Замена отпуска денежной компенсацией — право работника, предусмотренное ТК РФ. Законодательство защищает граждан от чрезмерного пренебрежения отдыхом ради выплат. Сотрудникам запрещено использовать право в ущерб основному отпуску.
Замена отпускных дней деньгами
Законодательство предусматривает возможность замены отпускных дней деньгами по желанию сотрудника. Работник должен составить письменное заявление. Обратите внимание! Работодатель не обязан удовлетворять просьбу подчиненного, это не является обязанностью.
Обязательные условия
Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ продолжительность основного отпуска составляет от 28 дней ежегодно. Срок может быть увеличен для отдельных категорий граждан, нуждающихся в смягченных условиях труда, или по инициативе работодателя. Если положено минимальное количество отдыха в размере 28 дней, не допускается замена отпуска денежной компенсацией.
Правовое урегулирование
Вопросам отпуска посвящена 19 глава ТК РФ. Право на замену ежегодных дней отдыха денежной компенсацией прописано в статье 126. Там же указаны исключения из правила.
Разные виды отпусков
В законодательстве разделено несколько видов отпусков. Основной положен каждому официально трудоустроенному работнику. Дополнительный и удлиненный основной назначены отдельным категориям граждан, могут быть выдан по инициативе работодателя. Существуют учебный и декретный отпуска.
Основной
Статья 115 Трудового кодекса РФ указывает продолжительность ежегодного основного отпуска как 28 дней. Это минимальное значение для постоянно работающих граждан.
Занятые на сезонных работах в соответствии со статьей 295 ТК РФ получают оплачиваемый отдых из расчета 2 дня за месяц работы.
Аналогичное правило прописано в статье 291 ТК РФ для граждан, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев.
Важно знать! Основной отпуск не подлежит замене выплатами по заявлению гражданина. Исключением является случай, когда работодатель компенсирует неиспользованные дни увольняющемуся сотруднику.
Дополнительный или удлиненный
Разница между понятиями незначительна. Дополнительный и удлиненный отпуск официально положен гражданам, нуждающимся в смягченных условиях труда. В понятие входит и случай, когда работодатель самостоятельно предлагает сотруднику получать более 28 дней отдыха ежегодно.
Удлиненный и дополнительный отпуск предоставляются следующим категориям.
Работникам в возрасте до 18 лет (общая продолжительность от 31 дня).- Инвалидам.
- Беременным.
- Педагогам.
- Сотрудникам организаций с ненормированным рабочим днем.
- Медицинским сотрудникам.
- Работающим на Крайнем Севере (24 дополнительных дня) и приравненных к нему территориях (увеличен на 16 дней).
- Сотрудникам предприятий с вредными (2, 3, 4) и опасными условиями труда (от 7 дополнительных дней).
- Работникам полиции, внутренних служб, пожарным.
- Тренерам и спортсменам (от 4 дополнительных дней).
- Членам экспедиции в Антарктику (от 41 дополнительного дня).
Если общая продолжительно отдыха более 28 суток, можно произвести замену отпуска денежной компенсацией, ТК РФ указывает на это в 1 пункте 126 статьи. Обратите внимание: использовать право можно только для дней, превышающих 28 основных.
Согласно пункту 3 статьи 126 ТК РФ не допускается замена основного и дополнительного времени отдыха компенсационными выплатами для:
- беременных;
- работников предприятий с вредными и опасными условиями труда;
- несовершеннолетних.
Внимание! Правило распространяется на минимальное количество дней, установленное законом для категории граждан. Если по инициативе работодателя сотруднику предоставлен дополнительный отдых, его можно заменить компенсационными выплатами.
Учебный
Граждане Российской Федерации могут учиться параллельно с работой. В Трудовом кодексе говорится о предоставлении отпуска получающим среднее профессиональное (статья 174) высшее образование, степень кандидата и доктора наук (статья 173). Правило распространяется и на осваивающих школьную программу.
Предоставление выходных на время получение сессии в соответсвии со статьями 164, 165 является гарантией и не относится к получению отдыха. Работник имеет право не использовать привилегию, компенсация по заявлению или при увольнении не полагается.
