Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы

Содержание:  

 

Понятие и виды отпусков

Отпуск – это освобождение от работы по трудовому договору на определенных период. Он предоставляется с целью отдыха или иных социальных целей. При этом согласно ТК РБ за работником сохраняется прежняя работа и средний заработок.

Виды отпусков, предусмотренные в ТК, представлены в таблице:

Отпуска, предоставляемые работникам, подразделяются на 2 большие группы
Трудовые отпуска Социальные отпуска
  • Основной отпуск
  • Дополнительный отпуск
  • По беременности и родам
  • По уходу за детьми
  • В связи с получением образования
  • В связи с катастрофой на ЧАЭС
  • По уважительным причинам личного и семейного характера

Отпуска предоставляются в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Исчисление заработка за период отпуска по месту основной работы и по совместительству производится раздельно.

Обращаем внимание: в данной статье рассмотрим вопросы расчёта отпускных в случае предоставления трудовых отпусков.

 

Оформление отпуска

Для предоставления отпуска работник пишет заявление на имя директора или лица, его заменяющего.  Заявление может визироваться руководителем сотрудника.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы Образец заявления об отпуске можете изучить здесь >>>

Обычно отпуска оформляют приказом руководителя.  Форму приказа вы можете найти в разделе «Документы» по этой ссылке.

 

Определение рабочего года

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Порядок его определения следующий:

Дата начала первого рабочего года: Первый день день работы у нанимателя
Дата  начала второго (и последующих) лет: Дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года
Дата окончания рабочего года По общему правилу: со дня приема или начала текущего рабочего года отсчитываем 12 месяцев. При этом не должно быть периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год.

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Сдвиг рабочего года не влечет за собой изменение продолжительности трудового отпуска, положенного работнику согласно условиям трудового договора.

Более подробно примеры расчёта рабочего года, а также практические ситуации когда рабочий год сдвигается, читайте в статье:

 Сдвигаем рабочий год при предоставлении отпуска

Расчёт суммы отпускных, причитающихся работнику

Для того, что бы рассчитать сумму отпускных, необходимо количество оплачиваемых календарных дней отпуска умножить на средний заработок.  С порядком расчёта среднего заработка остановимся подробнее:

Правило 1. При исчислении среднего заработка в расчёт принимается заработная плата  с учётом перечня выплат, которые включаются в расчёт среднего заработка.

Например, такие выплаты как годовой бонус, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, ряд компенсаций не включается в расчёт среднего заработка. Для того, что бы проверить себя, рекомендуем воспользоваться специально подготовленным для вас чек-листом >>>

Правило 2. Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

При этом не имеет значения, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы

Среднедневной заработок определяется по следующему алгоритму:

  1. Возьмите сумму заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчёта
  2. Разделите на количество месяцев, принимаемых для расчёта
  3. Разделите на 29,7 – среднемесячное количество календарных дней

Вместе с тем, бывает такое, что работник уходит в отпуск – а заработная плата за последний месяц ему еще не начислена.  Законодательством предусмотрено, что в таком случае период можно сдвинуть.  Это означает,  что расчёт среднего заработка может начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше.

Необходимо отметить, что на практике расчёт отпускных таким простым, как правило, не бывает.  Для этого не забудем про следующие правила.

Правило 3. При разделении трудового отпуска на части средний заработок исчисляется для каждой части трудового отпуска.

Если же работник запланировал одну продолжительность отпуска, но по производственной необходимости был оформлен отзыв – неиспользованная часть отпуска переносится на другой период.  При этом сумма выплаченного среднего заработка, которая приходится на неиспользованные дни трудового отпуска засчитывается в счёт начисленной зарплаты (за выполненную работу или отработанное время).

Правило 4. Если работник отработал менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за ПОЛНЫЕ месяцы до ухода в отпуск

Полный месяц – это  календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно ПВТР или графику работ (сменности).  В него также включаются дни отсутствия работника – в случае, если в них сохраняется 100% его среднего заработка.

