Трудовой договор между работодателем и работником устанавливает обязанности участников в трудовом процессе и гарантирует защиту прав каждой стороне. Процедура принятия на работу в 2021 году иностранного сотрудника и заключения с ним договора имеет юридически принципиальные особенности, закреплённые Трудовым Кодексом, правовыми федеральными законами и КоАП.
Условия для заключения трудового договора с иностранцами
Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:
- Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
- Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
- Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.
Наличие разрешения или патента
Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.
Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.
Такие документы не требуются:
- Обладателям ВНЖ;
- Обладателям ПМЖ;
- Беженцам и др.
Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Особые условия гражданам ЕАЭС
Особенные условия даны подданным стран ЕАЭС. Армяне, белорусы, казахи и киргизы могут:
- Занимать вакансии без разрешения/патента;
- Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
- Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.
Срок заключения договора
Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.
Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет), где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.
Запрет на предоставление работы существует в отношении:
- Детей и подростков до 18 лет;
- Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.
Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином
Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.
Порядок действий
Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.
Всё, что потребуется для оформления двусторонних отношений:
- Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин.
Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);
- Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.
С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.
С самого начала план мероприятий нанимателя выглядит следующим образом:
- Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан.
Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;
- Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
- Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
- Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
- При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
- Заключается ТД;
- Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.
Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем
Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.
Оформление приглашения
Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.
Составление трудового договора
Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:
- ФИО работника;
- Все реквизиты работодателя;
- Оплата;
- Режим;
- Место работы и др.
Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.
Ниже представлены образцы разных договоров.
Трудовой договор с временно проживающим
Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.
Трудовой договор с постоянно проживающим
За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.
Скачать бланк трудового договора с постоянно проживающим
Трудовой договор по патенту
При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).
Скачать образец трудового договора работающего по патенту.
Срочный трудовой договор
Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.
- Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником
- Скачать образец уведомления об увольнении при срочном трудовом договоре
Уведомление ГУВМ МВД
Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01.2018 г.
На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.
Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.
За скрытие информации о приёме на работу принимающая сторона подпадает под административное правонарушение по ч.3-5 ст.18.15 КоАП. За это взимаются штрафы:
- С граждан — 2000 – 5000 руб.;
- Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
- С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.
Московские и ленинградские штрафы жёстче:
- Граждане — 5000 – 7000 руб.;
- Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
- Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.
При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.
Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок.
В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
Работа с иностранными гражданами | Прием и оформление иностранного гражданина в 2021 году c патентом — Контур.Бухгалтерия
Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:
- постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
- временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
- временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу, миграционную карту или патент на работу.
В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.
С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу, за исключением следующих категорий:
- беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
- граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.06.2021 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.
Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2021 году
Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.
При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- миграционная карта;
- патент;
- трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.
Трудовой договор с иностранцем аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте. Имейте в виду, что место работы и должность работника должны совпадать с теми, что указаны в патенте.
Еще одно важное условие — указать основания оказания иностранному работнику медпомощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС или заключенного работодателем с медорганизацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.
Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.
О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от 04.06.2019 № 363. Уведомление можно направить через портал госуслуг или заполнить и подать в бумажном варианте — при визите в районное Управление МВД, в МФЦ или по почте.
Кроме самого уведомления понадобится справка о приеме.
При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Сумма платежа зависит от срока действия патента и региона. Она определяется исходя из фиксированной величины 1200 рублей в месяц, индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и районного коэффициента, учитывающего особенности рынка труда.
Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, обязан уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента.
При этом уменьшить налог можно только в том случае, если налогоплательщик оформил письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие уплату авансовых платежей. От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение.
Уведомление направляют в срок до 10 дней со дня получения заявления.
Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:
- Заявление от работника в произвольной форме.
- Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
- Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
- После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.
Автор статьи: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Попробовать бесплатно 14 дней
Скачать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2021 | Юридическая помощь
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скачать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2021 году
- Уведомление ГУВМ МВД России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.
- Согласно закону подача уведомления в МВД осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.
- Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД:
- о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
- о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
При этом уведомление МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:
- Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
- Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
- Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
- В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД о расторжении трудового договора.
- Уведомление в МВД о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.
- Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить МВД о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.
- Важно! Работодатель обязан уведомить МВД о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу.
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС.
- Визовых иностранцев с разрешением на работу.
- Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ.
- Иностранцев с видом на жительство в РФ.
- Беженцев
За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.
И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.
