Прием на работу иностранных граждан: документы и трудовой договор

• В Москве легально работающих мигрантов насчитывают около 1 миллиона.
• По всей России цифра больше в десятки раз.
• А сколько неучтенных приезжих, осуществляющих свою деятельность без трудовых договоров, не имеющих патента и других документов, необходимых для легального трудоустройства?
• Между тем порядок оформления приема на работу иностранных граждан строго регламентирован.
• Процесс не предусматривает бюрократических заморочек и максимально упрощен для организаций, заинтересованных в иностранной рабочей силе.

Новые правила для трудящихся мигрантов

В 2015 году были приняты существенные поправки в миграционное законодательство.

С принятием Федерального закона от 24 ноября 2014 г. № 357-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в обиход вошло понятие «патент на работу» — это документ, дающий право гражданину иностранного государства осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации в течение определенного срока.

1. С этого года без получения патента мигрант не может легально устроиться на работу ни в одну организацию.
2. Система квотирования, действовавшая до 2015 года, отменена.
3. Разрешения на работу больше не нужны.
4. Мигранту необходимо при пересечении границы лишь указать в качестве его цели визита в страну «работа» и в требуемые сроки оформить патент.
5. Президентом РФ было принято решение, что в страну въезд граждан СНГ возможен только по загранпаспортам.
6. Изменение не касается представителей стран, входящих в Единое экономическое пространство, а также в таможенный союз.

Мигранты из СНГ могут погостить в России не более 180 суток в год без оформления документов на работу, учебу и т.д.

Задержавшихся в стране без особых причин ждет выдворение и статус невъездного.

«Черный» список невъездных

• Правила для въезда иностранцев в Россию потихоньку ужесточают.
• Появилась база так называемых «нежелательных гостей», которая в реальном времени пополняется новыми фамилиями.
• В список невьездных можно попасть за следующие проступки:

• Нарушение правил продления визы. Необходимо четко соблюдать сроки законного пребывания в стране, чтобы не попасть в «черный» список.
• Работа без оформления необходимых документов.
• Задержка при оплате патента.
• Использование подложных документов при пересечении границы.
• Неоплаченные налоги.
• Привлечение к административной ответственности более одного раза.

Примечательно, что оценивается не тяжесть проступка, а их количество.

Стоит всего два раза нарушить правила и иностранцу дорога в Россию закрыта на 3 года, за более серьезные проступки срок может увеличиваться до 10 лет.

Иностранец спокойно может уехать на праздники к себе на Родину, а обратно его уже не пустят.

Причем решение о запрете на въезд принимает не пограничник, просматривающий документы, а сама база, анализируя проступки человека.

База с 2014 года находится в открытом доступе и представлен на сайте ФМС, что позволяет мигрантам проверить, нет ли их фамилии в реестре.

Прием иностранца. Что требуется от организации?

Если раньше организация, желающая трудоустроить мигранта, должна была предварительно выявить потребности фирмы в иностранной рабочей силе, то с введением патента с работодателей сняли все обязательства.

Больше нет ограничений по квоте. Организация в своем праве принять столько иностранных работников, сколько ей необходимо.

Все проблемы по легализации трудовой деятельности мигрант решает самостоятельно.

Тогда как раньше подготовка документов для оформления права на труд в большей части было в компетенции работодателя.

Процедура выдачи патента

Мигрантов ждет следующая процедура при получении патента:

1. Заполняя миграционную карту при въезде в РФ, иностранный гражданин указывает «работа» в строке цель визита.
2. До истечения 30 дней обращается в ФМС России с целью получения патента.
3. В срок 10 рабочих дней документ выдается на руки.

Документы, которые потребуют от мигранта при получении патента:

1. Заявление от мигранта.
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. Две фотографии (цветные, 3х4).
4. Миграционная карта.
5. Полис ДМС действующий на весь срок работы в РФ либо договор с медицинской организацией о платных услугах, заключенный в том регионе, где иностранец предполагает трудоустроиться.
6. Справки об отсутствии ВИЧ инфекции, наркотических заболеваний.
7. Документ, подтверждающий прохождение теста на знание языка и истории РФ.
8. Документ о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания.
9. Справка об уплате НДФЛ.
10. ИНН.

