Академический отпуск на работе: порядок оформления, условия и требования, помощь и советы юристов

Бывает, что в процессе обучения возникают определенные жизненные затруднения, когда становится вовсе не до учебы.

Что делать в таком случае? Конечно, не бросать учебное заведение, ведь тогда все ваши старания по поступлению и сдаче сессий пойдут прахом.

Можно взять «академ» – отпуск, который предоставляет право не учиться какое-то время. Кто имеет право на него? Как подать заявление? Давайте разберемся.

Содержание:

«Академ» представляет собой перерыв в учебе, предоставляемый учебным заведением студенту. Его можно брать бесконечное количество раз, однако продолжительность каждого отпуска не должна быть более двух лет.

Право на академический отпуск дается студентам в соответствии с основным законом об образовании, а вот уважительные причины для него раскрываются в особом приказе от Министерства образования.

Причины для получения «академа»

Ниже мы привели список установленных законом уважительных причин, которые могут быть основанием для получения академического отпуска. Однако данный перечень не является окончательным, поскольку любой ВУЗ вправе по своему желанию предоставить отпуск студенту, чья причина не входит в список.

Проблемы со здоровьем

На комиссию отправляет лечащий врач, поэтому обязательно поинтересуйтесь у него насчет такой возможности. Не стоит заниматься самолечением, ведь это не только может ухудшить ваше здоровье, но и лишит законных оснований для перерыва в учебе.

Семейные обстоятельства

Личные причины для получения «академа» бывают такими:

• беременность;
• уход за малолетним ребенком;
• материальные затруднения;
• болезнь члена семьи, требующая постоянного ухода.

Нужно понимать, что студенты, обучающиеся на платной основе, при получении академического отпуска освобождаются от оплаты на время отсрочки.

Воинская служба

Как правило, призывают заочников и тех, кто учится в ВУЗе, не имеющем аккредитацию. «Академ» предоставляется на все время службы.

Какие документы требуются для подтверждения

На самом деле, любая вышеозначенная причина подтверждается довольно быстро – обращением в мед. учреждение, военкомат или справкой о доходах. Однако большинство студентов желают взять академический отпуск только для того, чтобы избежать неприятностей, связанных с сессией и «хвостами». 

В таком случае лучше не выкручиваться, не пытаться обмануть деканат, врачей и прочих заинтересованных лиц, поскольку уже до вас они видели массу желающих таким элегантным способом отсрочить свое отчисление. Признайтесь честно в лени, отсутствии дисциплины и должного усердия. Вам пойдут навстречу с гораздо большей вероятностью, чем после разоблачения предоставленных в ВУЗ фальшивых справок.

Если же вы реально попали в непростую жизненную ситуацию, подготовьте такие документы:

• Заявление на получение академического отпуска.
• Подтверждающие документы (повестка в военкомат, справка о состоянии здоровья и пр.)

Расширенный перечень необходимых документов вам могут предоставить в деканате. Кроме того, там же вам в подробностях разъяснят процесс получения «академа».

Образец заявления на академический отпуск

Заявление на академический отпуск обычно не отличается в разных ВУЗах и в целом выглядит так. В шапке документа нужно указать наименование ВУЗа и ФИО ректора, на чье имя подается заявление.

После этого следует указать ФИО, курс и наименование группы студента, а также номер телефона и фактическое место проживания. Посередине документа пишется слово «Заявление», после чего в произвольной форме излагается просьба о предоставлении академического отпуска и уважительные причины.

Заявление считается действительным после того, как студент подпишет его и поставит дату. Образец заявления на академический отпуск скачать

Заявление рассматривают не боле десяти дней, а после вас уведомят о принятом решении. В большинстве случаев, в случае отказа предоставляют объяснение причин.

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации.

В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

• Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
• Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
• Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
• Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией.

Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

• Регистрационный номер аккредитации.
• Дата выдачи аккредитации.
• Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

• Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
• Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
• Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
• Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
• Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
• Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год.

Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно.

По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения.

После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок.

Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.

Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды.

Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Работодатель не только должен обеспечить безопасность на рабочем месте, но и позаботиться о страховании сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Это делается через выплату страховых взносов в Фонд социального страхования. Расскажем, как это происходит в 2021 году.

, Елена Космакова

Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения. Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно. 

