Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, Справка по типовому правовому вопросу

Охрана труда

Как компенсировать расходы за счет взносов в ФСС. Пошаговая инструкция

17.05.2020

Расходы на мероприятия по охране труда можно компенсировать за счет взносов, ранее уплаченных в Фонд социального страхования. В статье мы расскажем, как это сделать.

Возможность возмещения расходов возникла несколько лет назад, но до сих пор многие предприятия её не используют. Причин много: кто-то просто не знает об этом, кому-то процесс возмещения кажется излишне трудозатратным. Мы составили инструкцию, которая поможет вам успешно компенсировать расходы на охрану труда.

Мероприятия, по которым можно возместить затраты

1. Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ). 2. Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных, опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. 3. Обучение по охране труда некоторых категорий работников.

К таким работникам относятся:

руководители малых предприятий (с штатом до 50 человек); сотрудники организаций малого предпринимательства, на которых возложены обязанности специалистов по охране труда; руководители государственных учреждений, структурных подразделений; руководители и специалисты служб охраны труда организаций; члены комитетов по охране труда; уполномоченные лица по охране труда профсоюзов или других уполномоченных работниками представительных органов; отдельные категории работников, отнесенные к опасным производственным объектам и подлежащие обязательному обучению по охране труда.

4. ПРИОБРЕТЕНИЕ СИЗ И СМЫВАЮЩИХ СРЕДСТВ РАБОТНИКАМ, ЗАНЯТЫМ НА РАБОТАХ С ВРЕДНЫМИ/ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, ВЫПОЛНЯЕМЫХ В ОСОБЫХ ТЕМПЕРАТУРНЫХ УСЛОВИЯХ ИЛИ СВЯЗАННЫХ С ЗАГРЯЗНЕНИЕМ.

Подробнее о СИЗах:

средства индивидуальной защиты (СИЗ), изготовленные на территории государств-членов ЕАЭС, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальная обувь, другие СИЗ на основании результатов проведения специальной оценки условий труда смывающие/обезвреживающие средства.

5. Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами.

Рассчитываем размер компенсации

Сумму финансового обеспечения предупредительных мер можно рассчитать по формуле:

Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, Справка по типовому правовому вопросу где D — сумма финансового обеспечения предупредительных мерF — сумма начисленных страхователем страховых взносов за предшествующий год

M — сумма расходов, произведенных страхователем за предшествующий год. Сюда входят пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и оплата отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска).

Куда и когда обращаться для возврата средств?

Страхователь обращается с заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации. Это необходимо сделать до 1 августа текущего календарного года.Заявление и все необходимые документы подает страхователь или лицо, представляющее его интересы.

Как возместить расходы. Алгоритм действий

Шаг 1. Подаем документы в ФСС

Чтобы компенсировать расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, нужно получить специальное разрешение. Для этого до 1 августа необходимо обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации с соответствующим заявлением и пакетом документов.К заявлению нужно приложить:1. План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;2. Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, составленного по результатам проведения специальной оценки условий труда. Кроме того, вместо СОУТ можно представить копию или выписку коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, с указанием суммы финансирования;3. Копии документов, обосновывающих необходимость финансового обеспечения предупредительных мер в зависимости от видов мероприятий, включенных в план финансового обеспечения.Заявление можно отнести в отделение лично или подать через сайт государственных услуг.

Шаг 2. Получаем ответ от Фонда

ФСС размещает информацию о ходе рассмотрения заявления на своем сайте.Если сумма страховых взносов за предшествующий год менее 25 млн. рублей, то решение о возмещении расходов принимает территориальный орган ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов.При сумме свыше 25 млн. рублей решение принимается территориальным органом только после согласования с Фондом.

Три дня отводится на то, чтобы территориальный отдел отправил документы в Фонд, где их должны согласовать в течение 15 рабочих дней с момента поступления. Затем решение оформляется приказом отделения ФСС и в трёхдневный срок после его принятия направляется страхователю.

Шаг 3. Отчитываемся о расходах и возмещаем их

После получения одобрения от ФСС необходимо каждый квартал отчитываться о расходах на запланированные мероприятия.После завершения запланированных мероприятий необходимо предоставить в территориальный орган Фонда документы, подтверждающие произведенные расходы.

Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, Справка по типовому правовому вопросу

Профессиональная подготовка по программе «Специалист, ответственный за БДД»

дистанционно | индивидуальный подход

Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, Справка по типовому правовому вопросу

Как сэкономить на мероприятиях по охране труда?

