Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника гарантируется на законодательном уровне. Но могут возникнуть обстоятельства, требующие добавочного времени на отдых.
Трудовым кодексом РФ (статья 124) устанавливаются основания для увеличения отпускного периода, который длится 28 дней. В ст. 128 ТК РФ описаны условия, при которых человек вправе взять дополнительный срок на отдых за свой счет, если работодатель дает согласие на это.
Основания для продления отпуска
Причины, по которым можно увеличить период отдыха (Трудовое право РФ):
- временная нетрудоспособность работника (подтверждается больничным листом);
- исполнение должностных обязанностей в период отдыха;
- условия, которые описаны в региональных и местных нормативно-правовых актах.
ВАЖНО! При потере трудоспособности по болезни добавочное время предоставляется, если оформить бюллетень.
Как оформить продление
Чтобы получить дополнительные дни, сотрудник пишет заявление на продление отпуска. Оно составляется работником в рукописном или печатном виде.
ВНИМАНИЕ! Сотрудник может перенести оставшиеся дни на другие отпускные даты, удобные для него и работодателя.
Образец заявления
Правила оформления письменной просьбы о предоставлении добавочного отпускного времени:
- в правом верхнем углу листа указывается Ф.И.О. директора, наименование учреждения, адрес, личные данные сотрудника, должность, контактный телефон;
- посередине листа – «заявление»;
- в содержательной части излагается просьба о дополнительных днях или переносе отдыха с указанием причины;
- дата и подпись работника.
Документ направляется руководителю для рассмотрения. Если ответ положительный, отдел кадров издает соответствующее распоряжение.
Скачать образец по ссылке можно здесь.
Образец приказа
В приказе о продлении отпуска указывается:
- название организации;
- номер документа, дата подписания;
- Ф. И.О. сотрудника, табельный номер, должность, наименование отдела;
- разрешение на добавочные отпускные дни с указанием причины;
- подпись руководителя.
Для оформления приказа требуется резолюция. Начальник должен подтвердить свое согласие на продление отпуска работника, иначе распоряжение не будет издано.
Скачать образец по ссылке можно здесь.
Если причина удлинения отпуска – заболевание, руководитель не вправе отказать, но только при наличии больничного. Если сотрудник выполняет профессиональные обязанности во время отдыха по служебной необходимости, возмещение также согласовывается в рабочем порядке, и время отпуска продлевается.
В случае когда обстоятельств, установленных законодательством, нет, отказ директора считается правомерным.
Заявление о переносе отпуска в связи с больничным: образец, нужно ли и как писать?
Болезнь работника в отпускное время служит основанием для для продления, либо для переноса дней отдыха, но при условии, что был оформлен листок нетрудоспособности.
Если отпускник не обращался в лечебное учреждение и больничный не выписывался, права на смещение отпускных дат нет. Также отсутствует такая возможность при открытии листа в связи с болезнью ребенка или иного родственника.
Так как у работника есть выбор – перенести или продлить время отдыха, то ему нужно заявить о выборе переноса с помощью заявления.
Нужно ли писать?
Писать заявление для перенесения ежегодного основного отпуска, совпавшего с больничным листом, нужно обязательно. На его основании будет составлен приказ о переносе.
Если работник не подаст данный документ работодателю, а предоставит только листок нетрудоспособности, то последний в соответствии с ТК РФ просто продлит отпускной период и отодвинет дату выхода на работу на количество дней больничного.
Нужно ли писать заявление для продления отпуска?
Чтобы воспользоваться правом переноса отпуска в связи с листом нетрудоспособности, нужно сообщить об этом желании в письменном виде. Заявление – это лучший способ высказать просьбу перенесения даты отдыха на другой срок.
Время, на которое будет перенесен отпуск, согласовывается в двустороннем порядке.
Возможность переноса возможна только по согласованию обеих сторон, то есть должен быть достигнут компромисс в этом вопросе. В противном случае время отдыха будет просто продлено.