Опять же, на практике часто возникают ситуации, когда в принимаемом для расчёта среднего периоде работник работал во всех месяцах – но ни один из н их не является полным. Такое может произойти вследствие:

  • временной  нетрудоспособности;
  • простоя не по вине работника;
  • предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
  • при предоставлении работнику отпуска в месяце его приема на работу.

В таком случае, для расчёта среднего заработка применяйте такой порядок:

Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случаях, когда работник не приступал к работе, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре.

Отметим, что подобрать примеры расчёта отпускных можно при помощи «Сервиса подбора примеров  электронного журнала gbzp.by» >>>

Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы

Правило 5. Не каждый месяц, в которых было освобождение от работы надо исключать из расчёта.

По общему правилу, если работник освобождался от работы без сохранения (или с частичным сохранением) зарплаты, эти месяцы исключаются из расчёта.  Вместе с тем, если заработок в этих месяцев не ниже, чем оплата труда при полностью отработанном месяце – они из расчёте НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ.

Среднедневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих оставшихся месяцев и на 29,7.

Правило 6. Особенности расчёта среднего заработка при неполном рабочем времени.

  • Используйте для расчёта отпускных фактически начисленную заработную плату.
  • Рекомендуем по теме изучить статью:
  • Три  подхода к расчёту отпускных при работе в условиях неполного рабочего времени

Правило 7. Расчёт отпускных работникам, которые находились в декретном отпуске.

В случае нахождения  в декретном отпуске получается ситуация, когда в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяце ухода в отпуск работник освобождался от работы. Заработная плата при этом или не сохранялась, или сохранялась частично. В этом случае для расчёта отпускных берем 12 месяцев, предшествующих периоду декретного отпуска.

Пример. Работница организации уходит в отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, проработав неполный месяц (например, 15 календарных дней)

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска.

Учитывая, что в 12-месячном периоде начисленной заработной платы у работницы нет, необходимо период по 12 месяцев сдвигать до тех пор, пока в нем будет один либо более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату.

Правило 8. Учёт в расчёте отпускных отдельных видов выплат

Нормативными документами оговорен специальный порядок учета при расчёте отпуска следующих видов выплат:

  • премии;
  • авторские (постановочные) вознаграждения;
  • суммы индексации зарплаты;
  • доплаты до МЗП;
  • вознаграждения (в т.ч. по итогам работы за год, за выслугу лет);
  • единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам отдельных организаций*;
  • иные единовременные выплаты по итогам работы за год.
  1. * под этими организациями понимаются государственные органы, а также госучреждения и иные госорганизации, обеспечивающие деятельность Президента РБ и госорганов
  2. Данные выплаты следует включать в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счёту.
  3. Пример. В расчет среднего заработка включаем вознаграждение по итогам работы за год

В декабре 2017 (2020) г. работнику организации рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Он был принят на работу в организацию 12 декабря 2016 г.(2019)

В 11-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка для определения размера компенсации (январь – ноябрь 2020 г.), попадают 2 месяца, которые исключаются из расчета (выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности).

Годовое вознаграждение в организации выплачивается частями (по мере финансовых возможностей):

– в феврале 2020 г. работнику выплачена 1-я часть вознаграждения по итогам работы за 2019 г. – 330 руб.;

Читайте также:  Кто может оспорить наследство по закону в 2021 году

– в марте 2020 г. – 2-я (последняя) часть вознаграждения по итогам работы за 2019 г. – 320 руб.

В приведенном случае при исчислении отпускных  учитываются 1-я и 2-я части вознаграждения, выплаченные в феврале и марте 2020 г. по итогам работы за 2019 г., в сумме 650 руб. (330 руб. и 320 руб.

), так как они являются двумя частями последней единовременной выплаты (за 2019 г.) и прошли по лицевому счету в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (январь – ноябрь 2020 г.).