При наличии всех документов и отсутствии причин для отказа в течение 10 дней ФМС России выдаст патент.

Сколько стоит патент?

Для легального трудоустройства в России от мигранта требуются определенные траты:

• Миграционная пошлина за оформление разрешения на временное пребывание – 1000-1600 руб.
• Вид на жительство – 2000-3500 руб.
• За получение патента – 4000 рублей. Ожидается, что цена патента со временем вырастет, и будет варьироваться в зависимости от региона.
• Получение справок с медицинских учреждений об отсутствии ВИЧ-инфекции, наркологической зависимости являются платными.
• На экзамен по русскому потребуется около от 500 руб.
• Траты на перевод документов, за банковские услуги, НДФЛ

В общей сложности мигранту придется раскошелиться на 15000-20000 руб.

1. 
2. Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Договор подряда», где подробно объясняются права и обязанности сторон
3. Или ТУТ вы узнаете как оплачивается больничный лист во время отпуска
4. Как происходит взыскание алиментов по решению суда:
5. https://legalmap.ru/articles/sp/property/aliment-nerabotayush/

Правильно оформленный трудовой договор с иностранным гражданином

Процедура оформления трудового договора с мигрантом немного отличается от аналогичной процедуры с гражданином РФ.

Рассмотрим особенности:

• Предоставляемые мигрантом документы более обширны.
• Трудовой договор заключается на выполнение только того вида деятельности, который указан в патенте.
• Патент выдается в конкретном регионе России, с правом заниматься трудовой деятельностью только в данной территории. За его пределами с мигрантом нельзя оформлять трудовой договор. (Например: патент выдали в Татарстане, а мигрант захотел оформиться в Самарской области. Несмотря на то, что регионы находятся достаточно близко друг от друга, действия патента ограничено территорией Республики Татарстан. В других местах России он не действителен, значит соискателя нельзя оформлять на работу.
• Форма трудового договора с иностранными гражданами составляется на русском языке. Но целесообразнее сделать его двуязычным. Несмотря на то, что мигранты сдают тест по русскому, реальный уровень знания языка оставляет желать лучшего. К тому же в соответствии с Рекомендацией МОТ №86 «О трудовых мигрантах» трудовой договор переводится на тот язык, который понятен мигранту.

После заключения трудового договора с мигрантом работодатель обязан уведомить территориальный орган ФМС России в течении трех рабочих дней.

Форма уведомления единая. В ней содержаться вся информация, как о работнике-мигранте, так и о работодателе.

Срок трудового договора

Камнем преткновения всех работодателей при заключении трудового договора с мигрантами является срок его действия.

Какой договор заключать: срочный или бессрочный?

Мигрант получает патент на определенное время. То есть изначально период его деятельности в стране ограничен.

• Соответственно, работодатель никак не может заключить с ним бессрочный трудовой договор.
• Но в то же время основания для срочности документа не существует.
• В 59 статье ТК РФ, в которой прописаны условия для заключения срочного договора, про мигрантов или про патент нет ни слова.

Последний пункт статьи гласит «В других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами».

Благодаря этой отсылке можно было бы руководствоваться Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

1. Но в нем опять-таки нет специальной нормы, регулирующей срочность трудового договора для мигранта.
2. Поэтому ссылаться на ФЗ-115 не правомерно.
3. Получается, что бессрочный трудовой договор заключать нельзя, а для срочного нет основания.
4. Во избежание предписаний со стороны инспекторов ГИТ, стоит использовать любое, наиболее подходящее условие из приведенного в 59 статье перечня (например, для выполнения сезонных работ или для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя).

