Как оплачивается сверхурочная работа по трудовому кодексу рф?

Источник: Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

Многие учреждения в ходе своей деятельности время от времени нуждаются в привлечении своих сотрудников к сверхурочной работе.

В данной статье напомним, как правильно привлекать сотрудников к такой работе, кому из работников она противопоказана, а также расскажем, как оплатить сверхурочную работу, с учетом последних разъяснений специалистов Минздрава (Письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436 «Об оплате труда за сверхурочную работу»).

Напомним, что согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Нюансы привлечения сотрудников к сверхурочной работе

Работодатель должен помнить, что привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Итак, в ст.

99 ТК РФ предусмотрены случаи, при которых необходимо получить письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе:

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Для привлечения к сверхурочной работе некоторых категорий работников кроме их письменного согласия необходимо получить медицинское заключение о том, что такая работа им не запрещена по состоянию здоровья. Данное медицинское заключение выдается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 №441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». К таким работникам относятся:

инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Обратите внимание

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Обращаем ваше внимание на категории граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе. Это:

беременные женщины;
работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 №252;
работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Кроме того, ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, когда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия:

при проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
при проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В заключение данного раздела статьи заметим, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанные сверхурочно часы обозначаются буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04».

Работникам с ненормированным рабочим днем часы, отработанные сверх нормы рабочего времени, не оплачиваются, так как компенсируются дополнительным отпуском (Письмо Роструда от 07.06.2008 №1316-6-1).

Нюансы оплаты сверхурочной работы

Порядок оплаты сверхурочной работы установлен ст. 152 ТК РФ. Данной статьей предусмотрено, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

При этом конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Кроме того, как сказано в данной статье, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Обращаем ваше внимание на один нюанс, связанный с доплатой за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Позиция сотрудников Минздравсоцразвития, представленная в Письмеот 31.08.2009 №

Оплата сверхурочной работы в 2019 году

Многие HR-специалисты теряются, когда сталкиваются с необходимостью рассчитать оплату сверхурочной работы сотрудников. Мы поможем 🙂 Рассказываем, что такое сверхурочная работа, кто может ее выполнять, какие есть ограничения, что говорит закон.

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочная работа – это работа , которая выходит за рамки установленной нормы времени. То есть когда продолжительность (время) труда сотрудника превышает часы, нормированные по условиям трудового договора часов. Соответственно, и оплата такой работы производится по нестандартным, а повышенным тарифам.

Кто может работать сверх нормы

Сверхурочная работа всегда выполняется по инициативе руководства, и это следует учесть. Потому что когда желание работать сверх нормы исходит от работника, то, по закону, организация не обязана оплачивать такой труд.

Согласие работника – обязательное условие для выполнения сверхурочной работы. Для того чтобы это согласие получить, работодатель должен запросить письменный документ от работника о том, что тот согласен на переработку сверх положенной нормы времени. Образец такого заявления составляется в произвольной форме и выглядит так (пример с сайта clubtk.ru).

Однако иногда человека можно привлечь к сверхурочной работе даже без его письменного согласия.

Например, в случае чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия, или при введении военного положения, или когда в организации происходит форс-мажор, последствия которого нужно срочно устранить во избежание плачевных последствий (скажем, авария на заводе).

Более подробно о непредвиденных обстоятельствах, которые позволяют привлечь работников к сверхурочному труду, можно почитать в статье 99 Трудового кодекса. Естественно, Трудовой кодекс предусматривает оплату сверхурочных по всем правилах и в таких непредвиденных ситуациях.

Никаких прочих документов, кроме согласия сотрудника, для привлечения к сверхурочной работе не нужно.

Отказаться от сверхурочного труда (даже в вышеуказанных случаях) имеют право люди с инвалидностью, родители с малолетними детьми (до трех лет) и детьми-инвалидами, родители-одиночки, беременные женщины, несовершеннолетние.

Какое количество сверхурочной работы допустимо

Максимально допустимое количество часов сверхурочной работы для трудящегося в 2019 году – 120. Есть и ограничение: за два дня, идущих друг за другом, работник может суммарно отработать не более четырех сверхурочных часов.

Оплата за сверхурочную работе по ТК РФ

Закон подробно регулирует оплату сверхурочной работы: тонкости прописаны в 152 статье Трудового кодекса РФ. Часы, отработанные сверх нормы, учитываются в табеле. Обязанность считать сверхурочные часы лежит на работодателе.

Первые два часа, отработанные сверх нормы, работодатель оплачивает в полуторном размере от обычной зарплаты сотрудника, а дальнейшие – уже в двойном.

Статья 153 Трудового кодекса РФ предусматривает, что выходные и праздничные дни, которые не входят в норму рабочего времени (например, если человека работает сутки через двое, и суббота или воскресенье попадают на его смену, то такой день не считается сверхурочным) оплачиваются как минимум в двойном размере. Работодатель может увеличить размер оплаты сверхурочных часов по собственному желанию – это, кстати, эффективный способ мотивации сотрудников.

Поясним, что в законодательстве нет четкой формулировки того, что понимается под «обычной зарплатой» сотрудника. Это может быть и оклад, и доход с надбавками и премиями.

Решение этого вопроса ложится на плечи работодателя.

И это важно прописать в локальных нормативных актах или трудовом договоре, чтобы у сотрудников было четкое понимание того, сколько денег они получат за сверхурочный труд.

Как оплачивать сверхурочную работу сотрудникам на сдельной зарплате

Сдельная оплата труда в разных компаниях производится по-разному: где-то она зависит от объема выполненной работы, где-то – от времени.

Согласно законодательству, произведенная в сверхурочное время продукция оплачивается по обычным, не увеличенным расценкам. А вот с ненормированным временем при сдельной оплате труда – другая история.

