Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

» Бухгалтерские проводки по зарплате в организации Отражают суммы, начисленные специалистам, связанным с реализацией товара, например, продавцам, менеджерам по продажам, агентом по рекламе. Бухгалтерское сопровождение по зарплате учитывает расчеты по социальному страхованию и обеспечению: дебет 69, кредит К ним относят начисленные социальные пособия, пенсии и прочие суммы, имеющие отношение к социальной сфере.

Ведение бухгалтерского учета по заработной плате у начинающего специалисты может вызвать трудности.

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Штраф за нарушение внутреннего трудового распорядка Нельзя.

Работодатель вправе взыскать с сотрудника материальный ущерб. Бухгалтерские проводки по зарплате в организации Отражают суммы, начисленные специалистам, связанным с реализацией товара, например, продавцам, менеджерам по продажам, агентом по рекламе.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Автор статьиОльга Евсеева 10 минут на чтение1 467 просмотровСодержание Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора.

Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора.Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора.

Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст.233. Должностной перечень, требующий обязательной

Сумма недостачи удержана из заработной платы проводка

Факт признания вины или освобождения от ответственности зависит от различных жизненных обстоятельств: Наступление ответственности Освобождение от ответственности нанесение умышленного ущерба недостача возникла по причине форс-мажорных обстоятельств некачественное исполнение должностной инструкции нанесение ущерба в случае резкой необходимости утрата ценностей в период временной материальной ответственности не обеспечение работодателем должного хранения ценностей Сумма обнаруженной недостачи имущественных ценностей рассчитывается исходя из рыночных цен, существующих на момент обнаружения утраты.

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Автор статьиНатали Феофанова 5 минут на чтение4 578 просмотровСодержание Подписывая трудовой договор, работник может наблюдать пункт о несении материальной ответственности на вверенном ему участке работы.

Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

Это означает, что в соответствии с трудовым кодексом работодатель защищает себя от возможных потерь, связанных с некорректным исполнением своих обязанностей подчиненными.

В статье расскажем про удержание недостачи из заработной платы, дадим примеры проводок.В случае фиксации факта недостачи или материального ущерба работодатель имеет право взыскать из зарплаты сумму причиненного ущерба.

Удержание должно проводиться в правовых рамках:

  1. Должна быть организована специальная проверка для определения величины понесенного ущерба;
  2. Проверку производит комиссия, которая оформляет акты о причинах и величине ущерба и определяет виновного;
  3. Сотрудник, виновный в причинении ущерба, обязан ознакомиться с актами и оформить в письменном виде причины, по которым был причинен ущерб организации;
  4. На сотрудника возлагается обязанность по возмещению ущерба.

В соответствии c трудовым законодательством, работник несет полную материальную ответственность в следующих ситуациях:

    Сотрудник несет материальную ответственность за определенные товары или средства в рамках подписанного с организацией трудового договора.

статью: → “».

  • Недостача наличных средств или товаров возникла при исполнении обязанностей конкретного сотрудника.
  • Сотрудник намеренно причинил ущерб, или он возник вследствие наркотического либо алкогольного опьянения или в результате злого умысла (установлено в судебном порядке).
  • Сотрудник причинил ущерб материальным ценностям организации не в рабочее время;
  • Ущерб произошел по причине бездействия или неполного исполнения своих обязанностей конкретным сотрудником;
  • (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

    Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

    Согласно законодательству из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания. Для правильного удержания необходимо знать нюансы видов удержания и их бухгалтерский учёт.

    Рассмотрим пример расчета удержания из заработной платы, а также бухгалтерские проводки, формируемые при удержании НДФЛ, по исполнительным листам, при погашении выданного займа сотруднику и удержании профсоюзных взносов.

    Оглавление Виды возможных удержаний из зарплаты работника: Данные виды установлены ст.

    101 закона №229-ФЗ. Основные виды таких доходов: Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца; Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли; Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных); Алименты; Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;

    Удержание недостачи проводки

    03.08.2020 По результатам инвентаризации принято решение об удержании суммы недостачи из заработной платы материально ответственного лица.

    Нормы естественной убыли при перевозках зависят от вида товара и транспорта, расстояния перевозки, времени года и других факторов.

    Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки размер удержания

    • Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Часто при проведении инвентаризации обнаруживается недостача.
    • Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба.
    • В результате проведения мероприятий по установлению причин недостачи, а также выявлению виновных лиц к ответственности был привлечен заведующий складом.

    Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки, размер удержания

    Вопрос №3: Входят ли суммы, начисленные по больничному листу, в расчёт среднего заработка, используемого при удержании материального ущерба? Ответ: Правила подсчёта среднего заработка отражены в ст.

    139 ТК РФ. На основании этого документа в среднемесячную заработную плату могут быть включены все денежные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

    В свою очередь, начисления по больничному листу являются компенсационной выплатой за время болезни сотрудника, в связи с этим такие суммы не участвуют при расчёте суммы недостачи. Вопрос №4: Существует ли предельный срок выплаты недостачи?

    1. Ответ: Нет, период частичной выплаты материального ущерба должен длиться до полного погашения долга независимо от времени.
    2. При этом законодательством не предусмотрено, что работник в объяснениях или при ознакомлении с распоряжением должен выразить согласие на удержание.
    3. Исходя из установленных норм

    Как отразить в учете удержание материального ущерба из зарплаты сотрудника

    Выявленную недостачу имущества отразите :Дебет 73 Кредит 10 (01, 41.50)– выявлена утрата имущества (материалов, товаров, основных средств, денег и т. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

    На сумму средств, , сделайте проводку:Дебет 70 Кредит 73– удержана из зарплаты сотрудника стоимость ущерба по приказу руководителя.Если добровольно или по решению суда сотрудник компенсирует суммы сверх заработка, отразите это так:Дебет 50 Кредит 73– возмещена сотрудником сумма ущерба.

    На сумму, которую сотрудник не возмещает организации (суд признал его невиновным, или он несет ограниченную материальную ответственность)

    Недостача при увольнении: что делать, если при инвентаризации выявлена – удержание из зарплаты, могут ли повесить на материально-ответственное лицо?

    В любой фирме всегда есть люди, которые несут полную ответственность за корпоративные материальные ценности.

    Читайте так же:  Автокредит с первым взносом

    Сложности возникают не только при их устройстве на должность и порядка истребования урона (если таковой все же произойдет). Чем будет отличаться увольнение такого человека от обычного работника? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред.

    2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.

    Удержана недостача из заработной платы проводки

    Суммы выявленных при инвентаризации недостач сверх норм естественной убыли, а также при отсутствии утвержденных в установленном порядке норм относятся на виновных лиц.

    Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К 94. Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К 73-2.

    Обратим внимание, что суммы налога на добавленную стоимость по недостающему имуществу подлежат восстановлению (если они ранее были предъявлены к вычету) и также подлежат взысканию с виновных лиц.

    Данный вывод, следует из формулировки п. 2 ст. 171 НК РФ, который определяет, что вычетам подлежат суммы НДС по товарам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения. В случае недостачи такое имущество уже не может быть использовано для осуществления облагаемых операций, поэтому НДС подлежит восстановлению.

    Удержание недостачи с материально-ответственного лица: ответственность, как взыскать с работника ущерб, могут ли высчитать из зарплаты, сколько могут удержать?

    При проведении инвентаризации может быть выявлена недостача товарно–материальных ценностей. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным. Вы узнаете:

    1. как отнести сумму недостачи на виновное лицо;
    2. как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба.
    3. как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника;
    • Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.
    • Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ.
    • Источник: http://nwlb.ru/provodki-po-uderzhaniju-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy-21625/
    Читайте также:  Энциклопедия решений. Торговый сбор при уплате налога на прибыль организаций

    Дата публикации 31.01.2018

    Какими проводками автономному учреждению отразить удержание из зарплаты работника за недостачу материалов?

    Автономные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии со следующими нормативными актами:

    Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания

    Недостача, брак или иной имущественный вред, причиненный работником работодателю – не такое уж редкое явление.

    Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда – удержание недостачи из заработной платы.

    Как правильно возместить недостачу из заработка работника? Существуют ли ограничения по видам и размерам удержаний?