Поскольку в расчет среднего заработка для определения размера компенсации принимаются 11 полных месяцев (2 месяца исключаются из-за выплаченных пособий по временной нетрудоспособности), то суммы первой и второй частей вознаграждения по итогам работы за 2019 г., выплаченных в феврале и марте 2020 г., будут включаться в заработок февраля 2020 г. в размере 270 руб. (330 руб. / 11 × 9), в заработок марта 2020 г. – 261,82 руб. (320 руб. / 11 × 9).

Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы

Правило 9. Осовременивайте заработок

Осовременивание заработка – применение к сумме заработка поправочных коэффициентов.  Этот порядок необходимо применять, если в периоде принятом для исчисления среднего заработка (или периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер:

Работники Что повышается
Госслужащие Базовый оклад, используемый при установлении им должностных окладов
Работники бюджетных организаций Базовая ставка, устанавливаемая Совмином РБ
Работники иных организаий, получающих субсидии и приравненные к оплате труда к работникам бюджетных организаций Базовая ставка, устанавливаемая Совмином РБ
Работники у иных нанимателей Тарифная ставка (тарифный оклад) – если у нанимателя не применяется ТС 1 разряда. При этом тарифная ставка (оклад) принимается без учета повышений.
Работники у нанимателей, которые применяют тарифную ставку 1 разряда Тарифная ставка 1 разряда
  • Для удобства в дальнейшем мы будем называть базовый оклад, базовую ставку, тарифную ставку (тарифный оклад) или тарифную ставку 1 разряда —  БАЗОВОЙ ВЫПЛАТОЙ  (БВ)
  • Поправочные коэффициенты (ПК) рассчитываются следующим образом:
  • Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы
  • Если в организации применяются несколько ТС 1 разряда, то при исчислении ПК надо применять те тарифные ставки 1 разряда, которые применялись для исчисления тарифной ставки (тарифного оклада) данного работника.
  • Пример. Изменение у работника тарифного оклада

В месяце ухода в отпуск (январь 2021 г.) тарифный оклад у работника равен 800 руб. В расчетном периоде (12 месяцев) в первых 6 месяцах (январь  – июнь 2020 г.) его тарифный оклад составлял 620 руб., а во вторых 6 месяцах (июль  – декабрь 2020 г.) – 650 руб.

  1. Поправочные коэффициенты рассчитываются так:
  2. – применительно к первым 6 месяцам – 1,1290 (700 / 620);
  3. – ко вторым 6 месяцам – 1,0769 (700 / 650).
  4. При снижении базовой выплаты, изменении системы оплаты труда в принятом для исчисления отпускных периоде – расчёт поправочных коэффициентов производится пропорционального отработанному времени отдельно до и после изменений.
  5. В случаях, когда в периоде расчёта отпускных (или в периоде их выплаты) работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего), расчёт поправочных коэффициентов производите:
  • пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии;
  • с учётом базовой выплаты, сложившихся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка.
  • В случае повышения БВ часть отпускных, приходящихся на время после соответствующего повышения, корректируется на рост БВ со дня повышения.
  • Читайте по теме:
  •  Правило 10. Расчёт отпускных при установлении работнику фиксированного оклада

При установлении  фиксированного оклада ** поправочные коэффициенты не применяются. Исчисление среднедневного заработка для расчета сохраняемого среднего заработка во всех случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, производится исходя из фиксированного оклада, установленного работнику на момент его исчисления.

  1. ** Фиксированный оклад устанавливается в кратных размерах от уровня среднемесячной заработной платы  по соответствующему виду экономической деятельности (без начисленных на него надбавок, премий, бонусов и других стимулирующих выплат)
  2. Пример. Расчет отпуска директору,  у которого установлен фиксированный оклад
  3. Директору  установлен фиксированный оклад в размере, кратном 4 СЗП, сложившимся по соответствующему виду экономической деятельности, без начисления надбавок, премий, бонусов и других выплат стимулирующего характера.

В феврале  2021 г. руководитель уходит в трудовой отпуск на 27 дней. На момент ухода в отпуск фиксированный оклад составил 2 376 руб. (условно).