Декретный
Женщина может не выходить на работу с сохранением места на период вынашивания, родов и последующий уход за ребенком. Согласно статье 255 ТК РФ можно находится в отпуске от 70 до 84 дней (в случаем многоплодной беременности) до родов и от 70 до 110 после них. В пункте 3 статьи 126 указано, что замена денежной компенсацией в этом случае невозможна.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения 3 лет является неоплачиваемым, женщина получает социальное пособие. Работодатель не обязан предоставлять денежную выплату в случае досрочного выхода гражданки из декрета.
Разбивка отпуска на части
По совместному решению руководителя и работника ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить. Сотрудник должен получить не менее 14 дней за раз. Вторую половину подчиненные получает в другое время или переносится на следующий год.
Замена отпуска компенсацией в этом случае регулируется пунктом 2 статьи 126. Работник имеет право получить денежную выплату за дни, превышающие 28 обязательных. Если сотрудник переносит часть основного отпуска на следующий год, компенсация за нее не начисляется. Подчиненный сохраняет право на выплаты только за дополнительные дни.
Компенсация отпуска при увольнении
После увольнения сотрудник имеет право неиспользованный отпуск заменить денежной компенсацией. Правило прописано в пункте 1 статьи 127 ТК РФ.
Право распространяется на все положенное гражданину время отдыха: основное и дополнительное. Сотрудник использовать положенные выходные до увольнения, датой расторжения трудового договора будет считаться день окончания.
Разрешается выплатить вместо части отпуска денежную компенсацию, замена осуществляется по желанию работника.
Важно знать! В этом случае денежные выплаты полагаются в ситуациях, исключенных в пункте 3 статьи 126. Работающие во вредных и опасных условиях, несовершеннолетние могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск и все дополнительные дни. В случае увольнения беременной женщины ей выплачиваются средства за основное и льготное время отдыха, но не уход за ребенком в возрасте до 3 лет.
Отдых прерван по инициативе руководителя
Статья 125 ТК РФ предусматривает необходимость досрочного выхода сотрудника из отпуска. Работодатель имеет право прервать отдых только по согласию подчиненного. Неиспользованные дни переносятся на оговоренное время или на следующий год.
Запрещается вызывать из отпуска:
- несовершеннолетних;
- беременных женщин;
- работающих во вредных и опасных условиях.
Право на замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией распространяется только на дни, превышающие 28 основных.
Процедура оформления компенсации и образец заявления
Замена отпуска денежными выплатами возможно только по письменному заявлению сотрудника. Законодательство не указывает форму заявление, она определяется произвольно. Работник указывает просьбу о замене, количество дней, дату и имя. Образец заявления:
В документе работодатель ссылается на закон, заявления и распоряжается выплатить компенсацию за оговоренное количество дней. Приказ составляется в произвольной форме, образец:
Расчет суммы
Сотрудник имеет право запросить у руководителя отпуск после полугода работы в организации. Но в случае увольнения компенсация положена и за меньший срок. Положенное по закону минимальное ежегодное количество оплачиваемых дней распространяется не только на сотрудников, отработавших полный год.
| От 11 месяцев | От 28 с учетом дополнительных |
| От 5,5 до 11, если увольнение связано с ликвидацией предприятия | От 28 с учетом дополнительных |
| Остальные случаи | Положенные по закону или трудовому договору отпускные дни делятся на 12 месяцев и умножаются на фактически отработанный срок |
Обратите внимание: в последнем случае количество может получиться дробным, руководство может округлить его, но только в пользу сотрудника.
Расчет для полного года
В соответствии со статьей 139 ТК РФ среднедневной заработок для компенсации вычисляется за последнии 12 месяцев. Из расчета исключаются периоды сохранения заработной платы или получения социальных выплат, например:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- сотрудник не приступал к обязанностям по вине работодателя, независимым причинам;
- оплачиваемые выходные по уходу за инвалидом;
- подчиненные не работал с полным или частичным сохранением оклада.
Для сезонных работников сумма формируется так: фактически полученные средства делятся на количество суток по графику 6:1, вошедшие в период выполнения обязанностей, и умножаются на количество рабочих дней отпуска.
Налоги и взносы с выплат за несостоявшийся отдых
Согласно Налоговому кодексу РФ процент с компенсационных выплат должен перечисляться в государственные фонды. Перечислить сумму необходимо до дня, следующего за датой передачи средств сотруднику. Налоговая ставка в 2019 году для резидентов составляет 13%.
Руководство обязано указать факт перевода денег в справках 6-НДФЛ, 2-НДФЛ. Компенсационные выплаты относятся к прочим, необходимо указать код 4800. Это разъясняет Письмо ФНС №БС-4-11/17537 от 19.09.16 года.
