Многие руководители организаций принимают на работу подчиненных только в том случае, если они согласны трудиться без трудовой книжки. Что имеет в виду начальник, когда идет речь о работе по договору без трудовой книжки, на что может рассчитывать трудящийся, и в каком случае можно оформить гражданина таким образом, обсудим в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Можно ли работать без трудовой книжки?
Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года). При этом с ним обязательно заключается договор. Это можно сделать в следующих случаях:
- Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).
- Начальником является физическое лицо, но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).
- Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.
- В случае разовой работы, ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора.
Все о устройстве на работу по трудовому договору читайте в нашей статье.
Как оформить?
Сотрудник может устроиться на работу без трудовой, для этого вместе с руководителем организации нужно выбрать форму договора:
Данный документ оформляется обычно при выполнении разовых работ.
Этот документ оформляется, если нужен человек для непродолжительной творческой работы.
Одна из сторон обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, заказчика, какие-либо действия.
Когда сотрудник устроится работать без трудовой, то его руководитель должен производить выплаты в ПФ. Гарантий начальство может никаких не давать, ведь данный договор от этого освобождает.
По этой причине соглашается работать на таких условиях меньшинство, так как даже верной суммы зарплаты нелегко будет добиться в случае увольнения.
Плюсы и минусы
Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов, среди которых:
- Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
- Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
- Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.
Минусов у работы по договору тоже достаточно:
- В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время. Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.
- Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
- Договор найма не предусматривает положенного отпуска, ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
- По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
- Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.
- При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
- Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.
- Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.
- Можно ли сэкономить на налогах при договоре подряда с физическим лицом будет интересно узнать любому руководителю:
Какие для этого существуют вакансии?
Работать по договору без трудовой книжки можно на следующих вакансиях:
- гардеробщик;
- диспетчер;
- комплектовщик на складе;
- оператор;
- переводчик;
- менеджер;
- специалист отдела продаж;
- водитель – экспедитор;
- начальник отдела продаж;
- секретарь.
И прочие профессии подобного рода.
Прием на работу сотрудника без трудовой книжки
По договору
Рассмотрим вариант, когда заказчиком является гражданин без регистрации ИП. Данное лицо может взять на работу человека, который будет помощником по хозяйству: повар, уборщик, и т.д. Здесь считается, что трудящийся не имеет целью коммерческий доход, а все плоды в огороде будут использованы лично.
В этом случае заказчик не может оставлять записи в трудовой наемного рабочего, а должен заключить письменный договор. По этой причине, договор должен оформляться особо аккуратно, либо воспользоваться помощью специальных контор, которые документ составляют правильно.
Заказчик обязан в данном случае известить органы самоуправления о том, что он взял на работу такого-то гражданина.
По соглашению
При оформлении работника в организацию начальник должен для себя понять, зачем ему нужен конкретный сотрудник. Иногда, он необходим для выполнения работы на пару дней. Для таких случаев существуют договоры, которые ограничены жесткими сроками периода работы.
Если срок вышел, а услуги работника еще нужны, то договор можно перезаключить повторно.
Требования к работнику по договору должны соответствовать настоящему законодательству (длительность рабочей недели, отдых, и т.д.). Заказчику необходимо производить выплаты в Пенсионный фонд за своего работника. Если трудящийся впервые приступил к своим обязанностям, то заказчик должен для него сделать СНИЛС.
Трудовое соглашение с физическим лицом называется гражданско-правовым договором, он же договор подряда или найма. Недостатки таких трудовых отношений:
- нет гарантии получения обещанного вознаграждения за труд;
- работник не защищен от незаконного увольнения;
- работодатель может потребовать компенсацию за мнимый ущерб.
- Образец договора подряда с физическим лицом скачивайте здесь бесплатно.
- Различие между трудовым договором и соглашением достаточно велико и заключается в следующем:
- Действующими лицами при составлении соглашения являются исполнитель и заказчик, а при заключении договора – работодатель и работник.
- При заключении соглашения, главное – это итог работы, а при составлении договора необходимо выполнение обязанностей и подчинение нормам.
- При заключении соглашения оплату получает исполнитель только после выполнения определенного плана работы, а по договору можно рассчитывать на выплаты свыше одного раза в месяц.
- Соглашение составляется на определенный период. А при подписании трудового, работник может рассчитывать на продолжительное сотрудничество.
