Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Перенести ежегодный отдых означает сместить границы отпускного периода относительно ранее запланированных. Причиной тому могут быть разные факторы, зависящие как от самого работника, так и от работодателя, но в любом случае для оформления процедуры перенесения отпуска от работника требуется написать заявление о переносе.

В статье представлены несколько образцов оформления в зависимости от причины перенесения.

Причины переноса ежегодного отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

  • наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
  • исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
  • невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
  • отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
  • в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
  • по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
  • в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.

Кроме того, оформляется приказ работодателем о необходимости внести изменения в график отпусков и перенести неотгулянные сотрудником дни на другой срок — скачать образец.

За сколько дней подавать заявление?

Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.

Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.

Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.

Как правильно написать текст?

Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.

Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:

  • дату;
  • название документа;
  • текст;
  • подпись заявителя;
  • обосновывающие документы при их наличии.

Содержание текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.

В связи с больничным листом

  • Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.
  • Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.
  • В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.

В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.

Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.

Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным.

По семейным обстоятельствам

Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.

Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.

Например, работник может попросить изменений, чтобы время отдыха пришлось на какой-то важный период в жизни человека — поступление ребенка в школу, отпуск супруга, переезд, свадьба, прохождение лечения, которое не попадает под больничный, каникулы ребенка и т.д.

Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.

Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.

Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Скачать пример заявления о перенесении по семейным обстоятельствам.

При производственной необходимости

В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.

При этом важное условие — это получение согласия работника в письменном виде. Без согласия переносить оплачиваемый отпуск сотрудника нельзя.

В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.

Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.

При подобных нарушениях сотрудник вполне может пожаловаться в трудовую инспекцию, что грозит работодателя серьезными проверками ГИТ.

Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Скачать образец согласия на перенос отпуска по инициативе работодателя.

Если нарушены права работника по ТК РФ

Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:

  • не выплачены в срок отпускные — за 3 дня до начала отдыха;
  • нет письменного предупреждения о сроках отдыха за 2 недели.

Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.

Скачать образцы

Скачать пример написания заявления о переносе отпуска:

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?

Ответ: Если даты отпуска прописаны в графике, то соглашаться вы не обязаны. Это ваше правило пойти навстречу человеку и сдвинуть отдыха по его желанию или же отказать и отправить отдыхать в запланированное время.

? Вопрос 2: Я заболел в ежегодном отпуске — 5 дней больничных. В положенное время вышел на работу и подал заявление о предоставлении этих 5 дней в следующем месяце, предоставил больничный лист. Но мне отказали, сказали — иди отдыхай еще 5 дней сейчас. Что мне делать, если я не хочу сейчас отдыхать, а хочу в следующем месяце?

Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.

? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?

Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ

В каждой крупной организации для того чтобы не сбивался процесс производственной деятельности в периоды отпусков сотрудников, разрабатывается специальный график, согласно которому и происходит направление подчиненных в предоставляющийся период отдыха.

В связи с тем, что данный документ разрабатывается на год вперед, не каждый гражданин может точно указать интервал времени в будущем году, на протяжении которого ему необходимо будет отдохнуть от работы.

Такие ситуации становятся причиной для переноса отпуска по инициативе работника.

Для того чтобы добиться удовлетворения собственных интересов, гражданину следует предъявить работодателю веские основания для переноса дат полагающегося отдыха, в противном случае, работодатель может отказать подчиненному в инициировании данной процедуры.

В статье 124 Кодекса РФ утверждены определенные причины и основания, которые, по мнению законодателя, можно считать наиболее вескими аргументами для переноса дат отпуска.

Чтобы инициировать эту процедуру работнику следует обратиться к своему руководителю напрямую, предоставив соответствующее письменное заявление.

Однако в положениях ТК РФ указаны два обстоятельства, которые запрещают смещение отпускного времени по желанию сотрудника компании:

  1. Заявление с прошением о переносе периода отдыха было направлено лицом очень поздно. Дозволенный срок передачи документа: не позднее двух недель до первого дня отпуска, указанного в графике;
  2. Сотруднику уже были перечислены денежные выплаты за время отдыха, которые предоставляются, как правило, за 3 дня до даты его начала.

Несмотря на то, что ранее разработанный график отпусков является официальным документом, от которого не желательно отклоняться, работник имеет право попросить начальника о переносе времени своего отдыха, а последний, в свою очередь, в некоторых ситуациях не имеет право в этом отказать.

