Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2021 году

Руководитель предоставляет дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день своим подчиненным для того, чтобы создать более лояльные условия труда сотрудникам, которым приходится время от времени выполнять свои должностные обязанности допоздна, либо в выходные.

Данный отпуск не является «широким жестом» организации. Предприятие должно предоставлять данный отпуск по законодательству (ТК РФ), а руководитель обязан определять – какой сотрудник нуждается в этой привилегии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое ненормированный рабочий день?

Ненормированный трудовым днем является определенный рабочий график, во время которого некоторые трудящиеся периодически вызываются работодателем к выполнению своих обязанностей за рамками обычного режима рабочего времени.

В определении «ненормированный рабочий день» (статья 101 ТК РФ) учитывается, сколько часов сотрудник должен работать в течение суток. Помимо этого, существуют часовые рамки для трудовой недели и года.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Данные условия предназначены не для всей организации, а для определенных граждан, внеплановая работа которых просто необходима предприятию.

Например, большинство сотрудников работают по обычной пятидневке с девяти утра, а некоторые лица выполняют трудовые задачи в ненормированный день. Граждане обязаны явиться в организацию, к примеру, в восемь утра, а уходить с нее в девять вечера.

Более подробно про ненормированный рабочий день читайте в нашей статье.

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2021 году Список профессий, которым предоставляется возможность работать при данных правилах, составляется в произвольном порядке. Не существует единого для всех списка профессий с ненормированным графиком в законодательстве. Допустимо только выявить конкретные рекомендации по данному вопросу.

Поэтому, в постановлении Правительства РФ от 11 декабря 2002 года №884 рекомендуется внести в список такие должности, как:

Директор предприятия. К примеру, генеральный директор имеет право работать ненормированный день.
Специалист по техническому обслуживанию.

Например, наладчик имеет возможность начинать свою трудовую деятельность раньше других сотрудников, чтобы проверить исправность оборудования.

Хозяйственные работники.

Завхоз может работать по ненормированному графику, благодаря чему остальным трудящимся будет проще выполнять свои должностные обязанности.

Специалисты, время работы которых трудно учитывать.

Например, риелтор имеет право устраивать показы недвижимости в пределах ненормированного дня.

Те работники, которые обязаны трудиться определенное количество часов, но для них не прописан конкретный период, когда это необходимо сделать.

К данным должностям можно причислить граждан некоторых творческих профессий, для них такой график является нормой.

В этом же постановлении утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Таким образом, руководители имеют определенную свободу при подборе должностей для ненормированных условий. На частных предприятиях такой график определяется, в основном, только по усмотрению руководителя. Основным требованием является фиксация в письменной форме всего списка данных должностей в виде приказа.

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2021 году

Основы построения ненормированного графика в ТК РФ не имеют четких требований. Основные нормативы прописаны во многих пунктах ТК РФ, но не имеют единого раздела.

По этой причине, в ходе определения и применения на предприятии ненормированного графика, нужно проявлять особую аккуратность, чтобы не нарушить законодательства.

Дополнительный отпуск

Гражданам, работа которых предполагает ненормированное время, полагается дополнительный отпуск.

Ненормированным временем считаются те смены, когда гражданина может вызвать на работу руководитель, чтобы выполнять должностные обязательства сверх своего трудового времени.

Работа, которая выполняется помимо установленных норм, при данных обстоятельствах не считается сверхурочной так же, как и не считается, что трудится необходимо ночью. Данный факт необходимо принимать во внимание, когда будут производиться начисления сотруднику, а также при предложении ему очередного отдыха за ненормированные смены.

Естественно, что периодическое выполнение сотрудниками их работы сверх обязательного времени, начальство должно компенсировать. Дополнительный отдых за ненормированные смены – это один из вариантов данной компенсации.

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2021 году При данных обстоятельствах может возникнуть вопрос о длительности данного отдыха. В законодательстве прописана минимальная продолжительность, которая равна трем календарным дням (статья 119 ТК РФ).

Из этого следует, что руководитель организации может предоставить отпуск на более длительное время. Здесь следует принять во внимание, что для определенной должности, которая предполагает ненормированный труд, длительность отпуска устанавливается отдельно.

Здесь может возникнуть вопрос, каким образом для каждого трудящегося следует рассчитать сумму дней отпуска, которая ему полагается? Например, обычный отпуск каждого года, а также дополнительные дни отдыха за производственную вредность, рассчитываются в пропорции к числу дней, которые трудящийся отработал в организации.

