Образец уведомления о расторжении договора (письмо) в 2021 году — пример, заполненный, скачать, одностороннем порядке

Договорные отношения носят добровольный характер. Не важно, о чем именно идет речь, будь то договор аренды, оказания услуг, трудовой и так далее.

При этом допускается и прекращение подобных правоотношений в установленном законом и сделкой порядке.

Уведомление о расторжении договора – основной документ, который позволит прекратить дальнейшее сотрудничество, но последствия зависят от типа и особенностей ситуации.

Основные особенности договорных отношений

Любой договор – это сделка двух или более субъектов (не обязательно граждан), которая заключается добровольно.

Статья 421 ГК РФ устанавливает ситуации, когда заключение договора может быть принудительным. Это возможно лишь тогда, когда этого прямо требует закон или ранее взятое обязательство.

Статья 420 ГК РФ устанавливает, что договор – это сделка двух или более лиц, в результате которой устанавливаются, изменяются или прекращаются гражданские права, а также обязанности. Фактически, это порождает какие-то правоотношения, наделяет стороны взаимными требованиями и обязательствами.

Сделка может носить как возмездный, так и безвозмездный характер. Если одна из сторон не имеет финансовой выгоды от сделки, это не значит, что она может просто так отказаться от своих обязательств.

Когда возможно расторжение договора

Любой договор может быть расторгнут. Однако в некоторых случаях это допускается в одностороннем порядке, в иных – только по соглашению сторон. Все зависит от типа сделки, условий, поведения сторон и т. д.

Так, выделяют следующие основания для расторжения договора в одностороннем порядке:

• нарушения условий, которые носят существенный характер. То есть в ситуациях, когда такие действия одной стороны влекут убытки или иные серьезные последствия для другой;
• обстоятельства, которые невозможно было предусмотреть заранее. При этом важно: если бы такие обстоятельства были известны заранее, то сделка не заключалась вовсе.

Расторжение сделки в добровольном порядке возможно в любом случае, если стороны решили сделать это обоюдно и добровольно. Условия могут быть совершенно различными – возврат к первоначальному положению, выплата компенсации и прочее.

Порядок расторжения договора

Добровольное прекращение правоотношений возможно и тогда, когда оно не нарушает прав третьих лиц и заключается участниками по согласию.

Немного сложнее дело обстоит при расторжении договора в одностороннем порядке. В данном случае стоит учесть ряд факторов:

• всегда нужно внимательно изучать условия сделки. Текст должен содержать порядок расторжения, а если он отсутствует, то прекращение возможно на общих условиях;
• если в договоре указано, что односторонний отказ возможен при определенных условиях, можно обойтись без суда. Если нет, то судебного процесса не избежать.

Получается, что в тексте должно быть указано, что расторжение без суда возможно при одностороннем уведомлении одного участника правоотношений при достижении каких-то конкретных условий.

Например, если оплата не производится к оговоренной дате, или если товар не будет поставлен, работы не будут выполнены и т. д.

Как оформить и передать уведомление

Уведомление о намерении расторгнуть договор оформляется в письменной форме и направляется прочим участникам сделки. Есть разные варианты вручения документа:

• лично, под роспись. Для этого принять документ должен лично гражданин или уполномоченный представитель организации, а также их представители по доверенности;
• почтой. Письмо нужно направлять с описью вложения, чтобы было понятно, когда и какой документ был передан;
• электронной почтой или иным удаленным способом, при использовании ЭЦП, если такой тип коммуникации использовался сторонами.

Фактически, может использоваться любой вариант, главное, чтобы было понятно, кем и кому направляется конкретный документ.

Как составить уведомление

Не существует какой-то специальной формы для уведомления о расторжении договора. Стоит лишь придерживаться общих требований, касающихся содержимого:

• из текста должно быть четко понятно, что сторона намерена прекратить отношения и последующее урегулирование не представляется возможным;
• указываются реквизиты договора, в том числе его дата, номер, данные сторон (их наименования, имена, адреса и прочее);
• указывается причина, по которой договор расторгается, а также ссылка на норму, по которой такое развитие событий возможно. Кроме того, нужно ссылаться на те пункты договора, которые допускают расторжение сделки.

В уведомлении перечисляются все факты, которые имеют значение для дела. При этом нет особого смысла расписывать его подробно, чтобы не вызвать противоречий.

Если расторжение без суда невозможно

Так, если для правоотношений предусмотрен досудебный порядок, то сначала необходимо направить претензию (требование). При расторжении договора рекомендуется всегда его соблюдать.