Основания для продления или переноса периода отпуска, когда работодатель не вправе отказать

При получении от сотрудника в срок правильно оформленного заявления на изменение отпускного времени, нанимателю запрещено отказывать в прошении в следующих случаях:

  • Работник оформляет больничный отпуск вследствие плохого самочувствия. Работодателю в качестве основания для переноса ежегодного отпуска следует предъявить лист нетрудоспособности, полученный в медицинском учреждении. Болезни одного из близких родственников, к сожалению, не будет являться причиной для изменения дат отпускного периода;
  • В случае несоблюдения руководителем процедуры направления гражданина в отпуск, а конкретнее: отсутствие уведомления о предстоящем периоде отдыха или отсутствие отпускных перечислений за три дня до его начала;
  • Возложение на сотрудника важных государственных задач, выполнение которых требует не только отстранения от непосредственных должностных функций, но и не позволяет лицу уйти в отпуск в установленный графиком срок;
  • Иные основания, которые могут быть признаны руководителем уважительными для переноса дат или продления отпускного периода.

Необходимо понимать, что итоговое решение будет приниматься исключительно руководителем компании, поэтому сотрудникам рекомендуется не допускать появления каких-либо конфликтных ситуаций с начальством.

Читайте также:  Частная жалоба на определение суда по гражданскому делу - образец и порядок оформления

  Штраф за шум и нарушение тишины в ночное время после 23-00

  • В России побеждает тот, кто знает свои права
  • Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите
  • об этом нашего дежурногоюриста онлайн . Это быстро, удобно и
  • бесплатно

или по телефону:

  1. Москва и область:+7
  2. Санкт-Петербург и область:+7
  3. Федеральный номер:+7

Когда перенос отпуска означает продление времени отдыха

Условия переноса отпуска

Жизненные обстоятельства и события могут явиться причиной автоматического переноса времени окончания отпуска посредством его продления. Допускается возможность использования дней в будущем периоде.

К таким обстоятельствам относятся исполнение государственных обязанностей или болезнь сотрудника в период его официальных невыходов на работу.

Оформление продления или переноса дней отдыха происходит на основании документации, подтверждающей эти события.

Ею может быть повестка, вызов или лист нетрудоспособности.

Перенос отпуска в связи с больничным листом на более позднее время проводится на основании заявления работника.

Продление времени отдыха по этой причине происходит автоматически и не требует специального документального оформления процедуры. Основанием для продления дней, является лист нетрудоспособности, копия которого прикладывается в комплект к отпускной документации.

Если больничный лист был выдан для ухода за членом семьи, то время отпуска не продлевается.

Если человек во время отпуска заболел, что он может документально подтвердить, то для продления отдыха ему не обязательно выходить на работу. Достаточно до наступления времени рабочего дня уведомить начальство о своём решении в телефонном режиме. Время нетрудоспособности и время отпуска оплачиваются отдельно в соответствии с законодательно регламентируемыми порядками.

Уведомление о возможном переносе отпуска по причине несвоевременной выплаты отпускных

  Причины миграции населения

Категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в смещении дат отпуска

Различные законодательные акты, в том числе и положения Трудового Кодекса, устанавливают перечень трудящихся, которым позволено в любое время уйти в незапланированный отпуск или по требованию перенести даты отпускного периода на более удобные:

  • Работнику, являющемуся усыновителем младенца, возраст которого не превышает трех месяцев с рождения;
  • Супругу женщины, которая находится в декретном отпуске вследствие скорых родов;
  • Сотруднице, желающей имеющейся отпускной период присоединить к декретному отпуску, в который она скоро планирует уйти;
  • Работнику, который является биологическим родителем/ попечителем/ усыновителем ребенка с инвалидностью, не достигшего своего совершеннолетия;
  • Работнику, которому еще не исполнилось 18 лет;
  • Сотруднику, трудоустроенному по совместительству, который в этот же срок оформляет отпуск на основной работе;
  • Лицу, которое пострадало в момент Чернобыльской аварии или принимало активное участие в устранение последний;
  • Работнику, получившему определенную дозу облучения в период проведения испытаний ядерного оружия в Семипалатинске;
  • Подчиненному, который имеет знак отличия «Почетный донор»;
  • Сотруднику, имеющему официально признанную группу инвалидности;
  • Лицу, которое ранее принимало участие в боевых действиях или является участником ВОВ;
  • Мужу или жене военнослужащего, которому внепланово предоставляется отпуск;
  • Сотрудник ОВД, который ранее не использовал отпускной период, предоставленный ему по разработанному графику;
  • Иные лица, которым законодатель предоставляет данную трудовую привилегию.