Ответственность работодателя

Нарушение миграционного законодательства со стороны работодателя, то есть оформление иностранных граждан, не имеющих патентов, влекут наложение административных штрафов:

• физическому лицу – 2-5 тысяч руб.;
• должностному лицу – 25-50 тысяч руб;
• самой организации – 250-800 тысяч руб.

Сам работник за подобное нарушение будет оштрафован на 2-5 тысяч руб. в зависимости от субъекта РФ.

• Нарушение региональной привязки патента влечет аналогичный штраф.
• Работодатель информирует органы ФМС о фактах оформления и расторжения трудового договора с мигрантом.
• Процедура увольнения проходит в обычном порядке.

Кадровым специалистам организации вменяется в обязанности контролировать срок действия трудового патента.

При его истечении или при неуплате фиксированных ежемесячных платежей работодатель может лишиться своего сотрудника.

1. Патент аннулируется, а его обладателя ждет выдворение за пределы страны.
2. Организация автоматически получит нелегального мигранта и заработает штраф.
3. Поэтому осуществление миграционного учета своих работников является важным составляющим при взаимодействие с иностранными гражданами.
4. Порядок привлечения мигрантов для организаций с 2015 года намного упрощен.
5. С другой стороны процедура для самих иностранных граждан стала бюрократизированней.
6. Организации и индивидуальные предприятия в выигрыше.
7. Ведь закон освободил их от бумажной волокиты, передав всю ответственность за оформление документов для трудоустройства на мигрантов.

Сумеют ли они самостоятельно, без правовой помощи со стороны организаций легализовать свою деятельность или продолжат работать без требуемых документов, покажет время.

Возможно, заинтересованный в трудоспособных людях работодатель возьмет часть первоначальных расходов и хлопот на себя.

Прием на работу иностранных граждан: порядок оформления, ответственность

Некоторые фирмы или предприятия иногда сталкивается с необходимостью трудоустроить жителей других стран, прибывших в Россию. Прием на работу иностранных граждан регламентируется соответствующими федеральными законами и кодексами. Порядок и правила найма гражданина из-за рубежа будут несколько отличаться от стандартной ситуации с приемом соотечественников.

Статус иностранного работника

Юридические лица имеют право нанимать работников-иностранцев, соблюдая правила приема на работу иностранных граждан, а граждане вправе трудиться, только оформив специальный документ. Это условие не применяется к лицам, уже получившим возможность постоянного проживания в РФ.

Иностранцы могут иметь следующий статус:

• прибывший в Россию на какой-то период;
• временно живущий на территории страны (подтверждается соответствующей официальной бумагой);
• проживающий в РФ законно и постоянно.

Заработная плата мигрантов облагается налогом на доходы в общем порядке. Но предварительно следует выяснить, имеет ли работающий статус налогового резидента нашего государства.

Согласно пункту 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами считаются физические лица, которые находятся в стране 183 и более дней в течение полугода без разрыва этого периода. Время нахождения в России не прерывается на время выезда из страны для лечения или обучения на срок не более года.

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

И юридические лица, и граждане при трудоустройстве обязаны соблюдать определенную процедуру. Трудоустройство состоит из нескольких этапов. Первым идет оформление разрешения: без этого документа организации не имеют полномочий заводить правоотношения с мигрантами. Разрешительный документ не нужен в следующих случаях:

• кандидат является гражданином государства, с которым действует безвизовый режим (Киргизия, Армении и т.д.);
• кандидат – специалист высокой квалификационной категории или член семьи такого специалиста;
• потенциальный сотрудник обучается в российском ВУЗе;
• работник направлен в филиал, дочернюю организацию, представительство компании, действующей в стране-члене ВТО.

Затем, если есть необходимость, оформляется документ, обеспечивающий иностранному кандидату право претендовать на место в российской компании. Заключается договор, сообщается в госорганы информация о факте приема гражданина иного государства. О прекращении контракта с иностранцем миграционные органы тоже должны быть уведомлены в установленный срок.

На территории России установлены квоты по месту жительства с распределением разрешений на трудоустройство мигрантов. Соблюдение необходимых требований помогает избежать штрафов.