Как перенести отпуск заранее по графику и написать заявление, читайте здесь.
Как оформить правильно?
Для правильно оформления заявления нужно взять чистый лист бумаги, в правом верхнем углу указать, что просьба адресуется руководителю от определенного сотрудника.
По центру обозначить, что данная бумага именуется заявлением. Можно конкретизировать тематику документа – о переносе отпуска в связи с больничным.
Далее пишется текст – суть просьбы: перенести несколько отпускных дней на другие даты по причине нетрудоспособности. При этом даются пояснения, сколько именно дней подлежат переносу, на какой срок перемещается отпускное время, а также в чем причина данной операции.
- В примечании нужно указать реквизиты листка нетрудоспособности, который обязательно нужно приложить к заявлению.
- Составленный документ следует подписать лично своей рукой, а также указать дату написания.
- Разрешается напечатать текст документа на компьютере и распечатать его после, но подпись нужно ставить свою рукописную.
Когда подается?
Сообщить работодателю о необходимости переноса лучше заранее до окончания отпуска, если такая возможность есть. Можно принести больничный лист с заявлением непосредственно в день выхода на работу.
На основании листка будут внесены изменения в табель, пересчитаны отпускные, в графике отпусков указан факт переноса. Дни нетрудоспособности будут оплачены в соответствии с установленными правилами начисления больничного пособия.
Важно понимать, что если работодатель не захочет переносить отпускное время, то он имеет на это право. В этом случае отпуск будет продлен на основании ст.124 ТК РФ, работник сможет отдохнуть еще несколько дней согласно больничному листу, после чего выйти на рабочее место.
Если листок нетрудоспособности открыт по причине болезни ребенка, и при этом работник находится в отпуске, то права на продление или перенос у отпускника нет.
Скачать образец
Скачать пример заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного.
Другие образцы оформления можно скачать здесь.
Продление отпуска в связи с больничным листом — приказ и образец продления отпуска
Болезнь в отпуске – дело не лучшее.
Но если она вас все же настигла, а на работу идти нет сил и желания, то следует известить своего непосредственного руководителя о том, что в ближайшие время вы возьмете больничный.
Работодатель не имеет права отказать, а также, согласно Трудовому кодексу РФ (статья 124), по окончании нетрудоспособного периода он обязан продлить положенный ежегодный отпуск на оставшееся количество дней.
Отпуск продлевается автоматически на то число дней, которые были пропущены по болезни. Никаких одобрений или разрешений со стороны руководителя не требуется, нужно лишь известить его.
Особенности переноса отпуска по болезни
Бывают случаи, когда работники не желают продолжать отпуск, а хотят его перенести на определенный срок.
В данном случае следует составить целый ряд основополагающих документов, начиная от предъявления больничного листа, в котором должны быть ясно прописаны причины болезни, а также подпись лечащего врача.
Далее, работник обязан составить заявление в произвольной форме, говорящее о переносе отпуска, также там должно упоминаться число предполагаемого отпуска. После этого действия работодатель ставит резолюцию, и только тогда начинается создание приказа о переносе отпуска.
Однако, стоит помнить, что перенесенный отпуск нужно использовать в течение двенадцати месяцев после окончания рабочего года, за который был предоставлен отпуск работнику.
Почему все именно так? Все достаточно элементарно, объясняется это тем, что трудовое законодательство РФ устанавливает запрет отсутствия отпускного времени у работника той или иной компании, в течение двух лет подряд.
Также руководители компании на законодательном уровне обязаны предоставить отпуск рабочим лицам младше 18 лет (только если занимаются опасной деятельностью для их здоровья).
Какие существуют ограничения по оплате больничного в отпускное время
Человеку, который ушел на больничный в отпуске должны быть выплачены все денежные средства за календарные дни своей нетрудоспособности. Конечно, как и во всевозможных вопросах, в этом есть свои «подводные камни». Заключаются они в ограничениях по оплате больничного листа.
