Трудовой договор между физическими лицами: образец, налоги

Официальная деятельность гражданина должна быть зафиксирована заключением трудового договора в письменной форме.

Этот документ предоставляет гарантию получения оплаты труда, а также устанавливает основные права и обязанности сторон. Стандартный контракт заключается между работником и организацией.

Однако такое соглашение может оформляться и в случаях, когда работодатель — физическое лицо.

Трудовой договор между физическими лицами

Любой гражданин может принять на работу другого человека и оформить его труд в официальном порядке, не являясь при этом ИП. Правила составления такого договора найма и условия работы по нему регламентируются Трудовым кодексом отдельно.

Все детали, касающиеся оформления соглашения найма между двумя гражданами, из которых ни один не зарегистрирован в качестве ИП, регулируются законодательными актами:

• глава 48 ТК – определяет основной порядок оформления и реализации деловых отношений с работодателем, являющимся физлицом;
• статья 303 ТК – регламентирует условия оформления устройства на работу к физическому лицу.

ВНИМАНИЕ! В описываемом вопросе термин «трудовой договор», а также условия и правила его оформления не отличаются от стандартных ситуаций. Юридические аспекты данного вопроса тоже определяются положениями статьи 56 ТК.

Кто из физлиц может нанимать на работу

Стать работодателями могут следующие граждане:

• официально зарегистрированные в статусе индивидуальных предпринимателей;
• работающие адвокатами и нотариусами;
• нанимающие людей для оказания услуг в личном хозяйстве (уборщики, няни, дворецкие и т.д.).

Существует важное условие: найм сотрудников доступен только совершеннолетним.

Индивидуальные предприниматели

ИП в описываемом вопросе практически не отличаются от юридических лиц. Правила ведения кадровой документации на индивидуальных предприятиях позволяют их владельцам:

Основное отличие ИП от юридических лиц в вопросе найма сотрудников заключается в том, что первым не нужно в обязательном порядке регистрировать заключенные контракты в муниципалитете населенного пункта.

ВНИМАНИЕ! Гражданин, зарегистрированный в качестве предпринимателя, не лишается своего права выступать нанимателем физлиц для получения услуг в своем личном хозяйстве как физическое лицо.

Адвокаты и нотариусы

Адвокаты или нотариусы регистрируются в качестве кабинета адвокатов или нотариального бюро соотвественно. Алгоритм найма граждан на постоянное трудоустройство аналогичен приёму сотрудников в качестве личных помощников.

Наниматели личных помощников и домашнего персонала

Физлица, не зарегистрированные как предприниматели, обладают правом найма граждан для собственных нужд. Например:

• управление личным транспортным средством;
• охрана собственности;
• ведение усадебного хозяйства;
• творческая деятельность;
• помощь по дому и т.д.

Согласно нормам Гражданского кодекса, человек при найме работника для личных нужд обязан совершать пенсионные отчисления в отношении своего сотрудника. Для этого он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве нанимателя в течение тридцатидневного периода с даты оформления договора.

Порядок заключения договора

Алгоритм составления контракта между двумя физлицами ничем не отличается от оформления соглашения между гражданами и компаниями. В документе аналогично прописываются права и обязанности сторон, правила оплаты труда и т.д.

Для оформления трудового договора между физическими лицами потребуются:

• для индивидуальных предпринимателей: паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП;
• для физлиц: общегражданский паспорт.

Пакет документов, требующийся от соискателя: паспорт, карточка СНИЛС, документ о полученном среднем или высшем образовании, ИНН, билет военнообязанного.

Как составить такой договор

Для составления официального контракта между физическими лицами, как и для обычных соглашений найма, Трудовым кодексом не предусмотрено какого-либо унифицированного бланка. Единственное условие заключается в том, что в его содержании должны присутствовать реквизиты, оговоренные положениями статьи 57 ТК.

Условия договора

В составляемом соглашении между работодателем и сотрудником потребуется указать:

• Ф. И. О. и данные паспорта нанимателя и соискателя;
• место и дата заключения документа;
• адрес расположения рабочего места;
• наименование должности будущего сотрудника с прописанным перечнем его основных обязательств;
• дата вступления документа в силу (начала работы);
• условия и правила оплаты труда с указанием размера заработной платы;
• перечень предоставляемых работнику социальных гарантий;
• режим работы и график отдыха;
• продолжительность периода испытания (при необходимости);
• перечень прав и обязанностей обеих сторон.

ВНИМАНИЕ! При составлении графика работы наниматель должен учитывать требования закона в части максимально возможной продолжительности рабочей недели – 40 часов.

