Каждая компания в текущей деятельности должна мониторить состояние расчетов с контрагентами, контролируя сроки и суммы взаимных долгов. Это напрямую сказывается на «чистоте» баланса предприятия.
Но возникают ситуации, когда долг вернуть невозможно и необходимо списание кредиторской или дебиторской задолженности.
Как поступить бухгалтеру, как провести такие операции, какие формируются проводки, какими документами руководствоваться — все это рассмотрим далее.
Как избежать споров
Для списания любого вида задолженности нужны веские основания, подкрепленные соответствующими документами. Таковыми, согласно НК РФ, являются:
- Окончание срока исковой давности;
- Ликвидация контрагента;
- Нереальность взыскания.
Для «расставания» с задолженностью компании необходимо оформить ряд документов по каждому обязательству:
- Акт инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами (форма ИНВ-17);
- Постановление судебного пристава о прекращении исполнительного производства – в случае нереальности взыскания;
- Выписка из госреестра юридических лиц с записью о завершении процедуры ликвидации предприятия (ст.49, ст.63 ГКРФ) – в случае ликвидации контрагента;
- Приказ руководителя о списании, подписанный на основании перечисленных документов.
При этом КЗ учитывают в качестве внереализационных доходов, кроме задолженности перед госорганами и внебюджетными фондами (ст.250 НК РФ п.18; ст. 251 п.21), ДЗ – в составе внереализационных расходов либо относится на сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Важно: при списании ДЗ по причине нереальности взыскания по причине отсутствия у должника имущества необходимо учитывать такую задолженность в течение 5 лет за балансом на сч.007 для контроля за вероятностью ее взыскания при улучшении финансового состояния дебитора.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Списываем дебиторку
Оформляем результаты инвентаризации и выявляем ДЗ с истекшим сроком давности. Документами, подтверждающими ее наличие и срок давности, служат:
- Договор и документы об оплате к нему;
- Документы, подтверждающие поставку (оказание услуг) – акты, накладные;
- Акт сверки (при наличии);
- Взаимная официальная переписка, подтверждающая факт истребования долга (претензии). Необходимо подкрепить копии писем документом, подтверждающим факт получения письма контрагентом (например, уведомление о вручении).
Важно учесть, что при наличии акта сверки на определенную дату срок начинает исчисляться сначала.
Документы для подтверждения невозможности взыскания: постановление судебного пристава или выписка из ЕГРЮЛ:
Списание дебиторской задолженности — проводки
В бухгалтерском учете порядок отражения таков:
1) Если резерв создавался (Приказ МинФина РФ от 29.07.1998г №34-н):
- Дт 63 Кт 62 (60,76,71,73,70) – списана дебиторская задолженность;
- Дт 007 – отражаем списанную задолженность за балансом.
2) Если резерв не формировали или его размер не покрывает величину долга:
- Дт 91.2 Кт 62 (60,76,71,73,70) – списана дебиторская задолженность;
- Дт 007 – отражаем списанную задолженность за балансом.
Размер резерва определяется отдельно по каждой сомнительной сумме задолженности. Формирование резерва с 2011г. стало обязанностью предприятий.
В налоговом учете для покрытия убытков от списания ДЗ используют резерв (ст. 266 НК РФ). Если он не создан или недостаточен, то задолженность относят на внереализационные расходы в том периоде, когда закончился срок давности или подтверждена невозможность взыскания (письмо ФНС РФ от 13.04.2011г. №16-15 / 035618.1).
Списываем кредиторку
Ежегодно компания перед формированием отчетности обязана провести инвентаризацию, в том числе и кредиторской задолженности.
При выявлении КЗ с истекшим сроком давности ее списывают на основании приказа в состав доходов сч.91 и в целях бухгалтерского, и в целях налогового учета.
Следует помнить, что по аналогии с ДЗ наличие подписанного акта сверки или получение официальной претензии от поставщика продляет срок давности:
Списание кредиторской задолженности — проводки
Как для налогового, так и для бухгалтерского учета кредиторскую задолженность (КЗ) списывают единообразно, следующими проводками:
- Дт 60 (76,70,71,73) Кт 91.1 – отражена списанная кредиторская задолженность.
Однако, в налоговом учете КЗ списывают в периоде, когда истек срок, независимо от даты ее выявления.
Для списания просроченной кредиторки необходим пакет документов:
- Договор;
- Акты оказанных услуг или накладные от поставщика;
- Акт сверки;
- Официальная претензионная переписка.
Собрав и проанализировав пакет документов, удостоверившись в истечении срока, нужно списать КЗ и отразить в составе налогооблагаемых доходов во избежание замечаний со стороны ИФНС.