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор с иностранцем составляется письменно в двух экземплярах, каждый должен быть подписан. Один экземпляр остается у работника, второй – в кадровой службе в организации. Работающий должен оставить подписи о том, что получил свое соглашение.

До момента заключения контракта нового работника нужно ознакомить с трудовым распорядком на предприятии, действующими локальными нормативными актами, связанными с непосредственной деятельностью кандидата.

Резиденты иных государств могут начать трудиться в России с восемнадцати лет. Такое ограничение связано с тем, что разрешающие документы могут быть оформлены лицам не младше 18 лет.

Трудоустраивать мигрантов имеют право не все юридические лица, некоторым законодательство РФ прямо запрещает это делать.

Договор с иностранным лицом содержит:

• его миграционный статус;
• патент (разрешение на работу);
• разрешение на временное проживание;
• уже полученный вид на жительство в РФ.

Контракт должен содержать данные о разрешительном документе:

• наименование;
• серия и номер документа;
• дата выдачи, срок действия;
• сведения из ФМС.

Принимая иностранца, необходимо контролировать срок действия патента. От этой даты будет зависеть срок действия трудового договора.

Требования к работнику иностранцу и перечень документов

Иностранные лица при попытке поступить на работу предъявляют необходимые документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• диплом;
• патент.

Если контракт заключается впервые, оформляется трудовая книжка и СНИЛС.

Кандидаты предоставляют разрешение на трудовую деятельность. При приеме на работу иностранца с патентом служба персонала обязательно контролирует его действительность на момент предъявления.

Оформить патент кандидат обязан сам.

Кроме того, мигрант предоставляет договор или полис страхования на медицинскую помощь. Нередко фирма берет на себя заключение соглашений с медучреждениями, обеспечивающих иностранцу оказание медицинской помощи, в т.ч. неотложной.

Бумаги, дающие право на работу иностранцам, выданные за пределами Российской Федерации, необходимо легализовать в диппредставительстве или консульстве России, переводы с других языков удостоверяются нотариально.

Вам может быть интересно: Какие документы необходимы для приема на работу?

Какие службы необходимо уведомить и в какой срок

При заключении договоров с нерезидентами руководитель фирмы обязан сообщить о приеме на работу гражданина-иностранца в соответствующие государственные инстанции. Юридическое лицо готовит извещение в налоговую о найме иностранного гражданина не позднее 10 дней с даты:

• оформления трудового договора;
• подачи прошения о приглашении для устройства на работу;
• прибытия сотрудника;
• получения документа, разрешающей трудовую деятельность, а также в случае ее аннуляции или окончания срока действия.

Организация информирует органы ФМС не позже 3 дней с даты:

• подписания или расторжения трудовых отношений с иностранцем;
• оформления иностранному гражданину отпуска без содержания сроком более 1 календарного месяца в течение 12 месяцев.

За невыполнение требования предусматривается ответственность в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей для ИП и физлиц, от 400 до 800 тысяч — для предприятий (или остановка деятельности фирмы до 90 суток).

Уведомление миграционной службы

Уведомление о приеме на работу иностранца заполняется разборчивым почерком, аккуратно, исключительно на русском языке. Документы с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями будут признаны недействительными.

Если в удостоверении личности иностранца данные внесены латинскими буквами, то и в извещение их нужно вписать так же.

Бланк уведомления нового образца можно скачать по ссылке.

В бланке уведомления отражаются такие данные о юридическом лице:

• полное название и форма собственности;
• статус: индивидуальный предприниматель, ОАО, адвокат и т.д.;
• номер в ЕГРЮЛ;
• код основной деятельности по ОКВЭД;
• КПП и ИНН;
• реквизиты и контактная информация.

Все должно быть заполнено аккуратно печатными буквами, без исправлений.

Вам может быть интересно: Прохождение медкомиссии при трудоустройстве

Данные об иностранном сотруднике

В раздел о сотруднике вносятся:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• серия, номер удостоверения личности;
• данные миграционных карт;
• номер патента;
• регистрация по месту пребывания;
• сведения о профессии.

