Как происходит увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию работника – это наиболее распространенная форма прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

Обычно это происходит по инициативе работника, но есть случаи, когда работодатель принудительно заставляет уволиться по собственному желанию, независимо от мнения работника.

При выявлении работником желания закончить трудовые отношения работодатель не имеет права запрещать ему это сделать. Но заранее нужно изучить, а потом соблюсти все правила для увольнения.

Как происходит увольнение по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника

Работник имеет право в любое время прекратить трудовые отношения по ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Для этого нужно предупредить работодателя за 2 недели в письменном виде, если вы работаете на долгосрочном договоре.

Двухнедельный срок начинает истекать со следующего дня после рассмотрения заявления работодателем. Для временного или сезонного работника срок предупреждения равняется 3 календарным дням.

Как происходит увольнение по собственному желанию

  1. В первом способе напишите 2 одинаковых заявления, одно отдайте работодателю или его заместителю, а на втором попросите поставить дату с подписью и оставьте себе. Второй экземпляр будет свидетельствовать, что вы действительно подали заявление и в случае, когда работодатель не желает вас сокращать, вы сможете предоставить ему этот экземпляр.
  2. Второй способ – это заказное письмо или телеграмма с уведомлением о вручении. Тогда письмо или телеграмму необходимо отправлять на юридический адрес работодателя, и срок начнет истекать с даты вручения письма.

Кроме того, можно уволиться с работы не отрабатывая двухнедельного срока, если у вас имеются следующие причины:

  1. Работодатель согласен на это.
  2. Работодатель нарушил трудовые права работника, а также условия трудового и коллективного договора.
  3. Уважительная причина (смена места жительства, по состоянию здоровья, выход на пенсию, перевод супруга в другую местность).

По закону РФ во 2 и 3 случае начальник обязан уволить работника в указанную им дату. Но в этих двух случаях могут возникнуть споры по степени невозможности продолжать работу, и решить эту проблему сможет только суд. Поэтому лучше всего будет, если вы сами сможете договориться обо всех сроках, потому что процедура судебного дело может идти очень долго.

Как происходит увольнение по собственному желанию

В случае, если передумали увольняться, ваше заявление должно быть аннулировано. Исключением является, если на ваше место в письменной форме уже был приглашен новый сотрудник.

Работодатель и работник должны соблюдать весь порядок увольнения.

Увольнение в период отпуска

По ст. 81 ТК РФ запрещено сокращение по инициативе работодателя во время нетрудоспособности или ежегодного отпуска. Исключением является, если в этот период произошла ликвидация предприятия или сотрудник сам проявил инициативу о расчете, тогда дата прекращения трудовых отношений может быть даже раньше окончания отпуска.

Как происходит увольнение по собственному желанию

По окончании срока должен быть произведен полный расчет, в том числе за неиспользованные дни отпуска (если они остались). А расчет за следующий отпуск не будет выплачиваться.

Если по окончании срока отпускных дней не осталось, то не начисляется компенсация, но и отпускные работник не должен отдавать. Но если отгулял отпуск на данный период по уважительной причине, то необходимо вернуть отпускные, которые выплатили за эти дни.

После чего необходимо сделать полный перерасчет для выплаты расчетных средств.

Увольнение по инициативе работника возможно сразу после выхода из отпуска, но тогда придется отрабатывать 2 недели, если нет уважительной причины. И только по истечении двух недель происходит процесс сокращения и выдачи расчетных и документов.

Запись в трудовой книжке ставится той датой, которая указана в заявлении. После выхода из отпуска сотрудник может составить заявление о расторжении трудовых отношений и через некоторое время уйти на больничный.

Дни, которые он был нетрудоспособен, будут считаться за отработку.

Увольнение в период временной нетрудоспособности

Если инициатива исходит от работника или по соглашению сторон, то это возможно. Но вдруг выше поставленное руководство решило прервать трудовые отношения, когда работник находится на больничном – это невозможно. Для осуществления этих действий необходимо обязательно ждать до выхода сотрудника с больничного.

