Счет 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Счёт 69 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» раздела Ⅵ «Расчёты» плана счетов бухгалтерского учёта. Рассмотрим типовые проводки и примеры операций по данному счету.

Счет 69 в бухгалтерском учете

При помощи счета 69 обобщают информацию о работниках предприятия по:

  • Социальному страхованию;
  • Пенсионному обеспечению;
  • Обязательному медицинскому страхованию (ОМС).

По кредиту счёта отражают суммы, подлежащие перечислению в соответствующие фонды, а по дебету – перечисленные суммы.

Для каждого вида взносов на данном счете открывается отдельный субсчет. Основные субсчета представлены на рисунке:

Счет 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Организация может открыть дополнительные субсчета при наличии расчётов по иным видам социального страхования и обеспечения.

Типовые проводки по счету 69

Основные проводки по счёту 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» рассмотрены в таблице:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Счёт Дт Счёт Кт Описание проводки Документ-основание
69 51/52/55 Перечисление платежей через банк Платёжное поручение
69 70 Начисление пособия работнику из внебюджетных фондов (болезнь/производственная травма/беременность и роды и т.д.) Справка-расчёт
99 69 Пени за несвоевременный взнос платежей Справка-расчёт
73.03 69 Удержаны пени по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды с виновных сотрудников предприятия Акт, справка-расчёт
51/52 69 Отражена сумма, полученная в случае превышения расходов над платежами Банковская выписка

Примеры операций по счету 69 для чайников

Пример 1. Начисление страховых взносов

ООО «Ренас» построило складское помещение собственными силами. Общая сумма заработной платы работников, занятых на строительстве – 21 000 руб. Страховые взносы ООО «Ренас» составляют 30%, включая пенсионные (22%), социальные (2,9%) и медицинские (5,1%).

Таблица проводок – Отражение страховых взносов с зарплаты работников (строительство объекта ОС) по счету 69:

Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
08.03 70 21 000 Начисление зарплаты работников, занятых строительством. Зарплатная ведомость
08.03 69.01.01 609 Начисление взносов в ФСС Зарплатная ведомость
08.03 69.03 1 071 Начисление взносов на ОМС Зарплатная ведомость
08.03 69.02 4 620 Начисление на обязательное пенсионное страхование Зарплатная ведомость

Пример 2. Начисление страховых взносов на социальное страхование от НС и ПЗ

Для завода ООО «АсбестН» (11-й класс профессионального риска) тариф страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний — 1,2%.

Работникам завода начислены:

  • Зарплата в размере 610 000 руб., в том числе основного производства – 250 000 руб.; вспомогательных производств – 360 000 руб.;
  • Пособия работникам, которые пострадали от несчастных случаев в процессе производства, – 4 000 руб.

Бухгалер ООО «АсбестН» сформировал следующие проводки по счету 69:

Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
20 70 250 000 Начисление зарплаты работникам основного производства Зарплатная ведомость
20 69.01.02 3 000 Начисление взносов на страхование от н/с на производстве и профзаболеваний Зарплатная ведомость
23 70 360 000 Начисление зарплаты работникам вспомогательных производств Зарплатная ведомость
23 69.01.02 4 320 Начисление взносов на страхование от н/с на производстве и профзаболеваний Зарплатная ведомость
69.01.02 70 4 000 Отражена сумма пособия пострадавшим на производстве Зарплатная ведомость
70 50.01 4 000 Пособия выданы из кассы предприятия КО-2 (расходный)

Субсчета счета 69

Счет 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Бухгалтерский счет учета 69 используется для отражения обобщенной информации о суммах страховых взносов, которые выплачивает организация-работодатель с заработной платы сотрудников. Об особенностях организации учета операций со страховыми взносами, а также о типовых проводках по счету 69 мы поговорим в нашей статье.

Организация учета по счету 69

Для отражения сумм начисленных и выплаченных взносов во внебюджетные фонды используют счет 69. Для анализа и контроля сумм взносов организацией могут быть открыты субсчета в соответствии с видами осуществляемых перечислений.

Нормативными документам предусмотрено, что по счет 69 может быть использован для отражения следующий операций:

  • начисление суммы взносов (в т.ч. штрафы, пени);
  • выплаты суммы взносов (штрафов, пеней);
  • отражение расходов на взносы во внебюджетные фонды.

Следует отметить, что на счете 69 проводят не только суммы обязательств перед фондами, но и осуществляются зачисления, поступающий из ФСС.

Субсчета 69 счета

Таблица типовых проводок по 69 счету

Базой для начисления суммы страховых взносов является сумма вознаграждения, которая выплачивается работнику согласно трудовому договору. Сумма начислений взносов проводится по Кт 69, перечисление во внебюджетные фонды отражаются по Дт 69. Также по Кт 69 может проводится сумма поступлений взносов, зачисляемых из внебюджетных фондов в пользу организации.

Основные операции по счету 69 отражаются в учете следующими проводками:

Счет 69.01 — Расчеты по социальному страхованию

Субконто Только обороты Суммовой учет Учет в валюте
Виды платежей в бюджет (фонды) Нет Да Да

Субсчет 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» используется для учета операций по начислению и выплате добровольных страховых взносов на обязательное государственное социальное страхование.