По трудовому законодательству Российской Федерации весь перечень ограничений представлен так:
- Выплаты по больничному листы производятся лишь в течение четырех месяцев, если начинается превышение нормированных дней, работник могут направить в больничное отделение на предмет инвалидности (исключением является туберкулез, человек болеющий данной инфекцией получает выплаты по больничному листу до дня выздоровления).
- Так называемая доходная база не должна быть выше положенной нормы зачисления, составленной специалистами.
- Любое нарушение больничного режима, если вы находитесь в стационаре, подвергается строгому рассмотрению и впоследствии снижению средних выплат по больничному листу.
Если данные издержки будут соблюдены, работник сможет получать его положенные выплаты по листу, при этом дни отпуска останутся в его распоряжении.
Нужно ли писать заявление о продлении отпуска
Определенно нужно, иначе как ваш руководитель узнает о вашем пожелании продлить свой законный отпуск, который был прерван неучтенной инфекцией. Ежегодный отпуск может быть в полной мере продлен или же перенесен на удобный временной промежуток, однако, этот самый промежуток выбирает исключительно работодатель на основе написанных вами пожеланий.
Чаще всего директора или просто главенствующие личности идут навстречу своим работникам, и сразу принимают все написанные ими условия.
Оформление приказа и заявления о продлении или переносе отпуска
Само по себе для оформления данных документов нет какого-либо макета.
Все осуществляется в свободной форме, именно поэтому составление занимает много времени и сил, так как нужно продумать все до мелочей.
Сейчас будут описанные самые важные моменты, которые могут принести своеобразную ясность при составлении приказа и заявления о продлении или переносе отпускного времени.
- Первый момент заключается в плюсе для финансовых служб, так как при продлении отпуска не нужно пересчитывать ежедневные выплаты работнику. А в случае переноса требуется перерасчет, т. к. новый расчетный период, скорее всего, начнется в другом месяце, следовательно, финансовая служба должна подсчитать средний заработок на момент переноса для того, чтобы составить отпускные.
- Второй пункт составления был обговорен еще при НКТ СССР, гласит простое умозаключение, что если существуют причины, которые каким-либо образом мешают уйти в отпуск (заболевание), работнику следует его перенести в удобное для него время, при этом согласовав все с руководителем. Если данная ситуация произошла уже на отдыхе, то срок пребывания в отпуске увеличивается пропорционально нужному количеству времени.
- Третий пункт посвящен исключительно руководителям или отделу кадров. Большинство работодателей ясно предупреждает своих сотрудников, уходящих в оплачиваемый отпуск о том, что если произойдет что-либо связанное с инфекцией, и он начнет оформлять больничный лист следует сразу же позвонить начальству или отделу кадров и оповестить их об этом. Далее, нужно определиться, будет ли он продлевать свой отпуск или же отложит его в «дальний ящик». Все это можно назвать исключительно организационными моментами, зависят они от персонала компании и руководящего лица.
- Последний пункт подразумевает в себе тщательность работы кадрового агентства. Если один из сотрудников компании заболел в отпуске, то отделу нужно внимательно конспектировать каждый его день.
Пример заявления
У данного вопроса есть два возможных ответа, каждый из них в какой-то мере противоречит друг другу.
Скачать образец заявления о продлении отпуска в формате MS Word.
Первым ответом является то, что при уходе в отпуск сотрудник не должен никого предупреждать за несколько недель заранее, он обязан лишь известить начальника или другое руководящее лицо о своем скоропостижном уходе. Именно так гласит статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации.
Второй ответ говорит нам обратное.
В некоторых фирмах за основу взят принцип графиков, и для каждого человека отведено специальное время в году для отдыха, это позволяет компании не идти в минус, а спокойно лавировать на протяжении всего года.
Однако, этот принцип ограничивает права работника по законодательству РФ, что неприемлемо. Сотрудник должен сам выбирать время для отдыха, не озираясь на руководящие лица.
