Акт комплексной проверки пожарной сигнализации — пожарная безопасность

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

Для каждого руководителя организации проверка пожарной безопасности является кошмарной процедурой. Это и понятно, инспектору необходимо обследовать все углы, чтобы убедиться в безопасности. Достаточно часто такие осмотры заканчиваются расследованием, административным наказанием, предписанием, штрафом, временным прекращением работы компании. Вся информация о проводимой проверке фиксируется при помощи соответствующего акта. Если инспектор не выявляет нарушений, именно этот акт становится документальным подтверждением того, что руководитель компании заботится о пожарной безопасности.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Форма

Согласно законодательству, в этом случае нет необходимости использовать какой-то конкретный бланк. Документ заполняется в свободной форме. Главное, на что здесь нужно обратить внимание – наличие всех важных сведений, как о компании, так и о проверяющих. Также нужно понимать, правила заполнения зависят от того, с какой целью проводится проверка.

Так, это могут быть:

  • первичная проверка пожарной сигнализации;
  • комплексная проверка;
  • проверка после ложного срабатывания;
  • ежеквартальный осмотр;
  • проверка технического состояния устройств автоматического пожаротушения.

Для чего нужен этот документ

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

  • профилактика пожара на предприятиях;
  • проверка того, как сотрудники придерживаются правил пожарной безопасности;
  • выявление потенциально опасных участков, где может произойти возгорание, определение возможных причин.

В ходе проведения проверок специалисты определяют не только работоспособность сигнализации, но и наличие инвентаря и средств пожаротушения. Особое внимание уделяется деревянным изделиям, а именно, определяется степень их пропитки легковоспламеняющимися жидкостями.

Можно смело сказать, акт позволяет руководителю организации быть уверенным в работоспособности противопожарной системы. Кроме этого, если на предприятии будет проверка, этот акт снимет все вопросы у надзорных и проверяющих органов. Соответственно, благодаря этому компания будет избавлена от штрафов.

В организации должны быть лица, ответственные за соблюдение правил пожарной безопасности. Как правило, они назначаются руководителем компании. Обычно ответственным назначается главный инженер.

Хотя на усмотрение директора такая обязанность может возлагаться на другого сотрудника. При этом нужно понимать, рядовой работник не может нести такую ответственность.

Обычно это кто-то из руководящего состава.

(Видео: «Проверка МЧС по пожарной безопасности: юридическая помощь»)

Как проводится проверка

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

  • таблички, на которых присутствуют номера телефонов экстренной службы пожаротушения, сведения сотрудников, отвечающих за соблюдение правил безопасности;
  • планы эвакуации, которые должны быть расположены на каждом этаже на видных местах;
  • наличие и работу указателей со словом «Выход». Причем эти указатели должны светиться;
  • запасные выходы на предмет их загромождения;
  • пожарный щит, а именно, все ли необходимые приборы на нем имеются;
  • огнетушители, их наличие и срок годности;
  • состояние различных электрических приборов и розеток.

Системы пожаротушения обычно проверяются раз в шесть месяцев. Автоматические системы подлежат ежеквартальной проверке. Осмотр таких систем можно разделить на три основных этапа:

  1. Визуальный осмотр. Здесь специалисты пытаются найти в системе видимые неисправности. Например, это может быть появление коррозии, разъединение элементов, протечка.
  2. Профилактические мероприятия. Имеющаяся ржавчина удаляется, выполняется смазка деталей, а при необходимости их полная замена.
  3. Проверка работоспособности. Здесь не исключены пробные запуски, что позволяет определить давление жидкости в трубах. Проверяется автоматика на отсутствие ложных срабатываний.

(Видео: «Обучение пожарной безопасности Пожарно технический минимум»)

Как правильно заполнить акт проверки пожарной безопасности в 2021 году

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

Можно предположить, что регулярные проверки систем пожаротушения сводят к минимуму их выход из строя. Но эту вероятность исключать нельзя. Соответственно, если выявлены какие-то проблемы, это обязательно должно быть отображено в акте. Причем указываются не только сами неполадки, но и мероприятия, которые были проведены для их устранения.