Договор трудового найма с физическим лицом (образец)
Официально трудоустраивать граждан других стран, российские работодатели имеют право только тех, кто легально зарегистрирован в органах ФМС и имеют соответствующее разрешение на проведение трудовой деятельности в РФ. Каждый кадровый служащий, работник предприятия обязан иметь у себя под рукой образец трудового договора с иностранным гражданином, чтобы максимально быстро и точно можно было оформлять нерезидентов страны.
Если гражданину исполнилось уже 18 лет, то с ним заключают трудовой договор, а если не исполнилось, тогда для целей официального трудоустройства несовершеннолетних лиц предусматривается гражданско-правовой договор с иностранцем. Но такие договора заключаются и по иным причинам, а не только с теми, кому еще не исполнилось полных совершенных лет.
Трудовой договор между физическим лицом и иностранным гражданином оформляется по особым правилам. Нанимателем-физлицом может выступать любой гражданин, достигший 18 лет и самостоятельно зарабатывающий денежные средства. Труд иностранцев физические лица могут использовать только в личных целях, в частном хозяйстве.
Работодатель-физическое лицо должен уплачивать все положенные налоги. А после подписания трудового контракта в трехдневный срок уведомить миграционные службы о приеме на работу иностранного гражданина.
Список документов, которые потребуются для подписания такого контракта, ничем не отличается от списка для ЮЛ и ИП. Контракт составляется в 2-х экземплярах. Поскольку чаще всего у физического лица работы носят временный характер, то и заключенный договор должен быть подписан на определенный срок.
Отличия от трудовых отношений
Договор найма сотрудника – это документ, устанавливающий гражданско-правовые отношения между работодателем и работником. Он не регулируется ТК РФ, а попадает под действие Гражданского Кодекса РФ. При этом обе договаривающиеся стороны равноправны, в таких отношениях исполнитель не становится подчиненным, а у работодателя не возникает прав на применение дисциплинарных взысканий.
Нанятый работник не подчиняется внутренним регламентам предприятия, правила трудового распорядка на него не распространяются.
Исполнитель имеет право самостоятельно организовать рабочее место, а в некоторых случаях и определять его нахождение.
График выполнения заказа согласовывается и может иметь отклонения от первоначальных положений, если изменения не влияют на конечный результат, который при этом типе отношений является основополагающим.
Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату.
График платежей согласовывается в документе.
Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности.
Найм на работу дает предприятию следующие преимущества:
- процедура временного трудоустройства исполнителя упрощается;
- вознаграждение передается целиком, в основном, без уплаты налогов и страховых взносов;
- отпуск, больничный и прочие гарантированные трудовым договором суммы нанятому сотруднику не оплачиваются, а рабочее место за ним не сохраняется.
Нанятый работник тоже получает определенную выгоду:
- право не соблюдать регламент труда, принятый на предприятии;
- принятие на работу без занесения сведений в трудовую книжку;
- возможность привлекать к выполнению заказа третьи лица.
Минусы
К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.
При обращении в судебные органы договор о найме на работу иногда принудительно заменяется на трудовой, поэтому работодатели стараются избегать таких случаев, т.к. на предприятие накладывается обязательство оплатить налоговые сборы и страховые взносы, а также предоставить сотруднику все положенные социальные гарантии.
Для исполнителя работа по найму может стать основанием для привлечения к ответственности по статье 171 Уголовного Кодекса РФ, если он не зарегистрирован в качестве предпринимателя. К тому же, при отсутствии записей в трудовой книжке исполнителя, выполняемые работы не будут включены в стаж при подсчете пенсионных баллов.
Сотрудник не может предусмотреть наступление временной нетрудоспособности в период исполнения рабочих функций. Соглашаясь на временные отношения необходимо помнить, что работодатель не предоставит материальную поддержку в непредвиденных ситуациях.
Договор найма сотрудника имеет ряд существенных отличий от трудового соглашения.
| Показатель | Гражданское соглашение | Трудовой договор |
| Договаривающиеся стороны | Как юридические, так и физические лица | Заключается только с физическими лицами |
| Срок действия | Ограничен | Не ограничен или установлен с возможностью продления |
| Объект | Результат работы или услуги | Личная деятельность сотрудника |
| Форма оплаты | Вознаграждение | Заработная плата |
| Социальные гарантии работнику | Не предоставляются, если прямо не указаны в договоре | Гарантированы ТК РФ |
| Уплата налогов и страховых взносов | До передачи вознаграждения не производится | Выполняется работодателем ежемесячно/ежеквартально |
| Предоставление рабочего места | Не предоставляется, если не оговорено в соглашении | Обеспечивается работодателем |
Таким образом, договор найма работника позволяет компании набирать исполнителей для определенных заказов без уплаты налогов и страховых взносов. Финансовая выгода для обеих сторон компенсируется снижением уровня контроля над ходом реализации проекта.
