исходя из ст. 5/27 КоАП РФ административная ответственность заключается в уплате штрафа в размере:

  • для должностных лиц – от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для компании – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Помимо этого, трудовая инспекция также может приостановить деятельность предприятия на период до 90 дней.

Уголовная ответственность наступает для нанимателя, если расчеты по заработной плате не осуществлялись более двух месяцев (ст. 145.1 УК РФ). При этом, она грозит только управленцу компании. Также, если невыплата зарплаты повлекла за собой тяжкие последствия, управленец будет обязан выплатить средства в размере от 100 до 500 тыс. руб.

Таким образом, учет зарплаты в коммерческих и бюджетных компаниях является систематизированным и законодательно регламентированным процессом, имеющим отличия ввиду различных планов счетов. Работодателю рекомендуется внимательно следить за состоянием законодательства и грамотно реализовывать процедуры начисления и выдачи зарплаты.

(29

Проводка По Начислению Налоговых Доходов В 2021 Году | Юридические советы

  • Вконтакте
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проводка По Начислению Налоговых Доходов В 2021 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все налоговые обязательства, за исключением страховых взносов, следует отражать на специальном бухгалтерском счете 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Чтобы суммы исчисленных налоговых платежей не путались, компания должна детализировать данные бухгалтерского счета. Для этого необходимо открыть субсчета отдельно по видам обязательств. О том, какие субсчета будет использовать конкретный экономический субъект, необходимо написать в учетной политике. Все возможные значения предусмотрены в Приказе № 69н об утверждении Единого плана счетов.

Отметим, что компании необходимо проводить систематические сверки взаиморасчетов с Федеральной налоговой службой.

Самостоятельный контроль позволит избежать начислений сумм пеней, штрафов и неустоек по просроченным или неверно зачисленным платежам. Для проведение сверки придется заказать в ИФНС специальную справку.

О том, как организовать проверку расчетов по фискальным платежам, читайте в статье «Как провести сверку с налоговой инспекцией».

Прогрессивная шкала для УСН с 2021 года в «1С:Бухгалтерии 8»

  1. Несмотря на то, что операции по начислению фискального платежа существенно отличаются по видам налоговых обязательств, проводка на оплату в большинстве случаев общая:
  2. Дебет 68 Кредит 51 — денежные средства перечислены с расчетного счета в пользу уплаты фискальных платежей.
  3. Приведем типовые бухгалтерские записи по начислению налогов в таблице. Проводки сгруппированы по видам платежей:
Операция Дебет Кредит
НДФЛ
Удержан НДФЛ
  • 70 — с заработной платы
  • 73 — с прочих доходов
  • 75 — с дивидендов
68
Налог на прибыль начислен 99 — самой компанией
76, 60 — налоговым агентом
  1. НДС
  2. Таможенный НДС исчислен
  3. НДС восстановлен
  4. НДС принят к вычету
  • 90 — при реализации
  • 91 — при прочих операциях
  • 76, 62 — с авансового расчета
  • 19 — СМР для собственных нужд
19 76, 68
20, 26, 44, 76, 60, 91 и т. д. 68
68 19, 76, 62
Госпошлина 08, 26, 44, 91 68
Налог на имущество: проводки 91, 26, 44
Транспортный 26, 44
Земельный 26, 44
Торговый сбор 76 — если сбор уменьшает налог на прибыль
91, 26, 44 — если не уменьшает налогооблагаемую базу по ННП

Для отражения сумм страхового обеспечения застрахованных лиц используется отдельный бухсчет 69 «Расходы по социальному страхованию и обеспечению». На данном счете необходимо отразить все виды взносов, которые компания начисляет на заработную плату своих работников.

В учете предусмотрите детализацию платежей по отдельным субсчетам в разрезе видов страхового обеспечения: ОПС, ОМС, ВНиМ и взносы на травматизм. Закрепите данную информацию в учетной политике.