Охрана труда — неотъемлемая часть успешного ведения бизнеса, которая требует расходов. Сэкономить поможет Фонд социального страхования (ФСС).

  • Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, Справка по типовому правовому вопросу
  • Фонд социального страхования может возместить организации часть ее затрат по обучению работников охране труда, проведению медосмотров, санаторно-курортному лечению, спецоценки, приобретение спецодежды, СИЗ и проч.
  • Подробнее читайте в статье …

Принципы работы Фонда социального страхования

  1. Основной деятельностью Фонда является осуществление финансового обеспечения расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  2. Если рассматривать его деятельность в рамках взаимоотношений работодателя и сотрудника, то говоря простым языком данный фонд оплачивает все расходы, связанные с травмами и профессиональными заболеваниями, полученными сотрудниками на рабочем месте.
  3. Откуда у него берутся на это средства?

Данные средства поступают от работодателя и составляют 2,9% от суммы заработной платы сотрудника. Данные отчисления являются обязательными к уплате за каждого сотрудника, официально оформленного у вас по трудовому договору.

Помимо этого, за каждого сотрудника платится так называемый взнос “на травматизм”.

То есть ставка непосредственно на страхование сотрудников от несчастных случаев и профессиональных недугов, связанных с производственной деятельностью.

Ее размер установлен в диапазоне от 0,2% до 8,5%. Она возрастает пропорционально повышению степени риска, к которому отнесена основная деятельность предприятия.

Все эти параметры установлены законодательством. На данный момент существует 32 тарифа, сформированных с учетом разных сфер деятельности. Они характеризуют разные степени риска и соответствующий процент взносов.

  • Определить класс, к которому относится деятельность организации, можно по 2-м нормативным документам:
  • 1) ОКВЭД;
  • 2) Классификации видов деятельности по риску, согласно Приказу N 851 от 30 декабря 2016 года “Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска”
  • Стоит отметить, что несчастные случаи на производстве, а также факты выявленных профессиональных заболеваний дают право ФСС повысить для организации коэффициент “на травматизм”.
  • Таким образом, каждая организация ежемесячно производит отчисления в ФСС за каждого сотрудника, чтобы в случае возникновения страхового случая возместить все необходимые расходы за счет фонда.

Как за счет ФСС сэкономить средства по охране труда

  1. Видео «ФСС возврат средств по охране труда»
  2. Как мы уже сказали, ФСС возмещает работодателю страховые расходы по несчастным случаям.

  3. Однако использовать средства ФСС можно и в других случаях, которые регламентированы Приказом N 580н от 10 декабря 2012 года  “Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами “.
  4. Этот приказ дает возможность работодателю сэкономить средства, затрачиваемые на мероприятия по охране труда.
  5. Происходит это следующим образом:
  6. Работодатель до 1 августа текущего года предоставляет в ФСС финансовую отчетность о мероприятиях по охране труда, проведенных в организации, а также указывает перечень планируемых на следующий год.
  7. Перечень мероприятий, по которым организация может претендовать на возмещение части затрат следующий:
  8. а) проведение специальной оценки условий труда
  9. б) реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
  10. в) обучение по охране труда определенных категорий работников (включая отдельные категории работников опасных производственных объектов):
  11. — руководителей организаций малого предпринимательства;
  12. — работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
  13. — руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений;
  14. — руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
  15. — членов комитетов (комиссий) по охране труда;
  16. — уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов;
  17. — отдельные категории работников организаций, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к опасным производственным объектам, подлежащих обязательному обучению по охране труда
  18. г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением:
  19. — средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств — членов ЕАЭС, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды;
  20. — специальной обуви;
  21. — других средств индивидуальной защиты на основании результатов проведения специальной оценки условий труда
  22. — смывающих и (или) обезвреживающих средств.
  23. д) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
  24. е) проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  25. ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием (далее — ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда
  26. з) приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры)
  27. и) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
  28. к) приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи.
  29. л) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
  30. м) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.
  31. н) санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
  32. Также можно возместить за счет взносов на травматизм расходы на покупку аптечек. Возмещают расходы на медицинские изделия, которые обязательно входят в состав аптечек
Читайте также:  Бланк доверенности на представление интересов физического лица

Как мы видим список достаточно внушительный. Для каждого вида возмещения требуется свой комплект документов, перечень которых прописан в Приказе №580н.