Можно ли делать запись в трудовой книжке

Указывать факт найма и увольнения в трудовой книжке работника могут только те физические лица, которые официально зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Адвокаты, нотариусы и наниматели граждан для различных нужд не обладают правом заполнения этого документа.

Обязанности нанимателя по регистрации работника

Регистрировать документ найма, заключенный между нанимателем и соискателем, когда оба являются физическими лицами, в территориальном муниципалитете не требуется. Наниматель должен зарегистрироваться в ПФР в течение 30 дней с даты принятия работника для дальнейшего отчисления взносов на пенсионное страхование.

Уплата налогов и взносов по такому договору

Наниматель обязан выплачивать своему работнику заработную плату не реже двух раз в месяц (аванс и основная сумма трудового вознаграждения). С этих денежных средств он должен платить налоги и страховые взносы за сотрудника в размере:

• налог с доходов физических лиц – 13%;
• в бюджет федерального уровня – 20%;
• социальное страхование – 2,9%;
• медицинское страхование – 3,1% (2% — в территориальный орган, 1,1% — в федеральный);
• взносы на пенсионное обеспечение – 14% (8% — страховая часть, 6% — накопительная).

Все указанные взносы, за исключением НДФЛ, выплачиваются из личных средств нанимателя. Только подоходный налог в 13% удерживается с трудового вознаграждения работника.

Положения 243 статьи НК РФ позволяют работодателям-физлицам уменьшать взносы по ЕСН на размер отчислений на пенсионное страхование работника посредством оформления налогового вычета.

Образец трудового договора с физическим лицом можно скачать по ссылке.

Трудовой договор между физическими лицами: образец и особенности заключения

Последние изменения: Январь 2021

Для гражданина при трудоустройстве в привычном понимании в качестве работодателя выступает юридическое лицо с различной формой собственности, при оформлении договорных отношений действующее на основании Устава ли типового Положения, будучи представительством. Законодательство не содержит ограничений относительно статуса нанимателя, предоставляя возможность нанимать на работу специалистов обычным гражданам. Поэтому трудовой договор между физическими лицами даёт аналогичную правовую поддержку сторонам.

Оформление трудовых правоотношений

Предполагаемого получателя платежа могут и не сделать фактическим получателем или в значительных размерах снизить оговоренную сумму. А если гражданин не явился исполнять обязанности в оговоренное время или плюнул на договорённость в процессе исполнения?

Все виды ответственности, сохранение прав и обеспечение гарантий предусматривает трудовой договор между физическими лицами, заключение приравнивается для сторон к найму в лицах нанимателя и нанимающегося соответственно.

С точки зрения правовых норм может ли физическое лицо быть работодателем? Статья 57 ТК РФ, посвящённая содержанию документа, перечисляя возможных нанимателей, даёт ссылку на указание ФИО при привлечении гражданина без статуса предпринимателя.

По сравнению с заключением правоотношений с предприятиями и учреждениями особенности трудовых договоров с работодателем физическим лицом состоят в следующем:

1. Обязательность регистрации в представительствах исполнительной власти. Срок регистрации составляет 3 дня с момента заключения. Этот же период действует для фиксации изменений условий, включая расторжение.
2. Кадровый документооборот. Приказ о приёме не составляется и запись в трудовую книжку не вносится. Однако договор трудового найма с физическим лицом даёт право на получение социальных гарантий в общем порядке. Страховой стаж считается на основании срока, указанного в договоре с частным лицом.
3. Нюансы налогообложения. Размер удерживаемого НДФЛ зависит от наличия гражданства или отсутствия у наёмного работника, а обязательство начисления и перечисления в бюджет и внебюджетные страховые фонды определяется наличием или отсутствием предпринимательского статуса.

Структура трудового соглашения между физическими лицами

 

Заключение договора с физическим лицом, представляющим нанимателя, обязывает участников к письменному составлению в трёх экземплярах, два хранятся у сторон – участников, третий – в органах, осуществивших регистрацию. Отсутствие регистрации не делает соглашение недействительным, но усложняет доказательную базу при возникновении спорных моментов.