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2021 году

Есть ли необходимость, высчитывая отпуск за ненормированные дни, пользоваться похожей системой подсчета? В законодательстве не существует каких-то объяснений на этот счет.

Службы контроля имеют свою точку зрения. Она заключается в том, что если специалист желает еще один отдых по причине ненормированного дня, то он обязан работать на такой должности, для которой на предприятии есть документальное обоснование не фиксированного рабочего дня. Длительность отдыха с учетом ненормированных дней, в законе не прописана.

По этой причине, любой работник, имеющий не фиксированное трудовое расписание, установленное регламентом организации, может рассчитывать на дополнительный отдых за ненормированный день в полном объеме.

Принцип, по которому определяется длительность отпуска, довольно легкий: чем труднее рабочие процессы, тем больше увеличивается период отдыха при ненормированном расписании.

В МВД

Согласно ч.5 ст.53 ФЗ №342 от 30.11.2011г. работники ОВД имеют право на еще один отпуск по причине ненормированного дня, каждый год. Данные дни отдыха можно взять вместе с обычным отпуском, либо в другой период, который желает работник.

Сотруднику полагается очередной отпуск, несмотря на длительность его службы по факту.

Длительность данного отпуска вычисляется при умножении двенадцатой доли отпуска на количество месяцев, которые исчисляются от первых дней работы до конца календарного года. Сумма дней данного отдыха прописывается отдельно в приказе о предоставлении отдыха сотруднику.

Если сотрудник не успел использовать дополнительный отпуск по графику, то служащий может взять его в любое удобное время.

Длительность дополнительного отпуска составляет:

Для заместителей самого высокого ранга – десять суток.
Для заместителей старшего ранга – девять суток.
Заместителям прочих сотрудников – семь суток.

При увольнении

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2021 году Если сотрудник решил уволиться, то ему предоставляется компенсация за весь период ежегодного отпуска и дополнительный, в том числе. При данном обстоятельстве на определенную компенсацию могут рассчитывать все работники, без исключений.

Сумма выплат определяется с помощью умножения количества дней на среднюю зарплату работника. Во время подсчета рабочего стажа, аналогично обычному отпуску, принимается во внимание (статья 121 ТК):

часы работы по факту;
сумма отпусков;
праздники и выходные дни;
дни отгула.

Если сотрудник отработал не целый год, то дни дополнительного отпуска определяются с учетом отработанных часов.

Важно помнить, что трудовой год для каждого работника начинается с той даты, когда он приступил к своим должностным обязанностям, и не всегда совпадает с календарным. Исходя из этого, длительность дополнительного отпуска способна изменяться, и зависит от фактического отработанного времени.

Нет необходимости писать заявление с целью получения данной выплаты. Все начисления производятся в последний день работы сотрудника.

Данный отпуск высчитывается после внимательного изучения табеля рабочего времени.

Иногда, законодательство может быть нарушено следующим образом:

Ненормированные смены не были учтены начальством, хотя сотрудник задерживался на предприятии после окончания трудового дня.
Если режим оформлен, то сотруднику не предлагался еще один отпуск помимо обычных.
Возможно, отпуск был использован, но денежные начисления не производились.
Не осуществлялись выплаты денежных средств, которые предполагаются на основе закона.

Если в документе прописаны обязательные начисления за переработки, то руководитель должен их выплачивать.

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2021 году Если произошло какое-либо из вышеуказанных нарушений, то работник может на полном основании пойти с иском в суд. Обычно, в суде все подобные иски удовлетворяются, а работодателю выносится административное правонарушение.

Если работодатель не оплатил отдых, то его обяжут это выполнить, а также возможна финансовая выплата за моральный ущерб.

Денежная компенсация вместо дополнительного отпуска

Если трудящийся не успел воспользоваться, полагающимся ему очередным отдыхом, либо отгулял его только частично, то по его просьбе возможен перенос отдыха на иное время, либо выплата компенсации.

Нужно учитывать, что такая выплата за очередной отпуск в условиях ненормированной смены, не может предполагаться для определенных трудящихся. К ним относятся:

беременные сотрудницы;
лица, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
работники вредных или опасных производств.

Потому, как дополнительный отпуск можно использовать отдельно от основного, то и выплаты за них не зависят друг от друга. Замену можно произвести следующим образом:

Сотрудник был инициатором. По этой причине он должен написать заявление с необходимой просьбой.
Основываясь на таком заявлении, руководитель печатает приказ, в котором нужно упомянуть количество дней и дату, когда производились начисления.
К личной информации работника добавляется пункт о замещении отпуска денежными средствами.