Внимание! Законодательство содержит исключение из правила. Если выплата выдается родственникам умершего сотрудника, НДФЛ не взимается.
Денежная замена отпуска в обход закона
Замена компенсацией части отпуска, составляющего не более 28 дней, относится к нарушению Трудового кодекса.
Согласно статье 5.27 кодекса об административных правонарушениях размер штрафа составит:
- 1–5 тысяч для должностных лиц;
- 1–5 тысяч для предпринимателей;
- 30–50 тысяч для юридических лиц.
Если замечено очередное нарушение:
- 10–20 тысяч или дисквалификация на 1–3 года должностным лицам;
- 10–20 тысяч предпринимателям;
- 50–70 тысяч юридическим лицам.
Замена отпуска компенсационными выплатами возможна по желанию сотрудника и согласию работодателя. Требуется составить заявление на имя руководства. Перевод дней отдыха в денежную сумму возможен только для дополнительного времени отпуска. Выплата облагается налогом. За нарушение ТК РФ предусмотрены штрафы.
Заменяем отпуск денежной компенсацией
Источник: Журнал «Отдел кадров коммерческой организации»
Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто – иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника.
Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:
- ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;
- ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Рассмотрим эти случаи подробнее.
Компенсация части отпуска во время работы
Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией – в соответствии со ст. 126 ТК РФ.
На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ), инвалиды (ст.
23 Закона № 181‑ФЗ[1]), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ), спортсменам и тренерам (ст. 348.
10 ТК РФ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ)).
Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.
Обязательное условие для выплаты компенсации – заявление работника. Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность.
В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания.
Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением.
Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33‑3535/2012).
Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет.
Обратите внимание!
Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»
Компенсация за неиспользованный отпуск: размер и порядок выплаты
Компенсация за отпуск – это возможность замены неиспользованных дней денежной выплатой. Такую возможность по закону имеют все трудоустроенные граждане, но только при соблюдении обязательных условий. Отказ работодателя в возмещении влечет юридическую ответственность.
Что говорит закон
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией описана в ст. 126 ТК РФ. Она возможна в двух случаях: при увольнении и если длительность очередного ежегодного отпуска превышает 28 дней. Это исключительно добровольное решение работника: использовать дополнительные дни или оформить выплату за их счет.
Условия замены отпуска денежной компенсацией
В случае увольнения, согласно требованиям Трудового кодекса, в последний трудовой день гражданин получает полный расчет. Помимо заработной платы и других начислений за отработанные дни, в него входит и оплата неиспользованной части очередного отпуска. Размер выплаты будет зависеть от количества подлежащих возмещению дней, расчет ведется по среднему дневному доходу.
ВНИМАНИЕ! Оставшиеся дни можно отгулять перед увольнением. В этот период руководитель не может досрочно уволить сотрудника.
Второй вариант – замена дополнительных дней. Законодательством установлен перечень лиц, которые имеют право отдыхать больше 28 дней:
- медики;
- педагоги;
- граждане с инвалидностью;
- госслужащие;
- работники предприятий Крайнего Севера и приравненных к ним регионов;
- граждане, ведущие научно-исследовательскую работу;
- научные руководители вузов.
По согласованию с работодателем они могут использовать 28 положенных дней для отдыха, а затем оформить компенсацию за дополнительный период.
В каких случаях замена невозможна
Независимо от желания обеих сторон, некоторые категории граждан не могут заменить отпуск денежной выплатой:
- женщины, пребывающие в отпуске по беременности и родам;
- несовершеннолетние работники;
- граждане, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями, которым по роду деятельности гарантированы дополнительные дни.
Компенсация для них возможна только при прекращении трудовой деятельности в организации. Неиспользованные дни будут в полной мере оплачены при окончательном расчете.
Не допускается оплата будущих периодов, т.е. возмещение за следующий год. Замена деньгами возможна только в отношении уже отработанного времени.
Размер компенсации
Правовые основы такой замены предусматривают, что порядок выплаты и расчет ее размера зависят от оснований для оформления и периода работы. Если причиной для возмещения послужило расторжение трудового договора, расчет ведется по формуле:
Кпом * 2,33 * Сдд, где:
- Кпом – количество полных отработанных месяцев;
- 2,33 – количество заработанных дней за месяц;
- Сдд – средний дневной доход за последний год.
