Трудовой договор с иностранным гражданином – образец 2021

Заключение трудового договора с иностранцем имеет свои особенности, о которых должен знать работодатель, дабы не нарушить закон и права принимаемого сотрудника. Одним из главных нюансов является необходимость наличия у такого работника разрешения на работу на территории РФ.

Последние несколько лет Россия входит в тройку стран, на долю которых приходится наибольшее количество иностранцев. Многие из них отправляются в другие страны в поисках хорошей работы. Одним из привлекательных мест для трудоустройства является Россия. Поэтому работодателям важно заранее узнать, какие нюансы существуют при приеме на работу этой категории граждан.

Отказать в приеме на работу из-за другого гражданства нельзя, если все его документы в порядке. Более того, трудоустроить иностранца могут и ИП, и организации.

Самое главное – правильно оформить трудовой договор. А нюансы его составления зависят уже от того, на каком основании иностранец находится в России и какой статус имеет. Вариантов тут несколько:

1. временное пребывание;
2. временное проживание;
3. постоянное проживание.

Дополнительно нужно учитывать, что отношения с разными странами у России не всегда одинаковые. Так, из некоторых стран СНГ люди приезжают без визы и устраиваются на работу в упрощенном порядке. Из других же для трудоустройства нужна специальная виза, выполнение дополнительных условий.

Заключение трудового договора в этих двух случаях будет сильно отличаться. Наличие особых ограничений дополнительно обязывает работодателя учитывать наличие рабочих квот и другие особенности. Кстати, для граждан из стран Евразийского экономического союза предусмотрен свой порядок трудоустройства. Заключение трудового договора с ними происходит в соответствии с главной 50.1 ТК РФ.

Варианты устройства иностранца на работу

Если к вам пришел трудоустраиваться иностранец, во время собеседования уточните его статус. Легче всего оформить трудовой договор будет с теми, кто имеет разрешение на постоянное или временное проживание в РФ. Далее рассмотрим все возможные варианты.

При наличии ВНЖ или РВП

Трудовой договор с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ) оформляется в обычном порядке, т. е. точно также, как и с россиянами. Важно только:

• проверить, когда заканчивается срок действия разрешения (на такой же период оформляется трудовой договор, после окончания действия документа отношения с работником продлеваются, если продлевается РВП/ВНЖ);
• поставить в известность миграционную службу, что на работу принят иностранец – на это дается 3 дня.

Такой упрощенный порядок приема на работу возможен без наличия вида на жительство или разрешения на временное проживание, если речь идет о трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС. В этот перечень входит Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия.

При оформлении трудового договора с ними не нужно уточнять наличие разрешений – они не требуются. Такие граждане могут пользоваться теми же социальными преимуществами, что и россияне.

Не действуют для них и квоты в различных отраслях экономики (не нужны).

Гражданам, приехавшим из стран ЕАЭС, не придется подтверждать свой уровень образования, так как их дипломы о высшем образовании действительны в России. Единственное, что потребуется – перевести диплом на русский язык и заверить его у нотариуса.

При наличии визы

Сложность для работодателя при приеме такого сотрудника заключается в том, что ему необходимо принимать активное участие в получении разрешения. Даже если ранее иностранец уже работал в другой компании и получал разрешение, эту процедуру придется проходить снова. Связано это с тем, что в документе прописываются сведения о работодателе. Дополнительно там указывается:

1. срок действия разрешения;
2. дата выдачи документа;
3. территория, на которой иностранец может вести трудовую деятельность.

Принятие такого сотрудника – это и дополнительные траты. Придется отдать за госпошлину 3 500 руб.

Для граждан из стран безвизового режима

Трудовой договор с иностранцем по патенту заключается, если он приехал из страны с безвизовым режимом. Сам документ в этом случае оформляется соискателем должности, т. е.

работодателю принимать участие в его получении не нужно. Не придется компании и тратить деньги – все обязательства ложатся на самого иностранца. Оформить патент он может там же, где разрешение на работу – в МВД.

Работодателю же при приеме на работу необходимо проверить:

• срок действия патента;
• территорию его действия.

Иностранец имеет право работать в конкретном регионе. При этом сама компания может находиться в другом субъекте РФ. Но в трудовом договоре должно быть прописано, в каком конкретно регионе будет трудиться человек (должен совпадать с тем, что указан в патенте).