Если будут спорные моменты и трудящийся захочет получить определенные выплаты, то он может обратиться в суд. В свою очередь, для суда будет важен грамотно составленный документ, и даже самая мелкая неточность будет играть большую роль.
По совместительству
Подработка без трудовой возможна, если договор составлен по совместительству. Наниматель будет обязан осуществлять страховые выплаты, но отпуск, больничный и прочие нормы оплачиваться не будут. Этот договор просто свидетельствует о начале и прекращении отношений между начальником и подчиненным.
В случае работы по совместительству работник по своему желанию вписывает в трудовую книжку такой стаж или не вписывает. Эту запись делает та фирма, где он работает на постоянной основе. В таком случае надо всего лишь запросить копию трудовой, заверенную отделом кадров по основному месту работы.
Договор по совместительству вы можете найти здесь.
Как происходит увольнение?
- Процедура увольнения может быть при условии трудоустройства работника по совместительству.
- В иных случаях, если заключено трудовой соглашение или договор найма, то договорные отношения заканчиваются с выполнением требуемого объема работ или окончанием срока действия данного договора.
- В ходе процедуры увольнения, необходимо полностью учитывать права трудящегося.
Основы расторжения договора (глава 13 ТК РФ):
- согласие с обеих сторон;
- завершение периода, указанного в трудовом договоре;
- инициатива, исходящая от трудящегося;
- по желанию руководителя (статья 81 ТК РФ);
- желание сотрудника не продолжать работу по причине перемен в условиях договора;
- по независящим обстоятельствам.
Руководитель оформляет Приказ о прекращении трудового договора, который предоставляют сотруднику для подписи. При всех обстоятельствах момент завершения трудового договора – это последний день работы сотрудника. В этот же день ему должны выплатить расчет.
Работа по договору без трудовой книжки — налогооблажение
Согласно, существующего законодательства работа, при которой заключается трудовой контракт, и вноситься соответствующая запись в трудовую книжку предполагает и так называемый социальный пакет. Социальный пакет включает предоставление оплачиваемого отпуска, оплату больничных листов и декретных, вынужденных простоев, это и позволяет работнику быть защищённым в социальном плане.
Кроме этого, работодатель производит отчисления в пенсионный фонд, в фонды социального и обязательного медицинского страхования.
Все эти выплаты, вместе взятые, значительны и некоторые работодатели прибегают к ухищрениям для того, чтобы сократить расходы путём заключения контрактов гражданско-правовой ответственности.
При заключении соглашения этой категории работодателю не нужно будет обеспечивать социальный пакет работнику, и платить в некоторые фонды.
Здесь наступает другой вид отношений очень похожий на трудовые, но имеющий ряд отличий.
Работа по договору без трудовой книжки: варианты оформления трудового договора
В некоторых случаях Трудовой кодекс предполагает работу по трудовому договору, но без занесения сведений об этом в трудовую книжку.
Фактически их всего два:
Это когда трудовой контракт заключён между работодателем частным лицом не ИП, и работником. Такие договоры имеют место при найме нянь, гувернанток, садовников при условии, что фрукты используются для собственного потребления, а не на продажу. Наниматель не является юридическим лицом и не имеет права, согласно законодательству, вносить записи в трудовую книжку.
При этом соглашение заключается:
- Наниматель обязан известить о факте найма органы местного самоуправления.
- Платить налоги в пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.
- Если у лица, которое устраивается по контракту, нет страхового пенсионного свидетельства, работодатель обязан его оформить.
Что касается предоставления отпусков и оплаты больничных, то здесь эти вопросы регулируются составленным соглашением, или проще говоря, стороны при найме на работу это оговаривают и приходят ко взаимному соглашению.
При работе по совмещению заключается контракт, но также запись в трудовой книжке не производится.
Однако здесь возможно записать данные о работе при предоставлении справки с места основной работы, законодатель оставил решение этого вопроса на усмотрение самого работника.
Этот вид контракта подразумевает и социальную защищённость работника, выплаты по больничным листам, отпуска в пропорциональном к отработанному времени соотношении.
В некоторых случаях трудовые соглашения работодатель подменяет договором гражданско-правовой ответственности.
Если в трудовом контракте сторонами являются работодатель и работник, то в договоре гражданско-правовой ответственности заказчик и исполнитель, продавец и покупатель, доверитель и поверенный.
Эта разница касается не только названия сторон, но также и их обязанностей друг перед другом.