Содержание акта

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

  • перечисляются приборы, которые подлежали проверке;
  • паспортные данные членов проверяющей группы, их должности;
  • подтверждение самого факта проведения проверки;
  • информация о том, что проверялись не только приборы, но и их техническая документация;
  • подписи всех ответственных лиц.

Если в ходе проверки были обнаружены какие-либо недочеты, их необходимо подробно прописать в акте. Нужно понимать, в дальнейшем этот документ станет основанием для проведения расследования, остановки работы предприятия, применения штрафных санкций. Если у проверяющей группы не возникло никаких вопросов, в акте нужно указать, что нарушения правила ПБ не обнаружены.

Образец акта проверки пожарной безопасности

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

  • В помещении диспетчерского пункта должны быть вывешены инструкции пользования установками противопожарной защиты, инструкция о действиях дежурного персонала в случае поступления сигналов о срабатывании установок, должностные инструкции.
  • Система пожарной (охранно-пожарной) сигнализации
  1. На объекте должен присутствовать резервный запас пожарных извещателей каждого типа для замены неисправных или выработавших свой ресурс в количестве, не менее 10% от установленных.
  2. Приемно-контрольные приборы должны иметь запас емкости по шлейфам не менее 10%.

Система водяного (пенного) пожаротушения

  1. Помещение насосной станции пожаротушения должно иметь аварийное освещение.
  2. Все помещения, где располагается оборудование системы пожаротушения (насосная станция, помещения автоматических водопитателей, узлов управления и т.д.) должны быть постоянно закрыты.

Программа комплексных испытаний систем противопожарной защиты

Комплексное опробование, включая необходимые пусконаладочные работы (по прилагаемому перечню выполнено) (заказчиком, пусконаладочной организацией) 3.

Выявленные в процессе комплексного опробования дефекты проектирования, изготовления и монтажа оборудования (при необходимости указать в приложении к настоящему акту), а также недоделки устранены 4. В процессе комплексного опробования выполнены дополнительные работы, указанные в приложении № к настоящему акту.

РЕШЕНИЕ РАБОЧЕЙ КОМИССИИ Системы противопожарной защиты, прошедшие комплексное опробование, считать готовыми к эксплуатации и принятыми с « » 20 г., для предъявления государственной приемочной комиссии к приемке в эксплуатацию.

{{{ data.title }}}

  • Акт комплексного опробования технических средств автоматической противопожарной защиты. Если, согласно программе испытаний производится проверка нескольких взаимодействующих систем (например, автоматическая пожарная сигнализация, оповещение людей о пожаре и установка порошкового пожаротушения), то следует оформить один общий акт опробования. Вопросы и механика взаимодействия систем излагаются в программе испытаний.
  • Акт проведения входного контроля – свидетельствует о том, что технические средства, перечисленные в нем, а также в ведомости смонтированного оборудования (список обычно должен совпадать), соответствуют нормативной документации и документации заводов – изготовителей.
  • Акт измерения сопротивления изоляции – можно оформить один акт для всех шлейфов система АПС и СОиУЭ.
  • Акт освидетельствования скрытых работ – с этим все понятно.

Акт проверки пожарной сигнализации

Важно В нем фиксируются:

  • сам факт проверки;
  • состояние приборов;
  • выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

  Как выключить пожарную сигнализацию в квартире?

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме. Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

В качестве такого подрядчика может быть выбрано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющий необходимую лицензию на выполнение такого рода работ.

Это требование является приоритетным, так как нелицензированный подрядчик не имеет права проводить данные проверки.

Не лишним будет пригласить на такое мероприятие инспектора Госпожнадзора, что особенно важно в случае, если данная сигнализация ранее не подлежала проверке.

Читайте также:  Претензия туроператору за задержку рейса - образец и порядок оформления

Хотя инспектор этой организации не обязан присутствовать на таком мероприятии, но обращение к нему поможет наладить добрые отношения со службой Госпожнадзора. А так как сотрудничать с инспектором придется и в дальнейшем, то добрые отношения не помешают. Согласно требованиям законодательства, подобная проверка должна проводиться не реже, чем раз в квартал.

Кроме того, возможны проверки предприятий представителями Госпожнадзора.

