Договор хранения (ДХ), на сегодняшний день получил широкую популярность. С экономическим развитием структура ДХ разделилась на простое и профессиональное хранение, выполняемое хранителем на профессиональном уровне.
Указанный ДХ применяется в быту и во всевозможных экономических секторах. Взаимоотношения при оформлении ДХ регулируются п.1 ст. 886 ГК РФ, а также положениями, отображенными в §1, §2 и §3 гл.47 ГК РФ.
Файлы для скачивания:
Форма договора хранения
ДХ обладает следующими особенностями:
- Если ДХ оформляется с учреждением, работающим на профессиональной основе, он может оказаться консенсуальным, то есть допускается смешивание товара, имеющего одинаковые параметры, от разных поклажедателей.
- К следующей особенности ДХ можно отнести то, что он может оказаться возмездным или безвозмездным, односторонним или двусторонним. При этом, возмездный и двухсторонний ДХ может оформляться с профессиональными учреждениями, а безвозмездный и односторонний – на бытовом уровне.
Участниками договора являются хранитель и поклажедатель:
- Хранитель – это физлицо или юр. лицо, обладающее лицензией для оформления ДХ.
- Поклажедателем может стать, как физлицо, так и юр. лицо, сдающие продукцию на сохранность.
Форма ДХ может представлять собой устный или письменный вид. Устная форма ДХ может оформляется между физлицами при условии, что цена передаваемого на сохранность имущества не превышает 10-тикратного минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Также, оформление ДХ в письменном виде осуществляется, если хотя бы один участник соглашения является юр. лицом.
Понятие и предмет договора хранения
- Передача вещей в чужое владение для обеспечения его сохранности на протяжении намеченного периода.
- Мероприятия, выполняемые хранителем по обеспечению первоначального состояния, переданного ему товара.
- Возврат товара поклажедателю по завершению времени действия ДХ или по заявке.
Согласно ДХ, хранитель обязуется обеспечить сохранность продукции, переданной ему поклажедателем, и возвратить его в первоначальном состоянии. Это означает, что ДХ предполагает передачу вещей во владение одному из участников сделки с последующим его возвращением.
Предметом ДХ является передаваемое на сохранность движимое и недвижимое имущество, или ценные бумаги, или прочие вещи). Исключением являются животные, которых нельзя использовать предметом ДХ.
Виды договора хранения
- В банке или в конфиденциальной ячейке банка.
- В камерах хранения учреждений.
- В ломбардах.
- В гостиницах.
- В гардеробных, учреждений.
- На складе.
Кроме этого, ДХ имущества обладает особой разновидностью — это ДХ с обезличиванием товара. Такой ДХ нередко используется при сохранности продукции в овощехранилищах, на элеваторах. Такие ДХ обеспечивают сохранение принятой продукции от одного поклажедателя со смешиванием однородной продукции, сданной на сохранение от других поклажедателей. В этих вариантах продукция, отправленная на сохранение обязана обладать признаками и свойствами, однородного характера.
После заявки о востребовании хранящегося товара, хранитель выдает поклажедателю такое же количество продукции, с такими же исходными свойствами. Здесь все поклажедатели обладают общей долевой собственностью, и на них возлагается риск случайной порчи товара пропорционально долевому нахождению продукции на хранении.
Как правильно составить договор хранения в 2021 году
В ДХ, где хранитель – юр. лицо, осуществляющий сохранность имущества в качестве профессиональной работы, допускается сохранность имущества, полученного от Поклажедателя в договорное время, оформленное соглашением. В этом варианте, ДХ обязан заполняться в письменном виде, невзирая на состав сторон и цену товара, отправляемого на сохранность.
Сутью ДХ является то, что хранитель обязуется принять на сохранность товар, отправленный ему поклажедателем, и вернуть его без повреждений (ст. 936 ГК РФ).
При этом, оформленное соглашение не требует подтверждения нотариусом.
Договор становится действительным, если факт передачи товара на сохранность подтверждается бланком, заверенным хранителем: распиской, квитанцией, накладной и т. д. (ч. 1 ст. 937 ГК).
