Больничный по беременности и родам (в простонародье, декрет) – это период времени, на протяжении которого женщина еще получает заработную плату, но уже имеет законные основания для освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Причина – скорое рождение ребенка (за 70 дней до обозначенной гинекологом даты) или появление на свет малыша (84 суток после родов). Увеличить продолжительность отдыха можно, если взять отпуск перед декретом.
Можно ли взять ежегодный отпуск перед уходом в декрет по трудовому кодексу
Законодательством разрешено использование отпускных суток наперед (авансом), если работодатель уверен в том, что подчиненный продолжит трудиться после окончания предоставленного отдыха.
Очередные отпуска перед декретным периодом предоставляются женщинам с учетом следующих правил:
- Сотрудница имеет право самостоятельно выбрать время отпускного периода – до получения листа нетрудоспособности по беременности и родам или же после такового. Эта возможность гарантирована ст. 260 Трудового кодекса.
- Заявления на отпуск перед декретом могут подаваться независимо от рабочего стажа в организации. Согласно общему правилу, каждый рядовой работник может претендовать на 28 суток ежегодного и оплачиваемого отгула. Принято считать, что за каждый отработанный месяц нарабатывается два дня. Но женщины перед декретным периодом могут получить больший отдых, нежели накоплено отработанными месяцами в текущем году (ст. 122 ТК).
- Количество дней декретного больничного не могут регулироваться работодателем или самой беременной женщиной. Его продолжительность четко установлена законом. Единственное легальное основание большей длительности декрета – осложнения во время родов (ст. 255 ТК РФ).
- Распределение очередности отдыха между сотрудниками происходит в соответствии с графиком отпусков. Декретчица имеет право внести корректировки в текущее расписание после его утверждения (статья 123 Трудового Кодекса Российской Федерации).
- Работодатель должен перенести накопленные дни на будущие периоды, если есть такое заявление от сотрудницы (ст. 124).
- Запрещается привлечение к труду, а также вызов на работу женщин перед декретным больничным.
Сотрудница по личному желанию может использовать только часть отпуска, а оставшиеся дни перенести на другое время (после окончания больничного или же после выхода из отпуска по уходу за ребенком возрастом до трех лет).
Можно ли взять отпуск авансом
При выходе с больничного или же с отпуска по уходу за ребенком женщина не сможет оформить очередной и оплачиваемый отпуск. Придется ожидать следующего календарного года.
Второй нюанс связан с отпускными выплатами. Увольнение из организации в декрете или же в любое время до возвращения к трудовой деятельности влечет удержание части отпускного пособия.
Правила оформления ежегодного отпуска
При желании использовать накопленные дни до декрета, женщине предстоит пройти следующий алгоритм действий:
- обратиться к гинекологу, с просьбой просчитать точную дату оформления декретного больничного;
- отсчитать от указанной даты 28 суток – это и будет начало желаемого отдыха.
Согласно общему правилу, лучше писать заявление за две недели до оговоренной даты. Это позволит своевременно подготовить к сдаче все дела и пройти обходной лист.
Как рассчитать дату ежегодного отпуска перед декретом
Как уже отмечалось выше, продолжительность ежегодного отдыха зависит от периода работы на конкретном предприятии. И за каждый месяц служащий получает дополнительно двое суток оплачиваемого отгула. Чтобы рассчитать продолжительность уже имеющегося отдыха нужно использовать следующую формулу:
КМР * 2,33 = ДО, где:
- КМР – количество месяцев работы;
- 2,33 – универсальный коэффициент;
- ДО – дни до декретного отдыха.
Что касается правил учета текущего месяца, то есть заявление пишется до 15 числа, то месяц не считается, а если после – учитывается.
Например, Хоменко О.А. работает бухгалтером на предприятии больше пяти лет. 5 мая 2017 года врач гинеколог установил женщине срок выхода в декрет. Сотрудница решила предварительно получить дни и написала заявление с 7 апреля 2017 года. Работник кадровой службы посчитал, что Хоменко О.А. может получить:
4 * 2,33 = 9 суток.
Кадровик посчитал также и апрель, поскольку на момент входа в декретный больничный у женщины будет уже четыре полных отработанных месяца. Хоменко О.А. оговорила с директором возможность получения суток авансом, а потому смогла полностью использовать 28 суток.
Кроме того, в трудовом законодательстве предусмотрен перечень работ и вакансий, для которых зафиксирована большая продолжительность регулярного и оплачиваемого отдыха. Работница может присовокупить основные и дополнительные сутки перед декретным больничным и использовать их совместно.