Размер среднедневного заработка для исчисления сохраняемого среднего заработка за время отпуска равен 80 руб. (2 376 руб. / 29,7). Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска руководителя, составит 2 160 руб. (80 руб. × 27 дней).

  • Заключение:
  • Для глубокого погружения в тему расчёта отпускных  рекомендуем изучить статьи из журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата» по  данной тематике:
  • Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы Ссылки на документы из этой статьи:
  • Образец заявления об отпуске >>>
  • Приказ  о предоставлении отпуска >>>
  • Чек-лист по выплатам среднего заработка >>>
  • Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы
  • Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы

Расчет среднего заработка для отпускных 2021: формулы и примеры, какие выплаты входят?

Каждый день ежегодного основного отпуска гражданина оплачивается суммой, равной величине его среднедневного заработка. Иными словами, за всё время такого отдыха наемный работник получает отпускные, выплачиваемые работодателем.

Размер денежного содержания, перечисляемого сотруднику-отпускнику, определяется как произведение его среднедневного заработка и количества дней предоставленного отдыха. Показатель среднеднего дневного дохода, получаемого сотрудником на конкретном предприятии, рассчитывается в соответствии с определенным порядком, неукоснительное соблюдение которого является необходимым требованием.

Как рассчитать среднедневную заработную плату – пошаговый порядок

Расчет показателя среднедневного заработка, используемого для определения отпускных выплат, регламентируется нормами статьи 139 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Помимо этого, нужно руководствоваться требованиями Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Для точного определения суммы отпускных, полагающихся конкретному наемному сотруднику, средний заработок этого работника вычисляется в соответствии с правилами Положения к Постановлению №922.

Пошаговый порядок исчисления среднего заработка:

  1. Уточняется расчетный период (даты начала, дата завершения) для расчета отпускных.
  2. Выявляется наличие интервалов времени (дней), не подлежащих учету, то есть исключаемых из расчетного периода при выполнении надлежащих вычислений. В результате определяются конкретные месяцы расчетного периода, которые не были полностью отработаны данным сотрудником (неполные месяцы).
  3. Учитывая как полные, так и неполные месяцы, определяется общее число дней, реально отработанных этим гражданином на протяжении расчетного периода.
  4. Суммируются все доходы, полученные работником у данного работодателя за рассматриваемый расчетный период. При этом исключаются те суммы, которые не подлежат учету, то есть не включаются в суммарный доход для проведения вычислений.
  5. Чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужно его суммарный доход, полученный за расчетный период, разделить на число учитываемых (отработанных) дней этого расчетного периода.
  • Далее полученное дневное значение дохода умножается на число отпускных дней, которое, в свою очередь, можно рассчитать на основе отпускного стажа сотрудника.
  • Вычисление среднего дневного заработка существенно упрощается, если гражданин полностью отработал все дни расчетного периода.
  • Если же имеются исключаемые дни и неполные месяцы, потребуется выполнить дополнительные расчеты.

То есть для правильного расчета, нужно уточнить количество дней, реально отработанных человеком за рассматриваемый интервал времени.

Расчетный период

Расчетным называют промежуток времени, за который вычисляется показатель среднедневного заработка. Его конкретизация необходима для определения суммы отпускных, выплачиваемых сотруднику.

Продолжительность данного периода соответствует 12 календарным месяцам, непосредственно предшествовавшим дате ухода работника в отпуск.

Расчетный годовой период может не совпадать с календарным годом, поскольку он изначально отсчитывается от даты приема гражданина на работу. Если гражданин трудоустроился у данного работодателя на протяжении года, расчетный интервал для него будет соответствовать времени, реально отработанному в этой организации.

Что не включается?

Из расчетного периода исключаются следующие дни:

Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней, средний заработок вычисляется в соответствии с его зарплатой, начисленной за период, предшествующий расчетному интервалу и равный ему по продолжительности.

Если такая замена времени не представляется возможной, для расчета используется зарплата за текущий месячный период. Если данная зарплата отсутствует у гражданина, применяется регламентированный оклад или, как вариант, действующая тарифная ставка.

Какие выплаты входят?