Основные бухгалтерские проводки по зарплате и налогам:

Операция Дебет Кредит
Начислена заработная плата 20, 23, 25, 26, 29, 44 и так далее 70
Удержан НДФЛ 70 68
Зарплата выдана 70 50 — из кассы
51 — с расчетного счета
Начислены страховые взносы 20, 23, 25, 26, 29, 44, и т. д. 69
Уплачены взносы в бюджет 69 51
Начислены штрафы по страховому обеспечению 91 69
Начислены пени по страховым взносам 99 69
Пени и штрафы уплачены в бюджет 69 51

Подробнее о том, как отражать в бухучете начисление заработной платы, в статье «Проводки по зарплате».

Федеральным законом от 31.07.2020 № 266-ФЗ в Налоговый кодекс внесены поправки, которые вводят прогрессивную шкалу налоговых ставок для упрощенцев и меняют условия утраты права на УСН.

Читайте также:  Куда обратиться с жалобой на работодателя: как написать и кому можно подать заявление в инстанции?

В общем случае налоговая ставка для упрощенцев установлена в размере (п. 1, 2 ст. 346.20 НК РФ):

  • 6 %, если объектом налогообложения являются доходы;
  • 15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

При этом законами субъектов РФ могут быть установлены пониженные налоговые ставки.

До 2021 года применять УСН разрешалось тем организациям и индивидуальным предпринимателям (ИП), доходы которых не превысили 150 млн руб. в год, а среднесписочная численность работников не превысила 100 человек.

С 01.01.2021 года НК РФ предусматривает переходный период для тех плательщиков УСН, которые незначительно превысят вышеуказанные значения лимитов по доходам и численности работников.

Компании, у которых максимальный размер выручки находится в пределах от 150 до 200 млн руб., а средняя численность работников — от 100 до 130 человек, сохранят право на применение УСН.

При этом плательщики УСН станут уплачивать налог по повышенным налоговым ставкам:

  • при объекте «доходы» — по ставке 8 %;
  • при объекте «доходы минус расходы» — по ставке 20 %.

Причем повышенный налог будет рассчитываться не с начала года, а только с того квартала, в котором допущено превышение показателей по доходам или по количеству работников (п.п. 1.1 и 2.1 ст. 346.20 НК РФ в ред. Закона № 266-ФЗ).

С 2021 года налогоплательщик потеряет право на УСН, если доход за налоговый (отчетный) период превысит 200 млн руб. и (или) средняя численность сотрудников составит более 130 человек (п. 4 ст. 346.13 НК РФ в ред. Закона № 266-ФЗ).

В расчете налога УСН учитывается коэффициент-дефлятор. Его размер на 2021 год для целей применения УСН установлен в размере 1,032 (приказ Минэкономразвития России от 30.10.2020 № 720).

Таким образом, предельный размер дохода для применения основной ставки УСН в 2021 году составит 154,8 млн руб. (150 млн руб. х 1,032). Предельный размер дохода для применения УСН в 2021 году составит 206,4 млн руб. (200 млн руб. х 1,032).

Отражение в бюджетном учете проводок по заработной плате в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отражение в бюджетном учете проводок по заработной плате в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке или в Карточке учета средств и расчетов, по видам создаваемых резервов.

При этом согласие работника на удержание из заработной платы неправомерных выплат прошлых лет, даже выраженное в письменной форме в качестве собственноручно написанного заявления, не является бесспорным основанием для совершения действий по удержанию данных средств.

В силу наличия обозначенных рисков в учреждении может быть принято решение о выплате сотруднику заработной платы в полном размере, а ущерб в размере неправомерно выплаченных ему в прошлые отчетные периоды сумм может быть погашен путем внесения средств в кассу или перечисления их на лицевой счет учреждения.

4. Серьезные изменения в применении КОСГУ, КВР и КВД

Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС.

Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1».

Производственные компании отражают зарплату по дебету счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Торговые компании — по дебету счета 44 «Расходы на продажу».

При выявлении в текущем финансовом году фактов осуществления неположенных выплат за счет средств субсидии, доведенной в целях выполнения государственного задания прошлых отчетных периодов, обязанности по возврату указанных сумм в бюджет у учреждения не возникает.