Как происходит увольнение по собственному желанию

Когда день расчета настал, а работник все еще находится на больничном, то увольнение происходит с указанной в заявлении даты. А сам больничный лист оплачивается по окончании временной нетрудоспособности.

По закону сотрудник должен быть уволен в срок, и ему нужно выплатить расчетные и отдать все документы. Если работник продолжает быть на больничном и прийти за расчетными не может, то ему должно прийти извещение, что он должен лично явиться или дать согласие на отправку почтой.

Как происходит увольнение по собственному желанию

В итоге, после того как сотрудник вышел с больничного и предоставил документ, подтверждающий, что он действительно был нетрудоспособен, работодатель обязан выплатить при увольнении в этом случае компенсацию за дни отпуска (если имеются), за те дни, которые он отработал и был на больничном.

Что делать если передумал увольняться

По окончании отработки, если передумали увольняться, имеете право отозвать свое заявление и продолжать работу. Однако есть случаи исключения, когда на ваше место уже был взят другой сотрудник.

Тогда необходимо потребовать письменное подтверждение, что действительно на вашу должность взят другой человек. Бывают случаи, когда работодатель отказывается предъявлять такое подтверждение.

В этом случае нужно требовать от него письменный отказ с подробным описанием причины.

Бывают случаи, когда начальник стимулирует написать заявление об увольнении, а работник это делает. Однако по истечении отработки решает отозвать свое заявление, а ему не дают этого сделать.

При таких обстоятельствах следует обратиться в суд для рассмотрения этого дела.

В основном, суд принимает решение в пользу работника, после чего его восстанавливают в должности и выплачивают заработную плату за период судебного дела.

http:

Когда двухнедельная отработка закончилась и вы больше не хотите уходить, при этом начальник передумал вас рассчитывать, то фактически трудовой договор не расторгался. Начальник может отозвать заявление, а вы будете продолжать работать на данной должности.

Увольнение по собственному желанию по ТК РФ

Увольнение по собственному желанию – одна из причин прекращения трудовых отношений. Основаниями для ухода с постоянного места работы могут быть разные причины, но инициатива исходит от сотрудника.

Как оформить увольнение по собственному желанию

Как происходит увольнение по собственному желанию

Трудовой кодекс РФ не регламентирует расторжение трудового договора по инициативе работника. Однако существует определенный алгоритм:

  1. Составляется заявление в свободной форме с формулировкой «увольнение по собственному желанию». Документ необходимо предъявить в отдел кадров или руководителю организации.
  2. Сотрудник отрабатывает двухнедельный период. Это время по закону предоставляется компании для поиска работника на освобождающееся место.
  3. Издается приказ об отстранении работника от должностных обязанностей по унифицированной форме Т-8.
  4. Сотруднику выдается трудовая книжка и полный расчет, включающий в себя остаток по зарплате, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и иные положенные выплаты.

При увольнении по собственной инициативе гражданин имеет право запросить копию приказа о зачислении, справку 2-НДФЛ и другие необходимые документы.

Сроки увольнения

Законодательство обязывает трудящихся предупреждать об уходе с рабочего места за четырнадцать дней. Этот период отсчитывается со дня написания соответствующего заявления.

Работодатель не вправе увеличивать срок обязательной отработки. Однако по согласованию сторон этот срок может быть сокращен или отменен.

ВНИМАНИЕ! Согласно статье ТК РФ №127 двухнедельная отработка может быть использована сотрудником как официальный отпуск или больничный.

Если гражданин находится в организации на стажировке или испытательном сроке, уведомить руководителя об уходе по собственной инициативе нужно за три дня. При увольнении директора по собственному желанию, ему следует предупредить за 1 месяц до ухода с должности.

Условия и основания увольнения без отработки

Трудовой кодекс РФ предоставляет возможность по соглашению обеих сторон уменьшить период отработки или отменить ее. Увольнение без назначения отработки возможно в следующих случаях:

  • гражданин оформляет отпуск перед увольнением;
  • специалист на освободившуюся должность найден;
  • гражданин нарушил статьи ТК РФ или локальных нормативных актов предприятия;
  • работник зачислен на обучение в университет;
  • сотрудник выходит на пенсию;
  • работник переезжает из-за отправки мужа/жены на военную службу.