    Можно ли удержать с зарплаты материально-ответственного лица?

    Ст. 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника.

    Производить такие удержания возможно в случаях:

    • возмещение неотработанного аванса;
    • возврат подотчетных сумм;
    • излишне уплаченные суммы вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;
    • в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — как удержать;
    • если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.

    В этот список удержание сумм недостачи с материально-ответственного лица не входит.

    Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры. Рекомендуем также прочитать о порядке удержания материального ущерба.

    Порядок возмещения материального вреда регламентирован ст. 248 ТК РФ.

    Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:

    • сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;
    • распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.

    Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда.

    Удержание из зарплаты ущерба за недостачуИсключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы.

    При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.

    • Для этого работодатель имеет право создать комиссию.
    • Инвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица.
    • По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.
    • Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.
    • Все действия по установлению ущерба проверяемое лицо имеет право обжаловать в соответствующих органах.
    • После того, как факт, размер и причины возникновения недостачи установлены, работодатель вправе издать приказ об удержании сумм причиненного ущерба из заработной платы работника.

    Размер взыскания

    Ст. 137 ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.

    Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.

    1. При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.
    2. Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%.
    3. Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%.

    При увольнении

    Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

    Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

    В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

    При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

    Какие нужны документы?

    Бухгалтерия производит удержания на основании письменного приказа руководства.

    Приказ же издается на основании:

    • акта инвентаризации (ревизии), в ходе которой обнаружена недостача;
    • письменного объяснения виновного лица;
    • письменного обязательства о возмещении вреда материально-ответственного лица.

    Важно! С лицом, на подотчете которого находятся товарно-материальные ценности, должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности.

    Недостача может быть взыскана только с виновного лица.

    Обязательно ли согласие работника?

    • Статья 248 ТК РФ говорит, что в ущерб, размером не превышающий средний заработок, можно взыскать по решению работодателя.
    • Эта норма позволяет предположить, что такую недостачу возможно взыскать без согласия работника.
    • Недостача, превышающая этот лимит, по нормам этой же статьи взыскивается через суд.
    • Однако на практике виновному лицу выгоднее признать ущерб, и дать обязательство на возмещение вреда.
    • Риск того, что выплативший ущерб сотрудник позднее оспорит эти удержания в суде по формальному поводу (в статье сказано, взыскание таких сумм производится только судом), чрезвычайно низок.
    • Поэтому порядок, когда удержания производятся по письменному обязательству виновного работника, обычны.

    Образец приказа

    Приказ на удержание составляется на основании акта ревизии.

    В описательной части приказа кратко указывается обстоятельства обнаружения факта недостачи.

    Скачать образец приказа – word.

    Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

    Выводы

    Удержания из заработной платы сумм недостачи или иного материального ущерба не являются безусловными.

    Такие вычеты производятся с соблюдением установленных законом процедур и имеют ограничения, как по размерам, так и по срокам принятия решений.

    Сумма недостачи удержана из заработной платы

    Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

    При проведении инвентаризации может быть выявлена недостача товарно–материальных ценностей. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным.

    • как отнести сумму недостачи на виновное лицо;
    • как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника;
    • как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба.

    Пошаговая инструкция

    Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

    Отнесение суммы недостачи на виновное лицо

    Нормативное регулирование

    Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

    Материальная ответственность сотрудника может быть:

    • ограниченная (ст. 241 ТК РФ) — в пределах среднего заработка работника;
    • полная (ст. 243 ТК РФ) — в следующих случаях:
      • на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
      • обнаружена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
      • ущерб причинен умышленно;
      • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
      • ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
      • ущерб причинен в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
      • были разглашены сведения, составляющие охраняемую законом тайну;
      • причинен ущерб не при исполнении работником трудовых обязанностей;
      • ответственность установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

    Для учета расчетов с работником используется счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (план счетов 1С).

    При выявлении виновного лица отнесение недостачи на него производится на дату (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

    • признания виновным лицом ущерба;
    • вступления в силу решения суда о взыскании суммы ущерба.

    Размер ущерба, исчисляется исходя из рыночных цен, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).