Временный гражданский договор частично выгоден не только предприятию, но и работнику. Важно, чтобы его бланк был составлен юридически грамотно, и в случае разногласий документ не интерпретировался судом как контракт, попадающий под действие ТК РФ.
Основной документ, регулирующий труд иностранцев на территории нашей страны — Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Он регулирует не только вопросы трудоустройства, но и пребывания иностранных граждан на территории РФ.
Прежде чем приступать к процедуре оформления трудового договора, необходимо сверить данные патента с личными документами, а также проверить срок его действия. Специальность, указанная в нем, должна соответствовать вакансии.
Работать сотрудник может только в том регионе, в котором он оформил патент. А в трудовом договоре с иностранным гражданином по РВП в обязательном порядке указывается место работы. Отсутствие такого реквизита в контракте будет нарушением законодательства.
Несмотря на ограниченность действия патента, трудовой договор с его обладателем не допускается заключать на определенный срок, кроме причин описанных в ст 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ).
Шаг 1. Получите от иностранца необходимые документы:
- удостоверение личности (загранпаспорт, вид на жительство, РВП);
- действующая прописка;
- патент;
- полис дополнительного медицинского страхования;
- документ об образовании (при необходимости);
- СНИЛС;
- трудовая книжка российского образца.
►Как принять на работу иностранного гражданина, имеющего статус беженца…
Шаг 2. Заполните бланк трудового договора с иностранным гражданином. От бланка договора с россиянами он принципиально не отличается. Поэтому если в вашей компании уже есть стандартный разработанный бланк трудового контракта, возможно использовать его с незначительными изменениями.
Шаг 3. Укажите точное место работы иностранца. Также необходимо прописать данные патента. ФИО работника прописывается в договоре в точном соответствии с указанными в патенте. Написание ФИО на английском или других языках не допускается.
Шаг 4. Укажите данные загранпаспорта нового сотрудника, информацию о патенте и месте регистрации.
Высококвалифицированные специалисты всегда получаются высокую зарплату в России, если они официально оформляются.
Уровень заработка достигает от 84 000 до 165 00 в среднем, часть из этих средств идет на оплату страховых взносов и НДФЛ, так же как это происходит и с заработком российских граждан.
Одним словом, когда иностранец желает произвести полноценное заключение трудового договора, тогда он должен понимать, что ему придется подчиняться всем номам российского трудового законодательства.
- разрешение на работу, если человек его получал до 1 января 2015 года;
- патент, который дает такое же разрешение и право трудиться в России – должен быть оформлен в течение 1 месяца со дня въезда в Россию;
- если есть РВП (разрешение для временного проживания на территории РФ) или ВНД (вид на жительство), тогда предоставляется работодателю еще и оно;
- обязательно следует подготовить медицинский полис, для чего придется пройти медосвидетельствование в общем порядке.
Предлагаем ознакомиться: Документы когда вместе на развод
Медицинский полис – это такое соглашение между иностранцем и медицинской организацией о том, что медики в России готовы будут оказать первую медпомощь в случае надобности, а иностранец будет регулярно оплачивать медстраховку каждый месяц. Так как с гражданином другой страны может заключаться не только трудовой контракт, но и договор ГПХ (гражданско-правового характера), то обязательно обращается внимание на сроки законного пребывания в России такого гражданина.
Образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту в 2021 году
В России очень зарегистрировано очень большое количество мигрантов, которые осуществляют трудовую деятельность. Поэтому вопрос об оформлении трудовой документации при устройстве на работе иностранцев является очень актуальным. Правила оформления трудовых контрактов с иностранцами имеют ряд особенностей и установлены законодательно.
Работодатели часто сталкиваются с набором иностранных граждан. Для трудоустройства таких работников есть свои особенности. Одним из важнейших документов для приема на работу (заключения трудового договора) является патент. Это документ, подтверждающий право на легальную работу для иностранного гражданина (в целях сокращения нелегальной занятости) безвизовой страны в Российскую Федерацию.
В основе регулирующего законодательного акта лежит ФЗ № 115. В нем точно указаны правила и порядок процедуры принятия иностранного гражданина на работу с особенностями оформления документации.
Статус иностранного гражданина влияет на особенности процесса его оформления при приеме на работу. В 2021 оду существуют три таких статуса:
- временное проживание на территории РФ;
- временное пребывание на территории РФ без визы;
- постоянное проживание в РФ.
