Увольнение материально ответственного лица (далее сокращенно МОЛ) осуществляется в том же порядке, что и прекращение трудовых отношений с обычными работниками. Однако все же процедура расставания имеет ряд отличий, связанных с необходимостью проверки наличия и целостности вверенного увольняемому имущества.
Материальная ответственность работника
Однако в некоторых случаях работник обязан возместить прямой действительный ущерб полностью. Ситуации, в которых наступает полная материальная ответственность, предусмотрены в ст. 243 ТК РФ.
В частности, обязанность полного возмещения ущерба может быть предусмотрена:
- ТК РФ, другими федеральными законами;
- договорами или разовыми соглашениями, заключенными между нанимателем и нанятым субъектом.
Увольнение матответственного лица
Прекращение трудового договора с МОЛ в целом не отличается от увольнения работника, которому не были вверены ценности компании. Общие основания расставания работодателя и специалиста зафиксированы в ст. 77 ТК РФ. Субъект, отвечающий за имущество организации, может уйти с компании по собственному желанию или по соглашению сторон, по инициативе администрации или в связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли увольняемого и его руководства.
Но до момента окончательного ухода представители администрации должны убедиться в том, что вверенные человеку материальные ценности компании имеются в наличии и не повреждены. С этой целью проводится специальная проверка – инвентаризация.
Порядок прекращения трудовых отношений с МОЛ
Увольнение МОЛ проходит в стандартном порядке. В первую очередь работодатель изучает обстоятельства, которые являются причиной для расставания с нанятым лицом. Такими обстоятельствами считаются:
Далее работодатель издает приказ об увольнении, на основании которого вносится запись в трудовую книжку работника, а также проводится полный расчет с уволенным.
Запись в трудовой книге МОЛ оформляется по общим правилам. Кадровая служба обязана внести в трудовую книжку соответствующую информацию о прекращении трудовых отношений со ссылкой на конкретную норму ТК РФ.
При увольнении работнику должны выплатить зарплату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпускной период, а также другие доплаты, предусмотренные законодательством либо локальными актами организации. Например, при сокращении штата администрация обязана перечислить сотруднику выходное пособие в размере среднего заработка.
Однако перед тем, как работник уйдет из компании, работодателю нужно организовать проведение инвентаризации.
Собственно, инициирование проведения проверки – это право, а не обязанность администрации, однако только подобное мероприятие дает шанс на возмещение причиненного организации ущерба.
Если в ходе переучета все-же будет выявлена пропажа или повреждение вверенного работнику имущества, покрыть траты руководство сможет за счет выплат, которые начисляют лицу при увольнении. Но только в том случае, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка увольняемого.
Далее рассмотрим наиболее распространенные основания, по которым увольняют материально ответственных специалистов.
По собственному желанию
МОЛ, желающее сменить рабочее место, обязано действовать по стандартному алгоритму, предусмотренному ст. 80 ТК РФ. В первую очередь увольняемый предупреждает работодателя о своем желании уйти. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственной инициативе. Заявление нужно передать руководителю минимум за 2 недели до даты планируемого ухода.
В некоторых случаях двухнедельный предупредительный срок может быть сокращен. Увольнение без отработки допускается, если стороны договорились об этом.
Также работник вправе требовать, чтобы трудовой договор с ним был расторгнут с даты, указанной в заявлении, если невозможность продолжать работу обусловлена выходом на пенсию, началом обучения или другими похожими обстоятельствами.
Поэтому увольнение материально ответственного пенсионера или студента осуществляется с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
По соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон предполагает, что работодатель и работник согласовали все нюансы расставания. Если разрыв трудовых отношений происходит по данному основанию, можно подготовить отдельное соглашение и прописать в нем все пункты относительно грядущего прекращения трудовой деятельности лица.
