Выплата аванса если сотрудник был в отпуске

Выплата аванса если сотрудник был в отпуске

Перед отдыхом человек получает существенную сумму денег, которые включают в себя заработную плату и отпускные. Как правило, все средства тратятся в период отдыха, поэтому очевидным желанием сотрудника является получение аванса после выхода на работу. Ниже будет разобрано, насколько это возможно с правовой точки зрения и как реализуется на практике, то есть, нужно ли платить работнику аванс после отпуска.

Аванс: размеры и сроки выплат, законодательная база

В соответствии с 136 статьей ТК РФ выплата аванса – обязательный шаг. Это правило также закреплено в кодексе об Административных правонарушениях и письме Министерства финансов. В законодательстве указано, что все работодатели обязаны производить две выплаты в месяц с разницей между ними не более пятнадцати дней.

Сам по себе аванс – это денежная сумма, предоставляемая за еще не проделанную работу, то есть, наперед. А в конце месяца делаются расчеты, связанные с количеством отработанных часов и производительностью. Размер первого платежа определяется внутренними документами компании.

Что касается размеров авансовых платежей, то они могут определяться ежемесячно и персонально, а бывают в виде фиксированной суммы. Сложности с тем, как начислять средства, возникают в периоды, когда сотрудник уходит в положенный по закону отпуск. Давать ли деньги в таком случае, рассмотрено ниже.

Выплата аванса если сотрудник был в отпуске

Варианты расчета

Платеж может быть представлен как фиксированной суммой, так и рассчитываться ежемесячно. Ниже описано, как это происходит во втором варианте:

  1. Суммируется оклад и дополнительные надбавки. Полученная сумма делится пополам и выплачивается без вычета налогов и взносов.
  2. По аналогии с первым примером складываются все доходы, но предоставляется не половина от них, а меньшая сумма, так как с заработной платы будут вычисляться обязательные платежи в пользу государства и третьих лиц (например, алименты).

Принцип расчета аванса подлежит корректировке, если сотрудник в предыдущем период уходил в отпуск или брал больничный. Полагаться на то, что отдых будет оплачен дважды не стоит. Но следует внимательно посчитать, какие доходы положены в каждой ситуации.

Особенности авансовых платежей после отпуска

Сложности с выплатой возникают, когда человек по объективным причинам отсутствовал на рабочем месте в предыдущий расчетный период.

С одной стороны гражданин вправе рассчитывать на аванс, если уходил в оплачиваемый очередной отпуск.

С другой, в письме Роструда от 2006 года представлены некоторые рекомендации руководителям предприятий, в соответствии с которыми они могут не попасть на санкции, но избежать излишних выплат.

Важно знать! Аванс после отпуска может быть и предоставлен, и нет. Все зависит от временного отрезка, в течение которого работник находился на отдыхе. Притом, роль играет не только количество дней, но и период в рамках месяца.

Отпуск начался в первой половине месяца

По правилам, если сотрудник в первой половине месяца хотя бы один день был на работе, то ему положен платеж. Отметим, что сумма выплат будет сопоставима с отработанным временем.

Если человек ушел в отпуск с первого по пятнадцатое число, то аванс ему можно не выплачивать. В данном случае за месяц сотрудник получит исключительно заработную плату.

Несмотря на то, что платеж будет предоставлен только один  – это не нарушение законодательства.

В соответствии с поправками в ТК РФ допустимо не начисление аванса, если гражданин отсутствовал на рабочем месте в первой половине месяца.

Уточняя, положен ли аванс после отпуска, если тот захватил всю первую половину расчетного периода, можно определенно ответить, что нет. Работодатель не обязан предоставлять выплату, если она рассчитывается за отпускной период.

Работник ушел в отпуск во второй половине месяца

Если отпуск пришелся во второй половине месяца, то первую работник полностью был на предприятии. По закону ему положен аванс в полном размере, а вот заработная плата будет урезана пропорционально дням отдыха.

Аванс перед отпуском человек получит в полном объеме в сроки, прописанные в трудовом договоре. А за три дня до отдыха будет выплачены отпускные.

Когда придет время, выходить на работу, доходов ожидать не стоит, так как фактически человек их уже получил в виде отпускных, но если он отработает хотя бы два дня до конца месяца, то на счет придет некая сумма.

Она будет рассчитана на основании среднедневного дохода и с вычетом налогов.

Отпускной период захватил весь месяц

Если так получилось, что работник целый месяц находился в отпуске, то ни на аванс, ни на заработную плату ему рассчитывать не приходится. Ожидать дохода стоит только после нескольких отработанных недель.