Продолжительность основного отпуска перед декретом
Длительность предстоящего отдыха может быть следующей:
- Ни одного дня не положено тем трудящимся, которые уже в полной мере использовали накопленные дни в текущем году. Получить дни перед декретным периодом за будущий год нельзя.
- 14 суток – обязательная минимальная продолжительность для тех, кто желает использовать отпускные дни до декретного времени только частично. При оформлении заявления на долю положенных отгулов все равно гарантированы денежные выплаты.
- Полноценная длительность, рассчитанная в зависимости от уже отработанных месяцев.
- 56 дней – наибольшая длительность, на которую могут рассчитывать сотрудницы, не использовавшие накопленные дни в предыдущем календарном году. То есть это двойная продолжительность за прошлый и текущий год.
При рассмотрении заявления сотрудницы руководитель предприятия может самостоятельно увеличить число отгулов, руководствуясь личным желанием, условиями трудового контракта или положениями соглашения с профсоюзом.
Порядок выплат
Женщины, ожидающие рождения ребенка, могут рассчитывать на трудовые льготы. Это касается запрета на привлечение сотрудниц к сверхурочным работам, а также труду в ночное время суток. Такие работницы защищены от незаконных увольнений и одностороннего прекращения контракта по вине работодателя. И весь объем льгот сохраняется до достижения детьми трехлетнего возраста, даже если мама приступает к работе раньше указанного срока.
Оформление отпуска перед декретом — сколько дней требовать с начальства по Трудовому кодексу?
Беременные на основании ст.260 ТК РФ могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск на работе непосредственно перед декретом независимо от желания работодателя и наличия достаточного стажа.
Запросить можно до 28 отпускных дней, и начальство отказать в этом не сможет, так как беременные сотрудницы относятся к особой категории, права которой защищаются в особом порядке.
Положен ли по Трудовому кодексу?
В ТК РФ есть ст.260, где сказано, что непосредственно перед декретом можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого достаточно написать заявление начальству. Отказа быть не может.
Под декретом здесь понимается больничный по беременности и родам, именно с него наступает длительный перерыв в работе на время беременности, родов и воспитания ребенка, именуемый одним словом «декрет».
Чтобы воспользоваться правом на очередной отдых по ст.260 ТК РФ, нужно запросить его именно перед выходом на больничный, то есть присоединить его к будущему декрету. Тогда отказа не будет.
Работодатель обязан принять заявление, подготовить приказ, вычислить сумму отпускных и выдать их работнице за 3 дня до начала отпуска. При этом не нужно руководству объяснить причины запроса , не нужно ссылаться на плохое самочувствие или иные причины, достаточно в заявление дать ссылку на ст.260 ТК РФ.
Можно ли взять авансом?
Право на отпуск в трудовом кодексе закреплено, но что делать если нет у женщины неотгулянных дней.
То есть все отпускное время уже использовано. Или не отработан обязательный период в 6 месяцев для запроса трудового отпуска, прописанный в ст.122 ТК РФ.
Возникает резонный вопрос, можно ли взять отпускные дни авансом.
Да, это сделать можно. В ст.260 ТК РФ указано, что ежегодный отдых предоставляется независимо от стажа. То есть не важно, какое время отработано женщиной, не имеет значение, сколько дней отпуска у нее накопилось, и сколько она уже использовала на текущий момент.
Закон позволяет требовать выходные дни с оплатой без оглядки на какие-либо условия. Единственное, что должно выполняться — это оформление отпускного времени непосредственно перед декретом.
Допустима ли замена компенсацией неиспользованных дней?
Еще один популярный вопрос, который интересует женщин, у которой накопилось определенное число неиспользованных дней отпуска — это возможно ли их заменить денежной компенсацией.
Важно! Замена компенсацией неотгулянных отпускных дней не возможна, пока женщина официально трудоустроена.
В ст.126 ТК РФ говорится о том, что денежная выплата возможна только в отношении дополнительных дней, при этом в качестве исключения приводятся беременные женщины, на которых это правило не распространяется. То есть сотрудница в состоянии беременности не может заменить деньгами ни основную часть отпуска, ни дополнительную.
Компенсация за отпуск возможна только при увольнении, в этом случае за каждый неиспользованный день начисляется средний заработок, вычисленный за последний год.
Сколько дней можно отгулять?
Работница может запросить годовую продолжительность оплачиваемого отпуска, прописанного для нее в трудовом договоре. Практически всегда в трудовое соглашение включается условие об ежегодной длительности, при этом по ТК РФ она не может быть менее 28-ми дней.