Необходимо принять к сведению, что руководитель имеет право не выплачивать компенсацию за отпуск, а предоставить все дни в полном объеме.
Подробней про ненормированный рабочий день узнаем из ролика:

Отпуск за ненормированный рабочий день

Установление ненормированного рабочего дня работникам – нередкая практика среди многих организаций. Работа сотрудников в таком режиме имеет для работодателя ряд преимуществ:

работников можно привлекать к выполнению поставленных задач вне основного рабочего времени;
не требуются дополнительные договорённости;
работодатель может сэкономить средства фонда оплаты труда.

Последний пункт обусловлен тем, что трудовая деятельность сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня не влияет на размер его зарплаты и не предполагает начисления дополнительных выплат. Тем не менее за ненормированный рабочий день работнику полагается отпуск.

Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день

Предприятие самостоятельно определяет максимальное количество отпускных дней за ненормированный рабочий день.

Продолжительность отпуска сотрудников, работающих в таком режиме, прописывается во внутренних документах организации и указывается в трудовом договоре.

Как правило, для продолжительности отпуска в большинстве компаний установлено минимальное значение, которое указано в ст. 119 ТК РФ – 3 календарных дня.

Максимальный срок для отпуска при ненормированном рабочем дне законом не предусмотрен. Чтобы определить соответствующую продолжительность отпуска, работодателю следует учитывать фактического время труда каждого работника. Для расчёта продолжительности отпуска используется табель учёта рабочего времени работника.

Бывает, что в табеле указывается лишь основное время работы – фиксируются только явка и присутствие сотрудника на рабочем месте в установленное время. В таких случаях стоит вести отдельный журнал учёта, в который будут заноситься фактические часы работы.

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день имеет фиксированное количество дней и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх основного рабочего времени. Дни такого отпуск суммируются с основным отпуском и считаются частью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Тем не менее, работодатель может увеличить количество дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день, если за год продолжительность труда сверх нормы в сумме значительно превышает 72 часа. Для этого необходимы дополнительные соглашения с сотрудниками к их трудовым договорам, а также изменения в локальных актах.

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2021 году

Дополнительный отпуск предоставляются в соответствии с графиком отпусков либо по письменному заявлению сотрудника на имя руководителя предприятия. В ст.

124 ТК РФ обозначены случаи, когда отпуск может быть продлён или перенесён. К ним можно отнести, например, временную нетрудоспособность работника.

Для предоставления отпуска за ненормированный рабочий день руководством подписывается приказ (распоряжение) по форме № Т-6.

Для обозначения дней дополнительного отпуска в табеле рабочего времени используется буквенный код «ОД».

Как оплачиваются отпуска

Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день зависит от размера среднего заработка сотрудника и происходит согласно общеустановленному порядку. Налоги из оплаты дополнительного отпуска исчисляются в бюджет тоже по общему правилу. В число таких налоговых выплат входят НДФЛ и взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В ряде случаев вместо отпуска за ненормированный рабочий день сотрудник может получить денежную компенсацию. Например, при увольнении. Согласно ст. 127 ТК РФ, если сотрудник отгулял не все дни такого отпуска, оставшиеся можно компенсировать.

Кроме того, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть заменена на денежную компенсацию по письменному заявлению сотрудника (ст. 126 ТК РФ). Денежная компенсация взамен отпуска не предоставляется беременным, а также работникам младше 18 лет.

Сотрудник самостоятельно выбирает количество дней, которые заменят на денежную выплату.

Однако в судебной практике существует мнение, что Трудовой кодекс не предусматривает замену отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией (постановление ФАС Центрального округа от 29.08.

2011), а значит – выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда. Таким образом, к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ, её тоже отнести нельзя.

В связи с этим такая замена может вызвать вопросы со стороны трудовой инспекции.

Отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Период отпуска предоставляется лицам при исполнении обязанностей в рамках трудового договора. Для сотрудников с ненормированным трудовым днем предусмотрен дополнительный отпуск (ДО) в соответствии со ст. 119 ТК РФ.

Дни отдыха предоставляются в качестве компенсации за работу сверх установленного законодательством нормального трудового дня или смены. Под ненормированным рабочим днем понимают эпизодическое исполнение обязанностей за рамками продолжительности трудового дня.

В статье расскажем про отпуск работникам с ненормированным рабочим днем в 2021 году, приведем примеры оформления документов.