ВАЖНО! Сотрудник обязан подтвердить перечисленные обстоятельства соответствующими документами, чтобы не отрабатывать дополнительные две недели.

Расчет при уходе по собственному желанию

Полный расчет сотрудника осуществляется в последний рабочий день. Начисляются все выплаты, на которые претендует бывший работник:

  • денежное вознаграждение за последний месяц или отработанный период (зависит от внутренней политики организации);
  • компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым договором (выходное пособие, премии и т. д.).

Выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после увольнения.

Порядок расчета

Расчет при расторжении трудовых отношений осуществляется согласно статье 140 ТК РФ. Организацией производятся следующие действия:

  • издается приказ об отстранении от работы увольняющегося сотрудника;
  • вносится запись в трудовую книжку (дата увольнения, причина ухода, информация о договоре, который прекращает свое действие);
  • производится расчет работника.
Читайте также:  При каких обстоятельствах и как можно разбить отпуск на части по трудовому кодексу

ВНИМАНИЕ! Записи производятся синей шариковой ручкой, разборчиво и без сокращений.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении

Действующее законодательство обязывает работодателей принимать и рассматривать заявления от сотрудников об уходе по собственному желанию. Отказать в увольнении по собственной инициативе нельзя согласно Трудовому кодексу.

Организация имеет право отказать в отзыве поданного заявления об уходе. Это обычно связано с зачислением на должность нового работника.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора.

Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли.

Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Как происходит увольнение по собственному желаниюПорядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.

3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы.

Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска.

Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты.

Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения.

В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал.

Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

Как быть, если работодатель заставил написать заявление на увольнение

Увольнение по собственному желанию — самая распространенная причина расторжения трудового договора. Процедура очень проста и подробно описана в статье 80 Трудового Кодекса.

Казалось бы, какие могут быть сложности, если сотрудник сам проявил инициативу? Но в арбитражной практике очень часто встречаются трудовые споры, связанные с этим видом увольнения, и во многих случаях суд становится на сторону работника.

Мы подобрали четыре типичные ситуации, с которыми может столкнуться любой сотрудник, и проанализировали судебные решения по каждой из них.

Ситуация 1. Подделали заявление

У Николая совсем разладились отношения с непосредственным руководителем. Последний воспринимал в штыки любые идеи, придирался к мелочам и всячески выживал сотрудника. Дело закончилось увольнением Николая: в приказе значилось, что по собственному желанию, но мужчина никаких заявлений не писал. Он решил не устраивать скандал, а забрать трудовую книжку и обратиться в суд.

На заседании бывший работодатель предъявил заявление, якобы найденное им на своем рабочем столе, и сделал упор на то, что не обязан проверять подлинность документа. Судья назначил почерковедческую экспертизу, которая определила, что заявление было написано не Николаем.

Сотрудника восстановили в должности, выплатили ему заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Почему так произошло?

Заявление об увольнении должно быть написано и подписано самим работником. Подделка документа — весьма скользкий путь, который может привести работодателя не только к административной, но и к уголовной ответственности.

Чаще всего судьи не рассматривают такие доказательства, как подписанный сотрудником приказ об увольнении, факт получения трудовой книжки или поиски нового места работы.

Решающее значение имеет только заявление, подтвержденное личной подписью работника.

Ксерокопия заявления, предоставленная организацией, не может быть доказательством. Суд принимает во внимание только оригинал.

Ситуация 2. Уволили до истечения двухнедельного срока

Инна написала заявление действительно добровольно, но не указала в нем даты увольнения. По закону она могла передумать в течение двух недель, но работодатель не дал ей такого шанса. Приказ об увольнении был подписан уже через пять дней, что лишило женщину права отозвать свое заявление. Инна обратилась в суд, и ее восстановили на работе.

Почему так произошло?

Если в заявлении не была указана дата увольнения, оно рассматривается по общим правилам. В ТК РФ указано, что трудовой договор расторгается через 2 недели после подачи заявления. Не соблюдая эти сроки, работодатель нарушает права сотрудника.