В соответствии со статьёй 57 ТК РФ документ обязан содержать следующую информацию:

• реквизиты физ. лица в трудовом договоре нанимателя и наёмного работника, содержащие анкетные данные сторон, включая ФИО, адреса регистрации и ИНН;
• место деятельности с указанием физического адреса выполнения непосредственных обязанностей;
• трудовую функцию с конкретизацией вида выполняемой работы;
• начальную дату работы и срок действия соглашения, причины срочности физ. лицо как работодатель не указывает в отличие от юридического лица;
• режим исполнения непосредственных обязанностей с указанием обеденного перерыва, выходных дней и времени предоставления ежегодного отпуска;
• схема начисления заработной платы, условия для премирования с полной конкретизацией, поскольку оплата труда – наиболее существенное условие трудового соглашения, а внутреннюю локальную документацию гражданин не разрабатывает.

Договор при трудоустройстве с физическим лицом составляется подобно тому, как заключается документ с работодателем – юридическим лицом с перечислением прав и установлением обязательств участников. Если пропущено обязательное условие, то соглашение не считается незаключённым или недействительным, а подлежит внесению корректировок.

Гражданско-правовые отношения оформленные в договоре

• Если выполняемые работы или оказываемые услуги не требуют постоянства, а носят разовый характер, плательщику интересен конкретный результат в определённый срок, а не постоянный рабочий процесс, то имеет смысл оформлять не трудовой договор с предоставлением отпусков и больничных наёмному работнику, а составить гражданско-правовой договор.
• При превышении общей суммы сделки 10000 рублей гражданско-правовой договор между физическими лицами необходимо составить «на бумаге» на основании требований статьи 161 ГК РФ.
• Обязательному отражению подлежат:

Для сравнения в качестве примера: услуги няни или домработницы выгоднее оформлять трудовым соглашением, поскольку важно время прихода, ухода и уважительность причины в случае отсутствия.

Услуги бригады для проведения ремонта выгоднее оформить договором подряда, относящимся к гражданско-правовым соглашениям, так как не имеет значения конкретное время рабочего процесса, первостепенную важность имеет результат и срок получения.

• описание предоставляемой услуги или выполняемой работы, включая сроки исполнения;
• цена и порядок расчёта, возмещение понесенных расходов при возникновении обстоятельств непреодолимой силы;
• ответственность сторон, порядок удовлетворения претензий, предъявляемых к качеству, срыву сроков оказания услуг и расчёта, механизм начисления штрафных и финансовых санкций при неудовлетворённости участников;
• порядок досрочного расторжения отношений и покрытия убытков.

Представителями сторон могут выступать как физические лица, имеющие статус индивидуальных предпринимателей, так и граждане без соответствующего статуса. Но в случае предоставления услуг на платной основе систематически, незарегистрированному в качестве субъекта предпринимательской деятельности гражданину грозит административный штраф в размере 2000 рублей в соответствии со статьёй 14.1 КоАП РФ.

1. Если договорные отношения заключены с участием гражданина, зарегистрированного индивидуальным предпринимателем, выступающим в роли заказчика в гражданско-правовом соглашении или в роли работодателя в трудовом соглашении, то он автоматически выступает в качестве налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет на основании статьи 226 Налогового Кодекса РФ.
2. Удержать налог и перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за выплатой, индивидуальный предприниматель обязан в размере:

• 13 % — при договорных отношениях с гражданином страны;
• 30 % — при найме нерезидента России.

Если договорные обязательства заключены между двумя физическими лицами, ни одно из которых не зарегистрировано в качестве СПД, то ответственность по налогообложению лежит на каждом исключительно по отношению к собственной персоне.

За полученные доходы исполнитель обязан отчитаться фискальной службе путём подачи декларации и заплатить задекларированный НДФЛ в бюджет. Если физ. лицо постоянно оказывает услуги без фиксации трудовых отношений или без регистрации в качестве ИП, то возможно предъявление обвинения в неправомочной предпринимательской деятельности и уклонении от налогообложения.

К страхователям статья 5 закона № 212, регулирующего порядок начисления взносов в социальные фонды, причисляет и физических лиц без предпринимательского статуса. Это обязывает физ. лицо, по договорным условиям выступающее плательщиком, зарегистрироваться в страховых фондах и платить страховые взносы, начисляемые на причитающиеся вознаграждения.

• Оформление договорных отношений документально позволяет получить физическим лицам правовую поддержку, гарантированную гражданскими и трудовыми законами и официальный статус занятости для предоставления страховых пособий по нетрудоспособности и обеспечения пенсионного стажа.
• Рекомендуем к просмотру видео. Автор Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель Образовательный Центр Альтернатива:
• © 2021 zakon-dostupno.ru

Юрист-эксперт сайта

Сергей Николаевич Пыщев. Юрист-эксперт сайта (опыт 6 лет)

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/
Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Как составить договор между физическими лицами

Договор – это соглашение субъектов гражданских правоотношений об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Обычные физические лица, т.е. граждане, не имеющие статуса ИП, тоже являются субъектами гражданских правоотношений. Они точно так же, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, вступают в сделки и заключают договоры.