Сроки инвентаризации задолженности устанавливаются учетной политикой, но проводить ее обязательно не реже 1 раза в отчетном периоде (году).
Процедура списания дебиторской и кредиторской задолженности
Не редко у налогоплательщиков возникают вопросы по списанию задолженности с истекшим сроком исковой давности. Множественные разъяснения контролирующих органов и дилеммы в законе порождают многочисленные судебные споры, поэтому предлагаем разобраться с вопросом более детально.
Какую задолженность можно списать?
Законодательными нормами Российской Федерации определено, что не всякую задолженность фирмы можно списать в свободном порядке. Долги компании для правомерного списания должны соответствовать критериям нереальности к их взысканию.
Основания для списания
Списывать долги разрешается только при их документальном подтверждении. Особенно важно это при наличии дебиторской задолженности, так как она в случае списания, включается в затраты фирмы.
Термин кредиторской задолженности фирмы подразумевает долги по обязательствам перед другими лицами любых организационно-правовых форм. Размер денежных обязательств складывается согласно данным, возникшим по контракту.
Дебиторская задолженность отражает суммы обязательств других фирм, предпринимателей, или физических лиц, получившаяся из-за игнорирования своих обязанностей.
Причины возникновения задолженности:
- продажа товара, выполнение услуги или работ;
- не выплата заработной платы;
- не уплачены налоги и взносы;
- не погашены обязательства перед кредиторами.
Письменные документы, подтверждающие долговые обязательства:
- контракты по сделкам;
- платежные документы, подтверждающие авансовый платеж в счет предстоящей оплаты;
- подписанный акт сверки;
- иные документы, которые могут достоверно свидетельствовать о долге.
Задолженность по обязательствам также классифицируется на действующую и просроченную ко взысканию. Действующей она считается в случае, если у кредитора или недоимщика существуют возможности для их погашения путем взыскания.
Положение о безнадежном долге толкуется пунктом 2 статьи 266 НК РФ.
Недоимка признается безнадежной, если истек срок, в течение которого можно было обратиться за взысканием долгов в суд, а также, если должник был исключен из ЕГРЮЛ по причине банкротства предприятия.
Следует обратить внимание на то, что согласно новому закону о банкротстве, ликвидированная фирма должна быть исключена из состава юрлиц позже 01.09.2014 года.
Задолженность организаций может списываться без истечения её срока если:
- должник признан банкротом и процедура банкротства закончена по решению суда;
- получено уведомление конкурсного управляющего (комиссии по ликвидации) о недостаточности имущества для погашения требований кредиторов;
- предприятие исключено из ЕГРЮЛ;
- судебным приставом принят акт о невозможности взыскания долга;
- если стороны договорились о прощении долга.
Списывать задолженность без документального подтверждения нельзя и последствием может быть наложение штрафных санкций контролирующими органами.
Порядок списания кредиторской задолженности
План закрытия задолженности состоит из трех этапов:
- проводится инвентаризация;
- составляется справка бухгалтера;
- издается приказ руководителя на списание просроченной кредиторской задолженности.
Величина долга определяется итогами инвентаризации (форма №ИНВ-17). На проведение этого действия должно быть издано соответствующее распоряжение руководства. (форма №ИНВ-22). Закрытие недоимки происходит отдельно по каждому долгу.
Бухгалтерская справка фиксирует списание долгов в соответствующих регистрах предприятия. Закрывается задолженность в отношении каждого обязательства в отдельности. Списание увеличивает сумму внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ).
Исключением являются:
- долги по налогам;
- перед учредителем с долей владения уставным капиталом более чем 50%;
- перед юрлицом с долей уставного капитала организации более чем 50%;
- перед любым учредителем организации если целью прощения долга послужило увеличения чистых активов;
- при списании по невостребованным дивидендам.
Формируются проводки:
- Дебет 60 (62, 66, 76)
- Кредит 91 – закрыта кредиторская задолженность
Срок
Срок давности ко взысканию отсчитывается с момента окончания обязанности участников сделки исполнить свои взаимные обязанности. Срок предъявления требований в суд может быть прерван если:
- подписан акт сверки;
- есть письмо от должника о признании за собой долга;
- должник погасил проценты или выплатил штраф за просрочку;
- сторонами дополнительно принято решение о продлении срока исполнения обязательств.
После прерывания срока, он начинает отсчитываться заново. Общий срок независимо от прерывания не может быть больше 10 лет.
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности
Списание дебиторской задолженности осуществляется с использованием резервного фонда, сформированного по сомнительным долгам или путем отнесения долга за счет внереализационных расходов, если резервный фонд не создавался.