Лица, имеющие право на получение дополнительного отпуска

Предприятия самостоятельно утверждают список должностей с ненормированным графиком исполнения обязанностей. Перечень вносится в коллективный договор либо иной отдельный акт, согласованный с работниками или их представителем. Положение о ненормированном графике исполнения обязанностей необходимо внести как условие в трудовой контракт.

При наличии ненормированного графика:

У работодателя не возникает необходимость оплаты сверхурочной работы или выхода в ночные часы.
У работника не изменяется установленный по договоренности размер оплаты труда.
Работодателю не требуется получать согласие работника на дополнительные часы труда по распоряжению руководителя.

На законодательном уровне не определены ограничения применения ненормированного рабочего дня в отношении любой из категорий лиц или профессий. Актами не установлена и предельно допустимая величина переработки при ненормированном графике.

Предприятиям предоставлена значительная свобода в определении графика труда. Одновременно лицо не обязано исполнять работы в выходные или праздничные дни, имеющиеся согласно трудового распорядка. Круг обязанностей ограничен инструкцией.

Работодатели имеют право пересматривать перечень должностей с ненормированным графиком. При изменении условий ведения деятельности работодатель может дополнить перечень или удалить ряд должностей.

Об изменении в трудовом распорядке работника предупреждают за 2 месяца до подписания дополнительного соглашения с лицом.

Одновременно вносится корректировка коллективного договора или иного локального акта, определяющего перечень должностей с превышением нормальной продолжительности времени рабочего дня или смены. статью: → «Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2021 году: особенности оформления».

Продолжительность дополнительного отпуска

Минимальное число дней, предоставляемого организацией для компенсации ненормированного графика, установлена законодательством.

Предоставление ДО служащим муниципальных, федеральных учреждений осуществляется с учетом положений актов, изданных для бюджета соответствующего уровня. В соответствии со ст.

119 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска составляет 3 дня в календарном исчислении. При определении периода:

Работодатель имеет возможность увеличить число дней отпуска с закреплением порядка в коллективном договоре или ином внутреннем документе. Законодательством установлена нижняя граница срока, менее которого длительность периода не может снижаться.
Отдельная величина периода может быть установлена для каждой из должностей.
Учет ненормированного времени труда лиц должностей, установленных работодателем, в табеле не учитывается.
Дни, приходящиеся на праздники, не входят в период.

В случаях, когда работник отработал менее периода, дающего право на отпуск, возникают вопросы в определении продолжительности отпуска. Законодательством не определена зависимость количества дней предоставляемого ДО от отработанного времени. О праве на получение ДО вне зависимости от периода указано в письме Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1.

Отдельно необходимо обособить труд лиц, исполняющих обязанности по сменному графику. При наложении графика возникает несовпадение человеко-часов в месяце с нормальным периодом труда.

Количество отработанных часов выравнивается с нормой по итогам квартала, полугодия или года. В данном случае ненормированный график не возникает.

статью: → «Предоставление дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска 2021».

Отпуск до 6 месяцев после трудоустройства

Работники получают право на отдых после истечения полугода, исчисляемых от даты трудоустройства. Исключение составляют лица, принадлежащие к определенным категориям граждан. По желанию лиц им предоставляются отпуска досрочно. Ранее 6 месяцев отработанного времени дни отдыха авансом предоставляются:

Лицам, не достигшим 18летнего возраста.
Супругам военнослужащих во время их отпуска.
Сотрудникам, трудоустроенным по совместительству.
Лицам, имеющих детей с инвалидностью, одиноким родителям 2 детей.
Работницам перед декретом.
Прочим категориям, имеющим право на досрочный отпуск.

ДО, оформленный досрочно, предоставляется в объеме количества дней, установленном организацией. В случае, когда работник увольняется после предоставленного досрочно ДО, работодатель имеет право удержать сумму, переплаченную лицу. Удержание осуществляется с сумм заработка, положенных при увольнении.

Документальное оформление предоставления отпуска

Планирование отпусков предприятия осуществляется накануне начала календарного года. График утверждаются приказом руководителя. Наряду с основными видами отпусков в графике отражаются запланированные дни дополнительного отдыха. При получении отпуска учитываются условия:

Соблюдение графика является обязательным для всех сторон.
Наравне с отпусками другого вида планирование ДО осуществляется по согласованию с руководителем.
Утверждение отпуска в графике не обеспечивает сотруднику возможности самовольно уйти в отпуск без распоряжения работодателя, что будет расценено равнозначно прогулу.

Скачать табель учета рабочего времени

При изменении обстоятельств и возникновении потребности в переносе отпуска работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя. Перенос осуществляется по согласованию с руководителем и с учетом производственной необходимости.