Общие требования к ДХ регламентируются ст. 638–640, 936–955 ГК РФ и в нем требуется отобразить следующие сведения:
- Наименование бланка – «Договор хранения».
- Дату и место оформления документа.
- Реквизиты владельца товара и хранителя, с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса прописки, для учреждений – данные представителя и основание для оформления подобных соглашений.
- Предмет договора, где отображается наименование продукции для сохранения, сроки содержания, сумма и порядок вознаграждения за предоставленные услуги по содержанию товара.
- Права и обязанности участников сделки.
- Дополнительные требования по сохранению продукции, при изменении условий.
- Порядок проверки возвращенного имущества владельцу.
- Ответственность участников сделки за несоблюдение требований и условий контракта.
- Реквизиты сторон и подписи представителей (для учреждений заверение печатями).
Правильно составленный договор будет действительным после его подписания участниками соглашения, а также получения поклажедателем:
- Номерного жетона или другого знака, подтверждающего принятие имущества на сохранность.
- Накладной, квитанции или прочего документа, заверенного хранителем.
Для более подробного ознакомления по составлению ДХ, рекомендуется посмотреть видео
Содержание договора
Что касается содержания документа, то в данном письменном ДХ должна отображаться следующая информация:
- Поклажедателем может оказаться любое юр. лицо или ИП. При этом, им может оказаться не только владелец продукции, отдаваемой для сохранения, но и доверенное лицо.
- Хранителем может стать юр. лицо, ИП, обладающие учредительными документами, дающими право заниматься таким видом деятельности.
- В ДХ обязаны отображаться права и обязанности участников сделки, а также прописаны санкции за нарушение требований ДХ.
- К главной обязанности хранителя относится сохранность принятого имущества, путем принятия мер по обеспечению нужных температурных режимов и прочих параметров, не допускающих порчи имущества, а также по охране от возможного допуска третьих лиц.
- ДХ отличается от прочих соглашений тем, что его реализация, обычно, осуществляется лично, без права передачи третьему лицу (ст. 785 ГК РФ).
- В ДХ обычно должно быть проставлено время хранения. Если время не отмечено, хранитель не вправе расторгнуть соглашение без оснований и обязан хранить имущество до востребования (ст.779 ГК РФ)
- Немаловажным пунктом в ДХ является оплата за сохранность товара, размер которой определяются договоренностью участников соглашения. Если же стороны договорились о безвозмездной услуге, то такое обстоятельство также должно быть прописано в ДХ.
- Оплата за сохранение продукции может осуществляться по периодам (к примеру – помесячно) или по завершению ДХ (п. 1 ст. 786 ГК РФ).
- Также в бланке требуется отобразить следующие обстоятельства:
- Компенсирование издержек при разрыве ДХ до завершения его действия.
- Компенсирование хранителю, если товар не забран после утери статуса, действующего ДХ.
Основные разделы договора хранения имущества
Заполнение письменного договора нужно начинать с названия документа, в данном варианте «Договор хранения».
Следующим этапом является заполнение преамбулы, где отображаются все реквизиты сторон.
Далее заполняется раздел – «Предмет договора», отображающий услуги, выполняемые хранителем, стоимость передаваемого имущества и документы, выдаваемые поклажедателю при передаче товара хранителю и т. д.
Немаловажным разделом является «Порядок принятия и возврата имущества», где отмечаются правила приема и возврата предмета, способы пломбирования и пр.
Следующим разделом, играющим важную роль в ДХ, является «Срок действия», отображающий время, на протяжении которого хранитель обеспечивает сохранение принятого предмета. При отсутствии такого раздела, ДХ принимает статус бессрочного и товар обязан храниться до заявки поклажедателя о завершении ДХ.
Для сохранения имущества нужно нести затраты для обеспечения требуемых режимов сохранности. При возмездном ДХ эти издержки учитываются при расчете цены услуг по содержанию предмета, включаемые в размер вознаграждения. Поэтому, даже при безвозмездном содержании, поклажедателю придется компенсировать издержки хранителю.
