Когда лучше оформлять декрет сотруднице по закону?

Каждая будущая мама задумывается о том, какая финансовая поддержка положена ей от государства при рождении ребенка.

Например, на что может рассчитывать мама —  индивидуальный предприниматель или официально самозанятая? Также много вопросов возникает у тех, чья беременность и роды протекают с осложнениями.

Корреспондент «РИАМО в Балашихе» поговорила с юристом про сроки отпуска по беременности и родам и размеры пособий при рождении ребенка.

Жительницы Балашихи о декрете: «Я была в нем восемь дней»>>

Что такое декретный отпуск

Когда лучше оформлять декрет сотруднице по закону?© pixabay.com, Greyerbaby

Мы привыкли называть отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком единым словом – декрет. Однако в правовом поле эти два термина значительно разнятся.

«Первый отпуск длится от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей беременности и родов. Взять этот отпуск может только будущая мама. А вот второй отпуск, по уходу за ребенком, может варьировать от 1,5 до 3 лет, и взять его могут также папа и бабушка малыша», — объясняет юрист Мария Балагурова. 

  • Она добавляет, что каждая мама имеет право на несколько выплат:
  • — по беременности и родам,
  • — при рождении малыша,
  • — за постановку на учет в ранние сроки беременности,
  • — по уходу за ребенком до 1,5 лет до 3 лет.
  • Декретные папы: «Вот это ад! Лучше бы в Сибири лес рубил»>>

Когда начинается и сколько длится отпуск мамы

Когда лучше оформлять декрет сотруднице по закону? сайт GIPHY

В большинстве случаев декретный отпуск начинается с 30 недели беременности. Но если у женщины наблюдаются осложнения или многоплодная беременность, то врач-гинеколог может подписать больничный лист и раньше, с 28 недели беременности.

  1. Если роды проходят с осложнениями, в том числе путем кесарева, то женщина претендует на 86 дней отпуска после родов вместо 70 при обычных родах.
  2. На самый длительный отпуск могут рассчитывать женщины с многоплодной беременностью – 194 дня (после родов им предоставляется 124 дня вместо 70).
  3. Согласно российскому законодательству, на все время отпуска за женщиной сохраняется ее место работы.
  4. Горожане о конце отпуска: «Главное – пережить первый день на работе»>>

Как оформить декретный отпуск

Когда лучше оформлять декрет сотруднице по закону?© РИАМО в Балашихе, Александра Барабанова

Для того, чтобы оформить декретный отпуск, беременной женщине нужно, в первую очередь, получить у гинеколога больничный лист и все сопутствующие справки. Затем нужно подготовить расчетный счет, на который будут перечисляться пособия. За нужной информацией можно обратиться в финансовое учреждение, а можно ее запросить онлайн, в личном кабинете на сайте банка.

Полученные документы необходимо отнести в отдел кадров или бухгалтерию. Здесь беременную женщину попросят написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности. И все – дело сделано, можно с легкой душой готовиться к рождению малыша.

«Важный момент: после родов женщина обязана предоставить работодателю копию свидетельства о рождении малыша», — объясняет Мария Балагурова.

  • В случае сложных родов, когда женщина вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска, нужно принести в бухгалтерию дополнительный больничный лист и вновь написать заявление.
  • После окончания отпуска по беременности и родам женщина встает перед сложным выбором: она может выйти на работу, либо написать заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • 7 ошибок, которых нужно избегать в отпуске>>

Как рассчитать выплаты по беременности и родам

Когда лучше оформлять декрет сотруднице по закону? Elena Beregnova

Уйдя в декрет, женщина получает пособие по беременности и родам. Оно выплачивается один раз, и для его расчета учитывается средний заработок за предыдущие два года, то есть за 2018 и 2017 год.

Формула следующая: доходы за указанный период времени делят на количество отработанных дней и умножают на количество дней декрета. Однако нужно понимать, что из общего количества дней за два года исключаются отпуска за свой счет, больничные и прочие дни, когда работодатель не перечислял страховые взносы за сотрудника.

Чтобы не ошибиться в расчетах, можно воспользоваться специальным калькулятором на сайте Фонда социального страхования.