Восстановление на работе — не единственный вариант. Иногда суд предписывает изменить дату увольнения на положенную по закону и выплатить бывшему сотруднику среднюю заработную плату за это время.

Ситуация 3. Вынудили написать заявление

С тех пор, как Антонина неудачно пошутила в присутствии пожилой начальницы, ее рабочие дни превратились в настоящий ад. На девушку посыпались постоянные замечания, придирки и дисциплинарные взыскания. Последней каплей стало значительное снижение заработной платы.

Антонина решила поговорить с начальницей о сложившейся ситуации и предусмотрительно захватила с собой диктофон. Запись получилась интересной: крики и оскорбления со стороны руководства, а также грубый шантаж «или ты пишешь по собственному, или я подставлю тебя под статью». Девушка уволилась, пошла в суд, и ее восстановили на работе.

О том, что случилось со склочной начальницей, история умалчивает.

Почему так произошло?

Бывший работник должен доказать, что его вынудили уволиться. Здесь помогут аудиозаписи с указанием времени, электронная переписка с обидчиком, показания свидетелей.

При этом и причина увольнения, и предъявленные доказательства должны быть достаточно убедительными. Например, суд встанет на сторону работника, которому отказали в заслуженном отпуске, и он был вынужден уволиться из-за хронической усталости.

Но арбитры не поддержат специалиста, если его поймали на воровстве и предложили «уйти по-хорошему».

Например, подобные трудовые споры часто выигрывают беременные сотрудницы. Если работодатель был в курсе деликатного положения дамы, у него вряд ли получится доказать, что женщина действительно хотела уволиться.

Читайте также:  Инструкция: как вернуть навязанную страховку

Ситуация 4. Слишком быстро нашли замену

Владимир хотел переехать в другой город. 9 октября он написал заявление об увольнении, на котором работодатель поставил резолюцию «Отработать две недели».

Через 8 дней мужчина узнал о серьезной болезни отца — о переезде не могло быть и речи, поэтому он решил отозвать заявление. Но компания отказалась пойти ему навстречу, поскольку на эту должность уже был приглашен специалист из другого филиала.

Владимиру пришлось защищать свои права в суде, и увольнение было признано незаконным.

Почему так произошло?

Если бы приглашенный специалист уже уволился на момент отзыва заявления, у Владимира не было бы шансов восстановиться. Компания была бы обязана принять нового сотрудника на место Владимира. Но приглашенный специалист все еще продолжал трудиться в другом филиале, поэтому у истца было право передумать и остаться на работе.

Уйти нельзя остаться

Работодатель может вынуждать сотрудника уволиться по самым разным причинам: в компании не хватает денег на заработную плату, руководитель хочет освободить место для родственника, работник конфликтует с кем-либо из коллектива. Но ни одной из этих причин нет в ТК РФ, а это означает, что в случае судебного разбирательства закон встанет на сторону несправедливо уволенного.

Ситуацию с психологическим давлением работодателя довольно просто оценить со стороны. Гораздо сложнее найти достойный выход, если вы сами оказались в таком положении. Вариантов у сотрудника не так много:

  • делать вид, что ничего не происходит и работать дальше;
  • подать жалобу в контролирующие органы;
  • предложить работодателю заключить соглашение сторон и выплатить вам определенную компенсацию.

Если договориться по-хорошему не получается, вам стоит обратиться в трудовую инспекцию. Если эта инстанция не поможет, пишите заявление в прокуратуру.

При этом вам придется самостоятельно позаботиться о сборе доказательной базы. Потому сохраняйте всю переписку и записывайте разговоры с работодателем на диктофон или телефон.

Даже если суд не примет аудиофайлы в качестве доказательства, он все равно их прослушает. А это может повлиять на исход дела.

Учтите, что работодатель будет искать и другие возможности для увольнения. Если вы решили вступить на путь войны, то вам стоит очень внимательно относиться к своим обязанностям и трудовой дисциплине. Никаких опозданий, перекуров и оплошностей быть не должно. В таком случае ваши шансы на победу значительно повышаются.

Наши дела по теме

Трудовые споры

Как уволить работника по собственному желанию: заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора — Эльба

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.