К ним относятся выплата пособий, связанных с временной потерей трудоспособности (больничные), несчастными случаями на производстве, выплаты в связи с материнством (больничные по беременности и родам).

Также счет используют для выплат пособий работникам в случае профессиональных заболеваний на производстве. При необходимости для счета открываются субсчета для каждой отдельной операции в зависимости от ее вида.

Подчинен счету бухгалтерского учета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Вид: Активный/Пассивный. Аналитика по счету «69.11»:

Субконто Только обороты Суммовой учет Учет в валюте
Виды платежей в бюджет (фонды) Нет Да Да

Описание счета «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

На субсчете 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» проводятся начисления и выплаты во внебюджетный фонд. Начисления и выплаты по счету являются обязательными для работодателей, заключивших с сотрудниками трудовой договор. а также договор подряда или авторский договора.

Размер начислений по счету зависит от дохода, выплачиваемого сотруднику, а также от законодательно определенной налоговой стравки. Страховой тариф на каждом предприятии определяется индивидуально в зависимости от вида деятельности и КВЭД.

В рамках настоящей темы мы обсудим, каким образом и с какими субсчетами работает 69 счет бухгалтерского учета, рассмотрим типовые проводки и остановимся на одном из практических примеров.

Значение 69 позиции для ведения учета

Работодатели при начислении заработной платы удерживают из обозначенной суммы страховые и прочие выплаты. Такое обязательство возложено на хозяйствующие субъекты действующим законодательством.

Любое предприятие, которое осуществляет выплаты своим сотрудникам согласно заключенным трудовым договорам обязано начислять страховые взносы для их дальнейшей выплаты во внебюджетные фонды.

Согласно требованиям действующего законодательства, подобное обязательство возложено в отношении медицинского, социального и пенсионного страхования сотрудников.

Наряду с этим, подобное обязательство возложено на работодателей и на случай временной нетрудоспособности работников, а также несчастных случаев, которые могут иметь место быть на производстве.

Именно 69 позиция используется для записи начисленных и выплаченных во внебюджетные фонды сумм.

По ее кредитовой части компании отражают размер обязательств перед органами социального страхования, которая финансируется за счет собственных средств работодателя.

Указанная позиция, как правило, имеет кредитовый остаток. Однако может случиться и так, что на конец отчетного периода образуется дебетовое сальдо, показывающее объем обязательств обозначенных органов перед предприятием.

Аналитика по обозначенной позиции ведется по каждой из разновидности расчетов.

Читайте так же:  С чего и как начать вендинговый бизнес

Используемые субсчета

При ведении учета по обозначенной позиции могут быть использованы следующие субсчета:

  • 1 – учет обязательств по социальному страхованию;
  • 2 – задолженность по пенсионному обеспечению;
  • 3 – расчеты в области медицинского страхования.

В ситуации, когда компания осуществляет расчеты и по другим видам социального страхования и обеспечения, то могут быть открыты дополнительные субсчета.

Типовые проводки

  • Ключевые операции по обозначенной позиции оформляются следующими бухгалтерскими проводками:
  • Кт 51 – перечисление страховых взносов во внебюджетный фонд;
  • Кт 69 – страховые взносы работникам основного производства;
  • Кт 69 – начисление страховых взносов сотрудникам, отвечающие за обеспечение процесса реализации продукции;

Кт 69 – возврат внебюджетными фондами излишне уплаченных средств и т.п.

Практический пример

На конец отчетного периода предприятие выплатило одному из сотрудников хозяйственного отдела следующие суммы:

  • заработная плата -42 700,0 р.;
  • пособие по временной нетрудоспособности – 8 500,0 р. (включая 3 350,0 р. за счет предприятия).

При начислении заработной платы данному работнику бухгалтерская служба рассчитала следующие суммы страховых взносов:

  • страховая часть трудовой пенсии в размере 5 978,0 р.;
  • накопительная часть трудовой пенсии – 2 562,0 р.;
  • 1 238,3 рублей для перечисления в ФСС;
  • страхование от несчастного случая либо временной нетрудоспособности – 85,4 р.;
  • 469,7 р. для ФФОМС;
  • 854,0 р. для ТФОМС.
  1. Указанные суммы были отражены следующими проводками:
  2. Кт 70 – 42 700,0 р., начисление з/п работнику;
  3. Кт 70 – 3 350,0 р., пособие по временной нетрудоспособности;
  4. Кт 70 – 5 150,0 р., пособие по болезни за счет государства;

Кт 69.01 — 1 238,3 р., страховые взносы в ФСС;

Кт 69.01 — 85,4 р., страховые взносы в ФСС;

Кт 69.02.1 — 5 978,0 р., страховая часть пенсии;

Кт 69.02.2 — 2 562,0 р., накопительная часть пенсии;

Дт 91.2

Кт 69.03.1 — 469,7 р. для ФФОМС;

Кт 69.03.2 — 854,0 р. для ТФОМС.