Раздел документа – «Вознаграждение и порядок расчета» за оказанные услуги по хранению имущества, можно представить в следующем виде.
Важным разделом, также является отображение прав и обязанностей участников сделки, неисполнение которых влечет к ответственности за игнорирование условий ДХ, отображенных в соответствующем разделе договора. Более подробно об этих разделах будет рассказано ниже.
Права и обязанности сторон договора
К правам хранителя можно отнести:
- Получение платы за сохранность полученного имущества.
- Получение компенсирования за просрочку времени хранения.
- Продажа в самостоятельном порядке или на аукционе хранимого имущество без разрешения поклажедателя, при изменившихся условиях сохранения и отсутствия связи с поклажедателем.
- Досрочный разрыв ДХ, если поклажедатель просрочил расчеты за хранение свыше половины времени действия ДХ.
- Присвоение имущества, сданного на хранение до востребования, после завершения обычного периода хранения.
- Осуществлять непредвиденные затраты на хранение товара, и требовать их компенсирования от поклажедателя.
- Не принимать в консенсуальном порядке товар, обладающий опасными характеристиками и пр.
Хранитель не имеет вправо воспользоваться имуществом, полученном на хранение, и не обладает правом передавать его на сохранность третьему лицу, без разрешения владельца.
К правам поклажедателя относится:
- Принятие у хранителя имущества, сданного на сохранность, в связи с завершение времени действия ДХ или при досрочном требовании.
- Отказ от товара, потерявшего, в результате хранения, свои первоначальные характеристики.
Основные обязанности хранителя
Хранитель обязан:
- Обеспечить прием товара на хранение и сохранять его на протяжении периода, согласно ДХ.
- Принять меры для сохранения товара от похищения, обеспечив охрану, порчи, обеспечив требуемые температурно-технологические условия.
- Исключить пользование имуществом без разрешения поклажедателя.
- Не передавать товар на сохранение третьему лицу (лишь в непредвиденных ситуациях, с сообщением поклажедателю).
- Срочно вернуть поклажедателю имущество, при обнаружении опасных характеристик (радиоактивных, легковоспламеняющихся и пр.), а при невозможности возвращения — ликвидировать его.
- Возвратить хранящееся имущество в первоначальном состоянии.
Обязанности поклажедателя
Поклажедатель обязан:
- Уведомить хранителя о характеристиках передаваемого товара и об особенностях его сохранения.
- Компенсировать непредсказуемые затраты хранителя и своевременно рассчитываться за оказанные услуги по хранению.
- Принять свой товар по завершению действия ДХ.
- При продлении ДХ до востребования рассчитаться с хранителем за оказанные услуги.
Образец договора хранения имущества в 2021 году
Скачать
Договор складского хранения 2021 года: образец бланка для бесплатного скачивания в Word, PDF | КУБ
Согласно Гражданскому кодексу РФ, договор складского хранения – это один из видов договора хранения, по которому хранитель (товарный склад) обязуется за финансовое вознаграждение хранить переданные ему поклажедателем (владельцем товаров) товары и вернуть их в установленный срок в полной сохранности.
Товарный склад – это организация, которая осуществляет предпринимательскую деятельность по хранению товаров и оказанию сопутствующих услуг (маркировке, сортировке, перевозке и т. д.).
Договор складского хранения составляется в письменной форме и является публичным договором. Товары принимаются на склад с оформлением простого и двойного складских свидетельств, а также складской квитанции.
Как заполнять договор складского хранения?
Договор складского хранения должен включать следующую информацию:
- Дату и город заключения договора.
- Сведения о владельце (арендаторе) товарного склада и товаровладельце: ФИО, паспортные данные, адреса проживания, для организаций – данные представляющего их лица.
- Предмет договора с указанием товаров, которые необходимо разместить на складе, сроков их хранения, размеров и порядка выплаты вознаграждения за оказанные складские услуги.
- Права и обязанности заказчика и исполнителя услуг хранения.
- Сведения об изменении условий хранения и состояния товаров.
- Порядок проверки количества и состояния товаров при их возвращении владельцу.