Но, если сотрудник в процессе отпуска заболел, став при этом нетрудоспособным, то он должен в обязательно порядке предупредить отдел кадров или другие лица компании, составив при этом заявление о продлении или же перенести свой отпуск.
Как оплачивается временная нетрудоспособность
Сумма выплаты для людей, заболевших во время отпуска, складывается из двух критериев:
- Из бюджета самого работника (первый день, два).
- Из средств ФСС России.
Эти самые средства из фонда имеют общее название – пособие НДФЛ. Данное пособие вбирает в себя такие аспекты, как доход работника и страховой стаж.
Среднее значение дневной выплаты рассчитывается по элементарной формуле: Выплата = Общий возможный доход за два года (не считая идущий) / на количество дней (730).
Например, такая ситуация, два года назад сотрудник получил примерно 378 тысяч рублей, а за предыдущий вышло около 457 тыс. руб.
, в обще сумме получается 835 тысяч рублей, данный результат делим на количество дней (730 дней за два года), получаем ежедневное пособие по временной нетрудоспособности равно 1144 рубля.
Все данные преподнесены за 2015 год, ранее пособие взималось из бюджета работодателей, сейчас же из фонда социального страхования России.
Задачи кадровой службы
Все существующие полномочия кадровой службы можно разделить на пять полноценных направления, каждое из них играет свою роль в огромном механизме компании.
- Учетно-контрольное направление. Именно этот агрегат кадрового отдела отвечает за набор персонала, учет, увольнение и подобные функции;
- Также существует планово-регулярное направление, которые создано с целью распределения, повышение и адаптацию всех возможных работников по специализированным местам, относительно их сферы деятельности;
- Аналитически-отчетное направление, оно действует с целью досконального изучения сотрудников, дабы найти к каждому подход и начать дружественные отношения, ведь каждая компания должна быть сплоченной;
- Есть даже направление, специально созданное для повышения квалификации своих работников, а также вбирает в себя все жалобы и пожелания сотрудников (архивационная работа), название этого направление координационно-информационное.
- Последним направлением является организационно-методическое направление. Смысл его заключается исключительно в планирование будущих действий кадровых отделов, а также наблюдение за другими отраслями кадровой деятельности.
Loading…
По вопросу продления основного или дополнительного отпуска сотрудника ОВД в период его временной нетрудоспособности
Вопрос:Продлевается ли основной или дополнительный отпуск сотрудника органов внутренних дел в случае его временной нетрудоспособности?
Ответ: В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 59 Федерального закона от 30 ноября 2011 г.
N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон о службе) предоставленный сотруднику органов внутренних дел основной отпуск или дополнительный отпуск продлевается либо переносится на другой срок, определяемый Министром внутренних дел Российской Федерации или уполномоченным руководителем, с учетом пожеланий сотрудника в случае временной нетрудоспособности сотрудника.
При этом вопросы предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением Законом о службе не урегулированы.
Частью 2 статьи 3 Закона о службе установлено, что в случаях, не урегулированных нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанными в части 1 названной статьи, к правоотношениям, связанным со службой в органах внутренних дел, применяются нормы трудового законодательства.
Частью 2 статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК) предусмотрено, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Согласно Определению Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г.
N 131-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации» работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением. В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Таким образом, полагаем, что при подаче сотрудником рапорта о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением, последним днем службы сотрудника является день, предшествующий первому дню отпуска.
Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска
В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).
Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).
Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.
Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
А если ваш сотрудник заболел за день до отпуска, но не известил вас должным образом, распространяются ли на него право по продлению отпуска? Ответ на данный вопрос разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите авторитетное мнение специалистов.
О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».
На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)
Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст.
120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу.
Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.
- Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.
- Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.
- В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.
Обратите внимание! Если работник решил продлить себе отпуск, не сообщив о наличии листка нетрудоспособности работодателю, его невыход на работу может быть расценен как прогул.