Если заявление на увольнение написано до 15 числа, то текущий месяц считаться не будет, а если после 16, то период учитывается как полный месяц.
Если речь идет о замене дополнительного отдыха (сверх стандартных 28 дней), для расчета возмещения используется другая формула:
(Опо – 28) * Сдд, где:
- Опо – общая продолжительность отдыха, положенная работнику по закону с учетом всех условий;
- 28 – количество дней, которые обязательно нужно использовать для восстановления здоровья (можно брать не весь отпуск сразу, а оформлять по частям в течение года);
- Сдд – средний дневной доход.
В ст. 217 НК указано, что выплаты в счет неиспользованного отпуска не подлежат налогообложению.
Вам может быть интересно: Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Порядок оформления
Процедура оформляется в таком порядке:
- Работник подает заявление с просьбой выплатить денежные средства вместо дней отдыха.
- Руководитель издает приказ о начислении компенсации с указанием возмещаемого периода и срока перечисления денег на счет работника.
- Работник и упомянутые в приказе должностные лица знакомятся с документом под подпись. Один экземпляр передается бухгалтеру как основание для перечисления средств, один остается в отделе кадров как подтверждение того, что в текущем году гражданин более не претендует на оплачиваемый отдых.
Незаконный отказ от выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (уклонение от выплат или неполная оплата) влечет применение норм юридической ответственности, причем как к должностному лицу, допустившему нарушение (штраф, принудительные работы, ограничение или лишение свободы, а также лишение права занятия руководящих должностей), так и организации в целом (штраф в размере до 500 тысяч рублей).
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Замену денежной компенсацией работодатель оформляет в письменном виде абсолютно в произвольной форме.
Содержание
В трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрен один важный момент – замена ежегодного отпуска сотрудника организации методом выплаты денежной компенсации. В случае незнания определенных правил кодекса можно на протяжении многих лет оставаться как без оплачиваемого отпуска, так и без дополнительной оплаты.
Поправки, внесенные с 2004 года, обязывают работодателей в случае невозможности предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха от труда, заменять его компенсацией в размере, указанном в трудовом договоре либо по решению судового эксперта.
При невыполнении указанных правил, сотрудник может подать заявку в суд на работодателя с требованием предоставления ежегодного отпуска либо оплаты его части на законных правах, учитывая настоящий кодекс Российской Федерации.
Условия и правила выплаты денежной компенсации за отпуск
Замена ежегодного отпуска, который должен быть оплачен, денежной компенсацией допускается при следующих условиях:
- работник в обязательном порядке использует 28 календарных дней в году в качестве отпускных. Сюда входит как и оплачиваемый отпуск на 28 дней, так и части дополнительного – не менее трех календарных дней.
- Если сотрудник организации увольняется, ему обязаны выплатить денежную компенсацию за все года работы в ней (при условии, что ежегодно он использовал свои 28 календарных дней отпускных). Причина увольнения при таком условии не имеет значения. Денежная компенсация согласно статье 127 может быть заменена предоставлением неиспользованных работником отпускных, за исключением того случая, когда происходит расторжение трудового договора по виновным причинам. Если вдруг администрация отказывает работнику в отпуске, он имеет право обратиться в суд и потребовать денежную компенсацию. Компенсация может быть либо полной, либо неполной. Зависит это от того, сколько отпускных дней использовал сотрудник до увольнения из организации.
- Если сотрудник не использовал 28 дней оплачиваемого отдыха, работодатель имеет право отказать в замене части материальной компенсацией, так как основной оплачиваемый отпуск является обязательным по закону, а остальные его части могут подлежать рассмотрению и допускается замена.
- Оплата производится после предоставления основной части отдыха, которая по закону составляет 28 календарных дней. Это подтверждается правом работника на оплачиваемый отпуск ежегодного использования. При разделении на части, то компенсируется только та часть, которая относится к дополнительному отпуску, предоставляемая поверх основного ежегодного оплачиваемого отдыха от работы.
- Чтобы определить количество дней для подсчета, берется целый рабочий год (не начало календарного года, а тот, который отработал сотрудник на фирме) и определяется, сколько рабочих дней отработал сотрудник.
- Если же сотрудник входит в категорию лиц с продленными отпусками – инвалиды, медицинские работники, педагоги, то расчет производится другим образом: предоставленные 56 дней отпуска делятся на 12 месяцев работы и умножаются на то количество месяцев, которое он проработал.