В суд подается иск по общим правилам. Он должен содержать:

• реквизиты суда, в который подается заявление, а также данные участников производства, размер требований и сумму пошлины;
• наименование заявления;
• общие обстоятельства дела. Указывается, что был заключен договор, а также необходимость его расторжения по какой-то причине;
• ссылку на правовые акты и пункты договора, которыми руководствуется заявитель;
• иные обстоятельства, имеющие значение для дела. Например, следует указать, какие именно факторы послужили причиной для расторжения, какие попытки предпринимались для решения конфликта и т. д.;
• список приложений (документов, которые передаются вместе с иском).

Помощь юриста в подготовке искового заявления >>

К иску нужно приложить сам договор, а также иные бумаги, необходимые для рассмотрения, например, копию претензии.

Суд расторгнет договор в том случае, если для этого имеются причины. Например, он не исполняется второй стороной или ею были нарушены существенные условия.

Прочтите: Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента

Особенности расторжения трудового договора

Трудовые отношения несколько отличаются от общих гражданско-правовых. Это касается и расторжения подобных договоров.

Во-первых, трудовой договор можно расторгнуть всегда, если сотрудник хочет прекратить отношения. Никакие ограничения не будут действительными (если ситуация касается обычных отношений между работником и работодателем, а не государственной службы).

Во-вторых, для расторжения трудовых отношений всегда требуется уведомление. Так, если расторжение договора – инициатива работника, он должен вручить заявление за 14 дней.

Ситуация несколько осложняется, когда прекращение отношений – инициатива работодателя. Сделать это без наличия причин не получится. В качестве обоснования служит нарушение сотрудником условий (наличие дисциплинарных взысканий), сокращение штата, закрытие предприятия.

В любом случае прекращение трудовых отношений производится в соответствии не только с Гражданским кодексом, но и с Трудовым.

Прочтите: Ответственность за несанкционированную торговлю

Подведем итоги

Уведомление о расторжении договора – документ, который в ряде случаев необходим для прекращения правоотношений между контрагентами.

Оно составляется в письменной форме и вручается второй стороне (или сторонам, если их несколько) любым доступным способом.

Расторжение сделки при отсутствии уведомления может быть невозможно, если иное прямо не указано в тексте или действующих правовых актах.

Скачать образцы уведомлений

О расторжении договора аренды в одностороннем порядке

О расторжении договора хранения в одностороннем порядке

Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь в подготовке документов, то напишите об этом через форму ниже >>

Образец соглашения о расторжении контракта по соглашению сторон 44-ФЗ 2021 г

Содержание

• 1. Причины расторжения контракта по соглашению сторон
• 2. Процедура расторжения государственного контракта по соглашению сторон 
• 3. Пошаговая инструкция по проведению процедуры расторжения 
•        Расторжение контракта по соглашению сторон – это самый простой и позитивный способ досрочного закрытия контрактных обязанностей, связывающих контрагентов сделки.

Проблема состоит в отсутствии четкого регламента этой процедуры в современном российском законодательстве о контрактной системе. Подробности в статье.

1. Причины расторжения контракта по соглашению сторон

1. Данный вариант расторжения договорных обязательств возможен при полном отсутствии у сторон взаимных претензий.

   В этом случае контракт может быть расторгнут по взаимному соглашению по следующим причинам:

2. 1) исполнение контракта невозможно вследствие непредвиденного изменения обстоятельств;
3. 2) заказчик не испытывает потребности в дальнейших поставках данной продукции.

Во всех остальных случаях, в соответствии со статьей 111.4 44-ФЗ, заказчик или поставщик могут расторгнуть договор только в одностороннем порядке, либо в результате судебного разбирательства.

Соглашение о расторжении контракта по 44-ФЗ

скачать образец

Дополнительное соглашение о расторжении контракта

скачать образец

  Хотите выиграть в запросе котировок?

            Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

  Выиграть котировку

2. Процедура расторжения государственного контракта по соглашению сторон

Прежде всего следует помнить о пункте1 статьи 452 Гражданского кодекса России: соглашение о расторжении контракта следует оформить аналогично самому договору. То есть, если договор оформлялся с нотариальным сопровождением, или проходил государственную регистрацию, то и расторгать его нужно посредством аналогичных действий.

Исключением является подписание соглашения об отступном, поскольку здесь происходит оформление самостоятельной сделки в рамках конкретных законодательных актов, а не по согласованию сторон.