Документ подписывается и скрепляется печатью организации. Заявление можно предоставить непосредственно в УФМС или отправить электронным способом через портал.

Образец уведомления

Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году:

В документе не допускаются исправления, все должно быть заполнено аккуратно и разборчиво.

За нарушение сроков оповещения ФМС о найме гражданина другой страны предусмотрено взыскание в виде штрафа и другие меры.

По Административному кодексу РФ, нарушители – это все, кто оформил с мигрантом трудовые или гражданско-правовые отношения и не выполнил обязательство в отношении миграционных органов по информированию об этом. За это полагается штраф от 2 до 5 тысяч рублей для физлиц, а для юрлиц — от 400 000 до 800 000 рублей за каждого иностранного гражданина, о котором не сообщили вовремя.

Точный размер устанавливает инспектор миграционной службы. Обычно если нарушение допущено впервые, то мера взыскания будет минимальной, а если ситуация повторится, в дальнейшем налагается максимальный штраф. Именно по этой причине важно корректно заполнять извещение для ФМС и без задержек сообщать о заключении или расторжении договоров с иностранцем.

Руководители компаний, принимающие нерезидентов и лиц без гражданства, берут на себя ответственность за них. Трудоустройство граждан из других государств должно проводиться только на легальных условиях. При точном соблюдении установленного порядка не остаются в стороне и интересы иностранного гражданина, и интересы бизнеса.

Прием на работу иностранных граждан

Вопрос о том, как правильно и легально российскому работодателю осуществить прием на работу иностранных граждан, возникает так же часто, как и вопрос о принятии на работу граждан РФ. Так как необходимость трудоустроить нерезидента может возникать в любой момент, отечественный работодатель должен быть к этому готов заранее.

Не только потому, что этого требует действующее законодательство, регулирующее правоотношения организаций и наемных работников, но и потому, что оформление иностранного гражданина на работу достаточно ёмкая и непростая процедура. Именно поэтому многие работодатели пытаются обойти её вплоть до привлечения на отдельные виды работ нелегально.

Чем это чревато для бизнеса, многие знают не понаслышке от финансового урона вследствие недобросовестного исполнения такими работниками своих обязанностей до огромных штрафов контролирующих органов.

Тем более, что часто нелегалы попадают в поле зрения миграционной службы, после чего установление круга лиц, которые нелегально приняли на работу иностранного гражданина и предоставили ему возможность зарабатывать на территории России это всего лишь вопрос времени.

Миграционный учёт иностранцев

При пересечении государственной границы на въезд нерезидент должен получить и заполнить миграционную карту, так как, согласно действующему законодательству, иностранные граждане становится в России на миграционный учёт. Копия указанного документа передается предприятию-принимающей стороне в РФ.

Обязанность уведомить органы внутренних дел о прибытии в страну иностранного гражданина лежит на принимающей стороне. Это необходимо выполнить в следующие сроки:

• в течение 30 рабочих дней с момента прибытия нерезидентов из страны-члена ЕАЭС;
• 15 рабочих дней – если прибывают иностранцы из Таджикистана;
• 7 дней – для граждан других стран.

Уведомление надо готовить в разрезе прибывших для трудоустройства иностранцев по утверждённой форме. К нему прилагают копии миграционных карт и документов, удостоверяющих личность нерезидентов.

Виды статусов нерезидентов

Представитель другой страны может находится на территории РФ в одном из трёх статусов:

• временно пребывающий (ВПР) – иностранец, прибывший в страну по визе либо без неё, право на трудоустройство которому даёт патент или разрешение на работу;
• временно проживающий – нерезидент, которым было получено разрешение на временное проживание на территории государства;
• постоянно проживающий – иностранец с видом на жительство сроком на пять лет либо на основании договора ЕАЭС.

В зависимости от того, гражданином какой страны является прибывший на работу в РФ иностранец, въезд может быть с визой либо без.