Действие патента ограничивается 2 годами. После истечения этого срока иностранцу нужно выехать и въехать в Россию снова, если он хочет и дальше трудиться в РФ. Это должен помнить и работодатель, заключая трудовой договор с гражданином другой страны.

При трудоустройстве человека с патентом на работодателя накладывается обязательство поставить в известность миграционную службу в течение 3 дней, дабы избежать штрафа.

Прием высококвалифицированных кадров

Оценивать компетенцию таких сотрудников должен сам работодатель. За основу он может брать документы об образовании, опыте работы, имеющихся достижениях.

При приеме на работу таких сотрудников тоже потребуется разрешение. Только оформляется оно уже на срок до 3 лет и может предполагать ведение деятельности сразу в нескольких субъектах РФ.

На некоторые виды работ привлекать иностранцев нельзя.

Устройство иностранца на работу пошагово

По сути, сам процесс устройства иностранца на работу в российскую организацию мало чем отличается от того, как оформляют россиян. Конечно, там есть свои особенности, о которых необходимо знать.

Например, россиян на работу можно принимать с 16 лет, а иностранцев – исключительно после достижения ими 18 лет.

Шаг 1. Трудовой договор

Если кандидатура иностранца устраивает работодателя, он заключает с ним трудовой договор после проверки наличия разрешительных документов (если необходимо – участвует в их получении). Обычно трудовой договор с гражданами других стран содержит сведения о статусе новоиспеченного сотрудника. Здесь прописываются:

1. реквизиты разрешения на работу (патента, ВНЖ, РВП);
2. данные полиса ДМС;
3. условия компенсации расходов на путь на работу и с работы (если предусмотрено);
4. обязанность предоставления жилья (если таковая возлагается на работодателя).

Если вдруг будущий работник не понимает русский язык, трудовой договор для него должен быть переведен на его родной язык или тот, который он понимает. Получается, подписание происходит сразу на двух языках, чтобы будущий сотрудник мог ознакомиться с условиями договора досконально.

Образец трудового договора с иностранным гражданином

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином с РВП

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту

Шаг 2. Информирование ФМС

• лично в отделение ФМС;
• по почте;
• в электронной форме (при наличии квалифицированной электронной подписи для подтверждения).

Несоблюдение сроков или непредоставление сведений о приеме иностранца влечет за собой штрафы, размер которых достигает 2 000 – 1 000 000 руб. в зависимости от организационно-правовой формы (для должностных лиц тоже предусмотрена ответственность). Организации и вовсе могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.

Шаг 3. Оформление полиса ДМС

Наличие полиса добровольного медицинского страхования – обязательное условие для работы иностранца в России.

Однако законодательство четко не устанавливает, кто должен взять на себя заботы и траты по его оформлению: работник или работодатель. Поэтому сторонам придется договариваться об этом лично.

Если сотрудник является действительно опытным мастером своего дела, то работодателю будет выгоднее потратиться на оформление полиса ДМС, нежели отказать в приеме на работу иностранца.

Работники-иностранцы 2020 в схемах

Особенности налогообложения и заключения трудового договора

19 декабря 2019, Елена Позднякова

Онлайн 1С — как обычная, только удобнее

Налогообложение иностранных работников

Налогообложение доходов разных иностранцев сильно отличается и зависит от многих факторов:

• страны: ЕАЭС/не ЕАЭС;
• статуса резидента для целей НДФЛ: резидент/не резидент;
• категории по 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»: временно пребывающий / временно проживающий / постоянно проживающий;
• наличия патента;
• статуса ВКС/не ВКС

О каких налогах пойдет речь:

Налог на доходы физических лиц с доходов иностранцев платится по ставкам, которые зависят от статуса налогового резидента.

Если работник в течение последовательных 12 календарных месяцев находился на территории РФ не менее 183 дней – он резидент, если нет — то НЕ резидент.Следовательно, если иностранец только прибыл на территорию РФ, он не имеет статуса резидента.

Для резидентов НДФЛ начисляется по ставке 13% (с применением стандартных вычетов).Для НЕ резидентов — ставка 30% и стандартных вычетов нет.

Если в течение календарного года статус иностранного работника изменится, то НДФЛ нужно пересчитать с начала года.