Выплата аванса если сотрудник был в отпуске

Внимание! Если человек с первого по тридцатое число находится на отдыхе, то аванс во время отпуска выплачен не будет.

Как правило, свободный от работы период в течение месяца, за редким исключением, предполагает, что часть времени человек берет за свой счет. Следовательно, денег будет еще меньше.

Однако, во-первых, есть профессии, которые предоставляют возможность более длительного отпуска, например, педагоги. Во-вторых, сотрудник не обязан уходить на отдых дважды, то есть, он вправе сделать это разово, но на целый месяц.

Все время отпускного периода ему придется жить на соответствующие выплаты, предоставленные за три дня до ухода.

Получение аванса перед уходом в отпуск и во время отдыха

День начисления заработной платы и аванса строго регламентированы и прописаны как во внутренних актах компании, так и в трудовом договоре со служащим Следовательно, не зависимо от того, когда человек предпочел уйти на отдых, деньги переведут в указанный в соглашении день. Если в отпуске сотруднику начислен аванс, значит, он отработал некоторое время в начале расчетного периода.

Рассмотрим пример. На предприятии аванс выплачивают шестнадцатого числа за период с первого по пятнадцатое, а зарплату второго числа за оставшийся месяц. Гражданин К ушел в отпуск с пятого по двадцатое число. Он получит следующие доходы:

  • второго числа – отпускные, которые переводятся за три дня до начала отдыха;
  • шестнадцатого числа – за первые четыре отработанных дня – аванс;
  • второго числа следующего месяца – за последние десять дней предыдущего – заработная плата.

Выплата аванса если сотрудник был в отпуске

Аванс и налоги

В налоговом кодексе нет точной схемы расчета налога с авансовых платежей. С одной стороны, со всех доходов человека изымается НДФЛ, с другой, аванс не является прибылью в чистом виде, так как представляет собой преждевременное поощрение за будущий труд.

Важно знать! В большинстве компаний, чтобы не было путаницы, налог полностью высчитывается из заработной платы. То есть, бухгалтерии нужно при расчете взносов учитывать все платежи, переведенные сотруднику, в том числе аванс.

Далее необходимо удерживать часть средств и отправлять деньги в ПФР и налоговую службу. Большинство профессионалов используют специальный калькулятор расчета налогов и иных отчислений.

По российскому законодательству работодатель обязан производить выплату сотрудникам два раза в месяц. Притом, платят за фактически отработанное время, то есть, после первой половины расчетного периода начисляется аванс, а по итогам месяца – заработная плата.

Она представляет собой доход за период с пятнадцатого по тридцатое число. Существуют тонкости, связанные с выплатой после завершения отдыха. В данном случае порядок регламентируется не только Трудовым кодексом, но и рекомендательными письмами Министерства труда и социального развития.

Уточняя, дают ли аванс в отпуске, можно отметить, что такое допустимо, но только при наличии отработанных дней.

Аванс после отпуска: порядок начисления, пример расчета, сроки

По закону работодатель должен выдавать заработную плату два раза в месяц. Нарушение этого требования может грозить штрафами. Выплата за первые две недели называется авансом. Все, кто работал в первой части календарного месяца, имеют право получить заработанные деньги.

Выплата аванса сотруднику во время отпуска

Выплата аванса если сотрудник был в отпуске

Аванс выдается во второй половине месяца. Так как заработная плата начисляется за фактически отработанное время (согласно письму Министерства труда), то чтобы его получить, надо находиться на рабочем месте с 1 по 15 число.

Если во время выплаты авансовой части зарплаты сотрудник был в отпуске, но в начале месяца он работал, ему перечисляют денежные средства или он получает их в кассе.

Дату выдачи и размер устанавливает руководство, фиксируя в нормативных документах и договоре найма.

ВНИМАНИЕ! НДФЛ может вычитаться как сразу в момент выдачи аванса, так и после, при полном расчете с подчиненным.

Нужно ли выплачивать аванс, если в расчетном периоде был отдых

Необходимость выплаты зависит от временных рамок отпуска. Примеры ситуаций:

  1. Ежегодный отдых работника выпал на первые две недели месяца. Это значит, что он отсутствовал на рабочем месте и ничего не заработал. Отпускные выплачены перед отпуском, т.е. в прошлом месяце.
  2. Отпуск начался, например, с 6 числа, а с 1 по 5 человек находился на работе. За этот период ему перечислят положенную сумму.
  3. Всю первую половину месяца, вплоть до 15 числа, сотрудник работал, а 16 — отправился отдыхать. Он вправе рассчитывать на полную сумму аванса.

То есть аванс рассчитывается исходя из отработанных дней в начале месяца, независимо от их количества.