Перенос отпуска на следующий год

Требованиями законодательства в сфере трудового права установлено, что ежегодно работнику должен предоставляться отпуск продолжительностью не менее 28 суток. Не допускается обмен этого периода на материальную компенсацию, а также отказ от него или перенос на будущий год.

Следует понимать, что в расчет принимается не календарный год, а 12 месяцев с момента заключения трудового соглашения между работодателем и сотрудником, то есть так называемый «рабочий» год.

Через 6 месяцев после трудоустройства каждый трудящийся гражданин получает право на использование первой части ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью в 14 дней.

Сроки предоставления отпускного периода занесены в соответствующий график, который может не совпадать с предпочтениями трудящегося, особенно, если лицо является «новым» сотрудником, однако, это не является основанием для отказа использования выходных дней.

Нередко на практике встречаются ситуации, когда граждане в силу тех или иных уважительных обстоятельств не успевают воспользоваться отпускным периодом в текущем году, например, время отпуска совпадает с прохождением курсов переобучения или же реорганизации компании. Такие основания допускают смещение дат отдыха на следующий трудовой год. Как правило, весь неиспользованный отпуск или его часть присоединяется к предстоящему отпускному периоду, и сотрудник отгуливает более длительный срок.

ВАЖНО!

Перенос основного отпуска на следующий трудовой год осуществляется лишь в крайних ситуациях. Такая мера допускается только при наличии веского основания для его неиспользования в текущем рабочем периоде.

В графике отпусков работнику запланирован отпуск на сентябрь. В целях производственной необходимости руководитель организации требует переноса отпуска этого работника на ноябрь 2021 г.

Правомерны ли такие требования руководителя?

Перенос нанимателем на ноябрь 2021 г. трудового отпуска, запланированного в соответствии с графиком трудовых отпусков на 2018 г. на сентябрь 2021 г., без согласия работника нельзя признать правомерным. Обоснуем сделанный вывод.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 167 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем и согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (часть первая ст. 168 ТК).

Таким образом, график отпусков является локальным нормативным правовым актом, регулирующим порядок предоставления трудовых отпусков на календарный год с учетом рабочего года каждого работника, и обязательным для исполнения нанимателем и работниками.

Порядок предоставления ежегодных отпусков регулируется ст. 170 ТК: наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Из приведенной нормы следует, что трудовой отпуск предоставляется и используется ежегодно, т.е. в рамках рабочего года работника.

  • Статьей 171 ТК закреплено право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года в следующих случаях:
  • 1) при временной нетрудоспособности работника;
  • 2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
  • 3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
  • 4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);
  • 5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;
  • 6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
  • Если указанные причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Трудовой отпуск может быть перенесен в т.ч. по соглашению сторон трудового договора, но при условии его использования в текущем рабочем году (п. 6 части первой ст. 171 ТК).

Запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Если работник не согласен с переносом трудового отпуска, он вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам организации либо в суд с заявлением о восстановлении нарушенного права.

Справочно: индивидуальные трудовые споры по вопросам применения законодательства о труде, коллективного договора, соглашения рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами (ст. 233 ТК).

Комиссия по трудовым спорам (если она создана) является обязательным первичным органом по рассмотрению трудовых споров для членов соответствующего профсоюза по вопросам, связанным с применением законодательства о труде, коллективных договоров, соглашений и иных локальных нормативных правовых актов, трудовых договоров, в т.ч. о предоставлении отпусков.

Работник – нечлен профсоюза вправе по своему выбору обратиться в комиссию по трудовым спорам либо в суд.

Оформления переноса отпуска на другой период времени

В качестве уведомления о необходимости переноса отпускного периода выступает заявление от работника с изложением соответствующего прошения, если же инициатива исходит от работодателя, то издается Приказ на конкретного гражданина.