Нарушение этого правила оформления соглашения о расторжении контракта может, согласно судебной практике, привести к негативным последствиям:

1) неправомочность соглашения на основании того, что добровольное согласие сторон не доказано в полной мере (определение Московского городского суда под номером 4г-741/2016 от 02.02.2016);

Уведомление о расторжении договора: трудового, аренды, на оказание юр.услуг. Образцы

Любой договор – это гарантия определенных обязательств, находящихся в рамках актуального законодательства. Данный документ охраняет интересы обеих сторон и регулирует их взаимоотношения.

Но если одна из сторон по какой-либо причине намеревается или вынуждена прекратить выполнение принятых на себя обязательств по договору, происходит процедура, называемая расторжением, для чего есть установленный порядок и обязательства.

Одно из непременных обязательств – своевременное и юридически грамотное извещение другой стороны.

ФАЙЛЫ
Пример уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке .docПример уведомления о расторжении договора аренды .docПример уведомления о расторжении трудового договора .docПример уведомления о расторжении договора на оказание юридических услуг .doc

Рассмотрим все особенности составления и применения документа, извещающего о прекращении договорных отношений – уведомления о расторжении договора.

Почему договор может быть прекращен?

Гражданский Кодекс РФ предусматривает несколько причин, на основании которого договорные отношения перестают действовать.

1. Истечение срока, указанного в договоре. Если в документе прописаны ограничивающие его действие временные рамки, то каких-либо дополнительных процедурных действий для его прекращения не требуется.
2. Соглашение обеих сторон. Если оба контрагента принимают решение о том, что они больше не будут выполнять взятые на себя обязательства, это двусторонняя сделка, выражающая добрую волю каждого из них. По своей юридической сути, это процедура, обратная заключению договора, и проводиться она должна по такой же схеме (п. 2 ст. 432, ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Но первым этапом ее будет все рано направление соответствующей информации другой стороне.
3. Инициатива какой-либо стороны. Расторжение в одностороннем порядке – самый юридически «скользкий» путь, однако, в практике именно он вызывает наибольшие вопросы. Это односторонняя сделка, и право на нее должно быть указано при самом составлении договора, иначе это будет грубое нарушение прав другого контрагента. Если это право закреплено в тексте договора, то именно в этом случае необходимо будет соблюдение прописанной законодательно процедуры, включающей в себя уведомление другой стороны.
4. Инициатива разрешенных законом третьих лиц. За расторжением договора могут обратиться налоговики или представители прокуратуры.

ВАЖНО! Любое одностороннее прекращение договорных обязательств происходит через посредничество суда, которому предшествует обязательное досудебное урегулирование (абзац 1 п. 2 ст. 450, п. 2 ст.

452 ГК РФ). Действия только одной стороны не могут привести к расторжению договора. Внесудебный порядок одностороннего расторжения является незаконным. Без суда возможно расторжение только по соглашению сторон.

Причины для требования о расторжении

В тексте договора, как правило, обязательно предусматриваются случаи, дающие право требовать одностороннего расторжения договорных обязательств. К ним относятся:

• существенные нарушения – такие изменения обстоятельств, в результате которых нарушаются имущественные права одной из сторон, что не могло быть предусмотрено в момент подписания договора;
• другие предусмотренные договором условия – вносятся в текст по согласованию со сторонами в момент его составления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Существенные нарушения договора не следует путать с форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон и являющими собой непреодолимую силу. В этом случае стороны не несут ответственности за невыполнение своих обязательств.

Уведомление – почему оно необходимо

Направление контрагенту предварительного уведомления о намерении прекратить действие договора – обязательное условие урегулирования этих отношений. Если этого не сделать, то вторая сторона справедливо будет считать себя ущемленной и получит полное право обратиться в суд с требованием возмещения понесенных убытков.

Вручать этот документ можно лично, причем взять с контрагента расписку о получении или попросить его визу на втором экземпляре. Допускается почтовое отправление с уведомлением о вручении (заказное письмо).

Ответ на уведомление

Контрагент, получивший такое уведомление, должен отреагировать на него в письменной форме в определенный срок:

• тот, который содержится в тексте письма;
• отмеченный в самом договоре;
• если сроки специально не оговорены, время на ответ не должно превышать месячного периода.

К СВЕДЕНИЮ! Если в по истечении сроков ответа не последовало, то сторона, направившая уведомление, вправе обратиться за разрешением возникшей проблемы в судебную инстанцию.

Важные моменты составления

Закон не устанавливает однозначного порядка оформления этого документа, отмечая только его письменную форму. При составлении текста следует учитывать общие правила документооборота.