ВНИМАНИЕ! Отпускные работнику могут начислять отдельно, но не позднее, чем за трое суток до начала отдыха.

Порядок начисления аванса после отпуска

Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры.

Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках.

При расчете пользуются одной из формул:

  1. К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
  2. Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.
Читайте также:  В течение какого времени можно претендовать на наследство

На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.

Пример расчета

Технолог Иванова Н.М. работала с 1 по 5 ноября, а 6 — ушла в отпуск. Ее месячный оклад — 30 тысяч рублей. Всего в ноябре 20 рабочих дней. Аванс будет рассчитан следующим образом:

30 000 / 20 * 5 = 7 500 рублей.

Маляр Сидоров А.Н. работал с 1 по 15 декабря, а 16 отправился отдыхать. То есть, с учетом выходных, он отработал 11 дней. В декабре 22 рабочих дня, т.е. оплате подлежит половина. Его оклад равен 40 000 рублей, плюс надбавка за вредность – 10 000 рублей. На предприятии установлен размер аванса 50%. Расчет будет выглядеть так:

(40 000 + 10 000) * 50% = 25 000 рублей.

Срок выплаты

Даты начисления и выплаты заработной платы на предприятии устанавливают по решению руководства. Главное условие — промежуток между ними должен быть не более 15 дней.

Аванс, как правило, перечисляют во второй половине расчетного периода, а подсчет — в первой половине следующего.

Бухгалтерия сдает отчеты, которые выпадают на окончание месяца, поэтому авансовую выплату будет удобнее проводить до 25 числа.

Вам может быть интересно: Как написать заявление на выдачу аванса

Особенности начисления аванса после отпуска

Чтобы избежать проблем с законом, предприятие при выплате зарплаты двумя платежами должно придерживаться статьи 136 Трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс вместе с отпускными, чтобы не иметь долгов перед сотрудником, но это необязательно.

Работник вправе попросить перечислить ему авансовую часть вместе с отпускными или, наоборот, выплатить ему деньги уже после отдыха для удобства планирования расходов. В любом случае на аванс после отпуска можно рассчитывать, если фактически отработан хотя бы один день в промежутке с 1 до 15 числа.

Если отпускные выплатили вместе с авансом будет ли я часть зарплаты — Юриспруденция

  • Выплата аванса если сотрудник был в отпуске
  • Выпуск № 39
  • Елена Лахтина 7 декабря 2018

Мы собрали сложные случаи расчета и выплаты отпускных и предложили читателям 38-го выпуска журнала «Я бухгалтер» проверить, насколько хорошо они разбираются в вопросах «отпускного» законодательства. Хотите проверить себя и узнать, какие вопросы оказались самым трудными, или посмотреть правильные ответы? Решайте задачи и читайте пояснения к правильным ответам.

Те читатели, которые решили задачи правильно до 30 сентября, стали участниками розыгрыша призов. Вы можете решить задачи вне конкурса, чтобы проверить себя, а потом прочитать пояснения эксперта к правильным ответам — они приведены сразу после опроса.

Задача

Хоббит Бильбо Бэггинс попросил своего работодателя гнома Торина предоставить ему внеплановый отпуск со следующего дня, чтобы навестить заболевшего племянника Фродо. Торин в замешательстве: когда он должен выплатить Бильбо полагающиеся отпускные, если закон обязывает сделать выплаты не позднее чем за три дня (72 часа) до начала отпуска?

Варианты Ответы, %
Верный Предложить Бильбо сначала оформить три дня как отпуск без содержания, а затем уйти в оплачиваемый отпуск, полагающуюся сумму выплатить в день обращения 92
Оформить отпуск, как просит Бильбо, со следующего дня и выплатить отпускные в день обращения 7
Оформить отпуск со следующего дня и выплатить отпускные в течение трех рабочих дней 1

Эта задача оказалась самой легкой. Неудивительно, что Торин в замешательстве: если он выплатит Бильбо отпускные менее чем за 72 часа до начала отпуска, то его настигнет кара — административное наказание в виде штрафа (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Однако Торин не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения. Поэтому он предложил Бильбо оформить отпуск без сохранения зарплаты на ближайшие три дня, а уже потом — оплачиваемый отпуск.

Так Бильбо сможет отправиться к Фродо уже на следующий день.

Разрешается ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Последствия несоблюдения сроков

Методы правового регулирования заработной платы бывают централизованными и децентрализованными.

Централизованное регулирование государством

Централизованное регулирование государством основывается на Декларации прав человека от 10.12.1948. Согласно ст. 23 данного документа, каждый гражданин вправе получать вознаграждение за свой труд, которое обеспечит его достойное существование.