Также на ежегодный оплачиваемый отпуск влияет стаж работы сотрудника и в него включается время:
- если за сотрудником сохранилось место в организации, хотя он в ней не работал фактически, в том числе сохранились дни отпускных, праздников, выходных и т.д.;
- работы по факту (полная занятость сотрудника без учета выходных, праздников, прогулов, отпусков и прочих нерабочих дней);
- отстранение сотрудника от работы и последующее восстановление в коллектив либо вынужденные прогулы;
- отстранение от работы физического лица – сотрудника компании, который не смог пройти медицинский осмотр не по своим причинам, а по чьей-то вине;
- предоставленных отпускных за свой счет, без сохранения заработной платы (такие дни не должны превышать 14 календарных рабочих дней).
Кому нельзя воспользоваться правилом компенсации
Существуют категории физических лиц, для которых замена ежегодного отпуска денежной компенсацией даже при выполнении всех условий остается недоступна:
- сотрудники компании, не достигшие совершеннолетия, не могут подать заявление по данному вопросу, так как они не несут ответственность за себя самостоятельно;
- беременные женщины, работающие в организации и пришедшие в нее ещё до начала беременности и собирающиеся продолжать карьеру после родов;
- сотрудники, работающие в компании на тяжелых работах по производству опасных веществ, либо в организации, в которой вредные и опасные вещества являются условиями труда. Таким сотрудникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в размере до 7-ми календарных дней. Есть исключение (начиная с 2014 года): если работнику предоставлено более 7-им дней ежегодного оплачиваемого отпуска, к примеру, 10 дней, то остальные части — 3 дня могут быть заменены денежной компенсацией. Подобную замену должно сопровождать письменное соглашение сотрудника и работодателя на ее осуществление.
Что касается остальных групп, то невыплата компенсации допустима в случае, если отпуск сотрудника не отменился, а перенесся на более удачный для компании период.
Это имеет место тогда, когда даже кратковременный уход сотрудника из организации принесет вред или материальные убытки фирме, если его некем заменить на данный период времени или же он занимается определенным проектом с группой лиц, которые не закончат его без какого-либо участника к нужным датам.
Оформление замены оплачиваемого отдыха денежной компенсацией
Замену денежной компенсацией работодатель оформляет в письменном виде абсолютно в произвольной форме. Сама запись в таком случае будет внесена в раздел «Отпуск» карточки сотрудника.
Вид отпуска указывается в графе «Вид отпуска» соответственно (это либо основной оплачиваемый отпуск, либо дополнительный). Количество дней, которые будут заменены денежной компенсацией, прописывают в графе «Количество календарных дней отпуска». В графе «Примечание» так же обязательно указывают количество дней замены.
Если дни получились не полными, а допустим, 21,34, то округление производится на выбор работодателя. Конкретного правила по этому моменту не существует, но производится обязательно.
Право работодателя на замену ежегодного отпуска денежной компенсацией
Право ежегодного оплачиваемого отдыха не могут получить несовершеннолетние, беременные и сотрудники, работающие на тяжелых работах, что дает преимущество работодателю.
Остальным категориям, которые не входят в этот список, работодатель может не дать дополнительного оплачиваемого отдыха и отменить заявку о замене денежной компенсацией в случае с нарушением сотрудника обязанностей, либо если он привлечен к какому-либо виду ответственности.
Кроме того, работодатель имеет право отказать в выплате компенсации, но в таком случае, отпуск обязательно предоставляется в его естественном виде.
К сожалению, в такой системе выплат существуют определенные для работодателя и для всей организации риски хозяйственного назначения. Заключаются они в том, что даже при выплате компенсации за отпуск, сотрудник все равно имеет право требовать этот отпуск в полном объеме.
Невозможно заменить отдых с помощью компенсации в полном его виде, а точнее, в 28-ми календарных днях.
Произведённая оплата будет считаться поощрением от компании, даже если Вы ее оплатите по всем правилам с определенным письменным оформлением.
Соответственно, право сотрудника на отпуск никуда не исчезает, и он сможет воспользоваться им в любом удобном случае. Если требования работника фирма проигнорирует, то инспекция по охране труда составит штраф на фирму от 5000 рублей.
Кузнецов Федор Николаевич
Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.