Проводки при закрытии задолженности при формирования резервных фондов:
- Д 91.2 К 63 – создан резерв;
- Д 63 К 60 (62, 76) – закрыто обязательство, с истекшим сроком давности или безнадежный долг.
При списании за счет расходов используются проводки:
- Д 91.2 К 60 (62, 76) – списан безнадежный долг,
- Д 007 – Учтено безнадежное обязательство.
При создании операции резервов по сомнительным долгам в налоговом учете, обязательство, признанное безнадежным закрывается за счет резерва. Закрытие дебиторской задолженности уменьшает размер налогооблагаемой прибыли организации.
Быстрая форма заявки Заполни заявку сейчас и получи деньги через 30 минут
Евгений Сивков: чистка баланса — удобный способ списания кредиторской и дебиторской задолженности
Как грамотно списывать дебиторскую и кредиторскую задолженность в ситуации, когда налоговое ведомство запрещает включать дебиторку в состав расходов компании?
Попробуем разобраться. Судебная практика, официальные разъяснения и нормативные акты – в конце статьи.
Важные нюансы
Для начала нужно уточнить, в какие сроки покупатель в соответствии с условиями договора обязан внести плату за приобретаемые им товары. Ведь со следующего за этим числом дня начинается истечение срока давности.
Чтобы урегулировать сроки учета дебиторской и кредиторской задолженности, нужно составить акт сверки либо иной документ, свидетельствующий о признании контрагентом своего долга.
Но не стоит направлять ему акт сверки для того, чтобы можно было как можно скорее списать просроченную дебиторскую задолженность. Ведь в случае подписания такого акта контрагент признает свои долги, а потому их не удастся списать.
А вот с кредиторской задолженностью дело обстоит иначе: все подписанные вами документы, свидетельствующие о признании долга, отодвинут сроки уплаты налога на прибыль на срок в три года.
Что касается дебиторки: срок давности начинает течь с дня, который следует за датой оплаты, прописанной в договоре, а не с того числа, которое отражено в учете отгрузки товара. В противном случае налоговики могут пересчитать размер налога на прибыль, поскольку существует риск включения дебиторской задолженности в состав расходов.
Чтобы понять, как следует определять длительность срока давности, рассмотрим характерный пример.
Допустим, ваша фирма в налоговом учете резерв по сомнительным долгам не создает. В июне 2015 года она отгрузила товары стоимостью 1000 тыс. руб., в том числе НДС — 153 тыс. руб. В договоре установили отсрочку платежа. Покупатель должен был оплатить товары до 21 октября 2015 года.
Но, по каким-то причинам, деньги не перечислил.Срок исковой давности нужно считать с 22 октября 2015 года. Он истекает 22 октября 2018 года. Бухгалтерская служба включила дебиторскую задолженность в расходы в декларации за 12 месяцев 2018 года.
А в учете сделал проводку:ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 621 000 000 ₽списали задолженность за счет резерва по сомнительным долгам.Кроме того, бухгалтер отразил задолженность на забалансовом счете:ДЕБЕТ 0071 000 000 ₽отразили задолженность покупателя за балансом.
Обратите внимание: инвентаризацию долгов лучше всего проводить в ежемесячном либо ежеквартальном режиме. Это зависит от того, каким образом вы предпочитаете сдавать отчетность по налогу на прибыль.
Если покупатель подписывает акт сверки или иным способом подтверждает наличие долга, то происходит прерывание срока давности. И тогда течение такого срока нужно отсчитывать по новой. Так что вам можно отложить списание долга на срок в три года.
Срок давности по кредиторке, тоже следует отсчитывать с момента закрепленной в договоре даты оплаты товара.
Давайте изменим отдельные условия приведенного выше примера.
Пусть покупатель подписывает акт сверки в январе 2016 года. Там отражается сумма долга за товар: 1000 тыс. руб. Но срок давности, истекающий в январе 2019 года, следует отсчитывать заново. Таким образом, бухгалтерия поставщика будет отражать долг в составе расходов в налоговой декларации за I квартал 2019 года.
- В приведенной ниже cхеме можно увидеть, в каких случаях дебиторскую задолженность нужно включать в расходы дебиторку.
- Основание для включения дебиторки в расходы =>Когда следует списывать дебиторку
- 1. Прошел срок давности => В том отчетном периоде, в котором прошел срок давности
- 2.У контрагента нет активов или невозможно установить его местонахождение => В том отчетном периоде, к которому относится дата постановления судебного пристава об окончании исполнительного производства
- 3. Должник ликвидировался => В том отчетном периоде, в котором налоговики сделали в ЕГРЮЛ запись о ликвидации
- 4. Инспекторы исключили должника из реестра как недействующую компанию => В том отчетном периоде, в котором налоговики сделали запись в ЕГРЮЛ об исключении из реестра
- Если говорить о кредиторской задолженности, то для опоздания с ее учетом можно использовать следующий пример.