Конституция РФ и ее статья 37 в соответствии с принципами Декларации провозглашает права на получение вознаграждения за трудовую деятельность без дискриминации в размере не ниже минимальной оплаты труда. В свою очередь, ст. 132, п. 3 ТК РФ признает дискриминацией необоснованные различия в размерах зарплат сотрудников, которые не связаны с их деловыми качествами и количеством труда.

Ст. 22 ТК РФ обязывает работодателей предоставлять сотрудникам оплату, которая равна ценности труда.

Ст. 136 ТК РФ осуществляет регулировку порядка и срока, на основании которых осуществляется выплата зарплаты.

Децентрализованное регулирование

  1. Децентрализованное регулирование основывается на трудовых и коллективных договорах каждой компании.
  2. Каждый работодатель вправе отражать порядок, условия и размер оплаты труда персонала на предприятии, не противоречащие законодательству, в нормативных актах, действующих для конкретной организации.

  3. Все особенности порядка, в котором осуществляется предоставление, использование и расчет отпусков, предусмотрены законами РФ.
  4. К нормативно-правовым актам, регулирующим отпускные, относятся:
  1. Конституция РФ – в ст. 43 закреплено право каждого трудящегося на ежегодный отпуск.
  2. Трудовой кодекс РФ – в 12 главе данного нормативного акта дается определение отпуска, продолжительность, очередность предоставления, порядок начисления денежных средств и т. д.
  3. Постановление Минфина РФ от 31 октября 2010 г. № 94 «Об утверждении примерной формы записки об отпуске».

Как выплачиваются отпускные и зарплата

В ТК РФ (ст. 136) предусмотрена выдача зарплаты трудящимся не реже, чем каждые 2 недели.

Внутренние положения компании, устанавливающие выплату зарплаты 1 раз в месяц, ничтожны и не подлежат исполнению, поскольку противоречат действующему ТК.

Конкретные сроки выплат законодательством не установлены и принимаются нанимателем на основании внутреннего распорядка.

В случае когда день зарплаты приходится на выходные или праздничные дни, работодатель обязан ее выдать накануне (ст. 136 ТК РФ).

Руководство несет ответственность в случае нарушений сроков выплат зарплаты работникам.

Выдача отпускных должна быть осуществлена за три дня до фактического начала отдыха сотрудника. В случае если эта дата приходится на выходной или праздничный день, необходимо рассчитаться с сотрудниками накануне.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Наниматель не обязан производить оплату работнику и отпускных, и зарплаты одновременно.

В случае если время зарплаты выпадает на период отдыха трудящегося, он не имеет права требовать у руководства ее заранее.

Если работодатель имеет возможность, ему не запрещено выплатить и зарплату, и отпускные работнику одновременно. Все выплаты производятся из общего фонда – зарплатного.

Таким образом, законодательно одновременная выплата отпускных и зарплаты, если ее срок еще не наступил, не запрещена и производится на усмотрение работодателя.

Некоторые компании указывают порядок данной процедуры в коллективном договоре.

Если работодатель отказал в преждевременной выплате зарплаты, получить ее сотрудник сможет только после выхода из отпуска.

Последствия несоблюдения срока выплаты отпускных

Ответственность для нанимателя, не соблюдающего сроки выплат отпускных, четко регламентирована в трудовом законодательстве. Действия, осуществляемые руководством, не должны ущемлять права сотрудников.

В ситуации, когда на фоне кризиса компания не может вовремя оплатить отпускные своим сотрудникам, руководство может обратиться в ФСС. Данный фонд оплатит необходимую сумму задолженности персоналу.

Трудящийся, который не получил в оговоренный период положенные ему отпускные или компенсацию за неиспользованные дни отдыха, может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на руководство.

Кроме того, работник вправе обратиться с претензией в суд и открыть трудовой спор. Длительность процесса составит от 3 месяцев и больше.

СТ. 236 ТК РФ устанавливает ответственность руководства компании за несвоевременные выплаты отпускных и устанавливает следующие виды наказаний:

  • работодатель обязан оплатить задолженность и проценты, которые составляют не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, от размера задолженности за каждый день задержки выплаты;
  • в случае неполного погашения задолженности перед сотрудниками размер процентов вычисляется из суммы, не выплаченной в требуемый срок;
  • размер денежной компенсации может быть выше на основании коллективного договора или других нормативных актов компании. Обязанность выплатить денежную компенсацию возникает у нанимателя вне зависимости от наличия вины в образовавшемся долге.

Размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30–50 тыс. руб. для юрлиц;
  • 1–5 тыс. руб. для ИП;
  • 10–20 тыс. руб. для должностного лица.

При повторном нарушении прав трудящегося размер штрафа увеличивается и составляет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 50–100 тыс. руб. для юрлиц;
  • 10–30 тыс. руб. для ИП;
  • 20–30 тыс. руб. для должностного лица, в некоторых случаях вместо штрафных санкций может быть применима дисквалификация на срок 1-3 года.

Уголовная ответственность за невыполнение обязательств по выплате сотрудникам отпускных предусмотрена ст. 145.1 УК РФ. Так, при задержке выплат более 3 месяцев из корыстных или иных личных побуждений полагаются:

  • штраф до 120 тыс. руб.;
  • штраф в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
  • лишение права занимать определенную должность до 1 года;
  • принудительные работы до 2 лет;
  • лишение свободы до 1 года.

При задержке выплат в период свыше 2 месяцев:

  • штраф от 100 до 500 тыс. руб;
  • штраф в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
  • принудительные работы до 3 лет;
  • лишение права занимать определенные должности до 3 лет;
  • лишение свободы до 3 лет.

Трудовой кодекс выплата аванса 2021 | Юридическая помощь

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой кодекс выплата аванса 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С января 2021 года изменятся сроки уплаты земельного налога. Также упрощается процедура предоставления документов для получения льгот при уплате земельного налога и налога на имущество физических лиц. Это связано с тем, что на федеральном уровне в налоговое законодательство были внесены изменения.

В частности, в Налоговый кодекс РФ были внесены изменения по порядку и срокам уплаты земельного налога и авансовых платежей по нему. С 1 января 2021 года налог и авансовые платежи уплачиваются в сроки, установленные ст.397 Налогового кодекса РФ. До этого сроки устанавливались решениями представительных органов муниципальных образований.

Ранее налог делился на 4 части: за первый квартал он уплачивался до 5 мая в виде аванса, за второй квартал – до 5 августа, за третий квартал – до 5 ноября и остатки уплачивались не позднее 15 февраля. С 2021 года авансовый платеж должен быть перечислен до 30 апреля, за второй квартал – до 31 июля, за третий квартал – до 31 октября и основная годовая сумма – не позднее 1 марта.

Также на федеральном уровне упрощается порядок предоставления налогоплательщиками документов, подтверждающих право на получение налоговой льготы. Отныне гражданам нужно лишь предоставить заявление, а документы, подтверждающие право на получение льготы, будет собирать уже сама налоговая служба.

Читайте также:  Как не быть уволенным за прогулы? Как перехитрить работодателя? Основные ошибки работодателя.

Кроме того, продлен на три года, до 1 января 2024 года, срок действия льготы по земельному налогу для индустриальных (промышленных) парков города в виде применения пониженной ставки налога в размере 0,33% от кадастровой стоимости земли.

Также благодаря изменениям в федеральном законодательстве упрощается порядок предоставления документов на получение льготы при уплате налога на имущество физических лиц. От налогоплательщиков требуется только предоставить заявление.

Напомним, земельный налог и налог на имущество физических лиц являются местными налогами, которые в полном объеме поступают в городской бюджет.

Аванс по зарплате в 2020 — 2021 годах по Трудовому кодексу

Правительством РФ принято решение о предоставлении возможности распорядителям и получателям бюджетных средств предусматривать в государственных контрактах о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг), заключаемых в 2020 году, авансовые платежи не выше 50% суммы госконтракта, если предельные размеры авансов не установлены для таких договоров иными нормативными правовыми актами.

Такой же размер аванса предусмотрен и в случае предоставления в текущем году федеральных субсидий в целях софинансирования расходов субъектов РФ по контрактам о выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства госсобственности субъекта РФ либо связанных с такими субсидиями расходных обязательств муниципальных образований, возникающих из муниципальных контрактов о выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства муниципальной собственности, если иные предельные размеры авансовых платежей, превышающие указанный размер, для таких договоров не установлены нормативными правовыми актами Правительства РФ.

Соответствующим постановлением Правительства РФ от 30 апреля 2020 г. № 630 внесены дополнения в постановление № 1803 «Об особенностях реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов».

Одновременно по 31 декабря 2020 года включительно приостановлено действие норм, предусматривающих предоставление авансов по указанным госконтрактам в размере, не превышающем 30% суммы соответствующего договора.

Изменения об этом внесены в Правила формирования, предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, утв.

постановлением Правительства РФ № 999, и в Положение о мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета, утв. постановлением Правительства РФ № 1496.