Есть только некоторые виды гражданско-правовых договорных отношений, в которые не могут вступать обычные физические лица, например, поставка.

Не могут физические лица заключать между собой и договор контрактации, по которому одна сторона обязуется закупить у другой стороны будущий урожай или выращенный скот.

В большинстве же случаев заключение договоров между физическими лицами происходит на тех же основаниях, что и при участии организаций и индивидуальных предпринимателей.

Чаще всего, все-таки, договоры в письменной форме заключают партнеры, если хотя бы один из них является субъектом предпринимательской деятельности. Это объяснимо, т.к. ведение бизнеса требует скрупулезного оформления документации, в том числе, договоров. Но есть ряд сделок, которые и обычные физические лица должны оформлять письменно.

Это сделки на сумму свыше 10 МРОТ, а также такие сделки, к которым требование письменной формы установлено законом, независимо от суммы.

Указание на форму заключения договора (устное, письменное, нотариальное) есть в положениях статей Гражданского кодекса, соответствующих определенному виду договорных отношений.

Например, обязательному нотариальному заверению подлежат договоры ренты, завещания, залога.

Большинство договоров между физическими лицами можно разделить на две большие группы: изменяющие право собственности (купля-продажа, дарение, мена) и оказание различного рода услуг.

Продавать по договору купли-продажи физические лица могут любое разрешенное в обороте имущество, но только в договорах между физическими лицами не стоит указывать характеристики, указывающие на договор предпринимательского типа. Например, что по договору реализуются товары (т.к.

товары предназначены для дальнейшей продажи) или что арендуемое помещение будет использоваться для торговли.

Оказание услуг по договору между физическими лицами

Чаще всего физические лица не заключают между собой договор об оказании услуг в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт.

Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг.

Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.

Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др.

, то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания.

Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.

Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другой гражданско-правовой договор, но надо знать, что исполнитель – физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица – ИП или организации.

Трудовой договор между физическими лицами

Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом трудовой договор.

Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора – большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.

Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:

• ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
• место и условия работы;
• дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
• режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
• описание трудовой функции;
• условия оплаты труда.

Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.

Трудовая книжка при заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.

Договор между физическими лицами, если одно из них – иностранный работник

Ситуации, когда работы или услуги физическому лицу оказывает иностранный работник, получивший специальный патент (если он приехал из безвизовых стран), довольно распространены. До 2015 года такие работники могли оказывать услуги только в качестве домашнего персонала у физических лиц. Сейчас же патент дает им право легального трудоустройства у любого российского работодателя.

За привлечение к трудовой деятельности или к оказанию услуг (выполнению работ) иностранного работника, не имеющего патента или разрешения на работу, заказчик-физическое лицо может быть оштрафован на сумму до 5 000 рублей по статье 18.15 КоАП РФ. К тому же, если с иностранным работником был заключен именно трудовой договор, то об этом нужно уведомить территориальное подразделение ФМС, также, как и об его увольнении.

Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами?

Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ.

Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя).

И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).

Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.

Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает.

Если обратиться к положениям статьи 5 закона № 212 «О страховых взносах», то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями».

Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».

Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС, а также – выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).

Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.

Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физическое лицо, ответственность за свою работу. 

Можно ли заключать договор с физическим лицом без НДФЛ и страховых взносов — Эльба

НДФЛ — это налог на доходы физлица. Страховые взносы — это отчисления в налоговую для накопления пенсии и бесплатных приёмов в поликлинике.

Если предприниматель сотрудничает с физлицом без статуса самозанятого или оформленного ИП, на него переходит забота платить НДФЛ и взносы. Отменить обязанность в договоре нельзя. Даже если человек сам на это согласен.

Если забить на обязанность, налоговая оштрафует по ст. 123 НК РФ — за сам налог, и по ст. 119 — за несданный отчёт. И, конечно, взыщет долг с неустойкой.

Предприниматель — налоговой агент по НДФЛ для физлица

Физлица обязаны платить налоги с доходов. С каждого поступления денег российские граждане платят 13 %. Иностранцы платят 30 %, если доход получили в нашей стране. Это положения ст. 207, 224 НК РФ.

Когда ИП или организация нанимает физлицо по гражданско-правовому договору, обязанность платить в налоговую НДФЛ переходит на них. Заказчик становится налоговым агентом. Плюс за чужие налоги надо ежеквартально и ежегодно сдавать отчёты. А с физлица снимаются все налоговые обязанности. Правила — из ст. 226, 230 НК РФ.