Ф.И.О., должность) членов комиссии-представителей: генерального подрядчика (Ф.И.О., должность) субподрядных (монтажных) организаций эксплуатационной организации генерального проектировщика органов государственного санитарного надзора органов государственного пожарного надзора других заинтересованных органов надзора и организаций УСТАНОВИЛА: 1.

Системы противопожарной защиты (наименование систем противопожарной защиты) смонтированные в (наименование предприятия, его очереди, пуск комплекса) входящего в состав (наименование предприятия, его очереди, пуск комплекса) прошло комплексное опробование, включая необходимые пусконаладочные работы совместно с коммуникациями с « » 20 г. по « » 20 г., в течение (дн., час.

) в соответствии с установленным заказчиком порядком и по (указать по какому документу проводилось опробование) 2.

Источник: http://territoria-prava.ru/akt-na-kompleksnoe-ispytanie-sistemy-aps/

Правила составления акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

На любом предприятии и организации при вводе их площадей в эксплуатацию должна быть организована проверка состояния пожарной сигнализации, для чего соответствующим приказом назначается специальная комиссия. Помимо этого, на объектах уже с установленной системой противопожарной защиты такая проверка проводится с определённой периодичностью, оговоренной соответствующими ведомственными нормативами.

По окончании проведённых обследований их результаты фиксируются документально и оформляются как акт проверки пожарной сигнализации.

Члены комиссии

В состав специальной комиссии, назначаемой с целью оценки работоспособности сигнализации на объекте при ее пусконаладке или испытаниях, должны входить как минимум представители двух сторон. Это лица, представляющие компанию, занимающуюся обслуживанием данного объекта, и уполномоченный от предприятия или организации, являющейся непосредственным его владельцем.

Источник: https://alekstroy.com/akt-kompleksnyh-ispytaniy-pozharnoy-signalizatsii-obrazets/

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

Для письменного подтверждения проведения таких проверок оформляется соответствующий акт проверки пожарной сигнализации, в котором требуется указать дату проведенной проверки, состояние систем пожарной сигнализации, есть ли нарушения в работе или нет, указать состояние таких систем.

  Основание для установки пожарной сигнализации

Акт подписывается всеми лицами, проводящими такую проверку, и визируется у руководителя проверенного предприятия, чем доказывается его осведомлённость о проведённой проверке. Нарушения, выявленные при проведённой процедуре, подлежат скорейшему устранению, компанией за это ответственной. Дата проверки фиксируется в специальном журнале учета таких действий.

Согласно российскому законодательству проводиться такие проверки должны один раз в три месяца.

Акт проверки пожарной сигнализации образец бланк

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом. Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

Акт испытания пожарной сигнализации

В нем фиксируются:

  • сам факт проверки;
  • состояние приборов;
  • выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Источник: https://dolgoteh.ru/akt-kompleksnoj-proverki-pozharnoj-signalizatsii/

Акт освидетельствования и испытаний системы пожарной сигнализации — Пожарная безопасность

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Оформляется отдельным актом, так как часто, система внутреннего противопожарного водопровода совмещается с системой водоснабжения, помимо установки пожаротушения.

  • Ведомость смонтированного оборудования. Аналогично акту приемки, возможно оформлять одну ведомость на все установки противопожарной автоматики.
  • Паспорта и техническая документация (этикетки, инструкции по эксплуатации и проч.) на все оборудование систем.
  • Сертификаты соответствия и пожарной безопасности на материалы и оборудование (трубопроводы, запорная арматура, насосное оборудование, кабели и провода, приемно-контрольное оборудование и проч.).
  • Программа комплексных испытаний систем противопожарной защиты – представляет собой пошаговый протокол испытаний взаимодействия всех систем. Оформляется в свободной форме и утверждается ответственным лицом монтажной организации.

Акт на комплексное испытание системы апс

Важно

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

  • Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.
  • Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.
  • Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.
  • Акционерное Общество «Мобильные ТелеСистемы»Предложений на право заключения договора на выполнение работ по монтажу систем противопожарной защиты (автоматической установки газового… Инструкция по содержанию технических средств противопожарной защитыДанная Инструкция разработана в дополнение Общеобъектовой инструкции и устанавливает единые требования по содержанию технических… Тема №1 Организация противопожарной защиты в воинской части.