Надо признать, что сегодня такие контракты всё чаще заключаются во многих странах мира.
Их популярность объясняется более широкими возможностями работника, он не обязан следовать внутреннему распорядку подрядчика, у него собственный, удобный только ему график работы.
Хотя наряду с этим есть ряд отрицательных сторон, например, отсутствие того же социального пакета, таковой договор всегда ограничен определёнными временными рамками — молодёжь это не пугает.
В российской практике нередки случаи обращения работника в суд по причине подмены трудового контракта договором гражданско-правовой ответственности.
Например, заказчиком указано в соглашении, обязательность для исполнителя соблюдение правил внутреннего распорядка, техники безопасности, указывается, что выплата заработной платы происходит два раза в месяц – всё это признаки как раз трудового соглашения.
Чаще всего суд обязывает работодателя оформить работника на постоянную работу с даты заключения контракта и выплатить компенсации за неиспользованные отпуска, оплатить больничные и произвести все положенные отчисления в фонды и пеню в том числе.
Основные варианты договоров без записи в трудовой книжке
Сами по себе контракты гражданско-правовой ответственности очень удобны и во многих случаях это самое приемлемое решение проблемы как для работника, так и для заказчика.
Они позволяют нанимать работников только на тот период, когда есть необходимость в их услугах, не обременяя бюджет ненужными выплатами.
Работник же получает свободу действий и возможность сотрудничать с несколькими нанимателями одновременно.
Все контракты можно разделить на группы:
- Подряда, выполнение конкретных работ в конкретные строки, здесь подразумевается, что подрядчик заказывает выполнение конкретных работ, а исполнитель в оговорённое время их выполняет и сдаёт заказчику. На этом соглашение прекращается.
- Оказания платных услуг – оказание конкретно оговорённых услуг, этот вид договора может быть долгосрочным, часто его заключают люди творческих профессий: фотографы, художники-оформители, такие услуги оказывают и педагоги, мы часто сталкиваемся с оказанием платных услуг при поиске туроператора. Контракт подразумевает оказание конкретной услуги и прекращается после её получения.
- Договора поручения нередки в юридической сфере, где юристы от имени клиента осуществляют какие-либо действия. Выполнив поручение, например, представительства в суде, соглашение разрывается.
- Агентские договоры предполагают, что нанятый работник, осуществляет от своего имени деятельность, например услуги детектива либо юриста, а затем приносит отчёт заказчику и получает оплату.
- Договора комиссии предполагают деятельность, оплата, за которую будет составлять комиссию от сделки.
Минусы работы без трудовой книжки
1. О плюсах
Большинство работающих, на основании договоров гражданско-правового характера видят немало плюсов в них.
Чаще всего называют:
- Свободный график, позволяющий работать тогда, когда есть необходимость.
- Возможность самому устанавливать часы работы, планировать своё время.
- Многие к этому добавляют отсутствие необходимости выполнять указания вышестоящего начальства.
- Подчинение только одному лицу – заказчику.
2. О том, что в минусе
В качестве отрицательных сторон можно назвать таковые:
- Чаще всего мы заключаем трудовой контракт бессрочно, что позволяет нам надеяться на продолжительные рабочие отношения, договор найма всегда имеет ограниченный определёнными временными рамками строк.
- Расторжения договора найма возможно в одностороннем порядке, при этом о его прекращении подрядчик не обязан уведомлять заранее как в случае с увольнением, если только это не прописано в соглашении.
- Работа по контракту не предполагает оплачиваемого отпуска, так как оплата производится только за выполненные работы либо оказанные услуги.
- Не предполагает такое соглашение и дополнительных выплат, например, премий и надбавок, которые, как правило, существуют при трудоустройстве.
- Больничные листы не оплачиваются, как ни предполагаются и декретные выплаты.
- При оформлении пособия по безработице, больничного листа стаж работы по контракту подряда не будет учтён.
- Наниматель производит отчисления в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования, что позволит зачислить период работы по договору в пенсионный стаж, но только при выходе на пенсию, при устройстве на другую работу по трудовой, этот период в стаж не учитывается.
- Примечательно, что работодатель не несёт фактически никакой ответственности перед работником.
- При заключении соглашений гражданско-правовой ответственности нет законодательно определённых обязательных норм подбора исполнителей и отказать можно любому как тому с кем ещё не заключён договор, так и тому с кем он уже действует.