Для некоторых стран характерен безвизовый режим. Для представителей некоторых государств установлен упрощенный порядок трудоустройства. Для некоторых стран требуется получение рабочей визы при соблюдении ряда ограничений.
Важно! При трудоустройстве на работу гражданина ЕС соблюдаются нормативы ст.50.1 ТК РФ.
В то же время действие патента распространяется на осуществление трудовой деятельности как юридическим лицом, так и индивидуальным предпринимателем.
Это требование распространяется на всех иностранных граждан, за исключением стран-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), в которые входят: Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Армения. Патент выдается Федеральной миграционной службой и ее филиалами по найму и имеет срок действия от 30 дней до 1 года.
Чтобы заключить трудовой договор с иностранцем, работодатель должен обратить внимание на документ, подтверждающий возможность предоставить ему эту работу, то есть патент.
Когда можно нанять иностранца и когда нельзя?
При найме сотрудника необходимо руководствоваться действующими нормативами ТК РФ. Условия, которые должен соблюсти работодатель при найме иностранца, следующие:
- возраст от 18 лет и старше;
- наличие документа, удостоверяющего право на пребывание и труд в РФ;
- трудоустройство в пределах разрешенного лимита по типу профессиональной деятельности;
- обязательно предъявление документов, подтверждающих профессиональную деятельность;
- прием осуществляется при наличии патента на рабочую деятельность по профессии в указанном регионе;
- современно следует оповестить ФМС о приеме иностранца (в течение 3 дней)
Нельзя трудоустроить иностранного работника при следующих ситуациях:
- на муниципальную службу;
- в состав экипажа судна под госфлагом РФ;
- в состав экипажа военного корабля;
- в качестве командира гражданского самолета;
- в учреждения в сфере безопасности;
- по вакансиям, на которые по закону запрещено трудоустройство иностранцев.
Какие документы нужны для оформления трудового договора
Список документов для оформления трудового контракта для иностранца, работающего по патенту, следующий:
- паспорт или документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка при ее отсутствии в РФ;
- СНИЛС. При отсутствии работодатель обязан оформить свидетельство через органы ПФР по заявлению сотрудника;
- документы, которые подтверждают имеющееся образование и квалификацию;
- справка об отсутствии судимости: для некоторых должностей.
При необходимости получении визы список дополняется:
- документы на подтверждение права работать в стране;
- разрешение на пребывание в РФ (временное или постоянное);
- полис медстрахования.
Особенности трудового договора с иностранцем по патенту
Среди основных характеристик такого документа можно выделить:
- оформление на русском языке, однако возможно составить экземпляр на языке работника;
- варианты договоров могут быть как срочные, так и бессрочные;
- если договор оформлен бессрочно, а патент у иностранного работника закончился, то договор следует расторгнуть;
- оплата труда производится в рублях, оплата в других валютах запрещена по закону.
Содержание трудового договора
Обязательные структурные элементы трудового договора отражены в таблице ниже.
| Элемент | Разъяснение |
| Документ | · полное название; · время оформления; · место формирования |
| Стороны | · реквизиты работодателя; · ФИО сотрудника и его паспортные данные |
| Тип договора | · срочный; · бессрочный. |
| Предмет контракта | · вид и сфера трудовой деятельности;
|
| Подтверждение факта получения одного из экземпляров трудового контракта на руки сотруднику | Подпись и дата |
В структуре трудового договора для иностранца, работающего по патенту, остаются те же элементы, что и для обычных сотрудников. Однако дополняются сведения, указанные в таблице ниже.
| Дополнительная информация | Разъяснения |
| Наличие визы | Указываются данные о том, есть ли виза или нет |
| Документ – основание | Полное название бумаги, ее номер, дата выдачи. Например, патент |
| Разрешение на временное пребывание в РФ | Информации о его приобретении |
| Полис медстрахования | Номер и дата выдачи |
Важно! В качестве дополнения в конце договора указывается информация о том, что договор передается в миграционные органы с целью регистрации.
В договоре могут быть указаны дополнительные условия договора (например, испытания и его условия, добровольное страхование работников и т. д.)
Трудовой договор может отражать права и обязанности работника и работодателя по соглашению сторон. Возможно отражение функций работника, его ответственности (материальная, дисциплинарная), информации об обучении в области охраны труда, а также безопасности и противопожарной защиты.
Если по какой-либо причине определенная информация не включена в договор, такой факт может быть зафиксирован в дополнительном договоре.
Работодатель обязан предоставить ФМС информацию в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора по форме, утвержденной ФМС России от 28 июня 2010 года. № 147 (с изменениями от 12 марта 2015 года).