Чтобы определить общую сумму заработанных средств работника за последний расчетный год, нужно суммировать все произведенные выплаты, учитываемые при вычислении среднего заработка за день для расчета отпускных. При этом не учитываются те доходы, которые относятся к исключаемым выплатам.

При включении тех или иных выплат в расчет нужно следовать нормам статьи 139 ТК РФ.

  1. Включаемые выплаты учитываются безотносительно к их источникам и систематичности осуществления.
  2. Примечательно, что включаться могут также и выплаты, связанные с торжественными датами, однако они в этом случае должны предусматриваться соответствующими регламентами работодателя.
  3. Премии и иные поощрительные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:
  • как учитывать годовые и квартальные премии;
  • как учитывать разовые премии.
Читайте также:  Какой материал нужен для ДНК анализа и теста на отцовство

Таким образом, включать в расчет среднего заработка нужно суммы ежемесячно выплачиваемой зарплаты (оклад, всевозможные надбавки) и суммы премий (годовых, квартальных, разовых), полученных за расчетный временной интервал.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы

Не включаются в данный расчет следующие выплаты:

  1. Премии и иные поощрительные вознаграждения, которые не оговорены надлежащими регламентами работодателя (имеются в виду положения о зарплате).
  2. Оплата работодателем проезда человека до места работы, продуктов питания, иных подобных выплат.
  3. Материальная помощь — как учитывается.
  4. Больничные компенсации, командировочные возмещения и иные выплаты, начисленные по среднему заработку за дни, исключенные из расчета в соответствии с пунктом 5 Положения № 922.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы

Формулы для расчета

Чтобы рассчитать показатель среднего дневного заработка для отпускных, нужно общую сумму учитываемых выплат, полученных от работодателя за расчетный интервал, разделить на общее число дней, реально отработанных в этом периоде.

Формула:

СДЗ = Заработок за расч.пер. / Отработанные дни за расч.пер.

Если календарный месяц расчетного периода полностью отработан данным гражданином, его продолжительность учитывается как 29,3 дня, что регламентировано Постановлением Правительства РФ № 642 от 10.07.2014.

Если расчетный год полностью отработан (в его составе отсутствуют исключаемые периоды), показатель среднедневного заработка рассчитывается путем деления общей величины дохода, исчисленного за это время, на 351,6. При этом 351,6 дней – общее число реально отработанных дней, определенное путем умножения 29,3 на 12 месяцев.

Формулы:

Отработ. дни, если год полностью отработан = 29.3 * 12 мес.

Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработанные дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.

Если год отработан частично (в его составе есть исключаемые дни), расчет проводится в таком порядке:

  1. Определяется общее число дней в полных месяцах. Для этого 29,3 умножается на количество таких месяцев.
  2. Определяется число реально отработанных дней в каждом неполном месяце (в месячном периоде исключаются дни, которые не учитываются).
  3. Рассчитывается общая сумма всех трудовых календарных дней (суммируются два показателя, указанные выше).
  4. Общий заработок за расчетное время нужно разделить на общее число всех отработанных дней в этом интервале.

Нужно ли учитывать районный коэффициент при расчете среднего заработка?

Примеры для 2019 года

Примеры расчета среднедневного заработка, необходимого для определения отпускных, целесообразно рассмотреть для двух типичных ситуаций:

  1. В расчетном периоде нет исключаемых дней.
  2. В расчетном периоде есть неучитываемые дни.

Если год отработан полностью

Исходные данные:

Как рассчитать отпускные: реальные примеры и формулы

Чаще всего кажется, что расчет отпускных это совсем не сложная задача. На самом деле, она сложная только для бухгалтера. Дело в том, что есть стандартные формулы по расчету отпускных, но как показывает практика, нестандартные ситуации возникают очень часто.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему оплачиваемого отпуска. Основанием для расчета отпускных является приказ руководителя отдела/компании о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6 «Приказ о предоставлении сотруднику отпуска».