Подобный вариант увольнения часто наиболее выгоден для сторон, потому что есть возможность:
- выбрать ту дату увольнения, которая максимально устроит обе стороны;
- конкретизировать процедуру инвентаризации;
- предусмотреть выходное пособие для увольняющегося.
По инициативе работодателя
Если сотрудник теряет рабочее место не по своему желанию, а по инициативе руководства, то механизм и процедура увольнения напрямую зависит от основания прекращения трудовых отношений. Инициатива работодателя может быть вызвана либо структурными изменениями в организации, либо виновным деянием самого увольняемого.
| При сокращении штата, численности или ликвидации компании у нанимателя есть достаточно времени для того, чтобы проверить сохранность своего имущества, вверенного ответственному работнику. Ведь подготовка и весь процесс увольнения персонала занимает как минимум 2-3 месяца. | Если же сотрудника увольняют за совершение виновных деяний, процедура проверки материальных ценностей вполне может затянутся. Это объясняется тем, что прежде, чем наказать человека и применить к нему какое-то дисциплинарное взыскание, администрация обязана провести расследование инцидента и собрать доказательства вины недобросовестного сотрудника. |
Отдельно следует отметить основание для расторжения трудового договора, установленное п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Согласно этой норме человека, который работает непосредственно с денежными или товарными средствами, можно лишить рабочего места из-за утраты доверия.
Утрата доверия наступает в том случае, если лицо совершило проступок, дающий основания сомневаться в порядочности нарушителя. При этом неправомерные действия не обязательно должны быть связаны с трудовыми обязанностями работника.
Проведение инвентаризации
Проверка начинается с того, что лицо уведомляет руководителя о своем желании уйти из компании либо выявляется факт недобросовестного поведения, который может послужить основанием для увольнения. На этом этапе работодатель должен издать приказ о проведении инвентаризации.
В приказе необходимо указать отрезок времени, в течении которого будут осуществляться контрольные мероприятия.
Если МОЛ уходит по собственному желанию, то проверка не должна занимать более 2 недель, поскольку это стандартный предупредительный срок.
В подобной ситуации желательно, чтобы работник, желающий уволиться, сразу после объявления своих намерений начал передавать дела приемнику или непосредственно руководителю.
| Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия или группа. Этот орган обязан не только убедится в наличии всех ценностей, которые были вверены увольняемому, но и проверить состояние такого имущества. Все факты выявления недостачи, дефектов и поломок фиксируются в письменном виде. | Инвентаризация проводится только в присутствии матответственного лица и всех членов комиссии, а также обязательно в тот же день, что и прием-передача ценностей. Отсутствие увольняемого на проверке является основанием для признания последней недействительной. |
Документы о проведении инвентаризации
Если фактические остатки имущества по количеству и по состоянию совпадают со списком переданных сотруднику вещей, составляется акт приема-передачи. Согласно этому документу увольняемый передает, а другой работник или руководитель принимает имущество.
Закон не устанавливает унифицированной формы акта о приеме-передаче, но в нем обязательно должны стоять подписи:
- руководителя;
- главного бухгалтера;
- начальника отдела, где трудился сотрудник;
- самого ответственного работника;
- нового материально ответственного специалиста.
При отсутствии претензий к увольняющемуся человеку материальная ответственность лица прекращается и оформляется расторжение трудового договора.
Выявление факта недостачи
Если работодатель столкнулся с недостачей, например, в бюджетном учреждении, то процедура увольнения будет проходить с рядом особенностей. Организация, выявившая факт пропажи или порчи имущества, имеет право потребовать от матответственного работника возмещения ущерба.
Для получения компенсации работодатель должен выполнить следующее шаги:
- Провести инвентаризацию, зафиксировать факт недостачи или порчи имущества.
- Потребовать у ответственного работника предоставить письменное объяснение.
- Рассчитать фактические потери компании.
- Предъявить работнику требование о выплате суммы компенсации.