Отсутствие лица в связи с предоставленным работнику дополнительным отпуском указывается в табеле, для чего в документе предусмотрены коды 10 или ОД. Табелирование производится кадровым органом предприятия с учетом фактического посещения рабочих мест или отсутствия, подтвержденных приказами.

Процедура документального оформления ДО

Работодатель обязан предоставить сотруднику ДО ежегодно. Расчет периода ведется от даты трудоустройства с исключением времени, не дающего право на отпуск. Процедура оформления аналогична оформлению основного отпуска.

Этап оформления ДО	Пояснения
Уведомление сотрудника (с. 123 ТК РФ)	О предстоящем отпуске сотрудник уведомляется руководителем за 2 недели до его начала под роспись. При пропуске срока уведомления работник может перенести начало по заявлению
Издание приказа руководителя о предоставлении ДО и количестве дней периода	Издания приказа производится не позднее 3 дней до начала ДО. Документ служит основанием для проведения расчета
Ознакомление работника с приказом	Подпись сотрудника свидетельствует об ознакомлении и согласовании
Осуществление расчета с работником	Работодатель обязан произвести расчет не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
Издание приказа об окончании отпуска	Документ фиксирует начало работы лица

Период ДО предоставляется одновременно с основным отпуском или как отдельные дни отдыха в течение года.

Скачать приказ на дополнительный отпуск

Порядок расчета сумм для оплаты ДО

Отпуск за ненормированный график работ оплачивается аналогично правил, установленных для основного отпуска. При расчете выплачиваемой суммы порядок действий имеет определенную очередность.

Порядок действий	Описание действия
Получение приказа руководителя	Выплата отпускных осуществляется на основании приказа
Определение расчетного периода	Используется год, предшествующий отпуску, исчисляемый от даты трудоустройства
Суммируется доход расчетного года	Для расчета используются суммы, полученные у работодателя
Определяется среднедневной заработок	При расчете используется индекс среднего количества дней в месяце
Производится подсчет суммы	Сумма определяется как произведение среднедневного заработка и числа дней

Пример расчета суммы отпускных

Организация ООО «Транзит» имеет в штате экспедиторов, работающих по графику ненормируемого дня. Сотруднику М. предоставлен отпуск в количестве 3 дней в мае 2017 года. Годовой доход лица в предшествующем отпуску периоде составил 358 300 рублей. При определении суммы отпускных бухгалтер ООО «Транзит»:

Определяет сумму среднедневного заработка: 358 300 / 12 / 29,3 = 1 019,06 рублей.
Рассчитывает размер отпускных: 1 019, 06 х 3 = 3 057, 18 рублей.

Лица, у которых на день увольнения имеются неполученные дни отпуска, получают компенсацию, рассчитываемую аналогично отпускным выплатам.

Причины отказа в получении отпуска

В практике возникают случаи, когда работодатель отказывает в получении дополнительных дней отпуска. Действия руководителя могут быть обоснованы или вступать в противоречие с требованиями трудового законодательства.

Основание отказа	Оценка правомерности отказа
ДО не утвержден в графике	Отказ можно оспорить. При отсутствии данных о дополнительных днях предоставление обоих видов отпусков осуществляется одновременно
Производственная потребность	Отказ возможен по веской причине с переносом предоставления
Период работы лица с начала трудоустройства составляет менее полугода	Отказ обоснован и соответствует требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, касающихся особых категорий граждан
Исполнение обязанностей не предусматривает внеурочной работы	Отказ имеет основание, если на предприятии не установлен перечень должностей с ненормируемым графиком

В случаях, когда отказ в получении ДО не имеет основания, можно привлечь комиссию по трудовым спорам предприятия, Трудовую инспекцию.

Основанием для оспаривания позиции работодателя является его письменный отказ либо устный, при наличии 2 свидетелей. Крайней мерой опротестования нарушения прав служит обращение в судебные органы.

статью: → «Расчетный период для отпуска 2021. Продолжительность и пример расчета».

Ответственность за отказ от предоставления отпуска

Работодатель не имеет права ухудшать условия труда работников, защищенные законодательством. При нарушениях, выявленных ответственными органами, предусмотрен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей, налагаемого на организацию и от 1 до 5 тысяч рублей на должностное лицо. При повторно выявленном нарушении размер санкций увеличивается.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Может ли работодатель выплатить компенсацию работнику взамен дополнительных дней отдыха за ненормированный график труда?