В любом случае государство регулирует минимальную и максимальную выплату по беременности и родам. Первая, исходя из размера МРОТ, составляет не менее 51 918 рублей, вторая – не более 301 095 рублей.

Однако нужно понимать, что эти цифры «подходят» для тех случаев, когда беременность и роды проходили без осложнений, и отпуск составил ровно 140 дней.

В других случаях увеличивается не только количество дней отпуска, но и размер выплат.

Как оформить налоговый вычет и зачем это нужно>>

Какие еще выплаты и пособия положены мамам

Когда лучше оформлять декрет сотруднице по закону? сайт GIPHY

Женщина, помимо декретных выплат, может рассчитывать и на другие пособия. Так, если она встала на учет до 12 недель беременности, то она получит дополнительные 655 рублей. Эта сумма выплачивается один раз.

При рождении малыша его мама получает единовременную выплату в размере 17 479 рублей. В отличии от декретного пособия, эта сумма выплачивается всем женщинам, вне зависимости от того, работают они или нет, сложными были роды или обычными, первый ребенок рождается, или, скажем, пятый.

И, наконец, женщина, которая решит продлить свой отпуск до 1,5 лет малыша, будет получать ежемесячное пособие в размере 40% от своего среднего заработка, если она официально трудоустроена, и 40% от МРОТ, если является безработной.

«Когда ребенку исполнится 1,5 года, декретный отпуск женщины закончится. По закону она имеет право продлить его до 3 лет, но в этом случае все выплаты прекращаются. Единственное, что получает женщина в этой ситуации – это компенсацию в размере 50 рублей», — говорит Мария Балагурова.

Декрет к пенсии: как увеличить свой пенсионный стаж>>

Что делать, если женщина – ИП или самозанятая

Когда лучше оформлять декрет сотруднице по закону?© pixabay.com, shaila19

Индивидуальные предприниматели, вне зависимости от разных обстоятельств, имеют право на единовременные выплаты при ранней постановке на учет и при рождении малыша.

А вот с самыми большими, декретными выплатами, возникают сложности. Дело в том, что женщины-предприниматели не включены в список лиц, которым положены выплаты по беременности и родам. И все потому, что у ИП нет договора с Фондом социального страхования.

«Эту проблему можно решить, если женщина зарегистрируется в ФСС, и будет платить фиксированные взносы. Проще сделать это заблаговременно, минимум за 1 год.

Но и в том случае, если ИП заключит договор с Фондом страхования, скажем, в марте, но до конца 2019 года уплатит взносы за весь год, то право на страховое обеспечение наступит с 1 января 2020 года.

А это значит, что если первый день декретного отпуска приходится на 2020 год, то женщина-предприниматель получит декретные выплаты, рассчитанные из МРОТ», — объясняет Мария Балагурова.

Если физическое лицо зарегистрировано как самозанятое, то оно освобождается от уплаты взносов в пенсионный фонд и фонд пенсионного страхования.

Таким образом, самозанятое лицо не имеет права на декретные выплаты и выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет.

«Эту ситуацию тоже можно исправить. Например, женщина может отказаться от статуса самозанятой на весь необходимый промежуток времени, и тогда она получит декретные как безработная. Либо выплаты можно оформить на кого-то из членов семьи, которые работают по найму», — резюмирует юрист.

Декретные выплаты в 2020: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности

Дети — счастье, радость и расходы. Выходя в декрет, хочется, чтобы государство покрывало хотя бы часть этих расходов. Редакция «Выберу.ру» разбирается в вопросе декретных выплат в 2020 году: кому они полагаются, в каком размере, как надо оформлять и можно ли эти выплаты увеличить, а также представим расчёт декретных (пособие по беременности и родам) и размеры пособия на 2020 год. 

Когда лучше оформлять декрет сотруднице по закону?За роды тоже платят.  pryanik.app.online

Под декретным понимают два вида отпуска, которые хоть и сливаются в один, но оформляются по-разному, и выплаты за них делаются по-разному.

  1. Отпуск по беременности и родам — оформляется как больничный, но с фиксированной продолжительностью.
  2. Отпуск по уходу за ребёнком делится на 2 периода: до достижения 1,5 лет — оплачиваемый, до достижения 3-х лет — неоплачиваемый (пособие выплачивается определённым категориям).

Отпуск по беременности и родам

Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.