- Взыскать деньги за причиненный ущерб. Если размер возмещения не превышает среднего месячного заработка увольняемого, компенсацию можно взыскать из расчетных выплат сотрудника на основании внутреннего распоряжения организации. Крупный ущерб возмещается в добровольном порядке либо через суд.
Процедура взыскания ущерба
Согласно ст. 248 ТК РФ работодатель может взыскать ущерб с работника только при условии соблюдения определенной процедуры. Игнорирование алгоритма, предложенного ТК РФ, в большинстве случаев приводит к тому, что уволенный вполне успешно обжалует решение бывшего руководства в суде.
При этом необходимо учитывать, что даже если работник и возместил причиненный ущерб, то это не освобождает его от дисциплинарных, уголовных или административных санкций за совершение неправомерных деяний, которые стали причиной образования недостачи. При этом факт выявления пропажи или порчи вверенных ценностей не может стать основанием для отказа лицу, желающему уволиться, в расторжении трудового договора.
Порядок возмещения ущерба зависит в первую очередь от размера недостачи, а также от позиции обеих сторон – нанимателя и нанятого субъекта.
Ущерб, не превышающий среднего заработка лица
В таком случае недостачу обычно покрывают за счет выплат, положенных сотруднику при увольнении. Конечно, бывают ситуации, когда процедура усложняется пребыванием МОЛ в отпуске или на больничном. Однако об этом более подробно расскажем в следующем разделе.
Увольняемый может быть согласен с взысканием или возражать против подобного решения. Для работодателя позиция увольняемого принципиального значения в данном случае не имеет. Однако работник сохраняет за собой право обратиться в суд для обжалования распоряжения администрации.
Ущерб, превышающий средний заработок лица
Если стоимость поврежденного или пропавшего имущества превышает средний заработок МОЛ, у работодателя есть два варианта для получения возмещения:
- первый – добровольная выплата компенсации работником;
- второе – взыскание через суд.
Человек, вина которого в недостаче подтверждена, вправе компенсировать стоимость вверенных ему материальных ценностей добровольно. При этом возмещение может быть полное или частичное. В первом случае виновник сразу выплачивает всю сумму, которую требует от него организация. Во второй ситуации МОЛ возмещает ущерб в рассрочку.
Рассрочка подразумевает, что работник дает работодателю письменное обязательство о частичном погашении долга. Конечно, подобное решение вопроса возможно только, если администрация согласилась на такое возмещение.
В обязательстве указывается, в какие сроки и сколько именно платежей должно поступить от сотрудника.
Если последний решит уволиться и отказаться от добровольного погашения долга, работодатель вправе получить полагающееся ему возмещение через суд.
При наличии соответствующей договоренности с руководством материально ответственный субъект также может возместить ущерб в натуре, что предполагает передачу пострадавшей стороне не денежных средств, а определенного равноценного имущества или ремонт поврежденной вещи.
Если самостоятельно решить конфликт не удалось, пострадавшая сторона вправе обратиться в суд. Срок исковой давности для работодателя согласно ст. 392 ТК РФ составляет один год со дня выявления ущерба.
Особые случаи увольнения МОЛ
На практике часто случаются ситуации, когда увольнение материально ответственного работника сопровождается рядом дополнительных сложностей. Рассмотрим некоторые из таких случаев подробнее.
Таблица №1. Особые случаи увольнения МОЛ.
| Увольнение работника, пребывающего в отпуске | МОЛ, которое не использовало свой ежегодный оплачиваемый отпуск, вправе отдохнуть перед увольнением. В такой ситуации необходимо провести инвентаризацию до начала отдыха сотрудника. Последним рабочим днем при этом будет считаться последний день отпуска. |
| Увольнение сотрудника, находящегося на больничном | Если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, а в период двухнедельной отработки ушел на больничный, самовольная отсрочка прекращения трудовых отношений со стороны работодателя недопустима. Руководству необходимо получить от сотрудника согласие на проведение инвентаризации в свое отсутствие. При выявлении недостачи администрация сможет обратиться в суд, а уволенный должен будет представить доказательства своей непричастности к пропаже имущества. |
Заключение
Сложность увольнения МОЛ заключается в том, что перед расторжением трудового договора работодатель должен проверить наличие и сохранность всех материальных ценностей, переданных увольняемому сотруднику согласно договору о полной материальной ответственности. Проверка обязательно осуществляется с соблюдением предписаний действующего законодательства. Недостача не является препятствием для увольнения работника.