Мероприятия… Лекция тема: бухгалтерские системы учетаЭто означает, что производители ориентируются уже не на разработку отдельных компонентов автоматизации систем управления, а на создание… Техническое Задание на поставку, внедрение и оптимизацию комплексн…… Форма и образец акта проверки Монтаж пожарной сигнализации должен проводиться специалистами с соблюдением всех норм пожарной безопасности, ГОСТов и нормативов, и перед началом работ оборудование должно пройти входной контроль.

Однако является ли установка пожарной сигнализации гарантией того, что при возникновении чрезвычайной ситуации, в данном случае очага возгорания, тревожная система сработает вовремя и позволит уберечь здоровье персонала и материальные ресурсы предприятия? Ответить на этот вопрос утвердительно можно только тогда, когда аппаратура находится в исправном состоянии. То есть, необходимо вести постоянный контроль за ее работоспособностью, и важно не путать эту процедуру с техническим обслуживанием данного оборудования.

  • На каждой секции пожаротушения должна быть вывешена табличка с указанием рабочих давлений, наименования защищаемых помещений, типа и количества оросителей в секции, положения (состояния) запорной арматуры в дежурном режиме.
  • Помещение насосной станции должно быть оборудовано телефонной связью с постом-диспетчерской.
  • На всех трубопроводах в помещении насосной станции должно быть указано направление движения огнетушащего вещества.
  • На всех манометрах должен быть указан диапазон рабочего давления системы.
  • У входа в помещение насосной станции должна быть вывешена табличка «Станция пожаротушения» и постоянно функционировать световое табло с аналогичной надписью.
  • Все пожарные шкафы должны быть пронумерованы, на шкафу должны находиться наклейки с информацией:
  • знаки пожарной безопасности «пожарный кран» и «огнетушитель» согласно п.
Читайте также:  Договор подряда с физическим лицом 2021: скачать образец, какие налоги платить?

Источник: https://stz-irk.com/akt-osvidetelstvovaniya-i-ispytaniy-sistemy-pozharnoy-signalizatsii/

Проверка пожарной сигнализации

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

Эксплуатация механизмов противопожарной защиты требует регулярной проверки автоматической пожарной сигнализации. Контрольные исследования проводятся в присутствии комиссии и инспектора из МЧС. Полученные результаты документируются и заносятся в журнал плановых осмотров.

Функции АПС

Установленная на предприятии или в загородном коттедже ПС работает круглосуточно. Постоянная нагрузка на слаботочную сеть отражается на рабочих качествах отдельных комплектующих, поэтому проверка систем пожарной сигнализации проводится со строгой периодичностью. В ходе исследований проверяются следующие параметры АУПС:

  • способность датчиков определять повышение температуры;
  • реакцию электроники на задымление;
  • рабочие показатели и расположение элементов оповещения;
  • целостность передающих шлейфов;
  • настройки блока управления.

Совокупность указанных характеристик превращает АУПС в эффективный инструмент предупреждения пожаров. Экспериментально выявленные недостатки служат причиной отсутствия сигнала о возгорании, задержки эвакуации и отключенной автоматики пожаротушения. Поэтому проверка работоспособности пожарной сигнализации охватывает все функции этой системы.

Периодичность проверки пожарной сигнализации

Нормативным актом проведения процедуры является национальный стандарт ГОСТ Р 57974-2017, действие которого было приостановлено в 2019 году. Согласно действующим рекомендациям проверять АПС следует раз в полгода. Регламент процедуры обязывает организацию предоставить проверяющей стороне пакет сопроводительной документации на ПС:

  • техпаспорт и сопроводительные документы;
  • сертификаты и инструкции к установленному оборудованию;
  • официальный акт ввода в эксплуатацию;
  • заполненный журнал;
  • акт предыдущих исследований АУПС.

Представленная документация поможет инспектирующим лицам определить слабые места и уделить внимание приоритетным или неработающим секторам системы.

Испытания и методы

Проверка систем пожарной сигнализации проходит поэтапно:

1. Визуальный контроль

Осматривать элементы ПС сотрудники МЧС рекомендуют ежемесячно, ведь для этого не нужно обладать специализированными знаниями. Во время осмотра проверяют:

  • пломбы на приборах;
  • целостность шлейфов и заземления;
  • отсутствие повреждений на датчиках и оповещателях.