Также вам будут полезны следующие статьи:
Замена отпуска работнику денежной компенсацией
Каждый работник имеет право уйти в отпуск раз в год. А можно ли заменить этот отдых денежной выплатой? Законодательством установлена нормативная величина ежегодного отпуска. Существует в ТК РФ и понятие дополнительного отпуска. В некоторых случаях весь отпуск или часть его могут заменяться денежным эквивалентом.
В каких случаях можно заменить отпуск деньгами
Право на отдых, в том числе и в период ежегодных оплачиваемых отпусков, устанавливает ТК РФ. Продолжительность отдыха должна быть не менее 28 дней в году (ст. 21, 115 ТК РФ). Право на отдых является одновременно и обязанностью работника: получить вместо отпуска денежный эквивалент, продолжая работу, он не может.
Вместе с тем, некоторым категориям работников положен более длительный ежегодный отпуск либо дополнительный.
К примеру, работники-инвалиды имеют право отдыхать более длительно — не менее 30 дней в году (ФЗ-181 от 24/11/95 г.), а работники с ненормируемым режимом труда, трудящиеся на Крайнем Севере, имеют право на дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).
Могут устанавливаться такие дополнительные выходные и локальными актами компании, предоставляться и оплачиваться по инициативе администрации.
Разница между установленной нормой отпускных дней (28) и более длительным отпуском, предоставленным работнику, может по его желанию компенсироваться. Отпуск в 28 дней или его часть не заменяется денежной компенсацией, за исключением случая, когда работник увольняется, не успев уйти в отпуск за проработанный ранее период.
Дополнительные отпуска, однако, не во всех случаях закон позволяет заменить компенсацией.
Бывают ситуации, когда работник, не пользуясь отпуском течение 2 лет, рассчитывает получить деньги за весь этот период или его часть: к примеру, отгулять 28 дней, а за оставшееся время, которое ему «должна» фирма, получить деньги. Однако компенсацию ему начислить в данном случае нельзя.
Законодатель позволяет «взять деньгами» все те же дополнительные дни за каждый год, все сразу или частями, а период по 28 дней за каждый год – отдыхать (абз. 2 ст. 126 ТК РФ). Конечно, это возможно только при условии, что эти дни ему положены по закону. Разберем указанные ситуации более подробно и рассмотрим порядок оформления денежной компенсации отпуска.
Дополнительный отдых
Дополнительный отпуск (аналогично и более длительный отпуск) для определенных категорий работников – одна из возможностей заменить время отдыха денежной выплатой. Администрация правомочна пересчитать работнику период отдыха, превышающий 28 дней, и оплатить только по его заявлению.
Следует иметь в виду, что даже при желании работника запрещено компенсировать дополнительный отпуск или его часть следующим категориям граждан:
- беременным;
- несовершеннолетним;
- работающим во вредных, на опасных производствах, рабочих местах (ст. 126 ТК РФ, абз. 3).
Они могут получить деньги вместо отпуска в единственном случае — при увольнении.
Какие условия работы считаются вредными и опасными, говорится в ст. 117 ТК РФ, абз.1. Относительно «вредников» надо помнить, что минимальный дополнительный отпуск, который им положен, – 7 дней. Этот период компенсировать нельзя, как и сказано выше. Однако ст. 117 ТК РФ предусматривает возможность более длительных дополнительных отпусков для этой категории работников.
Они могут быть закреплены в (меж)отраслевых соглашениях, колдоговорах, допсоглашениях к договору с работником. Часть, превышающую минимальный размер дополнительного отпуска, можно компенсировать. Размер компенсации и механизм ее расчета также устанавливаются соглашениями отраслевого и межотраслевого характера, колдоговором.
На заметку! Исходя из смысла ст. 126 ТК РФ, оплата части отпуска работнику не является обязанностью работодателя, а только его правом.
Приказ о начислении компенсации издается на основании заявления сотрудника. Компенсируют отпуск на основании среднего заработка за год, как и при расчете компенсации в момент увольнения.
Увольнение
Увольнение – один из случаев, когда денежная выплата заменяет неиспользованный ранее отпуск всем категориям работников. Она начисляется за весь период неиспользованного ежегодного отдыха, суммарно (абз. 1 ст. 127 ТК РФ).
Важно! Сотрудник может получить компенсацию вне зависимости от причины, по которой он был уволен (даже если речь идет, к примеру, о нарушении трудовой дисциплины).
Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца. Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.).
Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примеры
Согласно ТК РФ, каждый работник претендует на ежегодный оплачиваемый отдых. Стандартный размер составляет 28 КД. Это основной отдых, который по действующему законодательству получает каждый трудящийся. Некоторым категориям работников предоставляют увеличенный выходной период. Так, лица с ограниченными физическими возможностями получают 30 календарных дней.
Некоторым категориям работников предоставляют к основному отдыху дополнительные выходные. Обычно данную привилегию получают трудящиеся, работающие сверх нормы. Количество дней зависит от того, сколько отгулов заработал сотрудник.
За основной отдых компенсацию не предоставляют. Получить деньги можно только за дополнительные выходные. Так, дотацию предоставляют за дни сверх 28 КД. Исключение – получение выплат за неизрасходованный отдых в связи с освобождением сотрудника от занимаемой должности.
Выделяют категории работников, которым полагается дополнительный неоплачиваемый выходной период. Это лица пенсионного возраста. Количество дней зависит от категории пенсионеров:
- для всех трудоустроенных лиц пенсионного возраста – 2 недели;
- ветеранам ВОВ, труженикам тыла – 35 дней;
- лицам с ограниченными физическими возможностями – 60 дней.
В этих случаях денежные дотации не предоставляются, поскольку по закону время отгулов не оплачивается.
У сотрудника организации имеются неиспользованные отпуска за период 2014-2015 годов. Количество дней отпуска составляет 28 календарных дней. Дополнительных дней отпуска нет.Сотрудник собирается в отпуск за 2020 год и настаивает на начислении компенсации за неиспользованные отпуска за ранние периоды (2014-2015 годы).
Правомерно ли требование сотрудника?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Выплата работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска за предыдущие рабочие периоды (2014-2015 гг.) неправомерна.
- В случаях, не связанных с увольнением работника, закон допускает замену денежной компенсацией только части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней.
- Те работники, которым ежегодно положено только 28 дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни накопили, денежную компенсацию могут получить только при увольнении.
- Обоснование вывода:
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью более 28 дней в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).
Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, некоторым категориям работников представляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (условия предоставления таких отпусков указаны в статьях 116-119 ТК РФ). В соответствии со ст.
120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск, в том числе и удлиненный (ст.
115 ТК РФ), так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.
В соответствии с частью первой ст. 126 ТК РФ в случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (часть вторая ст. 126 ТК РФ)*(1).
Это означает, что 28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которые работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы.
Соответственно, претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска)*(2).
Те работники, которым ежегодно положено только 28 дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни накопили, денежную компенсацию могут получить только при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
Таким образом, трудовое законодательство допускает замену денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении.
В приведенной ситуации у сотрудника не использованы ежегодные оплачиваемые отпуска за период 2014-2015 гг. При этом количество дней каждого ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (дополнительные отпуска работнику не предоставляются).
При таких обстоятельствах требования работника о начислении денежной компенсации за неиспользованные отпуска являются неправомерными. Соответственно, работодатель должен отказать работнику в выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска за периоды 2014-2015 гг.
В заключение напомним, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ, ст. 3 Конвенции МОТ N 132 «Об оплачиваемых отпусках»*(3)). В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован в текущем году (часть третья ст. 124 ТК РФ).
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено (часть четвертая ст. 124 ТК РФ). Согласно положениям ст. 114, ст. 122, ст.
124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.
Кому нельзя заменять отпуск денежной компенсацией?
Вопросы о замене части отпуска денежной компенсацией регулярно возникают как у работников кадровых служб, так и у самих работников. Особенно этот вопрос актуален в преддверии отпускного сезона. В этой статье выясним, все ли работники имеют возможность заменить свой отпуск на деньги?
Статья 126 Трудового кодекса РФ позволяет работникам не только использовать отпуск в натуре, но и заменять его часть, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Но не всем работникам разрешается заменять часть ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
Круг работников, которым отпуск не может быть заменен на деньги
Часть 2 статьи 126 Трудового кодекса РФ устанавливает круг работников, которым отпуск не может быть заменен на деньги. К таким работникам относятся:
- беременные работницы;
- работники в возрасте до 18 лет.
Ограничение в замене ежегодного отпуска денежной компенсацией действует и для работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Им нельзя заменять денежной компенсацией только ежегодный дополнительный отпуск за работу в соответствующих условиях. Этот отпуск работники используют только в натуре.