Каким образом происходит софинансирование за счет ФСС и в каком объеме?

  • ФСС возврат средств по охране труда производит за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Объем средств, направляемых страхователем на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20 ( в некоторых случаях 30) процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году.
  • Работодатель может самостоятельно посчитать сумму финансового обеспечения предупредительных мер, на которую он может рассчитывать, по следующей формуле:
  • D = (F-M)х20:100 или в некоторых случаях D = (F-M)х30:100
  • Где
  • D — сумма финансового обеспечения предупредительных мер
  • F- сумма начисленных страхователем страховых взносов за предшествующий год
  • M – сумма расходов произведенных страхователем за предшествующий год (пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и оплата отпуска для санаторно-курортного лечения  застрахованным (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации).
  • ФСС может принять решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:
  • если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленные пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки;
  • представленные документы содержат недостоверную информацию;
  • если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;
  • при представлении страхователем неполного комплекта документов.

Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер по другим основаниям не допускается.

После того как работодатель предоставит комплект всех необходимых документов и план мероприятий по охране труда на следующий год, ФСС примет решение о возможности или невозможности возмещения. В случае положительного решения Фонд возмещает мероприятия, которые проводятся согласно плану, после подтверждения их проведения.

Данная инициатива направлена прежде всего на то, чтобы работодатели не экономили на охране труда.

Реализация этого проекта происходит успешно и ежегодно количество организаций, воспользовавшихся данной возможностью, лишь растет.

В свою очередь реализуемые мероприятия по охране труда позволяют им создать безопасные условия труда на рабочих местах для своих сотрудников., что безусловно положительно сказывается на всех сферах бизнеса.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

Какие расходы на охрану труда можно возместить в ФСС

Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, Справка по типовому правовому вопросу

До 1 августа текущего года работодатели могут обратиться в ФСС за выделением средств на финансирование предупредительных мер.

С 2018 года правила изменились. Расскажем, кто, как и на какие цели может получить финансирование.

Кто

Право на финансовое обеспечение за счет страховых взносов предупредительных мероприятий по охране труда, имеют все страхователи независимо от формы собственности, вида деятельности и численности, если они в предыдущем году осуществляли хозяйственную деятельность.

Объем средств, направляемых страхователем на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20% сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году.

Как

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с приложенными к нему документами надо представить в ФСС до 1 августа.

  • план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
  • копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения СОУТ, или копия коллективного договора.
  • Кроме того для каждого мероприятия определены документы, обосновывающие необходимость проведения этих мероприятий.

На что

Финансовому обеспечению предупредительных мер за счет сумм страховых взносов по данному виду страхования подлежат расходы страхователя на 12 мероприятий по охране труда, указанных в Правилах:

  • проведение СОУТ;
  • реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
  • обучение по охране труда;
  • приобретение работникам-«вредникам» спецодежды и других СИЗ;
  • санаторно-курортное лечение работников, занятых на «вредных» работах;
  • проведение медосмотров работников, занятых на «вредных» работах;
  • обеспечение ряда работников лечебно-профилактическим питанием;
  • приобретение алкотестеров;
  • приобретение тахографов;
  • приобретение аптечек для оказания первой помощи;
  • приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, предназначенных для обеспечения безопасности работников;
  • приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ.
Читайте также:  Возвращаются ли мужья после развода к бывшим женам и почему: психология мужчин

Что нового с 2018

В счет страховых взносов принимаются расходы на приобретение СИЗ, изготовленных на территории РФ.

Но кроме копий сертификатов (деклараций) соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты», с заявлением необходимо представлять еще и копии заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, выданных Минпромторгом в отношении выбранных для финансирования в счет страховых взносов  СИЗ.

Заключение действительно в течение 1 года со дня его выдачи. Перечень выданных заключений ведется в открытом доступе на сайте Минпромторга. Истечение срока действия заключения является основанием для исключения информации о соответствующем заключении из указанного перечня выданных заключений.

Кроме того, уже при подаче заявления страхователь должен будет указывать дату изготовления СИЗ и срок их годности.

Следующим изменением является то, что кроме обычного обучения по охране труда по 40-часовой программе, страхователь может обучить в счет страховых взносов работников организаций, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к опасным производственным объектам.