Читайте также:  Как начисляется транспортный налог на машину для физических лиц

Заключение

В заключении хотелось бы добавить, что правильный учет и начисление страховых взносов и прочих выплат позволяет работодателям обеспечить социальную защищенность своих сотрудников.

Счета бухгалтерского учета 2019: таблица

Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета. При этом счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные. Представим перечень применяемых в 2019 году счетов бух учета в таблице.

Действующие счета бухучета

Начисление страховых взносов и их проводки в 2021 году | Уплата страховых взносов во внебюджетные фонды — Контур.Бухгалтерия

Все работодатели платят страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Часть взносов (пенсионные, медицинские и на случай болезни и материнства) платится разными платежками в налоговую.

И только социальные взносы в соцстрах от несчастных случаев и профзаболеваний по-прежнему перечисляются в ФСС. В статье расскажем, как начислять взносы, какие формировать проводки и как учитывать их в налоговом учете.

Начисление страховых взносов: проводки, особенности

Страховые взносы в бухгалтерском учете начисляют работодатели в том месяце, к которому относятся взносы. Страховые взносы с отпускных начисляются вместе с ними.

Согласно ТК РФ, отпускные должны быть выданы работнику не позднее трех дней до начала отдыха.

Значит, страховые взносы на всю сумму отпускных должны быть начислены одновременно с отпускными, даже если отпуск начался в одном отчетном периоде (расчетном периоде), а закончился в другом.

Принцип расчета взносов одинаков для всех видов страхования. Страхователь ежемесячно определяет базу для расчета взносов по каждому работнику. Базой является общая сумма выплат работнику, с которых начисляются взносы. Она определяется нарастающим итогом с начала года. Далее исчисленную базу нужно умножить на тариф и вычесть из полученной суммы взносы, начисленные ранее за этот год.

Для учета страховых взносов в плане счетов есть 69 счет и субсчета к нему.

К субсчетам первого порядка открывают субсчета второго порядка, чтобы отдельно выделить взносы на пенсионное и медицинское страхование, а также взносы на случай болезни и материнства и взносы от несчастных случаев на производстве. Начисленные взносы отражают по кредиту этих субсчетов в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат:

  • Счет 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечениюДебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «ОПС» —  начислены пенсионные взносы;
  • Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты по медицинским взносам» —  начислены взносы на медстрахование;
  • Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства» —  начислены взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства;
  • Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний» —  начислены страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случаев на производстве.

Эти проводки сделайте в последний день месяца на все выплаты, начисленные в периоде. Если в компании были расходы на выплату больничных, оплату декретных отпусков и пр., уменьшите на них сумму страховых взносов на ВНиМ. Эту операцию отразите проводкой:

  • Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства» Кредит 70 — начислены расходв на государственной соцстрахование.

Отражение уплаты страховых взносов

Уплаченные взносы отражаются по дебету субсчетов счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 51 «Расчетный счет»:

  • Дебет 69 субсчет «ОПС» Кредит 51 «Расчетный счет» —  уплачены взносы на страховую часть пенсии;
  • Дебет 69 субсчет «Расчеты по медицинским взносам» Кредит 51 «Расчетный счет» —  уплачены медицинские взносы;
  • Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства» Кредит 51 «Расчетный счет» —  уплачены взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства;
  • Дебет 69 «Расчеты с ФСС по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 51 «Расчетный счет» —  уплачены страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случаев на производстве.

Налоговый учет страховых взносов

Если вы работаете на ОСНО, то расходы в виде страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование учитываются в составе прочих расходов. То же касается взносов, начисленных на выплаты, не принимаемые в состав расходов по налогу на прибыль организаций на ОСНО. Аналогично действуют организации и предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН.

От 50 % до 100 % страховых взносов принимаются к уменьшению суммы налога, уплачиваемого в связи с применением спецрежима в следующих случаях:

  • УСН на ставке 6 %,
  • Патент.

Если вы ИП без сотрудников, то уменьшить налог можете на всю сумму страховых взносов за себя. Организации и предприниматели с сотрудниками уменьшают налог только на половину. Стоимость патента страховые взносы с 2021 года тоже уменьшают, для этого в налоговую надо подать специальное уведомление.

Платежные поручения на перечисление страховых взносов

В поле 101 платежек по взносам в ПФР, ФСС и ФОМС проставляется код статуса плательщика. «01» — стандартный статус для юрлиц, которые уплачивают страховые взносы.

ИП, нотариусы, адвокаты и фермеры должны указывать статусы «09», «10», «11», «12» соответственно. Однако с октября 2021 года они все будут указывать один код — «13».

 Для взносов на травматизм установлен код «08», его применяют все плательщики.

В полях, где должен быть указан банк получателя, с 2021 года нужно указывать реквизиты банка получателя, соответствующие местоположению организации или месту жительства ИП.

Их перечень ФНС дала в письме от 08.10.2020 № КЧ-4-8/16504@.

Также в этом письме перечислены другие новые реквизиты: БИК банка получателя (поле 14), номер счета банка получателя (поле 15), номер казначейского счета (поле 17).