Законодатель предоставляет трудящимся лицам право на получение следующих видов отпусков:

  1. Основной отпуск, предоставляющийся работникам каждый год. Его продолжительность составляет не менее 28 дней;
  2. Дополнительный отпуск с оплатой и без. Первый предоставляется лицам, осуществляющим трудовые функции в опасных, тяжелых или вредных условиях труда. Неоплачиваемые выходные дни можно взять работнику при согласовании с руководством предприятия для решения личных проблем;
  3. Учебный период отдыха, на который могут рассчитывать, как правило, работники-студенты для сдачи сессии в образовательных учреждениях;
  4. Декретный отпуск, предоставляющийся работнице на период рождения малыша. Его продолжительность составляет 140 дней (70 дней – до родов и 70 дней – после появления младенца на свет);
  5. Отпуск по уходу за ребенком, который могут взять мать/отец малыша или же один из близких родственников, для того чтобы осуществлять уход до момента исполнения ребенку полутора лет.

Вышеперечисленные отпускные периоды могут быть смещены по инициативе любого сотрудника за исключением:

  • Лиц, работающих на предприятиях с вредными условиями труда;
  • Несовершеннолетних трудящихся.

Таким работникам наниматель обязан предоставить отпуск точно в срок, так как данное требование установлено законодателем и в случае ее нарушения работодатель привлекается к административному виду ответственности.

Образцы заявлений представлены в конце статьи

Издание Приказа о переносе отпуска по инициативе работника

В случае согласия с прошением подчиненного о смещении дат отпускного периода, руководителем на предприятии издается распорядительный документ, на основании которого осуществляется смещение времени отдыха на необходимый срок. В случае смещения дат по инициативе руководителя компании, данный документ также оформляется и предоставляется сотруднику для ознакомления и подписания. В Приказе указываются такие сведения:

  • Реквизиты предприятия, на котором трудится сотрудник;
  • Сведения о работодателе, на имя которого сотрудник направил заявление;
  • Наименование документа;
  • Обстоятельства, способствующие переносу отпускного времени на другой срок;
  • Ответственность за смещение дат;
  • Ответственный сотрудник, на которого возлагается задача по обновлению графика отпусков, если данная процедура не входит в обязанности начальника;
  • Личные подписи всех лиц, сведения о которых были внесены в распорядительный документ;
  • Дата оформления Приказа;
  • Подпись работодателя.
Читайте также:  Что такое кооперативная квартира и как оформить собственность – все риски и выгода

Несмотря на то, что этот документ не обязателен к оформлению, его наличие поможет в будущем избежать какой-либо путанице в случае утери необходимой документации, разработанной специально по данному вопросу.

Образцы заявлений представлены в конце статьи

Оформление переноса времени отдыха по желанию работника

Для перенесения отпускного времени, сотруднику необходимо оформить заявление на имя субъекта хозяйствования, в котором обязательно следует указать дату начала отдыха.

При необходимости придётся обосновать выбор именно этого параметра. Заявление должно быть завизировано начальником подразделения и работодателем, после чего документ подлежит регистрации как входящий.

Заявление является основанием для создания приказа о переносе отпускного времени и о внесении изменений в графике.

Ознакомление с ним работника должно быть проведено за две недели до отпускного периода

, о чём должна соответствовать его подпись на документе. Оформление переноса времени отдыха невозможно, если наступил первый день отпуска, отображённый в графике. Игнорирование этой даты может расцениваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины.

Когда отпуск может быть продлён

( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы.

Инициатива работодателя и права работника

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

  • чрезвычайная, исключительная ситуация;
  • отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
  • согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

  • фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
  • необходимо сдать отчетность в определенный срок;
  • предстоит срочная командировка;
  • сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
  • поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
  • в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

  • несовершеннолетним;
  • работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

  • для организации — 50-80 тыс. руб.;
  • для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Как оформить

При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

  • не требуется заявление сотрудника;
  • требуется письменное согласие сотрудника.

Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации.

Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА.

Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота.

Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.

Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

  • наименования фирмы;
  • ФИО и должности работника;
  • текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
  • перечисления причин негативных последствий;
  • предложения перенести отпуск на другой период;
  • указания этого периода;
  • ссылки на ст. 124 ТК РФ;
  • напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
  • подписи руководителя.

На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, кроме общих для всех приказов реквизитов, должен содержать следующую информацию:

  • установленные ранее графиком сроки отпуска;
  • причину их переноса, определенную производственную необходимость;
  • указание кадровой службе внести корректировку в график отпусков.