Срок отпуска по беременности и родам:

  1. Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
  2. Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
  3. Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:

  1. На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
  2. Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
  3. После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.

Перечень документов для оформления отпуска по беременности и родам:

Когда лучше оформлять декрет сотруднице по закону?Единовременное пособие оплачивается по больничному листу.  rsloboda.ru 

  • больничный лист на весь период нетрудоспособности;
  • справка о постановке на учёт в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
  • заявление;
  • справка о доходах за последние 2 года работы по форме 182н (если за этот период женщина сменила несколько работодателей, то справку надо от каждого);
  • документ, удостоверяющий личность (при запросе);
  • номер банковского счёта или карты для перечисления средств (при запросе).

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Это пособие получают только женщины, в отличии от пособия по уходу за ребёнком, которое могут начислить любому члену семьи.

Пособие получают:

  • работающие;
  • безработные (уволенные в связи ликвидацией предприятия);
  • обучающиеся по очной форме;
  • проходящие военную службу по контракту;
  • усыновители, если они относятся к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что если женщина уже получает пособие по уходу за ребёнком, и в это же время у неё наступает право получить пособие по беременности и родам, то она может выбрать только что-то одно. То есть, если она уже в декрете и снова беременна, то надо выбрать какую-то одну выплату.

По закону нельзя одновременно получать зарплату и пособие по беременности и родам. Если женщина после 30-и недель решила продолжить работу, то она ничего не оформляет и продолжает работать, получая зарплату. Как только решит уйти — предоставляет документы, а работодатель начисляет пособие.

Когда лучше оформлять декрет сотруднице по закону?Если женщина продолжает работать, то пособие не получает.  mama.ru 

Если сотрудница в течение двух лет была оформлена у двух работодателей по совместительству, то пособие ей выплачивают оба.

Деньги переводит тот, кто делает основные выплаты. То есть работающей женщине платит работодатель (потом ему эти деньги компенсирует ФСС). Выплаты приходят в ближайшую зарплату. Студенту платит учебное заведение. Безработному — ФСС.

Читайте также:  Нужно ли регистрировать право на землю до ее продажи?

Пособие выплачивается суммарно за весь период.

Размер пособия по беременности и родам в 2020 году

Выплаты зависят от статуса женщины:

  • работающие — 100% среднего заработка (не путать с обычными выплатами по временной нетрудоспособности, размер которых зависит от стажа);
  • уволенные в связи с ликвидацией — 675 рублей;
  • студентки — в размере стипендии;
  • военнослужащие-контрактницы — в размере денежного довольствия.

Если стаж работающей женщины меньше полугода, то для расчёта берётся МРОТ. Здесь имеется в виду общий трудовой стаж, а не стаж по последнему месту работу.

Расчёт пособия по беременности и родам в 2020 году

Когда лучше оформлять декрет сотруднице по закону?Пособие приходит всей суммой в день зарплаты. fb.ru 

Формула расчёта пособия следующая: доходы за последние 2 года делим на количество дней в периоде и умножаем на количество дней в отпуске по уходу за ребёнком.

Чтобы самостоятельно рассчитать выплаты, можно взять справку 2-НДФЛ или справку 182н.

Допустим, что совокупный доход за 2 года составил 960 000 рублей (при средней зарплате в 40 000). Делим эту сумму на 730 (количество дней в периоде). Получаем 1315 рублей. Умножаем на 140 (количество дней отпуска). Получаем 184 109 рублей. Заметим, что в расчёт включаются все выплаты, включая премии и стимулирующие надбавки. 

Тонкости расчёта пособия по беременности и родам

При расчёте пособия учитываются некоторые нюансы:

  1. Средний заработок за год не должен превышать максимума, установленного по закону. Например, в 2019 году — 865 000 рублей. Если женщина за год заработала 1 000 000 рублей, то в расчёт включат только законодательный максимум, а не всю сумму.
  2. Среднедневной максимум тоже ограничен.
  3. В связи с этим есть порог максимального пособия. В 2020 году — 322 190 рублей;
  4. Из общего количества календарных дней в периоде надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы. 

Если в течение двух лет женщина уже была в декрете, то эти периоды исключаются из подсчётов. Чтобы не ущемлять права, законодательство дало право заменять эти периоды (один год или оба) предшествующими.

Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела.

Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия.

Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.

Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году

При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:

Вид пособия Минимальный размер Максимальный размер
Пособие по беременности и родам 55 830 322 000
Пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности 680 680
Единовременное пособие при рождении ребёнка 18 143 18 143
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет
  • первый ребёнок — 4852;
  • второй ребёнок — 6803.
27 984
Ежемесячное пособие по уходу за ребёноком до 3 лет зависит от региона
Материнский капитал 466 600 466 600
  • Выплаты индексируются на районный коэффициент, поэтому в разных регионах страны, будут разные выплаты.
  • Подробнее об этих выплатах можно прочитать в нашем материале. 

К рождению ребёнка надо готовиться не только принимая витамины. Чтобы получить пособие больше минимального надо в первую очередь быть официально оформленной, поскольку начисления делаются с той суммы, которая указана в документах. Также надо иметь в виду, что пособие платят только трудоустроенным или уволенным в связи с ликвидацией предприятия.

Выход из декретного отпуска досрочно

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

 Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.

Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.  

Беременность и декрет сотрудницы: что об этом нужно знать работодателю?

Одна из причин, по которым некоторые организации предпочитают не нанимать на работу молодых девушек – декретный отпуск.

И эта позиция не то чтобы совсем безосновательна: не так уж редки случаи, когда женщина, решив завести ребёнка, начинает с поиска официальной работы, где её трудоустроят строго по Трудовому кодексу и будут выплачивать «белую» зарплату.

Естественно, HR-у она о своих планах не рассказывает, зато через несколько месяцев сообщает о беременности – и о том, что она ждёт причитающиеся выплаты.

Как работодатель может защитить себя от подобных хитрых схем, и нужно ли вообще это делать? Давайте разбираться подробнее.

Что значит декрет сотрудницы для работодателя?

В большинстве организаций руководители опасаются возникновения двух возможных проблем.

Потеря денег

Продолжительность декретного отпуска складывается из трёх частей:

  • Больничный на 70-84 дня до родов;
  • Больничный на 70-110 дней после родов;
  • Отпуск по уходу за ребёнком – полтора года.
Читайте также:  Когда будут продуктовые карточки в российской федерации?

Итого сотрудница выпадает из рабочего процесса на два полных года, при этом на протяжении всего этого времени она может претендовать на выплаты из бюджета работодателя.

Пособие по беременности и родам:

Условия для отпускаПеред родамиПосле родовВсего
Обычная беременность, 1 ребёнок 70 дней 70 дней 140 дней
Двойня или тройня, без осложнений 84 дня 110 дней 194 дня
Осложнённые беременность/роды Индивидуально Индивидуально 156 дней

Также право на отдых от работы, с получением аналогичного пособия, имеют сотрудники, решившие усыновить ребёнка: им предоставляется 70 дней, если речь идёт об усыновлении одного малыша, либо 110 дней на двух детей и более.

Сумма выплат определяется, исходя из размера зарплаты сотрудницы за предыдущие два года:

  • Если средняя зарплата за период была равна МРОТ или выше, сотрудница получает выплаты, исходя из 100% указанной средней зарплаты;
  • Если средняя зарплата за период была меньше, чем МРОТ, размер выплаты будет фиксированным – в 2019 году это 11 280 рублей (367 рублей в день).

Максимальный размер выплат тоже ограничен – в 2019-м году сумма составляет не больше, чем 2017 рублей/день. Таким образом, общая сводка для пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:

Продолжительность отпускаМинимальная выплатаМаксимальная выплата
140 дней 51 380 рублей 282 493 рубля
156 дней 57 169 рублей 314 778 рублей
194 дня 71 198 рублей 391 454 рубля

Пособие по уходу за ребёнком

Работающий родитель может уйти в отпуск по уходу за ребёнком – вплоть до достижения этим ребёнком полуторалетнего возраста. Точная сумма пособия рассчитывается достаточно сложно, на неё влияют следующие факторы:

  • Количество детей в семье – и наличие детей более старшего возраста;
  • Размер ставки и регион проживания;
  • Районный коэффициент;
  • Трудоустроенность каждого из родителей и т. д.