Отдельные категории работником могут рассчитывать на удлиненный отдых.
Даже если стажа не достаточно, то работодатель все равно обязан по заявлению оформить запрошенное количество дней в пределах 28-ми.
Важно, что если беременная использует перед декретом право на отдых по ст.260 ТК РФ, то воспользоваться им позже она уже не сможет. Статья позволяет выбрать, когда женщина отгуляет отпуск — перед декретным по беременности и родам или сразу за уходом за ребенком.
Рекомендуем также прочитать: Как уйти в отпуск во время декрета?
Образец заявления
Основной документ, дающий старт процедуре предоставления очередного отпуска сотруднице — это ее заявление. Пишется оно в свободной форме в адрес руководителя компании.
В целом, содержание документа аналогично обычному заявлению на ежегодный оплачиваемый отпуск, но есть один нюанс.
Важно! В тексте необходимо сослаться на ст.260 ТК РФ, где указана гарантия на оплачиваемый отдых перед декретным отпуском.
- В этом случае работодатель отказать не сможет, независимо от обстоятельств: производственных, финансовых возможностей, стажа сотрудницы, действующего графика отпусков.
- В виде просьбы выражается намерение законно отдохнуть перед началом больничного по беременности и родам, уточняется желаемое количество выходных оплачиваемых дней, а также начальную дату отпускного времени.
- Написанный текст нужно адресовать руководителю фирмы, указав в правом углу данные о точной должности данного лица, его ФИО.
- Текст обязательно заверяется личной подписью и датируется.
Скачать образец заявления на ежегодный отдых перед декретным отпуском по беременности — word:
Как рассчитать отпускные перед декретным?
Отпуск, который беременная может запросить перед декретом, является оплачиваемым. Работодатель обязан оплатить каждый предоставленный выходной день. Оплата рассчитывается по стандартным правилам: за каждый отпускной день начисляется средний дневной заработок, исчисленный п установленным правилам.
Для расчета нужно использовать ряд формул.
Чтобы рассчитать непосредственно суммы, подлежащую выплате сотруднице за 3 дня до начала отдыха:
Формула:
Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска
Чтобы рассчитать первый показатель в формуле выше, нужно взять последние 12 календарных месяцев перед месяцем, на который пришлось начало очередного отпуска.
За этот срок суммируется общий заработок, складываются только начисления, связанные с оплатой труда. Не учитываются больничные и прочие соцпособия, ранее выданные отпускные, командировочные оплаты.
Общий годовой заработок делится на фактически отработанное число дней за этот же период. Каждый полностью проработанный месяц принимается за 29.3 дня.
Формула:
Средний дневной заработок для полного года = Годовой доход / 29.3*12 мес.
При наличии в периоде месяцев, в которых присутствовал отпуск в любом его виде, командировка, больничный, прошлый декрет, то для таких месяцев число дней признается не 29.3, а рассчитывается с помощью пропорции: (Отработанное число дней / Общее календарное число дней) * 29.3. Если таких месяцев несколько, то отдельно проводится расчет по каждому такому месяцу.
В целом, никаких отличий процесс расчета отпускных при взятии отпуска перед декретным по беременности не содержит. Ниже рассмотрен пример вычислений.
Если отработан до начала отпуска период, меньший 1 года, то расчет проводится за фактически имеющееся время.
Пример расчета
Исходные данные:
Беременная работница уходит в декрет с 29 марта 2019 года. Она решила воспользоваться правом на ежегодный отпуск по ст.260 ТК РФ и написала заявление на 28 оплачиваемых выходных дней с 01 по 28 марта 2019.
В период с 01 марта 2018 по 28 февраля 2019 года у нее было 10 дней больничных в сентябре и отпуск в 28 дней в ноябре 2018.
За последний год ей начислена зарплата 450000 руб., отпускные 35000 руб. и больничное пособие 10000 руб.
Расчет:
- Средний дневной заработок = 450000 / (10мес. *29.3 + (20/30*29.3) + (2/30*29.3)) = 1430,93 руб. (не учитываются отпускные и больничное пособие)
- Отпускные = 1430,93 * 28 = 40066,04 руб.
Как повлияет отдых на расчет больничного по беременности?
Пособие по беременности и родам рассчитывается по доходам за последние 2 календарных года. При этом берется суммарный доход за каждый год и делится на двухгодичное число дней за вычетом исключаемых периодов, далее результат деления умножается на длительность декрета, чаще всего 140 дней.