Взвесив все позитивные и негативные стороны работы на основании такового договора, многие принимают решение о его заключении.
Некоторые работодатели либо кадровые работники, не мудрствуя лукаво, берут трудовой контракт и, поменяв слова работодатель на заказчик, а работник на исполнитель, подписывают как договор гражданско-правовой ответственности.
И это вполне может служить причиной признания его именно соглашением о трудовых отношениях.
Поэтому каждому, кто принял решение его заключить, следует знать ключевые моменты его составления:
- Указывается дата составления договора.
- Сторона заказчика юридическое лицо, название которого прописывается полностью и в согласии с верительными документами, должна быть представлена в лице конкретного представителя, например, ООО «Антей» в лице генерального директора действующего на основании приказа № 15 от 22.03.2013г. Вторая сторона-исполнитель физическое лицо, указывается его фамилия и инициалы.
- В разделе «Предмет договора» указывается:
- Конкретно вид работ либо услуга, которую оказывает исполнитель.
- Обязательство заказчика принять результат.
- Срок, к которому работа будет выполнена.
- В разделе «Права и обязанности сторон» определяются обязанности каждой из сторон.
- В разделе «Стоимость работ и порядок расчётов» определяется форма и порядок оплаты работы.
- В последнем разделе оговаривается срок действия контракта и, возможно, другие важны условия.
- В следующем разделе должно быть оговорено, как будет происходить процедура сдачи-приёмки выполненных работ или оказанных услуг.
- Иногда вносят пункт об особых условиях, предполагающий, например, неразглашение информации о заказчике.
- Реквизиты предполагают полный юридический адрес заказчика, указание его расчётного счёта и ИНН/КПП, а также полные паспортные данные исполнителя, и указание адреса и его расчётного счёта.
- Подписывают договор обе стороны.
Разница между трудовым договором и договором гражданско-правового характера
Одним из главных различий между трудовым контрактом и договором гражданско-правовым можно считать отсутствия социальных гарантий работника в последнем, тогда как в трудовом договоре они прописаны достаточно подробно.
Среди них можно назвать социальный пакет, а также обеспечение униформой либо спецодеждой, возможность дополнительных выплат и гарантированная заработная плата, гарантия безопасных условий труда, предоставление необходимых для работы инструментов и материалов и многое другое.
В трудовом соглашении также оговаривается соблюдение работником правил внутреннего распорядка и режима работы, определяется его основная функция как работника, например, водитель.
Ничего такого в гражданско-правовом соглашении нет. Более того, если контракт подряда содержит такие пункты, то он может быть признан судом трудовым договором и повлечь за собой соответственные последствия.
Как заполнить гражданско-правовой контракт
Сегодня сам бланк контракта можно скачать в интернете, здесь можно найти практически любой образец какого угодно документа.
Соглашения, в результате которых работник получает работу, но не имеет записи в трудовой могут быть непредсказуемы.
Поэтому при заполнении контракта без внесения записей в трудовую книжку, одним из обязательных условий должна быть консультация с юристом, который подскажет какие подводные камни, могут скрываться в этом конкретном контракте.
Оговорив все нюансы с нанимателем, уточнив у него вопрос об обязательных отчислениях и проконсультировавшись с юристом можно подписывать документ.
Нужно обязательно сохранить свой вариант соглашения, ведь он может понадобиться намного позже, когда появится необходимость подсчитывать пенсионный стаж.
Вместо выводов
Контракт без записи в трудовой книжке имеет свои позитивные и негативные стороны:
- С одной стороны, она позволяет иметь больше свободы, больше возможностей для самореализации и даже предполагает более высокую оплату по сравнению с постоянной работой на работодателя.
- Но с другой стороны, она делает работника более незащищенным как в общепринятом социальном плане, так и по отношению к нанимателю, который не несёт никакой ответственности перед работником и может разорвать соглашение в любой момент без предупреждения.
Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы
Последние изменения: Январь 2021
В поисках путей сокращения издержек на работников, во многих российских компаниях практикуется работа по договору без трудовой книжки. Таким способом работодатель избавляет себя от необходимости тратить средства на социальные и налоговые отчисления и снимает ответственность за отдельно взятого сотрудника.