Расчет заработной платы при отпуске

Если сотрудник был в отпуске полный месяц – с первого числа по последнее – зарплату за этот месяц ему не начисляют, он получает только отпускные. Но так бывает редко. Чаще всего в один месяц попадают и отпускные, и рабочие дни. Тогда зарплату за такие месяцы нужно считать особым образом, ведь этот месяц был отработан не полностью.

Как считать отпускные, мы рассказали здесь. В этой статье на примерах расскажем, как рассчитывать заработную плату за месяц, на который выпадает отпуск, и с какими трудностями можно столкнуться.

Формула расчета зп после отпуска

Все зависит от того, какую систему оплаты труда применяет ваша организация, какие условия оплаты и премирования прописаны в трудовом договоре с работником и локальных документах компании.

Проще всего, если зарплата сотрудника напрямую зависит от отработанного времени или проделанной работы. Тогда алгоритм расчета никак не будет отличаться от обычного.

Пример 1:

Продавцы в магазине работают в режиме «2 через 2», и в трудовом договоре прописана оплата 3 000 руб. за двухдневную смену. Обычно в месяц они отрабатывают 7-8 смен, и им выплачивают 21-24 тыс. руб. за минусом НДФЛ. Но с 1 по 15 марта один продавец был в отпуске, и на период с 16 по 31 марта пришлось только 4 смены. Поэтому ему начислили зарплату 12 000 руб. (3 000 руб. х 4 смены).

Пример 2:

На предприятии действует сдельная оплата труда. Работники получают зарплату за количество выработанных деталей – по 200 руб. за каждую деталь. Дневная норма – 8 деталей.

Один из сотрудников с 1 по 22 марта был в отпуске, поэтому на март пришлось только 5 рабочих дней. Норму за эти дни он выполнил, и ему начислили за 40 деталей 8 000 руб. (40 х 200 руб.).

Если в фирме предусмотрена премия за выполнение плана, то процент начислят на эти 8 000 руб.

В последнем примере зарплата сотрудника за март получилась ниже МРОТ. Но ничего противозаконного в этом нет и доплачивать работодатель этому сотруднику не должен. По статье 133 ТК РФ сотрудник должен получить зарплату не ниже МРОТ, если отработал полный месяц. В нашем случае работник работал только часть месяца, а при полном месяце его заработок был бы выше МРОТ.

Как правильно рассчитать зарплату с учетом МРОТ

Расчет зарплаты после отпуска при окладной системе

Если у сотрудника оклад, алгоритм будет другой. Нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня и умножить на количество дней, которые сотрудник отработал в этом месяце.

Пример

Оклад бухгалтера 43 000 руб. С 4 по 24 марта она была в отпуске. Всего в марте 2019 года 20 рабочих дней. Из них бухгалтер отработала только 6 дней. Расчет зарплаты в месяц отпуска будет выглядеть так: 43 000 / 20 х 6 = 12 900 руб. – эту сумму за вычетом НДФЛ бухгалтер получит за март.

Как начисляют премию, если сотрудник был в отпуске

Все зависит от порядка, который прописан во внутренних документах компании.

Добавим в последний пример условие, что по итогам месяца сотрудникам начисляют премию в размере 30% от оклада.

Если по документам фирмы премию по итогам месяца выплачивают вместе с зарплатой за этот месяц, наш бухгалтер получит 30% от платы за фактически отработанное время вместе с зарплатой: 12 900 х 30% = 3 870 руб. Итого зарплата за март: 12 900 + 3 870 = 16 770 руб. На руки за вычетом НДФЛ – 14 590 руб.

Но в некоторых организациях премию платят на месяц позже, когда точно будут известны показатели деятельности за месяц. Тогда наш бухгалтер в месяце отпуска получит неполную зарплату, но полную премию за прошлый отработанный месяц: 43 000 х 30% = 12 900 руб. – премия Всего 25 800 рублей, на руки за вычетом НДФЛ – 22 446 руб.

А вот в следующем месяце все будет наоборот: бухгалтер получит зарплату за полный месяц, если отработает его полностью, а премию за неполный.

Вычеты по НДФЛ с зарплаты после отпуска

Выплата аванса после отпуска – порядок начисления, сроки выплаты

09.06.2019

  • 1160
  • 5 мин.

Перед отдыхом человек получает существенную сумму денег, которые включают в себя заработную плату и отпускные.

Как правило, все средства тратятся в период отдыха, поэтому очевидным желанием сотрудника является получение аванса после выхода на работу.

Ниже будет разобрано, насколько это возможно с правовой точки зрения и как реализуется на практике, то есть, нужно ли платить работнику аванс после отпуска.