 То есть, если организация занесена в реестр опасных производственных объектов, то она должна определенные категории своих работников обучить в обучающей организации, если обучение проводится с отрывом от производства, то ФСС сможет принять расходы на их обучение в счет страховых взносов.

Когда ФСС откажет

ФСС принимает решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:

  • если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам;
  • представленные документы содержат недостоверную информацию;
  • если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;
  • при представлении страхователем неполного комплекта документов.

Региональные отделения ФСС выявляют следующие замечания в оформлении документов страхователей:

  • отсутствует копия Заключительного акта по результатам проведённого периодического медицинского осмотра (ПМО);
  • страхователями, прошедшими ПМО, предоставлены заключительные акты, оформленные с нарушениями п. 42 Приложения № 3 к приказу МЗСР от 12.04.11 № 302н;
  • в приложении к заключительному акту отсутствует подпись председателя врачебной комиссии;
  • отсутствуют отчёты по результатам СОУТ;
  • установлены случаи включения приобретения несертифицированных средств индивидуальной защиты в расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер;
  • не представлен реестр лиц, прошедших ПМО;
  • отчёт об использовании сумм страховых взносов представлен не в соответствии с рекомендованной формой.

Страхователям необходимо обратить внимание на правильность оформления документов, являющихся основанием для подтверждения расходов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, советует ФСС.

Возврат средств из ФСС на охрану труда в 2020 году • ЦПР "Эксперт"

Любая организация (естественно, которая чтит законы Российской Федерации) страхует своих работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Ответственным и соблюдающим Законодательство Министерство труда и социальной защиты подарило возможность вернуть часть средств, потраченных на охрану труда. Более того, процедуру возврата язык не поворачивается назвать бюрократичной.

Конечно, если правильно всё сделать. Собственно, сейчас мы и расскажем, как оформить возврат средств из ФСС на охрану труда в 2020 году.

О каких деньгах идёт речь?

Впрочем, не стоит сильно обольщаться: надеяться можно на 20% (максимум) от уплаченных средств на травматизм в предшествующем году. Само собой, если не было ни несчастных случаев, ни профессиональных заболеваний. Неплохо, правда? И сразу возникает мысль: «так почему же мы не делали этого раньше?».

Спокойствие. Если в Вашем штате менее 100 работников, и два прошлых года возврат из ФСС Вы не оформляли, то можно получить средства сразу за 3 года. Ну и, естественно, сумму, не превышающую уплаты в текущем году.

Крупные организации умудряются проводить все мероприятия (или почти все) по охране труда практически за счёт средств, полученных из ФСС. Само собой, это не значит, что Фонд социального страхования заплатил за них. Мы имеем в виду, что правильно оформленный возврат иногда покрывает все расходы на безопасность труда.

За что можно получить возврат средств из ФССна охрану труда в 2020 году?

Собственно, мало что изменилось по сравнению с прошедшим, 2019 годом. Как и прежде, возврат средств из ФСС на охрану труда в 2020 годуполучают организации, проводящие обязательные (согласно 212 ст. Трудового кодекса РФ) мероприятия по охране труда. Вот они:

  • специальная оценка условий труда;
  • закупка средств индивидуальной защиты;
  • проведение медицинских осмотров;
  • обучение и проверка знаний по охране труда.

Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, Справка по типовому правовому вопросу

Да-да, выдачу молока за «вредность» так же можно компенсировать за счёт средств из ФСС!

Впрочем, и этот список далеко неполный. Если вдруг появится желание возместить средства, потраченные на профилактическое питание, аптечки или их содержимое, а так же санаторное лечение, не сдерживайте себя. Сделать это Вы в полном праве.

И как же это всё провернуть?

На самом деле, не всё уж так и сложно. Естественно, всё начинается с планирования, а именно — с составления бюджета. Лучше это сделать заранее, на год вперед.

Далее — нужно позаботиться о сборе лицензий и сертификатов от подрядчиков (магазинов спецодежды или испытательных лабораторий). Затем — подать заявление вместе с собранным пакетом документов.

И, наконец, обязательно известить бухгалтера (если, конечно только не он сам этим занимался).

Если на каком-то из этапов Вы затрудняетесь с выбором или комплектацией документов, смело обращайтесь к нам, мы поможем и советом, и делом.

Журнал Экостандарт: Возмещение средств из ФСС

Российское законодательство требует от всех работодателей на территории страны тратить часть своего бюджета на охрану труда, в том числе на организацию мероприятий, которые бы снижали производственный травматизм и предупреждали бы профессиональные заболевания. Такие мероприятия, однако, могут стоит дорого, и не каждый работодатель, даже ответственный, регулярно и охотно выделяет на них средства.