Структура уведомления

По содержанию можно выделить несколько значимых частей письма-уведомления.

1. Введение – данные об адресате и отправителе документа.
2. Основная часть – вся информация о договоре, подлежащем расторжению: его реквизиты, название, предмет, стороны. Приводятся основания для прекращения действия договора, подкрепленные соответствующими статьями ГК или ТК РФ.
3. Уточняющая часть – дополнительные сведения о дате расторжения, сроках ответа на уведомление и т.п.
4. Приложение – опись бумаг, которые направляются вместе с уведомлением, если таковые имеются.
5. Дата составления и подпись уполномоченного лица (руководства или другого сотрудника с правом подписи).

ВНИМАНИЕ! Обычно письмо-уведомление оформляется на фирменном бланке и в обязательном порядке проходит регистрацию в журнале исходящей документации.

Особенности уведомления о расторжении разных видов договоров

Расторгается трудовой договор

В этом случае составляется внутреннее уведомление, которое исходит от руководителя (отдела кадров) и предназначено для извещения конкретного сотрудника. Важные нюансы:

• дата уведомления сотрудника о прекращении действия трудового договора не должна быть позже трех дней до его истечения;
• в тексте уведомления обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса и указано основание увольнения;
• обязательна подпись начальника или его зама;
• работнику вручается один экземпляр, второй остается работодателю с подписью работника об ознакомлении;
• если увольняемый отказывается от ознакомления, об этом составляется акт за подписью двух свидетелей;
• данное уведомление регистрируется в журнале и подлежит длительному хранению (75 лет).

Расторгается договор аренды

Основания для одностороннего расторжения такого договора предусмотрены гл. 26 и 29 ГК РФ. Как и другие виды договоров, договор аренды может быть прекращен вследствие его существенных нарушений, для аренды они представляют собой:

• порчу арендованного имущества;
• использование арендованного имущества с нарушением условий, выписанных в договоре;
• более чем двукратное невнесение арендной платы и др.

Инициатива самого арендатора также может иметь место в случаях, когда:

• лицо, сдающее имущество в аренду, не предоставляет его в объеме, оговоренном договором, или препятствует пользованию им;
• в арендуемом имуществе имеются недостатки, обнаруженные арендатором, не упомянутые в договоре;
• наступают другие условия, указанные в договоре.

В любом случае, необходимо предварительное уведомление о своих намерениях другой стороны, при этом соблюдая следующие требования:

• обязательна ссылка на реквизиты самого договора аренды;
• указать основания, указанные в договоре, в соответствии с которыми одностороннее расторжение правомерно;
• должен быть точный адрес арендуемой недвижимости или описание арендуемого имущества;
• сформулированы требования ­вернуть имущество, передать ключи, возместить ущерб и т.д.

Расторгается договор об оказании услуг

По общепринятой судебной практике и п. 1 ст. 782 ГК РФ, договор об оказании услуг может быть расторгнут в любое время, если сторона, инициирующая расторжение, возместит контрагенту все понесенные расходы. Если в тексте договора указываются какие-либо временные рамки для одностороннего расторжения, это противоречит закону.

Если от услуг отказывается заказчик, договор можно прекратить во внесудебной форме. При этом договор считается прекращенным с момента получения контрагентом уведомления. А исполнитель может оказаться исполнять взятые на себя обязательства только после урегулирования в суде.

Уведомление о расторжении составляется в свободной форме, но формулировки могут иметь решающее значение в суде, поэтому при составлении желательно проконсультироваться с юристом.

Примеры письменных уведомлений о расторжении договора

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

ФАЙЛЫ
Скачать пример уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке .doc

Россия,
г. Москва, ул. Артиллерийская, дом 14 Генеральному директору
тел.: 789-12-14, факс: 777-05-05 ООО «Компьютерсервис»
р/с 40704680638069913180 Прилуцкому Евгению Ивановичу
в ПАО «Сбербанк России»
КПП 771602084

ИНН 7816809458

Исх. № 10/8 от 11.03.2017 г.

• УВЕДОМЛЕНИЕ
  о расторжении договора
• в одностороннем порядке

Как изменить или расторгнуть договор из-за коронавируса | Изменение и расторжение договора из-за пандемии — Эльба

Ситуация с ковид-19 — это форс-мажор. Если из-за ограничений предприниматель не может заплатить за офис, доставить товар или собрать мебель, надо передоговориться или прекращать договор. От неустойки и убытков предприниматель освобождается. Так разъяснил Верховный Суд РФ, а мы перевели слова судей на понятный язык в отдельном разборе.