    Скачать приказ по форме Т-8

  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно. Скачать записку расчёт по форме Т-61
  4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

  5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.

     

  3. Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. 
  4. Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
  5. CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки.

    Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники. 

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов.

У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 08.02.2021

Увольнение по собственному желанию

Трудовые отношения в современном мире прочно обросли различными процедурами, цель которых – упорядочить и стандартизировать процесс взаимодействия работника и нанимателя. Существует определенный алгоритм, если сотрудник не планирует трудиться в данной организации, то есть хочет уволиться по собственному желанию.

Незнание процедуры может серьезно осложнить жизнь работника, поскольку если работодатель окажется недобросовестным, то он непременно воспользуется положением для своей выгоды.

По какой статье увольняют по собственному желанию

Законодательную основу регулирования процесса прекращения трудовых отношений составляет Трудовой Кодекс. В частности, статьи 77 (пункт 3) и 80 посвящены процедуре увольнения по собственному желанию. Кроме этого, ст. 127, 140 также касается процедуры увольнения. В данных статьях раскрывается суть механизма расторжения трудового договора по инициативе сотрудника.

В частности, в 80 статье указано время, за которое сотрудник обязан подать заявление об уходе. Стандартное время – две недели, но для отдельных категорий работников предусмотрены исключения. После истечения оговоренного законом срока сотрудник имеет право прекратить работу.

Если он перестанет выполнять свои обязанности до истечения положенного времени, то у нанимателя появится возможность уволить гражданина по статье за прогулы.

Порядок увольнения

В большинстве организаций сотрудник имеет право уволиться в любой момент, не объясняя причины своих действий. Исключения составляют силовые структуры и ведомства, а также иные организации, при вступлении в которые на законодательном уровне устанавливается некоторое «поражение» в гражданских правах сотрудников.

Все пункты должны быть отражены в трудовом договоре. В обычной организации ограничений для увольнения нет. При этом должна соблюдаться определенная процедура.

Подача заявления

После принятия решения об увольнении, гражданин должен написать соответствующее заявление и передать его в кадровую службу.

Если есть опасение, что документ будет потерян, его можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении либо написать в двух экземплярах и потребовать у представителя кадровой службы поставить дату получения, личную подпись и номер входящего документа на экземпляре, который останется у работника.

Номер присуждается согласно данным книги регистрации входящих документов. Заявление составляется в произвольной форме, однако, оно должно содержать несколько важных пунктов:

  • Кому адресовано и от кого исходит заявление;
  • Просьба освободить от занимаемой должности с указанием должности и даты увольнения;
  • Причина увольнения – по собственному желанию, при наличии льгот (например, факт достижения пенсионного возраста) – указать их;
  • Дата составления заявления.

Отработка перед увольнением

После того как работодатель будет извещен о желании работника прекратить трудовые отношения, у кадровой службы есть две недели, чтобы подыскать персонал на освобождающуюся должность, а работник имеет возможность еще раз обдумать свое решение.

Если причиной увольнения служит неисполнение работодателем своих обязательств, то отработка не предусматривается. В некоторых случаях срок ее увеличивается до одного месяца (для руководителей, главных бухгалтеров).

При взаимном согласии, оформленном в письменном виде, сотрудник может быть уволен без обязательного исполнения служебных обязанностей в течение оговоренного времени.

Увольнение

Через две недели или ранее (если у работника имеются льготные основания для сокращения срока) происходит само увольнение. Издается приказ по форме Т8 или Т8-а, производятся финансовые расчеты. Делается запись в трудовую книжку, и она передается уволенному гражданину.

Работнику нужно обратить внимание на правильность заполнения трудовой книжки. Не допускаются сокращения, обязательно указывается причина увольнения, дата, порядковый номер записи. Чернила, которыми производится отметка, должны выдерживать ультрафиолетовое излучение, колебания температуры и влажности.

Обязательно проставляется подпись уполномоченного лица, которая скрепляется печатью. Все денежные расчеты должны быть произведены на дату прекращения взаимодействия. Если сотрудник в день увольнения не является в организацию за расчетом, то выплаты будут произведены в день, когда он обратится.