Но из общего порядка есть исключения, которые касаются:1.2.1 граждан стран-членов ЕАЭС;1.2.2 иностранных граждан, работающих по патенту;

1.2.3 иностранных граждан, имеющих статус ВКС (высококвалифицированные специалисты).

1.2.1 Граждане стран-членов ЕАЭС: Белорусы, Казахи, Армяне, Киргизы

Для граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Кыргызской республики предусмотрено особое условие: всегда применяется ставка НДФЛ 13%, независимо от того, являются они налоговыми резидентами или нет.

Однако статус (резидент/ НЕ резидент) для них определять все равно нужно, так как от этого статуса зависит наличие или отсутствие права на применение стандартных вычетов.

Также в зависимости от статуса формально определяется статья НК РФ или статья «Договора о Евразийском экономическом союзе», на основании которой применяется ставка НДФЛ 13%. Для граждан ЕАЭС — резидентов применяется ставка НДФЛ 13% (НК РФ ст.224 п.

1), стандартные вычеты применяются;для граждан ЕАЭС — НЕ резидентов РФ, имеющих постоянное местопребывание в странах ЕАЭС, тоже применяется ставка НДФЛ 13% (Статья 73 Договора о ЕАЭС), но стандартные вычеты НЕ применяются.Ставка применяется только к налогообложению доходов в связи с работой по найму.

1.2.2 Иностранные граждане, работающие по патенту

Для иностранцев, работающих по патенту, особое условие: всегда применяется ставка НДФЛ 13%, независимо от того, являются они налоговыми резидентами или нет.

Однако статус (резидент/ НЕ резидент) для них определять все равно нужно, так как от этого статуса зависит наличие или отсутствие права на применение стандартных вычетов.

Также в зависимости от статуса формально определяется статья НК РФ, на основании которой применяется ставка НДФЛ 13%.

Для иностранцев, работающих по патенту — резидентов применяется ставка НДФЛ 13% (НК РФ ст.

224 п.1), стандартные вычеты применяются;для иностранцев, работающих по патенту — НЕ резидентов тоже применяется ставка НДФЛ 13% (НК РФ, ст.224 пункт 3, абзац 3), но стандартные вычеты НЕ применяются.

Фиксированные авансовые платежи

Иностранцы на патенте уплачивают фиксированные авансовые платежи по НДФЛ самостоятельно. При этом, они имеют право обратиться к работодателю с заявлением об уменьшении суммы НДФЛ на фиксированные платежи. В этом случае организация обязана запросить соответствующее уведомление из своей налоговой инспекции.

Порядок действий приведен в статье 227.1 НК РФ.

1.2.3 Иностранные граждане, имеющие статус ВКС

Для иностранцев ВКС, в отношении доходов, получаемых от осуществления трудовой деятельности, особое условие: всегда применяется ставка НДФЛ 13%, независимо от того, являются они налоговыми резидентами или нет.

Однако статус (резидент/ НЕ резидент) для них определять все равно нужно, так как от этого статуса зависит наличие или отсутствие права на применение стандартных вычетов.

Также в зависимости от статуса формально определяется статья НК РФ, на основании которой применяется ставка НДФЛ 13%.

Для иностранцев ВКС — резидентов применяется ставка НДФЛ 13% (НК РФ ст.

224 п.1), стандартные вычеты применяются;для иностранцев ВКС — НЕ резидентов тоже применяется ставка НДФЛ 13% (НК РФ, ст.224 пункт 3, абзац 4), но стандартные вычеты НЕ применяются.

Схема 1: НДФЛ с доходов иностранных работников 2020

2. Страховые взносы

зависит от страны и статуса

Далее мы рассмотрим, общий порядок определения ставки, страховых взносов для иностранцев.

Затем, отдельно, как частный случай, иностранных граждан из стран ЕАЭС, так как по ним правила отличаются от общего порядка для иностранцев и применяются такие же ставки, для граждан РФ.

А затем рассмотрим как еще более частный случай — иностранных граждан со статусом ВКС: здесь будет особый порядок для всех, даже для граждан ЕАЭС.

В общем случае размер страховых взносов зависит от категории иностранного гражданина по 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»: временно пребывающий / временно проживающий / постоянно проживающий.Определения данных понятий приведены в 115-ФЗ (статья 2, пункт 1).

• Постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин — лицо, получившее вид на жительство.
• Временно проживающий в РФ иностранный гражданин — лицо, получившее разрешение на временное проживание.
• Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин — лицо, прибывшее в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Тарифы страховых взносов для постоянно и временно проживающих в РФ иностранных граждан:

такие же, как и с выплат гражданам РФ (статья 425 НК РФ, пункт 2):

Пенсионное страхование – 22%

Социальное страхование — 2,9%Медицинское страхование — 5,1% К страховым взносам применяется регрессивная ставка: доходы больше – ставка меньше. С начала года взносы на доходы каждого сотрудника начисляются по максимальным ставкам, которые предусмотрены для каждой категории работника, а затем, когда сумма доходов нарастающим итогом достигнет определенных пороговых значений, тарифы снижаются.

В 2020 году:

Взнос в ПФ снижается до 10% на доходы свыше 1 292 000 рублей. Взнос в ФСС перестает начисляться, когда доходы превысят 912 000 рублей. Взнос в медицинский фонд не зависит от размера доходов.

Тарифы страховых взносов для временно пребывающих в РФ иностранных граждан:

Пенсионное страхование – 22% (статья 425 НК РФ, пункт 2)Социальное страхование — специальный тариф 1,8% (статья 425 НК РФ, пункт 2)Медицинское страхование — не начисляются (пп. 1 п. 1 ст. 420, пп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 10 Закона об ОМС).

Регрессивные ставки в 2020 году:Взнос в ПФ снижается до 10% на доходы свыше 1 292 000 рублей. Взнос в ФСС перестает начисляться, когда доходы превысят 912 000 рублей.

2.2.1 Иностранные граждане из стран ЕАЭС

Тарифы страховых взносов для иностранных граждан из стран ЕАЭС:

такие же, как и с выплат гражданам РФ (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС):

Пенсионное страхование – 22%

Социальное страхование — 2,9%Медицинское страхование — 5,1% Регрессивные ставки в 2020 году:Взнос в ПФ снижается до 10% на доходы свыше 1 292 000 рублей. Взнос в ФСС перестает начисляться, когда доходы превысят 912 000 рублей. Взнос в медицинский фонд не зависит от размера доходов.

Примечание: иностранные граждане из стран членов ЕАЭС, являющиеся ВКС, рассматриваются отдельно, в следующем пункте.

Схема 2: Страховые взносы с доходов иностранных работников, кроме ВКС 2020

2.2.2 Иностранные граждане, имеющие статус ВКС

в том числе ВКС из стран ЕАЭС

Тарифы страховых взносов для иностранцев ВКС постоянно и временно проживающих в РФ, граждан ЕАЭС:

такие же, как и с выплат гражданам РФ (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС):

Пенсионное страхование – 22%

Социальное страхование — 2,9%Медицинское страхование — 5,1%

Регрессивные ставки в 2020 году:Взнос в ПФ снижается до 10% на доходы свыше 1 292 000 рублей. Взнос в ФСС перестает начисляться, когда доходы превысят 912 000 рублей. Взнос в медицинский фонд не зависит от размера доходов.

Тарифы страховых взносов для иностранцев ВКС постоянно и временно проживающих в РФ, не ЕАЭС:

Тарифы в ПФ и на социальное страхование такие же, как и с выплат гражданам РФ (пп. 1 п. 1 ст. 420, пп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании, ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ) :

Пенсионное страхование – 22%

Социальное страхование — 2,9%Медицинское страхование — не начисляются (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 10 Закона об ОМС).

Регрессивные ставки в 2020 году:Взнос в ПФ снижается до 10% на доходы свыше 1 292 000 рублей. Взнос в ФСС перестает начисляться, когда доходы превысят 912 000 рублей.

Тарифы страховых взносов для временно пребывающих в РФ иностранных граждан из стран ЕАЭС — со статусом ВКС:

Кадровый переворот: как работать с удаленными иностранцами по новому закону

Удаленка прочно вошла в нашу жизнь. Новые поправки в ТК с 2021 года установили порядок взаимоотношений работодателей и удаленного персонала. Но сегодня многие компании активно привлекают к труду иностранных работников. Как применить новые нормы к иностранцам? Что делать с миграционным учетом? Читайте в нашем материале.

Трудовой договор с удаленным иностранцем

Нормы трудового права распространяются на трудовые отношения с участием иностранцев только в пределах территории РФ (ст. 11 ТК РФ).