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

В рассматриваемой ситуации задолженность по расчетам, связанным с возмещением неположенных выплат, подлежит отражению путем начисления доходов в виде компенсации затрат учреждения с использованием счета 209 30 «Расчеты по компенсации затрат» (п.п. 220, 221 Инструкции N 157н, п.п. 107, 109 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2021 N 174н).

В разрядах 1 – 17 номеров счетов, в которых Инструкцией № 162н предусмотрены нули, могут быть указаны коды бюджетной классификации в порядке, установленном учетной политикой.

Водители машин скорой медпомощи, члены летных экипажей воздушных судов санитарной авиации получают за смену по 1215 руб., а фельдшеры (медсестры) по вызовам скорой помощи — 600 руб. за смену.

Проводки по заработной плате в бюджетном учете

Допустимо открыть соответствующие субсчета к счету 70. Например, чтобы детализировать информацию по цехам, отделам и прочим структурным подразделениям предприятия.

Отражено внутреннее перемещение основных средств при передаче в концессию без прекращения права оперативного управления.
Часть этих изменений применяется с 2020 г., часть – с 1 января 2021 г. Поменялась единая для всех организаций бюджетной сферы инструкция по применению плана счетов, это значит, что должны быть изменены и инструкции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета.

Отражено выбытие с балансового учета объекта основных средств в случае выявления комиссией по поступлению и выбытию активов несоответствия условиям признания актива (непригодности объекта для дальнейшей эксплуатации, в т. ч. по причине физического, морального износа).

С 2021 года финансисты скорректировали Порядок № 85н и Порядок № 209н. Поэтому Минфин России также подготовил сопоставительную таблицу видов расходов и КОСГУ на следующий год.

Проводки по начислению ЗП в 2021 и 2021 годах

Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.

Этапы работы по учету зарплаты в организации:

  • начисление заработной платы;
  • удержания из заработной платы;
  • начисление страховых взносов;
  • выплата заработной платы;
  • уплата НДФЛ и взносов.

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты.

Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата.

Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.

Как организовать бухгалтерский учет

Планом счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина №94н от 31.10.2000) для отражения начислений и выплаты зарплаты и удержаний из нее предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По нему формируются проводки при начислении ЗП в корреспонденции с другими счетами.

Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление платы за выполнение трудовых обязанностей.

По дебету отражается перечисление с расчетного счета или проводка по выдаче заработной платы из кассы, отражающая сумму удержаний.

Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям для каждого отдельного работника компании.

К главным этапам организации бухгалтерского учета заработной платы относятся:

  1. Начисление оплаты труда.
  2. Расчет и учет удержаний из зарплаты.
  3. Начисление страховых взносов.
  4. Выплата зарплаты.
  5. Перечисление налога на доходы физлиц и страховых взносов.

Все этапы бухгалтер повторяет каждый месяц, и для каждого случая формируются индивидуальные проводки. Подробно опишем все, что необходимо знать бухгалтеру в 2021 году о корреспонденции счетов, которые используются наиболее часто.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить в бухгалтерском учете заработную плату, излишне выплаченную при увольнении работника, и соответствующие ей суммы НДФЛ и страховых взносов. Используйте эти инструкции бесплатно.

Назначение депонированной зарплаты: нюансы

Рассмотрим пример нетиповой схемы выплаты зарплаты — когда речь идет о депонировании средств. Что она представляет собой?

На некоторых предприятиях зарплата выдается через кассу. Это значит, что для ее получения сотрудник должен лично явиться на предприятие. Но в силу тех или иных причин, например из-за нахождения на больничном, он может не успеть прибыть на выдачу зарплаты в установленный срок.

Чтобы сотрудник имел возможность получить зарплату позже, бухгалтерия осуществляет ее депонирование — временное резервирование на будущую выплату посредством возврата на расчетный счет в банке либо размещения в кассе (в последнем случае нужно следить за лимитом кассы).

Ссылка на основную публикацию