???? Обзор Президиума ВС РФ № 1 от 21.04.2020 г.

???? Разбор про форс-мажор во время коронавируса

В этой статье рассказываем, как по закону перезаключить или расторгнуть договор, если это нужно из-за коронавируса.

Когда для предпринимателя наступает форс-мажор 

Форс-мажор (непреодолимая сила) — это чрезвычайное и непредотвратимое обстоятельство. Такое случается не каждый день, виноватых нет и никто из предпринимателей не готов к последствиям. Примерно так форс-мажор описал Верховный Суд РФ в пункте 8 Постановления Пленума от 24.03.2016 N 7.

Если на работу предпринимателя повлияли самоизоляция и запреты в регионах — это форс-мажор. Например, чтобы ограничить скопления людей, в городе закрыли торговые центры. Магазин одежды потерял выручку, и теперь нет денег платить поставщикам. 

Сослаться на форс-мажор могут предприниматели из любой сферы, а не только из особо пострадавших. Подходить под какие-то критерии тоже не надо. Так рекламщики, фотографы и все остальные, кого государство не считает пострадавшими, могут решить проблемы, например, с арендой. 

Форс-мажор работает для договоров с компаниями, ИП, физлицами и самозанятыми. По поводу чего был договор — не имеет значения.

Но стоит помнить, что для малого бизнеса из пострадавших отраслей есть поддержка от государства по отдельным договорам.

Это отсрочка по аренде до 1 октября, освобождение от арендной платы государству до 1 июля и кредитные каникулы на 6 месяцев. В законах уже прописаны условия отсрочек, сделать их хуже нельзя.

⌚ Отсрочка по арендной плате для пострадавших отраслей

На трудовые договоры форс-мажор не распространяется — Роструд отмечал это. Отменить зарплату или отсрочить день выплаты нельзя. Тут другие правила. 

???? Что делать с зарплатой работников во время коронавируса?

Что делать с договорами и неустойками

Сами по себе обязанности не исчезают, а откладываются. Но если из-за ситуации с коронавирусом договор стал бесполезным, его расторгают.

Предприниматель может сделать следующее:

— Изменить договор. Например, перенести срок оплаты за товар на более поздний. Или отправить клиентов в оплаченный тур после снятия самоизоляции, если интерес к поездке не угаснет. Можно отказаться от части услуг иллюстратора и платить меньше. Для изменения договора подписывают допсоглашение — ст. 451 ГК РФ. 

— Расторгнуть договор. К примеру, фотографу на ближайшее время не нужна студия для съёмок. Договор аренды разрывают, депозит забирают обратно. Для этого подписывают соглашение — ст. 451 ГК РФ.

— Не платить проценты, штрафы из договора и убытки второй стороны. Это послабление для предпринимателя, который быстро сообщил контрагенту, что денег нет и свел потери к минимуму — ст. 401 ГК РФ.

Если покупатель перевёл небольшую часть платы за товар, на остаток долга проценты не начисляются.

Или сообщил о проблемах с перевозками сразу после введения режима повышенной готовности и отвёз груз клиента в безопасное место.

— Отказаться от договора в одностороннем порядке. Так можно, если в договоре есть пункт про односторонний отказ — ст. 450.1 ГК РФ. Договариваться с другой стороной и подписывать допсоглашение не нужно. Достаточно отправить уведомление. Например, отправить письмо в клининговую компанию, что их услуги с понедельника не нужны. 

Важно понимать, что контрагентам, скорее всего, тоже досталось от эпидемии. У них тоже форс-мажор. Поэтому стоит готовиться к встречным условиям и искать вариант, который устроит всех.

Какие бумаги оформить

Чтобы отсрочить или прекратить договор по форс-мажору, надо послать контрагенту уведомление, а потом подписать допсоглашение к договору.

Для письменных договоров не подойдут обещания на словах. Новые условия записывают в допсоглашение — ст. 452 ГК РФ. Письменный документ защитит, если контрагент передумает. Не менее важно, что допсоглашение поможет, если на предпринимателя подадут в суд.

Допсоглашения к договорам аренды, которые носили в Росреестр, регистрируют тоже.

Главное, что нужно сделать сразу — сообщить второй стороне о невозможности исполнения договора из-за форс-мажора и предложить решение. Будет считаться, что предприниматель минимизировал риски, а не тихо копил долг. 