В поле 106 до 1 октября 2021 года указывается значение основания платежа — текущие платежи (ТП). Если доплачиваете взносы по уточненным расчетам, укажите основание «ЗД». Для платежа по акту налоговой проверки — «АП». Для уплаты по требованию ФНС — «ТР». Если вы перечисляете взносы на травматизм, в поле 106 проставьте «0». 

Обратите внимание! С 1 октября вместо кодов «ТП», «АП», ПР», «АР» надо указывать код «ЗД». Теперь он будет применяться для погашения задолженности по истекшим периодам, в том числе добровольного.

В 107 поле указывается налоговый период, за который перечислены взносы. Для текущих платежей или добровольного погашения задолженности используйте формат XX.NN.ГГГГ, где:

  • ХХ — вид периода: МС — месяц, КВ — квартал, ПЛ — полугодие, ГД — год;
  • NN — номер периода: 01, 02, 03 и т.д. Для годовых платежей — «00»;
  • ГГГГ — год периода.

Чтобы перечислить взносы за апрель 2021, укажите код МС.04.2021.

Во всех остальных случаях указывайте в поле 107 дату уплаты согласно документу-основанию платежа. Например, по требованию налоговой укажите 25.04.2021. Для взносов на травматизм в поле снова укажите «0».

Особое внимание нужно обратить на заполнение поля «КБК».

Из-за ошибки в этом реквизите платеж может вернуться обратно на расчетный счет отправителя, либо страховые взносы могут быть зачислены неправильно или оказаться на невыясненных платежах.

В этих случаях сроки уплаты взносов, скорее всего, могут быть нарушены. Проверьте, верно ли вы выбрали актуальный КБК по страховым взносам в 2020 и 2021 году.

Штрафы и пени по страховым взносам

Согласно ст.

122 НК РФ, если ежемесячные платежи по страховым взносам были перечислены позже установленных сроков, частично или полностью не уплачены, контролирующие ведомства могут начислить организации штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов, а при умышленном уклонении от уплаты — в размере 40% от суммы. Штраф за неуплату взносов на «травматизм» в ФСС аналогичный.

В случае, когда страхователь верно отразил суммы в РСВ и вовремя его сдал, но опоздал с уплатой взносов, с него будут взысканы только пени за просрочку. Пени для организаций начисляются из расчета 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки в пределах 30 дней и в размере 1/150 ставки с 31 дня. Пени для ИП — из расчета 1/300 ставки за весь период.

Неустойка по страховым взносам законодательно не предусмотрена, а вот штрафы весьма значительны. Вашу компанию могут оштрафовать за то, что вы не успели в срок зарегистрироваться во внебюджетных фондах или предоставили отчетность по страховым взносам с опозданием, или не по установленной форме. Это не исчерпывающий перечень для штрафа компании, который может выписать внебюджетный фонд. 

Для начисления пеней используется счет 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом соответствующего вида взносов:

  • Дебет 99 Кредит 69 субсчет «ОПС» — начислены пени (штраф) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
  • Дебет 99 Кредит 69 субсчет «Расчеты по медицинским взносам» — начислены пени (штраф) по страховым взносам на обязательное медицинской страхование;
  • Дебет 99 Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства» — начислены пени (штраф) по страховым взносам на ВНиМ;
  • Дебет 99 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний» —  начислены пени (штраф) по страховым взносам на травматизм.

Уплаченные взносы отражаются по дебету субсчетов счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 51 «Расчетный счет». Для уплаты пеней и штрафов используйте те же проводки, что и для перечисления взносов.

Уплата страховых взносов в 2021 году

Страховые взносы в налоговую и ФСС по-прежнему уплачиваются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления. Если день уплаты приходится на выходной или праздничный день, то срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

При начислении страховых взносов учитывайте ряд изменений:

  1. С 1 января 2021 года Федеральный МРОТ вырастет с 12 130 рублей до 12 792 рублей. Так как страховые взносы начисляются с фонда оплаты труда, их минимальный размер увеличится;
  2. Увеличен максимальный размер зарплаты, с которой начисляются и уплачиваются взносы. С 1 января 2021 года максимальный размер дохода, облагаемый взносами и начисленный с начала года, составит: для ПФР — 1 465 тыс. рублей, для ФСС (нетрудоспособность и материнство) — 966 тыс. рублей. Взносы в ФОМС по-прежнему не ограничиваются. Для сравнения в 2020 году предельная база по взносам в ПФР составляла 1 292 тыс. рублей, по взносам на ВНиМ — 912 тыс. рублей.
  3. Изменился перечень кодов тарифов страховых взносов. Подробнее об этом в статье о кодах тарифа плательщика страховых взносов.
  4. Отменены пониженные страховые взносы для организаций и ИП на УСН, осуществляющих виды деятельности, перечисленные в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ, организаций и ИП на ЕНВД в сфере фармацевтики и для ИП на патенте.
  5. У ИП на патенте появилась возможность уменьшать стоимость патента на страховые взносы за себя и своих сотрудников.