Работа без трудовой книжки выгодна работодателю, однако люди, желающие получить заработок, часто соглашаются с предложенными условиями. В результате работник рискует оказаться без положенных по ТК выплат, теряет защиту закона, а компанию ждут большие неприятности с надзорными органами. И все же есть случаи, когда допускается найм без оформления трудовой книжки на законных основаниях.
Особенности трудоустройства без записей в трудовой
Работа по трудовому договору без трудовой книжки относится к случаям грубого нарушения закона и дает право пострадавшему работнику обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на противоправные действия с последующей организацией проверки.
Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом. Наличие документа дает право требовать оплаты больничного листа, оплачиваемого отпуска, иных социальных гарантий. Если договора нет, работник остается бесправным.
Есть компания не желает трудоустраивать с внесением записи, только в двух случаях допускается подобное отклонение от правил, при которых договор заключается, но записи не ведутся:
- Оформление совместителя (предполагает внесение записи по основному месту работы).
- Подписание договора ГПХ (гражданско-правового характера) от имени физического лица (поскольку записи делает только юридическое лицо или предприниматель).
Иногда при трудоустройстве трудовая не предоставляется, тем не менее, работодатель закона не нарушает, поскольку человек только закончил институт, либо потерял документ. В обеих ситуациях трудоустроившая компания берет на себя процедуру заверения трудовой книжки и вносит туда запись уже после основного приема на работу.
Официально ли трудоустройство без трудовой
Не стоит обманываться и верить обещаниям работодателя, утверждающего, что трудоустройство возможно без внесения информации в трудовую или без подписания контракта.
Неофициальная работа подразумевает, что компания не выплачивает взносы по соцстрахованию, не делает отчислений в ПФР или по медицинской страховке. По достижении пенсионного возраста человек не сможет подтвердить собственный стаж, т.е. время, потраченное на работу в недобросовестной компании, не зачтется.
Работодатель, снимая с себя всякую ответственность за наемный персонал, становится нарушителем закона со всеми вытекающими последствиями.
Для работника согласие на неофициальное трудоустройство означает:
- отсутствие правовой защиты и гарантий оплаты труда;
- отсутствие отпуска, выплат отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.
Получив производственную травму, увечье, добиться компенсаций даже через суд достаточно сложно.
В отличие от граждан трудоспособного возраста, пенсионеру не нужно зарабатывать стаж, поскольку статус уже присвоен. Поэтому часто ситуация рассматривается положительно самим работником.
Понять работника можно – работа пенсионера по договору на официальной основе автоматически лишает ряда привилегий, а в контракте делается отметка о статусе «работающего пенсионера».
Однако в свете бдительного контроля со стороны ПФР, пожилые граждане рискуют меть неприятности не только в виде лишения статуса, но и привлечения к административной ответственности за сокрытие дохода и смены статуса.
Способы оформления
Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:
- Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
- Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).
Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.
По совместительству
Если работник принимается на работу на период свыше 5 дней, и место является основным, запись вносят в обязательном порядке. Если работник оформляется на дополнительном месте, необходимости в записях нет – там уже содержатся сведения о другом работодателе. О совместительстве запись вносится только по желанию человека.
В остальном права совместителя по ТК РФ идентичны полномочиям по основному месту работы, а контракт гарантирует соблюдение прав. Работник сохраняет стаж, а работодатель обязывается платить за наемный персонал взносы по социальному страхованию.
У физлица
Использование наемного труда обычными гражданами без внесения отметок в трудовую возможно только в одном случае, если наймодатель не является ИП, а работа связана с выполнением отдельных поручений в личных интересах. Работник нанимается для оказания помощи в подсобном, личном хозяйстве, помощи по дому.
Закон допускает наем помощника в конкретных обстоятельствах, где можно работать без трудовой. Например, для огородничества или ухода за садом. Главное условие — чтобы результаты такой деятельности (урожай) не приносят коммерческого дохода, т.е. урожай используется в личных целях. Поскольку официальное трудоустройство физлицом недопустимо, записи в трудовой не делают. Единственным документом, подтверждающим трудоустройство, служит трудовой контракт.
В течение определенного периода наниматель обязан организовать отчисления социальных взносов (социальная страхование и ПФР).
Если рабочим стал выпускник вуза, и СНИЛС еще не выдан, первый работодатель по закону обязан организовать выдачу. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу.
Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ.
Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.)
Работодатель вправе заключать трудовое соглашение на конкретный ограниченный срок, либо бессрочно, а в текст договора включают пункты, описывающие отношения с наймодателем, не противоречащие ТК РФ.