    Разница между фактической и рыночной стоимостью учитывается в:

    • БУ — в составе прочих доходов (п. 16 ПБУ 9/99);
    • НУ — в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

    Учет в 1С

    Отнесите недостачу за счет виновного лица документом Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

    В документе укажите:

    • от — дата письменного признания виновным лицом ущерба;

    Списание недостачи на виновное лицо по фактической (балансовой) стоимости товаров:

    • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
      • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи;
    • Кредит — 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
    • Сумма16 000 фактическая (балансовая) стоимость недостачи;

    Списание разницы между фактической и рыночной стоимостью товара на виновное лицо:

    • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
      • субконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи;
    • Кредит — 91.01 «Прочие доходы»;
    • Субконто — статья прочих расходов и доходов, Вид статьиВозмещение убытков к получению (уплате);
    • Сумма2 000, разница между балансовой и рыночной стоимостью товара.­

    Консультация юриста

    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    Декларация по налогу на прибыль

    В декларации по налогу на прибыль разница между балансовой и рыночной стоимостью отражается в составе внереализационных доходов:

    • Лист 02 Приложение N 1 стр. 100.

    Начисление зарплаты

    Отразите удержание в начислении зарплаты сотрудника документом Начисление зарплаты через раздел Зарплата и кадры –Зарплата – Все начисления .

    • Зарплата заИюль 2018, месяц начисления;
    • от31.07.2018, дата начисления зарплаты.
    • Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить :
    • Чтобы отразить сумму ущерба, вычитаемую из зарплаты сотрудника, в документе Начисление зарплаты создайте новое Удержание по кнопке Удержать – Новое удержание .
    • В карточке Удержание укажите:
    • НаименованиеНедостача, выявленная при инвентаризации;
    • Сумма3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.
    Читайте также:  Как можно доказать клевету? Образец заявления в полицию

    В табличной части документа Начисление зарплаты появится новая графа Удержано .

    В поле Удержано автоматически заполнится сумма ущерба — 3 600.

    Проводки по документу

    Документ формирует проводки:

    • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты работнику;
    • Дт 70 Кт 68.01 — НДФЛ удержан из зарплаты;
    • Дт 26 Кт 69 — начислены страховые взносы.

    Удержание ущерба из зарплаты сотрудника

    Нормативное регулирование

    Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

    Сотрудник также вправе единовременно возместить ущерб, нанесенный компании при наличии у него соответствующих средств. Можно договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме.

    Если решено проводить удержания из заработной платы, необходимо помнить, что ТК РФ накладывает определенные ограничения на максимальный размер суммы, которая не будет выплачена работнику.

    Читайте так же:  Ученые степени сокращения вак

    Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

    Расчет

    По условиям нашего примера:

    • среднемесячный заработок работника — 30 000 руб.;
    • сумма к взысканию — 18 000 руб.;
    • из зарплаты работника по соглашению с работодателем удерживается 3 600 руб. в месяц.

    Так как среднемесячный заработок работника больше суммы ущерба, на основании распоряжения руководителя с работника можно удержать сумму ущерба полностью 18 000 руб.

    За июль 2018 года:

    • начислена заработная плата — 40 000 руб., НДФЛ — 5 200 руб.;
    • доход сотрудника после удержания НДФЛ составит 40 000 – 5 200 = 34 800 руб.
    • максимальный размер удержаний за месяц в соответствии со ст. 138 ТК РФ 31 200 *20% = 6 240 руб.

    Так как максимальный размер удержаний с дохода сотрудника в июле больше суммы, указанной в соглашении между работником и организацией, то сумму ущерба можно удержать в размере 3 600 руб.

    Учет в 1С

    Для удержания ущерба из зарплаты сотрудника создайте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

    • от — дата начисления зарплаты;
    • Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
      • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
    • Кредит — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
    • СубконтоИванов Александр Павлович , указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
    • Сумма3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.

    Контроль

    Для проверки начисленных и удержанных сумм сформируем:

    • расчетный листок по кнопке Отчеты в документе Начисление зарплаты , выберем Расчетные листки ;
    • отчет Анализ счета по счету 73.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета (можно с детализацией по дням).