Также отпуск можно оформить по форме № Т-6а. Что касается примера расчета отпускных, то его необходимо оформлять в унифицированной форме № Т -60 «Записка-расчет о предоставление отпуска сотруднику». Перечисленные выше формы установлены Госкомстатом РФ от пятого января 2004 года.

Право на отпуск возникает у работника только по истечению первых шести месяцев работы. Отметим, что в данный период не включается время, когда сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы более чем на 14 дней.

Все основные правила по поводу расчета, формул отпускных установлены в статье 114 Трудового Кодекса РФ. В статье говориться, что сотрудник имеет право на ежегодный отпуск с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого должен составлять 28 календарных дней.

Помимо расчета отпускных в 2018 году существуют также дополнительные оплачиваемые отпуска. Такой вид отпуска может быть предоставлен только тем сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда или сотрудникам с ненормативным рабочим днем.

Расчет отпускных в 2018 году производится исключительно в календарных днях. Более того, оплата самого отпуска не ограничивается. Стоит отметить, что праздники и нерабочие дни, которые приходятся на период самого отпуска в общее число календарных дней не включаются и соответственно, ну будут оплачены.

Предоставление отпусков всем работникам компании определяется каждый год согласно установленному графику. График утверждает сам работодатель или руководитель отдела при этом учитывая мнение профсоюзного органа компании. Этот график обязателен, как для руководителя, так и для работника. Сотрудник должен быть оповещен за две недели до начала отпуска.

Расчет отпускных в 2018 году должен быть произведен не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Об этом говориться в статье 136 Трудового Кодекса России. Также, ежегодный отпуск может быть разделен на части. Тем не менее, хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы

↑ к содержанию

Расчет отпускных в 2018 году

Для того, чтобы рассчитать отпускные выплаты необходимо знать величину дневного заработка сотрудника, а также временный период расчета отпускных.

Для того, чтобы определить дневной размер дохода сотрудника необходимо учитывать абсолютно все данные о выплатах, произведенных сотруднику за расчетное время. Данный период времени высчитывается исключительно по календарю.

При расчете необходимо брать 12 месяцев перед одним днем до выхода работника в отпуск.

Для того, чтобы рассчитать отпускные в 2018 году за один день, необходимо взять общую сумму всех заработных плат за 12-месячный срок.

Отметим, что в эту сумму не входят страховые отчисления, кредитные выплаты, материальная поддержка и прочие выплаты.

Во время самого расчета необходимо учитывать коэффициент среднего числа дней в месяце. Для расчета отпускных в 2015 году он будет равен 29,4.

В итоге, средняя выплата за один день будет рассчитываться так: общую сумму дохода за последние 12 месяцев необходимо поделить на коэффициент среднего числа дней.

После этого, полученный результат необходимо поделить на 12. Более конкретно о расчетах мы расскажем в другом разделе.

В 2018 году будут учитываться следующие параметры для расчета отпускных:

  • При увольнение сотрудника, который за 12 рабочих месяцев, не использовал отпуск, во время расчета увольнительных, необходимо учитывать отпуск.
  • Отпускные средства должны быть выданы за три дня до начала отпуска.
  • Очередной отпуск запрещено замещать компенсационными выплатами.
  • Срок отпуска должен составлять не меньше 28 календарных дней.
  • По заявлению сотрудника, время отпуска может быть перенесено.
  • Можно разделить отпуск по частям. Длительность одной части должна быть не меньше 14 дней.

Стоит также рассказать о премиальных. Ежемесячные премии, которые выплачивались в компании, обязаны входить в ежегодные выплаты и учитываются при расчете отпускных. Годовые или квартальные премии также должны быть учтены.

↑ к содержанию

Расчет отпускных в бюджетных организациях

В этих случаях, отпуск также будет рассчитываться по календарным дням.

Тем не менее, если во время отпуска, проходит красный день календаря (государственный или международный праздник, который учтен в ТК), то общее время отпуска увеличивается на один или больше дней.

Стоит учитывать, что подобные праздничные дни, никак не оплачиваются. Данные правила установлены правительством Российской Федерации и подписаны Президентом.