К приказу прилагаются и указываются в тексте как основания:

  • уведомление, содержащее согласие работника на перенос;
  • документ, доказывающий необходимость переноса (копия больничного листа другого сотрудника, документ контролирующего органа о проведении проверки и пр.).

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Выводы

  1. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
  2. Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.

  3. Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
  4. Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.

  5. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
  6. Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.

  7. К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.

Скопировать урл

Распечатать

Перенос отпуска: можно, нужно и нельзя

Несомненно, рано или поздно каждый трудящийся гражданин желает отдохнуть от выполнения возложенных на него рабочих обязательств.

Положения законодательных актов предоставляют трудоустроенным лицам право на уход в отпуск, соблюдение которого строго контролируется со стороны соответствующих государственных органов.

Обязательным периодом отдыха является ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных суток, однако, этот срок может быть продлен на определенное количество дополнительно предоставляемых выходных дней.

Случается так, что некоторые трудящиеся не успевают воспользоваться всем полагающимся сроком отдыха, вследствие чего задаются вопросом: как перенести отпуск на следующий год? Трудовой Кодекс позволяет осуществить данную меру при наличии определенных оснований, которые рассмотрим далее.

Возможность осуществления процедуры переноса предоставляется сторонам трудовых отношений положениями следующих документов:

  1. Трудового Кодекса нашей страны, в котором зафиксированы основные требования к процедурам, совершаемым между работодателем и подчиненным;
  2. Коллективного договора, разрабатываемого на каждом предприятии исключительно для его сотрудников. С документом каждый из работников должен быть ознакомлен в момент трудоустройства под личную подпись. Работодателю необходимо уведомить всех своих подчиненных об имеющихся у них трудовых правах, которыми можно воспользоваться на протяжении работы;
  3. Индивидуальный трудовой договор, заключаемый между нанимателем и конкретным работником. Документ может содержать индивидуальные привилегии, предназначенные конкретно для данного лица;
  4. Иные локальные документы организации.

Особенности переноса отпуска на следующий год

Согласно нормам трудового законодательства, а конкретнее статье 124, перенос определенной части отпускного периода на следующий рабочий период допускается только при соблюдении таких условий:

  • Обоюдная договоренность работодателя и подчиненного. Невозможно осуществить эту процедуру, если одна из сторон трудовых отношений будет против ее реализации;
  • Наличие серьезных оснований;
  • Возложенные на работника трудовые обязательства могут непрерывно осуществляться им на протяжении всего года без вреда для здоровья.

К основным особенностям процедуры переноса отпуска можно отнести:

  • Предоставляемый Законом ежегодный отпуск автоматически не сгорает, если не был использован в полном объеме. В этом случае, оставшиеся выходные дни суммируются с отпускным периодом будущего года;
  • Перенос отпуска допускается лишь в том случае, если здоровью сотруднику не будет причинен вред или какой-либо иной ущерб;
  • Не допускается переносить часть отпуска на 12 месяцев вперед беременным женщинам, несовершеннолетним подросткам и сотрудникам, трудящимся во вредных цехах. Все предоставляемое количество выходных дней должно быть использовано лицами в текущем трудовом периоде;
  • Перенос не отгулянных выходных дней допускается только на 1 год вперед. Осуществление данной процедуры на протяжении двух лет подряд – запрещено;
  • При нарушении работодателем требований ТК РФ, сотрудник может обратиться в соответствующие государственные органы, на которых возложены обязательства по контролю за соблюдением трудовых прав работников.

Перенос отпуска на следующий трудовой период по инициативе работника

Перенос дней положенного отдыха может осуществляться по предложению любой из сторон трудовых отношений.

Если данное решение принимается по инициативе работника, то он обязан запастись соответствующими основаниями, которые потребуется предъявить работодателю в момент подачи заявления.

Как правило, желание о переносе части отпуска на следующий год возникает тогда, когда у сотрудника появляются те или иные планы/мероприятия, требующие большего количества выходных дней, нежели ежегодно предоставляются по Закону.