Как выплачивается аванс во время отпуска – способы расчетов

Мы разобрались, положен ли аванс сотруднику в отпуске или нет. Рассчитать начисления придется, если отработан хотя бы 1 день.

Зачастую у бухгалтеров возникает вопрос: Как выплачивать аванс, если сотрудник в отпуске? При безналичных расчетах средства переводятся на личную карточку физлица. Никаких проблем нет. Работодатель свою обязанность перед работником выполнил.

Если же заработок выдается «по старинке» из кассы, человеку придется явиться в организацию за деньгами. О времени выдачи можно предупредить заранее по телефону. А что делать, если сотрудник не приходит или у него нет такой возможности? Есть три варианта решения вопроса.

Выплата аванса наличными работнику в отпуске – 3 способа:

  1. Выплатить деньги заранее до ухода в отпуск – для этого сотруднику нужно написать заявление с просьбой о выдаче аванса на имя руководителя. После утверждения кассир произведет расчеты.
  2. Выплатить аванс в установленный день расчетов уполномоченному лицу – к примеру, мужу, жене, другому родственнику (или нет).

    Главное, чтобы работник передал ему соответствующие полномочия.

  3. Выдать средства сразу после возвращения с отдыха – то есть, при выходе на работу.

Обратите внимание! Если работник не явился в организацию и не получил средства, работодатель обязан их депонировать. Это требование прописано в Указаниях Центробанка № 3210-У от 11.

03.04 г. (п. 6.5).

Начислен аванс сотруднику в отпуске – примеры

Пример 1. Фактически отработанных дней нет

Предположим, сотрудник уходит отдыхать с 1-го по 15-ое августа. Весь расчетный период, который включается в аванс, не отработан.

В табеле по учету рабочего времени за эти дни проставлены о. Выплачивается ли аванс во время отпуска такому специалисту? Нет, начислять вознаграждение не за что, поэтому заработок за первую половину августа не полагается.

Пример 2. Есть фактически отработанные дни

  • 50000 / 22 дн. х 2 дн. = 4545 руб.

Поскольку заработок перечисляется на карточку, проблем с выплатой не возникает. При наличных расчетах можно воспользоваться вариантами, предложенными выше.

Выплата аванса, если работник в отпуске – правила:

  • Есть отработанные дни в период с 1-ое по 15-ое число месяца – аванс начисляется.
  • Нет отработанных дней в период с 1-ое по 15-ое число месяца – аванс не начисляется.
  • Выплачивать средства при начислении аванса нужно по общим правилам – наличным путем или безналичным на утвержденную дату расчетов.

Аналогичным образом выполняются расчеты по авансу, если работник находится на больничном.

В случае безналичных расчетов средства переводятся ему на карточку. При выдаче денег из кассы работнику нужно явиться в организацию лично или уполномочить другое лицо.

Вывод – в этой статье мы разобрались, как поступить, если сотрудник в отпуске: выплачивать ли аванс или нет. Право на такую выплату у работника возникает, если по факту в расчетном периоде отработан хотя бы 1 день.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

В противном случае заработок выдавать не нужно и никакого наказания для работодателя за это не предусмотрено. Ведь стат.

136 ТК РФ обязывает рассчитываться с персоналом только за фактически выработанное время.

Вопрос о том, нужно ли платить аванс работнику, если он находится в отпуске, возникает от неточности общепринятых формулировок. В трудовом законодательстве ничего не сказано о таком понятии, как «аванс».

  Копия трудового договора заверенная работодателем образец

Однако все знают, что это денежные средства, выплачиваемые за первую половину текущего месяца.

Как выплачивать, если на этот период приходится отсутствие сотрудника в связи с законным отдыхом?

  1. Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?
  2. Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых?
  3. В первой половине
  4. Во второй
  5. Весь месяц
  6. Как начисляется — пример расчета
  7. Выводы

Платят ли аванс в отпуске?

Минтруда разъясняет, что зарплата начисляется в зависимости от фактически выработанного времени. То есть, аванс сотруднику, находящемуся в отпуске, полагается, если в нужный период человек отработал хотя бы 1 день.

Вернемся к нашему примеру. Отпуск работника приходится на 01.08.19 г.-14.08.19 г. На работу менеджер вышел 15-го августа. В этом случае выплата аванса в отпуске является правомерной. Ведь зарплата выдается за первую половину августа, а точнее, за период с 1-го по 15-ое августа. Бухгалтер начислит вознаграждение за 1 отработанный день.

Если же отдых длится дольше, а отработанных по факту дней в расчетном периоде нет, выплата аванса сотруднику в отпуске не производится. Так как платить зарплату просто не за что. Отпускные специалист уже получил, следовательно, начислять доход не за что.