Если, срок давности по задолженности истек в 2017 году. Организация провела инвентаризацию и оформила приказ директора о ее списании в январе 2018 года, все как положено, поэтому и в доходы кредиторку включили в 2018 году.
Однако сотрудники налоговой службы будут против, такого запоздалого включения в доходы. Компания должна своевременно списывать кредиторку.
В том случае, когда вы станете ссылаться на отсутствие сведений о ликвидации контрагента – сотрудники фискального ведомства укажут вам, что вы обязаны отслеживать сведения о своих контрагентах (получая, например, выписки из ЕГРЮЛ). И суды соглашаются с такой точкой зрения.
В ситуации, когда компания не включает кредиторскую задолженность в доходы в отчетности за прошедший год – необходимо сдавать уточненную налоговую декларацию. И при этом вам придется уплатить штраф в размере 20 % от размера недоимки плюс пени.
А в том случае, когда кредиторскую задолженность следовало включать в состав доходов в предшествующем квартале того же года, некоторые налогоплательщики предпочитают не сдавать уточненную декларацию, а просто отражают кредиторку в составе доходов за весь год. Это квалифицируется налоговиками как занижение аванса по налогу на прибыль, за такое правонарушение вас заставят заплатить пени. А вот штрафа вы избежите.
Пропущен срок списания дебиторки
Вами переплачен налог на прибыль из-за того, что вы не списали дебиторскую задолженность. С тех пор прошло три года. Что делать в такой ситуации? Ответ однозначен: такую задолженность невозможно включить в состав расходов.
А если налогоплательщик получил прибыль за тот же год, когда нужно было списывать долг? Вы получили эту прибыль за тот же налоговый период, в течение которого была обнаружена ошибка? Тогда следует отразить дебиторку в составе расходов в текущей отчетности.
Но в том случае, когда прибыль была получена не в том году (не в том периоде), когда нужно было списывать долг, потребуется сдавать уточненную декларацию за тот же период, в котором дебиторка трансформировалась в безнадежный долг.
Если же вы собираетесь защищать свои права в споре с фискальным ведомством, вам следует озаботиться комплектованием нужного пакета документов.
Если спор касается дебиторской задолженности, вам потребуются договоры, накладные, акты приемки-сдачи, платежки, акты сверки и прочие документы, которыми можно подтвердить наличие списанной задолженности. Если первичные документы отсутствуют – только акты инвентаризации делу не помогут.
Для учета расходов необходимо представить и такие документы, как приказы руководителя, бухгалтерские справки, те же акты инвентаризации. Ведь от вас потребуют обоснования расходов по уплате налога на прибыль. Не помешают и документальные доказательства того, что вы пытались получить долги с контрагента. Это переписка с должником, письменные претензии.
Аналогичный пакет документов потребуется от вас для решения проблем с кредиторской задолженностью.
Используя данные из первого приведенного нами примера, посмотрим, как лучше списывать кредиторскую задолженность.
Бухгалтерская служба компании-покупателя включила задолженность перед поставщиком в доходы в декларации за 9 месяцев 2018 года.
В учете бухгалтер сделал проводку:ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»1000 000 ₽списали задолженность перед поставщиком по оплате товаров.
Учет кредиторки в доходах можно будет сдвинуть на три года в том случае, когда вы подтверждаете своему контрагенту задолженность перед ним: сообщите об этом в письме либо подпишете акт сверки. В этом случае срок давности начинает свое течение заново.
- В приведенной ниже схеме показано, когда следует включать в доходы кредиторку.
- Основание для включения кредиторки в доходы => Когда следует списывать кредиторку
- 1. Прошел срок давности => В том отчетном периоде, в котором прошел срок давности
- 2. Контрагент ликвидировался => В том отчетном периоде, в котором налоговики сделали в ЕГРЮЛ запись о ликвидации
- 3. Налоговики исключили контрагента из ЕГРЮЛ => В том отчетном периоде, в котором налоговики сделали в ЕГРЮЛ запись об исключении контрагента из реестра
- Вы опоздали. Долг остался не списанным
Инспекторы полагают, что дебиторская задолженность подлежит включению в состав расходов в том налоговом периоде, когда долги стало возможным считать безнадежными. Типичный пример – истечение сроков давности.
И налоговики склонны исключать из налоговой декларации те долги, которые учтены налогоплательщиком в своих расходах по истечении этого срока.