За каждый час из первых двух сверхурочных сотрудник получает надбавку минимум в 50% часовой тарифной ставки. За каждый последующий час – не менее 100% от этой ставки.

Есть ли альтернатива оплате за сверхурочные часы

Сверхурочную оплату труда можно заменить неденежным бонусом – дополнительным выходным. Но делают это только при письменном согласии сотрудника. Период отдыха равен минимум отработанному сверхурочно периоду, а по инициативе руководства может быть и продлен. Если вы договоритесь с сотрудником о такой замене, то оплачивать сверхурочную работу следует по тарифу обычного рабочего времени.

Как учитывать сверхурочное время работы

В правилах внутреннего распорядка компании или локальных нормативных актах следует обозначить, как именно в компании учитывается рабочее время сверх нормы. Есть два варианта. Во-первых, сверхурочную работу можно считать по дням или неделям (по сменам). Второй вариант – суммарный расчет, когда учитываются часы работы за определенный период, например, за месяц.

Приведем пример расчета оплаты сверхурочной работы при втором варианте – суммарном учете рабочего времени. Возьмем сотрудника, который обычно работает 40 часов в неделю и получает оклад 30 000 руб. Допустим, за месяц его дважды привлекали к сверхурочной работе: один раз на три часа, второй – на два. Получается, что работодатель должен заплатить ему дополнительные 1 460 руб. сверх оклада.

Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу

Оплата сверхурочных — это вознаграждение за работу, выполняемую сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Выполнение работниками таких внеплановых заданий должно быть вознаграждено. Рассмотрим подробнее, как рассчитать размер таких выплат.

Периодически на предприятиях могут происходить непредвиденные ситуации, в связи с которыми работодатели вынуждены вызывать сотрудников на работу во внеурочное время.

Сверхурочным трудом является работа, выполняемая в свободное от основной занятости время. В зависимости от причины внепланового вызова на работу, сотрудник может быть наделен или лишен права отказаться от внеплановой работы. Вопросы вознаграждения сотрудников за переработки оговорены в статье 152 ТК РФ.

Оплата переработки 2020 года производится исходя из следующего принципа:

за первые два часа — не менее чем в полуторном размере;
за остальное время — не менее чем в двойном размере.

Если в компании практикуется сверхурочная работа — оплата может быть увеличена в специальном локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре.

По желанию работника, согласно статье 152 ТК РФ, ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. При этом оно не может быть меньше, чем время переработки.

Но в таком случае если время отработано вне графика, сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Что касается сотрудников с ненормированным рабочим днем, то оплата за сверхурочные им не положена, поскольку она компенсируется дополнительным отпуском.

Как оплачиваются сверхурочные часы при сменном графике работы

Если возникли сверхурочные, оплата рассчитывается исходя из количества отработанных вне графика часов. Если для учета рабочего времени используется понедельный способ, то достаточно знать установленную законом норму занятости в неделю для конкретного работника. Все время, отработанное сверх узаконенного, является переработкой.

При использовании суммированного метода учета рабочего времени рассчитывается суммарное время труда за учетный период. Например, на предприятии за учетный период выбран квартал. Тогда распределение времени занятости за второй квартал 2020 года при 40-часовой рабочей неделе будет таким:

апрель — 175 ч.;
май — 143;
июнь — 151;
всего — 449.

Предположим, что сотрудник отработал за этот период, в часах:

апрель — 177;
май — 145;
июнь — 154;
всего — 556.

Следовательно, длительность переработки за второй квартал 2020 года составляет:

556 – 449 = 7 ч.

Таким образом, 7 часов внеурочного труда должны быть компенсированы работнику. Таким образом, оплата сверхурочных часов, пример который мы рассматриваем, будет производиться с учетом принципов, указанных в первом блоке статьи. Соответственно, из 7 часов переработки первые 2 оплачиваются в полуторном размере, а последующие — в двойном.

Расчет сверхурочных 2020

Оплата сверхурочных часов при окладе у работников с фиксированной зарплатой рассчитывается на основе часовой части оклада по следующей формуле:

Часовая часть оклада = Оклад / (Годовая норма рабочих часов для данной категории работников / 12).

Если сотрудник работает за сдельную оплату, то за основу принимается количество изделий (услуг), произведенных за каждый час переработки. Например, сотрудник Иванов переработал 3 ч., произведя при этом 3 детали — по одной детали в час. За каждую деталь Иванов получает 500 рублей. Из этого следует, что за первые 2 ч. он получит:

(500 рублей × 1,5) × 2 ч. = 1500 рублей.

За третий:

(500 × 2) × 1 ч. = 1000 рублей.

Таким образом, Иванов получит:

1500 рублей + 1000 рублей = 2500 рублей за работу сверх рабочего графика.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Новая редакция Ст. 152 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Комментарий к Статье 152 ТК РФ

Как мы уже говорили, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может осуществляться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Работа по совместительству оплачивается в соответствии с заключенным трудовым договором либо в зависимости от проработанного времени, либо по фактически произведенной продукции. Иной порядок оплаты предусмотрен в отношении сверхурочной работы.

Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Прежде всего необходимо напомнить, что по общему правилу сверхурочные работы не допускаются. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном.

Нужно отметить, что трудовое законодательство устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочных работ, которые могут быть увеличены коллективным или трудовым договором либо локальным актом организации.

Кроме того, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее проработанного времени), но только с согласия работника.

Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.

О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.

3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат.

Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере, т.е.

минимальная величина доплат составляет за первые два часа — 50%, за последующие часы — 100% часовой тарифной ставки (оклада).

4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.

Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.

5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (БВС СССР. 1979. N 1)).

6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, — ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно.

Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст.

99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.