Также стоит отметить, что если во время оплачиваемого отпуска, с сотрудником случилась неприятность, вследствие чего, он утратил полную работоспособность, то время, которое пошло на выздоровление, увеличивается на продолжительность отпускных дней.

Согласно законодательству России, минимальная продолжительность отдыха не должна быть 24 календарных дней. Учитывайте, что для некоторых категорий сотрудников могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска.

↑ к содержанию

Формула расчета отпускных

Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет компенсации за отпуск, формула расчета среднедневного заработка и итоговой суммы

Теперь мы переходим к самому главному – к полному расчету отпускных. Отпуск должен оплачиваться из среднего заработка за весь расчетный период. Средний заработок сотрудника определяется из фактически начисленных ему выплат и временем, которое он отработал за последние 12 месяцев. При этом, режим его работы никак не влияет на средний заработок.

Формула для среднего заработка сотрудника рассчитывается так: изначально определяется его средний дневной заработок. После этого, средний дневной заработок умножается на общее количество дней отпуска. Ниже представлена формула расчета отпускных (Основная формула):

Сумма отпускных = Средний дневной заработок Х Кол-во дней отпуска

Теперь расскажем подробней как вычислить средний дневной заработок. Он будет равен отношению начисленной за расчетный период заработной плате за последние 12 месяцев к среднемесячному числу дней (которое составляет 29,3). Как мы говорили выше, должны быть учтены все выплаты, которые были предусмотрены нормативами оплаты труда в компании.

Читайте также:  Судебные решения о взыскании: что делать дальше

Из общей суммы исключаются выплаты за время отсутствия сотрудника, когда:

  • За сотрудником сохранялся средний заработок согласно законодательству страны.
  • Сотрудник получал пособие вследствие временной нетрудоспособности.
  • Сотрудник не мог работать из-за простоя, который возник по вине самого работодателя.
  • Сотрудник не принимал участие в забастовке, но не мог работать в это время.
  • Сотруднику были предоставлены дополнительные оплачиваемые выходные.

В итоге, мы имеем следующую формулу для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = (  Сумма начисленной за расчетный период зарплаты /  12 месяцев   ) / 29,3

Чаще всего бывает так, что по простой формуле нельзя вычислить средний дневной заработок, поскольку за 12 месяцев сотрудник болел, или был в отпуске, потому что делил его на несколько частей.

Теперь мы рассмотрим случай, когда сотрудник отработал меньше 12 месяцев. Как чаще всего и бывает.

Так, если один или пару месяцев из отчетного периода, работник отработал не полностью, то средний дневной заработок будет вычислен путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму сред­немесячного числа календарных дней (29,3), умножиться на общее количество полных календарных дней и количества календарных дней в неполных календарных меся­цах. Лучше всего эту огромную формулу будет разбить пару простых:

Изначально вычислим средний дневной заработок:

Сред. дневной заработок = Начисленные выплаты / Кол-во дней за расчетный период

Для того, чтобы найти общее кол-во дней за расчетный период, необходимо:

Кол-во дней за расчетный  период = Дни из полных месяцев + Дни из неполных месяцев

Чтобы найти дни из полных месяцев необходимо:

Дни из полных месяцев  = кол-во полных месяцев Х 29,3

И самое последнее, но и самое сложное для расчетов, это подсчитать дни из неполных месяцев:

Дни из неполных месяцев = (  29,3   /   кол-во календарных дней этого месяца  ) / кол-во дней, которые приходятся на отработанное время

↑ к содержанию

Как рассчитать и начислить налоги с отпускных

Стоит не забывать, что при выплате сотруднику отпускных средств, необходимо заплатить сумму налога на доходы физических лиц. Данное правило указано в п. 1 статьи 226 НК РФ. Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

На сегодняшний день, процент НДФЛ составляет 13 процентов. Компания обязана удержать данную сумму налога из дохода сотрудника.

Перечислить этот налог компания обязана не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных. 