Посмотрите последние разделы договора. Возможно, в одном из пунктов прописан порядок уведомления о форс-мажоре. Если да — пишите второй стороне, как просит договор. (Пришёл час пункта про форс-мажор, который раньше считали декоративным ????) Если в договоре ничего нет, возьмите наш образец.

В уведомлении напишите, что мешает перевести оплату или исполнить обязанность. Предложите перенести срок или расторгнуть договор. Если контрагент согласен, подпишите допсоглашение.

• Образец уведомления о форс-мажоре из-за коронавируса
• Образец допсоглашения об изменении договора 
• Образец допсоглашения о расторжении договора

Если контрагент не ответит, через 30 дней можно идти в суд — ст. 452 ГК РФ. Суд разберётся с договором, а контрагент оплатит расходы на юриста. Надеемся, до такого не дойдёт.

Статья актуальна на 08.02.2021

Уведомления. Образцы, примеры, бланки для скачивания 2021 года

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец уведомительного письма различных типов

Письмо – это один из основных элементов деловой этики. Чаще всего направляемые письма имеют информационный или уведомительный характер.

Они позволяют регулировать отношения между сторонами, а в сфере предпринимательства являются частью договоренности. Уведомления используются даже в качестве доказательной базы в судебных делах.

Используемый образец уведомительного письма будет зависеть от ситуации, в которой применяется бумага.

Определение и значение уведомления

Под уведомительным письмом подразумевается письмо, которое направляется для информирования лица о каком-то событии или предстоящем действии. Используются уведомления в трудовой, правовой, хозяйственной и других деятельностях.

Является отличным документом от претензии, так как в письме не имеется каких-либо требований, кроме исключительных ситуаций. Акт и письмо отличаются способами составления.

Образец заполнения уведомления для международных отправлений

Уведомление для посланий, которые направляются за границу, выполняются по образцу формы CN 07. Отправитель вписывает свои данные, вид послания, эту информацию следует уточнить у сотрудника почты при отправке. Обычно человек сам заполняет только графу, куда подлежит возврату документ, вписывая туда свои ФИО, улицу и номер дома, а также страну и город.

ЧИТАТЬ Отправка бандеролью через Почту России: что можно, ограничения по весу и размерам, сравнение с посылкой

Обычно уведомление международного масштаба приходит обратно гораздо дольше, но при наличии подписи всегда можно понять, тот ли человек получил отправление, и когда именно произошло вручение заказного письма. Доплата за такое информирование будет выше, чем в случае с внутрироссийским вариантом, но это особенно важно при длительных международных пересылках, когда риск утери документов достаточно высок.

Правила составления

Не существует определенной формы для составления уведомительного письма, но существуют общие правила, которых необходимо придерживаться:

• для составления используется бланк организации
• в письме должны иметься приложения, поясняющие описываемую ситуацию
• должна иметься подпись руководителя компании-отправителя

В уведомлении в обязательном порядке должна иметься следующая информация:

• данные адресата
• данные отправителя
• данные организации, от имени которой осуществляется обращение
• дата и номер документа
• заголовок документа
• основной текст уведомления
• подпись составителя и его контактные данные
• подпись руководителя организации или ответственного лица

А содержание письма будет напрямую зависеть от вида и цели. Так письма для уведомления включают в себя информацию только относительно того, что будет ценно для адресата. Из-за этого размер уведомления сильно изменяется, в одной ситуации для лица письмо может расположиться на одном листе, а для другого – на нескольких.

Также существует еще два вида писем: сообщения и извещения. Первые используются для сообщения фактов. Вторые – для сообщения о проведении публичных мероприятий.

Образец заполнения бланка уведомления для отправлений по России

Для внутрироссийских отправлений используется форма 119, которая выдается на почте бесплатно. Заполнить уведомление о вручении заказного письма сначала должен отправитель, внеся следующую информацию:

• вид и категория отправления, поставив пометку в квадратах;
• ФИО лица, которое примет сведения обратно;
• адрес направления сообщения;
• категория отчета о доставке, здесь выбирается, будет оно простым или заказным.

На обратной части отправитель должен писать вид и категорию пересылаемого послания, а также адрес получателя письма или посылки.

Адресат или его законный представитель при получении должен предъявить удостоверение личности и поставить подпись не только в извещении формы 22, но и на обратном документе.

Сам почтальон отмечает дату получения письма и вид (личное либо по доверенности). Далее бумага приходит отправителю вместе с остальными письмами в его адрес.