Скачать бланк трудового договора для иностранца с патентом можно тут.
Если работник прибыл из иностранного государства без визы, то наличие патента для него обязательно. Такой документ выдается органами МВД в порядке, который установлен по закону.
При приеме на работу иностранца с патентом перед оформлением трудового соглашения работодатель должен:
- проверить срок действия патента. Максимальный период действия – 2 года. После окончания срока иностранец должен выехать за пределы РФ, снова въехать и оформить документ;
- проверить территорию действия патента. Это субъект РФ, в котором документ был выдан. Принимать на работу можно только того сотрудника, у которого патент оформлен именно в том субъекте РФ, где находится сама организация. При смене региона необходимо менять и патент;
- проверить род деятельности, указанный в патенте. Работать сотрудник может только по той специальности, что указана в патенте. Работодатель имеет право отказать в работе, если специальность отличается от требуемой. На изменение должности необходимо оформлять новый патент.
Важно! Если работодатель берет на работу сотрудника с патентом, он должен передать информацию в органы МВД, которые занимаются миграционным учетом в течение трех дней. При несоблюдении данного требования работодателю грозит штраф.
Такое требование прописано в ст.13 п.8 ФЗ № 115. Уведомление подается в отделение органов по миграционному учету, которое находится по месту фактической деятельности иностранца.
Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником можно тут.
Сроки действия трудового соглашения
Статья 327 ТК РФ допускает оформление различных вариантов трудового контракта с иностранными работниками:
Если договор заключается срочный, то следует руководствоваться ст.59 ТК РФ. Указывается основание для срочности договора.
Важно! Продление срочного трудового контракта не предусмотрено в законе. Однако после того, как срок договора истек, работодатель имеет полное право заключить новый.
Если договор оформлен как бессрочный, то прекратить его можно по определенным основаниям, например, окончание срока патента.
Основания прекращения трудового контракта
Разрыв трудовых отношений с иностранцем возможен в следующих ситуациях:
- истечение срока разрешения организации на привлечение работников – иностранцев к труду;
- закончился патент сотрудника;
- истек срок полиса ДМС;
- истек период вида на жительство в РФ.
Важно! По указанным основаниям трудовой контракт расторгается не позже, чем через 1 месяц с момента наступления обстоятельств.
Среди особых условий прерывания трудового контракта можно выделить:
- приведение числа иностранных граждан, которые работаю в компании, к требованиям законодательства;
- срок временного перевода истек, а компания не в состоянии предоставить прежне место работы сотруднику.
Работодатель должен:
- уведомить сотрудника о будущем увольнении не позже, чем за три дня до дня увольнения;
- в известность работник ставиться в письменной форме в произвольном варианте;
- подпись сотрудника не обязательна, но желательно для уменьшения конфликтности в случае разборок;
- два варианта уведомления: один для работодателя, другой для сотрудника.
Ответственность за нарушения
Основные штрафы представлены в таблице ниже.
| Основание | Штраф для физлиц | Штраф для юрлиц | Штраф на должностное лицо |
| За оформление трудового договора без патента | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| За прием иностранца с истекшим сроком действия патента | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| Штраф за работу не по профессии, указанной в патенте | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| Штраф за привлечение мигрантов | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Чем чреваты нарушения в правилах приема сотрудников – иностранцев для работодателей?
Ответ: основные способы наказания – это штрафы.
Вопрос № 2. На какой срок составляется трудовой контракт с иностранцем по патенту?
Ответ: основания те же, что и для обычного гражданина Они указаны в ст.327.1 ТК РФ. А значит, срок может быть либо точным, либо не указывается совсем. Срок трудового контракта не может быть привязан к сроку окончания действия патента.
Вопрос № 3. Обязательно ли прописывать обязанности по должности в трудовом контракте?
Ответ: не обязательно. Такие моменты могут быть прописаны в должностной инструкции, которая выдается работнику с подписью, что ознакомлен.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Главной ошибкой является тот факт, что на работу принимается сотрудник, у которого в патенте отражен не соответствующий регион ведения профессиональной деятельности или несоответствии должности.
Таким образом, заключение трудового договора с иностранцем, работающим по патенту, имеет ряд особенностей, которые надо учитывать при приеме на работу такого сотрудника.
Трудовой договор по патенту может быть заключен в отношении гражданина, который прибыл из стран с безвизовым режимом.
Главное для работодателя при приеме на работу: проверит срок патента и территорию его действия, профессию, указанную в нем.
Загрузка...