Возможен вопрос, повлияет ли как-то на размер декретных оформленный перед декретом ежегодный отпуск?
В доход, учитываемый при расчете декретных по беременности, включаются выплаты, связанные с оплатой труда, в том числе и отпускные. Период отпуска к исключаемым не относится.
- Таким образом, оформление отпуска никак не уменьшит размер пособия по беременности или в дальнейшем пособие по уходу за ребенком.
- Если момент оформления отпуска и декрета приходится на один год, то отпускное время даже не примет участие в расчете, так как вычисления проводятся за прошлые года.
- Если же отпуск взят в предыдущем году, а декрет оформлен в начале следующего, то его предоставление все равно не окажет никакого значимого влияния на размер декретных.
Заявление на отпуск перед декретом: образец 2021, как написать правильно?
ТК РФ содержит дополнительные гарантии, предоставляемые беременным сотрудницам. Одной из таких является предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед непосредственно выходом в декрет.
Работодатель не вправе отказывать работнице в случае, если она подала заявление на отпуск до начала декретного периода по беременности и родам.
Обязан ли работодатель предоставить отдых перед декретным больничным?
В статье 260 ТК РФ говорится, что по письменному заявлению беременной женщины должен быть оформлен оплачиваемый отпуск при условии, что оно предоставляется перед декретом.
В трудовом кодексе сказано, что для предоставления отдыха достаточно наличие желания самой работницы, при этом о мнении работодатель не говорится ни слова. Это значат, что руководство обязано удовлетворить просьбу беременной женщины, если она изъявляется свое желание прервать работу и пойти отдыхать.
Отпуск оформляется стандартным образом — приказом на основании заявления. По окончании отпускного времени сразу оформляется декрет по беременности и родам. Не должно быть рабочих дней между ежегодным и декретным отпуском.
Не имеет значение, есть ли у женщины достаточно отработанного стажа на данном месте работы. Право на отпуск гарантируется без привязки к стажу.
Если женщина желает отдохнуть, потом выйти на рабочее место, а после уйти в декретный отпуск, то работодатель вправе не удовлетворять такую просьбу.
Главное условие — это предоставление незапланированного отдыха непосредственно перед началом больничного по беременности и родам.
Если женщина не воспользуется данным правом по статье 260 ТК РФ до декрета, то сделать это она может сразу по окончании декрета по беременности и родам или по уходу за ребенком. Данная возможность беременных также закреплена в трудовом законодательстве.
Сколько дней положено?
В ст.260 ТК РФ не приводится никаких ограничений по продолжительности отдыха. Поэтому работодатель при желании беременной предоставить срок не более годовой продолжительности ежегодного отпуска для данной сотрудницы (не более 28-ми дней).
Работница в своем заявлении указывается количество отпускных дней, которыми она желает воспользоваться. Максимальное количество, которое она может запросить — это 28 календарных дней.
Если трудового стажа в этой организации не достаточно для того, чтобы использовать желаемую продолжительность, то отпуск все равно должен быть оформлен авансом.
Сотрудница должна понимать, что если в организации отработано не достаточно, то отдых будет ей дан авансом. Его придется в будущем отработать.
Если право на отпуск до начала декрета не использовано, то им можно воспользоваться сразу по окончании ухода за ребенком.
Как написать заявление правильно?
Чтобы получить незапланированный оплачиваемый отпуск, беременная сотрудница должна подать заявление.
При необходимости подтверждается наличие беременности документально с помощью справки из женской консультации.
В тексте следует написать:
- адресата — ФИО и должность в родительном падеже (руководитель);
- свои данные;
- название бумаги;
- просьбу от лица заявителя в предоставлении отдыха;
- количество отпускных дней (календарных);
- дату начала отдыха (нужно убедиться, что момент окончания приходится на день перед началом декрета);
- ссылку на статью 260 ТК РФ, где прописана гарантия;
- подпись личная рукописная;
- дата написания.
- Получив заявление, работодатель должен оформить приказ, с которым под роспись знакомится сотрудница.
- Отпускные должны быть начислены и выплачены за 3 дня до начала отдыха, а, значит, заявление также нужно подать заранее.
- В конце ежегодного отпуска беременной нужно прийти на работу, чтобы подать заявление о предоставлении декрета по беременности и родам.
Скачать образец
Ниже приведен примерный текст, который можно отредактировать под свою ситуацию.
Скачать образец заявления на ежегодный отпуск перед декретом.
Выводы
Беременные работницы обладают дополнительным рядом гарантий. ТК РФ позволяет им отдохнуть до начала беременности и получить за это отпускные.