Нюансы составления

При составлении уведомлений, имеются нюансы, проявляемые только у этого вида писем. Письма-уведомления имеют следующие особенности:

• названием такого документа может быть только «Уведомление»
• основная часть письма разделяется на две части: причина составления и выводы или предложения
• прикладываются документы, которые необходимы для обоснования текста уведомления, указание списка приложений приводится в конце бумаги и начинается со слова «Приложения», после чего ставится двоеточие и начинается перечисление с указанием количества
• отметка об исполнителе с указанием его данных, включая место работы

Нюансы составления будут определяться в зависимости от ситуации, когда используется такой вид письма.

При составлении документа о наличии задолженности к документу применяются следующие особенности:

• адресатом является руководитель компании с задолженностью
• способ отправки должен подразумевать возможность отчетности о получении (поэтому передается лично в руки должнику или отправляется почтовым письмом с уведомлением)
• письмо отправляется должнику на первый день после окончания срока погашения ссуды
• вместе с уведомлением отправляется акт сверки

При составлении уведомления об увольнении сотрудника, к документу применяются следующие особенности:

  Что ловить в карьере ИТ-архитектора: ожидания VS реальность

• вручается только под роспись
• при отказе от получения составляется акт в присутствии свидетелей, оставляющих свои подписи в новом документе
• указывается основание для увольнения

Видео об уведомлении от коллекторов:

При составлении уведомления о перепланировке помещения, к документу применяются следующие особенности:

• является обязательным
• этот документ – основание для проведения проверки указанного списка работ и их квалификации
• составляется в произвольной форме, но обязательно должна включаться информация относительно объекта, который будет перепланирован

Уведомление становится основанием для внесения изменений в паспорт квартиры.

Образец акта о передаче информации

Мы, нижеподписавшиеся, составили акт о том, что уведомление об изменении банковских реквизитов компании следующего содержания:

У компании изменились банковские реквизиты. Новые реквизиты: ________________________________

С 10 ноября 2011 года все платежи необходимо проводить по этим реквизитам. По старым банковским реквизитам платежи приниматься не будут.

размещено на официальном сайте компании в сети интернет по адресу https://www. в разделе ‘О компании’ 12 октября 2011 года. Доступность сайта для посетителей проверена.

Дата составления акта: _____________

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2021

Нормы действующего законодательства в России определяют равноправие между трудоустроенными гражданами страны и работниками-нерезидентами, имеющими гражданство других государств. Нанимая иностранца на работу, администрация компании получает дополнительные обязанности, которые необходимо соблюдать в рамках миграционного законодательства.

При приеме на работу и увольнении иностранного гражданина нужно подавать уведомление по типовой формы, в данном статье рассмотрен процесс заполнения бланка, подаваемого при расторжении трудового договора.

Кого нужно уведомлять об увольнении иностранного гражданина?

Законодательный акт № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. регулирует правовые вопросы иностранных граждан в РФ и их трудовую деятельность.

Уведомлять о расторжении трудовых отношений с мигрантами необходимо работодателю в нескольких случаях:

• окончание срока действия соглашения;
• желание самого иностранца;
• инициатива работодателя;
• нарушение норм Трудового кодекса РФ;
• обстоятельства, не связанные с желанием обеих сторон.

Специальными основаниями увольнения иностранцев являются:

• добровольное или принудительное отбытие за границу РФ;
• аннулирование разрешения на пребывание в России;
• истечение срока действия патента, разрешения на работу, медицинской страховки.

Также уведомление оформляется, когда заказчик досрочно расторгает договор гражданско-правового характера. Направление подобных сведений в отделение МВД инициирует проверку регистрации работодателя (заказчика) иностранца в реестре для юридических лиц  (ЕГРЮЛ) или частных предпринимателей (ЕГРИП).

Бланк уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным лицом направляется в территориальный орган МВД с соблюдением установленных сроков, не позднее 3-х рабочих дней (исчисление начинается со следующего дня от даты расторжения договора).

Игнорирование требований закона грозит работодателю внушительным штрафом в сумме до 800 000 рублей (п.3 ст.18.15 КоАП РФ), а для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей предельная сумма санкций достигает суммы до 1 млн. рублей. Иногда возможно приостановление деятельности предприятия от 2-х недель до 3-х месяцев.

Уведомлять нужно не только о расторжении трудовых отношении, но и о их заключении, то есть по факту приема иностранца на работу, при этом заполняется следующая новая форма уведомления.

Новая форма уведомления для 2021 года

Форму уведомления о расторжении трудовых отношений с иностранцем составлять необходимо по унифицированной форме.