Однако при выявлении факта пропажи или повреждения материальных ценностей администрация вправе потребовать возмещения ущерба у МОЛ. Если виновник отказывается покрыть убытки добровольно, пострадавшая сторона может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением. В таком случае главным доказательством недостачи станут материалы проведенной инвентаризации.
Источники:
Недостача после увольнения что делать
Уважаемый Леонид Алексеевич.
Все случаи привлечения работника к полной материальной ответственности изложены в ст. 243 Трудового кодекса РФ. Одним из таких оснований является наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности. Именно в силу такого договора материально ответственное лицо можно привлечь к ответственности.
Доказать, что ущерб был причинен именно по вине этого материально ответственного лица, должен сам работодатель. Согласно абз. 4 п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.
1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.
Согласно ч. 1 ст. 242 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, сделанному не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ).
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ).
Доказать, что ущерб был причинен именно по вине конкретного материально ответственного лица, должен сам работодатель.
Но нельзя взыскать недостачу с уволенного работника, если инвентаризация проводилась после его увольнения, даже если с работником был заключен договор о материальной ответственности.
Согласно ст. 392 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
Но чтобы доказать, что недостача имущества возникла по вине работника, нужно провести инвентаризацию при его увольнении. По прошествии времени доказать вину уволенного работника нельзя, а значит, и взыскать недостачу также нельзя.
Консультация юриста
УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС
Недостача после увольнения
На практике встречаются ситуации, когда сотрудник уже уволился, а результаты проведенной инвентаризации в виде значительной недостачи только выяснились. Данный процесс регулируется статьей 243 российского Трудового Кодекса. В ней отражено не только описание проблемы, но и меры ответственности, применяемые к виновному лицу.
Для чего нужна инвентаризация
Для взыскания недостачи практически во всех случаях необходим такой фундаментальный документ как подписанный договор о материальной ответственности. Если данный документ не оформлялся, то недостачу списать на сотрудника нельзя.
Следует знать о том, что в соответствии с законодательством при увольнении материально ответственного сотрудника должна в обязательном порядке проводится инвентаризация материальных ценностей или денежных средств, т.е. тех объектов, за которые он несет материальную ответственность.
Причем оформление документов при проведении данного процесса должно быть осуществлено в пределах двух недель .
Инвентаризация осуществляется в соответствии с приказом Минфина от 1995 года №49.
Именно поэтому иногда бывает так, что результаты проведенной инвентаризации были оформлены и подписаны после увольнения сотрудника и тогда возместить нанесенный организации ущерб он обязан, если существует его подлинная подпись на бланке (№ИНВ). Таким образом, при условии, что уволенный сотрудник дает свое согласие с данными по учету ценностей, он несет ответственность за результат.
Могут быть и другие причины выявления недостачи после увольнения:
- позднее поступление документов от поставщиков;
- проведение некачественное инвентаризации;
- сокрытие сведений кражи работником;
- и другие.
Главное, чтобы в случае ухода сотрудник предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее 14 дней до ухода. Так описан порядок увольнения в статье 80 российского Трудового Кодекса. Методы взыскания недостачи
Ответсвенность за недостачу
Наказание за причинение материального ущерба работодателю сотрудником и меры ответственности рассмотрены статьей 39 российского Трудового Кодекса. Даже расторжение договора и увольнение сотрудника не могут снять с работника ответственность за выявленную кражу.