Работодатель не может отказать в этой просьбе даже в случае, если отдых на это время не запланирован, а у сотрудницы нет достаточно стажа.
Статья 260 ТК РФ требует обязательного предоставлении отпускного времени, если работница того пожелает и подаст соответствующее заявление.
Отпуск беременным перед декретом: сколько дней положено?
В Трудовом Кодексе РФ прописано, что перед уходом женщины в
декрет, она может взять ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом не имеет
значения срок отдыха, указанный в графике, составляемом в организации перед
началом календарного года. Рассмотрим,
как уйти в ежегодно оплачиваемый отпуск перед декретом, и особенности
оформления процедуры.
На что может претендовать беременная женщина
Сотрудницы, узнавшие о том, что ожидают ребенка, согласно российскому законодательству, могут получить дополнительные льготы.
Среди них отмечают:
- перевод на более легкие условия труда;
- оформление неполного трудового дня;
- избегание выполнения трудовых обязанностей во вредных или опасных условиях труда;
- бесплатные лекарства;
- преждевременный трудовой отпуск, без привязки к ежегодному графику.
Для получения льгот женщине необходимо встать на учет в медицинскую организацию и принести работодателю справку, подтверждающую ее положение.
О том, что перед декретом положен отпуск, знают немногие сотрудницы. При этом не имеет значение время, проработанное ею в организации, и то, когда оформлялся предыдущий.
При нормальном течении беременности женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, когда срок достигнет 30 недель. Если ожидается 2 или более детей, то декрет может быть оформлен в 28 недель.
Врач в консультации устанавливает срок беременности и предположительную дату родов, от которой отсчитывается начало и окончание больничного листа.
Длительность декретного отпуска
Следует отметить, что компенсация отпуска после декрета не возможна, даже если по графику женщина должна была взять в это время трудовой ежегодный отпуск. Все денежные выплаты за неиспользованные дни будут назначены только при расторжении трудового договора.
Ежегодный отпуск должен длиться не менее 28 дней, что проговаривается в ТК РФ.
Но встречаются категории работников, у которых время отдыха продлено до 56 дней. К ним относятся сотрудники образовательных, медицинских учреждений, органов МВД и другие.
По соглашению с руководителем организации перед декретом женщина может взять отпуск:
- полностью положенный ей по трудовому законодательству;
- за отработанное время до ухода в декрет.
В последнем случае в расчет включаются и дни, прописанные в больничном листе, который будет выдан по беременности и родам.
Для расчета продолжительности отпуска следует учитывать каждый отработанный месяц, за который полагается 2,33 дня отдыха (при стандартной продолжительности отпуска в 28 дней).
Календарный год, за который полагается отпуск, начинается не с 1 января, а с даты, когда было оформлено трудовое соглашение с сотрудницей.
Для того чтобы узнать точное количество дней для отдыха, следует обратиться в отдел кадров компании.
Если сотрудница до оформления в декрет проработала меньше положенного для взятия отпуска, то она может взять его «авансом», в том числе и в полном объеме.
Запретить женщине использовать это право, закрепленное в трудовом законодательстве, работодатель не может. Но встречаются и минусы отпуска в аванс.
Среди них можно отметить:
- После окончания декрета сотрудница сможет отдохнуть только по прошествии одного календарного года.
- Если работница решит уволиться, то ей понадобится возвратить компенсацию за авансом выплаченные отпускные.
Достоинства и недостатки оформления отпуска перед декретом
Следует еще раз подчеркнуть, что компенсация отпуска при декрете не выплачивается. Поэтому сотрудница может либо воспользоваться своим правом на внеочередной отдых, либо взять его после окончания времени, отведенного для ухода за ребенком.
К плюсам отпуска перед уходом в декрет можно отметить:
- возможность отдохнуть перед сложным периодом
материнства, больше заботиться о здоровье и избегать нервных и физических
перегрузок; - получение денежной выплаты, причем сумма будет
выше, чем в случае оформления отпуска после декрета; - сохранение дней, положенных за отработанное
время.
На практике отмечается, что молодые мамы после декрета достаточно сильно устают от домашних обязанностей. Поэтому отпуск до ухода на больничный лист по беременности и родам гораздо выгоднее не только с финансовой точки зрения.
К недостаткам преждевременного отдыха относят то, что после выхода на работу придется отработать не менее года, чтобы дождаться нового отпуска.