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Счет 69 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристика, субсчета, типовые проводки

Когда работодатель производит начисление оплаты труда своим сотрудникам, ему на эти суммы необходимо также начислить взносы в социальные фонды.

Для ведения учета данных сумм применяется счет 69 в бухгалтерском учете. Информация в нем отражается на основе выписок банка, расчетных ведомостей и иных документов.

По итогам установленного периода она подлежит переносу в отчетность для ИФНС и соцстраха.

Читайте также:  При Банкротстве Физ Лица Материнский Капитал - Юрист скажет

Для чего применяется cчет 69 в бухгалтерском учете

Счет 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечениюЗакон обязывает каждого работодателя практически со всех вознаграждений (заработной платы) своих работников уплачивать взносы в социальные фонды. Рассмотрим, что это такое.

Взносы в фонды — это обязательные платежи, которые гарантируют каждому работнику медицинское обслуживание, пенсионное обеспечение, страховое возмещение на случай нетрудоспособности.

В настоящее время таких взносов существует четыре типа:

  • В Пенсионный фонд;
  • В фонд соцстрахования — делится на два, оплату нетрудоспособности и возмещений по травматизму;
  • В фонд медстрахования.

Внимание! С 2017 года управлением данных взносов (кроме травматизма) занимается ФНС. Их перечисление производится до 15 числа каждого месяца отдельными платежными поручениями.

Для осуществления бухгалтерского учета начисленных и выплаченных сумм по каждому из видов взносов в плане счетов применяется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Поскольку эта информация широко используется для заполнения различных отчетов, организовывать учет необходимо в разрезе каждого фонда, а также типа перечисления в него (взнос, штраф, пени и т. д.).

Характеристика счета

Рассмотрим характеристику счета 69, а также что отражается по дебету и по кредиту.

Определить, какой это счет – активный или пассивный помогает рассмотрение порядка отражения операций. По дебету счета заносятся операции по перечислению взносов, по кредиту — их начисление.

Поскольку в любой момент времени может быть как переплата по какому-либо взносу (дебетовый остаток), так и недоплата (кредитовый остаток), это говорит о том, что счет активно-пассивный.

Внимание! При определении конечного сально необходимо учитывать, на какой стороне счета находится начальное. Если оно по дебету, то такое сальдо нужно сложить с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый. Положительный остаток будет показывать дебетовое конечное сальдо, отрицательный — кредитовое, которое отражается без отрицательного знака.

В бухгалтерском балансе остатки по счету 69 отражаются сразу в двух местах:

  • Дебетовый по строке 1260 «Прочие оборотные активы» в активе;
  • Кредитовый по строке 1550 «Прочие обязательства» в пассиве.

Субсчета

План счетов рекомендует открывать к данному счету три субсчета:

  • 69/1 “Расчеты по социальному страхованию”
  • 69/2 “Расчеты по пенсионному обеспечению”
  • 69/3 “Расчеты по обязательному медицинскому страхованию”.

На каждом из них фиксируются суммы в отдельный тип фонда страхования. Помимо этого, организации также обязаны делать перечисления в фонд по травматизму.

Для учета этих сумм можно открыть еще один субсчет 69/4 «Расчеты по взносам на травматизм», либо разбить субсчет 69/1 на два отдельных подсчета:

  • 69/1/1 — Расчеты по взносам на соцстрахование;
  • 69/1/2 — Расчеты по взносам на травматизм.

Также за несвоевременную либо неполную уплату взносов контролирующий орган может начислять штрафы или пени. Данные суммы рекомендуется учитывать на отдельных субсчетах, открытых к каждому виду перечислений в соцфонды.

Внимание! При наличии других видов отчислений, субсчета могут открываться и на них. Например, если перечисляются добровольные отчисления работников на пенсию.

Счет 69 может корреспондировать со следующими счетами.

По дебету счета 69 в кредит счетов:

  • Счет 50 — используется в отдельных случаях, когда из кассы выдается соцпособие. При этом такую проводку можно делать только в ситуациях, если пособие не совмещено с выплатой зарплаты и начисляется минуя счет 70. Кроме этого, они не должны облагаться налогами и прочими удержаниями.
  • Счет 51 — при перечислении взносов с расчетного счета;
  • Счет 52 — при перечислении взносов с валютного счета. Несмотря на то, что такая корреспонденция напрямую указывается в плане счетов, принятом приказом 94-Н, в жизни она маловероятна, поскольку платежи в бюджет должны осуществляться в рублях.
  • Счет 55 — при перечислении взносов в социальные фонды с открытых спецсчетов;
  • Счет 70 — при начислении пособий работникам за счет средств соцфондов.