Что касается тарифов на страховые взносы, то они непосредственно зависят от того, превышает ли общая сумма выплаты сотруднику лимит в 624 тысячи рублей. В том случае, если деятельность сотрудника никак не связана с приобретением или созданием объектов основных средств, то в таком случае общая сумма отпускных выплат будет признана расходом на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

↑ к содержанию

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

  • зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
  • зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • компенсация за неблагоприятные условия труда;
  • другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
  • болезни или отпуска по беременности и родам;
  • простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  • невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
  • дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой. 

↑ к содержанию

Расчет отпускных в нестандартных ситуациях

Досрочный отпуск

У многих сотрудников возникает желание взять отпуск до момента, когда прошло законных шесть рабочих месяцев с начала его работы на предприятии.

Согласно статье 122, работник имеет право взять отпуск, если против этого не выступит сам работодатель. Общая длительность отпуска не будет зависеть от отработанного работником времени.

Федеральная служба по труду и занятости об этом случае говорит следующее:

Кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть, пропорционально отработанному в отчетном рабочем году. Вследствие этого, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме.

Многих работодателей уже не пугает так называемый отпуск авансом. Если вдруг сотрудник решит уволиться с работы до окончания рабочего года, с которого уже был взят отпуск, то работодатель имеет полное право вычти из его заработной платы общую сумму задолженности.

В этом случае отпускные рассчитываются следующим образом. Если у сотрудника за расчетный период и до этого периода, не были начислена заработная плата, то в таком случае средний заработок рассчитывается исходя из размера фактически начисленной зарплаты за фактически отработанные дни в месяце, когда сотрудник уходит в отпуск.

В подобном случае, определение среднего дневного заработка будет точно такое же, как и расчет среднего заработка в не полностью отработанных месяцах. Проще говоря, он будет рассчитываться делением суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), после чего умноженный на кол-во полных месяцев и кол-во дней в неполных месяцах.

↑ к содержанию

Переведенный сотрудник

Очень схожая ситуация выходит и с переведенным сотрудником из одной организации в другую. Если в этом случае, сотрудник уходит в досрочный отпуск, то бухгалтеры начинают очень часто путаться в каком периоде проводить расчеты.

Во время расчета среднего заработка, не нужно учитывать стаж и выплаты с прежнего места работы. Дело в том, что перевод работника по его инициативе автоматически прекращает прежний трудовой договор.

В итоге, прежний работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Вследствие, расчет отпускных для переведенного сотрудника будет такой:

  • Рассчитываются фактически отработанные дни
  • Определяется сумма выплат для сотрудника
  • Определяется количество дней за отработанное время
  • Вычисляется средний дневной заработок
  • Определяется конечная сумма отпускных

↑ к содержанию

Как рассчитываются отпускные при увольнении

В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.

Другим показателем, который необходим, чтобы понять, как рассчитываются отпускные при увольнении, является количество дней отпуска, «заработанных» сотрудником ко дню расторжения трудового договора.

Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска – заработанных, но не использованных сотрудником.

К примеру, как рассчитать отпускные, если средняя дневная зарплата работника равна 682,6 рубля? Допустим, после последнего отпуска и до увольнения работник проработал 6 месяцев, то есть уже «заработал» 14 дней отдыха (половину от стандартного 28-дневного отпуска). Считаем:

  • 682,6 × 14 = 9 556,4.
  • 9 556,4 рубля – компенсация за неиспользованный отпуск, которую должны выплатить сотруднику при расторжении трудового договора. 

Подводя итог, можно сказать, что трудовое законодательство в области определения расчетов количества дней отпуска, причитающихся работнику ко дню увольнения, несовершенно.

Один из методов подсчетов установлен нормативным актом 30-х годов прошлого века, который действует в той части, что не противоречит современному законодательству. Другой метод предложен в рекомендательной форме и в значительной степени критикуется.

Однако каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации один из имеющихся методов расчета. Главное — помнить, что любые неточности в вычислениях (дробные значения и проч.) должны трактоваться с выгодой для работника.

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Ссылка на основную публикацию