Для данной категории работников запрет на замену отпуска денежной компенсацией не распространяется на их ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные отпуска, предоставляемые, например, за работу в районах Крайнего Севера, за ненормированный рабочий день и т.д.
Пример
Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 39 календарных дней. Из них:
- основной ежегодный отпуск — 28 календарных дней;
- дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня;
- отпуск за работу во вредных условиях — 8 календарных дней.
В данной ситуации можно заменить на денежную компенсацию 3 календарных дня.
Как работнику выразить свое желание о замене части отпуска на деньги?
Если работник желает заменить часть своего отпуска на деньги, ему следует написать заявление на имя руководителя организации. Вот пример такого заявления.
Генеральному директору
ООО «Заря»
Л.Д. Коновалову
от бухгалтера
Ю.И. Борисовой
В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации прошу заменить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 3 календарных дня денежной компенсацией.
10.05.2012 г. Подпись Ю.И. Борисова
Но обращаясь к работодателю с данной просьбой, следует помнить, что работодатель имеет полное право отказать работнику в замене отпуска денежной компенсацией. В этом случае работник должен использовать свой отпуск в натуре.
Нельзя забывать и о замене отпуска на деньги при увольнении работника. В этом случае работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127 Трудового кодекса РФ). Подробнее о данной выплате мы уже рассказывали в статье «Денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении».
Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
(Часть в редакции, введенной в действие с 1 января 2014 года Федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 421-ФЗ. — См. предыдущую редакцию)
(Статья в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ. — См. предыдущую редакцию)
Комментарий к статье 126 ТК РФ
В соответствии с комментируемой статьей возможна замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Действовавший ранее КЗоТ не содержал такой нормы, однако на практике подобное применялось достаточно часто (в нарушение законодательства).
С учетом потребностей и в целях наиболее рационального использования отпусков (особенно длительных) такая норма в ТК появилась. Комментируемая статья дополнена правилом, вносящим ясность в вопрос замены части отпуска денежной компенсацией.
При суммировании или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.
Замена отпуска денежной компенсацией возможна при определенных условиях: 1) разрешается заменить денежной компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 календарных дней; 2) замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника; 3) замена отпуска денежной компенсацией согласно ч. 3 комментируемой статьи не допускается определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда), ради защиты их здоровья.
Анализ данной статьи позволяет сделать вывод о том, что воспользоваться такой компенсацией могут те категории работников, чей отпуск превышает 28 календарных дней (преподаватели образовательных учреждений, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др.).
Однако удлиненные и дополнительные отпуска законодатели предусматривают для определенных категорий работников с целью сохранить здоровье работников, компенсировать неблагоприятное воздействие особых условий труда. Следует обращать внимание работников на необходимость использования отпуска в натуре.
Другой комментарий к статье 126 ТК РФ
Условиями денежной компенсации отпуска являются следующие:
— замене подлежит только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней;
— отпуск может быть заменен денежной компенсацией, если об этом просит сам работник. Просьба должна иметь форму письменного заявления.
- При этом работодатель не обязан производить замену отпуска денежной компенсацией.
- Не разрешается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях. Исключение составляют:
— выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении,
— случаи, установленные ТК РФ, в частности, ст.
117 ТК РФ, согласно которой часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Исходя из того, что отпуск должен предоставляться ежегодно, и суммирование отпуска за два года считается исключительным случаем, ТК РФ определил, что денежной компенсацией при суммировании отпуска может быть заменена только часть каждого ежегодного отпуска, превышающего 28 календарных дней.
Рассмотрим пример: работник уходит в отпуск за два рабочих года. Общая продолжительность отпуска — 56 календарных дней. Денежная компенсация в этом случае не производится, поскольку отпуск за каждый рабочий год не превышает 28 календарных дней.
Минздравсоцразвития России в письме от 19 мая 2010 года N 1239-19 «Объекты обложения страховыми взносами» указывает, что компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, поэтому не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов.
При этом отмечалось, что не облагаются страховыми взносами суммы компенсационных выплат за неиспользованные дни отпуска, которые не связаны с увольнением работников. Однако с 1 января 2011 года в пп.»и» п.2 ч.1 ст.
9 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ внесены изменения, в связи с чем компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением, не подпадает под действие этой нормы, а значит, облагается взносами.
Загрузка...