В среднем официально работающий родитель, ушедший в отпуск по уходу за ребёнком, будет ежемесячно получать 40% от своего среднемесячного заработка – но не больше, чем 26 152 рубля (на 2019 год). Это при условии, что сотрудница (или сотрудник) отработали в организации не менее полугода.

Если уходящий в декрет работник имеет стаж менее полугода, нужно учитывать два условия:

  1. Размер выплаты за полный месяц не может превышать МРОТ – для 2019 года это 11 280 рублей;
  2. Для расчёта выплаты нужно рассчитать средний дневной доход сотрудницы.

Таким образом, нужно посчитать средний дневной доход – и пособие в сутки, исходя из него. Потом рассчитывается пособие в сутки, исходя из МРОТ. И применяется меньший из двух результатов.

Обратите внимание: сумма МРОТ не меняется в зависимости от месяца, поэтому считать придётся для каждого месяца в отдельности – например, в феврале (28 дней) максимальное ежедневное пособие составит МРОТ/28 = 402, 85 рубля/день, а в марте (31 день) оно будет меньше: МРОТ/31 = 363,87 рубля/день.

Получается, потеря денег неизбежна?

Если обобщить вышесказанное, то в среднем организация будет вынуждена выплатить ушедшей в декрет сотруднице 51-390 тысяч рублей на протяжении отпуска по беременности и родам, а потом придётся ещё 1.5 года платить ей 40% от её среднемесячной зарплаты. Естественно, что работодатель и не хочет выплачивать деньги «ни за что»… и не должен этого делать.

Да, компания должна перечислить на счёт сотрудницы все декретные выплаты, но они будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. ФСС полностью возмещает работодателю все расходы, связанные с больничным сотрудницы, а также с отпуском по уходу за ребёнком. Да, возмещение займёт какое-то время – вплоть до 8-9 месяцев – но фактически Вы ничего не потеряете.

Потеря времени

Пока сотрудница находится в декретном отпуске, её работа должна выполняться – соответственно, понадобится новый работник. А его нужно найти, ввести в коллектив, обучить – дополнительные траты времени и сил. К счастью, всё это с лихвой компенсируется ростом вашей «социальной репутации».

Для потенциальных кандидатов (особенно для людей, которые обладают высокой квалификацией) очень важно, чтобы компания не только платила им хорошую зарплату, но и предоставляла все причитающиеся социальные льготы. Объявив о том, что вы приветствуете декретные отпуска, вы получите дополнительный вес в глазах подобных кандидатов — и, соответственно, станете более привлекательным HR-брендом для соискателей.

Если дополнить общую лояльность компании к декрету чем-то вроде «программы поддержки материнства» – например, назначить собственные льготы или подарки для молодых мам – эффект закрепится окончательно. С учётом выплат ФСС ваши личные расходы будут совсем небольшими, но они дадут значительный рост репутации фирмы на рынке труда.

Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства

И здесь речь даже не о моральных качествах соискательницы: дело в том, что размер декретных платежей напрямую зависит от стажа на данном месте работы.

Если женщина устроилась в компанию, отработала пару месяцев и сразу ушла в декрет, она практически ничего не будет получать – при этом репутацию себе она испортит капитально, несмотря на то, что запись в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком не производится.

Новые работодатели часто прозванивают предыдущие места работы, спрашивая отзывы о человеке – если они услышат о быстром уходе в декрет, шансы получить должность резко снизятся.

Декретные рассчитываются следующим образом: заработок сотрудницы за последние два года суммируется, а потом делится на 730 дней – даже в том случае, если женщина не отработала два полных года.

При этом, если результат будет меньше МРОТ, размер декретных будет приравнен к МРОТ – но только если сотрудница уже отработала в компании не менее полугода.

Исходя из всего этого, большинство женщин берут декретный отпуск не раньше, чем через полтора-два года после трудоустройства, а за это время они успевают отработать все затраты на свой наём и обучение.

Что делать, если сотрудница собирается в декрет?

В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник.

Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам.

В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.

При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе.

Это легко проверить, просто воспользовавшись отчётами системы учета рабочего времени Kickidler: опасаясь потерять прибавку к пособию по уходу за ребёнком, мама не теряет времени зря и работает предельно эффективно.

Вы же уверены в том, что она полностью лояльна к компании – в долгосрочной перспективе это очень выгодно.