Написать в договоре, что физлицо самостоятельно разбирается с НДФЛ, нельзя. Такая налоговая оговорка в договоре — пустое место. Обязанность переводить НДФЛ с предпринимателя не снимется. Это подтвердил Минфин в Письме № 03-04-05/12891.

Обязанность налогового агента не снимается, даже если ИП сам перешёл на налог для самозанятых. Вроде хотел упростить бухгалтерию и снизить расходы, но нет. Основание — ч. 10 ст. 2 Закона о самозанятых.

НДФЛ вычитают из суммы вознаграждения физлица. Налоговому агенту запрещено писать в договоре, что сумму налога он платит за свой счёт. 

Например, вознаграждение программиста по договору составляет 200 000 ₽. Написать, что заказчик обязан за свой счёт перевести в бюджет налог 13 % в сумме  26 000 ₽ нельзя. На руки программист получит только 174 000 ₽.

Чтобы не обмануть программиста с обещанным гонораром в две сотни, в договоре пишут сумму вознаграждения 226 000 ₽. Без оговорок.

НДФЛ переводят в налоговую на следующий день после выплаты вознаграждения.

Однако бывают ситуации, когда налоговый агент не может заплатить налог. К примеру, у него арестовали деньги на счёте. Пока идут разбирательства, платежи парализованы.

Налоговый агент обязан сообщить физлицу и налоговой, что не может перевести НДФЛ. Сделать это надо до 1 марта следующего года. Тогда физлицо платит НДФЛ самостоятельно. Физлицо уведомляют в свободной форме, главное — письменно, налоговую — при подаче отчёта 2-НДФЛ за 2020 год или 6-НДФЛ — за годы, начиная с 2021.

По договорам с самозанятыми платить НДФЛ не нужно

НДФЛ не платят самозанятые физлица. Вместо него платят пониженный налог в размере 4-6 %. И делают это всегда сами, без агентов. 

Выходит, предпринимателю удобнее работать с самозанятыми. Хлопот с налогами и отчётами нет, штрафы не грозят. Однако сотрудничать с самозанятыми не получится, если:

• он бывший работник предпринимателя, а после увольнения не прошли два года;
• работает от имени предпринимателя по договору агентирования, комиссии или поручения;
• оказывает курьерские услуги;
• зарабатывает больше 2,4 миллиона в год.

Если физлицо не может быть самозанятым, с ним сотрудничают как с обычным физлицом. И в качестве налогового агента платят за него налог.

По каким договорам НДФЛ за физлицо платят, а по каким нет

Заплатить НДФЛ нужно, если предприниматель сотрудничает с физлицом или пользуется его имуществом. А вот если что-то покупает у него, то нет — ст. 208 НК РФ.

• НДФЛ удерживают по договорам:
• ???? подряда — отделочник ремонтирует офис;
• ???? оказания услуг — маркетолог настраивает таргет;
• ???? авторского заказа — писатель пишет сценарий к рекламному ролику;
• ???? агентирования, поручения и комиссии — представитель ищет клиентов на покупку программы;
• ???? покупки исключительных прав — разработчик пишет программу и отдаёт авторские права;
• ???? аренды недвижимости — физлицо сдаёт помещение под магазин;
• ???? аренды автомобиля или оборудования — партнер передаёт личное имущество в общий бизнес.
• По договорам аренды налог вычитают из суммы платы за пользование имуществом без учёта коммунальных платежей, если они входят в арендную плату.
• Физлицо платит НДФЛ сам по договорам:
• ???? купли-продажи — знакомый продал предпринимателю партию самокатов;
• ???? покупки прав или цессии — партнёр за дисконт отдаёт право забрать долг за товар.

Предприниматель — страхователь по взносам за физлицо

ИП и организации обязаны платить страховые взносы за физлиц, с которыми сотрудничают. А ещё отчитываться в Пенсионный фонд и налоговую. Здесь они становятся страхователями по ст. 419 НК РФ.

Сумма страховых взносов — это 27,1 % от вознаграждения. 

Взносы добавляют, а не вычитают. Всю сумму платят в налоговую, а оттуда 22 % уйдут в Пенсионный фонд, а 5,1 % — на медстраховку по полису. Получается, страховые взносы — это допрасходы предпринимателя. И переложить их на физлицо нельзя. Физлица без ИП и самозанятости вообще никогда не платят взносы за себя сами.

Для айти-компаний, аптек, инноваторов и социального бизнеса тарифы ниже. Поищите свою деятельность в ст. 427 НК РФ.