- Другие важные сведения по сути договора.
- Реквизиты и подписи (печати) сторон.
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
Образец бланка договора на складское хранение 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать образец бланка договора складского хранения, действующий в 2021 году:
- Бланк договора на оказание услуг 2021 года в Word.
- Бланк договора на оказание услуг 2021 года в PDF.
Хотите заполнять договора на складское хранение товаров и другие документы без постоянного ручного ввода реквизитов? Пройдите регистрацию на нашем сайте и начните пользоваться сервисом автоматизации документооборота КУБ.
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
узнайте больше про куб сейчас
- Автоматизация выставления счета
- Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
- Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
- Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
- Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
- Выгоды
- Подготовка счета за 20 секунд
- Отсутствие ошибок в счетах
- Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
- Увеличение скорости оплаты счетов
- Автоматизация отправки счета
- Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
- Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
- Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
- Отправка счета на e-mail покупателя
- Выгоды
- Отправка счета в 2 клика
- Красивые и профессиональные счета
- Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
- Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
- Удобное выставление счетов онлайн
- Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
- Контроль задолженности по каждому покупателю
- Управленческая отчетность
- Упорядоченное хранение всех ваших документов
- Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
(1
Договор ответственного хранения: для чего он нужен, в каких случаях используется и как его подготовить? + образец договора
С развитием коммерческих взаимоотношений приобрело популярность оказание услуг по хранению имущества. В статье мы поговорим о договоре ответственного хранения: в каких случаях используется такой документ, и какой порядок его составления существует.
Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений
Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.
- Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:
- Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;
- Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.
В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.
При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:
- состояние предмета на момент передачи;
- сроки;
- денежное вознаграждение за оказанные услуги;
- ответственность за несохранность предмета договора;
- иные важные условия для обеих сторон.
Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).
В равной мере встречаются термины «договор хранения» и «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.
Что можно передавать на хранение?
- Недвижимое имущество (по договору охраны);
- Транспортные средства;
- Драгоценности;
- Документы особой важности;
- Оборудование, сырье или материалы со спецификой хранения;
- Товары сезонного характера;
- Личные вещи туриста или командировочного лица;
- Товар на складе покупателя не реализованный и возвращенный производителю.
Классификация договора
Существует несколько разделений данного соглашения:
По участвующим сторонам:
- между физическими лицами;
- между юридическими лицами;
- Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.
- В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.
- Для бюджетных организаций есть своя специфика:
- — Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;
- — Принимается посредством акта МХ-3 возврата;
- — При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.
- смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.
По обозначенному вознаграждению:
- возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
- безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.
Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.
По характеру передаваемого предмета:
- передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
- сохранение предметов личного пользования;
- сохранение предметов иного типа.
По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:
- без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
- с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.
В зависимости от срока:
- до оговоренной даты или до окончания определенного периода, указанного в тексте;
- до востребования, если определенный срок не был оговорен.
По способу предоставления услуги:
- складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
- банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
- в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
- гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
- в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
- в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).
По форме договора:
Порядок составления
Данный документ не имеет строго разработанной структуры. В зависимости от нужд сторон он может содержать стандартные пункты:
- Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
- Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
- Права и обязанности сторон. Например:
- — сторона исполнителя обеспечивает сохранность, не допускает порчи либо утраты, обязуется вернуть имущество по окончанию срока.
- — поклажедатель обязуется предоставить второй стороне достоверные сведения о предмете, в том числе о ее опасных характеристиках; забрать его в конце срока; оплатить оказанные услуги.
- — при отказе хозяина имущества забрать ценности, за хранителем остается право продажи их.
- — поклажедатель может прекратить отношения до конца срока соглашения;
- Вознаграждение по договору и порядок его оплаты. Указывается стоимость и дата оплаты: одним платежом или несколькими, при возврате предмета или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить определенные сроки;
- Распределение затрат. Какая сторона несет расходы по договору;
- Ответственность обеих сторон. Что ждет хранителя, если он не сохранит вещь, и на хозяина, если он ее не заберет или не выплатит вознаграждение в срок;
- Ответственность стороны сохранения носит материальный характер и предусмотрена за утрату или порчу переданного имущества:
- — цена на момент передачи утраченного/испорченного предмета (степень износа);
- — в сумме, которую вещь потеряла в результате некачественного выполнения обязательств договора.