Жители Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии могут трудоустраиваться в упрощенном режиме, потому как они являются представителями стран-участниц Евразийского экономического Союза (ЕАЭС).

Кроме указанных групп особые условия трудоустройства действует также и для высококвалифицированных сотрудников.

Прием на работу иностранного гражданина из визового государства

Процедура приема на работу граждан из визовых стран является наиболее многоэтапной, трудоемкой и занимает много времени.

Сначала работодатель вынужден обратиться в Центр занятости с ходатайством на подбор кадров. В течение месяца государственная организации будет предлагать работодателю соискателей из России.

Ходатайство одобрят только в случае, если ему не подойдёт ни одна из предложенных кандидатур.

Дальше работодателю надо будет согласовать оформление иностранных граждан у себя на работу с МВД. Для этого ему надо будет подать соответствующее заявление и оплатить госпошлину в размере 10 тыс. руб. на каждого трудоустраиваемого сотрудника (ст. 333.28 Налогового Кодекса РФ).

Разрешение выдается сроком на один год. Если работодатель захочет в будущем продлить контракт с иностранцем, ему надо будет подавать новое ходатайство. Его должны рассмотреть на протяжении 30 дней.

Важно! Если работодатель полностью не рассчитался с бюджетом по налогам и другим обязательным платежам, или подает «0»-ю налоговую отчётность, согласие на прием на работу нерезидента ему не выдадут.

Следующий этап процедуры приема на работу иностранца — получение им разрешения на трудоустройство от МВД. Для этого нерезидент будет подавать такой пакет документов:

• заявление по утверждённой приказом МВД No637 от 14 августа 2017г. форме;
• медицинскую справку об отсутствии ВИЧ и других вирусных болезней;
• свое фото;
• копию паспорта.

Документы страны проживания нерезидента должны быть легализованы в России в установленном порядке. Также будущему сотруднику необходимо оплатить госпошлину в размере 3.5 тыс. руб. Ходатайство рассмотрят на протяжении 15 рабочих дней.

Перед подписанием трудового договора оформляется рабочая виза. Это можно делать одновременно с оформлением разрешения на трудоустройство. Какие документы понадобятся МВД:

• заявление по форме, утверждённой приказом No 735 от 21 сентября 2017г;
• копию паспорта;
• документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица работодателя;
• гарантийное письмо предприятия, в штат которого будет зачислен иностранный гражданин, с указанным в нем обязательством принимающей стороны-работодателя предоставить сотруднику-нерезиденту жильё, материальное и медицинское обеспечение.

Госпошлина на оформление рабочей визы составляет 800 руб. Оформляется на протяжении 20 рабочих дней.

Важно! Работающий в России иностранец обязан иметь медстраховку на протяжении всего периода трудовой деятельности. Её оформлением может заняться как он сам, так и его работодатель.

Завершает процедуру принятия на работу иностранного гражданина в России ознакомление его с внутренней нормативкой работодателя и подписание трудового договора. На этом же этапе проводятся и другие стандартные процедуры, связанные с трудоустройством – подготовка и подписания приказа, ознакомление с должностными инструкциями, и т.д.

Трудоустройство гражданина, прибывшего из безвизовой страны

Режим «безвиз» установлен для иностранных граждан всех стран СНГ, за исключением Туркменистана, а также для ряда других государств, таких, например, как Турция. Полный перечень безвизовых государств можно найти на сайте консульского информационного портала.

Приём на работу иностранца этой категории осуществляется на основании обязательного разрешительного документа – патента. Соискатель должен получить его самостоятельно, на протяжении 30 дней с даты въезда на территорию РФ. Кроме этого физлицо должно самостоятельно встать на миграционный учёт и оформить медицинскую страховку.

Основанием для выдачи патента является миграционная карта с отметкой о том, что цель приезда в Россию – трудоустройство. Кадровая процедура приема на работу таких граждан схожа с процедурой приема на работу россиян. При этом стандартный пакет документов иностранцам необходимо будет дополнить следующими документами:

• патентом;
• полисом добровольного медстрахования;
• миграционной картой.