Это важно знать: Можно ли получить отпускные и работать

Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?

Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.

Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».

Как Выплатить Аванс Если Сотрудник в Отпуске

Платят ли аванс в отпуске?.

Минтруда разъясняет, что зарплата начисляется в зависимости от фактически выработанного времени. То есть, аванс сотруднику, находящемуся в отпуске, полагается, если в нужный период человек отработал хотя бы 1 день.

Вернемся к нашему примеру. Отпуск работника приходится на 01.08.19 г.-14.08.19 г. На работу менеджер вышел 15-го августа. В этом случае выплата аванса в отпуске является правомерной. Ведь зарплата выдается за первую половину августа, а точнее, за период с 1-го по 15-ое августа. Бухгалтер начислит вознаграждение за 1 отработанный день.

Если же отдых длится дольше, а отработанных по факту дней в расчетном периоде нет, выплата аванса сотруднику в отпуске не производится. Так как платить зарплату просто не за что. Отпускные специалист уже получил, следовательно, начислять доход не за что.

Выплата аванса наличными работнику в отпуске – 3 способа:

  1. Выплатить деньги заранее до ухода в отпуск – для этого сотруднику нужно написать заявление с просьбой о выдаче аванса на имя руководителя. После утверждения кассир произведет расчеты.
  2. Выплатить аванс в установленный день расчетов уполномоченному лицу – к примеру, мужу, жене, другому родственнику (или нет).

    Главное, чтобы работник передал ему соответствующие полномочия.

  3. Выдать средства сразу после возвращения с отдыха – то есть, при выходе на работу.

Обратите внимание! Если работник не явился в организацию и не получил средства, работодатель обязан их депонировать. Это требование прописано в Указаниях Центробанка № 3210-У от 11.

03.04 г. (п. 6.5).

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  • Что делать с неиспользованным отпуском
  • Что делать, если работодатель не платит отпускные
  • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Увольнение в отпуске по беременности и родам

Выплата аванса при отпуске

Аванс по Заработной Плате Понятие, как «аванс по заработной плате» в Трудовом Кодексе РФ отсутствует. Однако статья 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Таким образом, исходя из норм ТК РФ, аванс, выплачиваемый за первую половину месяца, является частью заработной платы.

С уважением Лидия Юрьевна. Согласно выплата аванса при отпуске.

129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Если работодатель находит это для себя возможным, то по просьбе работника вместе с отпускными можно досрочно выплатить и заработную плату.

Согласно части девятой ст.

Срок выплаты

Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться.

В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно.

Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.

Порядок начисления аванса после отпуска

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры.

  Кому из пенсионеров продлят электронные больничные?

Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках.

При расчете пользуются одной из формул:

  1. К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
  2. Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.

Это важно знать: Через сколько после трудоустройства положен отпуск

На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.

Положения об авансе

Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах:

  1. ТК РФ (положения 133,136). В документации прописан порядок выплаты аванса и условия, при которых работник может на него претендовать;
  2. Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
  3. Документация от Налоговой службы;

Срок выплаты

Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться.

В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно.

Как выплачивается аванс во время отпуска – способы расчетов

Мы разобрались, положен ли аванс сотруднику в отпуске или нет. Рассчитать начисления придется, если отработан хотя бы 1 день.

Зачастую у бухгалтеров возникает вопрос: Как выплачивать аванс, если сотрудник в отпуске? При безналичных расчетах средства переводятся на личную карточку физлица. Никаких проблем нет. Работодатель свою обязанность перед работником выполнил.

Если же заработок выдается «по старинке» из кассы, человеку придется явиться в организацию за деньгами. О времени выдачи можно предупредить заранее по телефону. А что делать, если сотрудник не приходит или у него нет такой возможности? Есть три варианта решения вопроса.

Выплата аванса наличными работнику в отпуске – 3 способа:

  1. Выплатить деньги заранее до ухода в отпуск – для этого сотруднику нужно написать заявление с просьбой о выдаче аванса на имя руководителя. После утверждения кассир произведет расчеты.
  2. Выплатить аванс в установленный день расчетов уполномоченному лицу – к примеру, мужу, жене, другому родственнику (или нет).

    Главное, чтобы работник передал ему соответствующие полномочия.

  3. Выдать средства сразу после возвращения с отдыха – то есть, при выходе на работу.

Обратите внимание! Если работник не явился в организацию и не получил средства, работодатель обязан их депонировать. Это требование прописано в Указаниях Центробанка № 3210-У от 11.

03.04 г. (п. 6.5).

Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров

Ссылка на основную публикацию