Законодательством напрямую не определен запрет на выдачу компенсации работнику взамен ДО по запросу лица. Одновременно факт замены отпуска компенсацией может быть расценен трудовой комиссией как ухудшение условий труда работников, что позволяет наложить на руководителя административный штраф.

Вопрос №2. Какова продолжительность ДО допускается лицам, трудоустроенным по совместительству, оформленных на 0,5 нормы времени рабочего дня?

ДО предоставляется лицам, оформленным внешними совместителями наравне с сотрудниками, трудоустроенными на полный рабочий день. Лицам положен полноценный период отдыха, длительность которого определена ТК РФ и локальными актами компании.

Вопрос №3. Предоставляется ли ДО при отсутствии у сотрудника предприятия переработки?

При включении должности лица в перечень работ с ненормируемым графиком предоставление дополнительных дней не зависит от факта переработки.

Вопрос №4. Считается ли ненормированный график труда, если лицо производит работы сверх нормальной продолжительности по собственной инициативе?

В случаях, когда сотрудник не успевает исполнить работу в течение трудовой смены, продлевает ее по собственному пожеланию, основания для включения должности в перечень ненормированных отсутствуют.

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Статья акутальна на: Май 2021 г.

Ненормированный трудовой график — это особый порядок выполнения должностных обязанностей, когда сотрудник предприятия трудится сверх предусмотренного норматива времени. Такой порядок возможен только с согласия работника, а отработанные сверхурочно часы компенсируются работодателем в виде дополнительных дней к отпуску.

Чтобы избежать возможных проблем, руководителям компаний и персоналу предприятий необходимо знать, как, когда и кому полагается допотпуск за ненормированный рабочий день.

Общие положения

Ненормированный график трудовой деятельности не противоречит нормам трудового законодательства лишь в ситуациях, когда этот момент правовых отношений между работодателем и сотрудником правильно оформлен и зафиксирован документально.

Помимо этого, возможность привлечения сотрудника к сверхурочной работе обязательно включается в положения трудового договора, следовательно, о необходимости засиживаться на работе допоздна человек узнаёт ещё при трудоустройстве.

Скачать для просмотра и печати:

Кому положен дополнительный отпуск

Такой порядок трудовой деятельности может распространяться на представителей следующих должностей:

руководящее звено компании;
обслуживающий персонал;
сотрудники, задействованные на сдельной работе;
рабочие, чей график нельзя ограничить строгими временными рамками.

Окончательный перечень работников утверждается руководителем компании и закрепляется нормами трудового договора.

У подобного графика есть ряд нюансов. В частности, такой режим работы может носить лишь эпизодический характер, поэтому начальство не может оставлять сотрудника допоздна каждую рабочую смену.

К слову, регулярность привлечения к трудовой деятельности сверх положенной нормы часов тоже не регулируется, то есть привлечь вас могут как до начала смены, так и после нее.

Второй момент: ненормированная и сверхурочная работа не являются тождественными понятиями.

В первом случае, персонал привлекается к выполнению профессиональных обязанностей на основании условий трудового договора, поэтому получение дополнительного согласия не требуется.

При этом для привлечения к работе достаточно распоряжения работодателя, но ТК РФ не регулирует должно ли быть распоряжение дано в письменном или устном виде. Во втором — работник обязательно должен согласиться поработать сверхурочно, и закон запрещает больше 120 часов такой занятости ежегодно.

Отсюда следует, что ненормированная трудовая занятость может устанавливаться в отношении любого сотрудника компании, при условии, что такая возможность предусматривается трудовым договором или иным нормативным актом. Следовательно, список лиц, которым полагается дополнительный отпуск за ненормированную трудовую занятость, тоже утверждается этим документом.

Однако, стоит помнить, что есть категории работников кому работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч.1 ст.116 ТК РФ, ст.118 ТК РФ) и не только за ненормированный рабочий день:

работники с вредными или опасными условиями труда;
работникам, трудящимся в районах Крайнего севера — 24 календарных дней и работникам, работающим в местностях приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней.

ТК РФ предусмотрены и другие категории работников кому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами положены дополнительные отпуска.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Продолжительность

Статья 119 ТК РФ определяет лишь минимальный порог допотпуска. В частности, работодатель не может устанавливать отдых за ненормированный рабочий график сроком менее 3 календарных дней (п.3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.202 г. № 884). Верхнюю границу закон не предусматривает, поэтому максимальная протяжённость допотпуска устанавливается работодателем.

Это важно знать: Отпуск по уходу за ребенком в МВД

Здесь нужно отметить, что закон не запрещает устанавливать разную продолжительность дополнительного отдыха для сотрудников предприятия. Здесь можно руководствоваться спецификой рабочей деятельности.