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

  • Счет 08 — при начислении взносов работникам, занятым на подготовке объектов капвложений к эксплуатации;
  • Счет 20 – при начислении взносов работникам, занятым в основном производстве;
  • Счет 23 – при начислении взносов работникам, занятым во вспомогательном производстве;
  • Счет 25 — при начислении взносов работникам общепроизводственного назначения;
  • Счет 26 – при начислении взносов работникам административного характера;
  • Счет 28 – при начислении взносов работникам, занятым на исправлении ранее допущенного брака;
  • Счет 29 – при начислении взносов работникам, занятым на обслуживающих производствах и хозяйствах;
  • Счет 44 – при начислении взносов работникам, занятым в продаже готовой продукции или услуг;
  • Счет 51 — при зачислении на расчетный счет излишне перечисленных в фонды денежных средств, компенсаций и т. д.
  • Счет 52 — При зачислении на валютный счет излишне перечисленных в фонды денежных средств, компенсаций и т. д. Несмотря на то, что такая корреспонденция напрямую указывается в плане счетов, принятом приказом 94-Н, в жизни она маловероятна, поскольку бюджетные платежи должны осуществляться в рублях.
  • Счет 70 — При удержании с работника части стоимости санаторного лечения, выделенного фондом соцстрахования;
  • Счет 73 — при удержании с виновного лица пени, штрафов, выставленных соцфондами;
  • Счет 91 – при начислении взносов работникам, напрямую не занятым в производстве продукции либо оказании услуг;
  • Счет 96 — при выполнении начислений взносов на суммы отпусков, работников на гарантийном ремонте, за счет ранее сформированных резервов;
  • Счет 97 — при начислении на суммы оплаты труда, которые выплачиваются в одном периоде, но признаются в учете в последующем.
  • Счет 99 — при отражении взносов на оплату труда, выплаченную в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий. Эта же проводка составляется при отражении начисленных штрафов и пени по платежам в соцфонды.

Примеры проводок

При начислении страховых взносов их необходимо относить на тот же счет затрат, где учитывается зарплата этого же работника. Перечисление взносов в бюджет выполняется разными платежными поручениями с указанием КБК соответствующего фонда. Рассмотрим далее примеры составления проводок для чайников.

Начисление страховых взносов

Дебет Кредит Обозначение операции
08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91/2, 96, 97 69 субсчет «Пенсионное страхование» Произведено начисление взносов по пенсионному страхованию работника
08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91/2, 96, 97 69 субсчет «Медстрах» Произведено начисление взносов в фонд медстрахования
08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91/2, 96, 97 69 субсчет «Соцстрах» Произведено начисление взносов в фонд соцстрахования на временную нетрудоспособность и материнство
08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91/2, 96, 97 69 субсчет «Травматизм» Произведено начисление взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма

Перечисление страховых взносов

Дебет Кредит Обозначение операции
69 субсчет «Пенсионное страхование» 51 Перечислены безналично взносы по пенсионному страхованию работника
69 субсчет «Медстрах» 51 Перечислены безналично взносы в фонд медстрахования
69 субсчет «Соцстрах» 51 Перечислены безналично взносы в фонд соцстрахования на временную нетрудоспособность и материнство
69 субсчет «Травматизм» 51 Перечислены безналично взносы на страхование от несчастных случаев и травматизма

Прочие операции со средствами страховых взносов

Дебет Кредит Название операции
69 субсчет «Травматизм» 70 Произведено начисление выплаты из средств фонда из-за получения производственной травмы
69 субсчет «Соцстрах» 70 Произведено начисление выплаты по больничному листу
99 69 субсчет «Пенсионное страхование» Отражено начисление пени за несвоевременную уплату взносов по пенсионному страхованию работника
99 69 субсчет «Медстрах» Отражено начисление пени за несвоевременную уплату взносов в фонд медстрахования
99 69 субсчет «Соцстрах» Отражено начисление пени за несвоевременную уплату взносов в фонд соцстрахования на временную нетрудоспособность и материнство
99 69 субсчет «Травматизм» Отражено начисление пени за несвоевременную уплату взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Бухгалтерский счет 69 и специфика его использования в 2021 году

В большинстве компаний трудятся наемные сотрудники, да и сами руководители получают заработную плату. Это обязывает предприятие выплачивать необходимые взносы во внебюджетные фонды.

Для формирования итоговых сумм и отражения операций в бухучете используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В статье будут рассмотрены стандартные проводки с использованием счета 69 и пример оформления операций по счету.

Как работать со счетом 69

Счет 69 — активно-пассивный. Поскольку сальдо по счету может быть как положительным, так и отрицательным, записывать суммы разрешено и в дебет, и в кредит. При этом по кредиту отражаются средства, которые должны быть перечислены в каждый из фондов, а в дебетовой части — то, что уже оплачено.

Для каждого вида взносов должен быть открыт отдельный субсчет. При необходимости бухгалтер вправе открывать нужное количество дополнительных субсчетов. Этот момент обязательно должен быть зафиксирован в учетной политике компании.