Когда налогоплательщик выясняет, что дебиторскую задолженность следовало списывать раньше, необходимо выяснить, имеется ли у него право не сдавать в налоговую уточненную декларацию.
В том случае, когда ошибка в текущем налоговом периоде приводит к переплате по налогам, налогоплательщик имеет право на ее исправление.
Пример:
Ошибочно не списана дебиторская задолженность в 2017 году. Значит, случилась переплата налога на прибыль. В случае выявления этой ошибки в сентябре 2018 года расходы можно учесть в декларации за 9 месяцев 2018 года. А уточненную декларацию за 2017 год можно не сдавать.
Тогда вам следует отразить расходы в строках 400—403 приложения № 2 к листу 02 декларации за текущий период.
- Однако стоит обратить внимание на то, что нельзя учитывать в текущей декларации расходы в случае, если налогоплательщик имеет убытки в том налоговом периоде, когда дебиторская задолженность превратилась в безнадежную.
- Учтем старые расходы в текущей декларации
- Для этого следует обратить внимание на наличие трех условий:
- — прибыль показана за период совершения ошибки (дебиторская задолженность не включена в расходы);
- — прибыль получена в том периоде, когда была выявлена ошибка;
- — трехлетний срок, отведенный на возврат переплаты, еще не истек.
- По поводу третьего условия характерный пример:
Срок давности по дебиторке прекратился в декабре 2014 года. Организация не учла эту задолженность в расходах в декларации за 2014 год. Налог на прибыль за этот год компания уплатила 30 марта 2015 года. Ошибку бухгалтерская служба выявила в сентябре 2018 года. Сам срок на возврат переплаты истек 30 марта 2018 года.
В такой ситуации учесть дебиторку в расходах не удастся.
Проверьте, хорошо ли защищены активы вашей компании! Ответьте всего на 5 вопросов и получите ответ:https://sivkovmoskva.ru/aktivДопустим вы храните активы и имущество на физическом лице: Налоговая служба легко арендодателя-физлица обвинит в ведении предпринимательской деятельности без регистрации. В этом случае они доначислят налоги по общей системе (например, определение ВС от 08.04.2015 № 59-КГ15-2), хотите знать больше пройдите тест:https://sivkovmoskva.ru/aktiv
Перечень нормативный актов, судебных решений и официальных разъяснений
Как списать кредиторку без налоговых последствий?
Часто у организаций накапливается искусственная кредиторская задолженность. Как правило, она возникает по расчетам с подрядчиками и поставщиками за оформленные по документам материальные ценности и оказанные услуги.
Дело в том, что самой распространенной проблемой в этой ситуации считается нехватка оборотных средств. Такие долги проходят лишь по документам и не предполагают погашения. Возникает замкнутый круг — растущая кредиторская задолженность.
Это чревато тем, что такой «накопленный» долг налоговики, как правило, признают доходом организации и доначисляют на него налог на прибыль. Доначисление может произойти, например, в ходе проведения выездной проверки.
В учете кредиторка продолжает числиться до даты ее списания или погашения.
Списание кредиторской задолженности требуется:
- при истечении срока исковой давности;
- исключении кредитора из Единого госреестра юрлиц.
В налоговом учете списанная кредиторская задолженность относится к внереализационным доходам (пункт 18 статьи 250 НК РФ) и способствует увеличению налогооблагаемой прибыли.
Поэтому большинство организаций не спешит списывать свои долги, продлевая срок исковой давности.
Такие действия не решают проблему полностью, а со временем баланс фирмы становится все более непривлекательным для потенциальных поставщиков и банков.
Разумеется, наиболее простой вариант погасить кредиторку — произвести платеж. Однако нередко кредиторы уже ликвидированы и погашение долга возможно лишь после оформления переуступки (цессии). Этот способ дорогостоящий и практически непригодный на практике.
Можно ли выйти из такой ситуации при нехватке оборотных средств? Это возможно. Организация может списать долг без увеличения своих налоговых обязательств и вместе с тем повысить финансовую привлекательность фирмы, то есть заменить сомнительный пассив на более надежный.
Порядок списания кредиторки
Процедура списания кредиторской задолженности выполняется в следующем порядке:
- Смена кредиторов на физлица.
Учредитель приобретает долги своей организации у «дружественных» кредиторов по договору переуступки (цессии). Соглашение может предусматривать отсрочку платежа. Учредитель вправе рассчитываться с «дружественными» кредиторами сколько угодно долго. В конечном счете у фирмы возникнет обязанность по уплате задолженности не кредиторам, а учредителю. Согласие должника не требуется для перехода прав кредитора к другому лицу, если иное не предусмотрено законом или договором. - Увеличение уставного капитала. После смены кредиторов на физические лица учредитель принимает решение внести вклад в имущество организации или увеличить размер уставного капитала за счет дополнительного вклада. Это приводит к возникновению обязанности по оплате дополнительного вклада. В результате появляются встречные требования, которые закрываются после подписания акта зачета взаимных требований.