Кроме трудовой книжки работнику должны передать справку по форме 2 НДФЛ, а также справки и сведения о выплатах в страховые фонды за последние 2 года деятельности в данной организации. Если сотрудник отработал в организации меньший срок, то в справки включается фактически отработанное время.

Если сотрудник не был уволен в последний день отработки, сам продолжает выполнять служебные обязанности, то на него распространяется действие трудового договора.

Всегда ли нужна отработка?

Время отработки после написания заявления об увольнении зависит от нескольких факторов. Некоторые из них рассмотрены ниже в таблице.

№ п/п Фактор Комментарий
1 Возраст работника Например, пенсионеры обладают привилегией не отрабатывать двухнедельный срок после подачи заявления, в случае, если они подают заявление об уходе в связи с наступлением пенсионного возраста.
2 Статус работника Если гражданин находится на испытательном сроке, то заявление он может подать за три дня до увольнения, при увольнении руководителя организации, заявление подается за месяц. Спортсмены и тренерский состав, при заключении трудового договора на срок свыше четырех месяцев также обязаны отработать один месяц.
3 Наличие служебной необходимости По согласованию сторон, если организация не нуждается в сотруднике, он может быть уволен на следующий день после подачи заявления или в день обращения, если имеется возможность соблюсти трудовое законодательство.
4 Наличие уважительных причин отсутствия на рабочем месте На момент высказывания желания о прекращении трудовых отношений сотрудник может находиться на больничном или в отпуске. Эти дни будут учитываться как дни отработки.
5 Причина увольнения Если сотрудник увольняется из организации по причине зачисления в высшее учебное заведение, то окончательный расчет происходит на следующий день после извещения работодателя.

Выплаты при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику должны выплатить всю сумму, оговоренную в трудовом договоре. Она будет включать в себя заработную плату пропорционально отработанного времени, предусмотренные соглашением премии и надбавки, а также компенсация за неиспользованный отпуск, если сотрудник им не воспользовался.

Если трудовой или коллективный договор предусматривает дополнительные выплаты, то они должны быть выплачены увольняемому сотруднику.

В случае, если отпуск был использован в полном объеме, то излишне выплаченная сумма будет удержана из общего дохода гражданина. Все расчеты производятся на день увольнения, кроме выплат по листу нетрудоспособности.

При нахождении гражданина на больничном в период увольнения, выплаты по нему будут осуществлены в течение десяти дней после предоставления больничного листа. Если в организации предусмотрены определенные даты расчетов по листам нетрудоспособности, то они будут произведены в этот день.

Может ли работодатель не принять заявление?

В гражданских организациях руководитель не может принудить кого-либо к труду, следовательно, отказать в приеме заявления об увольнении, он не имеет право.

В тоже время, организации часто не хотят отпускать ценного сотрудника и пытаются всячески затянуть процесс увольнения, чтобы в конечном итоге, вакансия, на которую сотрудник претендует в другой кампании, была бы закрыта, а человек продолжил бы трудиться на прежнем месте.

Для затягивания процедуры используются нечестные приемы. Если заявление не зарегистрировано должным образом, оно может «потеряться», если работник неверно его оформил, то руководитель может отправить заявление для переоформления. Сотрудника при таком варианте могут не известить.

Поэтому всем, кто хочет уволиться по собственному желанию, необходимо правильно составить заявление и получить письменное подтверждение тому, что работодатель его получил.

Что касается сотрудников силовых структур, таких как армия, полиция, то здесь у работодателя значительно больше прав. Даже если рапорт об увольнении написан и передан в кадровую службу, ответ по нему может быть отрицательным.

Для увольнения военнослужащего создается специальная аттестационная комиссия, которая и решает, насколько вескими являются причины увольнения. Если комиссия посчитает их несущественными, гражданин обязан будет продолжить службу до окончания контракта либо до серьезного ухудшения здоровья, которое не позволит ему выполнять обязанности.

Нюансы увольнения по желанию сотрудника

Некоторые тонкости увольнения, когда сотрудник находится в отпуске или временно нетрудоспособен, были рассмотрены ранее.