Поэтому, если работник фактически находится за рубежом, и будет выполнять свою функцию за пределами РФ, то заключить с ним трудовой договор нельзя. В таких ситуациях отношения между сторонами оформляют гражданско-правовым договором.

О нюансах договора ГПХ мы расскажем в следующий раз. Сегодня рассмотрим особенности трудового договора на удаленке, если иностранец работает в России.  

Порядок оформления трудовых отношений с иностранцем аналогичен порядку найма российских граждан.

Отдельные нюансы оформления трудового договора с иностранным работником: валюта договора, перевод на иностранный язык, наличие разрешения или патента – мы подробно рассматривали в отдельном материале.

Разберем, какие моменты нужно отразить в договоре с удаленным иностранцем.

Место работы

Удаленка – это форма занятости вне места нахождения работодателя, а также вне территории или объекта, подконтрольного работодателю. Поэтому рабочее место удаленщика может быть где угодно (ст. 312.1 ТК РФ).

Однако в договоре важно указать место работы. Например: ООО «Старт», г. Тверь.

Если работник будет выезжать в офис к работодателю из другого населенного пункта – это будет считаться командировкой. Указание места работы необходимо, чтобы обоснованно возместить работнику командировочные расходы.

Важно: работодатели часто забывают, что иностранные сотрудники ограничены в передвижении по территории РФ. Когда можно направить иностранца в командировку, читайте вдругой нашей статье.

Режим труда и отдыха

Если в трудовом договоре или локальном акте организации не предусмотрен режим рабочего времени, удаленщик вправе установить его по собственному усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).

Поэтому, если работодателю важно взаимодействовать с сотрудником в определенные часы – это нужно обязательно отразить в документах.

Если работодатель устанавливает режим рабочего времени индивидуально для каждого работника – этот пункт включают в трудовой договор. Если же режим устанавливают для всех работников сразу – можно включить этот пункт в коллективный договор или иной локальный акт организации.

Важно: удаленного работника нужно ознакомить с локальным актом под роспись или посредством обмена электронными документами.

Порядок расчета и выплаты компенсаций

Если удаленщик будет использовать для выполнения трудовой функции личное имущество: компьютер, ноутбук, принтер, МФУ и т. д., работодатель вправе назначить сотруднику компенсацию.

Размер компенсации и порядок ее выплаты включают в трудовой договор. Компенсацию можно выплачивать в фиксированном размере или определять сумму расчетным путем. Однако нужно помнить, что размер выплаты должен быть экономически обоснован. 

Базой для использования расчетного метода обычно выступают срок полезного использования имущества и амортизация.

Пример: удаленщик использует для работы личный ноутбук. Его стоимость – 65 тыс. рублей. Стороны решили, что компенсация за использование имущества будет определяться ежемесячно расчетным путем. Бухгалтер посчитал компенсацию за февраль 2021 года:

1. Срок полезного использования ноутбука: 36 месяцев (код ОКОФ 330.28.23.23).

2. Амортизация: 1 806 рублей (65 000 / 36).

3. Количество рабочих часов в феврале при 40-часовой неделе: 151 час (производственный календарь).

4. Доля рабочего времени в общем объеме часов за месяц: 22 % (151 / (28 * 24) * 100 %).

5. Сумма компенсации за февраль: 397 рублей (1 806 * 22 % / 100 %).

Также в договор включают условие о возмещении работнику затрат на приобретение расходных материалов. Например: канцтоваров, картриджей, бумаги для печати и т. д.

Возместить расходы можно на основании предъявленных первичных документов: чеков, квитанций.  

Участие в электронном документообороте

Обмен документами по желанию сторон может осуществляться электронным способом.

Для удаленного подписания трудового договора и допсоглашений к нему сотруднику потребуется усиленная квалифицированная или неквалифицированная ЭЦП (312.3 ТК РФ).

Важно: по письменному требованию работника работодатель обязан направить ему экземпляр трудового договора и допсоглашений к нему на бумажном носителе в трехдневный срок.

Иностранец может получить ЭЦП самостоятельно в удостоверяющем центре. Ему потребуется: паспорт (своей страны с нотариальным переводом или загранпаспорт), ИНН и СНИЛС. Кто оплачивает стоимость ЭЦП, стороны определяют сами. Если расходы на ЭЦП возмещает работодатель – это условие включают в трудовой договор.