Субсчета

При помощи счета 69 обобщается информация по всем работникам предприятия в рамках уплаты взносов в различные внебюджетные ведомства. На основе такого распределения формируется система субсчетов:

  • 69.01 — социальное страхование, где 69.01.1 — это расчеты с ФСС, а 69.01.2 — начисления и платежи по травматизму;
  • 69.02 — пенсионное страхование, где 69.02.1 — страховая часть пенсии, а 69.02.2 — накопительная часть пенсионного обеспечения;
  • 69.03 — выплаты в ОМС, где 69.03.1 — федеральный фонд, а 69.03.2 — территориальный фонд.
Читайте также:  Вернуть чайник в магазин после 14 дней

Бухгалтерские проводки со счетом 69

Проводок, в которых может быть использован обозначенный счет, не так уже и много. В ПБУ представлены следующие операции:

Корреспонденция по дебету
Корреспонденция по кредиту
Наименование операции
69 51/52/55 Начисленная сумма взносов перечисляется с расчетного счета в конкретное ведомство
69 70 Сотруднику начислено пособие по болезни, по беременности и родам, либо прочие выплаты социального характера
99 69 За несвоевременно перечисленные суммы начислены пени
73.03 69 Пени удержаны по уплате страховых взносов с работников фирмы, виновных в нарушении
51/52 69 Сумма, поступившая на счет, как превышение расходов компании по социальным выплатам сотрудникам

В бухгалтерском балансе сальдо по счету 69 отражается в разделе расчетов с дебиторами и кредиторами. Остаток по счету включается в общую стоимость.

Пример оформления счета 69

В компании «Самоцвет», занимающейся изготовлением ювелирных украшений, работает 30 человек. За месяц было начислено и уплачено 36 тыс. рублей взносов в разные внебюджетные фонды.

Плата поступила не своевременно, поэтому с бухгалтера удержали начисленную пеню в размере 1 тыс. рублей. В этом же месяце два сотрудника болели и им выплатили по бюллетеню 5 тыс. рублей.

В конце месяца пришло возмещение из ФСС. Проводки должны быть следующими:

  • Дт. 69 – Кт. 51 – 36 000 рублей

Общая сумма взносов по соц.страхованию была перечислена с расчетного счета компании.

  • Дт. 99 – Кт.69 – 1000 рублей

Начислена пеня за просрочку с перечислением взносов.

  • Дт. 73.03– Кт. 69 – 1000 рублей

Пеня удержана с бухгалтера, поскольку пропуск срока произошел по ее вине.

  • Дт. 69 – Кт. 70 – 5000 рублей

Начислены пособия по бюллетеням сотрудникам компании.

  • Дт. 51– Кт.69 – 5000 рублей

Резюме: Использование счета 69 считается обязательным, если у предприятия есть наемные сотрудники. Это необходимо, чтобы учесть все действия, связанные с начислением и оплатой социальных выплат.

Скопировать урл

Распечатать

Расчеты по социальному страхованию — аналитический, актив или пассив, учет

  • Чтобы выполнить свой гражданский долг: сделать взнос в фонды социального страхования правильно и в определенные законодательными актами сроки, стоит знать все нюансы проведения расчетов.
  • Что собой они представляют, для чего нужны, какие счета используются, и как отобразить в бухучете все начисления – это вопросы, которые волнуют каждого руководителя.
  • Расчеты по социальному страхованию представляют собой счет бухучета, который предназначен для того, чтобы обобщить информацию о расчете отчислений на соцстрахование в госструктуры Российской Федерации, в Пенсионный фонд и на медобслуживание специалистов фирмы, фонд занятости.
  • К счету следует открывать такие субсчета:
  • для расчета по соцстрахованию;
  • для сумм, которые стоит перечислить в госказну;
  • для сумм по медстрахованию;
  • для определения сумм по фонду занятости.
  1. Счет должен кредитоваться на сумму отчисления на соцстрахование и обеспечение персонала, в том числе медстрахование, что вносится в соответствующие инстанции.
  2. По дебету проводят сумму, что была выплачена в структуры соцстрахования, пенсионные сборы, страхования по медицине и фонд занятости.

  3. Расчеты по соцстрахованию проводятся согласно Законодательным актам России №212-ФЗ, в котором идет речь об условиях определения сумм страхового взноса физического и юридического лица.

Описано способ, порядок и способы оплаты начисленных сумм в фонд РФ по пенсионным сборам, Фонд соцстрахования РФ, федеральный фонд медстрахования в обязательном порядке и региональные структуры для уплаты медицинской страховки обязательного характера от 24 июля 2009 г.

Это законодательный акт, что регулирует отношения, связанные с проведением всех операций по определению сумм и проведению расчетов страхового взноса по:

  1. Фонду пенсионного обеспечения России, страхование по которому является обязательным.
  2. Фонду соцстрахования России для страховки от моментов страхового риска на случай временной нетрудоспособности, при уходе сотрудника в отпуск в связи с рождением детей и подобное. Также является обязательным платежом.
  3. Фонду государственного значения для медстрахования в обязательном порядке (с региональными фондами).

О плательщиках

Плательщиками взносов по страховым случаям в социальные фонды являются:

  • работодатели: ИП, физические лица, предприятия;
  • нотариальная контора, предприниматель, предоставляющий юридические услуги, ИП, который занимается другой частной деятельностью.

Федеральное законодательство предусматривает утверждение и других категорий плательщиков налога. Начисления осуществляются лицам, уплачиваются в казну суммы на соцстрахование, если эти лица можно отнести к двум и более категориям.