Увольнение из силовых структур

Порядок прекращения службы в силовых структурах имеет свои особенности. Аттестационная комиссия может посчитать уважительными несколько причин увольнения:

  • Перевод в другой населенный пункт супруга(супруги) военнослужащего;
  • Наличие тяжелых заболеваний у близких родственников, требующих постоянного ухода;
  • Иные семейные обстоятельства;
  • Ухудшение состояния здоровья;
  • Поступление на службу в иные государственные структуры;
  • Другие причины.

Военнослужащему следует помнить, что такая причина, как поступление в высшее учебное заведение, является уважительной только в гражданских организациях. В зависимости от ситуации, военнослужащему может потребоваться согласовать свое поступление с вышестоящим командованием.

При отсутствии такого согласования обучение будет проходить исключительно за счет свободного времени и очередного отпуска. Поступить в ВУЗ и затем уволиться по собственному желанию – маловероятно. Подробно пункты, по которым может уволиться военнослужащий контрактной службы, изложены в ст. 51 ФЗ №53. В настоящее время действуют изменения от 17.04.2018г.

Порядок увольнения в декретном отпуске

Порядок увольнения по собственному желанию в гражданской организации для женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком не отличается от стандартного.

Если сотрудница не может лично прийти в организацию, она отправляет заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.

Трудовую книжку по согласованию с работодателем также можно получить по почте. Денежные расчеты осуществляются либо наличными, либо посредством электронных платежей, что также удобно для мамы маленького ребенка, которого сложно оставить с няней для посещения офиса.

Увольнение инвалида

Порядок увольнения гражданина, имеющего инвалидность, такой же, как и у здоровых граждан. Наличие проблем со здоровьем не является основанием для дополнительных выплат со стороны работодателя при увольнении, не освобождает от обязательной отработки.

Увольнение материально ответственного лица

Если увольняется лицо, несущее материальную ответственность, то за двухнедельный срок должна быть проведен аудит его деятельности, оформлен акт передачи дел и материальных ценностей, числящихся за работником.

При выявлении недостач или недобросовестного ведения дел, повлекших финансовый ущерб, сотруднику предоставляется возможность возместить его в добровольном порядке.

В случае отказа после увольнения материалы передаются в следственные органы для взыскания денежных средств в судебном порядке. Задерживать увольнение, не выдавать трудовую книжку мотивируя задолженностью сотрудника – незаконно и влечет за собой уже ответственность нанимателя.

Увольнение в командировке

Если работник в связи с выполнением своих должностных обязанностей был направлен в командировку и направил работодателю заявление об увольнении, то он должен быть отозван из нее по истечении срока обязательной отработки. Это связано с изменением статуса сотрудника, невозможностью представлять интересы кампании перед третьими лицами.

Если отзыв невозможен физически, то обычно кадровый отдел просит сотрудника изменить дату заявления либо аннулировать его, недобросовестный работодатель пытается «потерять» заявление, используя различные приемы.

При наличии неразрешенного конфликта по поводу сроков увольнения, обе стороны имеют право обратиться в суд.

Можно ли отозвать заявление?

Трудовое законодательство предоставляет работнику возможность изменить свое решение об увольнении в двухнедельный срок отработки, до окончательного расчета и издания приказа. Заявление необходимо подать в письменном виде на тот же адрес, куда был направлен первый документ.

При уходе в отпуск с последующим увольнением отозвать заявления можно до начала отпуска.

Однако, если на место передумавшего сотрудника уже письменно приглашено другое лицо, отказать которому невозможно (например, гражданин, имеющий группу инвалидности или сотрудник другого подразделения, переведенный по запросу руководителя), то отзыв становится невозможен.

Заключение

Увольнение по собственному желанию – вариант окончания трудовых отношений между сотрудником и работодателем, не предусматривающий компенсационных выплат и льготного срока постановки на учет в службу занятости. Оно происходит по инициативе работника.

Статья увольнения, записываемая в трудовую книжку, является положительной и не несет негативной информации при последующем трудоустройстве гражданина в другую организацию.

В случае, если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию под принуждением, он имеет право обратиться в суд для восстановления его в должности.

Ссылка на основную публикацию