- форс-мажорные обстоятельства;
- разрешение спорных/конфликтных ситуаций или разногласий;
- иные условия;
- подписи и реквизиты обеих сторон.
Образец договора
Мы уже сказали, что на законодательном уровне бланк документа не разработан. Но есть правила и стандартные разделы, которыми необходимо руководствоваться при составлении. Образец ниже является примерным. Его можно изменять, дополнять, вносить необходимые поправки в зависимости от ситуации.
- Скачать образец договора ответственного хранения можно по этой ссылке.
Вам также может понравиться
Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение. Бланк и образец 2021 года
В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .xls
Что входит в понятие «ответственное хранение»
Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение).
На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.
Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).
Какие товары можно передавать на ответственное хранение
Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.
Зачем нужен акт, его значение
Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.
Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.
Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.
В какой момент делается документ
Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.
Как сформировать акт, особенности бланка
Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.
Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.
Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.
Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.
Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.
Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.
Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.
Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.
Образец акта приема-передачи на ответственное хранение
Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.
- Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
- затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
- Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
- Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
- После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.
Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).
Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.
Скачать документбесплатно
Сохранная расписка о передаче на ответственное хранение имущества, 2021, 2021 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров
РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ВЕЩИ
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Расписка в получении вещи».doc
Занесено в базу
Внесены исправления в
- Календарь праздников и выходных на 2019 год
- Регистрация малого бизнеса полезно
- Как самостоятельно составить договор
- Таблица кодов ОКВЭД
У нас на сайте каждый может бесплатно интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда
Как узнать задолженность по электроэнергии по лицевому счету
— загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Написанная от руки бумага, подтверждающая передачу материально ценных вещей, из рук в руки, в рамках законных норм именуется распиской. Стандартная расписка о получении человеком материальных ценностей не распечатывается на принтере, а вручную составляется человеком, получающим ценности.
Документ содержит информацию об объекте взаимоотношений – конкретном материальном предмете, а также субъектах, выступающих участниками добровольной договоренности.
Требования к документу
Нормативных требований к оформлению документа нет, составляется он в произвольной форме. Но есть определенные требования, которые следует соблюдать, чтобы в дальнейшем не было проблем. В записке важно указать:
- реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
- реквизиты лица, передающего товар;
- время приема товара;
- полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
- штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
- условия хранения и полномочия принимаемой стороны.
Правильно и тщательно составленный документ поможет обезопасить вещи от порчи, повреждений и утери.
В каких случаях применяется?
Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.
Для написания расписки прямой причиной является передача дорогостоящего имущества для пользования на определенный промежуток времени, без составления договора аренды. Под фразой «ценная вещь», конкретно в этом случае, может рассматриваться денежная сумма, автомобиль, дорогостоящая техника, ювелирные изделия.
Возможность написать документ произвольно не освобождает от необходимости правильно оформить расписку, ведь исключительно в этом случае, бумага приобретает юридическую силу, становится доказательством в пользу пострадавшей стороны, при возникновении конфликтной ситуации.
Бумаги этого типа, составленные в бытовых условиях или расписки инвентаризации, материально ответственное лицо составляет по следующим причинам:
- человек доказывает, что принимает возложенную на него ответственность и готов ее нести;
- субъект подтверждает понимание того, что материальная ценность не является его собственностью и ее нужно вернуть;
- пользователь берет на себя конкретные обязанности, которые должен выполнять беспрекословно.
От этого документа выигрывает и личность, дающая на хранение либо для использования другому потребителю вещь, которая несет материальную ценность. Владелец такого объекта, благодаря написанной бумаге, получает гарантию на то. Что сможет вернуть принадлежащую себе вещь вовремя, она будет в целости и сохранности.
Зачем нужна расписка
Ответственное хранение регулируется следующими нормативными документами:
Загрузка...