Чаще всего для возмещения организации, нанесенного ей ущерба уволенным сотрудником, работодателю необходимо будет обращаться в суд. Главное – не тянуть и успеть пройти все инстанции в течение одного календарного года. Такой срок давности предусмотрен при обнаружении недостачи.
Подготовка документов
Для подготовки документов в суд существует ряд последовательных действий:
- Работодатель должен определить в соответствии с результатами бухгалтерской проверки точный размер ущерба, причиненного организации. Для этого создается специальная комиссия, которая формирует: акт инвентаризации; дефектную ведомость; заключение.
- Найти подтверждение наличия вины уволенного сотрудника. Для этого будет достаточно показаний свидетелей.
- Доказать взаимосвязь между возникшим ущербом и виновными действиями материально ответственного лица.
В случае возникновения недостачи после увольнения в организации, следует обратиться за помощью к специалистам. Разобраться в данной проблеме помогут профессиональные бухгалтера, аттестованные аудиторы и юристы с опытом работы. Ведь на практике разрешить эту сложную ситуацию не так легко, но еще труднее доказать вину уволенного сотрудника и привлечь к ответственности.
Недостача после увольнения что грозит
Материальная ответственность за недостачу после увольнения
СамараОбщаться в чате
МоскваОбщаться в чате
МоскваОбщаться в чате
МоскваОбщаться в чате
Недостача после увольнения
А в случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами, он несет полную материальную ответственность, которая состоит в обязанности работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст.
ст. 241, 242 ТК РФ). До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
При этом от работника в обязательном порядке требуется письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.
Недостача после увольнения
Инвентаризация осуществляется в соответствии с приказом Минфина от 1995 года №49.
Могут быть и другие причины выявления недостачи после увольнения:
- позднее поступление документов от поставщиков;
- сокрытие сведений кражи работником;
- и другие.
- проведение некачественное инвентаризации;
Главное, чтобы в случае ухода сотрудник предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее 14 дней до ухода. Так описан порядок увольнения в статье 80 российского Трудового Кодекса.
Материальная ответственность за недостачу после увольнения
Есть ли срок давности?
Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить
Недостача после увольнения
19 Июня 2019, 18:53, вопрос №1672047 мая, г.
- Оценим вашу ситуацию бесплатно
- Объясняем, что делать,без сложных терминов
- Общаемся по Telegram и WhatsApp
Или напишите нам в В компании не работаю вот уже 3 месяца.Бывшие коллеги мне сообщили,что директор привел следователей и меня якобы подозревают в краже имущества. Всю недостачу со склада хотят повесить на меня,но при приеме на работу я не подписывал никаких актов.
Действия работника и работодателя при недостаче при увольнении – удержание из зарплаты
Материально-ответственный сотрудник обязан в письменной форме предоставить аргументированное объяснение потери ценностей. При игнорировании требования, необходимо составить соответствующий документ, фиксирующий отказ, с подписями, как минимум, двух свидетелей.
— действия работников и работодателя.
Должностное лицо имеет право на предоставление всей информации вне зависимости от этапа расследования. Запрещается скрывать или сообщать заведомо недостоверные данные.
К убыткам от недостачи относят следующее:
Можно ли взыскать недостачу после увольнения
N 1746-6-1 О материальной ответственности работникаМатериальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя; причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины в совершении противоправного действия (бездействия).Согласно статье 238 Кодекса работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для него произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества,
Недостача.Общие правила увольнения материально ответственного лица (Кочанова Т.)
Такими основаниями являются:- прекращение трудового договора по соглашению сторон;- окончание срока трудового договора;- инициатива работника;- инициатива работодателя;- перевод работника;- отказ работника от продолжения работы;- обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник ознакомляется под роспись. Основания увольнения прописываются в данном приказе.
Обязательной процедурой при смене материально ответственного лица (в том числе при его увольнении) является проведение инвентаризации, предусмотренное п.
27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н.