Так нанимать ли молодых девушек?

Однозначно да: оценивайте их по тем же критериям, что и всех остальных кандидатов. Во-первых, далеко не все девушки планируют ребёнка – часто бывает так, что в декрет уходит женщина 35-40 лет.

Во-вторых, мужчина тоже может взять отпуск по уходу за ребёнком, и в последнее время это происходит всё чаще. И, наконец, в-третьих: вы в любом случае не понесёте никаких затрат, а с точки зрения репутации своей компании получите только плюсы.

Да и в конце концов… все это пустяки по сравнению с рождением новой жизни.

Можно ли вообще уволить сотрудницу, находящуюся в декрете?

Трудовой кодекс РФ однозначно заявляет: уволить женщину, находящуюся в отпуске по беременности, родам или по уходу за ребёнком, работодатель не имеет права. Тем не менее, есть несколько исключений из этого правила:

  1. Увольнение по собственному желанию. Если сотрудница самостоятельно приняла решение об увольнении, процедура будет выглядеть совершенно стандартно: заявление, две недели «отработки», приказ об увольнении, запись в трудовой и конец трудовых отношений;
  2. Окончание срока трудового договора. Если трудовой договор истекает во время отпуска по уходу за ребёнком, можно предпринять попытку его не продлевать – по ТК РФ работодатель не обязан это делать. Тем не менее, судебная практика по таким вопросам неоднозначна: некоторые суды выносят определение о том, что работодатель должен продлить трудовые отношения до конца декрета, а некоторые – нет;
  3. Увольнение по соглашению сторон. В данном случае его можно заключить по упрощённому порядку, без написания сотрудницей заявления и без отработки. Основной сложностью является прийти ко взаимному соглашению;
  4. Ликвидация организации. Если юридическое лицо работодателя перестаёт существовать, беременную сотрудницу можно уволить точно так же, как всех остальных. Но важно учитывать, что она может обратиться с просьбой о выплате пособия по родам и беременности до увольнения – и такую просьбу по закону необходимо удовлетворить.

Это все возможные способы – и, в большинстве случаев, они сводятся к одному: договориться с сотрудницей о расставании на взаимовыгодных условиях.

Причём здесь Kickidler?

Система учета рабочего времени и мониторинга сотрудников Kickidler – полезный инструмент для HR-службы. Установив наш софт на компьютер сотрудника во время испытательного срока, можно узнать его реальную мотивацию и намерения, с какими он пришел работать в эту компанию.

Функция «Кейлоггер» программы Kickidler

Вы работодатель, сотрудница (или сотрудник) собралась в декрет. Вот что вам надо знать

Декрет — сложная тема для работодателей. Беременных сотрудниц нельзя сокращать. Вернувшихся из отпуска по беременности или по уходу за ребёнком уволить можно, но сделать это достаточно тяжело. Есть другие нюансы. Трудовое законодательство защищает интересы молодых родителей, и это правильно. Чтобы из-за этого у вас не возникло проблем, поинтересуйтесь заранее, с чем придётся столкнуться, когда работница или работник сообщит благую весть.

Декретный отпуск может взять не только женщина. Это право есть у матери или отца ребёнка, а также у его работающих бабушек и дедушек, других родственников или опекунов. Согласно Трудовому кодексу, после декретного отпуска работник имеет право вернуться к работе на должность, которую занимал до этого. Значит, эту должность нельзя упразднять.

Иногда обязанности работника, ушедшего в декрет, делят между теми, кто остался в офисе. Но чаще работодатели открывают временную вакансию — с тем же названием и теми же обязанностями. Речь именно о декретной ставке на время отсутствия основного работника. Когда человек вернётся, временная позиция будет закрыта.

Читайте также:  Можно ли получить больничный после увольнения, по закону?

Чаще всего конфликты между работодателем и работником, вернувшимся из декрета, происходят из-за того, что в компании что-то поменялось и предложить ту же должность не получается.

Допустим, в декрет ушёл специалист архивного отдела. Пока его не было, компания оцифровала все документы — необходимость в архивном отделе отпала.

За несколько месяцев такие вещи, как правило, не происходят, но человек ведь может отсутствовать и дольше.