Взносы не платят за самозанятых. Но чтобы перед налоговой всё было чисто, надо сохранить чек от самозанятого из приложения «Мой налог». Без чека взносы заставят платить. Правило — из ч. 1 ст. 15 Закона о самозанятых.

Взносы платят до 15 числа следующего месяца после выплаты гонорара — ст. 431 НК РФ.

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

По каким договорам надо платить взносы за физлицо, а по каким нет

Надо ли платить страховые взносы, зависит от договора с физлицом — ст. 420 НК РФ.

Страховые взносы платят по договорам:

• подряда;
• оказания услуг;
• авторского заказа;
• комиссии, агентирования и поручения — если по ним физлицо оказывало услуги;
• покупку исключительных прав или лицензии — например, у автора ролика для ютуба.

Страховые взносы не платит ни предприниматель, ни физлицо по договорам:

• аренды;
• купли-продажи;
• уступки прав или цессии.

Статья актуальна на 01.04.2021

Трудовой договор между физическими лицами — образец

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Трудовой договор

Назад

Опубликовано: 07.07.2016

Время на чтение: 10 мин

  Продолжительность отпуска по ТК РФ

5243

Официальные трудовые отношения между работодателем (нанимателем) и работником регулируются специальным договором, который устанавливает права и обязанности обеих заинтересованных сторон. Традиционно трудовые договоры заключаются между физическими и юридическими лицами (предприятиями, организациями, учреждениями).

Работник принимает на себя определённые обязательства такие, как подчинение внутреннему распорядку организации или предприятия, а также исполнение трудовых обязанностей в рамках своей должности и согласно имеющейся специализации (квалификации). В обязанности работодателя входит ознакомление подчинённых с действующими локальными документами (например, коллективными договорами), если таковые имеются в организации или на предприятии.

Но в законодательстве есть требование о заключении договоров, регулирующих трудовые отношения, также и между обычными гражданами или физическими лицами.

• Когда используются такие договоры?
• Структура и образец
• Нюансы оформления
• Отличия от трудового договора, заключенного с юридическим лицом
• Гражданско-правовые договоры

Когда используются такие договоры?

Данный вид договоров на практике применяется гораздо реже, чем традиционный, заключаемый между физическим и юридическим лицом.

А между тем он может помочь в урегулировании трудовых отношений и гарантированном обеспечении прав как нанимателя, так и наёмного рабочего. Трудовое законодательство не запрещает подписывать такие договоры, то есть, один гражданин может привлекать другого к труду на вполне официальном уровне.

Документ используется для предотвращения конфликтных ситуаций при выполнении кратковременных или долгосрочных работ одним физическим лицом в пользу другого физического лица. Например, такой договор можно подписать со строителем, возводящим частный дом или выполняющим любые другие виды работ (копку колодца, пошив одежды и так далее).

Зачем заключать

Любые рабочие взаимоотношения должны быть скреплены документально. Наличие письменной договоренности обезопасит стороны от нарушения их прав и гарантий. Договор найма не является исключением.

Плюсы для нанимателя:

1. Гарантия того, что работа или услуга будет выполнена в срок.
2. Существенная экономия на налогах.
3. Нет нужды обеспечивать социальные гарантии.
4. Не нужно оборудовать рабочее место.

Читать дальше: Как снять с налогового учета проданный автомобиль Плюсы для наемника:

1. Не нужно соблюдать нормы внутреннего распорядка.
2. Отсутствие руководства и начальства (стороны равноправны).
3. Возможность привлекать третьих лиц к исполнению.
4. Возможность совмещать труд с основной работой.

В итоге плюсы — для одной стороны, минусы — для другой. Однако документ должен быть в любом случае.

Сегодня юридическая грамотность стала основополагающим качеством для успешного сотрудника, частного предпринимателя. Безвозвратно ушли времена, когда знание законов было прерогативой граждан с юридическим образованием.

Соискателю важно знать не только особенности и структуру трудового договора, но разновидности взаимоотношений физического и юридического лиц.

Мы поговорим о договоре найма работника, предназначении, законодательном регулировании, структурных особенностях, вариантах применения.

Структура и образец

Единой или унифицированной формы у этого документа нет. Пишется он в свободной форме, но традиционно имеет следующие пункты или блоки:

• Указание города и региона, в котором подписывается документ, а также даты его составления. Эта информация пишется вверху типового бланка на листе А4.
• Ниже указываются заинтересованные стороны. Одно из физических лиц называется работодателем, а второе работником.