Наиболее весомыми обстоятельствами, которые можно предъявить нанимателю, являются:

  1. Ситуации, при которых на период отпуска выпадает болезнь работника или момент получения им какой-либо травмы, требующей длительного лечения. Если сотрудником будет оформлен листок нетрудоспособности, то работодатель обязан продлить подчиненному текущий отпуск или же перенести срок отдыха, аналогичный количеству дней болезни, на другие даты, в том числе и на 12 месяцев вперед;
  2. Работодатель не начислил подчиненному соответствующую сумму отпускных средств за 3 дня до начала отпуска. Работник, в свою очередь, имеет право написать заявление на перенос предоставленного периода на другие даты;
  3. Отсутствие уведомительного документа, который должен быть направлен начальником за 14 дней до начала предстоящего отдыха;
  4. Отпускной срок гражданина совпал с выполнением возложенных на него государственных задач, требующих срочного решения;
  5. Иные обстоятельства, которые зафиксированы законодателем в нормативных актах.

Когда перенести отпуск нужно

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, Минтруд РФ не исключает возможности переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением работнице отпуска по беременности и родам (см. письмо от 20 сентября 2021 г. № 14-2/В-899).

Читайте также:  Как посмотреть границы земельного участка по кадастровому номеру?

А если работнику несвоевременно выплатили отпускные или работника предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

При болезни самого работника у работодателя также возникает обязанность продлить или перенести отпуск на другой срок

Правила оформления заявления на перенос отпуска

Вся процедура переноса дат отпуска на другой период времени инициируется только после подачи сотрудником специального заявления на имя руководства организации. Основной целью оформления данного документа является изложение просьбы о сохранении неотгулянных дней отпуска и возможности их использования в будущем трудовом периоде. В заявлении должны содержаться следующие реквизиты:

  • Личные данные начальника компании, с указанием занимаемой им должности;
  • Личные данные штатного работника, а также занимаемая им должность;
  • В текстовой части, как было ранее упомянуто, должна быть изложена просьба о переносе отпуска. Обязательно надо указать какой именно период отдыха подлежит смещению, а также его новые даты;
  • Причина, на основании которой работник может перенести определенную отпускную часть на следующий год;
  • Перечень официальных документов, которые подтверждают наличие указанного в заявлении обстоятельства переноса;
  • Дата оформления заявления;
  • Личная подпись сотрудника-заявителя.
  • Работодателем будет принято положительное решение по данной просьбе работника только в том случае, если ее реализация не окажет негативного воздействия на производственный процесс, и никаким образом не будет ущемлять интересы нанимателя.
  • В России побеждает тот, кто знает свои права
  • Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите
  • об этом нашего дежурногоюриста онлайн . Это быстро, удобно и
  • бесплатно

или по телефону:

  1. Москва и область:+7
  2. Санкт-Петербург и область:+7
  3. Федеральный номер:+7

Процедура переноса отпуска на следующий год по инициативе работодателя

Правом на смещение отпуска подчиненных на другой временной интервал, нежели был ранее зафиксирован в графике отпусков, обладают и работодатели, однако, такая возможность предоставляется им только в случае безвыходного положения и невозможности поступить иным образом. При этом должны соблюдаться следующие требования:

  1. Перенос допускается не более чем на 12 месяцев вперед;
  2. Данное предложение работодателя обязательно должно быть согласовано с подчиненным. Если последний будет против ее реализации, наниматель не имеет право единолично ее осуществить;
  3. Перенос отпускного периода возможен только в случае производственной необходимости, когда без присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте может быть нанесен определенной ущерб деятельности организации.

Порядок смещения дат отдыха на будущий трудовой период выглядит так:

  • Направление сотруднику письменного уведомления с указанием предложения;
  • Оформление работником ответного документа с выражением согласия или же отказа на реализацию данной процедуры;
  • В том случае, если сторонам удалось прийти к взаимной договоренности, в компании издается Приказ о переносе отпускного периода на другие даты;
  • Специалистами кадрового отдела вносятся соответствующие изменения во всю необходимую документацию работника.

Если перенос отпуска осуществляется по инициативе работодателя, то сотруднику в следующем году позволяется выбрать совершенно любые даты отдыха, не соблюдая очередность их предоставления по утвержденному графику. Ещё нет оценки

Можно ли неиспользованные дни отпуска перенести на следующий год?

В организации в настоящее время идет процесс формирования графика отпусков на 2021 год. Один из работников по производственной причине не может использовать шесть дней отпуска из графика отпусков 2021 года и просит перенести эти дни на 2020 год.