Фонд социального страхования (ФСС), помимо прочего, как раз помогает организациям сэкономить на охране труда, возмещая часть затраченных средств. Это позволяет организациям сэкономить:

  • на мероприятиях для снижения травматизма и предупреждения профессиональных заболеваний сотрудников;
  • на санаторно-курортном лечении сотрудников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Как это работает

Все просто: работодатели на территории России обязаны страховать своих сотрудников от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний. Каждый финансовый год работодатель (страхователь) вносит в ФСС определенную сумму (страховые взносы).

В итоге получается, что работодатель как бы платит за безопасность сотрудников дважды: первый раз, когда вносит страховые взносы в ФСС, и второй раз, когда непосредственно организует профилактические мероприятия по охране труда.

Чтобы работодатели не отказывались от дорогостоящих, но нужных им профилактических мероприятий, ФСС возмещает им часть затраченных средств —из их же собственных страховых взносов, перечисленных ранее. Таким образом государство стимулирует работодателей подходить к вопросам безопасности не формально, а осознанно.

Кто должен заниматься возмещением

Традиционно компенсация средств на профилактические мероприятия по охране труда в счет страховых взносов в ФСС лежит на специалисте по охране труда. Однако если у вас в штате нет такого специалиста или вы хотите привлечь внешнего подрядчика, EcoStandard group предлагает услугу возмещения средств из ФСС под ключ или в формате консультации.

Если же вы хотите возместить средства самостоятельно, воспользуйтесь нашей небольшой инструкцией, следуя которой вы точно ничего не забудете.

5 шагов к возмещению средств из ФСС

Весь процесс будет представлять собой тесную коммуникацию специалиста по охране труда с ФСС и бухгалтерией его организации.

Шаг. 1. Найдите свой ФСС

Региональные ФСС территориально делятся по филиалам, за каждым закрепляются компании, в зависимости от юридического адреса регистрации. Контактные данные своего отделения ФСС можно узнать по телефонам горячей линии и на сайте ФСС. Обращаться нужно именно в свое отделение — в зависимости от того, где зарегистрировано ваше юрлицо.

Для обращения в ФСС вам понадобится ваш регистрационный номер страхователя — вы можете узнать его в своей бухгалтерии или на портале ФСС по номеру КПП или ИНН.

Читайте также:  Увольнение по собственному желанию

Шаг. 2. Запросите в ФСС расчет планируемой суммы финансового обеспечения

После определения контактов своего отделения ФСС свяжитесь там с ответственным за финансовое обеспечение предупредительных мер. Запросите у него расчет своей планируемой суммы финансового обеспечения предупредительных мер, т.е. сколько максимум вы сможете компенсировать. 

Эта сумма зависит от налоговых отчислений, и ее может посчитать ваш бухгалтер, однако компенсирована она может быть не полностью — например, если лимит выделенных в этом году денежных средств будет израсходован. А если у вас есть пени, то, скорее всего, в компенсации вам и вовсе откажут. Чтобы знать все эти нюансы наверняка, запросите расчет в ФСС и получите официальный ответ. 

Шаг 3. Подайте в ФСС заявление и сопутствующие документы

Подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер нужно в территориальный орган ФСС по месту регистрации до 1-го августа текущего календарного года. Вы можете сделать это лично (через клиентский офис, территориальное отделение ФСС или МФЦ), почтой или через портал госуслуг. Если специалист по охране труда подает доверенность лично, ему нужно иметь доверенность.

Какие документы нужно подать в ФСС:

  • заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер — 2 экземпляра
  • план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году — 2 экземпляра
  • копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников или — в дополнение к ней — копию коллективного договора или выписку из него
  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме № 4-ФСС РФ на 1-е число месяца подачи заявления (запросите в бухгалтерии).

Вы также можете получить финансовое обеспечение приобретения средств индивидуальной защиты и смывающих и (или) обезвреживающих средств российского производства. Для этого вам нужно дополнительно предоставить в ФСС: 

1. перечень приобретаемых СИЗ с указанием:

  • профессий (должностей) работников
  • норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм выдачи СИЗ (приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 декабря 2014 года № 997н)
  • количества и стоимости СИЗ
  • даты их изготовления 
  • срока их годности

2. копии сертификатов или деклараций соответствия на приобретенные СИЗ

3. копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ. Заключение выдает Минпромторг. 