Например:

«Гражданин РФ Фёдоров Дмитрий Андрееевич, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин РФ Александров Виктор Павлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий срочный договор, далее именуемый «Договором», о нижеследующем».

В первом пункте оговариваются основные условия договора. К ним относится дата его заключения и срок действия с указанием его окончания. Если человек проходит испытание, об этом тоже говорится в этом пункте. Также указывается основным или дополнительным местом работы будет считаться такая трудовая деятельность.

Во втором пункте перечисляются права и обязанности обеих заинтересованных сторон. В этом пункте договор мало чем отличается от классического документа, подписываемого между юридическим и физическим лицом:

Документ может изменяться или расторгаться на основании действующего трудового законодательства.

• Работник получает право на труд согласно имеющейся квалификации и с обязательной оплатой.
• Также он имеет права на отдых и продолжительность рабочего дня, установленную ТК.
• Работодатель расторгает или изменяет содержание документа, опираясь на положения Трудового кодекса.
• Также он может требовать от рабочего исполнения своих непосредственных обязанностей, а за успешный труд выдавать ему дополнительное денежное вознаграждение.
• В обязанности работника входит добросовестное выполнение работы.
• А работодатель обязан предоставить эту работу согласно договору и обеспечить все условия для нормальной трудовой деятельности.

В третьем пункте оговариваются все нюансы оплаты. В частности, работодатель должен своевременно выдавать денежные средства. Обязательно указывается размер разовой или ежемесячной оплаты (цифрами и прописью). Также на работника распространяются все социальные гарантии. Он может уйти на больничный или получить время для отдыха (без оплаты или с оплатой).

В четвёртом пункте перечисляются условия ежегодного отпуска (если речь идёт о

долгосрочном договоре). Он не может быть меньше 28 дней. Также здесь указывается рабочий режим (например, полный рабочий день).

Пятый пункт отображает все условия и основания для расторжения или продления срока действия документа. Это, прежде всего, действующее трудовое законодательство. Также здесь можно прописать дополнительные условия, если они не противоречат ТК.

В шестом пункте фиксируются дополнительные сведения. Например, о дате начала действия документа. О причинах, по которым это действие автоматически приостанавливается или прекращается (работник не приступил к труду с указанной выше даты).

Внизу вписывается вся информация по обеим сторонам: адреса, паспортные и контактные данные. Документ подписывается обеими сторонами с фиксацией даты подписания. Печать не ставится, так как её у физических лиц нет.

Образец типового бланка договора между физическими лицами можно скачать здесь.

Трудовой кодекс РФ: что говорится о договорах подряда с физическими лицами?

Понятие трудового договора описывается в ст. 56 ТК РФ: это соглашение, оформляемое между работником и работодателем (физическим или юридическим лицом). Однако здесь есть один нюанс: даже если заказчик (руководитель) является физическим лицом, для заключения такого документа у него должен быть статус ИП.

  По беременности два «больничных»?

Договоры подряда, заключаемые между физическими лицами, не подразумевает обязательного наличия регистрации в качестве ИП, поэтому их могут оформлять самые обычные граждане. Определение такому виду соглашений дается в ст. 702 ГК, и согласно которой исполнитель обязуется принять и выполнить работу в оговоренные сроки, а заказчик – проверить результат и оплатить труд.

Существует несколько видов подряда:

• Бытовой (изготовление личных вещей);
• Строительный;
• Проектный (создание проектных документов).

Чтобы проследить разницу между трудовым договором и договором подряда, достаточно ознакомиться с нижеприведенной таблицей.

Критерии	Трудовой договор	Договор подряда
Стороны	Работник и работодатель	Заказчик и исполнитель
Разделы	Предмет договора, ответственность, оплата труда, права и обязанности сторон, условия изменения и прекращения действия соглашения	Предмет договора, сроки выполнения, качество работ, цена и оплата, ответственность сторон, разрешение споров, заключительные положения
Условия работы	Не должны противоречить нормам ТК РФ	Могут отличаться от положений ТК РФ, указываются по соглашению сторон
Сроки действия	Может быть как срочным, так и бессрочным	Строго оговариваются даты начала и окончания работ
Условия расторжения	Может быть расторгнут только на основании положений ТК РФ	Может расторгаться заказчиками в одностороннем порядке, если в документе не указано иное
Включение времени работы в страховой стаж	Всегда	Только после признания договора подряда трудовым

Нюансы оформления

Документ оформляется сразу в двух экземплярах и регистрируется в местных органах власти. Без такой регистрации он не будет иметь юридической силы!