, Елена Космакова

Большие корпорации разрабатывают целые системы по материальной и нематериальной мотивации, могут обустроить в офисе и спортзал, и столовую. А малым предприятиям в условиях дефицита ресурсов приходится очень креативно подходить к управлению персоналом. 

, Елена Космакова

Академический отпуск студента ???? — Все Сдал

Иногда у студентов случаются жизненные обстоятельства, при которых регулярное посещение занятий становится невозможным. Чтобы не исключили за прогулы из высшего учебного заведения, следует взять академический отпуск. Его сроки зависят от причин, по которым он предоставляется. К примеру, по состоянию здоровья можно отсрочить учебу на четыре семестра, по собственному желанию – до двух семестров и т.д.

Какие существуют причины для регистрации академотпуска

Оформить временный перерыв в учебе может каждый учащийся в ВУЗе или профучилище.

Например, вам нужно на некоторое время уехать, заболел кто-то из родных и надо за ним ухаживать, захотели пойти в армию. Причин может быть много.

Чтобы вернуться на законных основаниях в учебное заведение и продолжить учебу, следует официально оформить бумаги. Причины оформления перерыва и сроки, на которые он дается:

• Беременность. Отпуск предоставляется до достижения ребенком 3-х летнего возраста.
• По состоянию здоровью ученика. До 4-х семестров.
• По причине призыва в армию. До 2-х семестров.
• По семейным (личным) обстоятельствам. До 2-х семестров.

В течение зарегистрированного отпуска студент имеет право посещать занятия, если есть возможность, сдавать зачеты и экзамены, принимать активное участие в студенческих советах.

Какие документы понадобятся

Помимо заявления, необходимо предоставить документацию, подтверждающую необходимость отсрочки учебы. К примеру, если имеет место беременность, нужно предъявить врачебную выписку, после того, как малыш родится – свидетельство о рождении.

При необходимости присмотра за недееспособным родственником студент показывает справку с медицинской организации, в которой прописывается диагноз, сроки лечения и потребность в постоянном уходе. Если перерыв понадобился по состоянию здоровья – следует предъявить заключение врача, где указывается причина недуга и то, что в данный момент ученик нетрудоспособен.

При желании вступить в ряды армии, учащийся приносит повестку с военкомата, в которой указаны сроки явки и даты призыва.

Часто у родителей студентов случаются финансовые затруднения. Чтобы прокормить семью или оплатить образование, учащимся приходится прерывать учебный процесс и идти на работу. В этом случае предоставляется справка о малообеспеченности родителей, документ с места их работы с указанием низкого уровня заработной платы.

Как правильно составить документ с прошением об академическом отпуске

Процедура оформления академотпуска состоит из нескольких шагов. Надо собрать все документы, официально подтверждающие необходимость получения перерыва.

Затем составляется заявление, после чего декан принимает решение на основе данного прошения и собранных студентом документов. Заключающий этап – распоряжение об академотпуске.

Стоит отметить, перерыв разрешается на срок не больше двух лет, исключением является период по уходу за дитем (до трех лет).

Что касается самого заявления, то в законодательстве нет единой общепринятой формы. Бумага пишется в самопроизвольном виде, однако следует придерживаться некоторых требований.

Составляется на имя ректора или декана, указывается полное название университета (института, техникума). В тексте документа обязательно прописывается ФИО студента, курс, группа.

Основной текст заявления – это основания, согласно которым ученику требуется перерыв и ссылка на документацию, подтверждающую причину ухода в академ.

Законом предусмотрены лишь основные моменты, при которых обучающийся в ВУЗе имеет право получить перерыв. Каждый отдельный случай требует подробного рассмотрения деканатом или ректоратом.

Перечень необходимых документов может меняться в зависимости от требований каждого отдельного учебного учреждения.

Главное правило – предоставить студенту отпуск, если он докажет необходимость в нем соответствующими официальными бумагами.

Реально ли продлить перерыв в учебе

Многих интересует вопрос о количестве возможных академотпусков. Законодательством не определено количество, поэтому оформлять его можно по несколько раз, надо лишь иметь на это веские основания.

Понятия продления отпуска не существует. Можно просто оформить очередной посредством подачи нового заявления, вся процедура оформления, по сути, сводится к первоначальным манипуляциям: сбор документов и т.д.