Шаг 4. Получите решение ФСС 

  • Сроки и процедура принятия решения о возмещении средств зависит от суммы ваших страховых взносов, начисленных за предшествующий год. 
  • Если она составляет менее 10 млн рублей включительно, то решение принимает территориальный орган ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения от вас полного комплекта документов.
  • Если же сумма составляет более 10 млн рублей, то решение принимает территориальный орган ФСС после согласования с ФСС в течение 18 рабочих дней со дня получения от вас полного комплекта документов.
  • В течение 3 рабочих дней после принятия решения вы должны получить от территориального органа ФСС приказ с решением. 
  • Если вам отказали
  • В некоторых случаях ФСС может отказать в возмещении средств. Если вам отказали, проверьте: 
  • полный ли комплект документов вы предоставили
  • нет ли у вас на день подачи заявления непогашенных недоимок, задолженностей по пеням и штрафам по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимок и (или) начисленных пени и штрафов, выявленных при камеральной или выездной проверке
  • не содержат ли представленные документы недостоверную информацию
  • не были ли уже полностью распределены средства на финансовое обеспечение предупредительных мер, предусмотренные бюджетом ФСС на текущий год.

Помните, что отказать вам могут только по этим причинам! 

Шаг 5. Представьте в ФСС документы, подтверждающие ваши расходы

После получения решения от ФСС направьте полученный приказ и план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году в свою бухгалтерию. 

На этом этапе проверьте, что вы: 

  • ведете учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов
  • ежеквартально отчитываетесь перед ФСС об использовании страховых взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (за 6, 9, 12 месяцев соответственно).

Проведите предупредительные мероприятия, а после их завершения предоставьте в ФСС подтверждения своих расходов:

  • счет (счет-фактура)
  • платежное поручение
  • товарную накладную
  • документы, подтверждающие дату изготовления и срок годности приобретенных СИЗ.  

Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС — docs.cntd.ru

С 1 января 2021 года зачетный принцип отменен — страхователь обязан уплачивать страховые взносы в ПОЛНОМ объеме (подробнее см. справку «Прямые выплаты пособий Фондом социального страхования РФ»).

  • Пособия выплачиваются филиалами регионального отделения ФСС РФ напрямую работающим гражданам!
  • Пособия обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выплачиваемые напрямую работающим гражданам на лицевой счет в банке, карту «МИР» или почтовым переводом:
  • — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
  • — оплата дополнительного отпуска (сверх ежегодно предоставляемого) на период лечения, проезда к месту лечения и обратно, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.
  • ПОРЯДОК ВЫПЛАТ
  • Работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие его право на пособие, не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая и оформляет заявление, где указывает способ получения пособий — на лицевой счет, карта «МИР» или почтовым переводом.
  • Работодатель (страхователь) не позднее 5 календарных дней направляет в филиал регионального отделения заявление застрахованного лица и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.
  • Филиал регионального отделения в течение 10 календарных дней с момента получения документов принимает решение о назначении и выплате пособия.
  • Пособие работнику перечисляется на указанный в заявлении лицевой счет в банке, карту «МИР» или по почте.
  • Обращаем внимание!
  • Документы, для выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, на оплату отпуска пострадавшему на производстве, а также для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма представляются только на бумажном носителе.     
  • Возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний с 1 января 2021 года
  1. Оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета ФСС РФ произведенных страхователем расходов в пределах согласованной суммы.
  2. Страхователь обращается в филиал регионального отделения с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы, не позднее 15 декабря текущего года.
  3. Филиал регионального отделения в течение 5 рабочих дней со дня приема от страхователя заявления о возмещении и документов, подтверждающих произведенные расходы, принимает решение о возмещении за счет средств бюджета ФСС РФ расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в заявлении
  • 1. Получение разрешения (заявление до 1 августа)
  • 2. Проведение запланированных мероприятий (до 1 декабря)
  • 3. Предоставление заявления о возмещении произведенных расходов и документы, подтверждающие произведенные расходы

(не позднее 15 декабря)4. Возмещение расходов(5 рабочих дней)

Для получения возмещения организациям — страхователям необходимо руководствоваться Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (Приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012 N 580н).

Разъяснения как применять Правиласм.:

Ссылка на основную публикацию