Один экземпляр передаётся работнику, а второй хранится у нанимателя.

Если требуется расторгнуть контракт, в местные органы власти отправляется письменное уведомление.

Следует отметить, что такие договоры в большинстве случаев носят срочный характер — работник нанимается только на определённый срок или для выполнения какого-то определённого вида работ. При этом никаких записей в трудовую книгу не вносится.

Что касается получения отпускных дней, работник должен получить минимум 28 дней в году оплачиваемого отдыха. В этом случае требования ТК едины для всех и действуют как для распространённого вида трудовых договоров, так и для документов, регулирующих трудовые отношения между двумя гражданами.

Трудовой договор между работником и физическим лицом: типовая форма

Законодательством не установлена унифицированная форма такого вида договоров, однако они в обязательном порядке должны содержать следующие сведения:

• Данные обеих сторон: Ф.И.О., серии и номера паспортов, и т.д.;
• Сроки действия (на какое время оформляется соглашение, с указанием точных дат начала и окончания работ);
• Предмет: для выполнения каких обязанностей заключается договор;
• Права и обязанности исполнителя;
• Права и обязанности нанимателя;
• Есть ли испытательный срок.

Как заключается трудовой договор подряда с физическим лицом?

Такие договоры обычно оформляются строго на определенные сроки, а также имеют множество отличий от простых трудовых соглашений.

Например, если в первом случае для работодателя не имеет значения график работы сотрудника, т.к.

конечной целью является выполнение определенных работ в сроки, то во второй обязательно учитывается режим рабочего дня, а результативность с юридической точки зрения отходит на второй план.

Порядок заключения договоров подряда аналогичен общим правилам, и для этого обычно бывает достаточно только паспортных данных. В некоторых случаях заказчики могут требовать СНИЛС, документы об образовании и иные сведения, однако по закону их предоставление необязательно.

Каковы преимущества таких соглашений в сравнении с трудовыми договорами:

• Время и сроки выполнения работ могут выбираться индивидуально подрядчиками по согласованию с заказчиками;
• Подрядчик может передать выполнение своих обязанностей субподрядчику, и заниматься другими сделками, при этом ответственность за качество работ пред заказчиком будет нести он;
• Подрядчик может привлекать в помощь других работников;
• График работы зависит только от подрядчика, т.к. для заказчика важен только конечный результат, а не занятость исполнителя.

Образец трудового договора между физическими лицами

Сейчас в Интернете можно найти множество форм договоров, при этом каждый работодатель имеет право менять условия работы и указывать другие особенности сделки, если это не противоречит законодательству РФ и не нарушает права работников.

Чтобы правильно оформить такое соглашение, нужно учитывать пункты, которые оно должно содержать в обязательном порядке:

• Наименование, город, дата составления;
• Между кем заключается договор (работник и работодатель);
• Где будут производиться работы: место, адрес;
• Даты начала и окончания работ;
• В каких условиях труда придется трудиться сотруднику: вредных, тяжелых, опасных, нормальных и т.д.;
• Какие полагаются компенсации за работу в опасных или тяжелых условиях труда;
• Вид договора: срочный или бессрочный;
• Есть ли испытательный срок. Если да, то какова его длительность в днях или месяцах;
• Режим дня работника: когда начинается и заканчивается его рабочий день, когда ему полагаются перерывы, их длительность и т.д.;
• Форма оплаты труда: повременная или сдельная;
• Какую сумму работодатель обязуется выплачивать сотруднику ежемесячно (еженедельно, ежедневно);
• Полагается ли работнику дополнительный отпуск, помимо основного (28 дней). Возможность предоставления дополнительных дней отдыха определяется работодателем;
• Выплачиваются ли работнику надбавки и премии. Если да, то указывается их размер;
• В каком порядке осуществляются споры по трудовому договору;
• Каковы условия изменения пунктов договора. Чаще всего – по взаимному соглашению сторон.

Любой договор – это основной гарант соблюдения прав и обязанностей как заказчиков и исполнителей, так и работников и работодателей. Без соответствующих документов трудовые отношения не имеют юридической базы, поэтому их необходимо оформлять еще на начальном этапе трудоустройства.

Также работа без трудового договора имеет ряд недостатков, к которым относится отсутствие каких-либо гарантий качественного и своевременного выполнения работ, а отпуска, больничные и выходные работникам предоставляются по усмотрению работодателя.

При возникновении споров договор является основным документом, подтверждающим факт наличия трудовых отношений между сторонами, и без него доказать нарушение своих прав бывает весьма проблематично.