Для фиксации такого нарушения трудовой дисциплины работодателем составляется акт о том, что работник не находится на рабочем месте. Отсутствие сотрудника оформляется актом каждый день до момента его выхода на работу. Работнику же по возвращении на работу будет предложено представить письменное объяснение.
И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).
Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий).
Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы
Больничный лист в отпуске оплачивается на тех же основаниях, что и обычно (если речь идет о ежегодном отпуске).
В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:
- в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
- в отпуске по беременности и родам;
Если работница, находясь в очередном отпуске, получила больничный по беременности и родам, то отпуск продлевается или переносится. Как правильно продлить или перенести отпуск, а также каким образом учесть такой перенос в бухгалтерском и налоговом учете, подробно описано в «КонсультантПлюс». Ознакомиться с ответами на эти и другие вопросы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе К+.
- в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
- в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 40 Порядка, утвержденного приказом № 624н).
Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.
Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.
Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.
Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке.
Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).
Правда, в существенно меньшем размере.
В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.
Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы
Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.
Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.
Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.
При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось).
Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным.
Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.
Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?
Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).
Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.
Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?
Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)
- Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».
- Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.
- Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:
- в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
- ввести данные по больничному;
- открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
- откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».
Итоги
Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок.
Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск.
В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».
Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:
Источники:
- Налоговый кодекс РФ
- Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Возможно ли продление отпуска в связи с больничным
Бывают случаи, когда сотрудник заболевает в период нахождения в отпуске. Чтобы работник смог нормального отдохнуть в законном отпуске, Трудовым кодексом предусмотрен ряд гарантий. Одна из них — продление отпуска в связи с больничным. Разберемся, как продлить дни отдыха с больничным листом, на какой период этом можно сделать, и каким образом рассчитываются новые отпускные.
Возможность продления отпуска из-за больничного
Чтобы восстановить силы, трудящиеся должны раз в год брать оплачиваемый отпуск. Это правило обязательно для официально трудоустроенных граждан, отработавших определенный период времени.
Если в этот отрезок времени сотрудник заболел, он вправе продлить период отпуска на количество дней нетрудоспособности. Это закреплено статьей 124 ТК РФ.
Кроме того, работник вправе перенести указанные дни отпуска на другой период.
График предоставления отпускных периодов устанавливается руководством, но мнение сотрудника должно учитываться. Это закреплено положениями статьи 18 Правил НКТ № 169, изданных тридцатого апреля 1930 года.
Условия продления отпуска
Чтобы продлить оплачиваемый отпуск, прерванный больничным, необходимо соблюсти следующие условия:
- Больничный лист должен быть оформлен официально. Если на руках у сотрудника только справка о приеме у врача или квиток от сотрудников скорой помощи, надлежащим документом это не считается.
- Дни отдыха не должны предшествовать увольнению.
- Листок нетрудоспособности должен быть открыт на самого сотрудника. Если документ оформлен по уходу за ребенком или другим членом семьи, дни отдыха не продлеваются. Это установлено письмом № 02-13/07-7422, составленного ФСС девятого августа 2007 года.
Если сотрудник ушел на больничный, находясь в декрете, неоплачиваемом или учебном отпуске, дополнительные дни отдыха также не даются.
Если сотрудник находился в отпуске и в этот период действовало распоряжение на предприятии по карантину коронавируса, дни отдыха не продлеваются, так как это противоречит третьему пункту вышеуказанных требований.
Если человек сам переболел коронавирусом, больничный оформляется по общему правилу, а отпуск продлевается на время нетрудоспособности.
Процедура продления дней отпуска
Отпуск может быть продлен из-за нахождения работника на больничном без составления заявления и издания соответствующего приказа.
Достаточно предъявления больничного листа, на основании которого сотрудник кадровой службы внесет соответствующие коррективы в карточку работника.
Если локальными документами предприятия закреплено продление отпуска только по заявлению сотрудника, или работник хочет перенести часть дней отдыха на другое время, тогда необходимо написать заявление.