Преимущества и недостатки
Перед тем, как соглашаться на оформление без трудовой, рекомендуется тщательно взвесить плюсы и минусы.
К положительным моментам трудоустройства без трудовой книжки относят:
- Отсутствие ограничений по организации режима работы, свободный график, определяемый по усмотрению самого исполнителя.
- Для пенсионеров заключение договора ГПХ позволяет сохранить статус, размер пенсионных отчислений и льготы, положенные по законодательству.
- Исполнитель зависит только от заказчика, заказавшего услуги по договору ГПХ.
Отрицательные стороны представлены шире:
- Отсутствуют пособия по временной нетрудоспособности.
- Не предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск или денежная компенсация за него.
- При выходе в декрет женщина не вправе претендовать на декретные выплаты и отпуск по уходу за ребенком.
- Не начисляется стаж.
- Отсутствуют отчисления для будущей пенсии.
- Обязанность уплаты подоходного налога возлагается на работника.
- Исполнитель не защищен законодательством, а значит нет гарантий получения регулярного заработка, а наниматель вправе расторгнуть контракт в любой момент по собственному желанию.
Обсуждая с будущим работодателем условия работы, следует заранее поинтересоваться, это официальное трудоустройство или нет.
Если в требованиях к оформлению нет обязательности предоставления трудовой книжки, это служит сигналом для уточнения порядка приема на работу и условий.
Стоит задуматься, если администрация компании отказывается оформлять рабочие отношения, поскольку работник рискует оказаться в положении неофициального рабочего, чьи права законодательством не защищены.
© 2021 zakon-dostupno.ru
Юрист-эксперт сайта
Сергей Николаевич Пыщев. Юрист-эксперт сайта (опыт 6 лет)
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/
Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
Работа по договору без трудовой книжки
Устройство на работу без записи в трудовой книжке – весьма распространенное явление. В откровенно противозаконных случаях работник не имеет никакого официального статуса на предприятии и получает «черную» зарплату. Однако трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда возможно оформление сотрудника не стандартным методом – по трудовой книжке, а альтернативными способами.
Когда закон разрешает работать без трудовой книжки
Статьи 44 и 48 ТК РФ допускают принятие сотрудника работодателем на условиях трудового договора, но без фиксации этого факта в трудовой книжке:
- внешнее совместительство – когда работник является штатным сотрудником другого предприятия, а в указанной компании трудится на условиях неполного дня или удаленного доступа;
- выполнение рабочих обязанностей у гражданина-физического лица, не имеющего статуса ИП.
Только перечисленные обстоятельства дают право заключать трудовые договоры с работниками без занесения сведений о работе в трудовую книжку.
Внешнее совместительство – нюансы работы
Гражданин, имеющий несколько мест работы, и оформленный по трудовым договорам, имеет полные права, гарантированные ему законодательством по труду:
- отпуск, в предусмотренном законе объеме, предоставляемый по согласованию с руководством в одно и то же время у всех работодателей;
- в случае болезни – получение листка нетрудоспособности по каждому месту работы отдельно;
- начисление трудового и страхового пенсионного стажа.
Имейте в виду: по желанию сотрудника, являющегося совместителем, работодатель может записать в трудовую книжку дополнительное место работы, руководствуясь информацией из выданной в основной фирме справки.
Трудоустройство у физического лица
Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.
Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.
При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.
Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.
Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.
Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?
Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):
- об оказании услуг;
- подряда;
- авторский;
- агентский.
Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.
ФАЙЛЫ
Договор подряда на выполнение работ с физическим лицом (образец) .docДоговор на оказание услуг (универсальный, образец) .docГражданско-правовой договор с работником (образец) .docСкачать все образцы договоров ГПХ в архиве .zip
Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной сводной таблице.
Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:
- исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
- договор имеет строго определенный срок действия;
- заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
- период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
- заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
- договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
- исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.
Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей.
Чего нельзя указывать в договоре подряда
Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта.
Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:
- нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
- необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
- поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
- не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
- для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
- оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
- привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.
Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ
Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания. Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:
- название документа;
- дата;
- указание организации-заказчика и данных исполнителя;
- перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
- подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.
Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда.
Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ
С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:
- гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
- у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
- исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.
Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:
- исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
- в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
- у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
- вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
- если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
- заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.
Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор.
Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору.
В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.
Загрузка...