Иногда будущие мамы оставляют право на использование дней ежегодного оплачиваемого отдыха на окончание декрета, в случае, если возникнут проблемы с оформлением ребенка в детский сад или другие непредвиденные обстоятельства.
Какие выплаты положены беременным 2020: работающим, неработающим, студентам.
Как оформить отпуск перед декретом
Для того чтобы взять отпуск перед листком нетрудоспособности
по беременности и родам, понадобится выполнить следующие действия.
- Определиться с длительностью времени отдыха и
датами, на которые планируется его взять. - Обсудить с руководством возможность оформить отпуск
до выхода в декрет. - Написать заявление на выбранные даты.
- Ознакомиться с приказом в отделе кадров и
получить денежную выплату.
Специалисты рекомендуют согласовать свой отпуск с
руководителем, чтобы он смог перераспределить обязанности, выполняемые
сотрудницей на других работников. Но законодательно это действие не является
обязательным.
Заявление на отпуск необходимо написать не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха. Этот срок важен для того, чтобы в бухгалтерии успели на числить и выплатить отпускные, полагающиеся сотруднице.
По согласованию с руководителем заявление может быть написано и позже. Денежная выплата должна быть переведена на счет работника не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Заявление на отпуск перед декретом
Оформление заявления для отпуска перед декретом отличается
от обычного документа, который заполняется для отдыха, положенного за
отработанное время. В документе необходимо указать следующие данные:
- данные о сотруднике;
- длительность отпуска;
- ссылку на ст. 260 ТК РФ;
- упоминание о материальной помощи и других
выплатах.
- Заявление рассматривается работодателем, после чего передается в бухгалтерию для начисления всех необходимых пособий.
- Руководитель организации не вправе отказать беременной в получении ежегодного отпуска перед уходом в декрет.
- Если возникли трудности с получением положенных дней отдыха, женщина может обратиться в трудовую инспекцию или вышестоящие инстанции.
- Скачать заявление на отпуск перед декретом здесь:
Заявление на отпуск перед декретом.Скачать
Полезная информация
Перед декретом сотрудница может взять не только основной, но и дополнительный отпуск, предоставляемый при особых условиях работы.
Компенсации за не отгулянное время не положено, ее выплачивают лишь в случае, если после отпуска по уходу за ребенком женщина решила расторгнуть трудовой договор.
Оформить оплачиваемый отдых можно на протяжении всего декрета. Другими словами, женщина может взять его не только до открытия больничного листа по беременности и родам, но и после его закрытия.
Заключение
При желании сотрудница может написать заявление после окончания отпуска по уходу за малышом при достижении им 1,5 или 3 лет.
Такое решение целесообразно в целях получения финансовой выгоды, так как основные пособия на этот момент уже перестают выплачивать.
Право женщины взять оплачиваемый отпуск перед декретом. Наталья Сергеевна Шереметева — главный редактор портала Права семей. Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году — специализация «Менеджмент».
Магистратура ГУУ в 2002г. — специализация «Юриспруденция».
Отпуск перед декретным отпуском в 2020 году: можно ли его взять?
Главная / Трудовое право / Отпуск / Декретный
Назад
Опубликовано: 09.05.2017
Время на чтение: 9 мин
Оформление и урегулирование подотчетных сумм в 2020 году
- 6636
- Накануне ухода в запланированный декрет работающая женщина имеет право написать заявление руководителю предприятия на предоставление ей очередного отпуска за текущий трудовой год.
- При этом алгоритм подсчета трудового стажа в организации, дающего право на получение законного ежегодного отдыха, для беременных женщин устанавливается в особом порядке.
- Что говорит закон?
- Можно ли оформить очередной отпуск до декрета? Оплачиваемый годовой отпуск
- Отпуск авансом перед декретом
- Отпуск до наступления декрета и больничный
Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно. Задать вопрос
Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу?
Право на отдых, предусмотренное в рабочем графике, – конституционно закрепленное право каждого трудящегося (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ), регулируемое, помимо прочего, трудовым кодексом (ст. 21 ТК РФ).
Рассматриваемый отпуск – это период времени, предназначенный для отдыха трудящегося, предоставляемый ему ежегодно (ст. 122 ТК) с сохранением его места работы и зарплаты в среднем размере (ст. 114 ТК).
Для определения времени, когда брать дни отпуска, на любом предприятии и в каждом учреждении утверждается график ежегодно предоставляемых сотрудникам отпусков (ст. 372 ТК).
Когда предоставлять отпуска сотрудникам – решает работодатель, однако есть в законе предусмотрены такие категории граждан, которые могут пойти в отпуск в удобный для них период.