Плановое исследование АУПС включает дополнительные пункты контроля на соответствие:

  • местоположения извещателей согласно проекту;
  • заводских номеров оборудования;
  • марки шлейфов.

Замеченные отклонения от проектного плана документируются и подлежат устранению.

2. Полная диагностика

Данный этап исследования АПС позволит обнаружить проблемные участки и датчики. Стандартная операция – это симуляция тревоги, которая позволит комиссии последовательно отследить параметры всех компонентов системы.

Имитация пожара должна вызвать немедленный отклик аппаратуры. Если этого не произошло или сигнал приходит с опозданием, значит приборы оповещения нуждаются в техническом обслуживании или ремонте.

3. Выборочный запуск датчиков

Метод контроля, позволяющий выявить один или цепочку нерабочих датчиков. В процессе испытаний используется спецоборудование, создающее точечное тепловое излучение или задымление. Этот вид работ разрешено выполнять только компаниям, имеющим специальную лицензию.

4. Контроль электропитания

Обязательным условием правильного обследования ПС стал переход с главного источника питания на аварийный. Для этого АУПС временно отключают от электросети и наблюдают момент и скорость перехода на резервное питание. По итогам эксперимента переключение должно пройти без отклонений или сбоев программного обеспечения.

Тестирование АУПС лицензированной компанией

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

«АВС Строй Защита» проводит профессиональный контроль работоспособности систем противопожарной защиты. Работники фирмы тщательно исследуют все показатели и составляют официальный акт проверки пожарной сигнализации.

Услуги нашей фирмы гарантируют вам нормальную работу АПС на предприятии или в частном доме, а значит вы сможете не волноваться о безопасности работающих или проживающих там людей.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. Образец 2021 года

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .docСкачать образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .doc

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

  • детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
  • больницы и поликлиники;
  • административные здания;
  • магазины;
  • торговые и офисные центры;
  • кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

  • Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.
  • Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.
  • При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

  • сам факт проверки;
  • состояние приборов;
  • выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.
  1. В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.
  2. Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.
  3. Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

  • наименование документа, место и дату его составления;
  • комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.
Читайте также:  Если человек прописан в квартире, имеет ли он право на долю в ней?

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

  • удостоверить факт проведения проверки;
  • написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
  • дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Скачать документбесплатно

Акт проведения проверки работоспособности пожарной сигнализации

Участие в составлении данного документа принимает несколько должностных лиц.

Составленный ими акт — это официальный документ, отражающий результаты проведения испытаний по срабатыванию пожарной сигнализации на искусственно созданные огонь и задымление внутри помещений.

В документе обязательно расписывается руководитель предприятия, т.к. прежде всего он отвечает за организацию противопожарной безопасности.

В комиссии должен быть и лицензированный представитель подрядчика, обслуживающий систему пожарной безопасности.

На проверку стоит пригласить своего инспектора Госпожнадзора. Таким образом, можно наладить отличные отношения с ним. На первую проверку он придет, но последующие мероприятия, скорее всего, будут проводиться уже без его участия.

Периодичность контроля рабочего состояния системы составляет не менее 1 раза в квартал.

Основное ответственное лицо за составление акта — это руководитель предприятия.

Акт комплексной проверки пожарной сигнализации - Пожарная безопасность

Именно он несет ответственность за пожарную безопасность и при повреждении имущества или людей огнем он будет отвечать перед законом. Как правило, у организаций есть подрядчик, с которым заключен договор на монтаж и техническое обслуживание системы пожароопасной сигнализации.

Одним из пунктов обслуживания является проверка работоспособности системы, которую они обязаны выполнять раз в квартал. Чтобы все регламентные работы выполнялись в сроки, должен быть составлен график. По итогам испытательных работ выписывается акт проверки сигнализации. При обнаружении недочетов в работе сигнализации они должны быть устранены.

В кабинете основного руководителя производства должен находиться обязательный документ — журнал проверок системы оповещения. Страницы журнала заполняют 1 раз в месяц. Содержание книги должно подтверждать информацию о проведенных проверках системы пожарной сигнализации.