Предприятие сможет «закрыть» кредиторскую задолженность, увеличив размер уставного или добавочного капитала. Оно повысит свою привлекательность для поставщиков и банков при получении кредитов или отсрочке платежа без увеличения налоговых обязательств.
К сожалению, такой способ несет потенциальные налоговые риски и последствия в части НДФЛ. Дело в том, что при проведении процедуры взаимозачета у учредителя появляется налогооблагаемая прибыль с разницы между вкладом и ценой покупки долга. Зачастую она равна нулю, и НДФЛ не возникает. Для этого нужно иметь подтверждающую документацию, например приходно-кассовый ордер от кредитора.
Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности
Да, это возможно. Но условия, при которых процедура становится реальной, всегда тяжелые. Придется не только постараться, но также и потратить некоторую сумму денежных средств.
К примеру, для того чтобы признать гражданина несостоятельным, необходимо провести арбитражное заседание, подобрать управляющего, собрать обширную доказательную базу.
И такое задание придется переадресовать группе профессиональных юристов.
Также стоит помнить, что суду понадобится достаточное основание, чтобы счесть ситуацию критической. Если наличествует возможность для погашения своими силами, то навстречу клиенту никто не пойдет.
Какой долг может быть нереальным
В первую очередь, таковой задолженностью является та, у которой истек срок давности (согласно действующему законодательству, в частности ст. 196 ГК РФ,- не менее 3 лет).
- Кроме этой, нереальной задолженностью принято считать и долги, которые попросту невозможно взыскать с должника.
- Под определение “должник” подразумеваются компании, которые по разным стечениям обстоятельств были признаны неплатежеспособными (банкротами) и на данный момент против них начат процесс ликвидации (введенное внешнее управление либо предпринятая попытка финансового оздоровления завершена и процесс находиться на заключительной стадии).
- Нереальным долгом считается также задолженность, которую не может взыскать судебный пристав, после судебного постановления (у должника нет собственного имущества либо она была реализована ранее, до момента ареста и описания имущества).
Зачем списывать «кредиторку»
Фигурирующая в учете как несписанная, кредиторская задолженность с истекшим сроком давности искажает фактическую информацию о состоянии имущества и обязательств фирмы.
Накопленную величину не списанной вовремя кредиторской задолженности при проверке ФНС отнесет к доходам и доначислит на этом основании налог на прибыль.
Вместе с доначислением последуют и штрафные санкции за нарушение налогового законодательства (НК РФ ст. 250-18). Задолженность перед кредиторами списывается в двух случаях:
- исключение фирмы из ЕГРЮЛ;
- окончания срока исковой давности.
Срок исковой давности, иначе говоря, — время, отведенное кредитору для взыскания долга в принудительном порядке, три года (ГК РФ, ст. 196).
Основания для списания
Согласно ГК РФ существует несколько причин считать задолженность безнадежной:
- Если срок исковой давности истекает или уже подошел к концу.
- Невозможность исполнения обязательств по займу.
- По результатам акта, составленного соответствующими государственными органами.
- Смерть должника.
- Ликвидация юрлица.
Эти причины являются основаниями для списания кредиторской или дебиторской задолженностей. Также в расчет берутся события, которые не зависят от сторон (природные катаклизмы, войны, эпидемии и т. д.).
Чтобы использовать это в качестве основания, нужно документально подтвердить, что чрезвычайное происшествие имело место быть.
Для этого подойдут сводки из метеослужбы, справки, взятые в МЧС или военное положение в стране и регионе.
Если кредитор или дебитор подал в суд, чтобы вернуть долг, то полученный исполнительный лист передается в ФССП. Далее приставы действуют в рамках закона, производят арест счетов, опись имущества и т. д.
Видовое разнообразие списания
Существует достаточное количество вариантов. А если в скором времени (как обещает Государственная Дума) будет реализован закон об амнистии, то их станет еще больше. Но все эти виды имеют массу отличий. Одни действуют только частично, другие на весь объем. Градация затрагивает и объект. Какие-то процессы направлены сугубо на процент, временной срок или штрафные начисления.
Реструктуризация
Это не совсем списание кредитного долга с физического лица. Но, в любом случае, значительное улучшение текущих условий. Договор между заемщиком и самим банком о том, что сделка присматривается. Изменения могут претерпевать различные факторы. В частности, выделяют:
- Снижение процента без увеличения времени выплаты. Самый удобный вариант. Но для его получения нужно иметь вескую причину финансовой несостоятельности на данный момент.