К этой категории относятся и беременные.
Отпуск перед декретным отпуском – всем категориям беременных
В таблице ниже для наглядности отражены ситуации, при которых готовящейся стать матерью сотруднице нельзя отказать в ежегодном отпуске.
| описание ситуации предоставления ежегодного отпуска для беременных | когда предоставляется | как принято поступать обычно, предоставляя ежегодный отпуск |
| постоянной работнице | перед декретом или после него в любое удобное для работницы время | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
| внешней совместительнице при отсутствии справки о предстоящем отпуске по основному месту работу | одновременно с отпуском по основному месту работу при наличии приказа или выписки из графика отпусков | |
| при работе в режиме неполного рабочего времени | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
Важно, что отзыв с отдыха беременной, находящейся в ежегодном оплачиваемом отпуске перед началом декрета запрещен.
Когда беременная может использовать очередной положенный ей отдых?
Положено ли, беременной сотруднице взять отпуск перед уходом в декрет? По правилам ст. 260 ТК РФ работница, готовящаяся стать матерью, имеет на это право. По общему правилу право на период отдыха возникает у трудящегося после полугода трудового стажа.
Однако на беременных женщин такое правило не распространяется, и они могут уходить в отпуск вне зависимости от того, сколько они проработали в организации (ст. 122 ТК).
Трудовым кодексом гарантируется право каждого работника на двадцативосьмидневный очередной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК), сотрудницы в положении не исключение. При этом следует учитывать, что работницы вправе рассчитывать на удлинение времени отдыха (ст. 116 ТК), если:
- они работают на вредных производствах/ в опасных условиях;
- их профдеятельность имеет особый характер;
- их рабочее время не нормировано;
- они работают на Крайнем Севере/ в приравненных к этим условиям;
- в других, указываемых законом, случаях.
Если работница берет определенное количество дней перед уходом в декрет, то при расчете этого периода следует учитывать, что отработанное ею время, исчисляемое годами, необязательно соответствует годам календарным.
Можно ли взять основной отпуск до декретного отпуска, если сотрудник отработал меньше шести месяцев? Отдых перед отпуском по БиР все равно предоставляется, основанием для его предоставления считаются роды.
Если женщина работает уже не первый год, и у нее скопилось несколько не отгулянных отпусков, а также, если трудовой отпуск совпадает с декретным, то использовать их все, к сожалению, не выйдет. По закону, работодатель может предоставить только один отпуск. А накопленные таким образом дни работница сможет использовать лишь в случае увольнения с работы.
Как рассчитывается отпуск перед декретом?
По актуальному трудовому законодательству отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска не среднедневную ставку, которая определяется по следующему алгоритму:
- суммируются все статьи полученного дохода за 12 месяцев перед началом трудовых «каникул»;
- полученная величина делится на 29,4 (усредненное количество дней в месяце).
Если отпуск оформляется за полный период, то особенных сложностей подсчет суммы отпускных не составляет.
Пример 1
Отпуск перед декретом: сколько дней и кому положено
Все официально трудоустроенные работники имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Некоторым категориям сотрудников положены дополнительные дни отдыха.
Одна из таких категорий — беременные женщины. Часто им сложно работать до декрета, и они хотят уйти в отпуск.
Разберемся, можно ли уйти в отпуск перед декретом, сколько положено дней отдыха и можно ли взять его авансом.
Возможность ухода в отпуск до начала декрета
Беременные женщины особо защищаются государством. Поэтому на рабочем месте им предоставлен ряд дополнительных льгот. Одна из них — право ухода в отпуск в любой момент. Это связано с тем, что женщине, ждущей ребенка, нужно постоянно поддерживать и восстанавливать силы.
Для получения дней отдыха не важен стаж и время отпуска по графику.
Если беременность проходит спокойно, часто сотрудницы не стремятся досрочно уходить в отпуск. Зачастую его приплюсовывают к отпуску по беременности и родам.
По нормам законодательства, свои правом женщина может воспользоваться даже на второй день трудоустройства.
Отказать в предоставлении дней отдыха работодатель не вправе, если к заявлению прикреплена справка от врача-гинеколога. Даже в случаях, когда отпуск дается авансом, в дальнейшем требовать выплаченные отпускные работодатель не вправе, даже если женщина уволится.
Основное преимущество такой гарантии — возможность самостоятельно определить, в какое время оформить отпуск и на сколько дней.
При этом максимальная продолжительность отдыха не может превышать положенные 28 дней (для особых категорий работников срок отпуска может быть больше).