По нормам трудового законодательства, извещать руководство об оформлении больничного гражданин не обязан, если это напрямую не зафиксировано в локальных документах компании.
Фактически, сотрудник может сообщить о периоде нахождения дома из-за болезни только при выходе на работу. Но лучше поставить начальника в известность заранее, чтобы не пришлось исправлять поставленный в табеле прогул.
Сообщить о болезни можно в любой форме. Но, чтобы избежать дальнейших разбирательств, лучше зафиксировать факт уведомления начальника.
Например, сказать о больничном по телефону, через смс или электронное письмо.
Полезно знать:
Содержание заявление
Если для продления отпуска из-за болезни необходимо писать заявление, в документе нужно указать следующие сведения:
- сведения о работодателе (название предприятия, имя и должность руководителя);
- информация о работнике (имя, фамилия, отчество, должность);
- в тексте заявления просьбу о продлении текущего отпуска или переносе указанных дней на другой период, факт болезни и ее продолжительности, количество неотгулянных дней;
- дату составления документа;
- подпись сотрудника.
Директор должен поставить визу на заявлении, а кадровая служба оформить соответствующий приказ.
Период продления отпуска из-за болезни
Согласно положениям статьи 124 Трудового кодекса, предприятие должно предоставить работнику дополнительные дни отдыха, если в период отпуска он находится на больничном, и это подтверждено листом нетрудоспособности (бумажным или электронным).
Организация должна оформить сотруднику отпуск на тот же период, который он болел.
- Это закреплено положениями письма № 02-13/07-4830, составленным ФСС России пятого июня 2007 года.
- Кроме фактического права на отпуск, документ закрепляет, что отдых продлевается на то же количество календарных дней, включая праздники, выходные.
Если отпуск заканчивается перед выходными днями, выйти на работу сотрудник обязан в ближайший за ними рабочий день.
Издание приказа на отпуск
Утвержденной формы приказа для таких ситуаций нет. Можно только ориентироваться на рекомендации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 от восьмого декабря 2016 г.
В документе должны содержаться следующие сведения:
- название организации, дата и номер документ; город нахождения организации; тип документа; заголовок;
- преамбула с указанием причины корректировки сроков отпуска;
- основная информация о сотруднике (имя, фамилия, отчество, отдел предприятия, должность работника), продление отпуска, количество дней и дата начала отдыха;
- основание продления дней отдыха (дата, номер больничного листа), заявление сотрудника (если оно составлялось).
Приказ необходимо подписать у руководителя и ознакомить под роспись сотрудника.
Если речь идет о переносе отпуска, вместе с датой официального отдыха нужно указать новый период.
Перерасчет суммы отпускных
По нормам статьи 136 Трудового кодекса, отпускные должны быть перечислены сотруднику за три дня до начала отдыха. Порядок расчета суммы установлен статьей 139 Кодекса и постановлением № 922, изданным двадцать четвертого декабря 2007 года.
Если дни отпуска продлеваются сразу после окончания установленного периода, отпускные не пересчитываются, а больничный оплачивается на общих основаниях.
Если работник просит перенести эти дни на более поздний период, бухгалтерия рассчитает излишне выплаченные отпускные, и они будут удержаны со следующей заработной платы.
Перед началом «запасных» дней отдыха будут заново начислены отпускные (уже с учетом нового периода расчета), а больничный лист будет оплачен на общих основаниях.
Если работник сам находился на больничном в период отпуска, период отдыха ему продлевается. Если больничный лист открыт в связи с уходом за больным родственником, отпуск продлению не подлежит. Отпуск можно продлить сразу или перенести на более поздний период.
В первом случае сотрудник просто отдыхает больше дней, во втором — с него удерживают лишние отпускные, а перед отпуском насчитывают новые.
Больничный оплачивается на общих основаниях в обоих случаях.
- Уважаемые читатели!
- Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
- Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.
- Это быстро и бесплатно!
Загрузка...