  • Следует ли организации запланировать эти шесть дней отпуска в графике отпусков на 2021 год в случае, если работник не знает точной даты их использования, или работник может использовать эти дни в 2021 году в удобное для него время, написав заявление в 2020 году (без занесения (планирования) этих дней в график 2020 года)?
  • Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
  • Включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет.
  • Установленные графиком отпусков сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.
  • Обоснование вывода:

Часть первая ст. 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

При этом буквальное толкование положений части первой ст. 124 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что продление либо перенесение отпуска является обязанностью работодателя и производится вне зависимости от того, обратился работник с соответствующим заявлением или нет.

Порядок предоставления отпусков регулируется не только главой 19 «Отпуска» ТК РФ, но и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые в силу части первой ст. 423 ТК РФ применяются постольку, поскольку не противоречат Трудовому кодексу РФ.

В ст. 18 Правил установлены следующие принципы. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Понятно, что продлить отпуск, который еще не начался, невозможно. В такой ситуации остается только вариант переноса отпуска на новый срок.

Письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ).

Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме. Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (часть третья ст.

124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе.

Приказ о переносе отпуска обычно составляется работодателем в произвольной форме; в нем указываются основания переноса и новый срок отпуска. Как правило, именно этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков, а также корректировки информации о предоставленных днях отпуска в соответствующем разделе личной карточки работника (если она ведется работодателем).

В рассматриваемой ситуации отпуск перенесен по производственной необходимости, однако новый срок отпуска в текущем календарном году не определен. Поэтому дни неиспользованного отпуска должны быть включены в график отпусков на следующий календарный год.

Перенос отпуска по желанию работника: только ли ежегодные дни отдыха можно переносить? (видео)

Люди планируют свой отдых заранее и не хотят лишаться ни его, ни положенных отпускных выплат. Руководитель вправе попросить сотрудника отложить отдых в связи с производственной необходимостью, но бывает, что перенос нужен самому работнику. Еще один повод для сдвига срока — нарушение трудового законодательства. Примеры частых оснований:

  • Перенос отпуска в связи с больничным. Если человек заболел, едва начав отдыхать, отпуск либо продлевается, либо переносится. Для этого нужно оформить больничный лист.
  • Исполнение гражданских обязанностей. Если сотруднику пришлось выступить свидетелем, потерпевшим, понятым или присяжным в суде, участвовать в военных сборах, учиться и т.д., то на этот период законный отдых продлевается при условии документального подтверждения.
  • По вине работодателя. Если отдел кадров не сообщил служащему о предстоящем отдыхе за две недели или бухгалтерия вовремя (за 3 дня до начала) не перечислила отпускные, человек может потребовать отсрочку, т.к. это прямое нарушение Трудового кодекса.
  • По инициативе работодателя. Когда присутствие сотрудника на работе необходимо, чтобы не прерывался рабочий процесс, его просят отложить время отдыха. Это возможно только по добровольному согласию подчиненного: он должен письменно подтвердить, что не против. Исключение: нельзя откладывать оплачиваемый отдых, если человек не использовал его и в прошлом году.

В силу обстоятельств человеку может потребоваться перенос части отпуска или полного его срока на другое время. Для этого ему придется обратиться к руководству с объяснением причин. Право на согласие или отказ в этом случае остается за работодателем.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения.

  Медицина будущего: какие профессии будут востребованы

Рекомендуем прочесть: Тк рф производственная травма

Перенос отпуска по производственной необходимости может потребоваться в каждой организации. Причинами могут стать непредвиденные обстоятельства, срочные командировки и неотложные специфические производственные процессы, которые невозможно доверить другим сотрудникам.

Когда перенести не получится

В некоторых ситуациях сдвигать сроки запрещено трудовым законодательством:

  • когда сотрудник не отдыхал два года подряд;
  • несовершеннолетним работникам;
  • занятым на вредном производстве или в опасных условиях.

У последней категории отпуск дольше стандартных 28 дней, для них некоторые предприятия организуют лечение в санаториях или здравницах с благоприятным климатом и реабилитационными процедурами. Переносить такой отдых нецелесообразно.

Обязанность работодателя удовлетворить просьбу сотрудника

Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием.

Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.

Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.

Перенос отпуска в 1С. Отражение в программе 1С:ЗУП 3.1

Ссылка на основную публикацию