Зачем надо продлевать? Например, после достижения ребенком 3-х летнего отпуска вы не можете приступить к занятиям по причине того, что дите, посещая детский сад, часто болеет. В этом случае предоставляется справка о частых болезнях малыша и необходимости домашнего режима.

Помните, бюджетная форма обучения сохраняется только тогда, когда академотпуск берется один раз. Повторный перерыв предполагает переход на контрактное место. Студенты вправе приступить к занятиям раньше положенного срока. Для этого нужно подать заявление с указанием причин досрочного прекращения академа.

О сохранении бюджетного места при уходе в академический отпуск

Данная статья будет полезна для учащихся в ВУЗе. В ней пойдет речь об академическом отпуске: как его взять, когда и о других нюансах.

Обучение в высшем и среднем профессиональном учебном заведении является важным этапом в жизни каждого человека. Ведь для многих именно полученное образование станет путевкой в жизнь. Несмотря на это, в жизни случается разное и не всегда есть возможность закончить учебу, не прерывая ее. В таком случае на помощь приходит академический отпуск.

Что такое академический отпуск?

Наверняка многие слышали о таком понятии, как «академический отпуск», однако, далеко не все знают, что это и как этим в принципе можно воспользоваться.

• Академический отпуск или как говорят в простонародье академка, представляет собой определенный период времени, в который студент может на законных основаниях не посещать учебное заведение
• Также важно сказать, что для оформления такого вида отпуска нужно иметь определенные веские причины

Законодательная база

Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления. При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.

Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа.

В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

  Можно ли списать пени по коммунальным платежам?

В каких учебных заведениях дают академический отпуск?

Академический отпуск предназначен не для всех учебных учреждений, так, например, в школе не о каком отпуске, конечно же, речь идти не может.

Академотпуск можно взять в техникуме, колледже и ВУЗе

• Такой отпуск можно получить, учась по программе среднего профессионального образования. То есть, в техникумах и колледжах академотпуск доступен для студентов
• Также получить его можно обучаясь по программе высшего образования. Такое образование у нас доступно в институте, университете и академии

Какие должны быть причины для академического отпуска: перечень

Как уже неоднократно было сказано, причины для такого отпуска должны быть вескими и законными. Например, взять такой отпуск из-за плохой успеваемости или просто из-за необходимости отдохнуть от учебы, нельзя. Более того, все изложенные причины всегда должны иметь доказательства, то есть, должны быть подтверждены уполномоченными на то учреждениями.

Для академотпуска могут быть разные причины

• По медицинским показаниям. Эта причина, пожалуй, является наиболее распространенной. Ведь человек, у которого обнаружили серьезное заболевание, нуждается в экстренном и чаще всего длительном лечении и соответственно учиться в это время он не сможет. Законодательство не дает четкого перечня недугов, но логично предположить, что они должны быть серьезными, например, при простуде и ангине академический отпуск никто, конечно же, не даст.
• Семейные обстоятельства. Такие причины также могут прервать учебный процесс. Это может быть недуг какого-то родственника и необходимость ухаживать за ним, проблемы материального характера, например, потеря работы кем-то из родителей и невозможность осуществлять оплату за учебу, уход за ребенком.
• Служба в армии также считается уважительной причиной для получения данного отпуска.
• Возможны и другие обстоятельства, из-за которых человек не может посещать учебу. В таком случае руководство заведения будет самостоятельно решать то, является ли изложенное обстоятельство уважительным.

Заявление на академический отпуск: образец

Многие люди, даже зная о том, что такое академка и как ее получить, не знают, как правильно оформить свое заявление, без которого ни о каком отпуске речь идти, конечно же, не будет.

На самом деле написать заявление очень просто.

1. На стандартном листе бумаги справа сверху укажите должность, фамилию и инициалы человека, на чье имя вы составляете заявление (руководитель учреждения). Также можно указать название самого учреждения.
2. Далее вы пишете свои данные. Указывать необходимо номер группы, в которой вы учитесь, факультет, вашу фамилию и инициалы.
3. Далее как обычно по центру пишется слово «Заявление».
4. После излагается суть просьбы. Тут вы описываете основание, на котором вы хотите получить отпуск, его длительность и перечисляете перечень подтверждающих документов.
5. Завершаете свое заявление датой его написания и свой личной подписью.

Образец

На этом написание заявления заканчивается и вам нужно будет лишь дождаться решения по нему.

Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком: как указывать причины при оформлении?

Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения. При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами.

• Важно отметить, что беременность считается безусловным обстоятельством для получения академки, то есть, отпуск вам в принципе не имеют права не дать
• Относится это обстоятельство к медицинским показаниям, поэтому именно так его и нужно указывать в своем заявлении
• Для подтверждения своих оснований в таком случае необходимо:
• Взять справку по форме 095/У, а также подтверждающий документ о том, что вы стали на учет в женской консультации
• Далее с этими документами нужно обратиться по месту учебы. Там вам дадут направление на прохождение специальной комиссии
• С решением этой комиссии вам нужно снова пойти к руководству и написать заявление, прикрепив полученный документ к нему

Для академотпуска причиной может быть и беременность

Что касается ухода за ребенком: в принципе, такой причины в законодательстве, касающемся оснований и порядка предоставления академического отпуска, нет.

Однако согласно иным законам женщина имеет право ухаживать за ребенком до достижения им 3-х лет.

Поэтому рекомендовано изначально получить академку по причине пребывания в особом положении, а после продлить ее уже по семейным обстоятельствам.

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет. Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Академический отпуск в 2020 году: право, основания и условия получения, порядок предоставления и правила оформления, необходимые документы

Во многих случаях академический отпуск является единственным решением ряда личных проблем. В образовательных учреждениях за прогулы студента с легкостью отчисляют, не вникая в проблемы и обстоятельства.

Для решения семейных вопросов и разных ситуаций порой недостаточно одного-двух дней, а отпроситься на пару месяцев практически невозможно.

Оформив академический отпуск, можно запросто разрешить все проблемы и вернуться к обучению.

Но не стоит забывать и о том, что справка для выхода из академического отпуска предполагает наличие соответствующего бланка, выданной медицинским учреждением. Предоставить документ следует сразу по возвращению к учебе, дабы исключить возможные проблемы с оформлением.

Наша компания предлагает выгодное решение вопроса — купить справку для выхода из академического отпуска по разумной цене и в максимально сжатые сроки.

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет. Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «Об образовании»

Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗа. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.

Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые мешают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.

Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455, в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.

Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.

Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения. Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.

Оформлять академический отпуск можно неограниченное количество раз.

На что обратить внимание

Если студент некоторое время проходил лечение дома в течение двух недель или в санитарных условиях, выписывается справка формой 027/у. Какие сведения фиксируются:

• прохождение полного обследования;
• итоговые заключения специалистов;
• результаты УЗИ, МРТ;
• если в ходе лечения были усложнения, указывать их тоже;
• история протекания болезни;
• диагноз.

В левом верхнем углу ставится печать, подтверждающая указанную информацию. Также проставляются две треугольные печати больницы. Шаблон академической справки в таком случае не будет отличаться от ранее указанного. Если в ходе обучения студент брал справки, тогда нужно проверить наличие таких сведений, как:

• номер;
• дата приобретения;
• Ф.И.О.;
• учебное заведение;
• год рождения;
• диагноз.

Учтите, что бланк является защищенной полиграфической продукцией уровня «Б» высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки. Более того лист имеет серию и шестизначный номер — ʻʻВА N 000000ʼʼ. По завершении номеров серии «ВА» буквенная серия меняется добавлением к серии порядковой буквы алфавита.

Причины для предоставления

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

1. По медицинским показаниям:
   В связи с обострением хронического заболевания;
2. В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
3. Для реабилитации после травмы;
4. При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
5. В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
6. По семейным обстоятельствам:
7. По беременности и родам;
8. По уходу за новорожденным;
9. Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
10. Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
11. По иным основаниям:
    В связи с призывом на военную службу;
12. Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
13. Из-за тяжелого финансового состояния;
14. Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
15. В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Форма документа

Бланк, действовавший ранее, с 2012 г. был отменен. В этой связи учебное заведение должно разработать форму самостоятельно. Академическая справка может печататься как на обычном листе, так и на специальном бланке учреждения.

Документ должен быть подписан уполномоченными лицами. Ими обычно выступают секретарь, декан и ректор.

Академическая справка должна содержать перечень дисциплин, которые были изучены студентом, баллы, которые он получил в ходе оценки его знаний, а также продолжительность пройденного курса.

Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться. Ключевые сведения об изученных дисциплинах, потраченных на это часах, оценках, полученных по результатам экзаменационных проверок, как правило, располагаются во всю длину бланка, оформленные в виде таблицы.

Порядок оформления

Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

• заявления;
• официального документа, который подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отпуска обучающемуся.

В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета.

Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет документов будет различаться в зависимости от уважительной причины.

По семейным обстоятельствам

Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.

Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявлению, подтверждающую документацию.

Это может быть:

• повестка из военкомата о призыве на военную службу;
• свидетельство о смерти близкого родственника;
• документы о доходах;
• заключение медицинской организации;
• направление на учебу или работу;
• иная подобная документация.

Если подтверждающий документ получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.

По беременности

Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
2. Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
3. Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
4. Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
   Направление из университета;
5. Студенческий билет;
6. Зачетную книжку;
7. Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
8. Справку по форме 095/У.
9. Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
10. Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
11. Дождаться решения декана факультета или ректора.

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

По медицинским показаниям

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации. Для реализации процедуры заявителю необходимо:

1. Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
2. Передать ее в компетентный отдел ВУЗа и получить направление на медицинскую комиссию.
3. Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
4. Студенческий билет и зачетную книжку;
5. Выписку из карты от лечащего врача;
6. Справку по форме 095/У;
7. Пройти обследование и получить заключение.
8. Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗа, приложив заключение комиссии.

Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.

В связи с призывом на военную службу

Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется.

Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным. После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы.

Этот документ вместе с заявлением о предоставлении академического отпуска необходимо передать в компетентный орган ВУЗа.

После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

  Отпуск перед декретом: сколько дней и кому положено

В связи с тяжелым финансовым положением

Если у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий. Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:

• справка об уровне дохода в семье;
• бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
• справка из службы социальной защиты.

Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.

Содержание заявления

После сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявление на предоставление академического отпуска. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа.

В большинстве случаев в ВУЗах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.

Скачать для просмотра и печати: Образец заявления на предоставление академического отпуска

В нем важно указать все необходимые данные, а также конкретизировать основание, по которому необходим «академ».

Как заказать

Порядок выдачи всегда прописывается во внутренних документах университета – как правило, в методической инструкции. Обычно ее можно увидеть на официальной странице или в деканате.

В общем виде порядок выдачи академической справки одинаковый и выглядит так:

1. Студент подает письменное заявление, бланк которого находится в деканате. Заявление обычно составляется на имя ректора.
2. К заявлению, как правило, прилагаются документы, которые подтверждают необходимость выдачи справки – обычно это медицинские бумаги.
3. Бланк изготавливается в течение нескольких рабочих дней (обычно 4-5), после чего студент забирает его под подпись. Обычно требуется предоставить свой паспорт для удостоверения личности. Допускается также возможность забрать бумагу другому лицу, действующему по доверенности. Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.
4. Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

Если предполагается, что понадобится не один оригинал, а несколько, нужно заранее позаботиться об изготовлении дубликата. Обычно его заказывают сразу, но он делается дольше – до 1 месяца.

Документ действует в течение 5 лет с того дня, как был подписан приказ об отчислении студента. Таким образом, студент может восстановиться или устроиться в другое заведение в течение 5 лет – такого срока всегда достаточно, чтобы сориентироваться в ситуации и принять наиболее подходящее решение.

Правила выхода из академического отпуска

Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации.

Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Академическая справка выдается на основании заявления и документа, выданного специальной медкомиссией. Последним является клинико-экспертное заключение, констатирующее наличие у студента заболевания, несовместимого с учебой.

Данный документ должен быть предоставлен в деканат факультета. После этого оформляется приказ. В нем указываются сведения о предоставлении студенту отсрочки и ее продолжительности. Стоит отметить, что если у субъекта не возникало жалоб на здоровье до начала экзаменационной сессии и при этом он получил неудовлетворительные баллы по ее результатам, заявление может быть не удовлетворено.

Общая характеристика

Академическая справка, образец которой будет представлен далее, является документом, подтверждающим факт прохождения обучения в определенном образовательном учреждении человеком, временно освобожденным от обязанности являться на занятия, зачеты и экзамены. Она выдается на основании письменного заявления студента.

Справка для академического отпуска позволяет взять перерыв в обучении на 1 год. За весь период получения образования субъект может воспользоваться правом приостановить посещение дважды.