- Снижение процента с ростом срока. Его увеличение говорит о том, что полная стоимость займа вырастет, но сильно сократится ежемесячный платеж. И оплата станет проще. Хотя, продолжаться обязательства будут дольше.
- Кредитные каникулы. На определенный промежуток времени полностью останавливается сделка. Никаких штрафов, процентов, платежей.
Рефинансирование
Те, кто переживают, размышляя про списывание долгов по кредитам, спишут ли, достаточно веские ли будут аргументы, всегда могут обратиться к рефинансированию. Тут согласия банка, вообще, не понадобится. Достаточно найти нового кредитора, который предложит более лояльные условия. Но сам договор должен предусматриваться досрочное погашение. Иначе методика просто неосуществима.
Через суд
Если заимодавец нарушил условия сделки, существенные пункты договора, начисляет нелегитимные проценты или штрафы, всегда можно обратиться за судебной защитой своих прав.
Также часто метод используется, если во время взыскания произошли какие-то нарушения.
Коллекторы превысили допустимое количество звонков, поступали угрозы и расправы насилием, было фактически применена сила, нанесли побои и так далее.
В таких случаях стоит считать, что Вы поймали джек-пот. Все, кто ищут способ, как законно списываются долги по кредитам физическим лицам, как официально списать огромные суммы штрафов, должны взять на заметку. Суд гарантировано примет Вашу сторону. Но лишь если Вы сможете все факты доказать. А для этого нужно фиксировать все контакты со взыскателями.
Банкротство
Этим путем возможно ли списать долги по кредитам законным способом. Это не только реально, но и очень эффективно. По сути, это единственный на данный момент метод, который точно со 100% гарантией позволит избежать финансовой ямы. И не имеет разницы, какого конкретно размера задолженности или их совокупность. Хоть десятки миллионов рублей.
Но и минусов хватает, будет реализована часть имущества. Если есть квартира или иная недвижимость (не та, в которой проживает заемщик), она конфискуется, машина, если не используется для работы, счета арестовываются.
Накладывается запрет на выезд из страны, крупные финансовые сделки, новые договора о займах даже на минимальную сумму без предупреждения заимодавца о банкротстве. Но если речь о миллионах, то минусы выглядят уже не страшно.
Как происходит списание просроченной кредиторской задолженности
- Первым шагом на пути к списанию КЗ является проведение инвентаризации (оформляется приказом руководителя).
- По ее итогам составляется акт инвентаризации, в котором отражаются размеры КЗ применительно к каждому основанию в отдельности.
- На основании такого акта, а также бухгалтерской справки формируется приказ руководителя организации о списании КЗ по конкретному основанию.
Как списывают долги по кредитам физ лицам, что предшествует процессу
До того как дело будет разбираться судом или в порядке мирного соглашения, в первую очередь должна бытьналичествовать просрочка.
Именно ввиду нее и накапливаются штрафы, появляются проблемы с оплатой, увеличивается срок отношений и так далее. Несколько просрочек на практике часто увеличивают в итоге тело займа троекратно.
Это не преувеличение, работает эффект снежного кома. Более того, он рос бы и дальше просто трехкратный размер установлен законом в качестве предельного.
Также еще одним предшествующим фактором считается визит и переговоры с заимодавцем. Но это уже зависит от того, как происходит списание долгов по кредитам. Если в порядке мирного урегулирования вопроса, то, конечно, с банком сначала нужно договориться.
А вот если заемщик сам подает в суд, то можно к менеджерам и не ходить. Но лучше все же это сделать. Ведь при наличии реальных оснований для судопроизводства, доказательную базу можно продемонстрировать самим специалистам.
И если они признают ее достаточной, то вполне могут отказаться от притязаний даже без разбирательства.
Приказ на списание кредиторской задолженности (образец)
Приказ оформляется на бланке организации с подписью руководителя и печатью организации (если она имеется). В нем должна быть ссылка на внутренние документы (акт инвентаризации и бухгалтерскую справку), которые подтверждают наличие и обосновывают правомерность списания кредиторской задолженности по конкретному основанию.
После оформления такого приказа КЗ можно списывать в бухгалтерском и налоговом учете.
Документальное оформление списания кредиторской задолженности
Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Пример списания кредиторской задолженности в проводках
Рассмотрим, как списать кредиторскую задолженность на примере:
Восстановление кредиторской задолженности проводки
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2014 г.