Приказом МВД РФ от 30 июля 2020 г. № 536 регламентирован новый порядок о трудоустройстве с иностранными гражданами. В соответствии с данным нормативным актом необходимо применять новый бланк уведомления, оформлять его следует уже с января 2021 года.

Ранее используемый бланк свою актуальность потерял, стал недействительным. Отправляя документ, важно использоваться новую форму (Приложение 8 к Приказу).

Скачать бланк уведомления об увольнении иностранного работника 2021.

Как заполнить при расторжении трудового договора с иностранцем?

Уведомительный бланк заполняется на русском языке на компьютере или в ручную. В заявлении запрещены исправления и зачеркивания, почерк должен быть разборчивым и понятным.

Для каждого иностранного работника оформляется отдельный документ об увольнении. Важным моментом является обязательность заполнения всех полей, в пустых строчках проставляются прочерки.

Новая форма состоит из 2-х листов, каждый заполняется с обеих сторон.

Информация, содержащаяся на главной странице бланка:

• название документа (располагается в середине листа);
• место представления (полное наименование отделения МВД РФ);
• статус главы компании (юридическое лицо, ИП, адвокат), в данном пункте выделены варианты для выбора, необходимый отмечается галочкой (крестиком);
• ОКВЭД предприятия;
• сведения о работодателе иностранца (наименование и или ФИО индивидуального предпринимателя).

Обратная сторона 1 листа содержит сведения:

• номер записи из государственного реестра юридических лиц или паспортные данные ИП;
• ИНН и КПП, при их наличии;
• юридический адрес компании-работодателя или регистрация частного предпринимателя;
• контактный телефон нанимателя.

Далее заполняются сведения об иностранном гражданине:

• ФИО;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• реквизиты иностранного паспорта (серия, когда и кем выдан).

Затем подробно описывается информация о документе, дающего иностранцу право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ: номер, его наименование, серия, место и дата выдачи. Если разрешающий документ отсутствует, то прописываются данные о международном соглашении или законодательном акте, являющихся основанием для трудоустройства мигранта в России.

Далее фиксируется информация:

• профессия, специфика деятельности иностранного работника;
• основание для трудоустройства (трудовой контракт или гражданско-правовой;
• дата расторжения контракта, сторона — инициатор разрыва отношений.

На оборотной стороне отражается факт согласия на обработку данных, дата оформления заявления, печать компании (при наличии), сведения о доверенности , если уведомление отправляет доверенное лицо.

Если на бланке не хватает места для внесения сведений, то используется другой лист. На нем указывается номер и наименование поля, для которого он используется. В этом случае листы прошиваются и нумеруются.

Заполненный документ передается в государственную структуру лично или отправляется по почте. Если компания зарегистрирована на сайте Госуслуги, можно направить уведомление электронно, отправка заверяется электронной подписью.

Почтовая посылка должна содержать опись вложения. Передавая документы на почту, следует обязательно проверить правильность заполнения бланка. Неверное внесение данных или обнаружение неточностей (ошибок) влечет за собой отказ в приеме заявления от сотрудника миграционной службы.

Если есть временной запас на исправление, то ошибки можно отредактировать. Но сообщение о расторжении договора в последний день не сопровождается возможностью на исправление недочетов. Отказ в приеме уведомления, может грозить предприятию штрафом несвоевременную подачу бланка.

После проверки принятого заявления делается необходимая запись в журнале и выдается справка о приеме документов. Если уведомление отправлено электронно, то ответственный специалист направляет сообщение о приеме по указанному адресу.

Сообщение о принятии отправляется не позднее следующего дня после его получения.

Получив электронный вариант документа, должностное лицо распечатывает бланк и ставит отметку о принятии, а в течение 3-х дней полученную информация ответственный специалист вносит в программный комплекс.

Заполнять бланк следует с максимальной внимательностью и передавать его без нарушения сроков.

Если инициатива прекращения трудового договора с заграничным специалистом исходит от работодателя или срок срочного договора истекает, то иностранного сотрудника необходимо оповестить заранее.

Когда иностранец в период трудовой деятельности получает паспорт РФ, он из поля зрения специалистов органа миграционного контроля выпадает. За таких специалистов глава предприятия не несет ответственности перед территориальными органами МВД.

Законное увольнение иностранца сопровождается изданием соответствующего приказа. Данный распорядительный акт содержит правовое основание для прекращения трудовых отношений.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.

Скачать образец заполнения при увольнении иностранного гражданина в 2021 году.