Например, диспетчер, принимающий заказы по телефону, и рабочий сталепрокатного цеха могут трудиться в одной компании по ненормированному графику, но их профессиональная деятельность сильно отличается.

Чтобы исключить недовольство в коллективе, работодатель может установить диспетчеру 5 дней дополнительного отпуска, а рабочему — 15 суток, и это не будет считаться нарушением законодательства.

Скачать для просмотра и печати:

Как предоставляются допотпуска

В любых трудовых отношениях, основополагающим фактором является правильность оформления и законность оснований для предоставления отпусков. Посмотрим, как это правило работает в отношении сотрудников, задействованных на работе по ненормированному графику.

Основания

Выше было указано, что ненормированный рабочий день не возникает спонтанно по прихоти руководителя. Это условие прописывается в трудовом договоре, а коллективный договор или локальный нормативный акт предприятия утверждает список должностей, для которых устанавливается такой график.

Дни отдыха вносятся в общий график отпусков, где указывается не только очерёдность предоставления отпусков, но и их продолжительность.

Для работников государственных учреждений

В отношении федеральных государственных сотрудников, действуют правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденные Постановлением Правительства № 884 от 11.12.2002 г.

Для сотрудников государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений условия предоставления дополнительного отпуска указываются актами органов государственной власти и, соответственно, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Для штатного персонала

Это самый простой вариант предоставления дополнительного отпуска. В отношении персонала предприятий ненормированный рабочий график, следовательно, и оплачиваемый отпуск, предусматривается условиями трудового договора.

В этом документе указывается порядок предоставления оплачиваемого допотпуска и его продолжительность.

При работе по совместительству

Такой порядок трудоустройства предусматривает вариант, когда человек помимо своей основной деятельности, подрабатывает в другой компании. Работают совместители не больше половины стандартной нормы рабочего времени. Например, если на основном месте работы такой человек трудится 8 часов, то по совместительству он будет работать не больше 4 часов.

Здесь нужно уточнить, что совместители довольно часто работают дольше 4 часов, и если это происходит, работодатель обязан предоставить соискателю дополнительный отпуск. Нужно уточнить, что работающие по совместительству могут совмещать отпуска на основной и дополнительной работе.

Отдельной строкой идут внутренние совместители — специалисты, которые в течение рабочего дня совмещают разные должности на одном предприятии. В этом случае, сотруднику полагается прибавка к должностному окладу без предоставления дополнительных дней отпуска.

Важно! Факт совместительства не считается ненормированным рабочим графиком, поэтому не предполагает допотпуска. Такое право появляется в том случае, когда совместитель проводит на работе больше времени, чем предусмотрено установленными нормами.

Документальное оформление дополнительного отпуска

Уход в отпуск, основной или дополнительный, предусматривает определённую процедуру и последовательность действий. Не последнюю роль в этом играет оформление документов.

Заявление

Основанием для предоставления дополнительного отпуска является заявление сотрудника, которое пишется не позднее, чем за две недели до предполагаемого отдыха. Временной интервал устанавливается неслучайно, и необходим для расчёта отпускных выплат.

Специальных бланков для написания таких заявлений не предусматривается, но это не мешает предприятиям утвердить их внутренним уставом. В большинстве случаев, пишется заявление на чистом листе формата А4, и содержит следующую информацию:

фамилия и инициалы руководителя компании;
полное наименование предприятия;
фамилия, инициалы и занимаемая заявителем должность;
суть обращения: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска с указанием протяжённости;
дата составления и подпись.

Это важно знать: Заявление на замещение на время отпуска: образец 2021 году

Оформление приказом

На основании заявления сотрудника издаётся приказ по предприятию о предоставлении оплачиваемого отпуска. Этот документ заполняется на унифицированном бланке формата №Т-6 или Т-6а, где заполняются все имеющиеся графы.

Работодатель должен ознакомить будущего отпускника с приказом под роспись.

Отображение в трудовом договоре

Это обязательное условие трудовых отношений между сотрудником предприятия и работодателем. Порядок предоставления отпуска за ненормированный график работы отображается в разделе рабочего времени и отдыха. Здесь указывается, на какой именно период работник сможет уйти в отпуск.

Как отражается в табеле учёта рабочего времени

Для отпусков за ненормированный рабочий день предусматривается буквенное обозначение «ОД» или цифрой 10 (в зависимости от использования метода: буквенного или числового). При заполнении табеля необязательно указывать фактическое число часов, отработанных сверх основного графика.