Если после первого ребенка сразу рождаются второй и третий, декрет растянется на многие годы. Например, в моей практике был случай, когда клиент добивался увольнения сотрудницы, которая находилась в отпуске более семи лет.

Законодательство никаких рецептов не содержит, поэтому сторонам приходится самим искать компромисс. Самое простое — предложить сотруднику другую должность. Обычно именно так и происходит.

Но иногда работник отказывается идти навстречу и настаивает на своём праве вернуться именно на ту позицию, которую он занимал раньше. Что делать? Работодатель не может сказать «нет».

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать сколько угодно раз — Трудовой кодекс это разрешает.

Например, женщина может прервать декрет, потому что устала сидеть дома, боится растерять квалификацию, просто соскучилась по работе, семье перестало хватать декретных выплат, но через какое-то время обстоятельства изменятся — и она снова возьмёт отпуск. В моей практике было немало кейсов, когда женщина возвращалась на работу, а через три-четыре дня вновь уходила в декрет — и так несколько раз.

Это серьёзная проблема. Как правило, на время декрета работодатель нанимает временного работника по срочному трудовому договору.

Обычно срочный трудовой договор заключается до определённой даты или, например, на время выполнения проекта (строительство магазина, сезонные работы). В «декретном» случае срочный договор заключается обычно до момента выхода основной сотрудницы.

Поэтому каждый раз, когда ушедший сотрудник решает прервать отпуск, «срочника» приходится увольнять. Захочет ли сильный специалист работать на таких условиях?

Ещё один неприятный для работодателей нюанс связан с выходом работника из декрета на неполный день с сохранением государственного пособия. Трудовой кодекс позволяет работать на условиях неполной занятости, пока ребёнку не исполнилось три года.

Конечно, в этом случае и оплата будет меньше: она пропорциональна отработанному времени. При этом закон не уточняет период неполной занятости, то есть «короткий день» по сути можно установить на любой срок. Причём в соглашении к трудовому договору можно указать конкретную дату, а можно и не указывать.

Так или иначе, позже придётся вновь обсуждать с сотрудником, намерен ли он и дальше работать неполный день.

Часто мы сталкиваемся с такой ситуацией: сотрудник приходит в HR-службу и говорит, что хочет работать два часа в день. Компания обязана эту просьбу удовлетворить, даже если такой работы нет. Самый яркий пример в моей практике: из 2000 штатных работников 200 — молодые мамы, желающие работать неполный день.

Чтобы не страдала производительность труда, в подобной ситуации, вероятнее всего, потребуется принять в штат дополнительных временных или постоянных сотрудников. Все они будут на одинаковой должности.

Нюансы могут быть в документах: в договорах временного персонала надо указать причину, почему их договор — срочный, а в должностных инструкциях расписать обязанности, которые не выполняет основная сотрудница, работающая неполный день.

Если из декрета выходит мама ребёнка в возрасте до полутора лет, компания должна установить ей перерывы для кормления: по 30 минут каждые три часа. Это время оплачивается работодателем.

На практике сотрудница при восьмичасовом рабочем дне работает на час меньше: приходит позже или уходит раньше.

Для больших компаний это некритично, но если сотрудница — уникальный эксперт или единственный специалист по конкретному вопросу, работодателю необходимо этот вопрос решить. Трудовое право не поясняет, как это сделать.

Можно договориться с кормящей мамой, например, о совмещении: она будет дополнительно работать из дома. В этом случае вы должны будете доплатить ей за переработку. Альтернативный вариант — взять ещё одного сотрудника совместителем.

Как правило, пап в России в декрет отправляют семьи, в которых зарплата мамы заметно выше. Бывает также, что папа работает из дома и в любом случае весь день находится рядом с ребенком.

Кроме того, декретный отпуск родители могут получать частично и по очереди: например, до 1,5 лет с ребенком сидит мама, а затем (до трёх лет) — папа.

Если отец решил посвятить себя присмотру за ребёнком, работодатель не имеет права ему отказать. Это будет серьёзным нарушением трудового законодательства. В режиме неполного дня мужчина тоже может работать. Его трудовой стаж при этом сохранится. В общем, прав у мужчины в этом вопросе столько же, сколько у женщин. Разве что перерыв на кормление мужчине не положен.