Содержание журнала № 14 за 2014 г.Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Налоговые последствия восстановления кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности
Чего только в жизни не бывает. К примеру, может объявиться старый клиент, с которым ваша компания давно мысленно попрощалась, учла в своих доходах кредиторку в виде когда-то полученного от него аванса с истекшим сроком исковой давности. А теперь клиент желает продолжить партнерские отношения и просит свою давнюю переплату учесть в счет оплаты товара по новому договору.
Директор согласен пойти на такой шаг ради выгодного клиента. Но чем грозит восстановление кредиторки с налоговой точки зрения и возможно ли оно в принципе?
Списанную кредиторку восстановить можно
Несмотря на то что срок исковой давности по кредиторской задолженности уже истек, это вовсе не означает, что ваша организация не может выполнить свои обязательства перед клиентом. Гражданский кодекс допускает исполнение обязанности должником и после истечения срока исковой давностист. 206, п. 1 ст. 408 ГК РФ.
Восстановление списанной кредиторской задолженности проводки
Списание кредиторской задолженности — проводки и сроки
Кредиторская задолженность (далее — КЗ) может возникнуть у организации перед покупателями, поставщиками, собственными работниками, учредителями, дочерними обществами, заимодавцами и бюджетом.
Она учитывается в бухгалтерской отчетности до момента погашения. Если же погашения так и не происходит, но при этом кредитор не предпринимает каких-либо действий по взысканию задолженности, по прошествии определенного времени (срока давности) такую КЗ необходимо списать (пп. 7, 10.4 ПБУ 9/99).
Общеустановленный срок давности в силу ст. 195, 196 ГК РФ составляет 3 года с момента возникновения обязательства.
При этом если в течение этих 3 лет должник своими действиями фактически признал наличие у него долга, то срок давности прерывается и отсчитывается заново (перечень возможных действий содержится в постановлении пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).
КЗ в организации списывается отдельно по каждому основанию.
Как происходит списание просроченной кредиторской задолженности
- Первым шагом на пути к списанию КЗ является проведение инвентаризации (оформляется приказом руководителя).
- О том, как происходит инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, мы рассказали здесь.
- А здесь вы найдете образец приказа на проведение инвентаризации.
- По ее итогам составляется акт инвентаризации, в котором отражаются размеры КЗ применительно к каждому основанию в отдельности.
О выявлении КЗ по страховым взносам см.
статью «Как можно узнать задолженность по страховым взносам?»
На основании такого акта, а также бухгалтерской справки формируется приказ руководителя организации о списании КЗ по конкретному основанию.
Списана кредиторская задолженность (проводка)
Списанная КЗ подлежит отражению в составе прочих доходов (п. 7, 10.4 ПБУ 9/99), т. е. по кредиту счета 91 (субсчет 1).
Согласно инструкции по применению плана счетов, со счетом 91 могут корреспондировать счета учета расчетов с поставщиками (счет 60), покупателями (счет 62), по полученным кредитам и займам (счета 66, 67), социальному страхованию (счет 69), с персоналом (счета 70, 73), подотчетными лицами (счет 71), иными дебиторами и кредиторами (счет 76).
Таким образом, для списания кредиторской задолженности проводка общего вида выглядит следующим образом: Д Х К 91-1, где Д Х — дебет по счету, на котором обязательство учитывалось ранее (в зависимости от вида обязательства), а К 91-1 — кредит по счету 91 (субсчет 1).
Списание кредиторской задолженности (проводки в типовых ситуациях)
В бизнес-практике может возникнуть множество ситуаций, требующих списания КЗ. Остановимся на часто встречающихся из них.
Наиболее распространенный случай — списание КЗ перед поставщиками и подрядчиками за осуществленные поставки (работы, услуги). В бухгалтерском учете такая операция оформляется проводкой: Д 60 К 91-1.
Нередко приходится списывать КЗ по полученной предоплате, поставки в счет которой так и не были осуществлены. Чтобы провести списание кредиторской задолженности проводка должна выглядеть так: Д 62 К 91-1.
Нельзя также исключать вероятность возникновения КЗ перед персоналом по оплате труда либо в случаях, когда подотчетное лицо допустило перерасход выданных средств.
По общему правилу если работнику не была выплачена какая-то часть причитающейся суммы оплаты труда (зарплата либо премия), то такая задолженность признается депонированной и отражается на счете 76.
В этом случае проводка для списания кредиторской задолженности перед персоналом используется следующего вида: Д 76 К 91-1.
В отношении подотчетных лиц специфических правил нет, поэтому списание КЗ перед подотчетным лицом в размере осуществленного им перерасхода оформляется проводкой: Д 71 К 91-1.
Загрузка...