Из журнала можно узнать такие данные:

  • Даты испытаний системы;
  • Какие виды работ использовались во время проверочных мероприятий;
  • Регламент;
  • Индивидуальная информация об ответственных лицах и подписи сторон.

Придерживайтесь правил заполнения данных в журнал пожарной безопасности, чтобы не допустить ошибок. При правильном ведении и постановке на учет данных любое недопонимание с контролирующими органами исключено.

В журнале все листы должны быть сшиты, а страницы пронумерованы. На титульном листе должен быть оттиск печать

На любом предприятии и организации при вводе их площадей в эксплуатацию должна быть организована проверка состояния пожарной сигнализации, для чего соответствующим приказом назначается специальная комиссия. Помимо этого, на объектах уже с установленной системой противопожарной защиты такая проверка проводится с определённой периодичностью, оговоренной соответствующими ведомственными нормативами.

  • По окончании проведённых обследований их результаты фиксируются документально и оформляются как акт проверки пожарной сигнализации.
  • Проверка уже смонтированной или вновь устанавливаемой комплексной системы сигнализации должна осуществляться по утверждённому для данного объекта графику.
  • Её периодичность определятся на основе действующих нормативов и правил соблюдения противопожарного режима на предприятии.

Согласно этим документам руководителем объекта заранее назначаются даты текущих проверок, которые должны проводиться как минимум ежеквартально.

В случаях обнаружения нарушений режима эксплуатации сигнализации, по договорённости с представителями пожарных служб может устраиваться внеплановая проверка с составлением акта. Порядок проведения таких мероприятий предполагает выполнение следующих обязательных процедур:

  • оценка состояния систем первичного звукового и светового оповещения;
  • обследование контрольных устройств и приёмников на предмет их исправности и соответствия требованиям технической документации;
  • корректность работы исполнительных приборов;
  • проверка целостности изоляционных покрытий и их переходного сопротивления.

В последнем случае при неудовлетворительном состоянии изоляции шлейфа дополнительно составляется акт о несоответствии кабелей пожарной сигнализации. По завершении всего объёма проверочных работ комиссией должен быть подготовлен акт, являющийся официальным свидетельством оценки работоспособности проверяемой системы.

Назначение

Итоговый акт составляется с целью законодательного подтверждения самого факта обследования, а также для документального оформления его результатов. При этом в специальных графах документа фиксируются такие данные, как состояние шлейфа и подключённых к нему датчиков.

Отдельными пунктами прописываются качество изоляции проводных линий, а также выявленные при обследовании неполадки и дефекты. По ходу контрольных мероприятий оценивается степень износа элементов системы, а также просчитываются риски ее дальнейшей эксплуатации.

В итоговой части документа приводятся рекомендации по устранению всех обнаруженных недочётов и меры по предупреждению их повторения.

После окончательного оформления акт является официальным подтверждением своевременности проведения проверок в предусмотренных нормативами объёмах. Его наличие позволяет избежать проблем, связанных с внезапными проверками отчётности со стороны представителей надзорных ведомств.

При оформлении акта как документального подтверждения проведённых обследований какая-то типовая форма действующими нормативами не предусматривается. В связи с этим члены оценочных комиссий вправе заполнить его в произвольной форме, либо воспользоваться частным шаблоном, действующим на данном объекте.

Что обязательно должно присутствовать в таком акте – это его шапка, в которой указывается не только наименование документа, но также точная дата и место его составления, список членов комиссии и их должности. Также желательно указание на то, какие организации они представляют.

С образцом акта обследования пожарной сигнализации можно ознакомиться заранее, распечатав их и подготовив шаблон.

В основной части отчётного документа обязательно указывают:

  • данные, свидетельствующие о самом факте организации такой проверки;
  • наименование организации, которая отвечает за содержание объекта, а также его точный адрес;
  • номер договорного документа, на основании которого проводятся проверочные мероприятия.

Основное правило заполнение акта обследования пожарной сигнализации по образцу – вносить данные следует очень аккуратно, стараясь не допускать неточностей, а тем более – ошибок. Все упущения при его составлении могут усложнить дальнейшую эксплуатацию объекта и привести к штрафным санкциям со стороны органов надзора.

Ссылка на основную публикацию