    В расчетном листке сумма удержания ущерба отражается в разделе Удержано .

    Задолженность работника перед организацией уменьшилась.

    Источник: http://buhpoisk.ru/uderzhanie-iz-zarplaty-ushherba-za-nedostachu.html

    Дата публикации 31.01.2018

    Какими проводками автономному учреждению отразить удержание из зарплаты работника за недостачу материалов?

    Автономные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии со следующими нормативными актами:

    Удержание недостачи из заработной платы в 2021 году

    Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

    Для каждого работодателя важно, чтобы нанятый им персонал бережно относился к принадлежащему ему имуществу, материальным и денежным ценностям.

    На практике добиться этого удается не всегда и зачастую работники допускают растрату, хищения, небрежное выполнение обязанностей по обслуживанию ценностей.

    В результате, при наличии вины работника наниматель вынужден производить удержание недостачи из заработной платы для покрытия причиненного ущерба.

    При каких обстоятельствах возможно взыскание недостачи с работника?

    Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возмещать ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны договора. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.

    Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:

    • С работником подписан договор:
      • О полной коллективной, бригадной ответственности;
      • Об ограниченной индивидуальной материальной ответственности;
      • О полной индивидуальной материальной ответственности – скачать образец.
    • Вина сотрудника достоверно установлена в ходе расследования, что нашло свое отражение в соответствующем акте;
    • Сотруднику было предоставлено право дать письменные пояснения о причинах недостачи по итогам проверки;
    • Факт и сумма причиненного ущерба должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной с участием ответственного лица;
    • Размер удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц;
    • Взыскание производится в течение месяца с момента определения окончательного размера материального ущерба,

    Несоблюдение любого из указанных параметров лишает работодателя права на самостоятельное взыскание потерь с заработка виновного сотрудника.

    Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.

    Условия освобождения материально ответственного лица от ответственности

    Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 350-24-85

    Работодатель, как сторона договора о материальной ответственности обязуется создать сотруднику все условия для выполнения обязательств по сохранению вверенных ему ценностей. То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества. Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств.

    Кроме того, есть прямо закрепленные в ТК РФ ситуации, когда невозможно возложить вину за недостачу на сотрудника:

    • Наступление события непреодолимой силы (ураган, наводнение, пожар, революция с погромами);
    • Нормальный хозяйственный риск (опробовали новое оборудование, в ходе запуска оно было повреждено);
    • При порче имущества в результате устранения опасности для жизни или здоровья себя, или окружающих;
    • Ущерб причинен в результате самозащиты.

    Если указанных обстоятельств нет, то работодатель может взыскать ущерб с виновного.

    Документальное оформление недостачи и ее взыскания

    Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 350-24-85

    Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии.

    При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы.

    Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

    • Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
      • Инвентаризационной описи;
      • Сличительной ведомости;
      • Акта по результатам инвентаризации.
    • Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
    • Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
    • Оформление акта или протокола по итогам расследования;
    • Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.

    Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.

    На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.

    Что делать если недостача больше месячного заработка?

    Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 350-24-85

    Сложности у нанимателя возникают в случае значительных по сумме потерь, существенно превышающих размер месячного дохода виновного в них работника. В этом случае, за работодателем сохраняется право на взыскание суммы среднемесячного заработка. А вот с размером его превышения можно поступить следующим образом:

    • Договариваться с работником о написании заявления на удержание суммы превышения в добровольном порядке – скачать образец;
    • Подача искового заявления в суд о принудительном взыскании оставшегося ущерба с работника.

    Для работодателя более приемлем первый вариант, еще и с учетом того, что в этом случае сумма удержаний из зарплаты может быть не ограничена в 20%.

    В случае обращения в суд нанимателю необходимо доказывать:

    • Нет причин для не привлечения к материальной ответственности в силу закона;
    • Ущерб вызван корыстными мотивами или небрежным отношением к работе сотрудника;
    • Виновность сотрудника;
    • Связь между возникшими потерями и действиями (бездействиями) ответственного лица;
    • Сумму ущерба, подлежащего взысканию.
    Читайте также:  Сколько платят срочникам и как заработать деньги в армии

    Если хотя бы одно из указанных обстоятельств не будет в достаточной степени подтверждено, суд откажет в иске. Более того, даже если доказательств будет достаточно у сотрудника есть шанс представить более убедительные доводы об отсутствии своей вины и избежать принудительного взыскания.

    Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России.

    Была ли эта информация полезной?

    Взыскание недостачи с уволенного работника

    ]]>Удержание из зарплаты ущерба за недостачу]]>

    Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?

    Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу

    Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

    Выделяют следующие виды материальной ответственности:

    • Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
    • Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

    Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

    Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

    • Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.
    • Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.
    • Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.

    Как удержать недостачу из заработной платы

    Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

    При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью.

    Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб.

    Яблокова возместила добровольно.

    Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

    • Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
    • Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
    • Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
    • Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
    • Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

    Как работодатель взыскивает недостачу после увольнения

    Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

    Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

    • Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
    • Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

    Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

    • Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
    • Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.

    При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

    Пример 1

    Работодатель подал в суд иск о возмещении недостачи с двух продавцов, но в ходе рассмотрения дела было выявлено, что инвентаризация была проведена с ошибками, а именно из назначенных трех членов комиссии на инвентаризации присутствовал лишь один (Решение Шабалинского районного суда Кировской области от 05.07.2013 по делу № 2-2/100/2013).

    Пример 2

    Удержания за причиненный материальный ущерб

    Последний раз обновлено:

    Одним из видов удержаний по инициативе организации является удержание за материальный ущерб, причиненный организации.

    Работник организации в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации. Ущерб может возникнуть в результате потери или порчи имущества организации.

    Обратите внимание: порядок возмещения ущерба зависит от того, как оформлены отношения между вашей организацией и работником.

    С работником могут быть заключены:

    Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством.

    Гражданский кодекс предусматривает полное возмещение ущерба. Работник организации должен возместить как прямой ущерб (расходы на восстановление поврежденного или приобретение утраченного имущества), так и сумму доходов, не полученных организацией в результате утраты или порчи имущества (упущенной выгоды).

    Если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством.

    Трудовой кодекс устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

    Из положений Трудового кодекса и разъяснений, содержащихся в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г.

    № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», следует, что основанием материальной ответственности сторон трудового договора является материальный ущерб, причиненный одной стороной трудового договора другой стороне этого договора. Соответственно, наличие имущественного ущерба — обязательное условие материальной ответственности (нет ущерба — нет материальной ответственности). Упущенная выгода, то есть неполученные доходы, которые работодатель получил бы, если бы его право не было нарушено, взысканию с работника не подлежат. Определение Верховного Суда РФ от 28 января 2019 № 18-КГ18-225.

    Прямой действительный ущерб – реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

    При этом спорным является вопрос о том, можно ли удерживать из зарплаты работника суммы, которые работодатель потратил на уплату штрафа в результате правонарушения, совершенного работником при исполнении им должностных обязанностей. Например, в случаях, когда водитель организации нарушил правила ПДД, а штраф в таком случае получает работодатель. Относятся ли суммы штрафа к прямому действительному ущербу в таком случае?

    • Судебная практика говорит, что нет.
    • Поскольку понятие прямого действительного ущерба по статье 238 Трудового кодекса не идентично понятию убытков, о которых говорит статья 15 Гражданского кодекса.
    • В связи с этим законодательство не предусматривает обязанности работника возмещать работодателю уплаченные им суммы штрафа за нарушение действующего законодательства.

    Штраф — мера административной ответственности. Она применяется к юридическому лицу за совершенное им административное правонарушение.

    1. Требовать с работника возмещения суммы оплаченного штрафа означает переложение ответственности с нарушителя на иное лицо.
    2. Поэтому, по мнению суда, сумма уплаченного штрафа не может быть признана ущербом, подлежащим возмещению в порядке привлечения работника к материальной ответственности (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 7 июля 2020 года по делу № 2-949/2020).
    3. Однако, Минфин и Роструд считают иначе.
    4. По их мнению, из-за действий работника причиняется ущерб организации в виде затрат по оплате суммы штрафа.
    5. Штраф, который уплачен работодателем, относится к прямому действительному ущербу.
    Ссылка на основную публикацию