Если работодатель участвует в эксперименте по электронному кадровому документообороту, то именно он и оплачивает ЭЦП для сотрудника. В такой ситуации требовать от сотрудника покупку подписи за свой счет – неправомерно.

Для обмена другими документами (приказом на отпуск, командировку, расчетными листками, уведомлениями, заявлениями и т. д.) усиленная подпись не обязательна.

Порядок направления таких документов стороны могут закрепить в договоре по собственному усмотрению. Например, прописать, что документы направляют по e-mail, WhatsApp или Telegram.

Главное, зафиксировать обязанность сторон подтверждать прием документов.

Ведение трудовой книжки

Бумажную трудовую книжку работодатель теперь ведет только по желанию удаленного работника. С текущего года, тем, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые уже не заводят, а ведут книжки в электронной форме.

Условие о ведении трудовой книжки прописывают в договоре.

Если работник решил, что сведения о трудовой деятельности будут отражаться в бумажной трудовой, он должен направить документ работодателю. Например: по почте ценным письмом с описью вложения.

Уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем

О приеме на работу иностранца по трудовому договору нужно уведомлять территориальный орган ГУМВД по месту осуществления деятельности удаленного сотрудника. Уведомление подают по форме, утвержденной приказом МВД РФ № 536 от 30.07.2020.

Скачать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2021 | Юридическая помощь

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скачать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2021 году

• Уведомление ГУВМ МВД России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.
• Согласно закону подача уведомления в МВД осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.
• Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД:

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

1. В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД о расторжении трудового договора.
2. Уведомление в МВД о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.
3. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить МВД о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.
4. Важно! Работодатель обязан уведомить МВД о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу.
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС.
• Визовых иностранцев с разрешением на работу.
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ.
• Иностранцев с видом на жительство в РФ.
• Беженцев

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2021

Нормы действующего законодательства в России определяют равноправие между трудоустроенными гражданами страны и работниками-нерезидентами, имеющими гражданство других государств. Нанимая иностранца на работу, администрация компании получает дополнительные обязанности, которые необходимо соблюдать в рамках миграционного законодательства.

При приеме на работу и увольнении иностранного гражданина нужно подавать уведомление по типовой формы, в данном статье рассмотрен процесс заполнения бланка, подаваемого при расторжении трудового договора.

Кого нужно уведомлять об увольнении иностранного гражданина?

Законодательный акт № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. регулирует правовые вопросы иностранных граждан в РФ и их трудовую деятельность.

Уведомлять о расторжении трудовых отношений с мигрантами необходимо работодателю в нескольких случаях:

• окончание срока действия соглашения;
• желание самого иностранца;
• инициатива работодателя;
• нарушение норм Трудового кодекса РФ;
• обстоятельства, не связанные с желанием обеих сторон.

Специальными основаниями увольнения иностранцев являются:

• добровольное или принудительное отбытие за границу РФ;
• аннулирование разрешения на пребывание в России;
• истечение срока действия патента, разрешения на работу, медицинской страховки.

Также уведомление оформляется, когда заказчик досрочно расторгает договор гражданско-правового характера. Направление подобных сведений в отделение МВД инициирует проверку регистрации работодателя (заказчика) иностранца в реестре для юридических лиц  (ЕГРЮЛ) или частных предпринимателей (ЕГРИП).

Бланк уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным лицом направляется в территориальный орган МВД с соблюдением установленных сроков, не позднее 3-х рабочих дней (исчисление начинается со следующего дня от даты расторжения договора).

Игнорирование требований закона грозит работодателю внушительным штрафом в сумме до 800 000 рублей (п.3 ст.18.15 КоАП РФ), а для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей предельная сумма санкций достигает суммы до 1 млн. рублей. Иногда возможно приостановление деятельности предприятия от 2-х недель до 3-х месяцев.

Уведомлять нужно не только о расторжении трудовых отношении, но и о их заключении, то есть по факту приема иностранца на работу, при этом заполняется следующая новая форма уведомления.

Новая форма уведомления для 2021 года

Форму уведомления о расторжении трудовых отношений с иностранцем составлять необходимо по унифицированной форме.

Приказом МВД РФ от 30 июля 2020 г. № 536 регламентирован новый порядок о трудоустройстве с иностранными гражданами. В соответствии с данным нормативным актом необходимо применять новый бланк уведомления, оформлять его следует уже с января 2021 года.