Недостатком присоединения ежегодного отпуска к декретному — возможность получить только выплаты за декрет и отпускные.
Поэтому многие стараются работать до конца, получая полную зарплату.
Особенности предоставления отпусков беременным женщинам
По нормам российского законодательства, определения декретного отпуска нет. В нем комбинируются два периода освобождения сотрудницы от работы:
- Отпуск по беременности и родам. Его общая продолжительность — 140 дней. Женщине дается 70 дней до установленного дня родов и 70 дней после них. Если беременность осложненная или мама ждет больше одного ребенка, срок отпуска увеличивается. Контрольная дата определяется курирующим женщину врачом-гинекологом.
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет (трех лет). Этот отпуск начинается на следующий день после окончания семидесяти дней после родов. Если по беременности взять дни отдыха может только мама, то ухаживать за малышом может любой член семьи. Например, если отпуск берет отец, выплаты оформляются на него, а мать предоставляет справку с работы, что данный вид отпуск не оформляла.
Перед началом семидесятидневного периода женщина может взять дни ежегодного отпуска в пределах отработанного времени или в полном объеме.
Если сотрудница ушла на отдых авансом, удержать с нее сумму отпускных они не вправе. Максимальная сумма — 20 процентов от размера окончательного расчета. Остальную часть можно удержать только в принудительном порядке.
Хотя зачастую таким работникам этот долг прощают в связи с истечением большого срока.
Обязательно прочтите:
Процедура оформления отпуска
Беременная женщина может уйти в досрочный отпуск с соблюдением стандартных этапов:
- Определение целесообразности оформления ежегодного отпуска до ухода в декрет. Если это не выгодно, а проблем с беременностью нет, лучше дни отдыха взять после декрета.
- Подсчет даты ухода в отпуск. Лучше всего подать заявление за четырнадцать дней до начала отдыха. Это позволит руководству оформить все документы и подсчитать сумму отпускных, а также найти сотрудника на место декретницы.
- Составление заявления.
- Принятие решения руководством о предоставлении отпуска. Визирование документа.
- Оформление отпуска отделом кадров.
- Начисление суммы отпускных. По закону выдать эти деньги сотруднице должны за три дня до начала официального отпуска.
По закону, беременная женщина может заявить о желании взять отпуск за день до его начала.
В этом случае перечислить отпускные своевременно ей не смогут.
Содержание заявления, расчет отпускных
По закону, установленной требований к содержанию заявления нет. Его можно написать в свободной форме. Необходимо, чтобы в документе присутствовала следующая информация:
- ФИО руководителя, его должность;
- ФИО сотрудницы, ее должность;
- название документа (в данном случае это заявление на предоставление отпуска);
- просительная часть с указание дня начала дней отпуска и его продолжительности;
- дата написания заявления, подпись работника.
Расчет суммы отпускных производится по общей схеме: определение среднедневной заработной платы за прошедший период, умножение суммы дохода в день на количество дней отдыха.
Если женщина работала в организации больше одного года, основной расчетов суммы является ее зарплата за последние двенадцать месяцев.
Если она трудоустроена меньшее количество времени, сумма будет рассчитываться, исходя из уже полученной зарплаты.
Если сотрудница работала меньше месяца, ей оплачивают оклад, указанный в трудовом соглашении.
При расчете средней заработной платы не учитываются командировочные выплаты, периоды ухода на больничный и прочие выплаты, которые не зафиксированы в соглашении.
По нормам трудового права, заменять беременной женщине дни отпуска денежной компенсацией запрещено.
Ее выплата возможна только при увольнении сотрудницы. Но бросать рабочее место перед уходом в декрет нецелесообразно.
Отказ в предоставлении отпуска беременной сотруднице
По закону, работодатель не вправе отказать женщине, ожидающей малыша, в предоставлении отпуска, даже если она отработала на предприятии всего пару дней.
Это установлено статьей 260 Трудового кодекса.
Если такое нарушение будет установлено, работница вправе обратиться с жалобой в инспекцию по труду. В этом случае работодателя обяжут оформить женщине отпуск и наложат на него штраф. Единственное исключение — женщина полностью отгуляла положенные дни за прошлый календарный период.
Беременная женщина вправе уйти в отпуск до начала декрета в любой момент. Отказать в этом праве работодатель не может.
Единственное исключение — работник уже отгулял все дни отпуска за учетный период. Авансовые дни отдыха оформляются по соглашению с директором.
- Уважаемые читатели!
- Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
- Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.
- Это быстро и бесплатно!
Загрузка...