При ее проведении согласно п.
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
На предприятии иногда возникает необходимость расторгнуть трудовой договор с человеком, который имеет на контроле ценности и материалы. Процесс и документальное сопровождение увольнения стандартны, отличие лишь в том, что работник передает имущество, за которое он отвечал.
Статья 84 ТК РФ регламентирует процессы расторжения трудовых обязательств между сотрудником и компанией. Процедура немного отличается для работников, желающих оставить предприятие, у которых в подотчетности были его ценности.
Не позже чем за 14 дней увольняющийся по личной инициативе сотрудник пишет заявление об уходе и передает коллеге возложенное на него имущество компании. Если есть соответствующая оговорка в трудовом договоре, то отработка в 14 дней необязательна.
Далее выполняются такие шаги:
- Созданная комиссия принимает ценности и делает инвентаризацию.
- При обнаружении недостачи ситуация описывается в акте.
- Оформляется приказ о расторжении договора.
- В финальный день осуществляется денежный расчет.
- Отдается трудовая книжка.
Даже при обнаружении отсутствующего имущества все необходимые расчеты с сотрудником должны быть проведены.
Как передать материальные ценности
Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы сотрудник, который увольняется, мог снять с себя ответственность, необходимо провести пересчет.
Для этого создается комиссия, и в присутствии всех заинтересованных лиц делают инвентаризацию по схеме, принятой в компании.
После того как будет подведен итог, комнату, где все хранится, закрывают на замок, накладывают печать. После финального трудового дня сотрудника, который покидает свое место, передают ценности новому работнику.
Кто принимает на себя материальную ответственность
При изменении МОЛ могут возникать разные ситуации, при этом закон не ограничивает действия организаций. Рассмотрим типичные случаи:
- Есть другой коллега, который займет должность после ухода имеющегося.
- Кандидата на замещение нет, и поиск займет неопределенное время. Чаще всего определяются с возможными претендентами в коллективе, нужно учитывать, что не с любым работником можно заключать договор об ответственности.
Нельзя закрепить ценности за лицом, еще не оформленным на эту должность.
В случае отсутствия кандидата, который будет постоянно занимать должность, работодатель временно назначает другого. С ним утверждают контракт и знакомят его с предстоящими обязанностями и полномочиями.
Проведение инвентаризации ценностей
Сверка при увольнении материально ответственного лица по собственному желанию всегда организуется с присутствием заинтересованных лиц. Порядок действий такой:
- Создается приказ и комиссия.
- Результаты фиксируются документально. Письменное заключение делается в 3 экземплярах. Два отдают МОЛ, а один – бухгалтеру.
- При выявлении факта недостачи у виновного запрашивают пояснения.
- Определяется сумма ущерба и взыскание.
Вам может быть интересно: Порядок возмещения работником материального ущерба
В ситуации, когда нет желающего принять материальные ценности на постоянную основу, проводят сверку на каждом этапе назначения временных сотрудников. Соответственно, и актов будет столько же. Последовательность действий:
- Выбирается человек, который примет на себя обязанности увольняющегося, проводится пересчет с ведомостью.
- Передается имущество.
- Оформляется расторжение контракта.
- Заключается договор с кандидатом.
- Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.
В конце снимается контроль с предыдущего ответственного и заключается договор с вновь прибывшим. Передаются ценности.
Составление акта приема-передачи имущества
На основании этого документа приходят к выводу о том, что все ценности переданы и приняты. Акт должен содержать:
- дату заполнения;
- юридический адрес, название организации;
- условия;
- период хранения.
СОВЕТ! Рекомендуется отразить в акте таблицу с указанием стоимости имущества.
На документе ставят подписи руководитель предприятия, главный бухгалтер, непосредственный начальник, сотрудник, который принимает ТМЦ под контроль.
Порядок увольнения
Увольнение производится согласно ТК РФ, по которому оформляется уход трудящихся:
В случае нарушения руководством фирмы условий законодательства человек имеет право обратиться в суд.