У «Секрета фирмы» появился канал в «Яндекс.Дзене». Подписывайтесь!

Поделитесь историей своего бизнеса или расскажите читателям о вашем стартапе

Работа во время декрета: учитываем нюансы оплаты больничного листа

Любой женщине, собирающейся в скором времени стать мамой, по закону полагается отпуск в связи с беременностью и родами — 70 календарных дней до родов и 56 дней после (в общем случае). Деление декретного отпуска на дородовой и послеродовой периоды говорит само за себя.

До родов и после них женщине предоставлено право отдыхать. Не зря же этот период назван отпуском! Другой вопрос: не каждая будущая мамочка собирается в полной мере им воспользоваться.

Самые активные продолжают трудиться чуть ли не до начала родовой деятельности, а некоторые спешат поскорее взяться за работу сразу же после рождения малыша. Ну что ж, их энергии можно только позавидовать. У бухгалтеров же, столкнувшихся со столь «неординарной» ситуацией, возникает целый ряд вопросов.

И первый из них: можно ли допускать к работе женщину, которой по сроку положено находиться в отпуске в связи с беременностью и родами? Давайте разбираться.

Возможность работы во время декрета

Работодатель не знает о выдаче работнице больничного листа по беременности и родам до тех пор, пока она его не предоставит. Если работница ходит на работу, выполняет свои обязанности, работодатель соответственно отмечает ей отработанные дни в табеле и платит зарплату. Без соответствующего больничного листа у работодателя нет никаких оснований считать эти дни декретным отпуском.

В свою очередь, работница может принести листок нетрудоспособности в отдел кадров и продолжать трудиться, несмотря на указанную в нем дату, свидетельствующую о начале декретного отпуска.

Нужно сказать, что в обоих случаях у беременной женщины на подобные действия есть право. Да, именно так — уход в декретный отпуск является правом, а не обязанностью работницы. Следовательно, если женщина, имея на руках больничный, не предоставляет его работодателю, во время декретного отпуска она может продолжать трудиться до тех пор, пока это приемлемо для нее по состоянию здоровья.

Факт работы в этот период работницы подтверждается данными табеля учета рабочего времени, за что соответственно «работящей декретчице» положено начислить заработную плату.

С допуском к работе во время декретного отпуска разобрались. А что насчет документального оформления самого отпуска в связи с беременностью и родами?

Оформляем «запоздавший» уход в декрет

Получив от беременной сотрудницы долгожданный листок нетрудоспособности, нужно в обязательном порядке учесть особенности его заполнения в сложившейся ситуации. Эти особенности обусловлены прежде всего тем, что оплачивать больничный лист за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (ФСС по ВПТ) нужно со дня, когда работница фактически ушла в отпуск.

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам

В силу ч. 1 ст.

255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

 Таким образом, предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, законодательный запрет на осуществление беременной женщиной трудовой деятельности в период освобождения от работы, отраженный в листке нетрудоспособности, выданном в связи с беременностью и родами, отсутствует.

  • Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту работы листок нетрудоспособности.
  • Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.
  • В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не предъявит его работодателю, будет продолжать работать, а заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам напишет с более поздней даты, обязанность работодателя выплачивать пособие по беременности и родам возникнет со дня предоставления названного отпуска.

Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не предъявлять его работодателю и продолжать работать, при этом, если заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2018 года, расчетным периодом будут являться 2017-2016 годы.

Учитывая, что с 01 по 08 января 2018 года нерабочие праздничные дни, заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с 01 января 2018 года необходимо написать в декабре 2017 года, при этом иное уведомление работодателя о дате предоставления отпуска по уходу за ребенком не предусмотрено.

Обращаем внимание, что действующим законодательством не предусмотрено продление отпуска по беременности и родам, датой окончания отпуска по беременности и родам в данной ситуации будет дата, указанная в листке нетрудоспособности (листок нетрудоспособности выдается единовременно на 140 календарных дней — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, при многоплодной беременности листок выдается продолжительностью 194 календарных дня — 84 календарных дня до родов и 110 — после родов).

Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то есть с 01.11.2017, а предъявит его в 2018 году, то расчетным периодом будут являться 2016-2015 годы, поскольку страховой случай наступит в 2017 году.

Ссылка на основную публикацию