Важно! Срок действия патента ограничен и составляет от 1 до 12 месяцев.  Обязанность по проверке его действительности лежит на работодателе. При чём проверять его нужно не только при приеме на работу, но и на всем её протяжении. Если срок патента истечет, а иностранец по-прежнему будет трудоустроен в компании, работодатель будет строго наказан.

Также обращаем ваше внимание на то, что патент ограничен территориальной и профессиональной принадлежностью. Это означает, что получивший его иностранец может работать только на территории выдавшего его субъекта, а также исключительно по той профессии, которая в нём указана.

Трудоустройство иностранного гражданина со статусом РВП (разрешение на временное проживание)

РВП не всегда является самостоятельным документом – это может быть и штамп в паспорте. Процедура трудоустройства таких граждан не отличается от процедуры трудоустройства россиян. При этом следует поставить на контроль сроки «годности» разрешения на временное проживание. По общему правилу он составляет три года.

Если в вашем штате работает такой сотрудник, время от времени проверяйте, не истёк ли срок разрешения на протяжении всей трудовой деятельности иностранца в вашей компании. Если он подходит концу, напомните о необходимости его продления и предоставления вам соответствующих подтверждающих документов.

Трудоустройство квалифицированных работников

Процедура трудоустройства иностранных граждан данной категории идентична процедуре зачисления в штат компании визовых иностранцев. Однако в данном случае работодателю не нужно обращаться в центр занятости и МВД за разрешением.

Если прием на работу таких граждан кажется более простым с точки зрения документального оформления, то с точки зрения оплаты его труда – наоборот. Дело в том, что для ВКС законодательно установлен нижний предел минимальной зарплаты. Согласно ст. 13.2 закона No 115-ФЗ от 25.07.2002 г., для преимущественного большинства специалистов он составляет 167 тыс. руб. в месяц.

Чтобы получить разрешение на трудоустройство в РФ, высококвалифицированный специалист должен оплатить стандартную госпошлину сумме 3.5 тыс. руб.

Информирование МВД о подписании трудового договора с нерезидентом

Такое уведомление работодатель осуществляет не позже трёх рабочих дней с даты подписания трудового договора. Обращаем внимание на то, что несвоевременное информирование или неуведомление ГУВМ МВД влечёт за собой наложение штрафа до 1 млн. руб. либо приостановление хозяйственной деятельности предприятия на срок до 90 дней.

Изменения 2020 г. в порядке приема на работу иностранных граждан

На протяжении 2019 г. было внесено ряд изменений в законы, регулирующие правила приема на работу иностранных граждан. Во-первых, были обновлены бланки уведомлений органов внутренних дел о приеме нерезидентов на работу.

Во-вторых, – изменён порядок постановки нерезидента на миграционный учёт. На текущий момент работодатель обязан делать это только тогда, когда иностранный сотрудник проживает на территории принадлежащего компании объекта.

Также были пересмотрены и несколько ужесточены требования к работодателям, которые хотят трудоустроить у себя иностранных граждан. Так, тем из них, кто имеет долги перед государством по налогам и другим обязательным платежам, этого делать нельзя.

Если вы не готовы сами заниматься этими вопросами, то смело можете отдавать эту рутину специалистам нашей компании. 

Все кадровые вопросы мы берем на себя — налоги, документы, приемы и увольнения!

• Трудоустроим сотрудников и рассчитаем им зарплату.
• Оформим отпуск или выплату по больничному листу.
• Проконсультируем по вопросам привлечения иностранных работников и поможем уведомить ФМС.
• Подготовим все кадровые документы и вовремя отправим отчетность.

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

• постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

• ходатайство на русском языке;
• документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
• копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
• документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

• Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.
• Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
• По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
• Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
• После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
• миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
• трудовая книжка, если нет — оформите её;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами.

 Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.

14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

• Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
• С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. 

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 27.01.2021