Составление заявления
Пишется от руки на бланке. Содержит наименование предприятия, подпись и отметку о том, есть ли желание отрабатывать.
Издание приказа
Приказ оформляется после получения письменного заявления. Отображает информацию о дате последних рабочих суток, причине. Ставится дата, личные данные сотрудника.
Запись в трудовой книжке
Запись об увольнении вносит кадровик, книжка выдается на руки бывшему работнику после подписания приказа.
Порядок увольнения материально ответственного лица гарантирует денежные выплаты заработной платы и компенсации за отпуск на общих основаниях в полном объеме. Правила расчета при уходе такой категории работников регламентируются ТК. Даже в случае финансовых претензий работодателя к работнику задерживать его документы или деньги он не имеет права.
Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию
Обновлено 10.09.2019
2018-09-11T15:41:16+03:00
Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.
В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.
Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:
- Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
- Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.
Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.
Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:
- Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
- Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).
Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).
С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.
Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.
Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:
- полная;
- коллективная полная;
- в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)
Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.
В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.
Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.
В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.
Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.
Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)
Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).
Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-дневной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.
Нюансы и порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию
Когда решается на увольнение служащий организации, с которым было заключено соглашение о его полной ответственности за ценности организации, возникают два непростых вопроса: как освободить материально ответственного сотрудника от занимаемой им должности и кому и как передать ответственность за принадлежащие организации ценности?
Судебная практика на сегодняшний день, показывает, что достаточно часто работодатели принимающие сотрудников на должность, допускают ряд ошибок, которые дают повод бывшим сотрудникам обратиться в судебную инстанцию.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
Закон об увольнении материально ответственного лица
Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.
Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.
Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат.
ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д.
На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.
Порядок передачи ценностей
Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.
- Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
- Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.
Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.
ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.
Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.
Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.
- Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
- Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
- На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.
Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.
Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.
Как покинуть должность по собственному желанию?
Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:
- служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
- далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
- наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
- в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.
Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.
Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.
ПРИМЕР:
Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.
Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.
Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.
Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.
Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.
Опись имущества – единственный способ:
- установить, какие и сколько ценностей передаются;
- зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.
Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.
ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.
Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.
Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.
О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.
Алгоритм проведения
Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:
- Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
- Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
- Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.
В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:
- Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
- Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
- Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
- Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
- Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
- Заключаем договор.
- Находим нового постоянного работника.
- Проводим инвентаризацию.
- Отменяем совмещение.
- Принимаем нового постоянного работника.
- Заключаем договор.
- Работник замещающий, передает ценности по акту.
По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.
С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.
Сокращение работника, с которым заключено соглашение
Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.
В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.
Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.
Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.
Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.
При наличии вакансий в сам текст сообщения целесообразно включить не только информацию о предстоящем сокращении штата, но и о предлагаемой вакансии.
Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.
Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.
Можно ли сотруднику уйти без отработки?
Наниматель может отказать сотруднику в увольнении лишь при условии согласования этого вопроса, но он не может этого сделать по окончанию срока предупреждения о том что сотрудник хочет уволиться по своему собственному желанию. Придется удовлетворить и просьбу работника о срочном увольнении, если есть веские причины для того чтобы покинуть занимаемую должность без положенной законом отработки.
- Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основание для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим сотрудником организации.
- Порядок и сроки в течении которых должны произвести инвентаризацию определяются в приказе по административно-хозяйственным вопросам.
- В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.
- Наниматель не может не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долговые обязательства.
- Если наниматель имеет к бывшему сотруднику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.
Очевидно что, ситуация с увольнением таких работников, достаточно сложная. Ведь предложенный механизм передачи от одно сотрудника, другому материальных ценностей фактически обязывает провести две инвентаризации и составить два акта приема-передачи, поскольку фактически передача имущества происходит два раза.
Конечно же, лучше вверить временно материальные ценности предприятия, сотруднику, с которым уже заключено соглашение о полной ответственности за мат. ценности.
Загрузка...