Это связано с тем, что дополнительный отпуск предоставляется независимо от отработанного ненормированно времени, и даже если сотрудник трудился строго по графику, работодатель обязан предоставить ему допотпуск, если это условие предусмотрено трудовым договором.

Как отметить в графике отпусков

График — своеобразная таблица, где указывается общая продолжительность отпуска каждого сотрудника компании, включая начало и завершение отдыха с указанием конкретных дат. Составляется график заблаговременно, и если работник переносит свой отпуск, в документ вносятся соответствующие коррективы.

Как производится оплата

Это немаловажный фактор, волнующий каждого работника. Рассмотрим, как будет оплачен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

На какую сумму можно рассчитывать

Это вид дополнительного отдыха относится к категории оплачиваемых отпусков, поэтому сотруднику полагается определённая сумма. Расчёты производятся на общих основаниях, и конкретная сумма будет зависеть от среднегодового заработка и продолжительности отпуска.

Как производятся вычисления

Здесь действует определённый алгоритм, который применяется следующим образом:

определяется общая сумма заработка за расчётный период;
выводится фактически отработанное количество месяцев;
вычисляется количество отработанных дней, в том числе, за неполный месяц;
вычисляется величина ежедневного заработка;
рассчитывается сумма отпускных выплат.

Расчёты несложные и при желании, каждый работник может самостоятельно рассчитать сумму, которую должна ему выплатить бухгалтерия.

Пример

Если год отработан не полностью

В целом, алгоритм вычислений остаётся неизменным. Здесь также вычисляется количество отработанных месяцев и дней, выводится сумма ежедневного заработка. После этого, полученный доход умножается на количество дней допотпуска, которые предусмотрены условиями трудового договора.

Часто задаваемые вопросы

Разберём ряд вопросов, связанных с предоставлением дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, которые волнуют сотрудников и работодателей.

Можно ли взять допотпуск авансом?

Согласно действующему законодательству, право на отпуск возникает у работника спустя полгода работы. Однако закон допускает оформление основного и дополнительного отпусков авансом, не отработав положенного времени. Это возможно с согласия работодателя, который, кстати, может отказать в предоставлении авансового отдыха.

Отметим, что авансовые отпуски невыгодны в финансовом плане. Дело в том, что при расчёте отпускных учитываются все выплаты за отработанный период, включая надбавки, премии и прочие финансовые поощрения. Если отпуск предоставляется авансом, учитывается только «голый» оклад.

Если отпуск был не использован ранее
Если дни не были использованы ранее, их можно отгулять в текущем году или другое время по согласованию с руководством компании.
Можно ли разделить дополнительный отпуск?

Трудовое законодательство позволяет объединять дополнительный отпуск с основным или использовать полагающийся отдых дробно. Для этого обязательно соблюдение двух условий:

Это важно знать: Правдв ли что отпуск должен быть не менее 14 дней

такая практика возможна только по обоюдному согласию сторон;
одна из частей должна превышать продолжительностью 14 дней.

Помимо этого, оба отпуска возможно перенести на другой период.

Замена отдыха денежной выплатой

Получить финансовую компенсацию можно только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Отметим, что для этого потребуется заявление сотрудника и согласие работодателя. Примечательно, но многие руководители отказывают в финансовой компенсации, мотивируя это тем, что допотпуск необходим сотруднику для восстановления сил.

Если руководитель предприятия идёт на подобную меру, сумма компенсации рассчитывается по общему принципу, аналогично отпускным выплатам. Здесь нужно уточнить, что в отношении некоторых категорий работников возможность замены дополнительного отпуска денежной выплатой не предусматривается (ч. 1, 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

несовершеннолетние работники, не достигшие 18-летнего возраста;
беременные женщины;
сотрудники, задействованные на вредных производствах.

Отметим, что перечисленным сотрудникам денежная компенсация не может выплачиваться даже на основании заявления. Если работодатель идёт на подобный шаг, он нарушает трудовое законодательство.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Отпуск за ненормированный рабочий день

Каким должен быть отпуск за ненормированный рабочий день? Какая у него максимальная продолжительность? Как он оплачивается? Отвечаем в статье.

Установление ненормированного рабочего дня работникам – нередкая практика среди многих организаций. Работа сотрудников в таком режиме имеет для работодателя ряд преимуществ:
работников можно привлекать к выполнению поставленных задач вне основного рабочего времени;
не требуются дополнительные договорённости;
работодатель может сэкономить средства фонда оплаты труда.