Ранее используемый бланк свою актуальность потерял, стал недействительным. Отправляя документ, важно использоваться новую форму (Приложение 8 к Приказу).

Скачать бланк уведомления об увольнении иностранного работника 2021.

Как заполнить при расторжении трудового договора с иностранцем?

Уведомительный бланк заполняется на русском языке на компьютере или в ручную. В заявлении запрещены исправления и зачеркивания, почерк должен быть разборчивым и понятным.

Для каждого иностранного работника оформляется отдельный документ об увольнении. Важным моментом является обязательность заполнения всех полей, в пустых строчках проставляются прочерки.

Новая форма состоит из 2-х листов, каждый заполняется с обеих сторон.

Информация, содержащаяся на главной странице бланка:

• название документа (располагается в середине листа);
• место представления (полное наименование отделения МВД РФ);
• статус главы компании (юридическое лицо, ИП, адвокат), в данном пункте выделены варианты для выбора, необходимый отмечается галочкой (крестиком);
• ОКВЭД предприятия;
• сведения о работодателе иностранца (наименование и или ФИО индивидуального предпринимателя).

Обратная сторона 1 листа содержит сведения:

• номер записи из государственного реестра юридических лиц или паспортные данные ИП;
• ИНН и КПП, при их наличии;
• юридический адрес компании-работодателя или регистрация частного предпринимателя;
• контактный телефон нанимателя.

Далее заполняются сведения об иностранном гражданине:

• ФИО;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• реквизиты иностранного паспорта (серия, когда и кем выдан).

Затем подробно описывается информация о документе, дающего иностранцу право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ: номер, его наименование, серия, место и дата выдачи. Если разрешающий документ отсутствует, то прописываются данные о международном соглашении или законодательном акте, являющихся основанием для трудоустройства мигранта в России.

Далее фиксируется информация:

• профессия, специфика деятельности иностранного работника;
• основание для трудоустройства (трудовой контракт или гражданско-правовой;
• дата расторжения контракта, сторона — инициатор разрыва отношений.

На оборотной стороне отражается факт согласия на обработку данных, дата оформления заявления, печать компании (при наличии), сведения о доверенности , если уведомление отправляет доверенное лицо.

Если на бланке не хватает места для внесения сведений, то используется другой лист. На нем указывается номер и наименование поля, для которого он используется. В этом случае листы прошиваются и нумеруются.

Заполненный документ передается в государственную структуру лично или отправляется по почте. Если компания зарегистрирована на сайте Госуслуги, можно направить уведомление электронно, отправка заверяется электронной подписью.

Почтовая посылка должна содержать опись вложения. Передавая документы на почту, следует обязательно проверить правильность заполнения бланка. Неверное внесение данных или обнаружение неточностей (ошибок) влечет за собой отказ в приеме заявления от сотрудника миграционной службы.

Если есть временной запас на исправление, то ошибки можно отредактировать. Но сообщение о расторжении договора в последний день не сопровождается возможностью на исправление недочетов. Отказ в приеме уведомления, может грозить предприятию штрафом несвоевременную подачу бланка.

После проверки принятого заявления делается необходимая запись в журнале и выдается справка о приеме документов. Если уведомление отправлено электронно, то ответственный специалист направляет сообщение о приеме по указанному адресу.

Сообщение о принятии отправляется не позднее следующего дня после его получения.

Получив электронный вариант документа, должностное лицо распечатывает бланк и ставит отметку о принятии, а в течение 3-х дней полученную информация ответственный специалист вносит в программный комплекс.

Заполнять бланк следует с максимальной внимательностью и передавать его без нарушения сроков.

Если инициатива прекращения трудового договора с заграничным специалистом исходит от работодателя или срок срочного договора истекает, то иностранного сотрудника необходимо оповестить заранее.

Когда иностранец в период трудовой деятельности получает паспорт РФ, он из поля зрения специалистов органа миграционного контроля выпадает. За таких специалистов глава предприятия не несет ответственности перед территориальными органами МВД.

Законное увольнение иностранца сопровождается изданием соответствующего приказа. Данный распорядительный акт содержит правовое основание для прекращения трудовых отношений.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.

Скачать образец заполнения при увольнении иностранного гражданина в 2021 году.