Об облагаемых и необлагаемых налогом объектах

Объект налогообложения – выплата зарплат или иные средства (премии и т. п.), что начисляются страхователем для физлица в рамках отношений, что зарегистрированы между сторонами, согласно трудовым договорам. Зависит объект налогообложения от категорий налогоплательщика ЕСН.

Облагается налогом вознаграждение и остальные суммы оплаты физических лиц, которые в обязательном порядке подлежат соцстрахованию.

В Федеральном законе также указаны все взносы, которые не относятся к налогооблагаемым объектам. Это:

  • пособие безработного и т. д.;
  • выплаты-компенсации (погашение сумм за питание, выплаченные суммы за нанесение ущерба, другие начисления);
  • финансовая помощь (одноразовая) сотруднику, который уходит в декретный отпуск, а также в случае стихийного бедствия, смерти близкого;
  • доход (не считая зарплату) члена общины коренного дальневосточного народа России, Сибири и Севера;
  • взнос, что оплачен на накопительные части к трудовым пенсиям, но не превышая суммы 12 тыс. руб. в году;
  • стоимость проезда сотрудника или члена его семьи (тем лицам, кто работает на Крайнем Севере);
  • выплата, что связана с принятием участия физлица в выборах в качестве кандидата на должность президента, депутата и т. п.;
  • сумма за обмундирование и форменную одежду;
  • льготный проезд;
  • начисление материальной помощи работнику от работодателя, но не выше 4 000 руб. в периоде, когда формируется отчет;
  • сумма на посещение учебного заведения;
  • размер суммы за обеспечение в вещевом и продовольственном плане, денежные довольствия и т. д.;
  • сума выплаты зарплат и премии для иностранцев или лиц без наличия гражданства;
  • выплата суммы растрат сотрудника, которого отправлено в командировку.

О ставке страховых взносов

Учет страховых взносов проводится каждый месяц по таким ставкам:

  1. 2.9% в фонд соцстрахования.
  2. 14% в фонд пенсионного обеспечения (тем, кто родился до 1996 г.); 8% тем, кто родился с 1967 г., 6% накопительных; 6% на страховые взносы.
  3. 2% в региональный фонд медстрахования, 1.1% — федеральному фонду медстрахования.

О налогооблагаемой базе

Рассчитывая налоговую базу, стоит учитывать начисленные платежи сотруднику, в независимости от источников их финансирований и размера. Кроме суммы, что не облагается налогом согласно ст. 238 ч.2 НК, учитывая налоговые льготы (ст. 239).

Ставка будет зависеть от налоговой базы на сотрудника, что рассчитывается с начала периода.

К какому типу относятся расчеты: активным или пассивным

Аудит расчетов осуществляется с поставщиком, покупателем и заказчиком, по выданному и полученному авансовому платежу, с дебитором, с бюджетными структурами, представительствами соцстрахования, работниками по начислению зарплаты, подотчетным лицом, по возмещениям нанесенного ущерба и т. п.

Ведение аналитического учета проводится в разрезе лиц, которые принимают участие в расчетах или платежек при постоянном расчете. Разделяют все расчеты на активные и пассивные.

Как раз ко второму виду и относятся операции по соцстрахованию. Активно-пасивными считаются те расчеты, сальдо которых отражает задолженности по кредиту и дебету.

Пассивный счет по соцстрахованию имеет такое выражение: дебетовый оборот – для уменьшения кредиторских задолженностей; выражается начальным сальдо – при наличии кредиторских задолженностей к началу отчетных периодов; кредиторский оборот – для увеличения кредиторских задолженностей; конечным сальдо – при наличии задолженностей к концу периода.

Про структуру фонда социального страхования РФ смотрите тут.

  • В инструкции по использованию счета бухучета по финансовой хозяйственной деятельности предприятия имеется описание счета 69 (для определения сумм по соцстрахованию и обеспечениям).
  • Предназначением счета 69 является обобщение данных о расчете по соцстрахованию, определению сумм, которые стоит внести в фонд пенсионного обеспечения, фонд страховой медицины.
  • Если фирма имеет другие виды соцстрахования, то применяют и другие субсчета.
  • Кредитование происходит на сумму платежей соцстрахования сотрудника, в том числе другие выплаты в государственные структуры.
  • Счет 51 будет содержать информацию о сумме, что получена при превышении затрат над платежом.
  • Дебет счета 69 будет иметь данные перечислений, в том числе сумм, что использовались для расчета с фондами социального страхования.
  • Периодом, когда делается расчет по начислениям и уплате страхового взноса, принято считать календарный год.
  • Если предприятие ликвидировано до окончания года, последним расчетным периодом считается время с первого месяца года до дня проведения реорганизации.
  • При условии, что предприятие было открыто с первого месяца года и ликвидировано до последнего месяца текущего года, то расчетным периодом будет момент, когда функционирование фирмы начато и до дня ее ликвидации.

На плечи руководства и бухгалтерии ложится обязанность правильно провести все расчеты, следуя законодательству. Страховые взносы – неотъемлемая часть деятельности, знание всех нюансов которых станет залогом отсутствия проблем с государственными структурами.

Про обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве узнайте тут.

Ссылка на основную публикацию